Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Serves as the property Manager on Duty and oversees all property operations, ensuring that the highest levels of hospitality and service are provided. Represents property management in resolving any guest or property related situation. Manages the flow of questions and directs guests within the lobby. Serves as Guest Relations Manager and handles the tracking of service issues.

More detailed information will be provided during the interview process

1. Directs and controls all subordinate associates to ensure that all day to day operational matters are handled on time and guest expectations are met;

2. Provides guidance and assistance to the outlet associates helping them in the execution of their duties and responsibilities;

3. Oversees the service standards in the outlet ensuring that they conform to the requisite standards and meet or exceed customer expectations;

4. Liaises with the kitchen, stewarding, bars, housekeeping and engineering to ensure that the operation runs smoothly in areas of joint responsibility;

5. Prepares duty rosters, and implements vacation and public holiday schedules;

6. Assists in the planning and execution of promotional activities as directed;

7. Maximizes revenue in the outlet by implementing upselling procedures;

8. Monitors and controls the financial performance of the outlet controlling costs and expenses;

9. Participates in the preparation of the outlet’s annual departmental budget as directed;

10. Assists in monitoring and controlling the hotel’s OE inventory and participates in inventory taking;

11. Conducts frequently front and back of house checks ensuring mise-en-place, service procedures, standards of cleanliness and hygiene, repair and maintenance, employee grooming and manning levels are in order and takes appropriate action where necessary;

12. Assists in the maintenance of efficient administration preparing and submitting reports on time as directed;

13. Assists in the selection, training and evaluation of subordinate associates;

14. Coaches, counsels, disciplines and develops subordinate associates.

Chi nhánh Đà Nẵng – Công ty TNHH Hoa Biển HCM tuyển dụng: Nhân viên Kế Toán

Nơi làm việc 12 Nguyễn Văn Thoại, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI TIẾT CÔNG VIỆC
1. Kế toán mua hàng & nhập khẩu
– Hạch toán chứng từ mua hàng trong nước và nhập khẩu.
– Kiểm tra hợp đồng ngoại thương, invoice, packing list, vận đơn (B/L).
– Theo dõi chi phí nhập khẩu: thuế nhập khẩu, VAT, phí vận chuyển, phí hải quan.
– Phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu và logistics để đối chiếu số liệu.
2. Kế toán bán hàng
– Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng.
– Theo dõi công nợ phải thu, đối chiếu và thu hồi công nợ.
– Kiểm tra doanh thu theo từng kênh (sỉ/lẻ/cửa hàng).
3. Kế toán công nợ & thanh toán
– Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp trong và ngoài nước.
– Thực hiện thanh toán.
– Lập đề nghị thanh toán, kiểm tra chứng từ trước khi chi tiền.
4. Quản lý hàng tồn kho
– Theo dõi nhập – xuất – tồn kho trái cây.
– Kiểm soát hao hụt, hàng hư hỏng.
– Phối hợp kiểm kê định kỳ.
5. Báo cáo & tuân thủ
– Lập báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN…) theo quy định.
– Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm.
– Lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học.
– Cập nhật các quy định mới về thuế và kế toán.

YÊU CẦU
Trình độ: Cao đẳng trở lên
Kinh nghiệm:
– Yêu cầu kinh nghiệm tối thiểu 1 năm
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại cửa hàng/hệ thống bán lẻ
– Kỹ năng Nắm vững chuẩn mực kế toán & luật thuế Việt Nam.
– Thành thạo Excel và phần mềm kế toán – bán hàng (MISA, SAPO…).
– Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc.
– Kỹ năng phân tích số liệu tốt.
Yêu cầu khác
– Nam/ Nữ độ tuổi 25 – 40
– Siêng năng, trung thực, nhanh nhẹn, tỉ mỉ
– Có tinh thần làm việc tập thể và có trách nhiệm với công việc

PHÚC LỢI
– Thu nhập: 8.000.000 – 14.000.000 (thỏa thuận theo năng lực)
– Môi trường làm việc thân thiện, năng động
– Đầy đủ chế độ BHXH theo quy định….
– Teambuilding, thưởng tháng 13, sinh nhật …..

LIÊN HỆ ỨNG TUYỂN
Ứng viên gửi CV qua Email: [email protected]
Hoặc liên hệ SĐT/Zalo: 0834.775.188 (Hoàn) - 0777.4559.39 (Vũ)


• As a F&B Attendant, you are a key player in delivering a perfectly tailored and trustworthy service flow. You ensure that guests are being looked after and that they are satisfied when visiting the outlet. You are confident and knowledgeable when serving guests, allowing guests to trust your service delivery. You know when to take initiative by carefully observing and listening to guests, while providing services with a sense of calmness and elegance. You make guests feel welcome by always warmly greeting them and engaging guests through meaningful interaction, while also knowing when to be discreet.
• Must be familiar with all F&B service procedures and follow the proper procedures before, during and after serving food and beverages to guests in accordance to established Quality Service Standards.
• Understand the importance of service mindedness, exhibiting courtesy towards all guests and staffs.
• Work and complete tasks as arranged by Supervisor and Manager team.
• Report for duty on time, neatly groomed and in a clean and proper uniform. Do not consume any alcohol while on duty.
• Welcome & greets all arriving guests.
• Assist the hostess at leading and seating guests.
• Know how to use and communicate effectively via walkie talkie.
• Presenting the menu, answering questions and makes suggestions regarding food and service with the goal of up selling the F&B sales.
• Serve cold towels upon request on specific meals.
• Takes orders and serves water/drinks accordingly.
• Key orders into Micros POS System.
• Guide and assist guests throughout the meals.
• Observe diners to respond to any additional requests and to determine when meal has been completed.
• Monitor the quality and quantity of all food and beverage items served.
• Ensure all tables are cleared and setup according to the resort’s standards and that service stations are fully stocked and ready for operation.
• Always ensure to check customer satisfaction and effectively handle questions and complaints from customers and notify management about all incidents during the shift.
• Prints bill, check bill thoroughly before presenting to guests and accept payment.
• Thank guests as they depart, thank them for their patronage and invite them to return.
• Remember the guests’ names and address them by their names if possible.
• Send soiled linen and collect clean linen from laundry.
• Fold napkins, cold towels tidy clean and stock up side station at the end of each meal periods.
• Work with the Florist department in replacing and setting up table tops (if any).
• Collection of requisition from stores.
• Perform daily and weekly side duties.
• Completes assigned tasks with optimum efficiency with assistance of colleagues.
• Interacts closely with stewards, bartenders and housekeeping attendants to maximize effectiveness.
• Maintain regular support to the kitchen staff and Supervisor/ Manager.

- Tiếp đón, nhận order từ khách;

- Mang thức ăn phục vụ khách hàng;

- Quan sát, hỗ trợ khách hàng khi cần thiết;

- Giữ vệ sinh khu vực làm việc;

- Trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ GOVI GLOBAL TUYỂN DỤNG KẾ TOÁN NỘI BỘ

Làm việc tại: Tầng 5D, toà nhà RICCO, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Làm giờ hành chính 8 tiếng/ ngày, từ thứ 2- sáng thứ 7

Công việc chính:
– Thu – chi, theo dõi công nợ, kiểm tra chứng từ
– Lập báo cáo, tính lương, hỗ trợ hành chính
– Làm việc với nhà cung cấp, hồ sơ mua hàng, đối tác vận chuyển
– Các công việc hành chính theo yêu cầu Giám đốc

Yêu cầu:
– Tốt nghiệp CĐ/ĐH ngành Kế toán – Kiểm toán
– Có kinh nghiệm từ 6 tháng
– Cẩn thận, trung thực, sử dụng tốt Word & Excel

Quyền lợi:
– Lương thỏa thuận theo năng lực từ 7-10 triệu
– Có lương tháng 13
– BHXH, du lịch, nghỉ lễ theo quy định

Gửi CV về: [email protected]
Điền thông tin vào form : https://forms.gle/cNRgm8E95KVPm76b9

• Greet guests in a friendly manner
• Offer assistance with luggage
• Accurately communicate with other shifts regarding issues arising from day to day operations
• Other duties as required

• To maintain beverage costs at levels established by the restaurant and department.
• Take in charge of wines ordering and maintaining the wine stock.
• Create a wine list and writing wine descriptions.
• Suggest food and wine pairings to servers and customers.
• Recommending wines based on customer preferences
• Train/ Teach F&B team on wines.
• Conducting wine tastings for staff and customers.
• Hosting winery tours.
• Follow all state and local laws for serving alcohol responsibly.
• Prepare drink orders for guests according to specified recipes using measuring systems.
• Document and communicate any incidents/accidents immediately to management and Loss Prevention during shift or event.
• Requisition all necessary supplies, specifically bottle-for-bottle liquor restock, transporting supplies from storeroom to bar set-up area as required.
• Maintain cleanliness and condition of bar, bar unit (CO2 lines, soda tanks, soda guns, drain, etc.), tables, and other tools, following all set-up guidelines.
• Report for duty on time, neatly groomed and in a clean and proper uniform. Do not consume any alcohol while on duty.
• To maintain company standards for hygiene and physical appearance of staff.
• To attend training and meetings and briefings as required.
• Communicate by following the chain of command and proper channel.
• Know how to use and communicate effectively via walkie talkie.
• To liaise with other departments on related issues.
• Effective recruitment, induction and bartender/ barista knowledge training program within the outlet.
• To inspect all equipment continuously and keep them well maintained to ensure smooth and proper functioning.
• Be responsible for serving the guests with kinds of various food and beverages and maintaining a clean and hygienic restaurant.
• To assist restaurant manager in achieving FB monthly and yearly budget as allocated.
• Track, follow near-expiry date items and slow-moving items with the leader to have proper remedies based on restaurant operation.
• Always prioritize short-shelf-life beverage items and fresh items to avoid wastage.
• Maximizing profitability of the outlet by increasing turnover & controlling costs.
• Ensure that the restaurant and the bar are prepared for service by means of checklist.
• To ensure all requisition for supplies are up to date by means of checklist.
• To be able to make proposal on food and beverage promotion/ also for festival.
• Stock ice, glassware, paper and others related supplies.
• To inquire/ inventory and order about all goods sold in the outlet.
• Ensure all operating equipment is handled with due care and curb wastage on supplies.
• Anticipate and communicate replenishment needs promptly, ensuring no shortages throughout scheduled function time, and ensuring proper authorization for additional payments as required prior to replenishing.
• Monitors and analyzes menus and products of competitive restaurants.
• Making sales analytical chart to ascertain the sellable and non-sellable products.
• Assure the coordination with the kitchen and F&B Service.
• Be able to identify problem symptom of associates and solving them.
• To contribute to the total guest satisfaction of the resort.
• You are responsible for meeting the HACCP standards and actively check cleanliness in both front and back of the house, to make sure standards are adhered.
• Always live up to the standards set by the InterContinental brand, by assuring you know the standard operating procedures and making sure that they are respected by the team.
• You know the Forbes Travel Guide Standards for restaurants & bars, while ensuring that the team delivers these standards as the minimum when serving guests.
• You have extensive knowledge about activities in InterContinental and the rest of Ha Long Bay, allowing you to give guests recommendations in order to optimize overall guest experience.
• Take lead in tailoring on the guest drinks, aiming to make each visit to our outlet as memorable and unique as possible. You acknowledge guests and remember drinks preferences; as well as their names and preferred seating.

I. Inventory Management & Cost Control (Quản lý hàng tồn kho & Kiểm soát chi phí)

- Manage all hotel inventories and ensure proper accounting and secure storage.

- Ensure compliance with cost control policies and procedures across all departments.

- Prepare cost reports as required by management.

II. Invoice Verification & Entertainment Expenses Control (Kiểm soát hóa đơn & chi phí tiếp khách)

- Verify official meal and entertainment invoices in accordance with company procedures

- Prepare daily entertainment expense reports.

- Control all F&B transfer vouchers and staff meal expenses.

III. Inventory Stocktaking & Reconciliation (Kiểm kê & Đối chiếu hàng tồn kho)

- Conduct month-end inventory counts and reconcile balances with the general ledger.

- Perform periodic and surprise stock counts at central and departmental stores.

- Ensure all goods received and issued are properly recorded.

- Investigate and report inventory variances.

IV. F&B Cost Control (Kiểm soát chi phí Thực phẩm & Đồ uống)

- Perform daily and monthly F&B cost reconciliation using POS reports.

- Analyze sales, cost of goods sold, and cost ratios.

- Identify slow-moving items, spoilage, wastage, and losses.

- Provide recommendations to optimize F&B cost efficiency.

V. Cost Accounting & Management Reporting (Kế toán chi phí & Báo cáo quản trị)

- view and record inventory receiving and issuing documents.

- Monitor expenses against budget and consumption standards.

- Calculate product cost.

- Allocate overhead costs to relevant departments.

- Prepare management cost reports.

VI. Fixed Assets & Tools Management (Quản lý tài sản cố định & công cụ dụng cụ)

- Monitor all fixed assets and operating equipment.

- Conduct periodic asset verification.

- Prepare asset disposal and insurance documentation.

- Monitor capital expenditure (CAPEX) and construction in progress.

VII. Other Duties (Nhiệm vụ khác)

- Perform other tasks as assigned by the Direct Manager and the Hotel Management Board.

- Support related departments when required to ensure smooth and efficient hotel operations.

VIII. Performance Evaluation (Đánh giá hiệu quả công việc)

- Participate in developing, implementing, and complying with Key Performance Indicators (KPIs) in accordance with the hotel’s operational standards.

- Prepare reports, conduct self-assessments, and participate in monthly performance evaluations in accordance with departmental regulations.

- Proactively propose solutions to improve work performance based on evaluation results.

• Chuẩn bị nhận & giao ca làm việc chu đáo theo tiêu chuẩn làm việc của bộ phận.

• Phối hợp và làm việc hiệu quả trong nhóm/ trong ca trực.

• Có kỹ năng và ý thức sử dụng hệ thống điện thoại tại nơi làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

• Kỹ năng bán phòng, quảng bá và bán các sản phẩm dịch vụ khác của khách sạn.

• Kỹ năng nhận và xử lý các yêu cầu đặt giữ phòng hiệu quả.

• Thu thập và cập nhật đầy đủ thông tin khách hàng trên hệ thống phần mềm quản lý (PMS-FO).

• Làm CI / CO cho khách lẻ & các đoàn khách theo tiêu chuẩn dịch vụ của bộ phận.

• Kiểm tra tình trạng thanh khoản của khách thường xuyên.

• Kiểm tra khách trả phòng để đảm bảo khách thanh toán đầy đủ.

• Cung cấp các dịch vụ tại quầy thông tin và hỗ trợ hành lý.

• Xử lý các giao dịch tài chính nhanh và chính xác tuân theo quy định của khách sạn.

• Duy trì hồ sơ tài liệu và các hệ thống phục hồi thông tin chính xác và đúng cách.

Mục đích

Trưởng nhóm Buồng phòng chịu trách nhiệm giám sát và hướng dẫn đội ngũ nhân viên để đảm bảo sự sạch sẽ và ngăn nắp của các phòng khách, khu vực công cộng và khu vực hậu cần. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì các tiêu chuẩn vệ sinh cao và đảm bảo hoạt động hiệu quả của bộ phận buồng phòng, đồng thời mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng. Trưởng nhóm sẽ hỗ trợ Giám sát Buồng phòng trong việc quản lý các hoạt động hàng ngày, xử lý yêu cầu của khách và dẫn dắt đội ngũ để duy trì một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

Nhiệm vụ và trách nhiệm

Giám sát đội ngũ: Giám sát và dẫn dắt đội ngũ nhân viên vệ sinh, đảm bảo họ đáp ứng các tiêu chuẩn của khách sạn và hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả và đúng hạn.

Kiểm tra phòng: Thực hiện kiểm tra định kỳ các phòng khách và khu vực công cộng để đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh và bảo dưỡng được thực hiện đúng. Cung cấp phản hồi và hướng dẫn cho các thành viên trong nhóm để cải thiện công việc.

Dịch vụ khách hàng: Giải quyết yêu cầu hoặc vấn đề của khách liên quan đến công tác vệ sinh một cách chuyên nghiệp và kịp thời. Đảm bảo các phòng khách được chuẩn bị theo sở thích của khách và yêu cầu đặc biệt được xử lý nhanh chóng.

Đào tạo và phát triển: Hỗ trợ trong việc đào tạo và tiếp nhận nhân viên vệ sinh mới. Cung cấp huấn luyện, cố vấn và phản hồi liên tục cho nhân viên để đảm bảo tiêu chuẩn làm việc và dịch vụ cao.

Quản lý công ca làm việc: Hỗ trợ trong việc lập lịch làm việc cho nhân viên để đảm bảo có đủ người làm việc trong ca. Theo dõi vắng mặt, yêu cầu nghỉ phép và điều chỉnh ca làm việc khi cần thiết.

Quản lý hàng hóa và vật tư: Đảm bảo các vật tư và thiết bị vệ sinh được cung cấp đầy đủ và duy trì tốt. Theo dõi mức tồn kho và báo cáo thiếu hụt hoặc sự cố thiết bị cho Giám sát.

Tuân thủ quy định về sức khỏe và an toàn: Đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy trình về sức khỏe, an toàn và vệ sinh. Đảm bảo rằng các chất tẩy rửa, thiết bị và quy trình được sử dụng đúng cách và tuân thủ chính sách của khách sạn.

Giải quyết vấn đề:Giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ vệ sinh, như khiếu nại của khách, yêu cầu bảo trì hoặc vấn đề nội bộ, một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Kiểm soát chất lượng:Đảm bảo tất cả các hoạt động vệ sinh đều đáp ứng các tiêu chuẩn vệ sinh của khách sạn. Thực hiện các công việc vệ sinh sâu định kỳ và các công việc vệ sinh đặc biệt khi cần thiết.

Hợp tác với các bộ phận khác:Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong khách sạn như Lễ tân và Bảo trì để đảm bảo thông tin về tình trạng phòng, yêu cầu của khách và các vấn đề bảo trì được thông báo kịp thời.

Hỗ trợ hành chính: Hỗ trợ Giám sát trong các công việc hành chính như duy trì theo dõi vệ sinh, theo dõi báo cáo tình trạng phòng và chuẩn bị báo cáo hoạt động của bộ phận.

2. Greet guests upon arrival at the hotel and conduct check-in and registration procedures.

3. Check suites prior to guest check-in to ensure they are clean, properly equipped and in high standard of maintenance.

4. Implement and maintain guest guest recognition program.

5. Handle guests complaints, inquiries, and comments, log them and initiate appropriate action and follow-up.

6. Maintain an up to date files and information on tours, sightseeing and points of general interest and make the necessary bookings when requested.

7. Conduct inspection of the public areas of the main lobby ensuring high standard of cleanliness and maintenance and initiating appropriate action where necessary.

8. Upsell all hotel rooms, spa, gallery and F&B outlets.

9. Entertain guests when appropriate.

10. Assist the cashiers with guest billing procedures.

11. Ensure that guest check out arrangements are in order, and to bid guests farewell.

12. Carry out administrative requirements as directed.

13. Support the Corporate Social Responsibility program of the through the implementation of policies and programs that contribute to environment-friendly practices in the hotels and resorts.

14. Contributes to due diligence efforts and risk management activities for existing and future projects.

The Accountant is responsible for supporting the finance department in managing financial transactions, ensuring accurate reporting, and maintaining compliance with accounting standards. This role assists in accounts payable and receivable, prepares financial reports, and contributes to the overall financial health of the hotel.

Duties & Key Responsibilities

Accounts Payable

· Audit and account for purchase orders, invoices, and supplier records.

· Review payments and submit to the Cluster Assistant Director of Finance for approval.

· Ensure invoices are approved and have supporting documentation before payment.

· Balance monthly supplier statements and follow up on missing invoices.

· Record and reconcile invoices accurately using the correct ledger and cost centre codes.

· Maintain confidentiality and ensure proper rates for foreign currency payments.

· Keep an organized filing system and respond to inquiries promptly.

Cost Management

· Ensure security of all stores and control access.

· Verify the receipt of goods and check against purchase orders.

· Record and verify food and beverage invoices, ensuring accuracy.

· Conduct regular inspections of storerooms to maintain compliance.

· Assist in inventory management and stock level monitoring, including monthly stock takes.

· Collaborate with the Cluster Purchasing Manager to manage costs effectively while maintaining quality.

Income Audit

· Collect F&B and Front Office bills, ensuring totals match trial balance reports.

· Audit guest ledgers and entertainment checks for proper authorization.

· Maintain a record of cashier discrepancies and prepare monthly summaries.

· Prepare reports on void checks and coupons for promotions, working with the Senior Accountant.

General Cashier Duties

· Count cashiers’ envelopes daily with a witness and prepare daily deposit reports.

· Reimburse cashiers for disbursements and ensure proper fund security.

· Reconcile house funds with the general ledger account monthly.

· Safeguard access to the General Cashier’s float and safe.

· Record and reconcile petty cash, ensuring proper documentation.

Accounts Receivable

· Reconcile credit card transactions with sales slips and trial balance reports.

· Coordinate with banks for credit card issues and city ledger document collection.

Purchasing

· Receive and verify incoming goods against purchase orders and invoices.

· Inspect goods for quality and accuracy, report any discrepancies to suppliers.

· Update inventory records and ensure proper storage of items.

· Coordinate with the purchasing department and other teams to ensure timely deliveries.

· Assist in maintaining stock levels and placing orders when necessary.

____________________________________________________________

Địa điểm làm việc: 08 Nguyễn Văn Cừ, Phường Trần Phú, Bắc Giang

Mục đích

Kế toán chịu trách nhiệm hỗ trợ bộ phận tài chính trong việc quản lý các giao dịch tài chính, đảm bảo báo cáo chính xác và duy trì tuân thủ các chuẩn mực kế toán. Vị trí này hỗ trợ trong việc thanh toán và thu tiền, chuẩn bị báo cáo tài chính và đóng góp vào sự phát triển tài chính của khách sạn.

Nhiệm vụ & Trách nhiệm

Thanh toán phải trả (Accounts Payable):

· Kiểm tra và ghi nhận các đơn đặt hàng, hóa đơn và hồ sơ nhà cung cấp.

· Xem xét các khoản thanh toán và gửi cho Phó Giám đốc Tài chính Chuỗi để phê duyệt.

· Đảm bảo hóa đơn đã được phê duyệt và có tài liệu hỗ trợ trước khi thanh toán.

· Cân đối bảng sao kê nhà cung cấp hàng tháng và theo dõi các hóa đơn thiếu.

· Ghi chép và đối chiếu hóa đơn chính xác, sử dụng mã sổ sách và mã trung tâm chi phí đúng.

· Duy trì tính bảo mật và đảm bảo tỷ giá chính xác cho các khoản thanh toán bằng ngoại tệ.

· Giữ hệ thống lưu trữ ngăn nắp và trả lời các yêu cầu một cách nhanh chóng.

Quản lý chi phí (Cost Management):

· Đảm bảo an ninh cho tất cả các kho hàng và kiểm soát quyền truy cập.

· Xác minh việc nhận hàng và kiểm tra đối chiếu với đơn đặt hàng.

· Ghi nhận và kiểm tra hóa đơn thực phẩm và đồ uống, đảm bảo tính chính xác.

· Thực hiện kiểm tra định kỳ các kho hàng để đảm bảo tuân thủ.

· Hỗ trợ trong việc quản lý hàng tồn kho và theo dõi mức tồn kho, bao gồm kiểm kê hàng tháng.

· Hợp tác với Quản lý Mua hàng Chuỗi để quản lý chi phí hiệu quả trong khi vẫn duy trì chất lượng.

Kiểm soát nguồn thu (Income Audit):

· Thu thập hóa đơn F&B và Front Office, đảm bảo tổng số khớp với báo cáo (trial balance).

· Kiểm tra sổ cái và các chứng từ để đảm bảo phê duyệt hợp lệ.

· Duy trì hồ sơ về sự chênh lệch của thu ngân và chuẩn bị các bản tóm tắt hàng tháng.

· Chuẩn bị báo cáo về các hóa đơn hủy và phiếu quà tặng cho các chương trình khuyến mãi, làm việc với Kế toán trưởng.

Nhiệm vụ thu ngân tổng hợp (General Cashier Duties):

· Đếm bao thư thu ngân hàng ngày cùng với người chứng kiến và chuẩn bị báo cáo nộp tiền hàng ngày.

· Hoàn trả cho thu ngân các khoản chi tiêu và đảm bảo bảo mật quỹ.

· Đối chiếu quỹ nhà với tài khoản sổ cái tổng hợp hàng tháng.

· Bảo vệ quyền truy cập vào quỹ thu ngân tổng hợp và két sắt.

· Ghi chép và đối chiếu tiền mặt vặt, đảm bảo có tài liệu hỗ trợ hợp lệ.

Thanh toán phải thu (Accounts Receivable):

· Đối chiếu giao dịch thẻ tín dụng với phiếu bán hàng và báo cáo.

· Phối hợp với các ngân hàng để giải quyết vấn đề thẻ tín dụng và thu thập các tài liệu từ sổ cái.

Mua hàng (Purchasing):

· Nhận và xác minh hàng hóa nhập vào so với đơn đặt hàng và hóa đơn.

· Kiểm tra chất lượng và độ chính xác của hàng hóa, báo cáo bất kỳ sự chênh lệch nào cho nhà cung cấp.

· Cập nhật hồ sơ tồn kho và đảm bảo lưu trữ đúng cách các mặt hàng.

· Phối hợp với bộ phận mua hang chuỗi và các bộ phận khác để đảm bảo giao hàng đúng hạn.

· Hỗ trợ trong việc duy trì mức tồn kho và đặt hàng khi cần thiết.

- Hỗ trợ lập kế hoạch phân công công việc hằng ngày cho nhân viên buồng phòng và nhân viên vệ sinh công cộng.

- Giám sát chất lượng vệ sinh phòng khách, hành lang, sảnh, khu vực công cộng, hồ bơi, nhà hàng và các khu vực khác.

- Kiểm tra phòng trước khi bàn giao cho khách (room inspection).

- Đảm bảo tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn vận hành và an toàn lao động.

- Phối hợp với các bộ phận khác (FO, Kỹ thuật, F&B…) để đảm bảo hoạt động trơn tru.

Quản lý nhân sự:

- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới về quy trình làm phòng và tiêu chuẩn vệ sinh.

- Theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên.

- Đề xuất khen thưởng hoặc xử lý vi phạm (nếu có).

Quản lý tài sản & vật tư:

- Kiểm soát công cụ dụng cụ, hóa chất, linen và amenities.

- Theo dõi tình trạng phòng và báo cáo hư hỏng cho bộ phận Kỹ thuật.

- Hạn chế thất thoát và tối ưu chi phí vận hành.