Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Assist Relationship Managers (RMs) to manage the RM’s assigned corporate customer portfolio, while might take charge of owned assigned customer portfolio (upon candidate’s experience) - Follow customer’s queries/ identify their needs, consult/ provide necessary supports/ actions and liaise with RMs/ other departments (if necessary) to ensure timely feedback/ smooth transaction execution and customer’s satisfaction, with the target of enhancing customer’s business transactions with Bank. - Analyze and review credit facilities for corporate customers. - Administer all tasks to ensure compliance to all guidelines and procedures. - Daily operation support to your Japanese manager by Japanese language. - Other administrative tasks assigned by Team Leader/ Department Head from time to time.

• Job Summary:

The Bellman is responsible for providing the first and last impressions for guests through warm, courteous, and efficient service. This role involves assisting guests with luggage, offering information about hotel services and local attractions, and ensuring a smooth arrival and departure experience. The Bellman acts as a key point of contact and brand ambassador on the front line.

• Key Responsibilities:

Greet guests upon arrival and departure in a friendly and professional manner.

Assist guests with luggage handling, including pickup, delivery, and storage.

Escort guests to their rooms, briefly introducing room features and hotel facilities.

Provide accurate information about hotel services, outlets, events, and local attractions.

Deliver messages, parcels, and items to guest rooms as requested.

Coordinate with the Front Desk and Concierge to ensure seamless guest service.

Maintain the cleanliness and orderliness of the lobby, entrance, and bell desk area.

Arrange taxi services and assist with basic valet requests.

Ensure the safe handling and storage of guest luggage and valuables.

Perform other related duties as assigned by supervisors.

• Guest Services Agent ensures that guests are provided with the immediate and professional service

• To ensure that the section is perfectly tidy at any time, the accessories & stationary used for the operations are refill as often as required and that the circuits of operations are followed strictly.

• To ensure that all the standards and procedures established at hotel are followed successfully and permanently.

• Guest Services Agent will be dynamic and efficient to serve all guests approaching the front desk with a professional, warm and positive attitude. She/he will be a main actor in the check in and check out process, which occur at the front desk, and will be available to help the guest in any of his request.

• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán của khách sạn.
  Perform daily accounting entries in accordance with hotel policies and accounting standards.
• Kiểm tra, thu thập, lưu trữ và đối chiếu chứng từ kế toán từ các bộ phận: Lễ tân, F&B, Spa, Housekeeping…
  Verify, collect, file and reconcile accounting documents from departments: Front Office, F&B, Spa, Housekeeping, etc.
• Theo dõi và đối chiếu doanh thu các bộ phận; hỗ trợ lập báo cáo doanh thu ngày/tuần/tháng.
  Monitor and reconcile departmental revenues; support in preparing daily/weekly/monthly revenue reports.
• Thực hiện thu – chi tiền mặt, theo dõi quỹ tiền mặt và đối chiếu số liệu với thủ quỹ, ngân hàng.
  Handle cash collection and payment, monitor petty cash fund and reconcile figures with cashier and bank statements.
• Theo dõi, đối chiếu và nhắc nhở công nợ khách hàng/đối tác (AR/AP) theo phân công.
  Follow up, reconcile and remind outstanding receivables/payables (AR/AP) as assigned.
• Nhập liệu và cập nhật số liệu lên phần mềm kế toán/phần mềm khách sạn (PMS).
  Input and update data into accounting software and/or hotel PMS system.
• Hỗ trợ chuẩn bị số liệu cho báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Trưởng bộ phận.
  Support in preparing data for financial reports and tax reports as requested by the Chief Accountant/Department Head.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý chênh lệch số liệu, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
  Coordinate with related departments to resolve any data discrepancies, ensuring accuracy and timeliness.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
  Perform other duties as assigned by management.

- Kiểm tra nguyên liệu, thực phẩm tồn từ ca làm việc trước để có hướng xử lý phù hợp, hạn chế tối đa tình trạng lãng phí nguyên liệu; đồng thời lên kế hoạch order hàng hóa. Phối hợp với nhân viên trong bộ phận kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa nhập về.

- Chuẩn bị các nguyên liệu, vật dụng, thiết bị chế biến món ăn.

- Sơ chế tinh và chuẩn bị nguyên liệu thực phẩm theo từng nhóm trước và sau giờ hoạt động của khách sạn tùy theo số lượng thực phẩm được yêu cầu

- Chế biến phục vụ món ăn theo đúng thực đơn nhà hàng , thực hiện theo đúng quy trình làm việc

- Cập nhật và thông báo các món ăn tạm ngừng phục vụ hoặc các món ăn đặc biệt trong ngày cho nhân viên bếp và các bộ phận có liên quan biết.

- Trực tiếp chế biến món ăn và trang trí món ăn theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của nhà hàng. đảm bảo tuân thủ quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, nội quy an toàn lao động trong bếp.

- Giải đáp thắc mắc, phàn nàn của khách hàng khi được yêu cầu.

- Thay mặt cấp trên xử lý các công việc trong bếp (khi cấp trên vắng mặt): phân chia công việc và quản lý nhân viên. Báo cáo lại tình hình công việc cho cấp trên.

- Kiểm tra tình trạng sử dụng các công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị trong nhà bếp để có phương án bảo dưỡng và xử lý khi phát hiện ra hư hỏng.

- Trực tiếp đào tạo các kỹ năng, nghiệp vụ bếp, hướng dẫn công việc cho nhân viên mới

- Kiểm tra, giám sát nhân viên việc tuân thủ nội quy quy định của công ty.

- Vệ sinh các công cụ dụng cụ trước và sau khi sử dụng. Sắp xếp chúng gọn gàng ngăn nắp theo quy định của khu nghỉ dưỡng.

- Luôn duy trình việc đảm bảo vệ sinh khu vực làm việc , trong khu vực bếp , khu vực bày thực phẩm buffet , khu vực bày thực phẩm

- Tổng hợp báo cáo công việc lên cấp trên vào cuối mỗi ca làm việc.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

+ Tổ chức quản lý và điều hành mọi hoạt động của Ban QLDA, bao gồm việc xây dựng/hoạch định, tổ chức triển khai, lãnh đạo, kiểm soát mọi công tác thi công, xây dựng, điều hành tại Ban và công trình.

+ Theo dõi, đôn đốc các đơn vị tư vấn, phòng ban chuyên môn thực hiện đúng kế hoạch tiến độ các công tác chuẩn bị, phục vụ triển khai thi công công trình Dự án.

+ Theo dõi tiến độ và báo cáo phát hiện khi có khả năng bị chậm tiến độ, chủ động tổ chức và chủ trì các cuộc họp với đơn vị tư vấn, nhà thầu, phòng ban chuyên môn để phối hợp, đôn đốc thời gian hoàn thành.

+ Tiếp nhận, tổ chức xem xét và phản hồi góp ý về các Hồ sơ thiết kế từ đơn vị tư vấn chuyển đến hoặc Các tài liệu/hồ sơ phục vụ triển khai thi công xây dựng đã được phê duyệt (đồ án quy hoạch, hồ sơ thiết kế cơ sở, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, giấy phép xây dựng, hồ sơ thiết kế thi công).

+ Kiểm soát và quản lý việc thực hiện hợp đồng của các nhà thầu tham gia dự án (thông qua đơn vị tư vấn giám sát): Quản lý (lập kế hoạch, triển khai, kiểm soát) công trình/dự án trên tất cả các phương diện (kế hoạch, tiến độ, khối lượng, chất lượng,..) chi phí, hợp đồng, an toàn, khiếu nại, rủi ro…) trong giai đoạn thi công xây dựng, theo đúng tiêu chuẩn xây dựng theo quy định pháp luật và quy định của Công ty.

+ Tham mưu cho Ban Giám đốc và các Phòng/Ban trong Công ty về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn.

+ Xây dựng, trình duyệt và triển khai hệ thống mục tiêu của Ban QLDA.

+ Đại diện làm việc với các CQNN địa phương hoặc Sở ban ngành để giải quyết các vấn đề liên quan thuộc Ban QLDA.

+ Các yêu cầu khác liên quan theo phân công của Ban giám đốc.

• Kiểm tra và đối chiếu doanh thu hằng ngày từ các bộ phận: Lễ tân, F&B, Spa…
  Verify and reconcile daily revenue from all departments: Front Office, F&B, Spa…
• Đảm bảo doanh thu được ghi nhận chính xác, đầy đủ vào hệ thống.
  Ensure all revenue is accurately and fully recorded in the system.
• Kiểm tra hóa đơn, các nghiệp vụ void/discount và giao dịch bất thường.
  Review invoices, void/discount transactions, and unusual postings.
• Đối chiếu báo cáo doanh thu với hệ thống PMS/POS.
  Reconcile revenue reports with PMS/POS systems.
• Lập báo cáo doanh thu hằng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của cấp trên.
  Prepare daily/weekly/monthly revenue reports as required.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý sai lệch (nếu có).
  Coordinate with departments to resolve discrepancies when needed.
• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và chuẩn bị hồ sơ liên quan.
  Support internal audits and prepare required documentation.

1. Xây dựng chiến lược Marketing

• Lập kế hoạch chiến dịch truyền thông - marketing cho các dự án như cuộc thi sắc đẹp, chương trình truyền hình, sự kiện giải trí, lien hoan phim,...

• Chuẩn bị báo cáo thị trường, xu hướng ngành, phân tích đối thủ để phục vụ công tác lập kế hoạch.

2. Quản lý & điều phối dự án

• Phối hợp với các bộ phận (Design, Mua hàng, PR & Social, Event...) để triển khai chiến dịch đúng timeline và định hướng thương hiệu.

• Theo dõi tiến độ thực hiện, nhắc việc, hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh.

• Đại diện Trưởng phòng xử lý công việc nội bộ khi được ủy quyền.

3. Phối hợp truyền thông đa kênh

• Hỗ trợ xây dựng nội dung cho các kênh Marketing, Website

• Làm việc với đối tác truyền thông, quảng cáo

4. Giám sát hiệu quả & báo cáo

• Theo dõi hiệu quả chiến dịch (reach, engagement, lượt xem, lượt tương tác,...)

• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo đánh giá hiệu quả sau mỗi dự án và đề xuất cải thiện.

5. Hỗ trợ quản lý đội nhóm

• Hướng dẫn, hỗ trợ các thành viên cấp dưới về nghiệp vụ, quy trình làm việc.

• Ghi nhận hiệu suất, đóng góp vào việc xây dựng văn hóa teamwork và sáng tạo.

. Shift: Permanent Night shift( based on USA time zone). Salary: Up to RM 7,000• Provide language interpretation from one language to another for individual with language barrier to understand and communicate to each other• Handling telephone or video calls on demand and renders meaning of conversations in the consecutive mode of interpretation between speakers of English• Processes information quickly and concisely, recognizes sensitive cultural differences, and is always professional and courteous• The interpreter will use appropriate industry terminology and understand common industry procedures and practices. The calls may involve simple orcomplex, non-technical or technical subjects in Healthcare, Government, Insurance, Finance, Utilities, Travel and Hospitality, 911 emergency services, Law Enforcement, Courts, and General Business.

• Điều phối, giám sát hoạt động vận hành của Bộ phận Lễ tân – Thu ngân
• Kiểm soát chất lượng phục vụ khách theo đúng quy trình và tiêu chuẩn
• Thực hiện checklist các công việc của cơ sở theo tần suất quy định cũng như đặc thù riêng của từng bộ phận
• Kết hợp với các bộ phận liên quan xử lí các sự cố phát sinh một cách kịp thời, có phương án nhanh chóng, hiệu quả để đảm bảo chất lượng dịch vụ trong phạm vi của mình
• Kiểm soát doanh thu bán hàng các quầy
• Kiểm soát chất lượng dịch vụ của bộ phận bao gồm: các phần việc liên quan đến dịch vụ checkin, checkout, phục vụ khách tại kiosk, locker
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ khách hàng khi mua vé tại cơ sở
• Thực hiện và hướng dẫn chỉ đạo nhân viên giới thiệu các chương trinh ưu đãi thu hút khách hàng
• Thực hiện báo cáo doanh thu hằng ngày

1.Hướng dẫn, hổ trợ khách lưu trú về các thủ tục liên quan như xin visa, giấy phép lưu trú, internet, v.v…

2.Nhận biết các khách lưu trú dài hạn, thường xuyên tiếp xúc trực tiếp với họ và khảo sát

3. Kết hợp với các trưởng bộ phận để tổ chức các sự kiện cho các khách lưu trú, cho trẻ và cho gia đình.

4. Là thông dịch viên trong các sự kiện khi được yêu cầu.

5. Thu thập các phản hồi và than phiền từ khách, thông báo tất cả các bộ phận và có phản hồi lại ngay cho khách

6. Tạo sự ngạc nhiên cho khách lưu trú qua các kinh nghiệm duy nhất

7.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận hay Ban Quản lý.

Public Affairs administration: 1. Execute overall administration for PA department:• Assist PA with day-to-day administration work (meeting arrangements, travel arrangements for business trips or departmental events & activities, documentation, budget tracking, presentation, reports, meeting minutes etc.)• Support for Head of PA in arrangement of meeting agenda for internal and external stakeholders, and other tasks assigned by Head of PA (documentation, filing, expense report & payment, Facebook interaction, CSR events, Awards/Merit events, etc.)2. Execute administration for Media relations/External & Internal communications:• Assist PA team in preparing materials for external stakeholders• Update and manage contract master list• Monitor and report to Excom & BOM about the daily media clippings and monthly department report for internal related teams.• Coordinate and assist PA team with event execution (launching events, trade conferences, company’s events, CSR events/ programs and other sponsorships, etc.) such as: - Work & follow up with vendor for admin event organization - Dealing with agencies and vendors (seeking quotations, quality assurance, payment, progress checking, etc…)3. Support for Corporate Affairs Administration in meeting licenses registration with MOH in Hanoi:• Submit the products' registration and advertising documents to One-Gate Department of MOH in Hanoi• Submit the MLM documents to One-Gate Department of VCC (MOIT)• Other meeting licensing activities as requiredHanoi Office administration: 1. Execute Hanoi office administration:• Work with internal ACE teams and external vendors to manage office maintenance, office facilities / equipment, and office supplies & stationery to ensure office infrastructure/ facilities/equipment in good condition and clean working environment.2. Support for other HR events & employee wellbeing & culture engagement activities implementation in Hanoi:• Coordinate and assist HR team to organize & implement HR events, HR training, and other employee wellbeing & culture engagement campaign/ programs such as staff meeting, staff outing, year-end party, employee training, health community programs, Value activation, etc.• Coordinate and assist HR team to arrange interviewing meetings and newcomers on boarding logistics in Hanoi• Coordinate and assist HR team to implement employee benefits and time attendance in Hanoi office such as set up attendance fingerprint, register for employee parking, manage time attendance tracking & report, provide PV products entitlement/ product gifts to staff, manage taxi claim report, etc…3. Other tasks are assigned by HR

1. Kiến tạo hệ thống phân bổ danh mục thông minh, minh bạch.Phân tích chuyên sâu, ứng dụng AI để xây dựng nguyên tắc phân bổ danh mục theo đặc thù chân dung khách hàng và đặc điểm hiệu suất cán bộ thu hồi nợ từng kênh.Tư vấn mô hình phân bổ tự động, đảm bảo tối ưu hoá hiệu quả và khả năng mở rộng quy mô.Giám sát tiến độ, độ chính xác, minh bạch và tính nhất quán trong toàn bộ hoạt động phân bổ danh mục.2. Triển khai hệ thống KPI đồng bộ từ lãnh đạo đến tuyến đầu.Thiết kế bộ chỉ số hiệu suất đo lường hiệu quả theo chiều dọc (Call, Field, Tố tụng) và chiều ngang (nhân viên – quản lý trung gian ((TBP) – quản lý cấp trung (Trưởng Phòng – quản lý cấp cao (GĐTT).Tư vấn cho Ban Lãnh đạo Khối về cấu trúc KPI chiến lược, có khả năng kết nối với dashboard và hệ thống thưởng theo thời gian thực.Giám sát việc giao và thực thi KPIs trong toàn bộ lực lượng thu nợ.3. Tối ưu hóa mô hình phân bổ chỉ tiêu & nhân sự.Ứng dụng dữ liệu và thuật toán để đề xuất mô hình giao chỉ tiêu công bằng, khả thi và thúc đẩy thi đua.Tư vấn phân bổ nguồn lực hiệu quả trên năng suất thực tế từng địa bàn/bộ phận/Phòng/Trung tâm.Xây dựng công cụ hỗ trợ ra quyết định tuyển dụng dựa theo danh mục và NSLĐ cho cấp quản lý cấp phòng và trung tâm.4. Nâng cao năng suất lao động quy mô lớn.Thiết kế và vận hành hệ thống giám sát năng suất theo thời gian thực, phân tích nguyên nhân gốc rễ khi giảm hiệu quả.Đề xuất các chương trình cải tiến tập trung (đào tạo, phân bổ danh mục, chính sách thưởng thúc đẩy...) theo từng nhóm/kênh thu nợ Call/Field/Tố tụngĐánh giá hiệu quả hành động cải tiến và báo cáo phân tích kết quả tới Ban Giám đốc.5. Phát triển và kiểm soát cơ chế thưởng hiệu suất (Incentive/Contest/Hot bonus)Xây dựng khung thưởng động lực theo từng giai đoạn vận hành và đặc thù kênh thu hồi nợ.Kiểm soát cost/incentive và phân tích hiệu quả các chương trình thi đua, từ đó tinh chỉnh chính sách theo thời gian thực.Tư vấn phê duyệt ngân sách thưởng, quản trị hiệu quả và minh bạch quỹ thưởng toàn Khối.6. Báo cáo chiến lược và làm việc với lãnh đạo cấp cao.Thường xuyên trình bày kết quả phân tích, đề xuất cải tiến vận hành tới Trưởng Khối, Giám đốc Trung tâm và Ban Điều hành.Đóng vai trò là chuyên gia tư vấn chiến lược vận hành cho lãnh đạo cấp Trung tâm/Khối trong việc ra quyết định về phân bổ, năng suất và chính sách.

Base: Vĩnh Long, Trà Vinh, Tiền Giang, Bến Tre, Long An, Tây Ninh, Bình DươngJob Summary: • Be capable of dealing with key accounts to drive the opportunities into sales.• Be able to manage, control timing, staffing, deploy the promotion program and handle the customers within the assigned brands as per the Company’s vision & objectives • Be responsible for setting up the suitable, sustainable sales team and healthy distribution Chanel to achieve the MCC (Mother & Child care) category & company’s objectives. • Be responsible for achieving key sales objectives through the managing of multiple outlets and local sub-distributors and aggressively growing new accounts/distribution network. • Be capable of managing the growth and development new products and brand value within a defined market area • Ensure that the brand integrity and business model of ethical fair dealings with existing and targeted accounts are never compromised.• Have MCC orientation in career promotion objectives Essential Job Functions: Execute monthly, quarterly and annual strategic business plan for achieving sales target of the assigned brands and keep pace with the timeline of achievements as well as to figure out the proper timely solution  Work out promotion plans for regional area in conjunction with marketing and sales departments.  Propose to the upper levels of management any sales strategies for improvement of certain product categories and/or customer groups based on market survey and competitor analysis.  Build sustainable partnership relationship with all the local distributors and key accounts by emphasizing the Company’s brand and product value along with the support staff.  Be able to deliver the in-house training and field coaching for staffs  Field visits are a must to support and develop business and sales team.

• Sửa chữa, khắc phục sự cố máy móc theo phân công, phối hợp với tổ trưởng và các bộ phận liên quan để đảm bảo sản xuất không gián đoạn.
• Bảo trì định kỳ và phòng ngừa: thay nhớt, bôi trơn, kiểm tra, căn chỉnh, thay linh kiện hao mòn theo kế hoạch.
• Kiểm tra tình trạng máy hàng ngày, phát hiện sớm các bất thường, phối hợp với công nhân vận hành máy để xử lý kịp thời.
• Tham gia khắc phục sự cố liên quan đến hệ thống thủy lực, khí nén, motor, bơm, van điều khiển, cảm biến,…
• Vận hành thử sau sửa chữa hoặc bảo trì, đảm bảo máy hoạt động ổn định và an toàn.

- Vệ sinh khu vực làm việc, chuẩn bị đầy đủ các nguyên liệu, công cụ dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc. Đảm bảo nguyên liệu và công cụ dụng cụ luôn sạch sẽ và hợp vệ sinh an toàn thực phẩm sẵn sàng phục vụ khách.

- Tư vấn, nhận order, thực hiện pha chế các món nước theo yêu cầu của khách đảm bảo chất lượng: Màu sắc, mùi vị, trang trí đồ uống theo đúng tiêu chuẩn trước khi phục vụ khách hàng.

- Nắm được cụ thể và chắc chắn về tất cả các loại đồ uống và thực đơn tại các quầy bar

- Giới thiệu thông tin về đồ uống với khách hàng, giải quyết các thắc mắc hoặc phàn nàn của khách hàng trong phạm vi thẩm quyền của mình. Nếu vượt thẩm quyền giải quyết thì báo với giám sát bộ phận để kịp thời xử lý.

- Vệ sinh quầy, kệ, tủ lạnh, tủ mát sắp xếp các công cụ dụng cụ gọn gàng theo đúng tiêu chuẩn, quy định.

- Phối hợp với các nhân viên trong bộ phận kiểm kê hành hóa, xử lý tồn nguyên liệu hoặc các nguyên liệu hỏng.

- Thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động của các trang thiết bị trong khu vực làm việc. Báo cáo lại với giám sát khi các thiết bị bị hỏng hoặc cần bảo dưỡng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

1. Kiểm soát nhập kho nguyên vật liệu

• Tiếp nhận phiếu nhập kho từ bộ phận mua hàng hoặc bộ phận nhận hàng.
• Kiểm tra chứng từ nhập (hóa đơn, phiếu giao hàng, phiếu kiểm tra chất lượng...).
• Đối chiếu số lượng – đơn giá với hợp đồng và phiếu nhập kho.
• Hạch toán nghiệp vụ nhập kho vào phần mềm kế toán (MISA…)
• Theo dõi tồn kho nguyên liệu theo lô, hạn sử dụng.

2. Theo dõi xuất kho sản xuất

• Căn cứ phiếu yêu cầu xuất kho từ bộ phận sản xuất hoặc quản lý.
• Kiểm tra định mức nguyên liệu tiêu hao cho từng món (ví dụ: 1 đùi gà cần bao nhiêu gram bột chiên, bao nhiêu ml dầu, gia vị...).
• Hạch toán xuất kho nguyên liệu theo đúng định mức.
• Giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu, báo cáo chênh lệch (nếu có hao hụt bất thường).

3. Kiểm kê và quản lý tồn kho

• Phối hợp với thủ kho kiểm kê định kỳ (hàng tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất.
• Đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách/phần mềm.
• Lập biên bản chênh lệch (nếu có), phối hợp tìm nguyên nhân (hỏng, hao hụt, sai lệch...).
• Đề xuất hướng xử lý với bộ phận quản lý hoặc ban giám đốc.

4. Báo cáo kế toán kho

• Lập các báo cáo tồn kho hàng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu:
  • Báo cáo tồn kho nguyên liệu, bao bì.
  • Báo cáo xuất nguyên liệu theo từng đợt sản xuất.
  • Báo cáo nhập – xuất – tồn.
• Thống kê và phân tích chi phí nguyên vật liệu tiêu hao.

5. Phối hợp với các bộ phận liên quan

• Làm việc chặt chẽ với:
  • Bộ phận thu mua (kiểm soát giá – số lượng nhập)
  • Bộ phận sản xuất (đối chiếu định mức tiêu hao)
  • Thủ kho (xác nhận thực tế nhập – xuất – tồn)
  • Kế toán tổng hợp/Chi phí (phân bổ chi phí vào giá thành)

6. Lưu trữ hồ sơ chứng từ kho

• Lưu trữ đầy đủ:
  • Phiếu nhập kho
  • Phiếu xuất kho
  • Biên bản kiểm kê
  • Biên bản hủy hàng (nếu có)
• Đảm bảo tuân thủ quy định lưu trữ kế toán theo thời hạn luật định (thường là 5–10 năm).

A/ Công việc Thuế:- Quản lý và phát hành hóa đơn điện tử- Lập báo cáo thuế VAT, TNCN, TNDN định kỳ- Hỗ trợ KTT số liệu lập BCTC- Theo dõi, đối soát công nợ khách hàng/nhà cung cấp, đặc biệt là các đơn hàng TMĐT- Lập phiếu thu – chi, ngân hàng- Sắp xếp lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu của quản lý phòng/ ban- Và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trênB/ Công việc nội bộ:- Phối hợp các bộ phận thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ, đột xuất- Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng - Các báo cáo nội bộ, theo yêu cầu của cấp trên- Làm việc với nhà cung cấp đặt hàng, điều phối hàng hóa đến các địa điểm kinh doanh