Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

QUY TRÌNH NỘI BỘ

Nghiên cứu, soạn thảo và ban hành các quy định, quy trình áp dụng trong Công ty; xây dựng và đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành; giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế.

QUẢN LÝ CON NGƯỜI

Điều phối nhân sự trong phạm vi Phòng đảm bảo vận hành hiệu quả; đào tạo, theo dõi và đánh giá năng lực nhân viên nhằm nâng cao chuyên môn và phát triển đội ngũ; giám sát các công việc tuyển dụng, đào tạo và hành chính của nhân viên trong bộ phận.

QUẢN TRỊ NHÂN SỰ & QUẢN LÝ RỦI RO

Xây dựng kế hoạch định biên và chi phí nhân sự; phối hợp các bộ phận xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí; xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh từng giai đoạn; làm cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động, nắm bắt tâm tư nhân sự và tham mưu các chính sách nhân sự; xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng, các dự án tuyển dụng và thương hiệu nhà tuyển dụng; tham mưu và kiểm soát các vấn đề ANTT, ATLĐ, PCCC và rủi ro quan hệ lao động đảm bảo tuân thủ pháp luật.

QUẢN LÝ NGÂN SÁCH

Theo dõi, kiểm soát chi tiêu ngân sách nhân sự; đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn lực; điều chỉnh chi phí theo từng giai đoạn; đề xuất phân bổ nhân sự, tài sản và thiết bị phù hợp với định biên ngân sách.

CÔNG TÁC ĐÀO TẠO

Đánh giá nhu cầu và xây dựng kế hoạch đào tạo ngắn hạn, trung hạn và dài hạn; triển khai các chương trình đào tạo phát triển nguồn lực và đào tạo hội nhập; tham mưu chính sách thu hút, giữ chân và lộ trình phát triển nhân sự; kiểm soát chi phí và chất lượng đào tạo của các bộ phận.

• Tìm hiểu và nắm rõ tính năng và lợi ích của sản phẩm giải pháp phần mềm của công ty;
• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh tìm kiếm và tiếp cận khách hàng (gọi điện, đặt lịch hẹn, gặp gỡ giới thiệu sản phẩm);
• Ghi nhận nhu cầu của khách hàng ngành F&B, hỗ trợ đề xuất giải pháp phù hợp;
• Phối hợp thực hiện các công việc hỗ trợ kinh doanh: soạn hợp đồng, chăm sóc khách hàng, quản lý hồ sơ;
• Tham gia tìm hiểu thị trường, theo dõi đối thủ và xu hướng ngành để hỗ trợ định hướng kinh doanh.

1. Sample Development Stage / Giai đoạn phát triển mẫu• Receive Tech Pack and information from buyers, translate and provide comments → Nhận Tech Pack và thông tin từ khách hàng, dịch và đưa ra nhận xét• Work with related departments to develop samples → Phối hợp với các bộ phận liên quan để làm mẫu• Translate sample comments from English to Vietnamese and review with sample room before next sample → Dịch comment mẫu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và làm việc với phòng mẫu trước khi làm mẫu tiếp theo• Arrange materials and schedule for sampling (Proto, Fit, Test, SMS) → Sắp xếp nguyên liệu và kế hoạch làm mẫu (Proto, Fit, Test, SMS)• Control and handle issues during sample development → Kiểm soát và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình phát triển mẫu• Arrange testing according to requirements during development stage → Sắp xếp test theo yêu cầu trong giai đoạn phát triển• Other tasks will be discussed in the interview → Các công việc khác sẽ trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn2. Production Stage / Giai đoạn sản xuất• Handle material booking, production schedule, inspection/lab test, and shipment → Đặt nguyên liệu, theo dõi kế hoạch sản xuất, kiểm tra/lab test và giao hàng• Directly communicate and manage customers; negotiate via email regarding issues during sampling and bulk production → Trực tiếp làm việc và chăm sóc khách hàng; trao đổi, đàm phán qua email về các vấn đề phát sinh• Work with Technical, QA, and factory management teams to ensure standards are met → Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật, QA và quản lý nhà máy để đảm bảo tiêu chuẩn• Study documents and samples; arrange PP sample for buyer’s approval before production → Nghiên cứu tài liệu, mẫu; sắp xếp PP sample để khách duyệt trước khi sản xuất• Update documents from buyers and distribute to related departments/factories → Cập nhật tài liệu từ khách và gửi cho các bộ phận/nhà máy liên quan• Other tasks will be discussed in the interview → Các công việc khác sẽ trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn3. Costing & T&A• Prepare product costing and quotations → Lập costing và báo giá sản phẩm• Analyze cost structure and propose optimization solutions → Phân tích cấu trúc chi phí và đề xuất tối ưu• Build and follow up T&A (Time & Action) timeline → Xây dựng và theo dõi timeline T&A• Coordinate with departments to ensure production plan → Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo kế hoạch sản xuất

Tầm nhìn vai tròBạn không chỉ quản lý sản phẩm, bạn là người định hình tương lai công nghệ. Tại VQEC, bạn đứng tại điểm giao thoa giữa hạ tầng viễn thông thế hệ mới và trí tuệ nhân tạo, trực tiếp dẫn dắt các dòng sản phẩm chiến lược (AI Box, Laptop, XGS-PON Wi-Fi 7) chinh phục thị trường toàn cầu.Trách nhiệm chiến lược• Kiến tạo Roadmap: Xây dựng chiến lược sản phẩm trung - dài hạn, dịch chuyển từ thiết kế đơn lẻ sang mô hình Platform hóa (AI – Cloud – Device).• Nhạc trưởng công nghệ: Điều phối đa miền kỹ thuật (AI, OS, Hardware, Network) để cân bằng hoàn hảo giữa Hiệu năng – Chi phí – Time-to-Market.• Cầu nối quốc tế: Đại diện chiến lược làm việc trực tiếp với Qualcomm và các đối tác ODM toàn cầu để chuẩn hóa và thương mại hóa sản phẩm quốc tế.• Lãnh đạo đội ngũ: Truyền cảm hứng và xây dựng văn hóa R&D tinh gọn, thúc đẩy các nhóm Cross-domain cùng hướng tới chuẩn mực "Đẳng cấp quốc tế".

Customer Services- Communicate with customers to address complaints and respond to customer requests- Coordinate with related departments to investigate root causes and implement countermeasures- Prepare and submit timely reports to customers- Follow up on post-response improvement actions; propose improvements for similar projects- Prepare for on-site customer audits and checklist evaluations- Execute correlation plans with customers- Perform other tasks assigned by the managerLocation: Lot C6, Thang Long Industrial Park, Thien Loc Commune, Hanoi City, Vietnam

- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai hoạt động kinh doanh, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh thu.
- Quản lý, tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ; xây dựng KPI và quy trình bán hàng.
- Kiểm soát toàn bộ hoạt động bán hàng; theo dõi, tối ưu hiệu quả và tham gia đàm phán hợp đồng quan trọng.
- Phát triển thị trường, mở rộng hệ thống khách hàng/đối tác và tìm kiếm cơ hội dự án.
- Phối hợp triển khai dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng và xử lý phát sinh.
- Báo cáo, phân tích kinh doanh và đề xuất cải tiến chiến lược, chính sách bán hàng.

- Theo dõi phát hành đơn hàng, quản lý tiến độ giao hàng, nhập dữ liệu hệ thống
- Làm các công việc khác theo phân công của cấp trên
- Đối ứng claim của khách hàng
- Hỗ trợ các phòng ban liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh về đơn hàng

- Nhập dữ liệu và theo dõi thu chi kế toán nội bộ.

- Chấm công, tính lương nhân sự của hệ thống.

- Báo cáo số liệu kế toán hàng tuần cho lãnh đạo.

- Theo dõi tình hình thu tiền theo hợp đồng và các khoản phải thu khác.

- Thực hiện công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Xuất hóa đơn cho khách hàng.

- Hoạch toán các chứng từ kế toán.

- Trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.

- Chuẩn hoá thông tin: Tạo bộ thông tin (bộ hồ sơ bán hàng: slide bán hàng; mặt bằng từng tầng; mặt bằng loại căn; booklet pháp lý; Bộ Q&A; ảnh phối cảnh 3D; video dự án; tệp nội dung cho Sales post bài, …) chuẩn;- Thiết kế/tối ưu tài liệu bán hàng;- Kiểm soát hình ảnh, thông tin bài viết của tất cả Sales môi giới đảm bảo thông tin truyền thông đúng thông điệp của Chủ đầu tư;- Cập nhật thay đổi pháp lý/thiết kế (nếu có);- Quản lý nội dung truyền thông chính thống;- Nghiên cứu thị trường bất động sản, đối thủ cạnh tranh, tập hợp số liệu, phân tích báo cáo tham mưu cho Lãnh đạo;- Tham gia góp ý vào concept sản phẩm;- Xây dựng, điều chỉnh chính sách bán hàng, đôn đốc hỗ trợ sales, cập nhật bảng hàng, xử lý các công việc phát sinh trong quá trình bán hàng;- Quản lý các nhà thầu/đối tác cung cấp sản phẩn/dịch vụ Marketing;- Thực hiện/hỗ trợ công tác bàn giao, làm sổ đỏ cho khách hàng;- Thực hiện các công việc khác phát sinh (nếu có).

Lập kế hoạch và điều phối hoạt động sản xuất đảm bảo tiến độ, chất lượng
Quản lý toàn bộ quy trình sản xuất (nhân sự, máy móc, nguyên vật liệu)
Kiểm soát năng suất, chi phí và tối ưu hiệu quả sản xuất
Xây dựng và cải tiến quy trình (Lean, 5S, Kaizen…)
Giám sát việc tuân thủ an toàn lao động và nội quy nhà máy
Phối hợp với các bộ phận: Kế hoạch, Kho, QA/QC, Kỹ thuật
Đào tạo, quản lý và phát triển đội ngũ công nhân/giám sát

- Manage raw material sourcing and maintain an updated database of supplier information.- Monitor and control purchase orders to ensure timely procurement of materials.- Track inventory levels and coordinate with the Production Planning team to calculate demand, balance quantities, and arrange monthly purchasing plans.- Contact and negotiate with suppliers to obtain the best pricing, quality, and delivery terms.- Follow up on payment processes for purchase orders and coordinate with relevant departments to ensure timely payments.- Monitor the actual quantity of raw materials received and oversee the delivery process to ensure accuracy and timeliness.- Prepare reports on price fluctuations, monthly procurement reports, and purchasing forecasts.- Manage promotional goods related to procurement activities.- Maintain and organize procurement department documents in compliance with ISO standards.Workplace: Lot A1-6, N5 Street, Tay Bac Cu Chi Industrial Park, HCMC. (shuttle bus from Ho Chi Minh City)Working hour: 08:00 - 17:30 (Monday - Friday)

• Hỗ trợ công việc hành chính và lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán.
• Hỗ trợ nhập liệu, đối chiếu hóa đơn, và theo dõi các khoản thanh toán.
• Hỗ trợ lập các báo cáo tài chính nội bộ theo hướng dẫn.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình thanh toán đúng hạn.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng hoặc quản lý bộ phận.

:• Nghiên cứu, pha chế các sản phẩm dầu nhờn, hóa chất tẩy rửa công nghiệp• Theo dõi, kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào và thành phẩm• Xây dựng, cải tiến quy trình sản xuất, đảm bảo hiệu quả và an toàn• Phối hợp với bộ phận sản xuất, kinh doanh để phát triển sản phẩm mới• Phân tích mẫu, kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật trong phòng Lab• Lập báo cáo kỹ thuật, tài liệu sản phẩm (TDS, MSDS)• Tham gia kinh doanh các sản phẩm hóa chất, phụ gia

- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông đa dạng, bao gồm: banner, poster, landing page, hình ảnh trên mạng xã hội, và các tài liệu quảng cáo khác.
- Đóng góp ý tưởng và tham gia vào quá trình lên concept, xây dựng nội dung hình ảnh cho các chiến dịch marketing.
- Hỗ trợ thiết kế các hạng mục sự kiện nội bộ: Backdrop sân khấu, photobooth, back LED, thư mời, chúc mừng giao dịch, quà tặng branding,...
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý.

- Quản lý nhân sự , nội quy , quy chế ….. trong cty.
- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty
- Quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, C&B, đánh giá hiệu suất
- Xây dựng hệ thống quy trình, chính sách nhân sự (KPIs, lương thưởng, phúc lợi…)
- Phát triển văn hóa doanh nghiệp, nâng cao trải nghiệm nhân viên
- Tư vấn cho Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự và tổ chức
- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ HR

- Đưa điều kiện sản xuất cho sản phẩm đục UV laser- Cải thiện chất lượng và Nghiên cứu phát triển công nghệ để cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất đáp ứng yêu cầu của khách hàng

• Tham gia khảo sát hệ thống CNTT của khách hàng, thu thập yêu cầu và đề xuất giải pháp kỹ thuật phù hợp.• Xây dựng các tài liệu kỹ thuật cho dự án: tài liệu giải pháp, tài liệu thiết kế kỹ thuật, tài liệu thuyết trình cho khách hàng.• Phối hợp với bộ phận kinh doanh trong quá trình tư vấn giải pháp (presale) và làm việc với khách hàng.• Tham gia thực hiện demo, PoC cho các giải pháp công nghệ.• Phối hợp với các hãng công nghệ và đối tác để xây dựng giải pháp phù hợp cho từng dự án.• Theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình triển khai.• Nghiên cứu và cập nhật các công nghệ, giải pháp mới trong lĩnh vực hạ tầng CNTT, mạng và an toàn thông tin.