Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

• Manage the month-end and year-end closing processes, ensuring accurate and timely financial reporting also ensure to implement the tax regulations completely as well as internal company policies
• Control General Ledger expenses (GL Account, including but not limited to accruals, prepaid expenses, cost of goods sold, utilities, rental fee, IT, FA…), check variance & resolve all arising issues
• Review tax reports monthly, quarterly & yearly (CIT, VAT, PIT, WHT, patent tax...)
• Monitor and analyze financial data to identify trends, variances, and areas for improvement.
• Ensure compliance with internal controls, policies, and procedures.
• Be a tax partner with Senior accountant Manager, to detect the tax risk and fix any wrong in company’s activity to meet the tax’s requirement.
• Able to work with internal audit, external audit, tax officer, custom officer when necessary

- Thực hiện các nghiệp vụ chuyên về Kế toán, thanh toán.
- Tiếp nhận và thanh toán hồ sơ thanh toán chuyển khoản từ các phòng ban, chịu trách nhiệm kiểm tra công nợ rà soát hợp đồng, các hồ sơ kèm theo và hóa đơn đính kèm hồ sơ đề nghị thanh toán chuyển khoản.
- Nhập liệu hồ sơ hóa đơn chứng từ, chuẩn bị và kiểm tra báo cáo thuế (Đặc biệt là thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, ...)
- Thực hiên các công việc theo sự phân công của quản lý.

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ du lịch của Công ty CP Thẻ du lịch Crystal Bay tới các KH đến tham dự sự kiện tại văn phòng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thành các công việc liên quan đến tư vấn, hướng dẫn sử dụng sản phẩm cho khách hàng và các dịch vụ sau bán hàng, hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng.
Kết hợp với bộ phận chăm sóc khách hàng và Marketing để khai thác khách hàng tiềm năng; thực hiện các kế hoạch quảng bá, giới thiệu Dịch vụ.
- Tự phát triển đa dạng nguồn khách hàng ngoài nguồn khách hàng công ty cung cấp.
- Tìm hiểu, thu thập thông tin, nhu cầu của khách hàng/ thị trường, khảo sát ý kiến khách hàng về hệ thống sản phẩm (chất lượng, dịch vụ, giá cả…).
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng;
- Và các nhiệm vụ khác để gia tăng doanh số và các công việc theo phân công của QL.

• Chào đón tất cả khách hàng của Tòa nhà và của Chủ Đầu Tư với thái độ niềm nở và thân thiện,
• Nắm vững nghiệp vụ, quy định tòa nhà, hiểu về Tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía cư dân, khách hàng… của tòa nhà, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép),
• Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, Chuyển thư và bảo đảm rằng đúng địa chỉ người nhận, soạn các loại thư và bưu phẩm, sắp xếp gọn gàng, cho vào thùng thư của khách hàng, bảo đảm rằng khu vực làm việc của Lễ tân cũng như tiền sảnh luôn luôn sạch sẽ, quản lý các thông báo của Ban quản lý tòa nhà tại các sảnh,
• Quản lý fax đến và fax đi, lưu văn thư khi được yêu cầu,
• Thu hộ các khoản phí cư dân và nộp cho kế toán dự án theo quy định (nếu có),
• Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà,
• Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt là danh bạ điện thoại của khách hàng) trên máy vi tính, lưu lại chính xác các ký nhận của khách hàng,
• Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình,
• Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày/ hàng tuần của Lễ tân cho Quản lý trực tiếp, Quản lý tòa nhà theo quy định

The Activation Lead is responsible for planning, executing, and managing activation programs, product promotions, and brand building activities. This position requires creativity, project management skills, and leadership abilities to ensure successful operations and achieve business goals.KEY RESPONSIBILITIES:• Planning and Executing Activation Programs: Develop and implement activation strategies to promote products and build the brand.• Create detailed plans for activation, including budgeting, scheduling, and resource allocation.• Managing and Supervising activation:Coordinate and oversee event activities from preparation to completion.• Ensure all activities are on schedule and meet high-quality standards.• Team Management: Recruit, train, and develop the activation team.Evaluate team performance and provide improvement measures.• Collaboration with Other Departments: Work closely with related departments such as Marketing, Sales, and PR to ensure consistency in activities and brand messaging.• Ensure activation activities align with the overall business strategy of the company.• Reporting and Analysis: Track and evaluate the effectiveness of activation programs.Prepare reports on results and provide improvement suggestions.DEVELOPMENT: Customer/Channel Marketing Activities, Merchandising Planning, Budgets, Channel/Category CommunicationOPERATIONS: Brand/ Sales Diagnostics: Trends, Gaps, Opportunities, Issues, Trade Tactics,..

1. Thiết kế sản phẩm mới.

- Thiết kế chi tiết.

- Định mức và đưa lên hệ thống SAP.

- Yêu cầu sản xuất mẫu nếu có.

- Phối hợp Maketing xây dựng tài liệu cho sản phẩm.

2. Cải tiến sản phẩm đã có.

- Ghi nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban, từ khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm.

- Đưa ra nguyên nhân, phương án cải tiến cho sản phẩm.

- Xây dựng lại định mức và đưa lên hệ thống SAP.

3. Báo giá.

- Phối hợp phòng kinh doanh để báo giá khi có dự án mới.

- Liên hệ khách hàng để lấy các thông tin chuyên sâu khác.

- Tìm đối tác cùng phối hợp để xây dựng hệ thống hoàn thiện.

4. Quản lý nhóm

- Lập kế hoạch và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm.

- Giám sát và tiến độ thực hiện các thành viên trong nhóm.

- Hướng dẫn và hỗ trợ công việc các thành viên trong nhóm.

- Khai thác sức mạnh tập thể trong nhóm và các phòng ban liên quan.

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp.

• Coordinate activities throughout the company to ensure efficiency and maintain compliance with company policy.• Request equipment & related accounts for new hire onboarding.• Assist in the preparation of regularly scheduled reports.• Document and follow up on important actions and decisions from meetings.• Plan meetings and take detailed minutes.• Update and maintain office policies and procedures.• Assist in the process of tool issues, raise bugs related to MS Applications• Check attendance of team members.• Provide administrative support as needed.• Assigned task by line manager.• Available to work fixed night shift 10pm-6am.

Dự án kinh tế đêm đang cần tuyển gấp 2 kế toán sự kiện
Chịu trách nhiệm thống kê thu chi , nhập liệu và trình duyệt chi phí .

- Vẽ 3D mẫu cửa.
- Vẽ phòng tắm kính.
- Thiết kế hình ảnh.
- Các công việc khác được phân công từ quản lý hoặc BGĐ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành nội thất, vật liệu xây dựng, cửa nhôm kính cao cấp. Nhận việc ngay và gắn bó lâu dài.

- Sắp xếp các phương tiện vận chuyển thực hiện việc giao hàng đến khách hàng với chi phí tối ưu;
- Phối hợp cùng kinh doanh để tổng hợp số liệu dự báo cần bán hàng theo tháng để gửi cho Satori Sản xuất lên kế hoạch sản xuất;
- Lên kế hoạch lịch trình đi bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa máy nóng lạnh cho khách hàng;
- Những việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh giá cả, chất lượng; đàm phán với nhà cung cấp trong nước và nước ngoài.
- Nhân sự thay thế Cửa Hàng Trưởng nghỉ phép hoặc theo theo lệnh điều động từ quản lý trực tiếp
- Kiểm soát Xuất Nhập Tồn hàng hóa tại 3 Outlet ở tp Hồ Chí Minh (Quận 8, Quận 2, Quận Gò Vấp).
Theo dõi NPP tới lấy hàng, kiểm tra bảng kê NPP gửi đến.
+ Đối chiếu thông tin lấy hàng
+ Kiểm tra chứng từ lấy hàng
+ Cập nhật tồn kho hàng ký gửi
+Xử lý sự vụ phát sinh tại Outlet
Những việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Dựa vào tình trạng container giám định để gửi báo giá sửa chữa kịp thời theo yêu cầu của hãng tàu.
- Giám sát việc giám định, chất lượng và tiến độ sửa chữa container.
- Tổng kết sản lượng sửa chữa, đối chiếu xác nhận số liệu với hãng tàu theo đúng thời gian và quy trình làm việc của Công ty.
- Cập nhật thường xuyên, trao đổi, báo cáo với các cấp lãnh đạo về yêu cầu của hãng tàu để nâng cao chất lượng phục vụ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên,

- Vệ sinh, sắp xếp, trang trí phòng trị liệu theo tiêu chuẩn của spa.
- Kiểm tra số lượng, phân loại mỹ phẩm, tinh dầu, dầu, khăn,… và bổ sung nếu - thiếu.
- Nhận khách từ lễ tân spa sau khi đã tư vấn và hỗ trợ khách chọn lựa dịch vụ, hình thức trị liệu, thư giãn phù hợp với sức khỏe, thể trạng.
- Hướng dẫn khách đến phòng hoặc khu vực thay trang phục, làm vệ sinh cá nhân. Trong thời gian đó, kỹ thuật viên spa chuẩn bị mọi thứ cần thiết cho liệu trình.
- Giải đáp thắc mắc từ khách trong quá trình phục vụ.
- Lưu ý với khách những điều cần làm sau khi kết thúc dịch vụ, tư vấn khách giữ gìn sức khỏe, tự chăm sóc tại nhà.

The Activation Lead is responsible for planning, executing, and managing activation programs, product promotions, and brand building activities. This position requires creativity, project management skills, and leadership abilities to ensure successful operations and achieve business goals.KEY RESPONSIBILITIES:• Planning and Executing Activation Programs: Develop and implement activation strategies to promote products and build the brand.• Create detailed plans for activation, including budgeting, scheduling, and resource allocation.• Managing and Supervising activation:Coordinate and oversee event activities from preparation to completion.• Ensure all activities are on schedule and meet high-quality standards.• Team Management: Recruit, train, and develop the activation team.Evaluate team performance and provide improvement measures.• Collaboration with Other Departments: Work closely with related departments such as Marketing, Sales, and PR to ensure consistency in activities and brand messaging.• Ensure activation activities align with the overall business strategy of the company.• Reporting and Analysis: Track and evaluate the effectiveness of activation programs.Prepare reports on results and provide improvement suggestions.DEVELOPMENT: Customer/Channel Marketing Activities, Merchandising Planning, Budgets, Channel/Category CommunicationOPERATIONS: Brand/ Sales Diagnostics: Trends, Gaps, Opportunities, Issues, Trade Tactics,..

• Sẽ trao đổi khi phỏng vấn

JOB PURPOSE - To support controlling manager in general accounting functions including general voucher posting & reconciliation between ledgers & sub-ledgers, month-end financial packages submission and tax matters- To ensure the commercial finished goods are properly valued under group reporting guidelines & local standard.- To manage the Accounts Receivable function AUMAIN RESPONSIBILITES1) Essential business activities expected from this position: ExecutionPayable report: Aging balance & GR/IR open items reporting & analyzing. Propose awareness to team members for action. Follow-up action plan with team to close long AP & open GR/IRTax report declaration:+ GST report: reconcile GST accounts and calculate the GST payable amount.+ CIT Australia knowledge is a plus (local tax consultant is available)Revaluation of trading inventory: Calculate actual value of trading goods for month-end re-evaluation.Reconciliation of Goods in-transit for ICPPosting journal voucher in general ledgerGeneral accounting managementAbility to communicate result to cross function team, be able to explain for result.Anticipate potential issue & collaborate with biz partner to provide solution for issues.Analyze cost of trading goods & coordinate with controlling team for analysis if anyManage fixed assets to ensure capitalization process followed group rules.Follow up insurance with corporate (fixed asset, inventories) to ensure the insurance is purchased on time.Prepare the Financial statement (P&L, BS inclusive of Working capital)Submit on-time and accurate accounting pack in group package in BPC system.Account Receivable managementReview AR report & ICP reportAdvise the AR accountant if there is any issue happened.Financial reportingAssist manager in review & analyses financial statement to ensure month-end financial package submitted correctly.Submit month-end financial package in BPC to group, fill all the necessary forms in the consolidation platform.Internal ControlImplement the relevant internal controls within the accounting scope and ensure strong compliance to internal control measures.Provide recommendation to improve systems and procedures and initiate corrective actions.Cash reportingPrepare cash flow report on monthly basic to support for Management reporting deck.Prepare & submit the cash flow forecast (budget & reforecast) Prepare FX exposure report to submit to corporate.2) Examples of issues encountered by the job holder as well as nature and level of complexity (such as uncertain environment, need for innovative solutions, time constraints, need for coordination with other departments, etc.) Adapt operations to changes in internal procedures and changes in external business practices.Understand the business processes in order to manage changes.Manage & review accounting entries done by other Payable Accountant & AR accountant. Propose corrective action where needed.Manage to submit financial closing packages to central group as given deadlines.3) Key performance indicators and impact on results (qualitative and quantitative)Accurate stock valuation for financial reportingTimely submission of financial closing package

- Trước khi khách tới quán cần chuẩn bị đầy đủ: Ly, bình đựng nước, giấy ăn, vệ sinh quán sạch sẽ,…
- Khi khách vào, nhân viên phải chào hỏi và dẫn khách vào bàn trống.
- Tư vấn gọi đồ uống cho khách hàng và những món ăn kèm.
- Luôn sẵn sàng giúp đỡ khi khách hàng cần.
- Bảo quản các vật dụng
- Giữ vệ sinh chung
- Phối hợp làm việc với các bộ phận khác
- Làm việc theo hướng dẫn và chỉ định của quản lý

Mô tả công việc:

Chịu trách nhiệm về việc tạo dựng và vận hành IP của các tài khoản trong hệ thống trên nền tảng video ngắn thương mại điện tử, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quảng bá video ngắn trên các nền tảng thương mại điện tử.

Tổ chức và phối hợp với các nguồn lực nội bộ và bên ngoài để thực hiện công việc vận hành các tài khoản video ngắn (bao gồm định vị nhân vật, viết kịch bản, lên kế hoạch quay, duyệt, phát hành, quảng bá, phân tích dữ liệu, v.v.), đồng thời chịu trách nhiệm về việc truyền tải video và dữ liệu người dùng sau khi phát hành.

Nghiên cứu sâu về hệ sinh thái thương mại điện tử trong video ngắn, theo dõi các xu hướng và phương thức hot, khám phá và phát triển các hình thức biểu đạt video ngắn sáng tạo.

Xây dựng kế hoạch hợp tác và chiến lược vận hành video ngắn trên các nền tảng (Douyin, Kuaishou, Xiaohongshu, WeChat Video Account), nâng cao chất lượng nội dung tài khoản, số lượng người theo dõi và hiệu quả video.

Phối hợp với các nhân viên quay phim và chỉnh sửa để hoàn thành các nhiệm vụ quay video, phụ trách theo dõi công tác hậu kỳ và sản phẩm video hoàn chỉnh.

Responsibilities:

Incubate and operate IP accounts on e-commerce short video platforms, especially with profound experience of short videos on e-commerce platforms;

Organize and coordinate with and external resources for the operation of short video accounts (including character positioning, scriptwriting, shooting planning, review, release, distribution, data analysis, etc.), and take responsibility for video and downstream communication and user data accumulation;

Have good technical research of the short video content e-commerce ecosystem, track popular trends, explore and develop new forms of expression for creating short videos;

Develop short video operation strategies (TikTok, Kuaishou, Xiaohongshu, WeChat Video Account) platform cooperation plans to enhance account content quality, follower count, and video effectiveness;

Collaborate with photography and editing to complete shooting tasks, follow up on post-production, and take responsibility for the final video product.

Nhiệm Vụ Chính:

1. Liên Lạc và Trao Đổi với Khách Hàng:

- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ khách hàng.

- Đảm bảo thông tin về sản phẩm, giá cả và thời gian giao hàng được cung cấp chính xác.

2. Hỗ Trợ Sản Xuất và Sắp Xếp Đơn Hàng:

- Theo dõi tình trạng đơn hàng và phối hợp với các bộ phận sản xuất để đảm bảo đơn hàng được hoàn thành đúng hạn.

- Giúp sắp xếp mẫu mã và kiểm tra chất lượng sản phẩm.

3. Truyền Đạt và Phiên Dịch Công Việc:

- Chuyển giao các chỉ đạo và yêu cầu của Giám đốc đến các phòng ban liên quan.

- Phiên dịch các cuộc họp hoặc tài liệu khi cần thiết.

4. Thực Hiện Các Công Việc Khác Theo Yêu Cầu của Giám Đốc