Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

1. Xử lý đơn hàng trên phần mềm nội bộ

• Đối với khách hàng mới: Tạo thông tin khách hàng trên hệ thống, làm hợp đồng nguyên tắc.
  Đối với khách hàng thường xuyên: Lập báo giá, tạo đơn hàng và gửi cho các bộ phận nghiệp vụ; gửi Debit Note, hóa đơn cho khách hàng sau bán.
  2. Chăm sóc khách hàng sử dụng dịch vụ Logistics

Trả lời khách hàng kịp thời (tin nhắn và email).
Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ khách hàng.
Tư vấn khách hàng về chính sách mặt hàng, HS code và thuế; Kiểm tra bộ chứng từ khai báo hải quan
Thông báo cho khách hàng tiến độ thông quan và giao hàng hóa.
Nếu có phát sinh vấn đề khác: báo cáo ngay cho Sales; đồng thời đề xuất phương án xử lý và phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết phù hợp.
3. Phối hợp với các bộ phận trong quy trình xử lý hàng hóa (TTHQ, CS – Pricing)

Chủ động track – trace tiến độ xuất – nhập khẩu của lô hàng.
Nắm được tiến độ thông quan hàng hóa và lên kế hoạch giao hàng.
Phối hợp với bộ phận TTHQ để tư vấn và xử lý các nghiệp vụ phát sinh trước hoặc sau như: sở hữu trí tuệ, tham vấn, phân tích phân loại, kiểm tra chuyên ngành …
4. Công nợ và giấy tờ liên quan (phối hợp kế toán và kinh doanh)

Thu thập hóa đơn chi hộ và giấy tờ liên quan đến thanh toán.
Phối hợp với kế toán để thu hồi công nợ, tránh tình trạng chậm thanh toán.

Pizza Belga là nhà hàng phong cách fusion, kết hợp độc đáo giữa Pizza Ý truyền thống và những tinh hoa ẩm thực Bỉ. Được cộng đồng người nước ngoài cũng như thực khách địa phương đánh giá cao nhờ thực đơn chuẩn vị và chất lượng, Pizza Belga đặt mục tiêu mở rộng nhanh chóng tệp khách hàng thông qua các chiến dịch marketing mạnh mẽ và đội ngũ giao hàng chuyên nghiệp, tận tâm.

Tại địa điểm hiện tại, nhà hàng có sức chứa lên đến 70 khách cùng lúc. Tầm nhìn ngắn hạn của chúng tôi là sau một năm hoạt động sẽ tìm kiếm thêm các địa điểm mới để mở chi nhánh, và/hoặc triển khai mô hình xe lưu động (food truck) để phục vụ cho các sự kiện và tiệc riêng.

Giá trị cốt lõi của công ty: Chất lượng, Chuyên nghiệp và Bình đẳng.

Văn hóa nhân sự: Chúng tôi chú trọng phát triển tối đa tiềm năng của mọi nhân viên bằng cách thúc đẩy giao tiếp trực tiếp và minh bạch tuyệt đối. Pizza Belga khuyến khích sự phê bình mang tính xây dựng giữa các thành viên. Việc dám chịu trách nhiệm trước những sai sót, thử thách và lấy đó làm nền tảng để cải tiến quy trình hiện tại là yếu tố then chốt tại đây.

Mô tả công việc:

Chào đón khách: Tiếp đón, dẫn khách vào bàn và giới thiệu thực đơn.

Ghi nhận order: Tư vấn món ăn, đồ uống và ghi lại yêu cầu của khách chính xác.

Phục vụ: Chuyển món ăn, đồ uống từ bếp/bar đến bàn khách kịp thời.

Chăm sóc khách hàng: Quan sát và hỗ trợ các nhu cầu phát sinh trong suốt bữa ăn (thêm nước, đổi dụng cụ...).

Dọn dẹp: Thu dọn bát đĩa bẩn, lau dọn bàn ghế sau khi khách rời đi để sẵn sàng đón lượt khách mới.

Thanh toán: Hỗ trợ quy trình kiểm tra hóa đơn và thanh toán cùng thu ngân.

Đảm bảo cửa hàng luôn gọn gàng, sạch sẽ

• Proactively manage a portfolio of accounts in the assigned geographic/business market with the objective of exceeding the budgeted room revenue
• Adopt a clear and strategic that drives up spend per head, while keeping operational costs to a minimum
• Meet and exceed all agreed sales targets set by the DOSM
• Conducting a minimum of 20 physical sales calls per week
• Conduct telesales activity as directed
• Service existing accounts and maximise their business for other services
• Research and identify major prospects and formulate sales action plan to convert them into clients
• Meet and entertain supportive and potential clients in order to maintain or develop a mutually beneficial business relationship
• Maintain regular contact with all clients and report and adverse comments to management for rectification
• Keep our marketing database up-to-date with detailed profiles of corporate accounts
• Constantly monitor and report on competitor activities including promotions, special rates and events

• Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT, v.v.
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả.
• Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định.
• Kiểm tra tình trạng Xuất nhập tồn của hàng hoá, nguyên nhiên vật liệu
• Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán.
• Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp như báo cáo thuế hay tờ khai thuế GTGT và lập báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty.
• Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng.
• Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao.
• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra thanh tra quyết toán, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở khi được phân công.

• To follow all banquet service procedure as stated in the Banquet Standards of Performance Manual.
• To ensure that a proper closing of the banquet is done.
• To ensure prompt service during all banqueting functions.
• To ensure that guest satisfaction is met.
• To ensure that buffet is set as per Standards and ready prior to function.
• To ensure that cleaning of banquet equipment are done regularly.
• To ensure that all banquet storage cupboards are neat and tidy.

Pizza Belga là nhà hàng phong cách fusion, kết hợp độc đáo giữa Pizza Ý truyền thống và những tinh hoa ẩm thực Bỉ. Được cộng đồng người nước ngoài cũng như thực khách địa phương đánh giá cao nhờ thực đơn chuẩn vị và chất lượng, Pizza Belga đặt mục tiêu mở rộng nhanh chóng tệp khách hàng thông qua các chiến dịch marketing mạnh mẽ và đội ngũ giao hàng chuyên nghiệp, tận tâm.

Tại địa điểm hiện tại, nhà hàng có sức chứa lên đến 70 khách cùng lúc. Tầm nhìn ngắn hạn của chúng tôi là sau một năm hoạt động sẽ tìm kiếm thêm các địa điểm mới để mở chi nhánh, và/hoặc triển khai mô hình xe lưu động (food truck) để phục vụ cho các sự kiện và tiệc riêng.

Giá trị cốt lõi của công ty: Chất lượng, Chuyên nghiệp và Bình đẳng.

Văn hóa nhân sự: Chúng tôi chú trọng phát triển tối đa tiềm năng của mọi nhân viên bằng cách thúc đẩy giao tiếp trực tiếp và minh bạch tuyệt đối. Pizza Belga khuyến khích sự phê bình mang tính xây dựng giữa các thành viên. Việc dám chịu trách nhiệm trước những sai sót, thử thách và lấy đó làm nền tảng để cải tiến quy trình hiện tại là yếu tố then chốt tại đây.

Mô tả công việc:

1. Vận hành và Sơ chế:

2. Vệ sinh và Sẵn sàng phục vụ:

3. Kỹ thuật chế biến trong giờ phục vụ:

4. Quản lý hàng hóa và Phối hợp:

• Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ đầu đủ các loại hồ sơ, chứng từ đơn hàng: Hợp đồng, Invoice, Packing List, CO, tờ khai, biên bản bàn giao... và các chứng từ khác.
• Kiểm soát và thúc đẩy tiến độ thực hiện đơn hàng theo từng giai đoạn đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hiệu quả tài chính: Từ khâu ký hợp đồng, sản xuất, xuất xưởng, vận chuyển, thông quan, giao hàng, thanh toán... giữa Khách hàng - Công ty - Đối tác Trung Quốc.
• Trực tiếp làm việc với bộ phận khai báo hải quan 2 đầu Trung Quốc - Việt Nam để thông quan hàng hoá nhanh chóng, chính xác.
• Lưu trữ và sắp xếp chứng từ, tài liệu đơn hàng một cách khoa học, logic, dễ truy xuất.
• Tổng hợp, cập nhật, báo cáo tiến độ đơn hàng định kỳ, cảnh báo sớm các rủi ro (trễ tiến độ, sai chứng từ,…) cho quản lý.
• Dịch và đối chiếu tài liệu Trung – Việt (nếu có khả năng) để phục vụ vận hành đơn hàng hiệu quả.
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Tìm kiếm khách hàng, tư vấn cho khách hàng có nhu cầu về sản phẩm, dịch vụ của Công ty.
• Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý, hoàn thiện đơn hàng.
• Phát triển, duy trì mối quan hệ kinh doanh đối với khách hàng mới và khách hàng hiện tại.
• Có hỗ trợ data có sẵn nếu cần.

• Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ, chứng từ đơn hàng: Hợp đồng, Invoice, Packing List, CO, tờ khai, biên bản bàn giao... và các chứng từ khác.
• Kiểm soát và thúc đẩy tiến độ thực hiện đơn hàng theo từng giai đoạn đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hiệu quả tài chính: Từ khâu ký hợp đồng, sản xuất, xuất xưởng, vận chuyển, thông quan, giao hàng, thanh toán... giữa Khách hàng - Công ty - Đối tác Trung Quốc.
• Phối hợp với bộ phận khai báo hải quan 2 đầu Trung Quốc - Việt Nam để thông quan hàng hoá nhanh chóng, chính xác.
• Lưu trữ và sắp xếp chứng từ, tài liệu đơn hàng một cách khoa học, logic, dễ truy xuất.
• Tổng hợp, cập nhật, báo cáo tiến độ đơn hàng định kỳ, cảnh báo sớm các rủi ro (trễ tiến độ, sai chứng từ,…) cho quản lý.
• Dịch và đối chiếu tài liệu Trung – Việt (nếu có khả năng) để phục vụ vận hành đơn hàng hiệu quả.
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.