Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

1. Supervise and continue to improve the productivity and efficiency of staff reporting to him/her.

2. Check and verify all accounting entries before posting to General Ledger.

3. Perform month end closing and prepare accurate financial reports as required by the Management, in compliance to Vietnam Accounting Standards and other related regulations stipulated by Vietnam Government.

4. Perform monthly financial variance analysis and reports to the Management team based on yearly reporting schedule issued by Country Financial Controller.

5. Ensure all payments (by cheque or bank transfer) are well supported with source documents before submitting to check signatories for approval.

6. Check and verify all reports prepared by his/her team members before submitting to the Management team for review or approval.

7. Maintain up to date fixed assets register.

8. Organize monthly credit meeting to review outstanding receivables and to identify potential doubtful debts.

9. Review monthly bank reconciliation to ensure there is no long outstanding reconciled item.

10. Liaise with the relevant local authorities to ensure compliance of local laws and regulations.

11. In charge of the half-yearly and year-end physical stock take.

12. Prepare all statutory reports to the relevant government departments promptly.

13. Monitor the expiry date of licenses and insurance policies.

14. Assist in all local tax matters.

15. Perform Manager on Duty functions on rotating basis.

16. To relieve the Assistant Financial Controller’s duties in his/her absence.

17. Recruit and train accounting personnel. Undertake staff planning and preparation of work schedules.

18. Work with Property Manager and various department heads in completing annual operating budget. Develop cash flow projections and capital improvements projects.

19. Co-operate with internal and external auditors to minimise the cost of auditing and implement their recommendations.

20. Maintain work order system to determine actual against budgeted expenditures.

21. Carry out any other task or ad-hoc assignment from time to time as required by the Management

- Tư vấn pháp luật, Hợp đồng:

Tư vấn pháp luật các nội dung liên quan đến hoạt động quản trị nội bộ, hoạt động kinh doanh của Công ty theo yêu cầu từ các phòng ban và Ban lãnh đạo.

Báo cáo phân tích và cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty, từ đó đưa ra các khuyến nghị để đảm bảo công ty tuân thủ luật/quy định hiện hành.

Tư vấn, soạn thảo Hợp đồng, văn bản liên quan đến hoạt động, kinh doanh của Công ty, bao gồm:

+ Hoạt động khai thác, vận hành và kinh doanh Tòa nhà như cho thuê văn phòng, sàn thương mại, gian hafngm cho thuê các vị trí quảng cáo,…

+ Hoạt động quản lý vận hành Tòa nhà;

+ Hoạt động kinh doanh nhà hàng, khu ẩm thực; khu vui chơi trẻ em;

+ Hoạt động liên quan đến vận hành và kinh doanh Siêu thị, bán lẻ, bán buôn hàng hóa;

+ Các hợp đồng mua sắm, sửa chữa, hành chính phục vụ hoạt động của Công ty.

Hỗ trợ soạn thảo công văn, thư đề nghị và các văn bản khác theo yêu cầu từ các bộ phận có liên quan.

- Giấy phép

Thực hiện các thủ tục hoặc làm đầu mối để phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký/chỉnh sửa/bổ sung/tạm ngưng/chấm dứt giấy phép đăng ký doanh nghiệp của công ty và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh dưới sự hướng dẫn của cấp trên.

Thực hiện các thủ tục hoặc làm đầu mối để phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ để xin các giấy phép, chấp thuận có liên quan đến hoạt động của Công ty như Giấy chứng nhận VSATTP, giấy phép bán lẻ rượu, giấy phép bán lẻ thuốc lá, giấy bán rượu tiêu dùng rượu, đăng ký nhãn hiệu và các giấy phép khác theo yêu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Đại diện

Tham gia bảo vệ quyền lợi của Công ty trong các tranh chấp tại Toà án và quá trình tố tụng tại trọng tài thương mại theo sự phân công của cấp trên.

Tham gia giải quyết các khiếu nại/giải trình tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo sự phân công của cấp trên.

Đại diện Công ty làm việc với Cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo sự phân công của cấp trên.

- Công tác khác

Theo dõi, gửi và nhận thư theo phân công của cấp trên.

Hệ thống, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ pháp lý thuộc phạm vi lưu trữ của Phòng Pháp chế.

Báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng của Phòng Pháp chế.

Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Lau chùi các dụng cụ ăn uống như chén, đĩa, thìa, ly để đảm bảo vệ sinh.
• Gấp khăn ăn và giấy ăn.
• Setup bàn ăn, bàn tiệc theo phong cách phục vụ của nhà hàng với đầy đủ các dụng cụ và vật
• trang trí cần thiết.
• Đón khách từ lễ tân sắp xếp.
• Trình menu để thực khách chọn món ăn, thức uống.
• Tư vấn khách chọn món ăn, thức uống phù hợp khi được yêu cầu.
• Ghi nhận thông tin order từ khách, xác nhận lại với khách chính xác tên món ăn, số lượng,
• các yêu cầu đặc biệt.
• Chuyển order cho thu ngân, bếp, bar.
• Phục vụ món ăn, thức uống theo đúng order của khách, đảm bảo đúng bàn và thứ tự.
• Ghi nhận order bổ sung.
• Đáp ứng các yêu cầu chính đáng của thực khách và nhiệt tình giải đáp thắc mắc của
• khách khi được hỏi.
• Hỗ trợ khách xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình dùng bữa.

- Xây dựng kế hoạch, chiến lược phục vụ mục tiêu phát triển của Công ty
- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới
- Phát triển và chăm sóc hệ thống khách hàng hiện tại
- Đề xuất, triển khai các chương trình thúc đẩy doanh số khách hàng
- Giám sát hoạt động của khách hàng

- Vận chuyển và giao nhận bê tông: Vận chuyển bê tông từ nhà máy đến công trường chỉ định, đi theo lộ trình
- Vận hành và kiểm tra xe bồn: Thực hiện kiểm tra xe bồn hàng ngày trước khi khởi hành để đảm bảo xe hoạt động tốt và an toàn; Vận hành xe bồn theo đúng quy trình kỹ thuật
- Bảo dưỡng và vệ sinh: Thực hiện vệ sinh xe bồn (bên trong và bên ngoài) sạch sẽ sau mỗi ca vận chuyển và cuối ngày làm việc, đặc biệt là vệ sinh kỹ bồn trộn và máng xả để tránh bê tông khô cứng và làn hỏng thiết bị

1. Lên sóng livestream
- Dẫn dắt, trò chuyện trong buổi livestream trên nền tảng TMĐT (TikTok)
- Giới thiệu sản phẩm: công dụng, cách dùng, giá, ưu đãi, cách mua hàng
- Tương tác với người xem: trả lời bình luận, chốt đơn các sản phẩm, tạo không khí vui vẻ và chuyên nghiệp.
- Làm nổi bật được tính năng, công dụng và cảm xúc người dùng với sản phẩm.
- Đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm theo timeline.
2. Chuẩn bị trước buổi livestream
- Làm việc với bộ phận marketing & vận hành để nhận thông tin sản phẩm, chương trình khuyến mãi.
- Tham gia lên ý tưởng, kịch bản cơ bản và dựng video theo yêu cầu từng dự án.
- Hỗ trợ chuẩn bị đạo cụ, sản phẩm mẫu, không gian live.
- Góp ý và chỉnh sửa nội dung kịch bản livestream (nếu cần)
3. Hỗ trợ hậu kỳ sau livestream
- Báo cáo hiệu quả buổi live: lượng người xem, số đơn, thời lượng, tương tác,...
- Ghi nhận feedback để cải thiện buổi live tiếp theo.
4. Góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu
- Góp ý cách thức dẫn dắt, concept live sáng tạo để tăng tương tác.
- Đảm bảo hình ảnh cá nhân và thương hiệu phù hợp định hướng công ty.
- Quản lý và lưu trữ file raw, backup dữ liệu dự án.

- Tư vấn, hỗ trợ và cung cấp dịch vụ bất động sản hiệu quả cho Chủ nhà và Khách hàng có nhu cầu Bán/Cho thuê tại TP.HCM.
- Tìm kiếm, phát triển và quản lý nguồn hàng bất động sản; phối hợp với đội ngũ Chuyên viên tư vấn để giới thiệu đến khách mua.
- Hỗ trợ Chuyên viên tư vấn trong quá trình tìm kiếm sản phẩm phù hợp, làm việc với Chủ nhà, thương lượng

- Nhân viên Part-time sẽ được phân công đảm nhiệm một hoặc một số đầu việc cụ thể, tùy theo năng lực, nguyện vọng và nhu cầu tuyển dụng tại thời điểm đó. Các công việc có thể bao gồm:
- Hỗ trợ triển khai các chiến dịch bán hàng hoặc chăm sóc khách hàng hằng ngày.
- Tham gia xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác hoặc cộng tác viên thông qua các buổi gặp gỡ, trao đổi trực tiếp hoặc online.
- Hỗ trợ công việc hành chính liên quan đến tài liệu, hợp đồng, văn bản (soạn thảo, rà soát…).
- Hỗ trợ theo dõi, cập nhật dữ liệu liên quan đến mạng lưới cộng tác viên.
- Tham gia tuyển dụng hoặc đào tạo nhân sự mới trong phạm vi được phân công.
- Hỗ trợ các hoạt động truyền thông, marketing cơ bản (viết nội dung, chăm sóc kênh online, v.v.).
- Thực hiện các công việc khác theo sự hướng dẫn của cấp trên.
- ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
- Toà nhà Lexington Residence, 67 Mai Chí Thọ, phường An Phú, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh

• Tư vấn qua điện thoại, online, offline các khoá học phù hợp nhất cho học viên
theo ngành nghề: Thiết kế, IT và tiếng Hàn.
• Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, quản lý, khai thác các nguồn leads hợp lý để
hoàn thành chỉ tiêu cá nhân.
• Chăm sóc, hỗ trợ, tiếp nhận phản hồi và giải quyết kịp thời, chuyên nghiệp các
vấn đề phát sinh trong suốt quá trình học của học viên.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Tham gia vào các dự án tự động hóa trong các quy trình sản xuất và đóng gói dược phẩm
Lập trình, cài đặt và vận hành các hệ thống điều khiển tự động (PLC, SCADA, DCS) cho dây chuyền sản xuất
Thiết kế và triển khai các giải pháp tự động hóa để tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm
Bảo trì, sửa chữa và nâng cấp các hệ thống tự động hóa hiện có
Phối hợp với các bộ phận khác như R&D, sản xuất, đảm bảo chất lượng để đảm bảo tuân thủ các quy định GMP trong ngành dược phẩm
Đề xuất và thực hiện các cải tiến để nâng cao hiệu quả và độ tin cậy của hệ thống tự động hóa
Lập tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn vận hành cho các hệ thống tự động

- Gọi điện thoại giới thiệu, tư vấn dịch vụ & sản phẩm cho khách hàng.
- Tham gia và hỗ trợ Phòng kinh doanh trong việc triển khai các hoạt động kinh doanh theo sự phân công của cấp trên.
- Nhân viên partime linh hoạt sắp xếp ca. Đảm bảo tối thiểu 24h/tuần.
- Có thiện chí gắn bó và làm việc trên 12 tháng.
- ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
- Toà nhà Lexington Residence, 67 Mai Chí Thọ, phường An Phú, TP Thủ Đức, TP.HCM

• Hỗ trợ xây dựng và triển khai các kế hoạch truyền thông, marketing cho các khóa
học
• Lên ý tưởng, viết bài PR, content SEO, sản xuất video trên các nền tảng social
media (Facebook, TikTok, Instagram, v.v)
• Phối hợp triển khai các chiến dịch marketing
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Quản lý và giám sát chất lượng giảng dạy của giáo viên tại các Nhà trường khu vực Hồ Chí Minh và các khu vực lân cận
- Theo dõi tiến trình giảng dạy của giáo viên có theo đúng chương trình của Công ty
- Giám sát việc thực hiện nề nếp nội quy đối với giáo viên (cả trợ giảng ) khi đứng lớp .
- Đi trường dự giờ đánh giá chất lượng giảng dạy của giáo viên, viết báo cáo dự giờ giáo viên , trợ giảng sau khi đi dự giờ tại các trường.
- Viết tổng hợp feedback từ các trường sau buổi làm việc với các trường khi đi dự giờ, tổng hợp ý kiến chỉ đạo từ phía ban giám hiệu nhà trường.
- Trao đổi trực tiếp với các bộ phận liên quan về vấn đề giáo viên sau khi đi dự giờ hoặc có vấn đề phát sinh về giáo viên.
- Phối hợp cùng với nhà trường xử lý các việc phát sinh hoặc những việc nằm trong kế hoạch của nhà trường cần bên Công ty hỗ trợ .
- Tham gia vào quá trình phỏng vấn giáo viên, đào tạo, tập huấn phương pháp giảng dạy cho giáo viên.

- Thực hiện các hoạt động quảng bá sản phẩm/dịch vụ qua các nền tảng mạng xã hội, fanpage, hội nhóm cộng đồng
- Viết bài giới thiệu sản phẩm, biên tập nội dung hình ảnh/video phù hợp với định hướng thương hiệu
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh để nắm bắt thông tin sản phẩm, chương trình khuyến mãi và triển khai nội dung truyền thông tương ứng
- Theo dõi phản hồi khách hàng, đánh giá hiệu quả chiến dịch marketing và đề xuất cải tiến nội dung
- Tham gia xây dựng kế hoạch truyền thông và phát triển kênh bán hàng trực tuyến
- Toà nhà Lexington Residence, 67 Mai Chí Thọ, phường An Phú TP Thủ Đức, TP.HCM

*
• Thiết kế phương án kiến trúc công trình dân dụng & công nghiệp (nhà ở, nhà xưởng, văn phòng, công trình công cộng).
• Triển khai hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công: mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, chi tiết kiến trúc.
• Phối hợp với các bộ môn Kết cấu, MEP, Hạ tầng để đảm bảo sự đồng bộ và khả thi của thiết kế.
• Khảo sát hiện trạng, phát triển ý tưởng thiết kế theo yêu cầu dự án và khách hàng.
• Cập nhật xu hướng kiến trúc mới, vật liệu và giải pháp thiết kế xanh, tiết kiệm năng lượng.
• Hỗ trợ Chủ trì trong việc trình bày, bảo vệ phương án trước Chủ đầu tư, đơn vị thẩm định.
• Đảm bảo chất lượng và tiến độ hồ sơ thiết kế theo quy trình của công ty.

• Khảo sát các công việc cấp trên giao
• Các công việc đều liên quan đến Tiếng Hàn
• Hỗ trợ hồ sơ
• Làm việc và trao đổi với sếp người Hàn

Mission

· Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng tồn kho

Responsibilities

1. Hạch toán giá vốn- chi phí

· Ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến nhập – xuất giáo trình, quà tặng trên phần mềm kế toán.

· Đối chiếu số liệu nhập – xuất giáo trình, quà tặng giữa bộ phận mua hàng và bộ phận bán hàng.

· Xuất hóa đơn đối với nghiệp vụ biếu tặng, xuất bán nội bộ, bán thanh lý

· Lập dự phòng giáo trình, quà tặng kho định kỳ theo qui định

2. Theo dõi và quản lý hàng tồn kho

· Theo dõi số liệu giáo trình-quà tặng tối thiểu – tối đa theo quy định.

· Kiểm tra biến động số lượng giáo trình-quà tặng để hỗ trợ quản lý trong việc đặt hàng, xuất bán.

· Phối hợp với bộ phận liên quan để kiểm kê định kỳ (tháng, quý, năm) hoặc đột xuất.

3. Báo cáo và các công việc liên quan khác

· Lập báo cáo xuất- nhập- tồn định kỳ, báo cáo hàng chậm luân chuyển, hàng hư hỏng,...

· Cung cấp hồ sơ cho kiểm toán và bên ngoài khi có yêu cầu

· Tham gia xây dựng quy trình kiểm soát giáo trình, quà tặng và cải tiến hệ thống kế toán liên quan.

- Nắm rõ thông tin sản phẩm, lên chiến lược kế hoạch marketing
- Hỗ trợ cung cấp thông tin đến KH
- Làm edit video để Pr
- Cung cấp thông tin sản phẩm đến KH
- Trực tiếp tư vấn, cho KH trải nghiệm dùng thử
- Note lại cảm nhận trải nghiệm của KH để nắm bắt nhu cầu thị hiếu KH
- Đưa ra kế hoạch phát triển sản phẩm
- Thời gian làm việc:
+ 7h30 – 16h30
+ 6 ngày/tuần (nghỉ 1 ngày cố định hoặc linh hoạt)