Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Thông tin vị trí

• Chức danh: Kế toán viên Junior kiêm Chuyên viên Pháp lý Nhân sự

• Địa điểm làm việc: Văn phòng Đại lý Thuế 

• Hình thức làm việc: Toàn thời gian

• Báo cáo cho: Trưởng nhóm Tư vấn Thuế 

2. Mục đích công việc

Chịu trách nhiệm thực hiện việc nhập liệu chứng từ, kê khai các tờ khai thuế cơ bản, quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội (BHXH) và trực tiếp xử lý các thủ tục pháp lý hành chính liên quan đến người lao động nước ngoài (Expats) cho các khách hàng FDI của Đại lý Thuế.

3. Nhiệm vụ chính

• Hỗ trợ Kế toán & Thuế cơ bản:

  • Tiếp nhận, phân loại và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ đầu vào/đầu ra từ phía khách hàng.

  • Nhập liệu chứng từ vào phần mềm kế toán dưới sự hướng dẫn và kiểm tra của Kế toán tổng hợp/Team Lead.

  • Hỗ trợ lập các tờ khai thuế định kỳ cơ bản (VAT, PIT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn).

  • Sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ chứng từ kế toán của khách hàng một cách khoa học.

• Hành chính Nhân sự & Bảo hiểm xã hội:

  • Theo dõi và thực hiện các thủ tục tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng cho nhân sự của khách hàng trên phần mềm kê khai.

  • Trực tiếp làm hồ sơ giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và chốt sổ BHXH cho người lao động khi nghỉ việc.

• Pháp lý Expats (Trọng tâm):

  • Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu và trực tiếp thực hiện thủ tục xin cấp/gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit) hoặc miễn giấy phép lao động cho các chuyên gia nước ngoài.

  • Thực hiện thủ tục xin cấp Thẻ tạm trú (TRC), Visa, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài và thân nhân của họ.

  • Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành liên quan (Sở Lao động - Thương binh & Xã hội, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Sở Ngoại vụ...) để nộp và giải quyết hồ sơ.

4. Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 9.000.000 – 12.000.000 VND / tháng (Tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế).

• Được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ kế toán thuế thực tế và các thủ tục pháp lý người nước ngoài cao cấp.

• Đóng BHXH đầy đủ, thưởng theo hiệu xuất làm việc năm. 

- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với các cá nhân, bộ phận trong công ty, nhận gửi thư từ, bưu phẩm, chuyển thư, bưu phẩm tới các phòng ban. Kiểm tra quy trình đi đến của bưu phẩm, bưu kiện khi được yêu cầu.

- Tập hợp nhu cầu văn phòng phẩm, làm đơn văn phòng phẩm trên hệ thống, liên hệ nhà cung cấp, nhận văn phòng phẩm từ nhà cung cấp và cấp phát cho các bộ phận, phòng ban

- Book vé máy bay, phòng khách sạn và làm thủ tục thanh toán khi được yêu cầu

- Chuẩn bị phòng họp và thiết bị phục vụ phòng họp khi được yêu cầu. Chuẩn bị nước uống và hoa cho sự kiện. Tham gia hỗ trợ các sự kiện chung của Công ty

- Làm thủ tục thanh toán: Tiền điện thoại cố định, điện, nước sinh hoạt, nước uống, cước chuyển phát nhanh hàng tháng; Tiền văn phòng phẩm, tiền bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị văn phòng, tiền Taxi, tiền vé máy bay, tiền khách sạn, thanh toán các khoản phát sinh khác.

- Kiểm tra 5S khu vực văn phòng

-       Cập nhật danh sách nhân sự lên sever và up danh sách xem lương lên website

-       Làm bảng công audit tại các Nhà máy được phân công

-       Cập nhật thông tin cho Phòng xuất nhập cảnh

-       Cấp phát thẻ từ cho nhân viên mới tại văn phòng khi bị hỏng mất

-       Các công việc khác liên quan đến tính lương: Chấm công, báo cơm cho nhân viên, làm bảng công chuyển Kế toán hàng tháng,

-       Chuẩn bị quà tặng khách và quà cho các đoàn công tác của công ty

• Soạn thảo, rà soát và quản lý các hợp đồng, văn bản và tài liệu pháp lý của Công ty.

• Cung cấp tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho các phòng ban nội bộ.

• Theo dõi, quản lý các giấy phép, giấy chứng nhận và các yêu cầu tuân thủ quy định pháp luật.

• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu pháp lý phục vụ cho các vụ tranh chấp, khiếu nại và tố tụng.

• Nghiên cứu pháp luật và cập nhật các thay đổi của quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu pháp lý của Công ty.

• Đại diện Công ty tham gia các thủ tục pháp lý, giải quyết tranh chấp, đàm phán và làm việc với các cơ quan nhà nước nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.

• Lập báo cáo và các tài liệu liên quan theo yêu cầu của Trưởng bộ phận (TM).

• Thực hiện các công việc khác liên quan đến lĩnh vực pháp chế theo sự phân công.

• Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định.

❖ Lập kế hoạch & triển khai nghiên cứu các dự án:

- Tham gia xây dựng kế hoạch marketing tổng thể theo tháng quý cho các dự án.

- Theo dõi timeline, ngân sách và hiệu quả triển khai các chiến dịch marketing.

- Làm Report về tình hình triển khai marketing cho chủ đầu tư.

❖ Xây dựng & quản lý nội dung truyền thông đa nền tảng, tài liệu bán hàng:

- Xây dựng nội dung truyền thông cho các kênh: Website, Facebook, TikTok, YouTube, Landing page, email marketing…

- Xây dựng kịch bản video, nội dung truyền thông cho các sự kiện, hội thảo, hoạt động bán hàng.

- Sản xuất nội dung và phối hợp thiết kế sản xuất các tài liệu bán hàng.

- Quản lý và lưu trữ kho dữ liệu hình ảnh, video, tư liệu truyền thông của dự án.

❖ Tổ chức sự kiện & hoạt động nội bộ:

- Tham gia xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện truyền thông, tuyển dụng cùng bộ phận nhân sự hoặc dự án.

• Tiếp nhận xe từ khách hàng hoặc bộ phận dịch vụ.
• Kiểm tra, chẩn đoán và xác định nguyên nhân các lỗi kỹ thuật trên xe máy điện.
• Thực hiện bảo dưỡng định kỳ theo tiêu chuẩn của VinFast.
• Kiểm tra, thay thế phụ tùng khi cần thiết.
• Sử dụng thiết bị chẩn đoán và phần mềm kỹ thuật để kiểm tra tình trạng xe.
• Kiểm tra chất lượng xe sau sửa chữa trước khi bàn giao cho khách hàng.
• Hỗ trợ tư vấn kỹ thuật, giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến việc sử dụng và bảo dưỡng xe.
• Quản lý, bảo quản công cụ, dụng cụ và trang thiết bị sửa chữa được giao.
• Thực hiện các quy định về an toàn lao động và vệ sinh khu vực làm việc.
• Báo cáo công việc hằng ngày cho quản lý hoặc cố vấn dịch vụ.

  Yêu cầu về hệ thống và công nghệ

• Có khả năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng cơ bản.
• Thực hiện các nghiệp vụ trên hệ thống quản lý của VinFast theo quy định.
• Tạo và cập nhật lệnh sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành trên hệ thống.
• Tra cứu tài liệu kỹ thuật, quy trình sửa chữa và thông tin phụ tùng trên hệ thống VinFast.
• Thực hiện các nghiệp vụ PDI (kiểm tra xe trước khi bàn giao), PGI (kích hoạt bảo hành) và các yêu cầu kỹ thuật khác trên hệ thống.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý xe và tình trạng phụ tùng trên phần mềm quản lý.
• Tham gia các khóa đào tạo trực tuyến và hoàn thành các bài kiểm tra kỹ thuật theo yêu cầu của VinFast.

• Theo dõi và hạch toán nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm.
• Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan.
• Cập nhật số liệu kho trên phần mềm kế toán chính xác, kịp thời.
• Đối chiếu số liệu tồn kho giữa thực tế và hệ thống định kỳ.
• Phối hợp với thủ kho kiểm kê hàng hóa theo tháng/quý/năm hoặc đột xuất.
• Theo dõi tình trạng tồn kho, cảnh báo hàng tồn lâu, thiếu hụt hoặc chênh lệch.
• Kiểm tra định mức tồn kho và hỗ trợ kiểm soát hao hụt.
• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn hàng ngày/tháng.
• Phối hợp với bộ phận mua hàng, sản xuất và kế toán liên quan để xử lý số liệu.
• Lưu trữ chứng từ kho đầy đủ và khoa học.

Chúng tôi đang tìm kiếm Catering Manager để quản lý hoạt động vận hành bếp ăn, đảm bảo chất lượng dịch vụ, an toàn thực phẩm và trải nghiệm khách hàng.

Bạn sẽ chịu trách nhiệm:

• Giám sát hoạt động vận hành hàng ngày của bếp ăn và khu vực phục vụ.
• Kiểm soát việc tuân thủ các tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm, HACCP, ISO và quy định của khách hàng.
• Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, quy trình chế biến, bảo quản, phục vụ và vệ sinh sau phục vụ.
• Phối hợp với Bếp trưởng xây dựng, điều chỉnh thực đơn phù hợp với ngân sách và yêu cầu khách hàng.
• Quản lý đội ngũ nhân viên: phân công công việc, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc.
• Giải quyết các phản hồi, khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng dịch vụ.
• Quản lý tồn kho thực phẩm, vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ và đề xuất mua sắm khi cần.
• Kiểm soát chi phí vận hành, suất ăn và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động liên tục.
• Theo dõi hồ sơ nhân viên, kế hoạch đào tạo, khám sức khỏe và chứng nhận VSATTP.
• Thực hiện các báo cáo vận hành, nhân sự và chi phí theo yêu cầu của Công ty.
• Thời gian làm việc: Theo lịch vận hành của dự án (06 ngày/tuần).

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh, trao đổi theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Bảo hiểm tai nạn và các chế độ phúc lợi của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế, văn minh.
• Cơ hội đào tạo và phát triển lên Project Manager

• Kiểm tra, đối soát doanh thu, chi phí, công nợ…
• Kiểm tra và quản lý Phiếu thu, phiếu chi, tạm ứng, hoàn ứng…
• Đối soát doanh thu, chi phí, chứng từ liên quan các bên đối tác Bảo hiểm
• Soát xét chứng từ thu chi trước khi chuyển kế toán tổng hợp
• Quản lý xuất nhập tồn kho Vật tư
• Kết hợp với thủ quỹ trong việc thực hiện thu, chi theo quy định, đối chiếu kiểm tra quỹ mỗi ngày
• Kiểm tra và xuất HĐ GTGT theo đúng quy định
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ kế toán Công ty khi cần
• Thực hiện lập các báo cáo Kế toán theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc của phòng tài chính kế toán dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, người phụ trách phòng kế toán và ban lãnh đạo.

1. Nội bộ:

• Hạch toán đúng, đủ, kịp thời và khách quan về số liệu
• Kiểm kê hàng hóa cuối tháng, đối chiếu
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả
• Kiểm tra chứng từ thanh toán, hồ sơ của bộ phận liên quan trước khi trình phê duyệt
• Làm hồ sơ liên quan ngân hàng, bảo hiểm
• Lập báo cáo liên quan
• Quản lý và lưu trữ chứng từ đầy đủ, khoa học

2. Thuế:

• Kiểm tra tính, hợp lý hợp lệ của chứng từ
• Nhập liệu trên phần mềm amis, kê khai hóa đơn đầu vào, đầu ra, xuất hóa đơn VAT
• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• Phối hợp với kế toán thuế hoàn thiện hồ sơ, chứng từ khi có yêu cầu
• Đối chiếu công nợ phải thu, phải trả
• Quản lý và lưu trữ chứng từ đầy đủ, khoa học
• Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

3. Thời gian làm việc:

• Thứ 2- Thứ 6: 8h00-17h00
• Thứ 7: 8h00-12h00

·        Trợ lý Biên phiên dịch ngôn ngữ Nhật - Việt, Việt - Nhật cho Bếp trưởng người Nhật

·        Tạo cầu nối giữa cấp Quản ly người Nhật với các nhân sự trong nhà hàng, các Phòng Ban/Chi nhánh và Công ty.

·        Nắm lịch làm việc của Bếp trưởng; Sắp xếp, hỗ trợ công việc hợp lý, hiệu quả.

·        Thực hiện các món ăn Nhật theo yêu cầu của nhà hàng và khách hàng.

·        Đảm bảo tính chính xác, thống nhất về định lượng, chất lượng, và cách trình bày sản phẩm theo tiêu chuẩn của nhà hàng.

·        Đảm bảo thực phẩm được chuẩn bị phù hợp với sức khỏe và quy định vệ sinh an toàn thực phẩm.

·        Nơi làm việc: Nhà hàng Quận 1 hoặc Quận 3 (theo sự sắp xếp của bếp trưởng Nhật)

·        Công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn trong quá trình phỏng vấn.

• Thực hiện công việc sữa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị (máy nông nghiệp John deer, Claas, CAT, dàn canh tác nông nghiệp... )
• Đảm bảo tiến độ, chất lượng bảo dưỡng sữa chữa.
• Thực hiện đúng quy trình thông qua bảng kế hoạch sữa chữa, bảo dưỡng.
• Chủ động kiểm tra máy móc thiết bị, lên phương án sữa chữa.
• Kiểm tra tổng thể máy móc thiết bị sau khi kết thúc công việc để bàn giao.
• Giữ vệ sinh, bảo quản dụng cụ, thiết bị sữa chữa

***Làm việc tại khu vực Đơn Dương: Công ty cổ phần Sữa Đà Lạt - Thôn Lạc Thạnh, xã Đơn Dương, Lâm Đồng

• MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Nhân viên chăm sóc khách hàng tiếp nhận và tư vấn các thắc mắc, chăm sóc trải nghiệm của khách hàng qua nhiều kênh, nhằm đem lại trải nghiệm tuyệt vời hơn cho khách hàng.

• MÔ TẢ CÔNG VIỆC

· Nghe và trả lời các thắc mắc của khách hàng, phản hồi và chăm sóc trải nghiệm của khách hàng qua nhiều kênh (facebook, điện thoại, email, ứng dụng) 

· Làm rõ các phản hồi của khách hàng và phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề. 

· Đảm bảo sự cân bằng giữa chính sách công ty và lợi ích của khách hàng.

· Phối hợp với Siêu thị Xử lý đơn đặt hàng online nhằm đảm bảo giao đến Khách hàng đúng hẹn.

· Làm phiếu hoàn tiền với các đơn hàng cần xử lý.

· Tạo ra các sáng kiến nhằm cải tiến quy trình và đem lại nhiều trải nghiệm tuyệt vời hơn cho khách hàng. 

· Báo cáo cho cấp quản lý hàng ngày. 

· Các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý Trực Tiếp.

1. Quản lý lịch làm việc và hỗ trợ điều hành CEO

2.Truyền đạt, quản lý và theo dõi thực thi công việc CEO giao cho các phòng ban

3.Điều phối và theo dõi các dự án trọng điểm

4.Soạn thảo , quản lý , tổng hợp và phân tích tài liệu quản trị

5.Nghiên cứu và đề xuất cải tiến liên quan quy trình nội bộ

6.Hỗ trợ công tác đối ngoại và công tác đặc biệt

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của CEO.

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Thực hiện các nhiệm vụ hạch toán tổng hợp; quản lý dữ liệu kế toán; lập và gửi báo cáo nội bộ và báo cáo tài chính; kê khai thuế; phối hợp với Kế toán trưởng tham gia quá trình kiểm tra quyết toán thuế & kiểm toán

NHIỆM VỤ:

Kiểm tra, hạch toán và kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh của Công ty.

Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ phải thu, phải trả và dòng tiền

Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ kế toán.

Thực hiện kê khai và quyết toán các loại thuế: GTGT, TNCN, TNDN theo quy định.

Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ và báo cáo quản trị theo yêu cầu Ban Giám đốc.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng

1.     Quản lý, sáng tạo nội dung phát triển các kênh truyền thông nội bộ như: Fanpage nội bộ, Website, Tiktok…

2.     Truyền tải thông điệp từ Ban lãnh đạo tới nhân sự

3.     Xây dựng và triển khai các chương trình, chiến dịch quảng cáo trên các phương tiện truyền thông số (đặc biệt là facebook).

4.     Đo lường và phân tích kết quả các kênh truyền thông/chiến dịch quảng cáo để nâng cao tỷ lệ chuyển đổi, cải thiện hiệu quả trong quản lý và sử dụng ngân sách. Từ đó, thực hiện rà soát, đánh giá và đề xuất những thay đổi để phù hợp yêu cầu của từng chiến dịch.

5.     Thiết kế nội dung cơ bản (Canva) hoặc phối hợp với design lên ý tưởng content và thiết kế.

6.     Thiết kế hoạt động thúc đẩy tinh thần đội nhóm, sự gắn kết và niềm tự hào nội bộ

7.     Phối hợp tổ chức các chương trình: Onboarding, vinh danh nhân viên, sự kiện sinh nhật, team building, các dịp lễ….đồng thời viết kịch bản, dẫn các chương trình Event nội bộ, bên ngoài.

8.     Lên ngân sách và quản lý hậu cần cho sự kiện

9.     Lên kế hoạch quay, dựng video theo yêu cầu đề ra.

10.  Hỗ trợ tổ chức sự kiện đối ngoại khi có yêu cầu, phối hợp với các phòng ban để triển khai hoạt động truyền thông, hỗ trợ các bộ phận trong hoạt động nội bộ khi cần

11.  Luôn đổi mới, sáng tạo và đề xuất ý tưởng để nâng cao tinh thần văn hóa nội bộ và chất lượng công việc

- Khảo sát hiện trạng, tư vấn giải pháp hệ thống:

• Chiller (giải nhiệt nước/giải nhiệt gió)

• Máy nén khí

• Tháp giải nhiệt

- Thiết kế cơ bản & bóc tách khối lượng:

• Tính toán tải lạnh, lưu lượng nước, lưu lượng khí nén

• Lựa chọn thiết bị phù hợp công suất, điều kiện vận hành

- Lên sơ đồ P&ID, layout hệ thống

- Lập hồ sơ kỹ thuật:

- Bản vẽ, thuyết minh, datasheet, catalogue

- Hồ sơ chào thầu, hỗ trợ bộ phận kinh doanh

Làm việc các khu vực: Hà Nội, Hải Phòng, Thanh Hóa, Nghệ An…có thể di chuyển thường xuyên theo từng dự án.