Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

1/ C&B

- Thực hiện chấm công, tính lương, phúc lợi … cho người lao động theo nội quy quy chế công ty.

- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương, thưởng…

- Thực hiện các hạng mục liên quan đến BHXH, Thuế TNCN cho người lao động.

- Theo dõi thời hạn của các hợp đồng thử việc/ lao động để tiến hành nhắc nhở và phối hợp với bộ phận hoàn thành đánh giá kịp thời.

- Tạo hợp đồng/ phụ lục hợp đồng hoặc các thông báo, quyết định liên quan khác theo kết quả đánh giá.

- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự;

- Đề xuất, xây dựng chính sách lương thing, quy trình liên quan đến phòng HCNS.

2/ Tuyển dụng

- Thực hiện công tác tuyển dụng, tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng (truyền thông, web, hội nhóm …hiệu quả).

- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.

- Sàng lọc hồ sơ, kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật các thông tin liên quan đến lao động trên thị trường.

- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật và sắp xêp các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng.

3/ Các hoạt động nhân sự khác

- Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động đào tạo cho nhân viên. Nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự cho tổ chức.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc giao và đánh giá thành tích (KPI) theo định kỳ.

- Hỗ trợ tổ chức cá sự kiện nội bộ du lịch, sinh nhật , tất niên….

- Chịu trách nhiệm chính trong hoạt động xây dựng văn hóa công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Admin works• Make booking of air ticket, accommodation for Director, guests.• Applying Visa for any staffs going abroad for business (via Visa Agency).• Purchase equipment (office stationery, computer devices, uniform…);• Working with Suppliers (security services, taxi services, contractors…)• Controlling tasks related to email issue, server room• Controlling properties handed over to staff and get returned when they resign company• Others task/report assigned by Director/ Head office in Germany (if any).HR works• Recruiting: posting job, screen CVs and select good candidates, contact candidate and make interview, making offer letter.• Making new labor contract, tracking term of labor contract, making monthly attendance sheet• Being in charge of Social Insurance, register/stop for staffs, calculate monthly amounts to be paid to Insurance fund, PIT, matters regarding to Family circumstance relief• Making internal notices, company regulations.

1/ C&B

- Thực hiện chấm công, tính lương, phúc lợi … cho người lao động theo nội quy quy chế công ty.

- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương, thưởng…

- Thực hiện các hạng mục liên quan đến BHXH, Thuế TNCN cho người lao động.

- Theo dõi thời hạn của các hợp đồng thử việc/ lao động để tiến hành nhắc nhở và phối hợp với bộ phận hoàn thành đánh giá kịp thời.

- Tạo hợp đồng/ phụ lục hợp đồng hoặc các thông báo, quyết định liên quan khác theo kết quả đánh giá.

- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự;

- Đề xuất, xây dựng chính sách lương thing, quy trình liên quan đến phòng HCNS.

2/ Tuyển dụng

- Thực hiện công tác tuyển dụng, tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng (truyền thông, web, hội nhóm …hiệu quả).

- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.

- Sàng lọc hồ sơ, kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật các thông tin liên quan đến lao động trên thị trường.

- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật và sắp xêp các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng.

3/ Các hoạt động nhân sự khác

- Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động đào tạo cho nhân viên. Nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự cho tổ chức.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc giao và đánh giá thành tích (KPI) theo định kỳ.

- Hỗ trợ tổ chức cá sự kiện nội bộ du lịch, sinh nhật , tất niên….

- Chịu trách nhiệm chính trong hoạt động xây dựng văn hóa công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1/ C&B

- Thực hiện chấm công, tính lương, phúc lợi … cho người lao động theo nội quy quy chế công ty.

- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương, thưởng…

- Thực hiện các hạng mục liên quan đến BHXH, Thuế TNCN cho người lao động.

- Theo dõi thời hạn của các hợp đồng thử việc/ lao động để tiến hành nhắc nhở và phối hợp với bộ phận hoàn thành đánh giá kịp thời.

- Tạo hợp đồng/ phụ lục hợp đồng hoặc các thông báo, quyết định liên quan khác theo kết quả đánh giá.

- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự;

- Đề xuất, xây dựng chính sách lương thing, quy trình liên quan đến phòng HCNS.

2/ Tuyển dụng

- Thực hiện công tác tuyển dụng, tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng (truyền thông, web, hội nhóm …hiệu quả).

- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.

- Sàng lọc hồ sơ, kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật các thông tin liên quan đến lao động trên thị trường.

- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật và sắp xêp các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng.

3/ Các hoạt động nhân sự khác

- Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động đào tạo cho nhân viên. Nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự cho tổ chức.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc giao và đánh giá thành tích (KPI) theo định kỳ.

- Hỗ trợ tổ chức cá sự kiện nội bộ du lịch, sinh nhật , tất niên….

- Chịu trách nhiệm chính trong hoạt động xây dựng văn hóa công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Xây dựng và thực hiện chiến lượng tuyển dụng để thu hút và giữ chân nhân tài- Xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và hiệu quả- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xây dựng, phát triển và cập nhật các chính sách liên quan đến Nhân sự về tiền lương, kỷ luật, nội quy, cơ hội phát triển …- Đảm bảo chính sách và thủ tục Nhân sự tuân thủ theo đúng các quy định của Pháp luật- Xây dựng các chương trình đào tạo và phát triển năng lực nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc của nhân viên- Tham mưu, xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động đúng theo luật và đảm bảo sự công bằng, chuyên nghiệp- Tạo môi trường làm việc tích cực, hỗ trợ tăng cường và duy trì động lực làm việc cho nhân viên nhằm nâng cao sự hài lòng và gắn bó với Công ty- Phụ trách tổ chức các chương trình event nội bộ như tiệc sinh nhật hàng tháng, các chương trình thể dục thể thao, tiệc 20/10, 8/3, teambuilding …- Các công việc khác theo yêu cầu từ Ban Lãnh Đạo và cấp trên trực tiếp

- Chuẩn bị hồ sơ kiểm xưởng, kiểm tra chứng từ kiểm xưởng có tuân thủ với luật hay không?

- Cập nhật tài liệu lên hệ thống kiểm xưởng

- Phối hợp với những bộ phận khác cung cấp đủ chứng từ kiểm xưởng

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Thực hiện các chính sách chế độ, phúc lợi liên quan cho người lao động theo QĐ
• Phối hợp tham gia xây dựng và triển khai các quy chế, nội dung liên quan đến hoạt động nhân sự của công ty 
• Báo cáo, đề xuất sáng kiến cho cấp trên nhằm cải thiện và duy trì hệ thống quản lý hoạt động nhân sự của công ty 

• Thực hiện các chính sách chế độ, phúc lợi liên quan cho người lao động theo QĐ
• Phối hợp tham gia xây dựng và triển khai các quy chế, nội dung liên quan đến hoạt động nhân sự của công ty 
• Báo cáo, đề xuất sáng kiến cho cấp trên nhằm cải thiện và duy trì hệ thống quản lý hoạt động nhân sự của công ty 

• Thực hiện các chính sách chế độ, phúc lợi liên quan cho người lao động theo QĐ
• Phối hợp tham gia xây dựng và triển khai các quy chế, nội dung liên quan đến hoạt động nhân sự của công ty 
• Báo cáo, đề xuất sáng kiến cho cấp trên nhằm cải thiện và duy trì hệ thống quản lý hoạt động nhân sự của công ty 

• Thực hiện các chính sách chế độ, phúc lợi liên quan cho người lao động theo QĐ
• Phối hợp tham gia xây dựng và triển khai các quy chế, nội dung liên quan đến hoạt động nhân sự của công ty 
• Báo cáo, đề xuất sáng kiến cho cấp trên nhằm cải thiện và duy trì hệ thống quản lý hoạt động nhân sự của công ty 

• Thực hiện các chính sách chế độ, phúc lợi liên quan cho người lao động theo QĐ
• Phối hợp tham gia xây dựng và triển khai các quy chế, nội dung liên quan đến hoạt động nhân sự của công ty 
• Báo cáo, đề xuất sáng kiến cho cấp trên nhằm cải thiện và duy trì hệ thống quản lý hoạt động nhân sự của công ty 

1. Tổng hợp số liệu kế hoạch của khách hàng.

2. Theo dõi và tiếp nhận thông tin xe của thầu phụ. Liên hệ với thầu phụ đảm bảo đúng và đủ số lượng xe theo cam kết.

3. Tổng hợp các trường hợp xảy ra đối với các xe vận hành tại kho khách hàng

4. Báo cáo hàng ngày số lượng xe, tuyến, ca xe nhà và thầu phụ

5. Tổng hợp xăng dầu, chi phí, các khoản công tác phí..;

6. Theo dõi bảo hiểm xe, kiểm soát chi phí liên quan đến xe và lái xe;

7. Theo dõi định vị GPS xe;

8. Các công việc khác theo yêu cầu.

1- Kết hợp với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng.2- Lập kế hoạch tuyển dụng năm/quý/tháng.3- Tìm nguồn, đăng tuyển dụng.4- Sàng lọc hồ sơ, sơ vấn, tổ chức phỏng vấn, đánh giá.5- Đàm phán và chốt với ứng viên (thời gian làm việc, chính sách, phúc lợi)6- Mời nhận việc, thực hiện chương trình đào tạo hội nhập, chăm sóc nhân viên mới.7- Thực hiện thủ tục ký kết hợp đồng thử việc, theo dõi thời gian và theo dõi đánh giá thử việc.8- Thực hiện điều phối các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.9- Báo cáo kết quả tuyển dụng tuần/tháng/quý/năm.10- Xây dựng mối quan hệ với các dịch vụ cung ứng nhân sự, mạng xã hội..., góp phần xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

1. Phụ trách công việc bảo hiểm, chế độ phúc lợi, liên đoàn.

2. Phụ trách công tác quản lý đội ngũ bảo vệ được thuê từ đơn vị dịch vụ.

3. Phụ trách các công việc liên quan đến đánh giá nhân viên, ký lại hợp đồng lao động, soạn thảo phụ lục hợp đồng lao động.

4. Tuần tra xưởng theo kế hoạch được phân công.

5. Một số công việc khác thực hiện theo chỉ đạo của cấp trên.

- Chịu trách nhiệm thực hiện quay, dựng và hoàn thiện các video theo kịch bản/ý tưởng đã duyệt.

- Chỉnh sửa, cắt và dựng video theo nhu cầu sử dụng của Marketing.

- Lên ý tưởng nội dung, kịch bản cho video quảng bá về nhà hàng, trung tâm tiệc cưới.

- Chụp hình sự kiện, sản phẩm và chỉnh sửa hình ảnh.

- Hỗ trợ Setup background, ánh sáng, thiết bị phục vụ quay chụp và tạo concept chụp sản phẩm.

- Hỗ trợ- Quản lý các thiết bị quay, dựng và các công việc được phân công khác.

- Đề xuất ý tưởng cải tiến chất lượng hình ảnh, video.

• Thực hiện các chính sách chế độ, phúc lợi liên quan cho người lao động theo QĐ
• Phối hợp tham gia xây dựng và triển khai các quy chế, nội dung liên quan đến hoạt động nhân sự của công ty 
• Báo cáo, đề xuất sáng kiến cho cấp trên nhằm cải thiện và duy trì hệ thống quản lý hoạt động nhân sự của công ty 

• Thực hiện các chính sách chế độ, phúc lợi liên quan cho người lao động theo QĐ
• Phối hợp tham gia xây dựng và triển khai các quy chế, nội dung liên quan đến hoạt động nhân sự của công ty 
• Báo cáo, đề xuất sáng kiến cho cấp trên nhằm cải thiện và duy trì hệ thống quản lý hoạt động nhân sự của công ty