Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự
- Giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
- Thực hiện công tác quản trị nhân sự: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung.
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra.
- Thực hiện các thủ tục về BHXH
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
• Công tác Quản lý nhân sự:
+ Soạn thảo và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến nhân sự như: Thư mời thử việc; Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Quyết định nghỉ việc,…
+ Theo dõi, tổng hợp thông tin nhân sự, đánh giá nhân sự định kỳ;
+ Tổng hợp, lập kế hoạch nhân sự theo từng năm.
• Công tác tuyển dụng:
+ Đăng tin, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc ứng viên và hỗ trợ tham gia phỏng vấn tuyển dụng;
+ Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới;
+ Hỗ trợ các phòng ban trong công tác đào tạo nhân sự mới.
• Tính lương và các khoản theo lương:
+ Lập bảng tính lương hàng tháng và gửi Phòng Kế toán danh sách chuyển lương;
+ Theo dõi, tổng hợp thông tin đăng ký giảm trừ gia cảnh;
+ Lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng/Quý và gửi Phòng Kế toán theo lịch nộp tờ khai;
+ Cấp phát chứng từ khấu trừ thuế thu nhập các nhân cho CBCNV
• Bảo hiểm Xã hội: Thực hiện các công việc liên quan đến công tác kê khai/lập hồ sơ/lưu trữ hồ sơ/ giải quyết các chế độ Bảo hiểm xã hội cho Người lao động và làm việc với cơ quan Bảo hiểm.
• Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng trong Công ty.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Trợ giúp cho Tổng Giám đốc trong hoạt động điều hành
- Thực hiện nhiệm vụ trợ lý và nhiệm vụ hành chính nhằm đảm bảo công tác xử lý hồ sơ, theo dõi tiến độ công việc, quản lý hành chính cho Tổng Giám đốc
- Thay mặt Giám đốc làm việc với các phòng ban và đối tác, quan hệ đối nội, đối ngoại theo chỉ thị của Tổng Giám đốc
1. Thu hút nguồn nhân lực
2. Tuyển chọn nhân sự và thực thi các hoạt động tuyển dụng
3. Nâng cao thương hiệu tuyển dụng
4. Thực hiện các chương trình tuyển dụng nội bộ
5. Thực hiện các công việc do cấp trên giao
• Đảm bảo quyền lợi, chế độ cho người lao động:
1. Triển khai tính và chi trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ hàng tháng cho Cán bộ nhân viên (CBNV);
2. Quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ phúc lợi khác theo nội quy, quy định của công ty;
3. Thực hiện các thủ tục thuế liên quan đến Thuế thu nhập cá nhân: Đăng ký Mã số thuế, Giảm trừ gia cảnh, bảng lương thuế;
4. Theo dõi, khai báo tăng giảm, tiến hành các thủ tục với cơ quan Bảo hiểm xã hội để giải quyết chế độ cho CBNV;
5. Giải quyết chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
6. Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương.
7. Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại liên quan đến quyền lợi và chế độ trong phạm vi và quyền hạn.
• Xây dựng chính sách, chế độ:
8. Xây dựng, triển khai và cải tiến cơ cấu, tỉ trọng phân bổ quỹ lương, chính sách thu nhập, chế độ phúc lợi, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Công ty.
9. Cập nhật các quy định của pháp luật để đề xuất thay mới / sửa đổi chế độ, chính sách công ty sao cho phù hợp.
10. Báo cáo hiệu suất sử dụng quỹ lương theo tháng/ quý/ mùa/ năm.
11. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
1. Tham mưu, tư vấn, hỗ trợ cho TGĐ trong các mảng công việc kinh doanh, marketing, cung ứng,..
2. Theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện công việc tại các đơn vị.
3. Tổ chức sắp xếp lịch làm việc của TGĐ.
4. Chuẩn bị và tham gia tổ chức các cuộc họp có TGĐ tham dự.
5.Thực hiện các công việc văn thư, hành chính cho TGĐ
Thực hiện các nghiệp vụ C&B tại Trường
Tham gia hỗ trợ thiết kế, xây dựng các chính sách đãi ngộ, chương trình trải nghiệm nhân viên tại Trường
Tham gia các dự án nhân sự cấp Tập đoàn theo phân công của Trưởng bộ phận
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên yêu cầu
+ Trực tiếp hỗ trợ các công việc chung của phòng Hành chính - Nhân sự liên quan đến các mảng: Hành chính - Lễ tân, Tuyển dụng - Đào tạo, C&B.
+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
• Verify and ensure the accuracy and timeline of the monthly payroll (salary, allowances, deductions, adjustments, overtime payment, unpaid leave, sick leave…).
• Coordinate with Finance Department regarding the payroll process to ensure timely and accurately remittance to employees.
• Timely update the Government's circulars and decrees on wages, SHUI & PIT to propose the updates on the implementation of the salary regime.
• Ensure the communication and implementation of C&B, welfares and reward policies in proper manner and following the current regulations.
• Directly answer questions and complaints about policies on salaries, bonuses, and benefits of employees and employees’ social insurance policy.
• Implement the annual PIT finalization for full-time employees and internal freelancers following the updated timeline and regulations.
• Ensure the implementation and accuracy of periodically labor/ social insurance and PIT reports.
• Support the job evaluations/job leveling utilizing ranking methods, pair comparison and job classification; and recommends salary grades for new or revised jobs in the organization.
• Implement and monitor staff performance evaluation/KPI assessment periodically.
• As per requirements, analyze data and prepare C&B reports and statistical summaries; escalate issues and propose solutions.
• Perform other tasks or initiatives that are directed by C&B Team Leader/ Supervisor
- Thực hiện công tác Tuyển dụng theo đúng quy trình: Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, đào tạo...đảm bảo chỉ tiêu tuyển dụng đề ra.
- Phát triển hoạt động truyền thông tuyển dụng, đẩy mạnh thương hiệu tuyển dụng của Công ty tại các khu vực tiềm năng.
- Làm thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, tập huấn cho nhân viên mới về chế độ chính sách và quy định của công ty.
- Hỗ trợ thủ tục gia hạn visa; thẻ tạm trú Giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự của Công ty
- Thực hiện chấm công và theo dõi ngày phép của nhân viên
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý
- Tuyển dụng:
+ Trực tiếp tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban.
+ Có khả năng networking rộng và khả năng tuyển dụng các vị trí, duy trì nguồn ứng viên hiệu quả.
+ Phỏng vấn ứng viên, sàng lọc đánh giá; đưa ra quyết định tuyển dụng/tư vấn tuyển dụng.
+ Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển; tham gia chuẩn bị tiếp nhận, chăm sóc ứng viên trong toàn bộ quá trình ứng viên gia nhập tổ chức.
- Báo cáo và lập kế hoạch tuyển dụng:
+ Báo cáo đo lường, đề xuất cải tiến: Tỷ lệ Convert số lượng tuyển dụng; Nguồn tuyển dụng; Hiệu quả các CV tuyển dụng…
+ Lập kế hoạch tuyển dụng cho từng phòng ban.
- Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định và khi được yêu cầu.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu về nguồn ứng viên tiềm năng.
- Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
• Quản lí hồ sơ nhân sự, văn bản hành chính.
• Tổ chức, giám sát các sự kiện của công ty
• Phụ trách tuyển dụng , chế độ đãi ngộ các vị trí của công ty (nếu có)
• Báo cáo công việc lên công ty theo tháng
• Quản lý con dấu, đóng dấu các hồ sơ, tài liệu theo quy định của Công ty.
• Thực hiện chấm công, tính lương, quản lý lịch làm việc, của các nhân viên trong Công ty.
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển các phòng ban liên quan.
• Soạn thảo các văn bản liên quan trong nội bộ công ty và các cơ quan hành chính.
• Phát hành các tài liệu pháp lý của Công ty theo quy định: Chứng thư, chứng nhận.
• Theo dõi việc sửa chữa, bảo dưỡng các trang thiết bị tại văn phòng.
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dung thông thường tại Công ty.
• Tổ chức các sự kiện: liên hoan, lễ tết, team building…
• Các công việc admin, giấy tờ khác
- Sắp xếp, phân loại, lưu trữ các file dữ liệu sản xuất, dữ liệu phát sóng của các phòng ban theo quy định
- Phối hợp, coppy các dữ liệu sản xuất của các phòng ban liên quan về để lưu trữ tại các hệ thống lưu trữ của công ty.
- Quản lý, sắp xếp các dữ liệu sản xuất hàng tháng lên các hệ thống
• Hệ thống nền tảng số như: trello, google driver, excel.
• Hệ thống offline: Ổ cứng di động, server
- Quản lý dữ liệu phim hoạt hình, gameshow sau khi sản xuất xong
- Phân phối dữ liệu phim hoạt hình, gameshow cho các bộ phận khi có yêu cầu
- Quản lý, kiểm soát các dữ liệu nhận và gửi đi.
- Đẩy file lên Google driver và gửi cho các bạn phòng marketing
- Giải quyết các vấn đề về dữ liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu
- Nhập dữ liệu tính lương hàng tháng của tất cả các bộ phận lên google driver và Trello
- Cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.
1. Nhân sự
- Xây dựng kế hoạch Nhân sự, cơ cấu tổ chức hàng năm (Sơ đồ tổ chức, sơ đồ chứng năng, sơ đồ định biên toàn công ty)
- Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách nhân sự;
- Đảm bảo nguồn nhân lực cho các phòng ban
- Quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng, đề xuất các chính sách đãi ngộ; Các quy trình, quy chế, quy định liên quan tới HCNS; Triển khai và hướng dẫn các phòng ban thực hiện
- Chủ trì công tác đánh giá nhân sự định kỳ theo quy chế đánh giá.
- Quản lý công tác lương, thưởng, chế độ chính sách (BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe ….)
- Quản lý công tác truyền thông nội bộ và xây dựng văn hoá doanh nghiệp
- Xử lý những vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động
2. Hành chính
- Quản lý công tác hành chính quản trị, văn thư, lưu trữ
- Xây dựng các quy trình, quy định và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ…
- Quản lý công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc
- Quản lý bảng hàng, check lock căn, kiểm soát công việc ký các loại thủ tục giấy tờ với khách hàng
- Lưu trữ, tách trả, scan các hồ sơ ký kết với khách hàng
- Lên kế hoạch, thông báo bàn giao, sắp xếp lịch bàn giao nhà
- Thực hiện các thủ tục cần thiết với khách hàng, phối hợp cùng BQLDA để hoàn thiện hồ sơ làm sổ đỏ, phối hợp bàn giao sổ đỏ cho khách
- Check duyệt hồ sơ hoa hồng, thưởng nóng cho đại lý/sale
- Phối hợp cùng ngân hàng hoàn thiện các thủ tục cần thiết để giải ngân cho khách hàng