Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Lập và kiểm soát định mức vật tư (BOM)
• Tạo và cập nhật BOM (Bill of Materials) theo từng lệnh sản xuất.
• Kiểm tra tính phù hợp của BOM với đơn hàng thực tế và BOM gốc đã ban hành.
• Thử nghiệm, đánh giá và đề xuất xây dựng BOM mới phù hợp với từng dòng sản phẩm.
• Lập kế hoạch và kiểm soát cấp phát vật tư
• Theo dõi, kiểm soát việc cấp phát vật tư từ kho đảm bảo đúng loại, đúng số lượng, đúng chất lượng và đúng tiến độ sản xuất.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo nguyên vật liệu luôn sẵn sàng phục vụ sản xuất theo kế hoạch.
• Cảnh báo sớm khi có rủi ro thiếu hụt vật tư, chậm tiến độ.
• Kiểm tra, giám sát việc cấp phát vật tư của kho và các bộ phận liên quan.
• Phối hợp xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
• Đảm bảo vật tư được sử dụng hiệu quả, tránh lãng phí.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định: báo cáo tồn kho, báo cáo sử dụng vật tư, báo cáo tình hình sản xuất theo kế hoạch.
• Xác nhận và nộp đầy đủ chứng từ, biểu mẫu liên quan cho các bộ phận có liên quan.
• Đề xuất phương án tối ưu hóa việc sử dụng vật tư, nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc.

1. Đối với KTS concept

- Tham gia quá trình thiết kế giai đoạn khởi đầu từ Research – Moodboard – Ideas - Concept

- Triển khai các bản vẽ giai đoạn Concept 

- Triển khai diễn họa 3D

- Làm Present và Diagram

- Triển khai hồ sơ Concept và các hồ sơ khác liên quan.

- Kết hợp các bộ môn và các bộ phận liên quan.

 

2. Đối với KTS kỹ thuật và quy hoạch:

- Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công.

- Thực hiện các hồ sơ kỹ thuật, quy hoạch theo Quy định của Công ty và theo Quy chuẩn, Quy định của Nhà nước.

- Kết hợp với các bộ phận liên quan

- Hiểu rõ và kết hợp với các bộ môn kỹ thuật như Kết cấu, MEP, PCCC…trong quá trình thực hiện.

• Tiếp nhận data khách hàng từ các kênh Marketing đưa về, tư vấn và chốt đơn hàng (data nóng và đã có nhu cầu )
• Tiếp khách hàng đến xem trực tiếp tại Showroom
• Quản lý đơn hàng, chuyển tiếp đơn hàng cho bộ phận kho và thu hồi công nợ khách hàng.
• Địa điểm làm việc: 
  Tại HN: Số 5, Nguyễn Khang, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
  Tại HCM: Số 16 Đường 34 KĐT Vạn Phúc, Hiệp Bình Phước, Hồ Chí Minh

•  Xuất hóa đơn GTGT
•  Quản lý và cập nhật sổ tiền gửi ngân hàng 
•  Theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng và lên kế hoạch xử lý
•  Theo dõi chi tiết công nợ phải trả nhà cung cấp
•  Báo cáo với kế toán trưởng về tình hình công nợ phải thu, phải trả, để lên kế hoạch trả nợ, hoặc thu tiền của khách hàng.
•  Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu/phải trả hàng tháng.
•  Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng.

 Thời gian làm việc: 

• Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h00 – 17h00
• Thứ 7: 8h00 – 16h00
• Chủ nhật: Nghỉ

1. Công tác xây dụng hệ thống quản lý nhà hàng

-Tham gia xây dựng các quy trình, quy định, hướng dẫn nghiệp vụ áp dụng cho nhà hàng.

-Xây dựng các tiêu chuẩn về chất lượng món ăn, thức uống, phục vụ, vệ sinh…cho nhà hàng.

-Tổ chức thực hiện theo các quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ đã ban hành.

-Giám sát việc thực hiện các quy trình, tổ chức cải tiến các quy trình đó.

-Xây dựng các kế hoạch hoạt động năm, quý, tháng, tuần cho nhà hàng

2. Công tác kinh doanh

-Định kỳ phối hợp với bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch hoạt động cho nhà hàng (tháng, quý, năm).

-Đại diện cho nhà hàng làm việc, giải quyết mối quan hệ với cơ quan nhà nước, các tổ chức ở địa phương liên quan đến nhà hàng.

-Triển khai, giám sát việc sử dụng hệ thống nhận diện thương hiệu cho nhà hàng.

-Phối hợp với bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch Marketing – Truyền thông cho nhà hàng và tổ chức thực hiện khi kế hoạch đã được duyệt.

-Đại diện cho nhà hàng ký kết hợp đồng với khách hàng sử dụng dịch vụ và phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức triển khai, giám sát tiến độ thực hiện.

-Giám sát việc tổ chức thực hiện các chương trình khuyến mãi, ưu đãi của nhà hàng.

-Đại diện nhà hàng xử lý các sự cố phát sinh với khách hàng khi nhân viên cấp dưới không giải quyết được.

-Phối hợp bộ phận liên quan tổ chức triển khai việc thu thập thông tin đánh giá của khách hàng, tổng hợp kết quả để đưa ra những chính sách thay đổi phù hợp.

-Trực tiếp gặp gỡ, thăm hỏi khách hàng VIP, khách hàng thân thiết đến dùng bữa tại nhà hàng để thu thập các thông tin về chất lượng dịch vụ.

-Chủ động tìm kiếm nguồn khách tiềm năng cho nhà hàng.

-Triển khai, kiểm tra việc sử dụng hệ thống nhận diện thương hiệu trong nhà hàng.

3. Quản lý tài chính nhà hàng

-Tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt, đảm bảo các chỉ tiêu về doanh số và lợi nhuận.

-Theo thẩm quyền phân công, đại diện ký kết hợp đồng cung ứng với các nhà -cung cấp cho nhà hàng.

-Hàng ngày nhận báo cáo thu - chi từ các bộ phận và theo dõi, giám sát các báo cáo đó.

-Định kỳ phối hợp bộ phận liên quan thực hiện việc thống kê, lập báo cáo tài chính cho nhà hàng và trình lên cấp trên.

4. Công tác quản lý tài sản, hàng hoá

-Theo dõi việc mua hàng hoá theo định mức tồn kho tối thiểu.

-Theo dõi việc sử dụng tài sản, máy móc định kỳ hàng tháng.

-Tổ chức việc sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, bảo hành các loại máy móc thiết bị trong nhà hàng.

-Chịu trách nhiệm về việc đổi mới trang thiết bị, tài sản của các bộ phận trong nhà hàng.

5. Công tác Hành chính Nhân sự

- Xây dựng bộ máy nhân sự cho nhà hàng, đảm bảo đủ nhân lực thực hiện các yêu cầu được giao.

- Xây dựng chính sách nhân sự, thưởng - phạt áp dụng cho nhân sự nhà hàng.

- Tham gia trực tiếp vào quá trình phỏng vấn tuyển dụng, đàm phán lương các vị trí nhân viên trong nhà hàng.

- Tổ chức, giám sát việc đào tạo nhân viên mới – bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên tiềm năng, phân công công việc, đánh giá kết quả công việc theo định kỳ.

- Tổ chức triển khai và giám sát quá trình thực hiện nội quy, chính sách nhân sự của nhà hàng.

- Đề xuất khen thưởng những nhân viên làm việc xuất sắc, đem lại kết quả kinh doanh tốt cho nhà hàng.

- Giải quyết các vấn đề mâu thuẫn nội bộ phát sinh trong nhà hàng.

6. Các công việc khác

-Phối hợp với bếp trưởng lên thực đơn mới, thiết kế thực đơn theo chủ đề các dịp lễ trong năm để đáp ứng yêu cầu của thực khách.

-Đảm bảo các vấn đề về an ninh, an toàn trong nhà hàng.

-Theo dõi hoạt động kinh doanh của nhà hàng và đưa ra những đề xuất, giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.

-Định kỳ, đột xuất tổ chức các cuộc họp với nhân viên nhà hàng để triển khai hoạt động kinh doanh hay giải quyết các vấn đề của nhà hàng.

-Tham gia đầy đủ các cuộc họp với Giám đốc, Ban quản lý Khách sạn – Nhà hàng khi được yêu cầu.

7. Thực hiện các công việc khác khi có chỉ thị từ cấp trên

Job Description- Ensure Best-in-class quality performance across key OSATs, Bumping, DPS suppliers in Vietnam through close management and collaboration- Manage and drive supplier quality performance to meet / exceed set KPI goals.- Well understand ISO9001 / IATF16949 quality system requirements and conduct audits to identify / close gaps.- Perform process audit per FMEA / Control plan- Monitor process performance indices on qualified processes and establish proactive control systems to maintain / improve process performance- Review supplier change management and drive supplier continuous improvement programs- Investigate customer quality concerns and RMAs and drive 8D corrective / preventive actions related to customer quality issues- Drive and execute a wide range of global initiatives with global teams- Initiate, organize, develop and lead task-force for short term problem solving and long term continuous improvement- Effectively drive and optimize department performance by close collaboration with key stakeholders to build and execute strategies aligned to corporate objectives

 

• Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa hệ thống Cơ - Điện - Điện Lạnh theo phân công.
• Giám sát và đề xuất:
• Báo cáo và đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi phát hiện thiết bị vận hành không bình thường, gặp hư hỏng hoặc hoạt động kém hiệu quả.
• Ghi chép và lưu trữ:
• Ghi chép chi tiết công việc đã thực hiện và tình trạng thiết bị vào hồ sơ theo quy định.
• Công việc khác:
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

• Làm hồ sơ dự toán, hồ sơ thanh quyết toán. 
• Tính toán khối lượng, lập các biên bản nghiệm thu.

- Báo cáo cho Giám sát Utility;

- Vận hành và duy trì thiết bị WWTP hoạt động liên tục và tiết kiệm;

- Bảo đảm rằng tất cả các thiết bị hoạt động theo đúng đặc điểm kỹ thuật;

- Duy trì tất cả các thiết bị trong tình trạng hoạt động;

- Phối hợp kiểm tra bảo dưỡng thiết bị WWTP;

- Giám sát tiêu chuẩn nước thải đầu vào và ra đạt theo yêu cầu luật định;

- Kiểm tra thông số kết quả vận hành hàng ca;

-  Báo cáo những tình trạng, thực tế không an toàn để có những sự hiệu chỉnh tức thời;

- Đề nghị và thực hiện các cải tiến cho các thiết bị và qui trình hiện hữu;

- Cùng với các thành viên trong khu vực WWTP triển khai và thực hiện các chương trình về SHE, ISOs, HACCP, GMP;

- Theo dõi giám sát nhà thầu làm việc, kiểm soát an toàn trong việc thực hiện công việc của mình;

- Thực hiện định kỳ bảo trì thiết bị máy móc theo hướng dẫn và kế hoạch; 

- Báo cáo tình trạng bất thường, sự cố của hệ thống trong ca;

- Báo cáo số liệu hoá chất, nước thải, chất thải hàng tuần, tháng.

- Kiểm tra, đối chiếu công nợ phải thu – phải trả với nhà cung cấp và khách hàng tại khu vực HCM.

- Theo dõi và thực hiện các khoản thanh toán đúng hạn, đảm bảo dòng tiền hoạt động hiệu quả.

- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán nội bộ.

- Kiểm tra và cập nhật số liệu sổ sách kế toán, đảm bảo chính xác, minh bạch.

- Lập các báo cáo kế toán nội bộ định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng quý) theo yêu cầu của cấp trên.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh và kho để đối chiếu dữ liệu mua – bán hàng hóa hàng ngày.

- Lưu trữ chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng theo quy định.

- Hỗ trợ các công việc liên quan theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Vận hành và điều khiển máy móc.

- Chịu trách nhiệm quá trình sản xuất trên dây chuyền nhằm đảm bảo an toàn, chất lượng và đạt hiệu suất cao.

- Thực hiện hoạt động bảo trì tự chủ đảm bảo máy móc hoạt động ở điều kiện tốt nhất.

- Huấn luyện cấp dưới thực hiện công việc đảm bảo các quy tắc an toàn, chất lượng và hiệu quả.

- Công việc chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn

• Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh sản phẩm FX• Thiết kế danh mục sản phẩm FX có tính cạnh tranh cao, tăng trưởng thị phần với tốc độ nhanh• Phối hợp với các bộ phận liên quan để thúc đẩy doanh số sản phẩm FX• Quản lý hiệu quả kinh doanh, đảm bảo tuân thủ và kiểm soát rủi ro• Tham gia vào các dự án theo sự phân công của đơn vị

- Bảo trì, sữa chữa thiết bị trong Nhà Xưởng

- Phối hợp tăng ca, đi ca trực nếu Nhà Xưởng có vấn đề phát sinh

- Công việc sẽ được trao đổi thêm khi đến phỏng vấn trực tiếp

• Quản lý hoạt động bán hàng, đảm bảo doanh số theo chỉ tiêu công ty.
• Kiểm soát tồn kho, luân chuyển hàng hóa, giảm thiểu thất thoát.
• Đảm bảo hình ảnh cửa hàng luôn sạch sẽ, trưng bày đúng tiêu chuẩn.
• Triển khai và giám sát các chương trình khuyến mãi tại cửa hàng.
• Quản lý, đào tạo và phân công công việc cho nhân viên hiệu quả.
• Theo dõi chấm công, lịch làm việc và hiệu suất của từng nhân viên.
• Giải quyết khiếu nại, đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về doanh thu, sản phẩm và nhân sự.
• Phối hợp với các bộ phận trong tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Phụ trách công tác hạch toán kế toán và thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo theo quy định của Nhà nước bà Quy định của công ty

- Trực tiếp kiểm soát, xét duyệt các chứng từ thu, chi thanh toán theo đúng quy trình, trên nguyên tắc hợp pháp và đúng quy định

- Hàng tuần kiểm tra, đối chiếu, đôn đốc các khoản công nợ phải thu, phải trả và báo cáo công nợ cho BGĐ

- Trực tiếp kiểm soát hệ thống dòng tiền thu chi và báo cáo quỹ, doanh thu từ Resort, định kỳ theo quy định

- Làm việc và giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có Quyết định kiểm tra

- Kiểm tra tất cả các số liệu, báo cáo doanh thu hàng ngày của các bộ phận với báo cáo từ hệ thống phần mềm, đảm bảo các số liệu trùng khớp nhau.

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan kiểm toán, cơ quan thuế theo yêu cầu của Kế toán trưởng

- Theo dõi, kiểm soát đơn giá và số lượng hàng hóa xuất nhập, hàng tồn kho, theo dõi và thanh toán công nợ nhà cung cấp

- Thường xuyên cập nhật kiểm tra giá các mặt hàng thu mua vào Công ty để có phương án điều chỉnh thích hợp

- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc.

• Tập hợp các hóa đơn, chứng từ phát sinh, sổ phụ ngân hàng; TSCĐ, CCDC… của Công ty để theo dõi và hạch toán theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Quản lý và lưu giữ cơ sở dữ liệu thuế của doanh nghiệp. Lập BCTC, quyết toán thuế TNDN, lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN hàng tháng và nộp thuế cho CQ thuế (nếu có)
• Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh. Chuẩn bị hồ sơ tiếp các đoàn thanh kiểm tra thuế- BHXH
• Đề xuất các chiến lược thuế phù hợp với mục tiêu kinh doanh
• Cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh.
• Hoàn thiện các BC thuế theo  định kỳ hoặc đột suất theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo
• Các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

• Quản trị vòng đời sản phẩm: từ nghiên cứu thị trường, định hình tính năng, xây dựng cấu trúc sản phẩm, triển khai hệ thống, đến đánh giá hiệu quả kinh doanh• Cập nhật xu hướng thị trường, công nghệ và thông lệ ngành để đề xuất cải tiến sản phẩm liên tục• Chủ trì xây dựng kế hoạch kinh doanh và chỉ tiêu tăng trưởng cho danh mục sản phẩm phụ trách; đảm bảo phù hợp với định hướng phân khúc và mục tiêu từng năm• Xây dựng chính sách giá, ưu đãi , thiết kế và triển khai các chương trình kinh doanh, chương trình ưu đãi và hợp tác đối tác nhằm thúc đẩy tăng trưởng số lượng khách hàng, doanh số giao dịch, doanh thu và thị phần• Chủ trì phối hợp với các bộ phận liên quan trong ngân hàng để triển khai sản phẩm hiệu quả, đúng tiến độ• Theo dõi và phân tích số liệu kinh doanh, hành vi sử dụng sản phẩm của khách hàng để đưa ra chiến lược tối ưu hóa liên tục• Quản lý đội ngũ phát triển sản phẩm, xây dựng năng lực và văn hoá đổi mới sáng tạo trong nhóm

- Nghiên cứu hồ sơ, soạn thảo văn bản tố tụng và các văn bản liên quan đến công việc được giao;

- Tham gia tố tụng, đại diện khách hàng giải quyết vụ án dân sự, hình sự, hành chính tại Tòa án, Trung tâm trọng tài thương mại;

- Đại diện khách hàng ngoài tố tụng;

- Tư vấn và cung cấp các dịch vụ pháp lý cho khách hàng của Công ty;

- Thực hiện và phụ trách các công việc theo phân công của Giám đốc;

- Phối hợp làm việc cùng các Luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn;

- Nội dung công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

Thời gian làm việc

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian

- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Yêu cầu làm việc Thứ 7 sẽ có thông báo)

- Sáng từ 8h00 - 11h30 và Chiều từ 13h30 - 17h00