Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

• Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan theo yêu cầu;

• Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ;

• Thu thập và tổng hợp các thông tin liên quan đến vụ việc được giao;

• Soạn thảo, rà soát và hiệu chỉnh các tài liệu pháp lý;

• Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền trong các vụ việc của khách hàng;

• Biên soạn và rà soát hồ sơ;

• Các công việc khác theo yêu cầu.

* Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự án xây dựng:

- Thu thập thông tin, tài liệu cần thiết từ các bộ phận liên quan và từ chủ đầu tư để chuẩn bị hồ sơ.

- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng yêu cầu theo quy định của pháp luật và các cơ quan chức năng.

* Thực hiện các thủ tục hành chính:

- Nộp hồ sơ giấy phép đầu tư, báo cáo đánh giá tác động môi trường, giấy phép xây dựng, thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy, và các giấy phép liên quan khác tại các cơ quan quản lý nhà nước.

- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ tại các cơ quan chức năng.

- Đảm bảo các thủ tục hành chính được thực hiện đúng thời gian và yêu cầu.

* Làm việc với các cơ quan chức năng:

- Tiếp xúc và làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ dự án.

- Giải quyết các vướng mắc, thắc mắc của cơ quan chức năng về hồ sơ dự án.

* Theo dõi và cập nhật tiến độ:

- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan và chủ đầu tư.

- Báo cáo tiến độ và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.

1. Công tác hành chính (Không thuộc phạm vi của HCNS):

• Tổ chức, sắp xếp, lưu trữ hệ thống giấy tờ, tài liệu của pháp chế: Các hồ sơ về ĐHĐCĐ và HĐQT mà pháp chế cần lưu riêng.
• Scan và bàn giao giấy tờ, tài liệu cho bộ phận liên quan: Kế toán và HCNS.
• Trình ký tài liệu đối với người đại diện theo pháp luật; HĐQT; ĐHĐCĐ.

2. Hỗ trợ soạn và nộp các hồ sơ đăng ký kinh doanh:

• Soạn thảo, hỗ trợ soạn thảo các hồ sơ đăng ký kinh doanh của của công ty thuộc UBOX.
• Hỗ trợ soạn các tài liệu pháp lý nội bộ: Điều lệ; Biên bản họp; Bầu HĐQT; ...

3. Hỗ trợ xử lý các đầu việc theo dạng mẫu có sẵn:

• Các loại báo cáo định kỳ để nộp cơ quan nhà nước: Báo cáo bưu chính; báo cáo hải quan;...
• Xử lý các giấy tờ, tài liệu đã có mẫu sẵn.

4. Hỗ trợ các công việc pháp lý chung:

• Xử lý Công văn đến của Cơ quan Nhà nước và hỗ trợ soạn thảo công văn, báo cáo, tài liệu gửi cho các cơ quan nhà nước sau khi nhận được đầy đủ thông tin liên quan khi có yêu cầu;
• Cập nhật và báo cáo thay đổi của các văn bản pháp luật và chính sách của Nhà nước có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và vận hành của Công ty cho Trưởng phòng, Giám đốc khối và các phòng ban khác có liên quan;
• Hỗ trợ soạn thảo, rà soát tính pháp lý của các Hợp đồng, thỏa thuận, văn bản pháp lý khác và các quy trình, chính sách, quyết định, quy định trong nội bộ Công ty và/hoặc với các đối tác;
• Hỗ trợ tham mưu/tư vấn để giải quyết các xung đột pháp lý và các giấy tờ, thủ tục pháp lý (nếu có) cho công tác xử lý các vấn đề phát sinh trong kinh doanh.

• Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ INNETCO - Hoàng Phúc tuyển dụng nhân viên làm về mảng Sở hữu trí tuệ, Doanh nghiệp,...

• Tham gia tranh tụng lĩnh vực hình sự, dân sự, hành chính; tư vấn pháp luật; Đại diện ngoài tố tụng và các dịch vụ pháp lý khác.
• Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công. Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình gửi đơn đến các cơ quan tiến hành tố tụng Hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
• Đại diện cho Khách hàng trong quá trình đàm phán và tham gia tranh tụng tại Tòa án, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật bảo vệ trong các trường hợp cần thiết.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Khách hàng khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch hoặc Giám đốc công ty.

Labour contract

- Monitoring labor contracts, informing contract to HR Manager or remind Head of department when the contracts expires

- Drafting contracts and updating ERP system data (extended contract)

Working timetable & salary calculation:

- Control worksheet, complete monthly worksheet's data to ensure payment of salary timely and accurately (excel file)

- Attendance check & send warning letter

- Control and calculate salary on ERP system to ensure accurate salary payment

- Weekly control and operate worksheet of the following month as schedule on ERP

- Double check salary system and Excel to ensure consistency and accuracy

- Salary payment: submit salary calculation report for approval & salary transfer

- Doucheck salary system (ERP) and Excel to ensure consistency and accuracy

- Send payslip to employees

- Monthly HR Cost report

Social insurance

- Conduct Social Insurance task by monthly (inform Social Insurance Institution in term of changing staffs, change base insurance, liquid social insurance for staffs…)

- Resolve insurance welfare for staffs ( sickness, maternity,..)

- Monthly manage payment, reconciliation, review with the social insurance agency payment data

Personal income tax

- Proceed to register PIT, dependent person for staffs

- Calculate PIT amount for staffs

- Monthly personal income tax declaration

- Consolidate and settle PIT finalization.

Recruitment & Onboarding:

- Support to arrange interview, send offer letter in hiring employees.

- Update persponal information, probationary labour contract, scheme salary on ERP system and create ID employee

Resignation

- Completing the resignation procedures, liquidating the contract and handing over other papers to employees when they quit

- Update resignation information to the ERP system

- Company’s Policy and benefit settlement

- Other ad-hocs tasks when required.

Report

- Report for monthly salary budget

- Report HR's expenses when araising request from HR manager.

1. Thực hiện các chế độ chính sách về lương, thưởng, bảo hiểm xã hội

• Lập, tính toán các bảng lương và thực hiện các thủ tục trả lương, thưởng, thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh, thuế TNCN.
• Theo dõi và quản lý nghỉ phép của CBNV.
• Soạn thảo Hợp đồng lao động, các quyết định khen thưởng, kỷ luật; điều chỉnh lương; thưởng,...
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến chấm dứt HDLĐ với CBNV
• Phối hợp với Công đoàn để thực hiện các chế độ chăm sóc với người lao động
• Lập báo cáo theo yêu cầu

2. Quản lý thông tin nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ Công ty; tạo file lưu và sắp xếp hồ sơ; cung cấp tài liệu theo yêu cầu
• Cập nhật và theo dõi thông tin nhân sự
• Theo dõi việc ký mới, gia hạn HĐLĐ. Quản lý cập nhật chính xác các mốc thời gian làm việc tại Công ty (thử việc, ký HĐLĐ, tăng lương, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển...) và làm các thủ tục cần thiết cho CBNV
• Quản lý và theo dõi chặt chẽ việc chấm dứt HĐLĐ
• Thực hiện chính sách bảo mật trong công ty
• Thống kê, báo cáo các số liệu về nhân sự

3. Tuyển dụng

• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và lập danh sách ứng viên phù hợp, tổ chức phỏng vấn
• Chuẩn bị hồ sơ, thư mời, hợp đồng cho ứng viên đã trúng tuyển
• Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự; hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty

4. Công tác đánh giá nhân sự

• Tổng hợp dữ liệu để làm cơ sở đánh giá và tổng hợp kết quả đánh giá của tất cả các phòng ban trong Công ty;
• Tổng hợp đề xuất lương, thưởng/kỷ luật của các bộ phận
• Tổng hợp kết quả đánh giá thi đua khen thưởng; soạn các QĐ/VB về thi đua khen thưởng & kỷ luật

5. Công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Tham gia vào công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp

6. Công tác hành chính

• Mua sắm và quản lý TS, CCDC, BHLĐ, trang thiết bị,...
• Mua sắm và quản lý TS, CCDC, BHLĐ, trang thiết bị,...
• Theo dõi, kiểm soát hoạt động hành chính
• Thực hiện công tác An ninh, ATVSLNĐ, PCCC, thủ tục cho CBNV đi công tác,...
• Công tác lễ tân khánh tiết và công tác khác
• Các công việc khác theo phân công.

• Tham gia và xử lý những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty;
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;
• Cố vấn, tư vấn cho Công ty về pháp luật;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty;
• Các công việc khác theo phân công của Leader;

- Tham gia soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,… liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của của Công ty.

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.

- Các công việc khác...

- Tư vấn giúp lãnh đạo trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung các văn bản quản lý nội bộ Công ty.

- Tham gia soạn thảo các Thông báo - công văn - tờ trình gửi đối tác và cơ quan nhà nước

- Kiểm tra, rà soát pháp lý đối với các văn bản, Hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết

- Thẩm tra hồ sơ quyết toán các gói thầu trước khi trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt.

(1) Tư vấn, thẩm định các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình kinh doanh:

- Tìm hiểu, nghiên cứu và tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty theo yêu cầu của BLĐ, các đơn vị/phòng ban trong Công ty;

- Xây dựng/hoàn thiện/cập nhật các mẫu hợp đồng áp dụng trên toàn công ty;

- Soạn thảo, thẩm định tất cả các Hợp đồng, văn bản pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty;

- Tham gia đàm phán hợp đồng với đối tác cùng các đơn vị/phòng ban;

(2) Thực hiện các thủ tục pháp lý:

- Tư vấn BLĐ và các đơn vị, phòng/ban liên quan về các trình tự, thủ tục, hồ sơ pháp lý và các vấn đề liên quan phục vụ hoạt động kinh doanh công ty (đăng ký kinh doanh, gia hạn đăng ký kinh doanh, xin cấp mới/gia hạn giấy phép KD vận tải hàng hóa bằng ô tô, giấy phép KD vận tải đa phương thức, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, các giấy phép khác đảm bảo hoạt động của công ty đúng pháp luật ...);

- Hướng dẫn, hỗ trợ các phòng ban khi có sự cố cần claim đơn bảo hiểm công ty đang tham gia.

(3) Giải quyết tranh chấp pháp lý:

- Là đại diện, đầu mối hoặc hỗ trợ, phối hợp, hướng dẫn tiến hành các hoạt động thu thập, nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, thủ tục pháp lý có liên quan đến vụ việc giải quyết tranh chấp pháp lý.

- Là đầu mối làm việc với các cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc giải quyết các tranh chấp, đơn thư, khiếu kiện, khiếu nại phát sinh.

(4) Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý phát sinh từ việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ.

- Chịu trách nhiệm về tính pháp lý và đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty là hợp pháp;

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch các hợp đồng thuê mặt bằng, mua bán cung cấp hàng hoá,.... Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư... văn bản pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty và cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho các cấp quản lý.

- Cố vấn, đề xuất, giải đáp cho ban giám đốc, các phòng ban về pháp luật;

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, đăng kí kinh doanh, giấy phép thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty.

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định

- Soạn thảo xây dựng các văn bản, quy chế nội bộ

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.

- Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.

- Đi công tác cùng ban giám đốc theo yêu cầu của công việc.

- Báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Thực hiện các công việc hành chính như tiếp nhận, quản lý, lưu trữ văn bản, hồ sơ, hợp đồng, và các tài liệu khác.
• Điều phối các hoạt động văn phòng, quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị công ty.
• Thực hiện và giám sát công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật thông tin doanh nghiệp.
• Quản lý hồ sơ nhân viên, thực hiện các thủ tục liên quan đến tuyển dụng, ký kết hợp đồng, thăng tiến, khen thưởng và chấm dứt hợp đồng.
• Xây dựng và quản lý các chính sách, quy trình về nhân sự (thăng tiến, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ việc...).
• Giám sát thực hiện nội quy lao động, quy chế công ty.
• Tham gia xây dựng và soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến lao động, kinh doanh và các vấn đề pháp lý của công ty.
• Tư vấn, giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý lao động, luật doanh nghiệp, và các quy định pháp luật liên quan.
• Đảm bảo sự tuân thủ của công ty với các quy định của pháp luật hiện hành về lao động, bảo hiểm xã hội, thuế và các luật chuyên ngành khác.
• Tổ chức và thực hiện các chương trình đào tạo nội bộ về quy trình, chính sách, quy định của công ty cho nhân viên.
• Hỗ trợ quá trình đánh giá năng lực và hiệu quả công việc của nhân viên.
• Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp, khiếu nại giữa nhân viên và công ty.
• Đảm bảo môi trường làm việc hài hòa và công bằng cho nhân viên.

• Tư vấn, thực hiện thủ tục liên quan đến đề nghị cấp, sửa đối GCN đầu tư từ nước ngoài và Việt Nam và từ Việt Nam ra nước ngoài.
• Tư vấn, thực hiện thủ tục cấp mới, sửa đổi, gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
• Tư vấn, thực hiện thủ tục cấp visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm việc ở Việt Nam.
• Thực hiện các hoạt động tư vấn khác được giao.

- Hỗ trợ Luật sư, Trợ lý Luật sư và chuyên viên nghiên cứu các quy định pháp luật để giải quyết các vấn đề pháp lý theo yêu cầu khách hàng;

- Soạn thảo hồ sơ theo phân công của Luật sư;

- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính khác khi được phụ trách phân công.

• Theo dõi và quản lý các khoản nợ: Sử dụng hệ thống quản lý để theo dõi tình trạng nợ của khách hàng, phân loại nợ xấu, nợ quá hạn.
• Liên hệ với khách hàng: Gọi điện thoại, gửi email, thư nhắc nhở cho khách hàng về các khoản nợ đến hạn.
• Tư vấn cho khách hàng: Cung cấp thông tin về các phương thức thanh toán, đàm phán và thuyết phục khách hàng thực hiện thanh toán nợ.
• Lập kế hoạch thanh toán: Xây dựng và đề xuất các kế hoạch trả nợ phù hợp với tình hình tài chính của khách hàng.
• Ghi nhận và cập nhật thông tin: Cập nhật tình trạng thanh toán vào hệ thống quản lý nợ, lưu trữ hồ sơ khách hàng đầy đủ và chính xác.
• Báo cáo: Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về tình hình thu hồi nợ, kết quả công việc cho quản lý.

- Đọc, nghiên cứu hồ sơ mời thầu đăng tải trên trang đấu thầu quốc gia muasamcong.mpi.gov.vn;

- Tổng hợp hồ sơ tất cả các gói thầu đã đăng tải trên trang mạng trình cấp trên duyệt;

- Soạn thảo hồ sơ dự thầu (nếu được cấp trên thông qua)

- Soạn thảo đề nghị bảo lãnh dự thầu (nếu có), bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành....

- Thương thảo hợp đồng, liên hệ với bên mời thầu để hoàn thiện hợp đồng (nếu trúng thầu);

- Giám sát quá trình thi công (gói thầu sửa chữa, lắp đặt), soạn các biên bản bàn giao, ....

- Kết hợp với phòng Kế toán hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu bàn giao, thanh lý dự án và các công việc khác khi được giao;

• Tuyển chuyên viên nhân sự và Phụ trách nhân sự.
• Thực hiện công việc ở vị trí nhân sự như chế độ bảo hiểm, làm hợp đồng lao động, hồ sơ lao động, công tác hành chính
• Thực hiện các công việc khác của bộ phận Hành chính, quản trị văn phòng.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận Nhân sự.
• Phối hợp, hỗ trợ công việc với các phòng ban, dự án...
• Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.