Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

• Triển khai bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công và bản vẽ shop drawing … bản vẽ giai đoạn hồ sơ của gói thầu, hạng mục chiếu sáng, biển bảng, biển chữ….
• Tính toán khối lượng vật tư, thiết bị cần thiết cho hệ thống chiếu sáng;
• Bóc khối lượng hoàn công, giải trình khối lượng…;
•  Các công việc khác theo yêu cầu từ trưởng phòng.
• >>> Thời gian đầu sẽ được đào tạo.

• Ghi nhận và đối chiếu số liệu với ngân hàng, rà soát và theo dõi các khoản phải thu, phải trả và các số liệu khác trên báo cáo tài chính.

• Ghi nhận và kiểm soát xuất nhập tồn/danh mục đầu tư/các khoản đi vay hằng ngày đảm bảo hàng, lãi suất và giá trị được ghi nhận/cập nhật đúng và đủ.

• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh làm việc với ngân hàng, các đối tác (bộ phận kinh doanh là đầu mối chính)

• Đối chiếu số liệu với bộ phận kinh doanh hằng ngày/hằng tuần, đảm bảo số liệu được ghi nhận đúng và đủ, mọi chênh lệch được giải thích.

• Kiểm soát giao dịch cuối ngày, đảm bảo các giao dịch được hạch toán theo đúng quy định hiện hành.

• Lập, kiểm tra và ký duyệt các khoản thanh toán cho các nhà cung cấp.

• Kiểm soát sổ kế toán, lưu trữ chứng từ.

• Kiểm soát việc ghi nhận và phân bổ chi phí, dự thu/dự chi lãi, rà soát số liệu cho mục đích lập báo cáo quản trị.

• Kê khai thuế, kiểm soát tiền và đối chiếu số liệu với các bộ phận có liên quan.

• Lập các báo cáo tài chính riêng, báo cáo quản trị, báo cáo tài sản… theo tuần/ tháng/quý/năm

1. Phối hợp xây dựng quy trình, công cụ đối soát số liệu Kế toán
- Soạn thảo các hướng dẫn chi tiết về quy trình đối soát các khoản mục của Bảng cân đối tài khoản phát sinh đảm bảo tính rõ ràng và nhất quán
- Thiết lập công thức để tinh chỉnh các công cụ đối soát, đảm bảo rằng các công cụ này đáp ứng yêu cầu đối soát và cải thiện hiệu quả công việc
2. Kiểm soát việc đối soát khoản mục Bảng cân đối tài khoản phát sinh
3. Thực hiện phân tích biến động Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh trên hệ thống

- Lập kế hoạch dự án, triển khai, giám sát, đánh giá hiệu quả SEO theo từng giai đoạn 
- Thực hiện các chiến dịch offpage và onpage
- Xử lý lỗi xảy ra trong quá trình SEO 
- Phối hợp với bộ phận Content để có các content chất lượng và đảm bảo chiến lược SEO theo từng giai đoạn
- Nâng hạng từ khóa lên TOP và duy trì thứ hạng của từ khóa trên TOP ổn định
- Công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Quản lý

• Vận hành nồi hơi cung cấp nước nóng cho sinh hoạt và bể bơi.
• Kiểm tra và sửa chữa hệ thống điện, nước, thay bóng đèn cháy các nơi công cộng.
• Kiểm tra bình gia nhiệt cho bể bơi, đồng hồ PH và Javel. Rửa ngược bình lọc cát tuần hoàn. Kiểm tra tình trạng bơm tăng áp, bơm lọc, bơm châm hóa chất, vận hành bơm giếng nước thải tầng hầm.
• Trực văn phòng & các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận
• Làm việc theo 2 ca chính: 

M2: 6h00-14h30 & A3: 13h30-22h00

Ngoài ra có các ca phụ khung giờ khác.

Chỉ làm 24 công/tháng.

• Tìm kiếm, tư vấn và chăm sóc khách hàng có nhu cầu mua bán, đầu tư bất động sản.
• Giới thiệu, tư vấn thông tin sản phẩm phù hợp (Căn hộ, Shophouse, Chung cư…).
• Duy trì mối quan hệ, chăm sóc khách hàng trước và sau bán hàng.
• Tham gia các hoạt động bán hàng: gọi điện, telesales, chạy dự án, hội thảo, event...
• Cập nhật kiến thức thị trường, pháp lý, sản phẩm, xu hướng đầu tư…
• Báo cáo kết quả công việc định kỳ theo yêu cầu của quản lý.

• 1. Chiến lược và kế hoạch:

  • Xây dựng và triển khai chiến lược Digital Marketing dài hạn và ngắn hạn.

  • Lập kế hoạch marketing theo từng giai đoạn phù hợp với mục tiêu công ty.

• 2. Quản lý và triển khai các kênh Digital:

  • Triển khai việc thực hiện và đánh giá hiệu quả các chương trình tiếp thị, quảng cáo, truyền thông tới các sản phẩm kinh doanh, dịch vụ của doanh nghiệp.

  • Quản lý toàn bộ hoạt động trên các kênh digital: Website, Facebook, Google, TikTok, YouTube, Zalo, Email marketing, SEO, v.v.

  • Lập và quản lý ngân sách marketing hiệu quả
  • Theo dõi và báo cáo, đo lường hiệu quả các chiến dịch quảng cáo, tiếp thị....

• 3. Cập nhật xu hướng:

• • Nắm bắt xu hướng Digital Marketing mới (AI, automation, chatbot,...) và đề xuất áp dụng vào thực tiễn.

Chiến lược và hoạch định

• Xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể (theo quý, năm) bám sát chiến lược thương hiệu & mục tiêu doanh thu
• Phát triển hệ thống nhận diện thương hiệu, định vị giá trị keo 502 và các nhãn phụ trên các nền tảng
• Đề xuất ngân sách truyền thông, kiểm soát chi phí và hiệu suất đầu tư (ROI, CAC...)

Quản trị thương hiệu và nội dung

• Giám sát việc sản xuất nội dung: bài PR, nội dung Facebook, TikTok, Website, thông cáo báo chí, profile, brochure…
• Duyệt các kế hoạch chiến dịch: định hướng content, media plan, visual key
• Quản lý và chuẩn hoá thông điệp thương hiệu trên toàn hệ sinh thái truyền thông

Quản lý đội ngũ và vận hành

• Tổ chức bộ phận theo nhóm chuyên trách (quảng cáo – sáng tạo – media – TikTok Shop – thiết kế – kỹ thuật số)
• Phân công, huấn luyện, đánh giá hiệu suất nhân sự định kỳ theo KPI và OKR
• Tham gia phỏng vấn, đào tạo nhân sự truyền thông nội bộ và hỗ trợ các bộ phận khác khi cần

Tổ chức sự kiện – triển lãm

• Lên kế hoạch và triển khai các chương trình triển lãm thương mại, hội chợ ngành hàng, sự kiện khai trương, hội nghị khách hàng, workshop sản phẩm
• Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật công ty, hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ
• Quản lý tổng thể các khâu: nội dung chương trình, hình ảnh, truyền thông trước – trong – sau sự kiện
• Phối hợp các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách
• Đánh giá hiệu quả sự kiện và đề xuất cải tiến cho các lần tổ chức sau
  
  

• Triển khai bản vẽ ý tưởng concept cho phương án thiết kế các dự án của công ty;
• Triển khai dự án từ bước quy hoạch tổng mặt bằng, thiết kế cơ sở, thiết kế bản vẽ thi công;
• Phối hợp với bộ môn để thực hiện dự án;
• Kiểm tra rà soát chất lượng hồ sơ bản vẽ nộp cho khách hàng, chủ đầu tư;
• Lập kế hoạch công việc, tiến độ triển khai dự án khi được giao nhiệm vụ;
• Tham gia giám sát tác giả các công trình thực hiện.
• Địa điểm làm việc: Các công trình tại Hà Nội

• Hạch toán chi phí, phân bổ định mức, tính giá thành sản phẩm/dịch vụ.
• Kiểm soát chi phí, lập báo cáo phân tích cho Ban Giám đốc.
• Làm hồ sơ giải ngân, theo dõi tiến độ thanh toán.
• Theo dõi & quản lý kho (chứng từ, đối chiếu tồn kho).
• Xuất – nhập – đối soát hóa đơn mua bán.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ.

• Triển khai bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công và bản vẽ shop drawing … bản vẽ giai đoạn hồ sơ của gói thầu, hạng mục chiếu sáng, biển bảng, biển chữ….
• Tính toán khối lượng vật tư, thiết bị cần thiết cho hệ thống chiếu sáng;
• Bóc khối lượng hoàn công, giải trình khối lượng…;
•  Các công việc khác theo yêu cầu từ trưởng phòng.
• >>> Thời gian đầu sẽ được đào tạo.

1. Thực hiện thủ tục xuất nhập nhiên liệu, vật tư thiết bị phụ tùng:
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập, xuất theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất nhiên liệu, vật tư thiết bị phụ tùng cho cá nhân liên quan.
- Thực hiện việc nhập xuất bảo hộ lao động.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
2.Theo dõi, quản lý ống, khoá đường ống đứng tại các công trình
3.Theo dõi nhiên liệu, vật tư thiết bị nhập xuất tồn:
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Trực tiếp chuyển phiếu nhập, phiếu xuất kho cho kế toán
- Theo dõi số lượng nhập xuất tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
4.Theo dõi vật tư thiết bị phụ tùng tồn kho tối thiểu: 
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hoá phải có định mức tồn kho tối thiểu theo quy định của Công ty.
- Nếu số lượng hàng hoá nhập, xuất biến động, phải đề xuất GĐ thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
5.Sắp xếp hàng hoá trong kho:
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hoá trong kho.
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hoá.
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…
6.Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

• Kiểm soát chất lượng thi công theo tiêu chuẩn, bản vẽ thiết kế, quy trình kỹ thuật.
• Thực hiện nghiệm thu nội bộ, phối hợp nghiệm thu với tư vấn, chủ đầu tư.
• Lập biên bản, hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận đảm bảo chất lượng trong toàn bộ quá trình thi công.
• Tính toán, bóc tách khối lượng, lập dự toán cho các hạng mục công trình.
• Kiểm tra, xác nhận khối lượng thanh toán và quyết toán.
• Quản lý chi phí xây dựng, làm việc với nhà thầu, nhà cung cấp để kiểm soát ngân sách.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến hồ sơ mời thầu, dự toán đầu tư.

1. Đảm bảo kế hoạch huấn luyện diễn ra đầy đủ, đúng tiến độ

- Phụ trách công tác đào tạo và huấn luyện cho Khối cửa hàng khu vực Miền Bắc 

- Tổ chức các khóa huấn luyện đúng theo kế hoạch đã thống nhất với Ops ngay từ đầu

- Thực hiện huấn luyện các khóa huấn luyện CLDP, BOTP, SMDP và các khóa học khác trong kế hoạch đào tạo hàng năm

- Thực hiện tốt công tác logistic của các khóa huấn luyện theo quy định ngân sách được duyệt (phòng họp, ăn uống, tài liệu, …) cho giảng viên và học viên

- Thực hiện các báo cáo khóa học theo quy định

2. Theo dõi và đánh giá năng lực nhân viên

- Hướng dẫn học viên, quản lý thực hiện việc áp dụng kiến thức được học trong công việc, đánh giá ứng dụng

- Thực hiện đánh giá, giám sát kết quả đánh giá các khóa học diễn ra theo kế hoạch huấn luyện theo đúng thời gian ứng dụng đã được quy định

- Thực hiện gửi giấy chứng nhận cho học viên đạt yêu cầu

- Cập nhật kết quả đánh giá ứng dụng đào tạo của học viên cho quản lý

- Đánh giá năng lực Trưởng ca, Giám sát, Cửa hàng trưởng tại cửa hàng để tư vấn cho quản lý và đề xuất các chương trình huấn luyện khác (nếu có)

3. Cập nhật chương trình mới, nội dung mới

- Tham gia cập nhật nội dung các chương trình huấn luyện cho khối kinh doanh (Ops) định kỳ 3 năm/lần để cải tiến chất lượng đào tạo cho nhân viên

- Tham gia xây dựng nội dung huấn luyện trực tuyến cho Ops

- Cập nhật thường xuyên các phương pháp đào tạo, hình thức kiểm tra, đánh giá năng lực nhân viên

4. Công tác khác

- Cập nhật các dữ liệu huấn luyện hàng tháng, điểm đánh giá ứng dụng hàng tháng trên phần mềm lẫn training history (back up)

- Cập nhật manual product, task checklist cho cửa hàng

- Cập nhật bộ câu hỏi đánh giá trước và sau đào tạo cho nhân viên

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

Thời gian làm việc: thứ Hai đến thứ Sáu, 9h00 đến 18h00

Địa điểm: Làm việc tại Cửa hàng khu vực Miền Bắc, miền Trung hoặc HCM

• Bóc tách khối lượng thanh toán với Chủ đầu tư, nhà thầu phụ, tổng hợp căn cứ và lập hồ sơ phát sinh, điều chỉnh khối lượng, giá trị hợp đồng.
• Kiểm soát Hợp đồng. Thực hiện công tác thanh, quyết toán, khối lượng, hồ sơ chất lượng (tính toán kiểm tra so sánh đối chiếu khối lượng giữa thực hiện tại hiện trường với khối lượng theo thiết kế), hoàn công với thầu phụ, tổ đội, TVGS, CĐT. Bảo vệ khối lượng với TVGS, BQLDA.
• Lập kế hoạch chi tiết, kiểm tra khối lượng đơn giá, bản vẽ hoàn công, phân khai cho nhà thầu phụ theo từng đợt thanh toán. Lập công văn, chỉ thị công trường về công tác hồ sơ thanh toán, quyết toán cho thầu phụ, tổ đội.
• Kiểm tra khối lượng, giá trị các phát sinh, các đề nghị tạm ứng, thanh toán giai đoạn, quyết toán công trình của nhà thầu phụ, nhân công.
• Lập danh sách kiểm soát hồ sơ dự án: Hồ sơ QLCL thi công xây dựng các hạng mục, Biên bản hiện trường của TVGS …
• Lập kế hoạch làm việc trực tiếp, chủ trì họp tham gia làm cùng hồ sơ chất lượng.
• Lập tiến độ thi công cho toàn bộ dự án/công trình..
• Lưu trữ theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác liên quan khi được phân công.
• Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến Phụ trách khối
• Đề xuất các ý kiến nhằm cải tiến công việc trong công ty.
• Toàn quyền tiếp nhận và xử lý số liệu theo đúng thực tế phát sinh.

• Giám sát thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, công viên cảnh quan và đường giao thông.
• Lập tiến độ thi công chi tiết cho dự án, vẽ biện pháp thi công, bản vẽ hoàn công.
• Triển khai công tác kỹ thuật tại hiện trường, đôn đốc kịp thời các nhà thầu phụ, tổ đội nhân công thi công đúng bản vẽ thiết kế, biện pháp thi công được phê duyệt.
• Có kế hoạch đề xuất vật tư, thiết bị, máy móc phục vụ thi công.
• Báo cáo công việc thi công hàng ngày, đánh giá hiệu quả chất lượng tiến độ thi công ….