Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

- Nắm bắt tên sản phẩm, chủng loại, chất liệu, và BST.
- Nhập liệu chính xác đầy đủ tên sản phẩm, mã sản phẩm và số lượng sản phẩm cần nhập lên Haravan.
- Khi bộ phận bán hàng xuất bill trên Haravan thì cập nhật số lượng hàng đã bán trên file excel quản lý xuất nhập tồn nhằm trùng khớp với số lượng hàng trên Haravan.
- Quản lý và kiểm soát chặt chẽ tình hình biến động hàng hóa trong cửa hàng cho chính xác nhất ( Xuất - Nhập - Tồn )
- Tất cả hàng hóa nhập vào (từ xưởng, cho mượn, ...) hoặc xuất ra (bán, cho mượn, biếu tặng, đổi trả,....) p hải làm biên bản xác nhận cụ thể và có chữ ký của người nhận sản phẩm và người giao sản phẩm.
- Kiểm kho ngay hàng hóa khi có dấu hiệu nghi ngờ thất thoát, mất mát, ..... (nếu có) để tìm ra nguyên nhân và có hướng xử lý kịp thời.
- Chịu trách nhiệm tính chính xác về số lượng hàng tồn kho.
- Sắp xếp hàng hóa theo từng loại, bộ sưu tập,... nhãn mác rõ ràng một cách khoa học nhất để dễ dàng cho việc nhận diện, kiểm đếm, và lấy sản phẩm.
- Bảo quản sản phẩm trong bao bì thật chắc chắn tránh làm cho sản phẩm bị hư hỏng.

1. Mục đích, vai trò

Chịu trách nhiệm quản lý đối với các hoạt động/ công việc sau tại TT Micro được giao quản lý:

• Tổ chức và quản lý triển khai các hoạt động kinh doanh nhằm hoàn thành/vượt các chỉ tiêu KPIs; lợi nhuận
• Duy trì chất lượng danh mục cho vay và công tác quản trị rủi ro, giám sát/kiểm soát tuân thủ các chính sách, quy định của VPBank;
• Quản lý và giám sát sử dụng hiệu quả chi phí trong ngân sách được phê duyệt.

2. Nhiệm vụ chính

A. Lập kế hoạch

• Làm việc với Giám đốc Vùng và đưa ra ý kiến về tiềm năng kinh doanh của Trung Tâm để xây dựng chỉ tiêu/ngân sách hàng năm cho trung tâm;
• Thương thảo và thống nhất mục tiêu/ngân sách của trung tâm với Giám đốc Vùng;
• Lập kế hoạch vận hành của trung tâm và rà soát, thống nhất kế hoạch này với Giám đốc Vùng.

B. Giám sát quy trình lập kế hoạch và ngân sách của trung tâm

• Phối hợp cùng BMO phân bổ chỉ tiêu/KPI xuống cho nhân viên
• Rà soát và kiểm soát chi phí vận hành trong hạn mức ngân sách
• Bổ nhiệm cán bộ vào các vị trí cụ thể phù hợp với chuyên môn
• Tuyển dụng nhân sự trong hạn mức ngân sách để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh

C. Quản lý hiệu quả hoạt động

• Chịu trách nhiệm về hoạt động bán hàng của trung tâm, bao gồm thúc đẩy doanh thu, lợi nhuận trước thuế và nâng cao hiệu quả chi phí tổng thể trong việc cung cấp dịch vụ tới khách hàng
• Chịu trách nhiệm về chất lượng đề xuất cấp tín dụng và chất lượng của danh mục cho vay (NPL)
• Chịu trách nhiệm cải thiện các chỉ số hoạt động bao gồm thúc đẩy dư nợ và huy động, số lượng KH mới, số lượng sản phẩm/khách hàng và cải thiện mức độ hài lòng của khách hàng

D. Đảm bảo chất lượng và hiệu quả cung cấp dịch vụ và bán hàng

• Quản lý các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ hàng ngày
• Đảm bảo chất lượng, tính hiệu quả xử lý hồ sơ tín dụng (chuyển hồ sơ lên các đơn vị thẩm định, xử lý các quy trình sau duyệt). Đảm bảo thời gian xử lý tín dụng ngắn nhất cho khách hàng
• Lập kế hoạch và triển khai các chương trình thu hút khách hàng MSME mới cho trung tâm
• Phê duyệt chi phí tài chính trong phạm vi quyền hạn

E. Truyền thông - Quảng bá thương hiệu

• Triển khai các chương trình Marketing và sản phẩm theo hướng dẫn của Hội sở; Lập kế hoạch và triển khai các chương trình riêng của trung tâm nếu cần
• Quản lý quan hệ cộng đồng và chủ động phát triển đầu mối khách hàng tiềm năng tại địa phương
• Đảm bảo việc tuân thủ các quy định và hướng dẫn của VPB
• Huấn luyện nhân sự bán hàng bao gồm việc chủ động sử dụng CRM, bộ sản phẩm, quản lí phễu bán hàng để cải thiện hiệu quả và năng suất bán hàng

F. Quản lý con người

• Theo dõi và quản lý tình hình kinh doanh thực tế với ngân sách và chỉ tiêu của toàn bộ Trung Tâm
• Tiến hành quản lý tình kinh doanh theo chu kỳ và làm việc với các trưởng phòng đánh giá kết quả của nhân viên

G. Lãnh đạo và hướng dẫn nhân viên thường xuyên

• Trực tiếp huấn luyện, đào tạo và định hướng nghề nghiệp cho nhân viên Trung Tâm
• Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện

-Xây dựng, triển khai và giám sát chiến lược thương hiệu nhằm đảm bảo định vị nhất quán, gia tăng nhận diện và giá trị thương hiệu trên thị trường.
-Lập kế hoạch và quản lý các hoạt động marketing, quảng cáo, PR, truyền thông đa kênh, bao gồm cả digital và offline, nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh.
-Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kinh doanh, Thiết kế, Sản phẩm và Truyền thông nội bộ để đảm bảo mọi hoạt động thể hiện đúng định hướng và hình ảnh thương hiệu.
-Quản lý ngân sách thương hiệu, theo dõi hiệu quả sử dụng chi phí, đánh giá và báo cáo kết quả các chiến dịch định kỳ cho Ban Giám đốc.
-Đề xuất ý tưởng, kế hoạch cải tiến hoặc mở rộng thương hiệu, góp phần thúc đẩy doanh số và nâng cao vị thế trên thị trường.
-Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên phù hợp với chức năng và mục tiêu công việc.

- Bán hàng vật tư y tế (Gạc, bơm tiêm, găng tay) cho phòng khám, Bệnh viện tư nhân.
- Tìm kiếm, tư vấn khách hàng, khảo sát thị trường giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng, bệnh viện, phòng khám.
- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.

• Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý các thao tác liên quan đến việc thực hiện chính sách kinh doanh (thị trường Châu Âu và Châu Mỹ)
• Quản lý công tác tuyển dụng nhân viên mới cho lĩnh vực kinh doanh. .
• Đào tạo nhân sự mới thuộc chuyên môn kinh doanh. Có trách nhiệm quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo khu vực.
• Lập kế hoạch chi tiết về việc xây dựng chi nhánh bán lẻ ở nhiều khu vực khác nhau.
• Đánh giá thị trường thông qua các số liệu đã thu thập và phân tích.
• Quản lý từng khâu làm việc của bộ máy kinh doanh nhằm đạt chất lượng cao nhất.
• Xem xét và phê duyệt các đề án kinh doanh trong doanh nghiệp.
• Chịu trách nhiệm quản lý bộ phận chăm sóc khách hàng và hỗ trợ khách hàng theo sự phân công của cấp trên.
• Theo từng tháng, từng quý giám đốc kinh doanh phải thực hiện tổ chức kế hoạch kinh doanh mới cho doanh nghiệp theo đúng kế hoạch đã đề ra.
• Đưa ra những ý kiến, giải pháp, kiến nghị cụ thể liên quan đến việc kinh doanh trong doanh nghiệp.
• Hỗ trợ xử lý các khiếu nại liên quan đến vấn đề kinh doanh bao gồm giá cả, chất lượng sản phẩm, v.v.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để duy trì hiệu quả bộ máy kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động tốt hơn.
• Phối hợp với phòng marketing xây dựng hình ảnh cho thương hiệu của doanh nghiệp.
• Thu thập thông tin từ đối thủ cạnh tranh, tiến hành phân tích, đánh giá để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hỗ trợ các công việc liên quan đến CEO.

• Tìm kiếm và khai thác khách hàng tiềm năng từ nguồn data có sẵn của công ty.
• Tư vấn, giới thiệu và bán các sản phẩm/dịch vụ du lịch – nghỉ dưỡng cao cấp cho khách hàng.
• Chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
• Theo dõi, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.

Nghiên cứu, triển khai một hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh từ hồ sơ mời thầu (kỹ thuật + tài chính) cho các dự án được phân công đúng tiến độ yêu cầu.
Bóc tách khối lượng từ các bản vẽ, tổng hợp bảng khối lượng kết hợp các yêu cầu kỹ thuật từ hồ sơ, gửi yêu cầu chào giá đến các nhà cung cấp phù hợp.
Soạn thảo Hợp đồng mua bán trên thiết bị, vật tư theo đúng các quy định pháp luật hiện hành, phù hợp với yêu cầu dự án. Theo dõi các hợp đồng từ lúc hình thành đến lúc thanh lý, đáp ứng yêu cầu dự án.
Triển khai thực hiện các hồ sơ pháp lý liên quan xuyên suốt trong quá trình triển khai dự án được phân công: nhân sự, vật tư, các biện pháp thi công, an toàn vệ sinh lao động, kế hoạch bảo vệ môi trường …
Lên kế hoạch theo dõi chi tiết cho từng dự án được phân công, phối hợp với Kỹ sư tại dự án để hoàn thành các hồ sơ thanh quyết toán cho dự án đúng với kế hoạch đề ra, đưa giải pháp/báo cáo nếu không đáp ứng được tiến độ đề ra ở các khâu.
Các yêu cầu khác từ Ban Lãnh đạo công ty.

Thực hiện đầy đủ các công tác kế toán nội bộ và kế toán văn phòng hàng ngày.
Lập và kiểm tra các báo cáo thuế định kỳ theo quy định hiện hành.
Chuẩn bị báo cáo tài chính chính xác, kịp thời, cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình hình kinh doanh.
Thực hiện nghiệp vụ xuất hóa đơn, quản lý chứng từ và sổ sách kế toán.

- Tư vấn trực tiếp cho khách hàng về các tour trong nước và quốc tế, dịch vụ du lịch nghỉ dưỡng
- Giới thiệu, chia sẻ các chương trình ưu đãi của Công ty tới khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi ký hợp đồng
- Hỗ trợ khách hàng kí kết hợp đồng.
- Xây dựng mối quan hệ và giữ kết nối với các khách hàng hiện hữu.
- Khai thác thêm các khách hàng mới từ khách hàng hiện có của công ty.
- Không cần tìm khách, không sale thị trường.

- Nhận hàng NCC giao. Kiểm đếm và báo cáo số lượng hàng hóa nhận được.
- Theo dõi số lượng hàng hóa trong kho.
- Soạn hàng, biết đóng hàng khi cần. Có thể đi theo xe tải giao hàng nội ô HCM.
- Biết sắp xếp hàng hóa hợp lý, hiệu quả. Đảm bảo kho sạch sẽ. ngăn nắp.
- Các công việc khác theo yêu cầu.
- Mặt hàng: Máy móc và phụ kiện bao bì.

Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới, đồng thời giữ liên lạc thường xuyên với
khách hàng cũ để duy trì mối quan hệ tốt.
− Lắng nghe nhu cầu của khách hàng và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ phù hợp với
họ.
− Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khách hàng khi họ cần thông tin hoặc gặp vấn đề.
− Tham gia các hoạt động bán hàng, làm việc nhóm với đồng nghiệp để đạt mục
tiêu chung.
− Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của quản lý.

1. Tư vấn giới thiệu sản phẩm và dịch vụ đến khách hàng
2. Báo giá cho khách hàng
3. Chăm sóc và hỗ trợ khách hàng sau bán hàng, ghi nhận ý
kiến đóng góp của khách hàng và báo cáo với cấp trên để
giải quyết

Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh theo tháng/quý/năm
− Xây dựng, quản lý và đào tạo đội ngũ kinh doanh: tuyển dụng, đào tạo kỹ năng,
kèm cặp đội ngũ nhân viên để đảm bảo năng suất và hiệu quả.
− Chịu trách nhiệm chỉ tiêu doanh số của phòng; trực tiếp hỗ trợ chốt deal, xử lý
các thương vụ quan trọng.
− Đánh giá và đề xuất chiến lược bán hàng phù hợp với từng giai đoạn thị trường
và từng sản phẩm.
− Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động bán hàng diễn ra hiệu
quả.
− Báo cáo kết quả kinh doanh và các chỉ số KPI định kỳ cho Ban Giám đốc.

- Chăm sóc và quản trị mảng bán hàng online: website, fanpage và bán hàng trên shoppe, Grap, Titik... các trang bán hàng online khác, update sản phẩm, giá,…
- Sáng tạo nội dung: Phát triển các ý tưởng, nội dung hấp dẫn ( bài viết, hình ảnh, video).
- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.

- Chào hỏi, tư vấn menu, giới thiệu các món mới, chương trình khuyến mãi cho KH.
- Giám sát và hỗ trợ nhân viên trong suốt ca làm việc để đảm bảo họ hoàn thành công việc đúng tiến độ và đạt tiêu chuẩn chất lượng.
- Đào tạo nhân viên mới về quy trình phục vụ, kỹ năng giao tiếp với khách hàng và các tiêu chuẩn về chất lượng đồ uống.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh từ khách hàng, xử lý các tình huống phàn nàn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Theo dõi và đảm bảo đủ nguyên liệu cho quán (cà phê, trà, sữa, bánh, vv)
- Theo dõi các chỉ tiêu kinh doanh và báo cáo kết quả cho quản lý cấp trên.

- giăt ủi (có máy móc hỗ trợ) theo yêu cầu của quản lý cửa hàng,
- Giặt giày (có máy giặt)
- Giao nhận quần áo trong nội khu chung cư.
- Dọn dẹp cửa hàng
- Tiếp nhận đơn hàng
- Làm việc từ 9h sáng đến 19:00
- Được nghỉ 2 ngày phép / tháng

- Tìm kiếm Khách hàng mới qua nhiều nguồn (zalo, facebook, tiktok...) và data của Công ty. Giải đáp thắc mắc, chăm sóc khách hàng cũ.
- Trực page, Gọi điện tư vấn, chốt đơn hàng. Phối hợp kế toán theo dõi công nợ khách hàng.
- Nhanh nhẹn tìm hiểu sp kỹ thuật, biết sale trên đa kênh (truyền thống và TMĐT)
- Sản phẩm: Máy sấy, Máy hấp, Thiết bị và phụ kiện ngành yến sào, thực phẩm.
- Công việc khác theo yêu cầu.
- Thời gian làm việc: T2 (8h-17h) đến T7 Chỉ làm nửa buổi (8h-12h). Nghỉ trưa 1h