Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

1. Hạch toán , theo dõi và quản lý:
Doanh thu – chi phí theo từng hợp đồng thiết kế / công trình
Chi phí: Chi phí vật tư, nhân công, thuê ngoài, chi phí chung
Hồ sơ: Quản lý chứng từ, hồ sơ phục vụ quyết toán thuế, BHXH…
2. Lập và kiểm soát:
Hóa đơn đầu ra – đầu vào
Công nợ phải thu – phải trả
Hợp đồng mua vào - bán ra
3. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán:
Hạch toán chứng từ phát sinh hàng ngày
Theo dõi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
4. Lập báo cáo:
Báo cáo thu chi, lãi lỗ theo dự án.
Báo cáo tháng, quý, năm.
5. Thực hiện:
Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN
Lên BCTC năm
Làm việc với cơ quan thuế khi cần

- Xây dựng kế hoạch và thực hiện chỉ tiêu kinh doanh của cá nhân
- Thực hiện các chương trình chăm sóc, tiếp thị, phát triển danh mục khách hàng thông qua các chương trình bán hàng do Hội sở hoặc Đơn vị tổ chức
- Giới thiệu và cung cấp sản phẩm dịch vụ của OCB cho khách hàng theo quy định từng thời kỳ
- Thu thập, tổng hợp và quản lý thông tin khách hàng chính xác, kịp thời và cập nhật vào hệ thống CRM để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Chi nhánh và toàn hệ thống OCB
- Tiếp xúc khách hàng, phân tích tình hình kinh doanh và khả năng tài chính, tư vấn thủ tục cho vay cho khách hàng
- Thu thập và xử lý hồ sơ vay vốn của khách hàng đến khi được phê duyệt
- Phối hợp với Hội sở trong công tác thu thập hồ sơ và đánh giá khách hàng;
- Thực hiện đôn đốc khách hàng trả vốn lãi đúng kỳ hạn và thực hiện các cam kết
- Chăm sóc khách hàng và hướng dẫn, kiểm soát khách hàng trong việc thực hiện các thủ tục cho vay và sau cho vay theo quy định của pháp luật và OCB
- Tham gia xử lý nợ của khách hàng theo quy định của OCB
- Triển khai thực hiện, theo dõi và chăm sóc khách hàng định kỳ
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ thuộc phạm vi Đội bán hàng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo cấp trên

• Tham gia lập và triển khai kế hoạch kiểm soát chuyền ngày/tuần/tháng
• Đảm bảo việc vận hành thiết bị và quá trình kiểm soát đúng theo tiêu chuẩn quy định của công ty.
• Đảm bảo hiệu xuất dây chuyền sản xuất và hao hụt.
• Hoàn thiện đầy đủ các hồ sơ sản xuất trong và sau khi kết thúc sản xuất
• Đảm bảo các thiết bị và khu vực làm việc trước, trong và sau khi sản xuất luôn được gọn gàng và vệ sinh sạch sẽ
• Ghi chép số liệu về nguyên vật liệu, vật tư đã sử dụng trong chuyền.
• Báo cáo định kỳ theo công việc được phân công.
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.

-Theo dõi chi phí đơn hàng, vật tư thi công (mica, alu, LED, sắt, in UV, CNC…).
-Hạch toán thu–chi, tạm ứng – hoàn ứng đội thi công.
-Theo dõi công nợ khách hàng & NCC vật tư.
-Quản lý hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán.
-Thực hiện các nghiệp vụ thuế cơ bản (kê khai, theo dõi chứng từ thuế).
-Báo cáo chi phí, lãi/lỗ dự án, tồn kho, công nợ cho BGĐ.

- Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng.
- Tư vấn sản phẩm/dịch vụ theo công ty được đào tạo.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và duy trì mối quan hệ lâu dài.
- Phối hợp với team để triển khai các chiến dịch kinh doanh.

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán hàng ngày, bao gồm ghi chép, phân loại và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kiểm tra giá, theo dõi đơn hàng, xuất hóa đơn.
Tổng hợp và lập báo cáo bán hàng định kỳ.
Theo dõi, phối hợp đốc thúc sale thu hồi công nợ.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp trên các tài khoản kế toán.
Tham gia vào quá trình lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm).
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán một cách khoa học.
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin kế toán.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Bán hàng vật tư y tế (Gạc, bơm tiêm, găng tay) cho phòng khám, Bệnh viện tư nhân.
- Tìm kiếm, tư vấn khách hàng, khảo sát thị trường giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng, bệnh viện, phòng khám.
- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.

• Phân tích đặc tính của sản phẩm nghiên cứu có phù hợp công nghệ, thiết bị sản xuất
• Trình bày ý tưởng cho TP và GĐ R&D, dự trù ngân sách, làm mẫu Lab
• Trình MKT, BU, SBU,BOD đánh giá và duyệt chất lượng. Theo dõi shelf life sản phẩm, gửi định mức dự kiến tính GP sản phẩm
• Lên kế hoạch và gởi đề xuất NVL thử nghiệm, đề xuất trial trên chuyền.
• Triển khai quy trình thông số kĩ thuật, tiêu chuẩn bán thành phẩm - thành phẩm cho các bộ phận liên quan trước khi trial.
• Theo sát quá trình, điều chỉnh chất lượng thành phẩm thử nghiệm sản xuất đúng với chất lượng mẫu phòng Lab đã được BoD, BU, MKT duyệt.
• Xây dựng, hoàn thiện và ban hành các tài liệu liên quan cho sản phẩm (tiêu chuẩn NL, QT-TSKT, TCTP, tiêu chuẩn bán thành phẩm)
• Trình mẫu BOD và đánh giá shefl-life sản phẩm trial
• Test NTD để xác nhận chất lượng sản phẩm trước khi tung
• Họp sản xuất, QA và các phòng ban liên quan để triển khai và ban hành QT-TSKT, tiêu chuẩn nguyên liệu, sản phẩm và BTP...Hoàn thiện các hồ sơ nghiên cứu sản phẩm
• Hỗ trợ - giám sát sản xuất trong những ngày đầu tung hàng, lưu mẫu theo dõi tính ổn định sản phẩm.
• Lấy thông tin thị trường - tiến hành điều chỉnh cho phù hợp (nếu có)
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các sự cố phát sinh trong sản xuất: hư máy ngưng sản xuất; NVL, sản phẩm hay BTP không phù hợp
• Tìm nguồn nguyên liệu thay thế hoặc tăng GP sản phẩm khi nguồn nguyên liệu hiện tại không đảm bảo
• Cung cấp, kiểm tra và xác nhận thông tin bao bì cho các bộ phận liên quan để công bố và làm nhãn sản phẩm
• Lập Báo cáo tiến độ sản phẩm và các báo cáo có liên quan theo yêu cầu của QLTT

- Gọi điện theo data có sẵn để xác nhận thông tin, hướng dẫn khách hàng hoặc hỗ trợ vận hành nội bộ.
- Nhập liệu, kiểm tra và cập nhật dữ liệu trên hệ thống.
- Phối hợp với các bộ phận khác đảm bảo quy trình vận hành hiệu quả.

Theo dõi và quản lý công nợ toàn bộ doanh nghiệp, đảm bảo việc thanh toán và thu hồi công nợ đúng hạn
Báo cáo nguồn thu – chi hàng tuần với KTT
Xuất hóa đơn đầu ra, lưu trữ hóa đơn đầu ra – đầu vào
Nhập chứng từ hóa đơn đầu ra – đầu vào, theo dõi giao dịch ngân hàng
Lập phiếu nhập – xuất hàng ngày và báo cáo đối chiếu số liệu với kho định kỳ hàng tháng (hoặc theo chỉ đạo KTT). Kiểm tra báo cáo định kỳ tại các công trình
Khấu hao TSCĐ, CCDC, phân bổ và kết chuyển các chi phí
Khảo sát giá mua, tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thanh toán
Lập bảng lương nhân viên tại các công trình hàng tháng
Thu tiền KH trả tiền mặt
Theo dõi hợp đồng mua tất cả NCC

• Job Summary

Ensure a safe, clean, and luxurious poolside experience for all guests through vigilant monitoring, exceptional service, and meticulous maintenance.

• Key Responsibilities

Safety & Guest Assistance: monitor pool area, enforce rules, provide first aid if needed. Assist guests with seating, towels, and requests.
Cleanliness & Upkeep: clean pool deck and furniture daily. Maintain towel supply and pool chemistry logs.
Setup: prepare daily pool setup (furniture, umbrellas, amenities).

-Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới, chăm sóc khách hàng hiện có.
-Giới thiệu, tư vấn sản phẩm/dịch vụ của công ty đến khách hàng.
-Lập kế hoạch kinh doanh, báo cáo tiến độ và kết quả cho quản lý.
-Đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi đơn hàng.

• Bán hàng trực tiếp tại cửa hàng
• Tư vấn, hỗ trợ khách chọn sản phẩm
• Sắp xếp, trưng bày hàng hóa gọn gàng, sạch sẽ
• Giữ thái độ vui vẻ, nhiệt tình với khách hàng
• 4 tiếng: 3.500.000/tháng (có thưởng chuyên cần 200-500k)
• 8 tiếng: 7.000.000/tháng (phụ cấp 500-900k)
• 12 tiếng: 10.000.000/tháng (phụ cấp 500-1tr)

- Khảo sát, phân tích, tư vấn và thiết kế giải pháp cho doanh nghiệp;

- Chuyển giao giải pháp cho đội ngũ kỹ thuật;

- Quản lý dự án, tham gia và hỗ trợ quá trình tư vấn, triển khai dự án;

- Báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp, ban quản lý dự án của công ty.

- Tư vấn, chăm sóc và giải đáp các câu hỏi của khách hàng liên quan đến sản phẩm của công ty.
- Xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
- Soạn thảo, thực hiện những công việc khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng
kinh doanh.

• Tuần tra, kiểm tra định kỳ và đột xuất tại các mục tiêu theo phân công.
• Giám sát tác phong, đồng phục, việc chấp hành nội quy của nhân viên bảo vệ.
• Kiểm tra các khu vực trọng yếu, phát hiện rủi ro an ninh, PCCC và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
• Phản ứng nhanh, hỗ trợ xử lý các tình huống khẩn cấp về an ninh, trật tự, cháy nổhỗ trợ nhân sự khi cần.
• Lập biên bản, báo cáo trung thực các sai phạm và tổng hợp tình hình để đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Tuân thủ sự phân công của cấp trên, làm việc công tâm, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.

- Kiểm kê hàng nhập và xuất kho.
-Soạn hàng đóng gói đơn hàng.
-Phụ sắp xếp hàng hóa trong kho.