Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

● Thực hiện các giao dịch ngân hàng: nộp tiền, rút tiền, chuyển lương…

● Theo dõi các đơn bán trên sàn Thương mại điện tử, đối soát

● Hạch toán sao kê, kiểm tra và đối chiếu số dư ngân hàng.

● Kiểm tra hồ sơ thanh toán, chek các chi phí

● Định kỳ kiểm kê hàng tồn kho, lập báo cáo kiểm kê.

● Theo dõi, khai báo và phân bổ chi phí công cụ dụng cụ (CCDC), tài sản cố định (TSCĐ).

● Hỗ trợ rà soát hóa đơn, kê khai và đối chiếu công nợ phục vụ báo cáo pháp lý hàng quý.

● Lập phiếu thu, phiếu chi và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến pháp lý.

● Làm việc với nhà cung cấp về hóa đơn, phối hợp với bộ phận Pháp lý và QC.

● Rà soát, kiểm tra hợp đồng với nhà cung cấp.

● Thực hiện thanh toán mua hàng, chi phí và các nghiệp vụ khác theo yêu cầu của Công ty

● Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, liên hệ với cơ quan thuế khi cần

TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO

1. Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển dụng:

- Phân tích nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn;

- Lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể về số lượng, vị trí, thời gian;

- Xây dựng chiến lược, kênh tuyển dụng hiệu quả.

2. Thực hiện quy trình tuyển dụng:

- Soạn và đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh;

- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên;

- Tổ chức các vòng phỏng vấn, kiểm tra năng lực ứng viên;

- Đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp với tiêu chuẩn công việc.

3. Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo:

- Đánh giá nhu cầu đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên hiện hữu;

- Xây dựng nội dung, kế hoạch đào tạo về chuyên môn, kỹ năng;

- Tổ chức, giám sát việc triển khai các khóa đào tạo;

- Đánh giá hiệu quả đào tạo và cải tiến chương trình.

4. Quản lý hồ sơ nhân sự và cơ sở dữ liệu:

- Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên;

- Xây dựng và cập nhật ngân hàng ứng viên tiềm năng;

- Quản lý, cập nhật các chính sách, quy trình liên quan đến nhân sự.

5. Xây dựng chính sách nhân sự và phát triển nguồn nhân lực:

- Xây dựng, cập nhật các chính sách tuyển dụng, đãi ngộ, đào tạo nhân viên;

- Nghiên cứu, đề xuất chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp;

- Thực hiện công tác định hướng, hỗ trợ nghề nghiệp cho nhân viên.

6. Truyền thông nội bộ:

- Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ;

- Tạo và quản lý nội dung truyền thông;

- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên;

- Quản lý các kênh truyền thông nội bộ.

TIỀN LƯƠNG & THU NHẬP

- Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu lương hàng tháng;

- Tính toán, lập bảng lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ… đảm bảo đúng quy định;

- Theo dõi, cập nhật định mức, bậc lương, nâng lương theo thang bảng lương và quy chế công ty.

CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM & THUẾ TNCN

- Thực hiện thủ tục tham gia, điều chỉnh, chốt sổ, giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN cho người lao động;

- Lập báo cáo BHXH định kỳ, làm việc với cơ quan BHXH;

- Theo dõi và kê khai thuế TNCN cho nhân sự; hỗ trợ quyết toán thuế hàng năm.

PHÚC LỢI & CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

- Triển khai, giám sát các chương trình phúc lợi: nghỉ mát, sinh nhật, hiếu – hỷ, quà lễ Tết, khen thưởng…

- Đề xuất cải tiến chính sách phúc lợi phù hợp với tình hình công ty và nhu cầu người lao

động.

CÔNG VIỆC KHÁC:

- Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp;

- Quản lý hồ sơ nhân sự;

- Báo cáo định kỳ về các hoạt động liên quan;

- Làm việc với các bộ phận khác để nắm nhu cầu nhân sự;

- Hợp tác với trường đại học, tổ chức tuyển dụng để tìm ứng viên;

- Phối hợp với đơn vị đào tạo bên ngoài khi cần thiết;

- Lưu trữ hồ sơ lương, bảo hiểm, phúc lợi khoa học, bảo mật;

- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ: quỹ lương, biến động lao động, chi phí phúc lợi…

- Cung cấp dữ liệu cho phòng Tài chính – Kế toán khi cần.

Mô tả chung:

Tập hợp số liệu từ kế toán một cách chi tiết, tổng hợp đảm bảo tính đúng đắn, hợp lý, hợp lệ, tuân thủ các nguyên tắc kế toán. Dữ liệu kế toán được cung cấp một cách đáng tin cậy thông qua các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.

Trách nhiệm chính:

1. Thực hiện tính giá thành sản phẩm để đảm bảo hạch toán chi phí phù hợp với doanh thu.
2. Kiểm tra, kiểm soát, giám sát hoạt động kế toán, kiểm tra việc chấp hành các quy định về ghi sổ, chứng từ để phát hiện và sửa chữa kịp thời những sai sót. 
3. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ thanh toán và ký chịu trách nhiệm cùng với Kế toán trưởng về tính xác thực của các chứng từ thanh toán.
4. Lập các báo cáo tài chính riêng biệt để đảm bảo tính chính xác và kịp thời theo yêu cầu của công ty: báo cáo tiền, báo cáo khoản vay, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị
5. Lập báo cáo thuế phát sinh hàng tháng, hàng quý: Thuế VAT, Thuế nhà thầu, thuế thu nhập doanh nghiệp
6. Làm việc với các ngân hàng, kiểm toán, cơ quan thuế 
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

Tư vấn và xây dựng chương trình du lịch, sự kiện, MICE cho khách hàng doanh nghiệp, đảm bảo doanh số và trải nghiệm khách hàng xuyên suốt.

NHIỆM VỤ CHÍNH - KEY RESPONSIBILITIES

Tư vấn & Xây dựng chương trình (60%)

Thiết kế chương trình trong nước & quốc tế, phù hợp ngân sách và mục tiêu khách hàng.

Tiếp nhận lead, tư vấn nhanh – chính xác – hiệu quả.

Xây dựng báo giá/proposal, đàm phán & chốt hợp đồng.

Làm việc với khách sạn, vận chuyển, nhà hàng, đại lý quốc tế, supplier sự kiện.

Triển khai MICE/Event / MICE & Event Execution (30%)

Phát triển concept, nội dung, kịch bản chương trình.

Theo dõi tiến độ, xử lý vấn đề phát sinh, đảm bảo trải nghiệm khách hàng xuyên suốt.

Phát triển khách hàng & Báo cáo / Client Development & Reporting (10%)

Duy trì mối quan hệ với khách hàng doanh nghiệp, mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng.

Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho quản lý trực tiếp.