Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. To obtain, date-stamp and file copies of all documents which support authorized purchases (PR’s, PO’s, Delivery Notes, Receiving Reports) for future matching to invoices
   
2. To compare detail of quantities, unit costs, etc., on regular purchase orders to those on authorized purchase requests
   
3. To process daily invoices, that is, to match them to their supporting authorizations and receiving records
   
4. To check accuracy of account allocations and post in the Inventory syste.
   
5. To determine all payments due and to submit the disbursement schedule to Chief Accountant for approval prior to the actual preparation of bank remittance.
   
6. To prepare payments and submit them, with their supports attached, for final approval and signatures.
   
7. To declare monthly VAT (input) invoices.
   
8. To co-operate and assist in reconciling the month-end inventory book balances to actual physical counts.
   
9. To carry out any other reasonable duties and responsibilities as may be assigned.
   
10. To be courteous and professional when in contact with outside companies/ suppliers and to maintain good working relationships with all colleges throughout the hotel.
    

• Tham gia thiết kế công trình giao thông (đường, cầu…)
• Lập hồ sơ thiết kế cơ sở, hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công
• Phối hợp với các bộ môn, làm việc với đơn vị thẩm tra, thẩm định, Chủ đầu tư….
• Sử dụng các phần mềm: AutoCAD, Civil 3D, Nova, Midas (được đào tạo thêm nếu chưa thành thạo)

• Provide excellent guest service in handling high call volume while being proficient in the computerized reservations system.
• Handle hotel room bookings via phone, email, online and group channels. Handle or coordinate bookings for other revenue centers which may include transportation, F&B, spa and golf
• Maintain education on room availability, rate structure, pricing strategies, revenue management, and promotional programs.
• Be fluent with a detailed level of knowledge about The Grand Ho Tram Strip’s product and services and act as an ambassador to the hotel when presenting these to potential and return guests.
• Maximize room revenue through the conversion of telephone calls and emails into sales as well as utilizing up selling techniques.
• Be flexible in sales technique through offering the right product to the right customer at the right time.
• Accurate, professional, prompt, friendly and courteous on all guest calls.
• Handle customer complaints with diplomatic and patient professionalism ensuring their satisfaction and escalating their concerns when you cannot resolve the issue directly.
• Maintain close work relationships with other departments and their leaders to promote feedback and efficient operations.
• Make certain that areas of accountability are executed in uncompromised levels. Proper utilization of resources is a must.
• Ensure all activities performed within the department are in accordance with the company’s business objectives, and established safety and security standards.
• Keep leadership informed on a timely basis of any undue variance from expected results.
• Must be able to meet the attendance guidelines of the job and adhere to departmental and company policies.

• Lead and supervise the Fixed Assets Accounting team in managing asset acquisitions and related documentation.
• Monitor and control documentation for capital projects (Construction in Progress – CIP).
• Review and ensure the accuracy of fixed asset records, project documentation, and accounting entries.
• Oversee the accounting of Fixed Assets (FA) and Tools & Equipment (T&E).
• Review and reconcile payables related to capital expenditures, fixed asset purchases, and T&E procurement.
• Review monthly depreciation schedules and annual fixed asset reports.
• Ensure compliance with company policies on asset capitalization, allocation, depreciation, and documentation.
• Monitor asset losses and work with relevant departments to investigate and resolve discrepancies.
• Coach and develop team members to ensure operational excellence.
• Perform other duties as assigned.

1. Cleaning & Housekeeping |Vệ sinh & Chăm sóc khu lưu trú nhân viên

• Clean employee accommodation rooms according to established standards and assigned schedules/ Thực hiện vệ sinh phòng ở nhân viên theo tiêu chuẩn và lịch trình được phân công.
• Ensure employee rooms are clean, tidy, fully equipped, and ready for occupancy/ Đảm bảo phòng ở luôn sạch sẽ, gọn gàng, đầy đủ trang thiết bị và sẵn sàng cho nhân viên nhận phòng.
• Clean public areas within the Staff House, including corridors, common areas, laundry rooms, and other assigned areas/ Thực hiện vệ sinh các khu vực công cộng thuộc Staff House như hành lang, khu sinh hoạt chung, khu giặt ủi và các khu vực được phân công.

2. Asset & Equipment Management | Quản lý tài sản & trang thiết bị

• Maintain and safeguard assigned assets, equipment, cleaning supplies, and working tools/ Bảo quản tài sản, trang thiết bị, vật tư vệ sinh và công cụ dụng cụ được giao.
• Monitor the condition of Staff House assets and report any damage, loss, or replacement requirements/ Theo dõi tình trạng sử dụng của tài sản tại Staff House và báo cáo các trường hợp hư hỏng, mất mát hoặc cần thay thế.
• Ensure all tools and equipment are cleaned, organized, and properly stored after each shift/ Đảm bảo công cụ dụng cụ được vệ sinh, sắp xếp và lưu trữ đúng nơi quy định sau mỗi ca làm việc.

3. Employee Support | Hỗ trợ nhân viên

• Assist in preparing rooms for new employees and inspect room conditions upon check-out/ Hỗ trợ chuẩn bị phòng cho nhân viên mới nhận phòng và kiểm tra tình trạng phòng khi nhân viên trả phòng.
• Receive and respond to basic employee requests related to accommodation facilities and living conditions/ Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu cơ bản của nhân viên liên quan đến cơ sở vật chất và điều kiện sinh hoạt.
• Support employee activities and internal programs as assigned/ Hỗ trợ các chương trình, hoạt động nội bộ dành cho nhân viên khi được yêu cầu.

4. Safety & Compliance |An toàn & Tuân thủ

• Comply with Company policies and regulations regarding occupational safety, environmental hygiene, fire prevention and protection, and Staff House rules/ Tuân thủ các quy định của Công ty về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy và nội quy Staff House.
• Promptly report incidents, rule violations, or any unusual situations to the supervisor/ Báo cáo kịp thời các sự cố, hành vi vi phạm nội quy hoặc các trường hợp bất thường cho quản lý.
• Maintain a professional image, positive work attitude, and cooperative spirit with colleagues/ Duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, tác phong làm việc tích cực và tinh thần hợp tác với đồng nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận/ Perform other duties as assigned by the Department Head.

- Phụ trách quản lý hoạt động kế toán tại Khách sạn

- Lập, phân tích và đánh giá các báo cáo quản trị – tài chính.

- Kiểm soát các giao dịch tài chính,

- Giám sát kê khai thuế báo cáo thuế theo đúng quy định

- Kiểm tra, rà soát chứng từ kế toán đảm bảo đúng quy trình, quy định

• Tìm kiếm, khai thác và phát triển nguồn khách hàng tiềm năng thông qua các kênh online và offline.
• Tư vấn sản phẩm, dịch vụ của công ty phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng nhằm gia tăng cơ hội hợp tác và doanh số bán hàng.
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình tìm hiểu, lựa chọn sản phẩm và hoàn tất giao dịch.
• Theo dõi, chăm sóc khách hàng sau bán hàng để nâng cao mức độ hài lòng và tỷ lệ khách hàng quay lại.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai công việc hiệu quả và đúng tiến độ.

- Triển khai hướng dẫn, chịu trách nhiệm về việc ươm trồng, chăm sóc, bảo dưỡng cây xanh của Công ty và các dự án phát sinh.

- Lập kế hoạch chăm sóc cây xanh hàng tuần, hàng tháng và phân công công việc theo kế hoạch đã lập.

- Kiểm tra thực hiện kế hoạch chăm sóc, bảo dưỡng, thay thế các bồn hoa, chậu hoa và trong sân vườn.

- Kiểm tra thực hiện kế hoạch chuẩn bị giống cây, chăm sóc cây trong vườn ươm hoa - rau.

- Theo dõi tình trạng sinh trưởng phát triển của cây trồng và sâu bệnh hại trong các sân vườn, chậu hoa, bồn hoa và vườn ươm hoa - rau.

- Quản lý nhân sự Bộ phận cây xanh.

-Có kỹ năng phục vụ và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Đón tiếp, tư vấn chăm sóc khách hàng tại nhà hàng và xử lý các phản hồi yêu cầu của khách hàng.
-Nhanh nhẹn, có trách triệm, có khả năng xử lý tình huống tốt. Tiếp nhận và xử lý các phản hồi yêu cầu của khách hàng.
-Trực hotline, trả lời các tin nhắn và chăm sóc khách hàng qua hotline, fanpage và các kênh trực tuyến. Theo dõi duy trì mối quan hệ khách hàng nâng cao chất lượng dịch vụ.
-Hỗ trợ Quản lý trong công tác vận hành, thực hiện các công việc theo sự phân công của Quản Lý và phối hợp cùng các BP khác nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

- Thực hiện bảo trì, sửa chữa các hệ thống kỹ thuật: điện, nước, điều hòa, thiết bị….
- Đảm bảo hệ thống vận hành an toàn, hiệu quả và ổn định
- Kiểm tra định kỳ và xử lý sự cố kỹ thuật kịp thời
- Phối hợp với các bộ phận để hỗ trợ vận hành
- Tuân thủ các quy định về an toàn lao động và kỹ thuật
- Ghi nhận, báo cáo tình trạng thiết bị và đề xuất cải tiến

Tư vấn, lập kế hoạch, dự toán ngân sách, kiểm soát tài khoản các chính sách và hệ thống kế toán.
Lập báo cáo tài chính để trình bày Ban Giám Đốc và các cơ quan có yêu cầu.
Khai thuế, tư vấn các vấn đề về thuế.
Các công việc khác theo sự phân công từ Ban Giám Đốc

Front Office Operations

• Oversee daily Front Office activities, ensuring smooth execution of reception, guest services, and lobby operations across all shifts.
• Monitor reservations, room inventory, and rate integrity to maximize occupancy and revenue opportunities.
• Ensure cash handling, billing, and financial transactions are processed accurately and in compliance with company standards.

Team Leadership & Service Excellence

• Develop structured onboarding and refresher training programs to ensure all Front Office employees understand service standards, operational procedures, and guest experience expectations.
• Conduct regular coaching sessions, service observations, and performance reviews to strengthen individual capability and close skill gaps.
• Monitor service quality across properties through audits, guest feedback, mystery guest reports, and operational reviews, ensuring a consistent guest experience regardless of location.
• Establish clear performance indicators for Front Office teams and take proactive actions to improve productivity, service scores, and guest satisfaction results.
• Identify high-potential employees, create development plans, and build a sustainable talent pipeline for future supervisory and management positions.
• Partner with property leaders to ensure service standards, communication practices, and operational execution remain aligned across all locations.

Cross-Functional Coordination

• Collaborate closely with Housekeeping, Sales, and other operational teams to maximize room availability and enhance guest satisfaction.
• Ensure timely communication of occupancy forecasts, guest requests, promotions, and operational updates.
• Lead departmental meetings and align team priorities with business objectives.
• Support the General Manager with operational projects and strategic initiatives as required.

Reporting & Compliance

• Prepare operational reports, staffing updates, and service performance summaries to support decision-making.
• Ensure adherence to company policies, operational procedures, and hospitality regulations.
• Monitor operational risks and implement preventive measures to maintain service continuity.
• Maintain accurate records and documentation related to Front Office operations.

- Quản lý, điều hành hoạt động Xưởng Dịch vụ, đảm bảo an toàn, chất lượng và hiệu quả.
- Phân công, điều phối công việc, kiểm soát tiến độ sửa chữa và giao xe đúng hẹn.
- Kiểm soát chất lượng sửa chữa, tuân thủ quy trình VinFast, tiêu chuẩn 5S và an toàn lao động.
- Quản lý năng suất, hiệu quả hoạt động và kết quả thực hiện KPI của các bộ phận trực thuộc.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với CVDV, Kho phụ tùng, QC và các bộ phận liên quan.
- Đào tạo, đánh giá nhân sự và báo cáo kết quả vận hành theo quy định.

Mô tả công việc

• Vận hành ca và giám sát nhân viên:
  • Hỗ trợ Quản lý Nhà hàng Pool Bar & Grill trong việc điều hành các hoạt động hàng ngày, đảm bảo duy trì dịch vụ chất lượng cao.
  • Phân công công việc, hướng dẫn và giám sát đội ngũ nhân viên phục vụ, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn dịch vụ xuất sắc.
  • Đào tạo nhân viên mới về quy trình phục vụ, kiến thức sản phẩm và văn hóa dịch vụ của khách sạn.
• Quản lý trải nghiệm khách hàng:
  • Đảm bảo mang đến trải nghiệm ẩm thực vượt trội cho khách hàng, từ khâu chào đón, tư vấn món ăn/đồ uống cho đến quá trình thanh toán.
  • Chủ động tương tác với khách hàng, lắng nghe phản hồi và giải quyết nhanh chóng, chuyên nghiệp mọi vấn đề phát sinh để đảm bảo sự hài lòng tối đa.
  • Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng thân thiết, tạo dựng lượng khách quen.
• Kiểm soát chất lượng và tiêu chuẩn dịch vụ:
  • Đảm bảo các món ăn và đồ uống được chuẩn bị và phục vụ theo đúng tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra.
  • Thực hiện kiểm tra định kỳ về vệ sinh an toàn thực phẩm, tình trạng trang thiết bị và khu vực phục vụ.
  • Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động.
• Quản lý hàng tồn kho và chi phí:
  • Hỗ trợ kiểm soát lượng hàng tồn kho, lên kế hoạch đặt hàng và quản lý nguyên vật liệu một cách hiệu quả.
  • Theo dõi và báo cáo doanh thu, chi phí ca trực, đảm bảo đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đặt ra.
  • Hạn chế thất thoát, lãng phí trong quá trình vận hành, tối ưu hóa chi phí.
• Hỗ trợ hoạt động chung:
  • Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác (Bếp, Bar, Lễ tân,…) để đảm bảo quy trình vận hành toàn diện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
  • Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Quản lý Nhà hàng.
  • Tham gia tích cực vào các buổi họp, tập huấn để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn, phát triển bản thân.

Mô tả công việc:

• Đón tiếp khách hàng với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp.
• Tư vấn, giới thiệu chi tiết về khách sạn, các sản phẩm, dịch vụ và chương trình khuyến mãi hiện có.
• Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Lễ tân, Bếp, Buồng phòng…) để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
• Thực hiện báo cáo doanh số, số lượng khách hàng và tổng hợp thông tin phản hồi từ thị trường theo định kỳ (ngày/tuần/tháng).
• Hỗ trợ hướng dẫn và sắp xếp phòng nội bộ cho hướng dẫn viên (HDV) và tài xế đoàn.
• Đảm bảo khu vực làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng và tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.