Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

- Tìm kiếm và khai thác thông tin khách hàng
- Tiếp xúc và chăm sóc khách hàng;
- Triển khai thực hiện các chỉ tiêu doanh số bán hàng;
- Triển khai các kế hoạch, chiến lược bán hàng;
- Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng, quản lý đơn hàng, thu tiền khách hàng
- Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm ...
- Theo dõi quá trình thu hồi công nợ từng giai đoạn của hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong

•Thực hiện các công việc kế toán cơ bản.
•Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp.
•Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp.
•Lưu giữ tài liệu cả bản cứng và bản mềm.
•Lưu giữ lịch làm việc hàng tuần của nhân viên.
•Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo.
•Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT.
•Phân loại và phân phát thư.
•Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp.
•Trả lời thư dưới danh nghĩa công ty hoặc bộ phận được phân công.
•Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm cho các dự án đặc thù, bao gồm thuyết trình, gửi email hoặc hiệu đính.

- Báo giá, làm hóa đơn bán hàng.
- Theo dõi tình hình đơn hàng, thông báo cho khách hàng và xác nhận về tình trạng hàng hóa.
- Chăm sóc khách hàng qua điện thoại
- Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng,
- Báo cáo công nợ tuần, tháng.
- Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Công việc văn phòng về ngành vận tải chuyên chở hàng hóa
- Quản lý hồ sơ nhân sự của NV và tài xế, làm hợp đồng lao động cho nhân viên
- Quản lý trang GPS - hành trình xe, liên hệ với đơn vị cung cấp GPS để sữa chữa, lắp đặt, thay đổi...
- Liên hệ và cung cấp các giấy tờ cần thiết cho đơn vị bảo hiểm để làm bảo hiểm cho xe bị tai hạn hay hư hỏng.
- Làm các thủ tục đăng ký , sang tên, hồ sơ tất toán xe...

- Tư vấn sản phẩm Công ty, chốt đơn hàng.
- Quản lý danh sách khách hàng.
- Chăm sóc KH mới, cũ.
- Tiếp xúc khách hàng và ghi nhận tất cả thông tin của khách hàng.

1. Quản lý nguồn nhân lực:
+ Tổ chức xây dựng, kiểm soát chiến lược và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực
+ Tổ chức xây dựng và kiểm soát kế hoạch/ngân sách nhân sự hàng năm
+ Tổ chức thiết lập, triển khai và cải tiến cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và các qui định, qui trình, hướng dẫn công việc liên
quan đến Quản lý nguồn nhân lực.
+ Tổ chức xây dựng và triển khai văn hóa Doanh nghiệp.
+ Xây dựng và triển khai các quy định, quy trình/biểu mẫu đánh giá thành tích nhân viên (KPI)
+ Kiểm soát công tác lập kế hoạch tuyển dụng và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
- Tuyển dụng nhân sự:
+ Tổ chức kiểm soát công tác tuyển dụng/ngưng tuyển dụng người lao động;
+ Đáp ứng nguồn nhân lực kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh;
- Đào tạo và phát triển:
+ Tổ chức xây dựng, Kiểm soát công tác lập kế hoạch đào tạo và triển khai quy hoạch phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
+ Tổ chức xây dựng, triển khai và kiểm soát các qui định, quy trình/biểu mẫu đánh giá thành tích nhân viên.
2. Quản lý Hành chính:
Tổ chức kiểm soát công việc tuân thủ các quy định theo hệ thống tài liệu và 5S của công ty.
- Tổ chức kiểm soát công tác an toàn lao động, PCCC và vệ sinh công cộng trong toàn công ty.
- Tổ chức kiểm soát công tác an ninh trong và vòng ngoài toàn công ty .
- Tổ chức kiểm soát công tác quản lý, lưu trữ các loại hồ sơ
- Tổ chức kiểm soát công tác hậu cần như VPP, BHLĐ
- Đại diện đón tiếp cơ quan Nhà nước tới làm việc (Phường/Xã, Môi trường, PCCC,…).
- Xây dựng và kiểm soát ngân sách phòng HCNS
3. Quản lý Pháp lý:
- Tổ chức xây dựng và triển khai các qui định, qui trình và hướng dẫn công việc liên quan đến quản lý pháp lý.
- Kiểm soát các đề xuất ban hành các quy chế, quy định nội bộ để đảm bảo việc thực hiện/tuân thủ các yêu cầu của pháp luật.
- Kiểm soát công tác tham gia bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty theo uỷ quyền và chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Tổ chức kiểm soát công tác lưu trữ và phân phối các hồ sơ/tài liệu pháp lý của Công ty.
4. Quản lý Công nghệ thông tin:
+ Tổ chức xây dựng và triển khai các qui định, qui trình và hướng dẫn công việc liên quan đến quản lý công nghệ thông tin.
+ Tổ chức kiểm soát công tác mua sắm, phân phối và bảo trì, nâng cấp các thiết bị phần cứng.
- Phần mềm ứng dụng: Tổ chức kiểm soát công tác mua sắm, bảo trì, và nâng cấp các phần mềm ứng dụng."
5. Quản lý chung Phòng HCNS:
- Tổ chức quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự - Hành chính, bao gồm việc xây dựng/hoạch định, tổ chức triển khai, lãnh đạo, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình, hệ thống và nguồn lực… của phòng
- Thiết kế cơ cấu tổ chức và bố trí nhân lực
- Xây dựng, trình duyệt và triển khai hệ thống mục tiêu, thước đo hiệu quả hoạt động (KPIs) của Phòng và nhân viên trực thuộc.
- Xây dựng và quản lý ngân sách họat động
- Thiết lập cơ chế hội họp, trao đổi thông tin nội bộ
6. Lĩnh vực khác:
- Tổ chức kiểm soát việc thực hiện các hoạt động mua sắm các dịch vụ liên quan đến lĩnh vực nhân sự và hành chính.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến các lĩnh vực chịu trách nhiệm và theo sự phân công của Ban Giám đốc.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chịu trách nhiệm khi có yêu cầu.

- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách ra vào Tòa nhà.
- Bấm thang máy cho khách hàng vào những giờ cao điểm: đầu giờ sáng, đầu giờ chiều hoặc những lúc khách ra vào nhiều.
- Giải đáp thắc mắc liên quan đến Tòa nhà cho khách hàng.
- Trực điện thoại : Tiếp nhận và trả lời điện thoại.
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ của khách hàng và các phòng ban khác trong Công ty và chuyển công văn, giấy tờ đến phòng ban liên quan. Thực hiện công tác giao và nhận chuyển phát nhanh các công văn.
- Hỗ trợ các nhân viên khác trong phòng thực hiện công tác thống kê, làm các văn bản giấy tờ phục vụ cho công tác giao dịch, quản lý và chăm sóc khách hàng khi cần thiết.
- Các công việc khác sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Theo dõi công nợ
Làm hợp đồng, bảo hiểm
Quán lý xuất nhập kho
Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

1. Tuyển dụng lao động
2.Theo dõi, quản lý, ký mới, ký tiếp, chấm dứt Hợp đồng lao động, thanh lý Hợp đồng dịch vụ đối với người lao động
3.Theo dõi, quản lý ngày phép, chấm công cho CBCNV
4.Tính và chi trả lương, thù lao, trích nộp Bảo hiểm xã hội cho người lao động
5.Quản lý mã số thuế thu nhập cá nhân, kê khai, khấu trừ và quyết toán thuế TNCN
6.Quản lý hồ sơ, sổ Bảo hiểm xã hội của CBCNV
7.Giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của người lao động theo quy định của pháp luật.
8.Cấp phát đồ bảo hộ lao động, đào tạo cấp chứng chỉ an toàn lao động cho CBCNV
9. Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất mà lãnh đaok giao

+ Tổng kết hóa đơn đầu ra- đầu vào từng tháng. Báo cáo doanh thu hóa đơn đầu ra và chi phí hóa đơn đầu vào mỗi tháng. Có phương án tính toán và báo cáo cho lãnh đạo doanh thu và chi phí mỗi tháng và có kế hoạch để dự kiến thuế GTGT và thuế TNDN.
+ Báo cáo thuế mỗi tháng cho những vị trí không phải báo cáo quý như thuế TNCN từ đầu tư vốn, TNCN,… Kiểm tra các chứng từ chi phí và kiểm tra hóa đơn đầu vào hợp lệ, hợp lý để đưa vào chi phí giải quyết mỗi tháng.
+ Kiểm tra và tổng kết những chi phí QLDN mỗi tháng. Lập bảng thống kê các hóa đơn đầu vào mỗi tháng hạch toán vào các tài khoản.
+ Báo cáo những công nợ đã thanh toán và công nợ chưa thanh toán vào cuối tháng. Lập bảng theo dõi công nợ mỗi đầu tháng của các khách hàng.
+ Theo dõi hàng xuất ra của từng kế toán bán hàng
+ Tổng kết các công nợ chưa thanh toán , lập VB để nhắc nhở công nợ hoặc thu hồi nợ.

- Khai báo và làm thủ tục Xuất nhập khẩu hàng hóa và các thủ tục có liên quan
- Làm công việc xuất nhập khẩu: Chuẩn bị bộ chứng từ XNK hải quan, xin giấy phép, giấy kiểm tra chuyên ngành đối với các mặt hàng yêu cầu
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ lô hàng nhập khẩu
- Tổng hợp, thực hiện làm báo cáo quyết toán Hải quan và các báo cáo khác.
- Theo dõi, quản lý, báo cáo kho nguyên liệu vật tư theo định kỳ
- Lưu trữ cẩn thận các chứng từ, sổ sách kho được giao quản lý.
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
- Làm các báo cáo công việc theo quy định của công ty.

Về tuyển dụng :
-Phụ trách mảng tuyển dụng các vị trí khối văn phòng: HR, Marketing, Kế toán, Bán hàng, Tiếp thị, Tài xế, Lao động phổ thông… Khi có yêu cầu tuyển dụng.
Về mảng C&B:
-Chấm công, tính lương cho toàn bộ nhân sự của công ty, gửi cho bộ phận kế toán trước ngày 6 hàng tháng.Tính thuế TNCN cấn trừ vào lương
-Quyết toán thuế TNCN năm cho công ty
-Đăng ký người phụ thuộc cho NLĐ trong công ty theo quy định của nhà nước
Về BHXH :
-Làm thủ tục đăng ký biến động (nhân sự tăng mới, báo giảm) nhân sự trên cơ quan BHXH cho công ty
-Lọc danh sách nhân sự tới hạn đóng BHXH, làm bảng kê tiền đóng gửi kế toán
Về nhân sự :
-Tổ chức các hoạt động dã ngoại, các tiệc khen ngợi, sinh nhật… khuyến khích tinh thần làm việc cho nhân viên
-Đánh giá thử việc cho nhân viên, soạn HĐLD, ký HĐLĐ với nhân sự khi tới thời hạn
-Soạn các quy trình, quy chế, bảng biểu cho công ty
-Soạn các quyết định, công văn,… nội bộ công ty

+ Soạn thảo các văn bản, hợp đồng ( trong nước và ngoài nước), phụ lục, báo giá.
+ Theo dõi và làm các thủ tục xuất – nhập khẩu hàng hóa.
- Quản lý và lưu trữ tài liệu của phòng kinh doanh.
- Tiếp nhận và ghi nhận thông tin từ số điện thoại hotline của phòng kinh doanh.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho khách hàng
- Làm các báo cáo và hỗ trợ các công việc khác
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Giải đáp các thắc mắc liên quan đến sản phẩm cho khách hàng
- Chủ động khai thác và mở rộng thêm nguồn khách hàng từ nguồn sẵn có.
- Tìm kiếm, khai thác khách hàng qua data có sẵn.
- Tư vấn, cung cấp và giải đáp thông tin về sản phẩm.
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy;
- Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty;
- Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, BHXH và các khoản phí, lệ phí khác.
- Xác định phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các trường hợp thất thoát xảy ra.
- Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo chế độ hiện hành;
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của công ty;
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty.
- Xây dựng, thiết kế Hợp đồng lao động, quản lý nhân sự công ty, kiểm soát các khoản lương, thưởng, trừ lương, phạt vi phạm…
- Theo dõi hàng tồn kho phụ tùng xe, theo dõi nhập kho xe, kiểm soát số ngày lưu kho xe.
- Theo dõi, xử lý công nợ khách hàng để thu hồi vốn lưu động.
- Linh động trong việc theo dõi, thanh toán vốn vay và lãi vay ngân hàng.
- Theo dõi và kiểm soát tiền mặt tại quỹ trong ngày.
- Nộp báo cáo quản trị và báo cáo thuế hàng tháng cho BGĐ.

- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty như: mua bán nguyên vật liệu, hàng hóa, tài sản cố định, chi phí phát sinh, ….
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, thuế GTGT, các nghiệp vụ khác, ….
- Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê thuế GTGT, TNDN, TNCN,….
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Lập báo cáo thông kê năm
- Quyết toán thuế TNCN năm
- Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của quản lý
- Làm việc tại : + Số 647 Đường Đại lộ Bình Dương, Phường Hiệp Thành, TP Thủ Dầu Một, Bình Dương
+ Chi nhánh : 2/8 khu phố đông, phường Vĩnh Phú, Tx Thuận An, Bình Dương ( gần ngã tư Bình Phước, quốc lộ 1A, giáp với Thủ Đức, Q.12)

-Quản lí công tác hành chính: văn phòng phẩm, nước uống, vệ sinh văn phòng...
-Quản lí và thanh toán các chi phí hành chính: chi phí tiếp khách, chi phí hội họp, chi phí tổ chức các sự kiện, tiền thuê mặt bằng, tiền điện nước của chi nhánh và các khu vực trực thuộc chi nhánh.
-Hổ trợ các bộ phận khác công tác hành chính khi được yêu cầu.
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Chăm sóc khách hàng cũ, mở rộng tìm kiếm khách hàng mới
-Tìm kiếm khách hàng tiềm năng
- Phát triển, mở rộng các ngành hàng chủ đạo của công ty trên thị trường
- Hỗ trợ các bộ phận khác thực hiện các công việc cụ thể công ty giao phó.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn