Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
-Thực hiện tư vấn và lấy oder từ khách hàng
- Thực hiện pha chế đồ uống, thanh toán
- Vệ sinh quầy kệ, CCDC
- Kiểm kê CCDC, nguyên vật liệu
- Thực hiện các công việc khác được phân công
Will be discussed in the interview
• To ensure that the departments within his/her scope of responsibility adhere to all policies and procedures set by Novotel Phu Quoc Resort.
• To initiate and maintain effective communication between his/her department and all other operating departments.
• To maintain effective communication between his/her department and the General Manager.
• To carry out, on regular basis, the following assignments:
- Prepares annual recommendations for capital improvements in areas covered by scope of responsibility for management approval.
- Periodically conducts physical inventories off all uniforms, linens, annually prepare requisitions for management’s approval to ensure par stock of all items.
- Approves and submits to Finance all invoices for goods and services received.
- Personally reviews and re-evaluates all job descriptions, procedures, equipment and supplies.
- Understands working procedures of Front Office and other related departments.
- On a weekly basis, inspects a section of rooms for scheduling of extra cleaning, repairs, etc.
- Annually conducts a complete room grading program.
- Inspects all public areas daily.
- Periodically reviews and updates, if necessary, procedures concerning the stocking, care and control of uniforms, linens and supplies.
- Periodically reviews laundry and valet procedures to maximize efficiency and care of both hotel guest and staff items.
- Annually discusses personnel evaluations with the appropriate employees.
- Acts as Chairman of the Linen Management Committee under the umbrella of the Loss Control Committee.
- Prepares the Expense Forecast and the Profit and Loss Analysis Report.
• Ensures that the assigned bedrooms, corridors, vending areas and other areas are properly cleaned daily. Inspects these areas daily and submits work orders to the engineering department.
• Works closely with and gain a working knowledge of front office, accounting and the necessary aspects of food & beverage and engineering.
• Ensures that the Assistant Executive Housekeeper and the Floor Supervisors continually inspect their assigned areas turn in their room inspections.
• Ensures that all reports are prepared completely and on time.
• Ensures that SOP is available, current and in effect.
• Ensures that the guest response program under area of control is being followed effectively.
• Ensures that the hospitality program is in effect and monitored daily.
• Ensures that proper key controls are in effect.
• Ensures that purchasing manuals are kept up-to-date and only approved items are purchased. Purchase order logs should be maintained.
• Ensures that accurate inventories are taken: guest/cleaning supplies and uniforms monthly, linen on quarterly basis.
• Ensures that all reports are prepared completely and on time.
• Controls overtime through good management and immediate response to problems.
• Reviews operating statement and critiques unusual overages and shortages. All possible effort must be made to meet budgeted goals.
• Audits and approves schedules
• Involves the Assistant Executive Housekeeper, Floor Supervisors and Room Attendants in as many administrative functions as possible to further develop them.
• Ensures that all employees are hygienically clean and in clean, complete uniforms.
• Reviews preventive maintenance rooms daily.
• Provides up-to-date description for all supervisors and employees.
• Ensures that productive and effective monthly department meetings are held and meeting minutes are published and directed.
• Ensures that a process exist for an immediate response to all guest problems and guest correspondence.
• Ensures that lost and found articles are stored properly and that the correct logs are maintained.
• Maintains division goals.
Administration Responsibilities/ Trách nhiệm quản lý
• Develops and implements programs designed to improve the efficiency of the operation and improve the service to our guests.
• Prepare monthly/quarterly reports on the department's asset management in compliance with regulations, ensuring transparency and accuracy.
Personnel Management Quản lý nhân lực.
• To consistently maintain selection, staffing, training, supervision, morale, grooming and conduct standards and terminate all persons within her scope of responsibility delegated by the General Manager and/or Hotel Management.
• Ensures that an effective and complete training program is in use and that all associates are well trained and re-trained, as needed.
• Responsible for recruiting and organizing training for personnel within the department, ensuring that staffing needs are met and team capabilities are developed
Other Duties:
Carry out other duties as reasonably assigned by the Department Head or Management, including providing support to other positions/departments when required, in alignment with professional competencies and the hotel's policies and regulations.
• Phân tích thông tin, yêu cầu của khách hàng, lên phương án thiết kế và lập dự toán vật tư.
• Thiết kế, bóc tách bản vẽ.
• Kiểm tra chất lượng, kích thước sản phẩm theo bản vẽ.
• Phối hợp với các bộ phận để cải thiện chất lượng sản phẩm.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Hỗ trợ xuất hóa đơn bán hàng
Nhập liệu đơn hàng, doanh thu
Theo dõi, đối soát công nợ khách hàng
Lưu trữ chứng từ kế toán bán hàng.
QUYỀN LỢI
- Kiểm tra và phân loại, lưu trữ phiếu xuất kho bán hàng hàng ngày.
- Kiểm tra công nợ phải thu khách hàng, báo cáo công nợ hàng ngày.
- Họp và báo cáo tình hình công nợ hàng tháng, cảnh báo kịp thời các trường hợp công nợ rủi ro, đưa phương án thu hồi công nợ kịp thời.
- Lập và quản lý phiếu xuất kho
- Theo dõi nguyên phụ liệu tồn kho,
- Theo dõi xuất trả đơn hàng đặt, hàng tặng
- Kiểm tra số lượng thành phẩm nhập kho, xuất nguyên vật liệu sản xuất
- Lập báo cáo xuất nhập tồn; Báo cáo sản xuất, theo dõi lot date nguyên liệu, định mức sản xuât, hạch toán các phát sinh của ké toán kho
- Theo dõi và báo cáo hàng lỗi, đổi trả, nguyên liệu, thành phẩm, hàng hóa cận date
- Theo dõi và đặt hàng phụ liệu như dung môi, nước rửa, băng keo…
- Thực hiện các công việc do KTT phân bổ
- Chi tiết sẽ thực hiện theo mô tả công việc
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Phụ trách công việc xuất vé cho khách tại cổng Vinwonders Phú Quốc.
- Cuối ngày tổng hợp lại doanh thu và báo cáo lại cấp trên theo yêu cầu.
CÓ XE ĐƯA ĐÓN CBNV TỪ HÀ NỘI VỀ HƯNG YÊN LÀM VIỆC
1. Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm tổ chức, kiểm soát và thực hiện toàn bộ công tác kế toán tổng hợp, tập trung vào quản trị thuế, tính giá thành sản phẩm, đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời, tuân thủ quy định pháp luật và hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác quản trị tài chính.
2. Nhiệm vụ chính
A. Công tác kế toán tổng hợp
Kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu kế toán từ các bộ phận liên quan.
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chuẩn mực và quy định hiện hành.
Thực hiện bút toán phân bổ, trích trước, kết chuyển cuối kỳ.
Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm.
Kiểm soát tính đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán.
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý tài chính - kế toán.
3. Công tác thuế (chuyên sâu)
Kê khai và nộp các loại thuế đúng quy định và đúng thời hạn:
Thuế GTGT.
Thuế TNCN.
Thuế TNDN.
Thuế nhà thầu (nếu có).
Rà soát tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn đầu vào, đầu ra.
Kiểm soát rủi ro thuế, đưa ra cảnh báo và đề xuất phương án xử lý.
Lập hồ sơ hoàn thuế (nếu có).
Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán và các cơ quan chức năng.
Cập nhật thường xuyên các quy định, chính sách thuế mới và triển khai áp dụng vào thực tế doanh nghiệp.
Xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ thuế khoa học, đầy đủ.
4. Công tác tính giá thành (chuyên sâu)
Xây dựng và vận hành hệ thống tính giá thành phù hợp với mô hình doanh nghiệp.
Thu thập, kiểm tra và phân tích các yếu tố cấu thành giá thành:
Nguyên vật liệu trực tiếp.
Nhân công trực tiếp.
Chi phí sản xuất chung.
Tập hợp, phân bổ và kiểm soát chi phí theo từng sản phẩm, đơn hàng, dự án hoặc công đoạn sản xuất.
Tính giá thành định kỳ (tháng/quý) và phân tích biến động giá thành.
So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, định mức.
Phối hợp với bộ phận sản xuất để xây dựng, rà soát và tối ưu định mức nguyên vật liệu.
Phân tích nguyên nhân chênh lệch chi phí, tỷ lệ hao hụt, lãng phí trong sản xuất.
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động.
5. Công tác báo cáo và phân tích
Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu Ban lãnh đạo:
Báo cáo doanh thu.
Báo cáo chi phí.
Báo cáo lợi nhuận.
Báo cáo giá thành.
Báo cáo tồn kho.
Báo cáo phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến tài chính, thuế và hiệu quả chi phí.
- Nhận Brief, phân tích thông tin
- Tham gia brainstorm, xây dựng ý tưởng, định hướng cho dự án và các ý tưởng thiết kế
- Cùng với team Account, Creative đưa ra các sáng tạo thiết kế theo đúng concept khách hàng mong muốn
- Sáng tác, tìm ý tưởng, thiết kế cho sự kiện như Sân khấu, cổng chào, photobooth, khu vực game, các gian hàng trưng bày triển lãm, phối cảnh 3D…..
- Triển khai bản vẽ
- Lên thiết kế và điều chỉnh theo các yêu cầu khách hàng đến khi sản phẩm được duyệt
Sport & Leisure Operation:
1. Property management at the Fitness Center and Kids Club
- Check, statistics the number of properties in the gym & Kids club area in your shift.
-Note the status of asset types to superiors and personnel and departments.
-Monitoring and timely reporting of assets and equipment that are malfunctioning and transferring to management for remedial / handling measures to avoid causing adverse impacts on customers.
2. Guide and serve guests at the Fitness Center and Kids Club
- Instruct visitors to use gym equipment properly.
- Ensuring safety for guests when using the service in the Kids club and gym area, always available when guests need. Promptly notify the medical department when an accident occurs, keep up with the time and the first emergency.
-Make sure the activities in the gym areas and Kids Club are always in the best condition
- Arrange neatly the gym and kids club equipment before use
-Make clean the gym and kids club area to maintain the hygiene standards prescribed by the hotel.
-Make sure signs are in place, where visitors can easily see them and follow or avoid them so they do not encounter problems.
- Keep a full record of visitors' information, unusual incidents taking place in the journal and timely reporting to the head of the department.
3. Solve problems arising
- Listen to customer complaints and proceed to resolve them if the problem is within the scope of the gym staff. If the limit is exceeded, contact your manager immediately for assistance.
- Handle relevant developments in your shift.
-Record reports of problems submitted to superiors.
4. Perform other jobs
-Making periodic reports or arising when required by management.
- Coordinate with other departments to perform tasks well, improve the quality of services at the hotel.
- Performing other jobs according to the instructions of their superiors.
-Be careful, have professional ethics, be honest.
• Training: English and customer care skills classes of the company.
• Discipline: If violating the foregoing, they will be subject to appropriate disciplinary measures according to the company's regulations.
Other Responsibilities
• Maintain complete knowledge of all hotel services/features
• Be fully conversant with hotel fire & life safety/emergency procedures
• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management • Report for duty on time wearing clean and complete uniform at all times • Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times • Perform other reasonable duties assigned by the Management