Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

Lập kế hoạch tổ chức các hội nghị, các cuộc họp hành chính định kỳ của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch và phân bổ ngân sách các hoạt động hành chính doanh nghiệp.
Đại diện công ty trong các mối quan hệ với đối tác bên ngoài như: khách hàng, đối tác, cơ quan hành chính,v.vv…
Kiểm soát các vấn đề liên quan tới an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an ninh, an toàn cho toàn bộ nhân sự trong tổ chức.
Quản lý và xử lý các chứng từ, văn kiện hành chính quan trọng của doanh nghiệp.
Tiếp đón khách và chịu trách nhiệm xử lý các văn kiện hành chính quan trọng.
Trực tiếp tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức.
Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự doanh nghiệp bao gồm: xác định nhu cầu nhân sự, phỏng vấn tuyển dụng, đào tạo nhân sự cũng như thực thi các quyết định bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm nhân sự.
Xây dựng nội quy công ty, thiết lập các quy trình kiểm tra, đánh giá cũng như khen thưởng và kỷ luật nhân sự.
Điều phối và theo dõi hoạt động hành chính doanh nghiệp, thu thập ý kiến phản hồi từ các phòng ban; lập báo cáo phân tích và đề xuất phương án cải tiến với Ban Giám đốc.

1. Lập kế hoạch quy trình tuyển dụng: Đề xuất bổ sung nhân lực do các trưởng phòng và Tổng Công ty gửi

2. Soạn bản tin đăng tuyển

3. Lựa chọn nguồn cung cấp ứng viên:

4. Sàng lọc danh sách ứng viên tiềm năng:

5. Phỏng vấn ứng viên tiềm năng:

Trực tiếp hoặc phối hợp cùng chuyên viên phòng ban chuyên môn khi phỏng vấn ứng viên (qua điện thoại, bài kiểm tra, hỏi đáp trực tiếp.

6. Đánh giá kết quả phỏng vấn:

7. Báo cáo tình hình tuyển dụng:

8. Một số nhiệm vụ khác:

Cập nhật mô tả công việc (ví dụ: thêm nhiệm vụ hoặc sửa đổi yêu cầu)

Giải đáp thắc mắc của ứng viên trong quá trình ứng tuyển

Gắn kết và phản hồi nhanh những thắc mắc cũng như kết quả tuyển dụng

Hướng dẫn, tạo môi trường thuận lợi cho ứng viên trúng tuyển đến nhận việc

Tìm hiểu, đề xuất tham gia các kênh quảng bá, hội chợ việc làm giúp nâng cao hiệu quả thương hiệu tuyển dụng của công ty

- Lập phương án và triển khai thi công các công trình điện tại các trạm điện hoặc nhà máy sản xuất,…
- Tìm hiểu các giải pháp kỹ thuật giải quyết nhu cầu thực tế khách hàng.

Position Summary:

The Service Desk Manager is responsible for overseeing and managing the daily operations of service desk team. This role ensures the seamless operation of the smooth operation of IT systems, software, and hardware to support business operations and enhance customer experience. The Service Desk Manager will work closely with the Head of IT to implement IT strategies, manage projects, and lead the IT team.

Key Responsibilities:

• Manage the daily operations of the IT department, ensuring efficient and reliable IT services.

• Supervise the IT team, providing guidance, training, and performance management.

• Oversee the maintenance, security, and upgrade of network systems, including virtual and physical server hardware and software.

• Ensure the smooth operation of desktop computer hardware, peripherals, operating systems, productivity software, and anti-virus.

• Manage all casino, resort, or office-related software systems, including upgrades and departmental-specific software.

• Oversee website maintenance and security.

• Ensure compliance with IT/Gaming-related regulatory policies and procedures.

• Coordinate employee computer orientation and training programs.

• Manage telephone systems.

• Develop and manage annual objectives, operating budgets, and capital budgets for the IT department.

• Maintain an inventory of computer equipment and develop an annual replacement plan.

• Stay current on technological advances in the IT field and make recommendations to improve operations.

• Prioritize and manage IT projects, coordinating IT purchases for all departments.

• Work with external IT vendors, consultants, and engineers.

• Maintain and develop IT standards, policies, and procedures that comply with all casino policies and regulations.

• Ensure overall performance of the IT department and IT team.

• Perform assigned duties in a timely manner with minimum supervision.

• Inventory all equipment and technical assets.

• Attend job-related meetings, in-service training, and other training sessions to maintain professional and technical knowledge.

• Adhere to all established rules, regulations, procedures, and policies of the Company and the IT department.

• Maintain compliance with all workplace policies, procedures, ordinances, laws, and other communicated expectations.

- Lương từ : 12.000.000 VND - 20.000.000 VND
- Thiết kế hệ thống xử lý nước cấp, xử lý nước thải.
- Có thể đi làm bằng tuyến metro số 1
- Trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Vận hành, giám sát công trình

- Quản lý đội ngũ kinh doanh, phát triển hệ thống shop điện thoại/đối tác
- Giám sát triển khai dịch vụ thuê điện thoại tại cửa hàng
- Theo dõi KPI, báo cáo kết quả kinh doanh

- Tư vấn khách hàng, chốt đơn hàng, đàm phán giá cả, chốt hợp đồng,…
- Hỗ trợ khách trong và sau thời gian dùng dịch vụ
- Bán hàng trên trang website, công cụ cty sẳn có
-Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu thành lập cty, dịch vụ kế toán
- Chăm sóc khách hàng củ,
- Gửi email cho khách hàng
- Gọi điện thoại cho khách hàng công ty cung cấp

- Đón tiếp và hỗ trợ khách check-in / check-out
- Hỗ trợ khách trong thời gian lưu trú
- Thực hiện các công việc theo checklist.
- Hỗ trợ chuẩn bị bữa sáng đơn giản cho khách
- Giữ không gian hostel sạch sẽ, gọn gàng

- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào , đầu ra của từng cơ sở.
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn Cty ,phân loại theo thuế suất .
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Cty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ .
- Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán .
- Lập báo cáo tài chính, tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất (nhóm thuế suất ,đơn vị cơ sở).
- Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế .
- Hiểu biết về phần mềm misa
- Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế ,soạn thông báo các nghiệp vụ qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty để cơ sở biết thực hiện.
- Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật.
- Cập nhật và lập giấy báo công nợ các đơn vị cơ sở.

• Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của công ty.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.
• Theo dõi chấm công, tổng hợp bảng công và tính lương hàng tháng.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thực hiện các công việc hành chính nhân sự và hỗ trợ các bộ phận khi cần thiết.
• Tổng hợp thông tin và báo cáo tình hình nhân sự hoặc hoạt động nội bộ liên tục cho cấp trên.

***Mục tiêu vị trí
Thực hiện gia công, lắp ráp và hoàn thiện sản phẩm cơ khí (vỏ tủ điện, thang máng cáp, phụ kiện cơ khí) đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất.
***Trách nhiệm chính
• Cắt, đột, chấn, điều khiển máy laze và CNC theo bản vẽ kỹ thuật.
• Tuân thủ quy định an toàn lao động tại xưởng.
• Báo cáo các vấn đề kỹ thuật phát sinh cho quản lý trực tiếp.

***Mục tiêu vị trí
Phát triển doanh số bán hàng dự án cho các dòng sản phẩm tủ điện, thang máng cáp, vật tư và thiết bị điện, thông qua việc tiếp cận sớm dự án, xây dựng quan hệ với các bên quyết định và chuyển đổi cơ hội thành hợp đồng thực tế.
***Trách nhiệm chính
• Tìm kiếm và phát triển khách hàng trong lĩnh vực cơ điện.
• Tư vấn sản phẩm của công ty phù hợp với nhu cầu công trình.
• Báo giá, theo dõi và chốt đơn hàng với khách hàng.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng nhằm tạo cơ hội kinh doanh lâu dài.
• Thực hiện các báo cáo kinh doanh theo yêu cầu của quản lý.

- Giám sát thi công các công trình xây dựng, đảm bảo công trình được thi công đúng thiết kế, đúng tiến độ, chất lượng và an toàn.
- Phối hợp với các bên liên quan (nhà thầu, chủ đầu tư) để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
- Báo cáo tiến độ thi công, báo cáo chất lượng công trình, báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
- Tham gia nghiệm thu công trình, bàn giao công trình cho chủ đầu tư.

Hạch toán kế toán tổng hợp, kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán phát sinh.
Theo dõi, quản lý thu – chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Quản lý công nợ phải thu – phải trả, đối chiếu định kỳ.
Theo dõi, kiểm tra hóa đơn đầu vào – đầu ra.
Lập báo cáo nội bộ: doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo tháng/quý.
Thực hiện kê khai, quyết toán các loại thuế .
Thực hiện nghiệp vụ BHXH: báo tăng/giảm lao động, chốt sổ, hồ sơ và báo cáo định
kỳ.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Nhận thanh toán của khách hàng (tiền mặt/chuyển khoản)
- Nhắc các khoản thanh toán đến hạn
- Kiểm đếm tiền và đối chiếu doanh thu cuối ca
- Lập báo cáo thu chi cơ bản theo hướng dẫn cho quản lý
- Hỗ trợ xuất hóa đơn, lưu trữ chứng từ
- Lập hợp đồng, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ thông tin các chương trình khuyến mãi với khách hàng
- Phối hợp với các bộ phận khác khi cần.

- Đảm bảo an ninh trật tự tại khu vực được phân công.
- Tuần tra, canh gác, kiểm soát người và phương tiện ra vào.
- Phát hiện và xử lý các sự cố an ninh, cháy nổ.

Liên hệ báo cáo khách hàng và các nhà cung cấp vận chuyển trong quá trình vận tải hàng hóa.
Liên hệ các hãng vận tải hàng không để lấy Booking tải, và theo dõi hành trình.
Giám sát và kiểm tra tình hình hàng hóa trong kho và trên cảng trước khi xuất hàng.
Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu như C/O, bảo hiểm, kiểm tra chất lượng hàng hóa (nếu có).
Xử lý các tình huống phát sinh và thông báo thông tin chi tiết cho bộ phận có liên quan.
Thực hiện đóng gói theo chuẩn vận tải hàng không, chuyển phát nhanh.
Theo dõi hành trình hàng hóa từ khi pickup nhận hàng đến khi giao hàng thành công.
Lập báo cáo theo dõi hàng hóa hàng ngày.