Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính – Marketing

• Handle legal matters at operational level, contract management and resolution of legal matters.
• Review and lead the reporting of key findings related to existing and potential legal risks, including recommendations to mitigate risks from an operational perspective.
• Draft, review, organize, and monitor a wide range of contracts, agreements, arrangements, legal documents, and ensure that they are in compliance with all legal requirements.
• Build, follow and improve the contract form system for Company. Attending the meeting with partners/vendors/suppliers to deal about legal aspects for all contracts, agreements etc.
• Train legal knowledge and guide on the compliance with internal regulation to manager/director level and company’s employee.
• To ensure the legality of the company operation in authorization and managing of authorization.
• Research laws and provide legal opinion/advice on any matters of the Corporate’s business activities.
• To participate to the other Department in solving conflicts, to play role as the duty authorized party of the Company in dealing with litigation and dispute settlement.
• To update promptly new regulation in order to ensure that legislations affect the Company operations to be identified timely. Support related department in evaluate in influence of regulation trend.
• Manage shareholders list of Company. Draft meeting minutes, resolution and other documents.
• Drafting, inspecting, checking and appropriately amending Policies, Regulations, Process.
• Licensing: Monitor application dossiers and liaise with relevant Authorities for the licenses of the Corporate.

• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của nhà Trường.
• Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản và tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật.
• Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo lại các loại mẫu hợp đồng (hợp đồng mua bán, hợp tác kinh doanh, hợp đồng lao động….) và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,… ký kết của nhà Trường, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác.
• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của nhà Trường.
• Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của nhà Trường đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.
• Tổng kết, đánh giá thực trạng hiểu biết, ý thức chấp hành pháp luật và các quy định của nhà Trường và của người lao động.
• Quản lý, đào tạo, huấn luyện các cấp nhân viên trong phòng.
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.
• Thay mặt nhà Trường để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.
• Tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của nhà Trường và người lao động; tham gia tố tụng hoặc tham mưu thuê luật sư tham gia tố tụng với tư cách người đại diện để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của nhà Trường.
• Tư vấn hoặc tham mưu việc thuê tư vấn pháp luật đối với các vấn đề liên quan đến hoạt động SXKD của nhà Trường, đánh giá rủi ro môi trường đầu tư kinh doanh đối với các dự án đầu tư, hợp tác kinh doanh của nhà Trường với nước ngoài (nếu có); có ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định về tổ chức, quản lý của nhà Trường.
• Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà Trường.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.

• Báo cáo trực tiếp cho: Phụ trách Pháp lý công nợ

Mô tả công việc:

1. Xử lý nợ xấu

• Tư vấn cho các chi nhánh/đơn vị các phương án xử lý nợ quá hạn, nợ xấu
• Phối hợp với các chi nhánh/đơn vị xử lý các trường hợp nợ xấu, khó đòi, nợ không có khả năng chi trả của các chi nhánh/đơn vị;
• Phối hợp với Chi nhánh, Bộ phận hành chính thực hiện các thủ tục thu giữ các tài sản của đại lý để xử lý nợ
• Thực hiện các thủ tục yêu cầu các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (tòa án, thi hành án, công an) giải quyết các trường hợp nợ xấu, nợ khó đòi
• Tham gia tố tụng trong việc giải quyết nợ xấu
• Xác minh tài sản để đề nghị cơ quan Nhà nước xử lý thu hồi nợ

2. Xử lý sự cố nội bộ (chiếm đoạt tài sản)

• Tư vấn các chi nhánh/đơn vị phương án xử lý khi phát sinh sự cố nội bộ
• Liên hệ xác minh nội dung, đánh giá mức độ, phương án xử lý sự cố
• Trực tiếp gặp các đương sự và những người có liên quan để giải quyết, khắc phục hậu quả;
• Phối hợp với Chi nhánh, Bộ phận hành chính thực hiện các thủ tục thu giữ các tài sản của đương sự để khắc phục hậu quả
• Thực hiện các thủ tục yêu cầu các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (công an, tòa án) xử lý các hành vi vi phạm pháp luật
• Tham gia tố tụng trong việc giải quyết sự cố

3, Xử lý hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ

• Soạn thảo thư cảnh báo, biên bản làm việc, văn bản phân tích hành vi vi phạm pháp luật (dân sự, kinh doanh thương mại, hình sự, sở hữu trí tuệ...)
• Phối hợp với các cơ quan quản lý Nhà nước tuyên truyền các quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ, cách phân biệt hàng nhái, hàng giả ...
• Xác minh, đánh giá mức độ đối với các trường hợp phát hiện hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ
• Phối hợp với Chi nhánh, các phòng ban chức năng cảnh báo các hành vi xâm phạm quyền
• Đề nghị, phối hợp với các cơ quan chức năng (Quản lý thị trường, thanh tra chuyên ngành, công an kinh tế, tòa án ... ) thanh kiểm tra, xử lý các hành vi xâm phạm quyền

Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng

• Các hợp đồng mẫu hoặc phát sinh trong quá trình hoạt động công ty.
• Soát xét, kiểm tra tính pháp lý hợp đồng pháp sinh trong quá trình hoạt động của công ty.

Soạn thảo và hoàn hiện hồ sơ, công văn, biểu mẫu, tài liệu

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung kinh doanh, thành lập mơi quy dịnh, địa điểm kinh doanh của công ty, chấm dút địa điểm kinh doanh và các thủ tục pháp lý có liên quan khác.
• Các công văn gửi Sở/ Ban/ Ngành.
• Soạn thảo các biểu mẫu liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty khi có yêu cầu hoặc phát sinh tùy từng thời điểm.
• Các hồ sơ pháp lý khác khi có phát sinh theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, Ban Tổng Giám Đốc.

Tư vấn pháp lý

• Cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Cảnh báo các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, Ban Tổng Giám Đốc.

• Soạn thảo, hỗ trợ, cung cấp hồ sơ pháp lý của các Dự án mà Công ty là Chủ đầu tư hoặc đang chuẩn bị xin phép đầu tư để thực hiện các bước tiếp theo trong thủ tục đầu tư Dự án.
• Quản lý hồ sơ pháp lý Dự án.
• Soạn thảo, rà soát các loại hợp đồng, công văn theo yêu cầu của các Phòng/Ban, xem xét tính hợp lý, hiệu lực, các trường hợp có thể dẫn đến tranh chấp sau này (nếu có) của hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng tín dụng,… nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của Công ty.
• Soạn thảo, cung cấp hồ sơ, hỗ trợ Phòng Tài chính - Kế toán đối với các hồ sơ liên quan đến việc vay vốn Ngân hàng, phát hành trái phiếu, kiểm toán và các hồ sơ khác liên quan.
• Phụ trách hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty và các công ty thành viên.
• Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đại diện Công ty tham gia giải quyết xử lý các vấn đề phát sinh, tranh chấp bảo vệ quyền lợi cho Công ty.
• Cập nhật các văn bản pháp lý mới có liên quan.

• Quản lý các loại giấy phép hoạt động, con dấu công ty.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý.
• Báo cáo tình hình hoạt động đầu tư.
• Rà soát, kiểm tra tính pháp lý, soạn thảo hợp đồng, thỏa thuận bảo mật, biên bản thanh lý, hợp đồng nguyên tắc,…
• Nghiên cứu và cập nhật quy định pháp luật bất động sản, thương mại, dân sự, lao động,…
• Xây dựng, soạn thảo quy chế nội bộ, nội quy lao động, văn bản, biểu mẫu khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng.
• Chủ động xử lý và tham mưu cho lãnh đạo giải quyết tốt các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, bảo hiểm và toàn bộ các vấn đề pháp lý liên quan khác.
• Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng pháp chế nhân sự.

• Thực hiện chức năng kiểm soát nội bộ, kiểm tra và đánh giá các biện pháp đổi mới tổ chức và hoạt động của Công ty nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị;
• Tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm soát nội bộ mảng tài chính theo quy định tại quy chế tổ chức hoạt động Kiểm soát nội bộ, đề cương đính kèm theo bản mô tả này và Quy chế tổ chức đoàn kiểm tra;
• Giám sát, đánh giá và theo dõi các hoạt động sửa chữa, khắc phục, hoàn thiện của lãnh đạo các đơn vị, bộ phận đối với các vấn đề mà các kết luận/báo cáo kiểm soát đã ghi nhận và có khuyến nghị;
• Định kỳ báo cáo tuần/tháng/bất thường về hoạt động của Ban KSNB trình Trưởng Ban KSNB;
• Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban KSNB về báo cáo, kết luận kiểm soát, tổng hợp phản hồi kiểm soát trình Trưởng Ban KSNB theo quy định;
• Lập biên bản vi phạm và kiến nghị xử lý vi phạm đối với nhân viên dưới quyền, các phòng ban chuyên môn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ kiểm soát;
• Chịu trách nhiệm tính chính xác, tính bảo mật trong quá tình thực hiện kiểm soát;
• Tham gia xây dựng, hoàn thiện hệ thống kiểm tra kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro phù hợp với các quy định của Pháp luật và đặc thù của Công ty;
• Tham gia các đợt kiểm toán nội bộ của công ty, xác định các lĩnh vực có nguy cơ cao, khuyến nghị, đề xuất những biện pháp nhằm chấn chỉnh, khắc phục kịp thời những tồn tại, vi phạm và rủi ro phát hiện qua các cuộc kiểm toán; theo dõi, giám sát việc thực hiện các khuyến nghị;
• Tư vấn, hướng dẫn các vấn đề liên quan tới nghiệp vụ công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ nhằm mục đích hoàn thiện hệ thống kiểm toán nội bộ và quản lý rủi ro;
• Kiểm tra việc tuân thủ các chính sách và qui trình kế toán cũng như việc đánh giá tính chính xác của báo cáo tài chính và báo cáo quản trị;
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng Ban KSNB giao.

• Phụ trách tuyển dụng nhân sự.
• Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng & thực thi theo quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty;
• Tiếp nhận hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn
• Tiếp nhận nhân viên mới, lập HĐLĐ & lưu trữ hồ sơ theo quy định
• Lương, thưởng, phúc lợi và các chính sách nhân sự khác
• Tổng hợp dữ liệu và thiết lập bảng lương hàng tháng
• Tổng hợp dữ liệu, khai báo & đăng ký BHXH, BHYT, BHTN, tiền lương, các vấn đề liên quan tới thuế TNCN theo quy định
• Chăm lo đời sống Người lao động về cơ sở vật chất, không gian làm việc, đời sống tinh thần qua các hoạt động, phong trào, thăm hỏi ốm đau…
• Quản lý thông tin, dữ liệu, hồ sơ nhân sự trong công ty:
• Tiếp nhận và lưu hồ sơ CNV theo file bộ phận/ phòng ban
• Lập các báo cáo, dữ liệu liên quan đến CNV của công ty theo yêu cầu

- Phát hành, kiểm soát, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán, đồng thời luân chuyển theo đúng trình tự.
- Hạch toán các hóa đơn, chứng từ.
- Theo dõi và quản lý công nợ.
- Kiểm tra tình trạng Xuất nhập tồn của hàng hoá, nguyên vật liệu.
- Tổng hợp số liệu hạch toán, lập bảng cân đối số phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế.
- Kiểm tra đối chiếu các số liệu với sổ cái.
- Lưu giữ các chứng từ một cách có khoa học và an toàn.
- Phối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán khác.
- Lập các báo cáo theo tuần, tháng, quý hoặc những báo cáo đột xuất dựa theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban Giám đốc.
- Chi tiết trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
------------------
- Issuing, controlling, checking the validity and legality of accounting records and circulating them in the correct order.
- Accounting of invoices and vouchers.
- Monitoring and managing debt.
- Checking the import and export status of goods and materials.
- Synthesizing accounting data, make a balance sheet arising from economic transactions.
- Checking and comparing the data with the ledger.
- Storing documents in a scientific and safe manner.
- Coordinate work with other accountants.
- Preparing weekly, monthly, quarterly or unscheduled reports at the request of the Head of Department, the Board of Directors.
- Details will be discussed during the interview.

- Hỗ trợ kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty đều được tham vấn pháp luật.
- Hỗ trợ về pháp lý và pháp chế của Công ty.
- Các công việc theo sự phân công của cấp trên quản lý trực tiếp.
- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý.
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
- Các công việc lưu trữ, tổng hợp hồ sơ khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.

- Thực hiện công việc về vấn đề đất đai, bồi thường - GPMB, dự án tái định cư và bất kỳ các đệ trình hồ sơ cho dự án và cho tổng thể toàn khu đô thị bao gồm các phê duyệt phụ

- Soạn thảo, rà soát lại các hồ sơ theo một thể thống nhất và trình hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước đối với dự án của công ty

- Liên hệ, phối hợp với tất cả các cấp chính quyền về các vấn đề pháp lý liên quan, đảm bảo tất cả các giấy phép đúng thẩm quyền, kiểm tra, tài liệu phê duyệt được lấy kịp thời theo tiến độ dự án

- Thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho toàn dự án và cho từng căn hộ

- Tư vấn các vấn đề pháp lý; cập nhật thông tin và phân tích các chính sách, các dự thảo/văn bản pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng đến lĩnh vực kinh doanh của công ty

- Các nhiệm vụ khác được Ban Giám Đốc phân công tùy từng thời điểm

- Executing the work on land matters, resettlement’s compensation and any other submission of projects & overall township including sub-approvals

Thực hiện công việc về vấn đề đất đai, bồi thường - GPMB, dự án tái định cư và bất kỳ các đệ trình hồ sơ cho dự án và cho tổng thể toàn khu đô thị bao gồm các phê duyệt phụ

- Draft and review application dossiers for the incorporation documents and submission documents required by the authorities for the project companies

Soạn thảo, rà soát lại các hồ sơ theo một thể thống nhất và trình hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước đối với dự án của công ty

- Performing the role of authority liaison and in compliance with the Laws while ensuring all authority permits, inspections, approval documents are obtained in atimely manner in line with project development schedule

Liên hệ, phối hợp với tất cả các cấp chính quyền về các vấn đề pháp lý liên quan, đảm bảo tất cả các giấy phép đúng thẩm quyền, kiểm tra, tài liệu phê duyệt được lấy kịp thời theo tiến độ dự án

- Implement procedures of applying for LURC for entire project and each unit

Thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho toàn dự án và cho từng căn hộ

- Advice on legal and compliance matters while provide update and summary of changes in laws and regulations which are relevant to the company’s field of business

Tư vấn các vấn đề pháp lý; cập nhật thông tin và phân tích các chính sách, các dự thảo/ văn bản pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng đến lĩnh vực kinh doanh của công ty

- Any other duties that may be assigned from time to time by the line manager

Các nhiệm vụ khác được Ban Giám Đốc phân công tùy từng thời điểm

- Advise the Board of Directors, Management Board, and Head of Departments on statutory requirements and relevant rules and regulations issued by the relevant authorities
- Maintain statutory records of the Company that comply with statutory requirements
- Attend to the necessary to assist the Management Board in their compliance of the relevant statutory requirements
- Prepare and/or review Board of Directors and General Shareholders Meeting's meeting minutes and resolutions of the Company
- Attend Board of Directors, Inspection Committee and General Shareholders Meeting's meetings of the Company
- Draft contractual documents for the subsidiaries, associates and other divisions of the Company
- Vet contractual documents drafted by the departments and associates for legal compliance and commercial implications
- Liaise with external law firms and vet documentation prepared by them, for complicated matters
- Handle all claims of the group and depending on the complexity of such matters, liaise with the external lawyers and all relevant parties to ensure that the claims are resolved to the best possible advantage of the group
- Advise on any legal or contractual matters which may arise
- To ensure compliance of the Company with all statutory requirements and guidelines issued by relevant authorities governing public listed Company
- Advise and inform the Management Board of any changes in any statutory positions and compliance thereof
- Interpret, translate legal documents/contracts/regulations of Vietnamese law relating to the Company’s operation
- To draft and review contracts and documents relating to the sales and lease of the Company’s projects, such as agreements, sale and purchase contracts, long-term lease reservation contracts, long-term lease contracts, minutes of contract liquidation, etc
- To draft and review documents relating to hand-over procedures for the Company’s projects, such as apartment/house hand-over notices, apartment/house hand-over minutes, etc
- To draft and review the internal rules of apartment building/apartment complex/townhouse area/urban area/social housing of the Company’s projects
- To review contracts for the management and operation of apartment building/apartment complex/townhouse area/urban area, social housing, as well as service contracts with other vendors
- To advise the Credit Administration/Sales Support to answer customers' questions and complaints relating to sales docs
- To prepare, draft, and review contracts and other documents relating to mergers and acquisitions of the Company's projects
- To mandate and coordinate the external law firms and monitoring of litigation; to assist in the preparation of documents for court cases/ arbitrations
- To work with customers, the Courts and other competent authorities, participating in litigation as an authorized representative of the Company.
- To comply and adhere to all matters pertaining to Quality, Safety, Health, Environment related to the job scope and work place as required by the Company
- Any other duties that may be assigned from time to time by Head of Legal and the Management Board

Thực hiện công tác quản lý và Xử lý nợ có Tài sản bảo đảm (nợ thế chấp quá hạn từ 91 đến 360 ngày), tiến hành các biện pháp tác nghiệp đôn đốc & tố tụng nhằm yêu cầu KH tất toán khoản vay tại VPBank bao gồm nhưng không hạn chế:

• Xác minh thông tin liên quan đến KH, nguồn tài chính của KH và đưa ra phương án xử lý thích hợp nhằm phục vụ qua quá trình thu hồi nợ;
• Nghiên cứu, đánh giá hồ sơ, lập phương án và thực hiện công tác thu hồi nợ xấu của Ngân hàng VPBank, chủ yếu qua các biện pháp: cấu trúc nợ; thu giữ, xử lý tài sản đảm bảo; và đại diện VPBank tham gia tố giác/tố tụng/thi hành án theo ủy quyền tại các cơ quan Công an, Tòa án, Thi hành án, …;
• Tuân thủ các chính sách và quy định về thu hồi nợ của Ngân hàng VPBank, quy định của Pháp luật;
• Quản lý hồ sơ xử lý nợ trong phạm vi công việc được giao và báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo. Các công việc và nghiệp vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Tham mưu và trình Trưởng phòng quyết định v/v Tư vấn pháp lý cho Tổng Giám đốc trong các hợp đồng Thương mại, hợp đồng kinh tế, đầu tư, các thỏa thuận, ghi nhớ... trong ban hành, ký kết các văn bản, quyết định, thương mại, ủy quyền, giải quyết tranh chấp và giải quyết các công việc liên quan đến quyền lợi, trách nhiệm phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Phát hiện, tổng hợp những vướng mắc trong quá trình thực hiện pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty để kiến nghị với Trưởng phòng để trình Ban điều hành ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật
- Phân tích, dự báo những thay đổi về chính sách của Nhà nước, quy định của pháp luật có thể ảnh hưởng trực tiếp/gián tiếp đến hoạt động của Adora, chuẩn bị kế hoạch đáp ứng
- Thu thập tài liệu, xác minh để đề xuất, kiến nghị/kết luận về mặt pháp lý đối với những vụ việc cụ thể hoặc đại diện tham gia bảo vệ quyền lợi của Công ty trong việc tố tụng giải quyết tranh chấp tại các Tòa án, Trọng tài kinh tế hoặc các cơ quan khác ở trong và ngoài nước trên cơ sở pháp luật (trừ lĩnh vực thu hồi nợ) theo yêu cầu của Hội đồng Quản trị, Ban điều hành
- Tham mưu cho Trưởng phòng xây dựng và quản lý hệ thống phân cấp, ủy quyền của Công ty
- Quản lý về pháp lý các quy định nội bộ của Công ty, các hợp đồng, các văn bản phân cấp, ủy quyền của HĐQT và/hoặc Tổng Giám đốc ban hành
- Quản lý hệ thống mẫu biểu ký kết với khách hàng; thẩm định tính pháp lý của hệ thống mẫu biểu liên quan đến các nghiệp vụ trước khi ban hành
- Tham mưu cho Trưởng phòng về việc kiểm soát tính pháp lý các văn bản của Công ty trước khi gửi ra bên ngoài
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng về kiểm soát tuân thủ quy định của Công ty và của pháp luật trong toàn hệ thống của Công ty
- Tham gia các đoàn kiểm tra, thanh tra theo phân công của Trưởng phòng
- Xây dựng thư viện pháp luật, sưu tầm các sách pháp luật, các tài liệu, thông tin và tư liệu về pháp luật Thương mại và pháp luật liên quan phục vụ yêu cầu kinh doanh và công tác nghiên cứu
- Thực hiện công tác báo cáo, thống kê cho Trưởng phòng theo quy định
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công hoặc ủy quyền của Trưởng phòng.

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Tập đoàn;
• Soạn thảo, rà soát thẩm định các Hợp đồng (kinh tế, thương mại, dân sự,… nội địa và ngoại thương), văn bản, hồ sơ giao dịch, văn bản nội bộ,… trước khi trình các cấp lãnh đạo ký kết, ban hành;
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Tập đoàn ban hành, ký kết;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý, các giấy tờ giao dịch với cơ quan hành chính bên ngoài;
• Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật; định kỳ đào tạo cho nội bộ các quy định nhà nước và quản lý rủi ro trong hoạt động kinh doanh;
• Tham gia xây dựng quy trình kiểm soát rủi ro, quy định, quy chế cho Tập đoàn;
• Phân tích sự thay đổi, dự kiến rủi ro, kiến nghị giải quyết của dự thảo pháp luật tác động đến hoạt động của Tập đoàn trong tương lai;
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa công ty với đối tác và người lao động;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Mục đích vị trí công việc:

Xem xét và thực hiện các thủ tục pháp lý toàn công ty nhằm đảm bảo hồ sơ và chứng cứ các hoạt động của toàn công ty đúng theo qui định của pháp luật.

Mô tả chi tiết công việc:

1. Tư vấn pháp lý (tỉ trọng 20%):

• Tư vấn và nghiên cứu các vấn đề pháp lý theo yêu cầu của trưởng đơn vị.

Kết quả mong đợi đạt được:

• Thư tư vấn và/hoặc kết quả nghiên cứu.

2. Soát xét hợp đồng (tỉ trọng 20%):

• Rà soát, xem xét, chỉnh sửa tất cả các hợp đồng công ty ký kết với các tổ chức và cá nhân theo phân công của trưởng đơn vị.

Kết quả mong đợi đạt được:

• 100% hợp đồng được xem xét đảm bảo quyền lợi công ty được thỏa thuận trong hợp đồng ở điều kiện tốt nhất, phù hợp với quy định luật pháp và lợi ích của Công ty.

3. Hành chính pháp lý (tỉ trọng 40%):

• Quản lý, lưu trữ con dấu, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Công ty.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho trưởng đơn vị.
• Thực hiện công tác tổng hợp báo cáo định kỳ.
• Soạn thảo các văn bản cần thiết để thực hiện công việc hành chính của Phòng, theo chỉ đạo của Trưởng đơn vị.
• Thực hiện công tác văn thư-hành chính của Phòng như đề nghị thanh toán, đề xuất, trình duyệt, gửi thư…
• Thực hiện công tác thư ký cho trưởng đơn vị.

Kết quả mong đợi đạt được:

• Đảm bảo các văn bản được bản hành và đóng dấu phải tuân thủ đung quy định phân quyền, uỷ quyền của Công ty.
• Đảm bảo công tác văn thư thực hiện đúng thời gian, yêu cầu.

4. Hỗ trợ pháp lý kinh doanh (tỉ trọng 10%):

• Phát hành các hợp đồng thuê mặt bằng, tài liệu ban hành của đơn vị đến các phòng ban trong công ty.
• Cập nhật các văn bản, bản tin pháp lý mới cho hệ thống.

Kết quả mong đợi đạt được:

• Đảm bảo công việc thực hiện đúng thời gian, yêu cầu.

5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng đơn vị (tỉ trọng 10%):

• Tham gia họp, đi công tác.
• Tiếp khách, đối ngoại… khi có yêu cầu.

Kết quả mong đợi đạt được:

• Đảm bảo đáp ứng được kết quả công việc theo yêu cầu của trưởng đơn vị..