Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Giới thiệu Công ty

Nhà máy nội thất Nesta tiền thân là Công ty nội thất THH Decor khởi nghiệp từ năm 2014, có trụ sở tại: Cụm công nghiệp sạch Văn Giang, Hưng Yên (cách KĐT Ecopark 1,5km).

Nesta là một nhà máy hiện đại 5.000m2, luôn tiên phong trong việc ứng dụng các công nghệ phần mềm thiết kế, máy móc nhập khẩu hiện đại nhất trong ngành nội thất vào thiết kế, sản xuất. Các sản phẩm của Nesta hướng đến sự hiện đại, đơn giản, sang trọng và khát khao mang đến cho Quý Chủ đầu tư, khách hàng một giải pháp nội thất toàn diện từ Thiết kế - sản xuất – Thi công nhằm mang lại giá trị thực sự trọn vẹn cho Quý Khách hàng.

Nesta có đội ngũ Nhân sự từ Quản lý đến Nhân viên thực sự năng động, nhiệt huyết, luôn không ngừng sáng tạo và cầu tiến trong công việc. Tại Nesta, mỗi thành viên chính là tài sản quý giá nhất của Công ty, Ban lãnh đạo luôn quan tâm tới việc đào tạo và phát triển kỹ năng, mở rộng cơ hội phát triển sự nghiệp cho đội ngũ nhân sự, đặc biệt là bồi dưỡng cho những tài năng trẻ. Nếu bạn là người giàu nghị lực, ham học hỏi và sẵn sàng vượt khó để đạt ước mơ sự nghiệp, Nesta chính là bến đỗ thích hợp dành cho bạn!

2. Mô tả công việc:

Ø Tiếp nhận công trình và chuẩn bị thi công

• Nhận và kiểm tra bản vẽ, khảo sát, kiểm tra mặt bằng, đo đạc kích thước hiện trạng
• Nghiên cứu hiểu rõ và triển khai chính xác bản vẽ cùng biện pháp thi công. Trao đổi phối hợp với bộ phận thiết kế và sản xuất
• Lập phương án thi công tổng thể, lên kế hoạch nhân sự, kế hoạch triển khai giai đoạn/ chi tiết
• Làm việc trực tiếp với đội thi công, thầu phụ, nhà cung cấp trong phạm vi trách nhiệm được giao.
• Làm các thủ tục liên quan để triển khai thi công.
• Công trình: Các dự án lớn của Chủ đầu tư (300-3000 căn)

Ø Tổ chức công việc tại công trường

• Quản lý, đôn đốc, chịu trách nhiệm tất cả các hoạt động tại công trường mình quản lý.
• Làm việc với Ban Quản lý CĐT, Tư vấn giám sát, thầu phụ, đội thợ khoán,…Hiểu nghề và phối hợp khớp nối được các hạng mục trên công trình (phối hợp với kính, đá, M&E,...) hiệu quả.
• Tổ chức quản lý, phân công công việc cho nhân viên lắp đặt/ đội khoán tại công trường đảm bảo linh hoạt, hiệu quả, đúng tiến độ đề ra.
• Giám sát, kiểm tra kết quả thi công các hạng mục, các đội lắp đặt đạt chất lượng.
• Chủ động giải quyết các phát sinh trên công trường. Thông tin, phối hợp các bộ phận liên quan kịp thời để giải quyết nhanh gọn các phát sinh sao cho hiệu quả, tối ưu.
• Giải quyết các mâu thuẫn, phát sinh tại công trường của nhân viên, của khách hàng, của đối tác hợp lý, khéo léo.
• Phối hợp các bộ phận làm hồ sơ thanh quyết toán, nghiệm thu khối lượng thi công.
• Báo cáo, nhật ký công việc hàng ngày với cấp trên
• Đảm bảo hình ảnh công ty với CĐT, đối tác.

Ø Bàn giao – Nghiệm thu

• Nghiệm thu khối lượng, chất lượng với thầu phụ (nếu có)
• Bàn giao khối lượng, chất lượng, nghiệm thu được với CĐT
• Đề xuất/ báo cáo tổng kết các chi phí phát sinh chính xác trung thực

• Hỗ trợ Trưởng Bộ phận tổng hợp và lập báo cáo theo hướng dẫn.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, kiểm tra văn bản, tài liệu, tờ trình…từ các Phòng/Ban và tổng hợp gửi lên Trưởng Bộ phận.
• Theo dõi, nhắc hạn hoàn thành theo các đầu mục công việc của các Bộ phận.
• Thực hiện các công việc hành chính, văn thư cho văn phòng.
• Thực hiện việc xử lý và theo dõi các đơn đặt hàng, tiến độ đơn hàng và cập nhật cho Bộ phận.
• Chịu trách nhiệm bảo mật các thông tin, dữ/tài liệu được Trưởng Bộ phận giao quản lý.
• Thực hiện theo dõi, chốt công - ca trên hệ thống phần mềm và thủ tục hành chính, nhân sự cho CBNV trong bộ phận.
• Phối hợp công việc với các đơn vị khác.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Chào đón tất cả khách hàng của Tòa nhà và của Chủ Đầu Tư với thái độ niềm nở và thân thiện,
• Nắm vững nghiệp vụ, quy định tòa nhà, hiểu về Tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía cư dân, khách hàng… của tòa nhà, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép),
• Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, Chuyển thư và bảo đảm rằng đúng địa chỉ người nhận, soạn các loại thư và bưu phẩm, sắp xếp gọn gàng, cho vào thùng thư của khách hàng, bảo đảm rằng khu vực làm việc của Lễ tân cũng như tiền sảnh luôn luôn sạch sẽ, quản lý các thông báo của Ban quản lý tòa nhà tại các sảnh,
• Quản lý fax đến và fax đi, lưu văn thư khi được yêu cầu,
• Thu hộ các khoản phí cư dân và nộp cho kế toán dự án theo quy định (nếu có),
• Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà,
• Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt là danh bạ điện thoại của khách hàng) trên máy vi tính, lưu lại chính xác các ký nhận của khách hàng,
• Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình,
• Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày/ hàng tuần của Lễ tân cho Quản lý trực tiếp, Quản lý tòa nhà theo quy định

- Soạn hàng tại kho lên xe
- Đi giao hàng cho khách hàng theo đơn hàng
- Thu tiền, kiếm đếm tiền & cuối ngày nộp cho Thủ quỹ
- Giao hàng tạp hóa, theo tuyến hàng ngày trong tỉnh
- Giao hàng chuẩn, thu tiền đúng, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng

As Performance Control Executive, we rely on you to:

• Track KPIs to monitor departmental and organizational effectiveness
• Prepare regular performance reports and dashboards to support strategic decision-making
• Collaborate with superiors to develop and follow through on action plans that drive KPI achievement
• Act as an internal consultant, guiding line managers in understanding and applying performance strategies.
• Work cross-functionally to enhance execution and efficiency of performance initiatives
• Perform other tasks as assigned by the direct manager

- Lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì định kỳ cho các thiết bị sử dụng trong nhà máy

- Đảm bảo vật tư sử dụng cũng như dự phòng theo các hạng mục bảo trì định kỳ đề ra

- Đảm bảo thiết bị máy móc, dây chuyền sản xuất hoạt động thông suốt

- Giải quyết sự cố phát sinh, đánh giá mức độ và khả năng hỏng của các chi tiết, thiết bị theo thời gian, chu kỳ làm việc…

- Quản lý và đào tạo nhân viên bảo trì nhà máy

- Phối hợp làm việc với các bộ phận khác trong công ty

- Báo cáo, tổng kết công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm

1.Tìm kiếm và mở mới các điểm bán và giao nhận hàng - Gọi là đối tác: là những người có mong muốn tìm kiếm thêm thu nhập, có tủ lạnh gia đình và có người ở nhà để giao nhận hàng hóa - thông qua việc khảo sát thị trường, mở địa bàn, phát triển đối tác offline theo khu vực và tần suất được phân công.

• Tìm kiếm và khai thác đối tác mới
• Mở rộng đối tác thông qua các kênh online, mạng xã hội, điện thoại,... ( đăng bài, tiếp cận và khai thác thông tin nhằm tìm kiếm người phù hợp làm đối tác)
• Tư vấn, mở điểm; Đàm phán, thương lượng và chốt hợp đồng với đối tác
• Hướng dẫn, hỗ trợ công cụ bán hàng cho đối tác như banner/ poster/ hình ảnh sản phẩm
• Đi thị trường tại khu vực được phân công để thúc đẩy doanh số.

2. Chăm sóc tệp Đối tác mình quản lý (Bao gồm tự mở mới và được phân từ QLTT):

• Hướng dẫn ĐT sử dụng app
• Đồng hành với ĐT, hướng dẫn ĐT cách bán hàng, cách phát triển KH, giúp ĐT bám sát chính sách thưởng để tối ưu thu nhập cho ĐT
• Hỗ trợ đối tác tăng doanh thu thông qua việc cung cấp các chương trình khuyến mãi, xúc tiến bán hàng như: Giảm giá, đồng giá, thông tin về hàng hóa mới trên sàn Sendo Farm
• Hướng dẫn ĐT vận hành hàng hóa
• Hướng dẫn ĐT xử lý khiếu nại khách hàng
• Chăm sóc và hỗ trợ đối tác các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

3. Tham gia phát triển thị trường (ĐT / KH) theo các chiến dịch được chỉ đạo từ Ban Lãnh đạo (phát triển thông qua các kênh offline)

• Tiếp đón khách hàng tới tham quan và tư vấn với nhân viên kinh doanh

• Đăng ký và sắp xếp lịch khách đến tham quan Khu đô thị

• Nắm bắt thông tin cơ bản liên quan đến Khu đô thị nhằm cung cấp thông tin và dịch vụ chu đáo, đầy đủ tới khách hàng

• Đảm bảo khu vực sảnh luôn được sạch sẽ, ngăn nắp.

• Đảm bảo hệ thống ánh sáng, âm thanh tại khu vực sảnh theo quy định

• Kiểm soát nhân viên, khách hàng… vào, ra khu vực sảnh

• Tổng hợp danh sách số lượng khách tham quan dự án, danh sách đăng ký xe điện cho đại lý dẫn khách đi tham quan cũng như bộ phận kinh doanh, danh sách bộ phận mượn khóa phòng họp,..

• Báo cáo công việc hàng ngày, các vấn đề phát sinh kịp thời cho quản lý trực tiếp.

- Lên ý tưởng phương án công trình: các dự án chung cư, khách sạn, condotel, nhà phố, biệt thự…
- Nghiên cứu, triển khai các chi tiết đặc biệt bằng 2d, 3d, hỗ trợ công trình trong quá trình thi công.
 

• Lập và triển khai kế hoạch chăm sóc sức khỏe cho học sinh tại cơ sở.
• Triển khai thực hiện các hoạt động về y tế học đường tại trường theo quy định của liên ngành Y tế & giáo dục.
• Tổ chức triển khai và quản lý các hoạt động khám sức khỏe định kỳ, theo dõi sự phát triển của học sinh theo quy định.
• Lập hồ sơ theo dõi sức khỏe cho học sinh tại trường trong suốt năm học.
• Xây dựng tủ thuốc và các điều kiện chăm sóc sức khỏe cho trẻ.
• Phổ biến, giám sát việc thực hiện các quy định của ngành Y tế về an toàn học đường.
• Tổ chức các khóa huấn luyện nghiệp vụ sơ cấp cứu, phòng chống dịch bệnh cho giáo viên, nhân viên trong trường.
• Chủ động đề xuất giải pháp phòng chống dịch bệnh tại trường.
• Phòng chống tai nạn học đường, sơ cứu và chuyển trẻ tới cơ sở y tế gần nhất khi xảy ra các trường hợp rủi ro.
• Tham gia kiểm soát vệ sinh an toàn thực phẩm tại trường.
• Báo cáo hoạt động định kỳ tháng / quý / năm tới cơ quan chức năng theo quy định chế độ báo cáo của trường.

• Giám sát việc thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định về xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp chế xuất.
• Kiểm tra và xử lý các chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, theo dõi quá trình vận chuyển và thông quan hàng hóa, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu.
• Thiết lập các mục tiêu và hợp lý hóa các quy trình để phù hợp với các quy định của pháp luật.
• Thực hiện, đối ứng kiểm tra sau thông quan
• Thực hiện báo cáo quyết toán hải quan hàng năm, làm việc với cơ quan hải quan.
• Thường xuyên cập nhật các quy định về Hải quan, thuế xuất nhập khẩu cho các bộ phận có liên quan.
• Cập nhật và lập kế hoạch đào tạo cấp dưới về các qui định xuất nhập khẩu.
• Các công việc được giao từ ban Giám Đốc

•  Quản lý bán hàng, lập phiếu xuất - nhập kho. 
• Theo dõi tình hình xuất nhập tồn hàng hoá. 
• Quản lý thu - chi, công nợ khách hàng. 
• Nhập dữ liệu bán hàng hằng ngày, lập báo cáo. 
• Phối hợp các bộ phận khác đảm bảo dữ liệu đúng - đủ - kịp thời.

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7: 7h30 – 17h30, nghỉ Chủ Nhật

• Quản lý Kinh doanh kiêm thông dịch tiếng Hàn. 
• Phát triển khách hàng và quản lý khách hàng hiện có.
• Phát triển và quản lý đại lý mới.
• Địa Chỉ làm việc: Công Ty TNHH Tectyl Oil& Chemicals Vina- Lô C_2D_CN, Khu công nghiệp Mỹ Phước 3, Phường Thới Hòa, Thành Phố Bến Cát, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam.

- Vận hành gia công trên máy tiện hoặc phay CNC

- Gia công các sản phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật theo bản vẽ

- Kiểm tra các kích thước đơn giản sau gia công

- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất, đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm theo yêu cầu.
• Quản lý, điều hành công việc của đội ngũ sản xuất: phân công công việc, giám sát quy trình sản xuất, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng.
• Đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và tuân thủ quy định pháp luật trong quá trình sản xuất.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (kế hoạch, chất lượng, bảo trì, nhân sự...) để tối ưu quy trình và giảm chi phí.
• Theo dõi, đánh giá hiệu suất nhân sự, xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển đội ngũ.
• Lập báo cáo định kỳ cho ban giám đốc, đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả sản xuất.
• Xử lý sự cố sản xuất, đảm bảo đơn hàng được giao đúng hạn, đúng chất lượng.

- Tuyển dụng khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, ứng viên được lựa chọn địa điểm làm việc phù hợp 

- Đầu tháng nhận danh sách khách hàng trễ hạn công nợ thanh toán với ngân hàng từ Trưởng nhóm phân công.

- Đi thị trường đến nhà khách hàng để liên hệ, trao đổi thông tin pháp lý, thu hồi công nợ trễ hạn

- Nộp các khoản thu công nợ về cho công ty.

- Báo cáo kết quả làm việc vào cuối ngày cho Trưởng nhóm

- Quản lý và bóc khối lượng thanh toán CĐT

- Quản lý và thực hiện hồ sơ thanh toán Thầu phụ, tổ đội

- Quản lý và bóc khối lượng phát sinh với CĐT

- Tính toán, kiểm soát khối lượng vật tư tại công trường

- Kiểm soát khối lượng trong đề xuất vật tư

- Hỗ trợ bộ phận hồ sơ các công tác khác theo sự phân công của BCH (nếu có).

Hoặc thực hiện các công việc QA/QC: 

Lập, hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu phục vụ công tác thi công và bàn giao căn hộ.

Đệ trình phê duyệt vật liệu với chủ đầu tư;

Lập bảng tổng hợp, triển khai và theo dõi tình trạng đệ trình vật tư, thiết bị, biện pháp thi công cho gói thầu.

Kiểm tra đánh giá năng lực nhà thầu phụ, nhà cung cấp và báo cáo chỉ huy trưởng trước khi đệ trình tới chủ đầu tư;

Nghiệm thu công việc nội bộ, với CĐT, kiểm soát chất lượng thi công trên công trường.

Triển khai, hoàn thiện hồ sơ chất lượng

Nghiệm thu công việc nội bộ, với chủ đầu tư, kiểm soát chất lượng thi công trên công trường.

Lập báo cáo/kế hoạch tuần, tháng của công trình

• Chủ trì ý tưởng, định hướng thiết kế kiến trúc cho toàn bộ công trình nhà phố – biệt thự.
• Trực tiếp triển khai toàn bộ hồ sơ thiết kế: mặt bằng, phối cảnh 3D nội – ngoại thất, bản vẽ kỹ thuật (kiến trúc, kết cấu, M&E, nội thất)
• Phối hợp với các phòng ban dự án, thi công, kinh doanh & MKT về công tác triển khai.
• Có khả năng quản lý nhân sự & truyền cảm hứng cho đội ngũ thiết kế về sau.