Việc làm cho sinh viên Đại học KH XH và NV - ĐHQG TPHCM

• Quản lý hệ thống nhân sự, đăng tuyển dụng

• Chấm công, tính lương, các công việc liên quan BHXH, BHYT

• Tổ chức các sự kiện của công ty

• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý...

• Find the right candidates for various projects

• Develop a job search strategy

• Post jobs on open-source boards

• Search for new candidates using various tools and sources

• Organize interviews

• Approve and write job offers for candidates

• Help candidates to adapt to the new work environment

• Manage a candidate database

• Perform analysis and internal reporting

• Handling incoming and outgoing mail, emails, and phone calls.

• Creating, maintaining, and organizing office records, files, and databases.

• Monitoring and ordering office supplies, ensuring that the office is well-stocked.

• Assisting in the onboarding process for new employees, including preparing new hire documentation and conducting orientation.

• Assisting in the implementation of office policies and procedures.

• Tiếp đón khách hàng và đối tác đến công ty để thực hiện các trao đổi về công việc, đàm phán, ký kết hợp đồng cùng giám đốc.
• Thực hiện các công tác hậu cần hằng ngày và cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, thủ tục visa…)
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác đối nội và đối ngoại (gởi quà, hoa vào các dịp lễ kỷ niệm lễ, tết, khai trương….)
• Tiếp nhận và phân loại thư, chứng từ, giấy tờ được gởi đến cho giám đốc.
• Quản lý cuộc gọi đến văn phòng và giải quyết câu hỏi cơ bản qua điện thoại cũng như trả lời thư điện tử, email.
• Quản lý lịch trình, chuẩn bị phòng họp và thông báo các cuộc họp của công ty đến nhân sự trong công ty.
• Quản trị website, cập nhập tin tức mới hàng ngày
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Lưu trữ và chuẩn bị hồ sơ cho Ban Giám đốc khi đi công tác
• Có thể đi công tác cùng GĐ.

• Lên kế hoach và thực hiện tuyển dụng các vị trí thiếu.
• Đào tạo hội nhập sau khi hoàn thành thủ tục nhận việc.
• Theo dõi & đánh giá thử việc, đánh giá gia hạn HĐLĐ.
• Thực hiện tăng giảm, thủ tục BHXH, đăng ký MST cho NLĐ (chưa biết sẽ được đào tạo)
• Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng (Hợp đồng lao động, Quyết định, Công văn, Thông báo)
• Làm báo cáo thống kê nội bộ theo quy định của công ty theo tháng, theo quý.
• Hỗ trợ các công việc trong phòng để nâng cao trải nghiệm nhân viên.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Báo cáo nhân sự hằng ngày cho Tổng Giám Đốc.

- Theo dõi, kiểm tra hoạt động xuất - nhập vật tư - thiết bị tại kho và công trình.

- Lập báo cáo công việc gửi Ban lãnh đạo.

- Quản lý nhân sự và điều phối xe công ty.

- Đảm bảo lợi ích tuyệt đối cho Công ty.

- Quản lý và báo cáo tài chính vận hành doanh nghiệp định kỳ.

- Tổ chức các hoạt động nội bộ, cập nhật đầy đủ các chính sách, quy chế và đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ nội quy công ty.

Kế toán - thuế (sẽ được hướng dẫn bởi kế toán trưởng)

• Ghi nhận và quản lý thu chi công ty.
• Theo dõi và đốc thúc việc thu chi của công ty.
• Hỗ trợ kế toán các công việc liên quan đến kế toán.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến dịch vụ thuế, bảo hiểm xã hội cho khách hàng của công ty.
• Lập bảng lương cho nhân viên công ty.

Hành chính - marketing (sẽ được hướng dẫn)

• Mua sắm và quản lý vật dụng, thiết bị văn phòng.
• Cùng lãnh đạo công ty lên các kế hoạch, chương trình marketing (ads, email marketing, tham dự hội thảo, đăng bài trên fanpage...).
• Đề xuất ý tưởng về các chương trình marketing cho công ty.
• Quản lý website và các trang mạng xã hội của công ty.

• Tham gia xây dựng và phát triển nội dung truyền thông trên nền tảng TikTok và các kênh mạng xã hội khác (Facebook, Instagram), tập trung vào sáng tạo video ngắn.
• Hỗ trợ lên ý tưởng, xây dựng kịch bản và thực hiện quay dựng video phù hợp với xu hướng trên TikTok, bao gồm chỉnh sửa, cắt ghép và thêm hiệu ứng để tăng tính hấp dẫn cho video.
• Thiết kế các ấn phẩm truyền thông số, hình ảnh đi kèm video để tối ưu hoá nội dung truyền tải.
• Theo dõi và phân tích hiệu quả của các chiến dịch trên TikTok, đánh giá các chỉ số tương tác để đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng nội dung.
• Hỗ trợ xây dựng chiến lược nội dung cho các kênh mạng xã hội, đảm bảo tính nhất quán về phong cách và thông điệp thương hiệu.

- In ấn, scan, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ

- Tổng hợp thông tin, làm báo cáo, báo giá, slide

- Đầu mối thông tin liên hệ với khách hàng/ nhà thầu

- Hỗ trợ các phòng ban khác khi được yêu cầu.

- Lập kế hoạch tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Thực hiện quy trình tuyển dụng từ giai đoạn sàn lọc hồ sơ, lựa chọn ứng viên phù hợp, phỏng vấn, đánh giá kỹ năng; hoàn tất thủ tục và theo dõi đánh giá quá trình thử việc.
- Nghiên cứu và tìm kiếm ứng viên: Tiến hành nghiên cứu thị trường lao động để hiểu sâu về nguồn cung ứng lao động và xu hướng tuyển dụng.
- Sử dụng các công cụ, nguồn thông tin (trang web việc làm, mạng xã hội, cơ sở dữ liệu ứng viên, v.vv.. ) chủ động phối hợp các phòng ban để tìm kiếm ứng viên tiềm năng.
- Xây dựng hệ thống quy chế, quy trình, duy trì hệ thống đánh giá ứng viên và điều chỉnh các tiêu chí cho phù hợp với yêu cầu của vị trí công việc cụ thể phục vụ cho công tác tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực.
- Xây dựng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng theo kế hoạch kinh doanh công ty.
- Xây dựng và quản lý dữ liệu ứng viên phục vụ công tác tuyển dụng.
- Tham gia xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng : viết bài content truyền thông các sự kiện và văn hóa công ty.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ gắn kết trong công ty.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.

Hoạch định:

• Tham mưu cho GĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho nhân sự phòng Kinh Doanh
• Tham mưu cho GĐ về kế hoạch đào tạo - tuyển dụng phòng Kinh doanh.

Tổ chức thực hiện:

• Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng đối với khối Kinh doanh, Tiếp thị phụ trách bao gồm: lập kế hoạch, thu hút nhân tài, sàn lọc, phỏng vấn, tuyển chọn, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, theo dõi và thông báo đánh giá thử việc đến quản lý trực tiếp.
• Xây dựng mô tả công việc phù hợp với từng vị trí các nhân viên thuộc bộ phận kinh doanh
• Hỗ trợ các đơn vị trong việc xây dựng kế hoạch nhân sự (tuyển dụng, điều chuyển, bộ nhiệm...) phù hợp với kế hoạch và chiến lược kinh doanh.
• Chấm công cho khối kinh doanh, tiếp thị, theo dõi, gửi thông báo thưởng hàng tháng đến nhân viên
• Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện các thao tác trên hệ thống Dữ liệu quản lý Nhân sự sao cho phù hợp với tình hình thực tế.
• Triển khai các hoạt động quản lý Hiệu quả làm việc và thiết lập mục tiêu KPIs, nhằm nâng cao kết quả công việc.
• Phối hợp với các đơn vị, phòng ban thực thi hệ thống quản trị nhân tài, lộ trình thăng tiến, các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề quan hệ lao động cho đơn vị, phòng ban.
• Ghi nhận và phản hồi các ý kiến của nhân viên. Giải quyết mâu thuẫn lao động.
• Tổ chức các hoạt động văn hóa công ty nhằm tạo sự gắn bó và đoàn kết trong nhân viên.

​Báo cáo:

• Báo cáo tình hình nhân sự trong tháng: tỉ lệ nghỉ việc, số lượng nhân sự, SĐTC…
• Tổng hợp, phân tích, đánh giá việc thực hiện kế hoạch được giao theo định kỳ.
• Lập báo cáo thống kê cho GĐ và các bộ phận liên quan
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ, công văn liên quan đến công việc của phòng
• Báo cáo trực tiếp kết quả thực hiện công việc cho Giám Đốc/ TGĐ khi có yêu cầu.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

A. JOB PURPOSE:- Responsible for designing, implementing, and managing the compensation and benefits programs. Ensure the effectiveness and impact of the programs on employee satisfaction, retention, and performance.B. ACCOUNTABILITIES:1. Payroll- Process, review and verify payroll for employees using payroll systems, including hours worked, allowances, benefits, deductions, sales incentives and taxes. (Greenchicken and Genetics)- Prepare and distribute payroll reports on the last day of month at the latest.- Complete the final compensation and severance allowance for leaving employees.- Make payment to Social Insurance authority and Trade Union authority.- Resolve payroll issues and inquiries from employees, managers, and external agencies.- Ensure compliance with state and local payroll laws and regulations.- Maintain and update payroll records and files.2. Personal income tax- Process personal income tax declaration and payment periodically and annual finalization.- Contact Tax authorities on new issues of personal income tax and inform to employees promptly.3. Premium health care insurance- Monthly and ad-hoc reporting to the vendor.- Support employees in claim process and documents when required.4. Audit- Provide the documents and data requested by the internal and external auditor.5. Reporting- Monthly reporting on headcount and personnel cost.- Ad-hoc reporting related to headcount and cost to company as requested.6. Others- Assist all activities related to HR or company events.- Other duties as assigned by C&B manager / HRM / HRD.C. RESULTS:- Salary is paid timely and accurate.- Monthly report and other relevant reports are conducted in good quality and timely- All PIT is finalized each year on time and accurately.- Successful annual policy renewals, timely reports to the vendor.- Ensure documents are provided fully and on time as requested.- Reports are sent out promptly.- Ensure all tasks are completed as required.

- Manage office administrative tasks, including filing, document handling, incoming/outgoing correspondence, contracts, and other paperwork.

- Assist in organizing and coordinating internal meetings, events, and conferences to ensure smooth operations.

- Take responsibility for office supplies procurement and asset management; work with vendors to ensure quality and efficiency.

- Collaborate with other departments to handle human resources-related issues and manage administrative tasks.

- Monitor and update office expense reports, manage petty cash, and other financial expenditures.

- Ensure compliance with legal regulations and company policies related to administration and human resources.

- Support leadership in daily tasks, such as scheduling meetings, preparing documents, and liaising with partners.

- Perform other duties as assigned by the supervisor.

- Daily reporting: Preparing and submitting daily reports on completed tasks.

- Monitoring security cameras: Regularly reviewing footage to ensure safety and order.

- Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty.

- Lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn.

- Báo cáo công việc theo quy định và theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

The HR business partner (HRBP) position is responsible for aligning business objectives with employees and management in designated business units. The position serves as a consultant to management on human resource-related issues. The successful HRBP acts as an employee champion and change agent. The role assesses and anticipates HR-related needs. Communicating needs proactively with our HR department and business management, the HRBP seeks to develop integrated solutions. The position formulates partnerships across the HR function to deliver value-added service to management and employees that reflects the business objectives of the organization.Responsibilities• Consults with line management, providing HR guidance when appropriate.• Analyzes trends and metrics in partnership with the HR group to develop solutions, programs and policies.• Manages and resolves complex employee relations issues. Conducts effective, thorough and objective investigations.• Maintains in-depth knowledge of legal requirements related to day-to-day management of employees, reducing legal risks and ensuring regulatory compliance. Partners with the legal department as needed/required.• Provides day-to-day performance management guidance to line management (e.g., coaching, counseling, career development, disciplinary actions).• Works closely with management and employees to improve work relationships, build morale, and increase productivity and retention.• Provides HR policy guidance and interpretation.• Develops contract terms for new hires, promotions and transfers.• Assists international employees with expatriate assignments and related HR matters.• Provides guidance and input on business unit restructures, workforce planning and succession planning.• Identifies training needs for business units and individual executive coaching needs.• Participates in evaluation and monitoring of training programs to ensure success. Follows up to ensure training objectives are met.• Undertake HR projects and new initiatives such as employer branding, recruitment events, etc. to acquire suitable talents for the organization.• Contribute ideas and take part in projects to constantly improve and streamline the recruitment process.• Collection & analysis of the hiring managers’ needs.• Manage the full recruitment life-cycle, from initial candidate assessments to interviews and offer management.• Manage the recruiting pipeline, including determining resource status and needs, coordinating recruiting events and sourcing activities, assessing, and managing referral processes.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Tìm kiếm ứng viên phù hợp theo yêu cầu tuyển dụng
- Hỗ trợ nhập liệu database ứng viên theo yêu cầu
- Thực hiện công việc theo quy trình tiêu chuẩn của công ty
- Các nhiệm vụ khác do cấp Quản lý giao phó

• Hỗ trợ công tác truyền thông tuyển dụng: Đăng tin, tạo nguồn từ đa kênh để thu hút ứng viên tiềm năng.
• Sàng lọc hồ sơ
• Sắp xếp lịch phỏng vấn
• Tham gia hỗ trợ quy trình nhận việc của ứng viên
• Quản lý hồ sơ nhân viên: Cập nhật thông tin nhân viên, lưu trữ hồ sơ, sổ sách.
• Được hướng dẫn các thủ tục về BHXH, soạn thảo HĐLĐ, chấm công,..
• Các công việc admin: mua sắm, làm đề nghị thanh toán,...
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.