Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

I. Mục Tiêu Công Việc: Chuyên viên Nhân sự chịu trách nhiệm thực thi tất cả các vấn đề nghiệp vụ nhân sự bao gồm các công tác về: C&B, chế độ - chính sách, xử lý quan hệ lao động và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, Thuế cho người lao động. Vị trí này sẽ tham mưu và hỗ trợ trực tiếp cho Hiệu trưởng/BGH nhà trường và Phòng HNCS hệ thống triển khai, thực thi các quy định về luật và chính sách Công ty, cải tiến & phát triển chính sách nhân sụ, thực hiện các chương trình đãi ngộ & quản trị hiệu suất nhằm thu hút và giữ chân nhân viên.II. Trách Nhiệm Công Việc: a. Chịu trách nhiệm thực hiện công tác C&B cho CBGVNV trong Nhà trường.Triển khai thực hiện chế độ lương và chính sách nhân sự theo quy định. Trực tiếp tính lương và thanh toán lương theo quy trình.Quản lý theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết...) cho CBNV.Theo dõi, đo lường mức độ hài lòng của CBNV về chế độ chính sách của hệ thống và giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao độngb. Phụ trách công tác BHXH, BHYT và Thuế TNCN.Thực hiện quản lý công tác chính sách Bảo hiểm xã hội: Quản lý phần mềm BHXH, quản lý kê khai, trích nộp BH hàng tháng, quý, năm. Giải quyết các chế độ BHXH,BHYT cho người lao động theo quy định.Quản lý công tác thuế TNCN: Tính và kê khai thuế TNCN hàng tháng, Quyết toán thuế hàng năm, đăng ký MST và đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBGVNV.c. Quản trị hiệu suất nhân sựPhối hợp với P.HCNS hệ thống/Trưởng bộ phận xây dựng các chỉ tiêu KPIs, tiêu chí đánh giá cho các phòng ban, bộ phận & CBGVNV trong Nhà trường.Tổ chức thực hiện công tác đánh giá kết quả làm việc, tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá tháng/niên độ.Tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo,..Phân tích/tham mưu cho QLTT năng suất lao động cá nhân, phòng ban đưa ra những cảnh báo/chính sách khích lệ kịp thời, những phương án nhân sự để thúc đẩy năng suất.d. Công tác về quan hệ lao độngĐề xuất, tham mưu xây dựng thực hiện & kiểm soát việc thực hiện quy trình - quy định, hệ thống VBLQ liên quan đến chính sách nhân sự: quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt quan hệ lao động, hợp đồng lao động ...Xử lý & phối hợp cùng HR hệ thống các vấn đề liên quan hệ lao động, giải quyết sự vụ trong phạm vi trách nhiệm được phân giao.d. Công tác phối hợp khácPhối hợp với ngành dọc - ngành ngang, các phòng ban triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tổ chức sự kiện theo phân giao.Thực hiện báo cáo, lập kế hoạch công việc theo phạm vi chuyên môn & yêu cầu của QLTT, Hội đồng trường.

Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các hoạt động Digital Marketing cho sản phẩm, dịch vụ, các chương trình truyền thông theo định hướng của công ty trên các kênh online: Google, Facebook, Zalo, Tiktok....Triển khai các chiến dịch quảng bá và xây dựng thương hiệu qua các công cụ Digital Marketing (SEO/SEM, Online Advertising, Email Marketing, Mobile Marketing, Social Media, SMS Marketing, Affiliate Marketing...)Quản lý và tối ưu hóa về mặt chi phí cho các chiến dịch.Nắm rõ quy định kỹ thuật của từng kênh digital để tối ưu hóa nội dung, hình ảnh và chất lượng quảng cáo. Thực hiện công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

Thực hiện, tư vấn về Hợp đồng, Văn bản, quy định/thủ tục pháp lý liên quan đến việc triển khai Dự án ở các giai đoạn: Triển khai đầu tư, xây dựng, vận hành, kinh doanh... của Tập đoàn và các Công ty con;Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng của Tập đoàn và các Công ty con;Nghiên cứu, đánh giá và tham mưu các vấn đề về pháp lý trong quá trình hoạt động, kinh doanh của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo đúng theo quy định pháp luật;Trực tiếp dự thảo, rà soát, thẩm định các hợp đồng, biên bản cuộc họp hoặc các văn bản liên quan của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo tính quy chuẩn, pháp lý;Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng và nhằm phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo để kịp thời tư vấn, đề xuất cho Ban lãnh đạo giải pháp tối ưu khả thi;Phối hợp giải quyết tranh chấp và quản lý các hoạt động khiếu nại, tố cáo, tố tụng của Tập đoàn. Liên hệ làm việc với cơ quan Nhà nước hữu quan để giải quyết các vụ việc phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Tập đoàn;Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về Luật, Nghị định, Thông tư,...liên quan đến hoạt động của Tập đoàn và các Công ty con;Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của của Công ty; Thực hiện các yêu cầu khác của Tổng giám đốc và phối hợp làm việc với Giám đốc pháp chế, Ban lãnh đạo của Tập đoàn.

1. Nhân sự

- Tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới. Đảm bảo luôn đủ nhân sự vận hành.

- Chuẩn bị thư mời làm viêc, Hợp đồng/thanh lý hợp đồng, các quyết định văn bản, báo cáo tuân thủ theo quy định

- Phân công lịch làm việc cho nhân viên. Kiểm tra giờ làm việc, tác phong làm việc, đảm bảo tuân thủ theo nội quy, quy chế chung của tổng công ty

- Trực tiếp kê khai bảo hiểm và phối hợp cùng kế toán để làm lương hàng tháng

- Tham gia lên kế hoạch, đề xuất và triển khai các quy trình, đảm bảo vận hành tốt quy trình của phòng hành chính nhân sự

2. Hành chính

- Phối hợp cùng team hành chính nộp các giấy tờ liên qua: visa, giấy phép LĐ, thẻ tạm trú cho LĐ nước ngoài (chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn)

- Đặt hàng các công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu theo ngày, theo tháng

- Tìm nhà cung cấp, đàm phán để có giá tốt nhất. Ký HĐ và gia hạn HĐ theo đúng thời hạn với các nhà cung cấp

- Liên hệ sửa chữa các trang thiết bị, cơ sở vật chất khi hỏng hóc

• Làm các nghiệp vụ kế toán.
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng kinh tế;
• Các công việc nội bộ: Báo cáo và lập kế hoạch công việc theo định kỳ; 
• Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Triển khai và thực hiện các công việc trong ca trực theo đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ:

+ Chuẩn bị đầy đủ các công cụ, dụng cụ lao động trước khi triển khai công tác bảo trì được phân công.

+ Thực hiện bảo trì các hệ thống kỹ thuật theo đúng các quy trình và tài liệu hướng dẫn thực hiện công việc.

+ Cập nhật đầy đủ, chính xác kết quả bảo trì vào checklist theo dõi bảo trì.

+ Giám sát các nhà thầu, nhà cung cấp thực hiện bảo trì các hệ thống kỹ thuật thuê ngoài theo quy định, đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn.

- Tổng hợp theo dõi khối lượng vật tư tiêu hao trong ca trực, thực hiện bàn giao vật tư, công cụ dụng cụ lao động giữa các ca trực.

- Địa điểm làm việc tại các trung tâm thương mại Vincom

- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty;

- Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan;

- Thực hiện công tác hậu cần trong các cuộc họp, hỗ trợ tổ chức sự kiện;

- Quản lý các tài khoản đăng nhập chung của công ty;

- Soạn thảo, in ấn, scan, photo, công chứng hồ sơ, tài liệu và lưu trữ các văn bản thuộc quyền hạn, trách nhiệm;

- Quản lý, phụ trách mua sắm cho văn phòng theo yêu cầu;

- Làm việc với các nhà cung cấp, thanh toán các chi phí phát sinh hàng tháng, các chi phí phát sinh của phòng HCNS;

- Đặt xe, vé máy bay, khách sạn khi được yêu cầu;

- Hỗ tuyển dụng, soạn thảo hồ sơ liên quan đến hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ, tài liệu phòng HCNS;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên;

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint;

- Chấm công và check list công việc hàng ngày của nhân viên. Cuối tuần đánh giá xếp hạng nhân viên

1. Quản Lý Hoạt Động Câu Lạc Bộ:
  Đảm bảo bàn bida và toàn bộ cơ sở vật chất liên quan được duy trì và quản lý tốt.
  Lập kế hoạch và theo dõi hoạt động hàng ngày của câu lạc bộ.
  Đảm bảo dịch vụ khách hàng được cung cấp một cách xuất sắc.
2. Quản Lý Nhân Sự:
  Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên của câu lạc bộ, bao gồm lễ tân, nhân viên bida, và nhân viên hỗ trợ.
  Xây dựng môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy tinh thần đội nhóm.
  Theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên và đề xuất biện pháp cải thiện.
3. Quản Lý Tài Chính:
  Theo dõi ngân sách và quản lý tài chính của câu lạc bộ.
  Tối ưu hóa chi phí và tối đa hóa doanh thu của câu lạc bộ.
  Lập kế hoạch để đảm bảo rằng câu lạc bộ duy trì lợi nhuận bền vững.
4. Quảng Cáo và Tiếp Thị:
  Phát triển và thực hiện chiến lược tiếp thị để tạo ra sự nhận diện và thu hút khách hàng mới.
  Tương tác với cộng đồng và tạo mối quan hệ đối tác để nâng cao thương hiệu của câu lạc bộ.
 

- Đại diện HRchannels Group, tìm kiếm và thẩm định chất lượng ứng viên, đánh giá hồ sơ tiềm năng nhất để tiến cử cho Khách hàng

- Là cầu nối giữa Khách hàng và ứng viên để đảm bảo mang đến cho Ứng viên một công việc “trong mơ” và mang đến cho Khách hàng một Ứng viên “siêu chất”

- Đại diện cho khách hàng của HRchannels, tiến hành phỏng vấn vòng 1 đối với tất cả ứng viên.

- Tiếp cận Ưng viên một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả.

- Là đại diện thương hiệu cho HRchannels, chúng tôi cần bạn biết giữ “Uy tín” và phát huy tối đa “ Cam kết tuyển dụng thành công” của HRchannels dành cho Khách Hàng.

kế toán tổng hợp các thu, chi cho tổng công tyBáo cáo quản trị dòng tiền, kế hoạch chi phí dự án.Quản trị chi phí rà soát.Khai thuế & lập BCTC theo quý/ năm tại CNThực hiện soạn thảo văn bản, hợp đồng kinh tếThực hiện hoạt động chấm công, tính lương cho nhân sựThực hiện quản lý ngày nghỉ, nghỉ phép của nhân sựThực hiện công tác văn thư lưu trữ văn phòng phẩm, quản lý văn phòng, tài sản công tyCác công việc khác theo phân công của Lãnh đạo

SUMMARYThe QA Tester is a key player supporting Enterprise Business Systems’ QA test needs. A successful candidate will be comfortable integrating with our support teams both internal and external to provide efficient QA testing using manual or automated methods. The QA Tester will be familiar with testing best practices and open to learning new systems and processes.RESPONSIBILITY• Perform hands on manual and automated testing of enterprise business systems including functional unit testing, integration testing, User acceptance testing and regression testing• Develop and maintain test scripts• Develop and maintain data sheets• Review and approve the solution requirements and map solution requirements to the test scripts (RTMs)• Participate and contribute to the scrums• Proactively contribute to test readiness activities including requirements review and finalization, test scoping efforts, leading test script generation tasks, planning and scheduling test insertions as assigned.• Learn and adhere to the Test Management policies and standard procedures. Demonstrate Standard Work usage and maintain a current and efficient standard work model.• Actively participate in end-to-end business transformation efforts including support the solution requirements gathering and vetting, test scripts, data sheet, Requirements Traceability Matrix, and to prepare for go-live and subsequent run/maintain.• Perform hands on expansion of Testing Automation footprint to drive efficiency. Develop, Review and promote the automated scripts to production.• Accountable for the Testing KPIs, collaborate with the teams to meet KPIs and with internal and external customers to drive improvement.• Apply LEAN principles and use 8 step problem solving to improve KPI and other related testing processes.• Contribute to testing related papers suitable for conferences and benchmarking.• Collaborating with our offshore team for efficient delivery.

1. Đảm bảo chất lượng dịch vụ - bảo trì/ bảo dưỡng

+ Lập kế hoạch tháng - quý - năm để đảm bảo việc thực hiện công tác bảo trì định kỳ, hướng dẫn cứu hộ, tái kiểm định kịp thời, hiệu quả.

+ Quản lý các công việc còn tồn đọng. Lên kế hoạch để xử lý dứt điểm các công việc còn tồn đọng. Lên phương án cho những trường hợp chưa xử lý được, những trường hợp vượt tầm phải báo cáo quản lý cấp trên để tìm hướng giải quyết.

+ Hướng dẫn thực hiện, kiểm tra và xác nhận các thông báo, cảnh báo các vấn đề rủi ro liên quan đến thang cuốn/thang máy.

+ Kiểm tra và xác nhận các hợp đồng bảo trì, hợp đồng sửa chữa, ...

+ Kiểm tra và xác nhận bảng báo giá các dịch vụ, bảo trì, sửa chữa, thay thế vật tư.

+ Phối hợp để thực hiện các công việc liên quan đến quy trình thực hiện hợp đồng và nhận bàn giao thang mới từ phòng kỹ thuật.

2. Điều hành, tổ chức, sắp xếp nhân sự, bố trí công việc để sử dụng hiệu quả các nguồn lực hiện có.

+ Quản lý, điều phối, sắp xếp và giám sát công việc của từng đội và từng nhân viên một cách hiệu quả.

+ Quản trị hệ thống dữ liệu thang cuốn/ thang máy của các cơ sở.

+ Trực tiếp giải quyết những vấn đề khó khăn về kỹ thuật, những hư hỏng của thang máy bảo trì, bảo hành, sửa chữa của các công trình khi các thuộc cấp không giải quyết được.

+ Quản lý các chi phí vật tư, chi phí sửa chữa, các vật tư thay thế, vật tư bảo hành, vật tư sửa chữa trong quá trình bảo trì, bảo dưỡng.

+ Tổ chức thực hiện công tác thống kê, tổng hợp tình hình hư hỏng của thang máy và vật tư thang máy.

+ Tổ chức và xây dựng các giáo trình huấn luyện nội bộ liên quan đến hoạt động bảo trì, sửa chữa, bảo hành và an toàn vệ sinh lao động.

+ Lập kế hoạch, tổ chức và đào tạo để nâng cao nhận thức, tay nghề cho nhân viên.

+ Lập kế hoạch và báo cáo công việc định kỳ tuần/tháng/quý gửi CBLĐ

1. Trách nhiệm quản lý:- Quản lý và điều hành các hoạt động của phòng Marketing;- Sắp xếp lịch làm việc, quản lý công việc các nhân viên thuộc cấp;- Kiểm tra thời gian làm việc của nhân viên theo quy định của Công ty;- Kiểm tra, giám sát thái độ và tinh thần làm việc của từng nhân viên của mình quản lý.- Xây dựng, đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên; lập, trình duyệt định biên nhân sự, nhu cầu đào tạo của cán bộ nhân viên thuộc quyền;- Tham gia đào tạo nội bộ với vai trò chuyên gia Marketing, truyền thông;2. Quản trị chiến lược, kế hoạch- Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển thương hiệu, các chương trình marketing- Tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch phát triển Thương hiệu, các chương trình marketing: phân công công việc, giám sát thực hiện- Đánh giá thực hiện chiến lược, kế hoạch và điều chỉnh3. Xây dựng ngân sách, quy trình, quy định- Xây dựng ngân sách, tổ chức thực hiện và điều chỉnh ngân sách Marketing- Xây dựng quy trình, quy định :+ Xây dựng quy trình làm việc mảng phát triển thương hiệu, marketing+ Triển khai các quy trình phục vụ hoạt động MKT+ Tổ chức thực hiện quy trình và đưa quy trình, đề xuất phần mềm/hình thức quản lý+ Cập nhật quy trình phù hợp với thực tiễn 4. Phân tích dữ liệu thị trường- Nghiên cứu, phân tích để xác định được phân khúc thị trường tạo lợi nhuận tốt nhất, phát triển chiến lược mang lại nhiều khách hàng trong phân khúc đó;- Phát triển các dữ liệu thị trường phục vụ cho việc xây dựng chiến lược, nâng cao trải nghiệm của khách hàng và tối đa hóa lợi nhuận; 5. Truyền thông- Chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động truyền thông bên ngoài và phối hợp truyền thông nội bộ- Phát triển các hoạt động truyền thông nhằm tăng tỷ lệ nhận biết về thương hiệu đối với người tiêu dùng- Tư vấn, xử lý khủng hoảng truyền thông

1. Làm việc với khách hàng để nắm thông tin dự án,  lên giải pháp, chỉnh sửa thiết kế có sẵn, hoặc thiết kế AHU và chỉ dẫn kỹ thuật (spec-in) phù hợp với từng loại dự án.
2. Hỗ trợ các dự án tại Việt Nam và Đông Nam Á.
3. Cập nhật kiến thức về đặc tính sản phẩm AHU Huber-Ranner & các linh kiện liên quan, các đối thủ cạnh tranh.
4. Tham gia quảng bá và mở rộng thị trường cho sản phẩm AHU của Huber- Ranner.
5. Báo cáo tình hình dự án, tình hình công việc, đồng bộ dữ liệu dự án lên hệ thống chung của công ty. 
6. Các công việc liên quan theo yêu cầu của dự án và chỉ đạo của cấp trên.
7. Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6, 8 giờ đến 17 giờ, nghỉ trưa 1 tiếng

1: Tìm kiếm khách hàng

-         Xây dựng hệ thống dữ liệu khách hàng tiềm năng

-         Tìm kiếm khách hàng và giới thiệu các gói tiệc, sự kiện, hội nghị theo yêu cầu của khách hàng.

-         Đảm bảo số lượng khách hàng mục tiêu hàng tháng được giao

-         Đàm phán thuyết phục và ký hợp đồng sử dụng dịch vụ trực tiếp với khách hàng

-         Duy trì và chăm sóc khách hàng cũ

-         Chăm sóc phát triển mối quan hệ với khách hàng cũ nhất là các khách hàng tiềm năng

-         Tư vấn hỗ trợ giải đáp thắc mắc, gửi chương trình ưu đãi tới khách hàng

2: Các công việc khác

-         Thu thập tất cả các ý kiến khách hàng sau mỗi sự kiện, tiệc hội nghị hội thảo nhằm có kế hoạch điều chỉnh thay đổi dịch vụ tốt hơn.

-         Chủ động đề xuất các ý tưởng, phương án nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận

-         Phối hợp với bộ phận nhà hàng để mọi hoạt động trong quá trình tổ chức cho khách hàng diễn ra thành công tốt đẹp, phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng.

- Thực hiện ghi hình livestream tại công ty phục vụ cho việc bán hàng trên kênh TikTok và Facebook
- Lên ý tưởng, kịch bản livestream phù hợp với từng chiến dịch, từng đối tượng khách hàng trên fanpage.
- Giao tiếp với khán giả, giải đáp thắc mắc của khán giả trong khi livestream.

- Sale support: make quotations and contract with customers, place order to factory, follow the order and make sure shipping goods to customer on schedule.

- Purchase domestic goods: search for suppliers, get quotations, negotiate with suppliers about the conditions of contract, order and tracking delivery time, collect VAT invoices and send payment request to accounting department.

- Monitor and push customers to pay on schedule.

- Submit weekly report to the director.

 

- Hỗ trợ bán hàng: báo giá và hợp đồng với khách hàng, gửi đặt hàng cho nhà máy, theo dõi đơn hàng và đảm bảo giao hàng đúng tiến độ cho khách hàng.

- Mua hàng trong nước: tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, đàm phán với nhà cung cấp về các điều kiện hợp đồng, đặt hàng và theo dõi thời gian giao hàng, thu thập hóa đơn VAT và gửi yêu cầu thanh toán cho phòng kế toán.

- Theo dõi và thúc đẩy khách hàng thanh toán đúng hạn.

- Nộp báo cáo hàng tuần cho giám đốc.

Tổ chức, giám sát các hoạt động thuộc phòng dịch vụ khách hàng.Quản lý và theo dõi các mục tiêu dịch vụ khách hàngPhản hồi các vấn đề về dịch vụ khách hàng một cách kịp thời.Xây dựng các thủ tục, chính sách và tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng hiệu quả.Phát triển các mục tiêu đạt được sự hài lòng của khách hàng và phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận để đạt được mục tiêu đó.Phối hợp tổ chức thực hiện các chương trình khách hàng thân thiết một cách hiệu quả.Theo dõi các tương tác với khách hàng của Phòng khámQuản lý hồ sơ, tài liệu về dịch vụ khách hàng của công ty.Đánh giá chất lượng dịch vụ và chuẩn bị báo cáo chi tiết để báo cáo với Ban giám đốc.Tuyển dụng và đào tạo nhân viên thuộc phòng .