Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

Địa điểm làm việc: Khu Công Nghiệp Mỹ Phước 2, Bình Dương (có xe đưa rước hàng ngày từ HCM) Thời gian làm việc: Thứ hai - Thứ sáu 1. Biên/ phiên dịch (80%) - Phiên dịch cho Giám đốc nhà máy trong các cuộc họp đối nội, đối ngoại. - Phiên dịch cho các cuộc họp về kỹ thuật, sản xuất giữa các chuyên gia người Việt và người Hàn. - Hỗ trao đổi thông tin, dịch thuật, thông dịch, mua hàng nhà thầu nước ngoài (Korea, EU, China),.. 2. Công việc Admin (20%): - Làm chứng từ kế toán, theo dõi chi phí của phòng; - Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của cấp trên (Sẽ được đào tạo)

- Check the validity of invoices and documents before carrying out procedures./Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục

- Export or Import goods to warehouse, check invoices./Xuất hay Nhập hàng hóa vào kho, kiểm tra các hóa đơn

- Collating and entering goods data into the system./Đối chiếu và nhập dữ liệu hàng hóa vào hệ thống

- Accounting for the import and export of goods and materials./Hạch toán việc xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu

- Make inventory report, import and export report./Làm báo cáo hàng tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn

- Participating in periodical inventory./Tham gia công tác kiểm kê định kỳ

1. Phiên dịch và Dịch thuật 45%.Phiên dịch các cuộc họp, hội nghị, hoặc các sự kiện quan trọng từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh và ngược lại.Dịch thuật tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, báo cáo dự án, bản vẽ xây dựng và các tài liệu khác liên quan đến các dự án của công ty.Hỗ trợ phiên dịch hiện trường tại các công trường xây dựng khi có đối tác, chuyên gia hoặc khách hàng quốc tế.2. Trợ lý Tổng Giám Đốc 55%.Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc lên lịch họp, sắp xếp công việc và các cuộc gặp gỡ với đối tác trong và ngoài nước.Chuẩn bị và theo dõi các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp của Tổng Giám Đốc; ghi chép và tổng hợp nội dung, đảm bảo các nhiệm vụ được giao thực hiện đúng tiến độ.Xử lý thông tin và đảm bảo truyền tải chính xác các chỉ thị của Tổng Giám Đốc tới các phòng ban liên quan.Tư vấn và hỗ trợ trong việc ra quyết định bằng cách cung cấp các thông tin và tài liệu kịp thời, chính xác.Đóng vai trò là cầu nối giao tiếp giữa Tổng Giám Đốc và các bộ phận khác của công ty cũng như đối tác quốc tế.

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ đối chiếu số liệu giữa các phòng ban nội bộ - Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên phần mềm Kế toán Amis misa - Quản lý thu chi: Theo dõi, ghi nhận và hạch toán các khoản thu chi của công ty. - Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng. - Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp ( Hàng tuần/ tháng/ quý/ năm) - Thu thập hóa đơn đầu ra, đầu vào và xuất hóa đơn GTGT - Lập các báo cáo nội bộ theo tuần/tháng/ quý theo yêu cầu của cấp trên.

- Tiếp nhận các yêu cầu chào giá từ khách hàng.

- Tìm hiểu thông tin và báo giá.

- Soạn Hợp đồng và theo dõi Hợp đồng.

- Báo cáo doanh số hàng tháng.

- Quản lý file hồ sơ, hợp đồng, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.

- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.

- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.

Hiểu biết cơ bản về hệ thống chất lượng ISO 9001
Đảm bảo tất cả các tiêu chí & hành động kiểm tra dựa trên tiêu chuẩn được thiết lập.
Quản lý nguyên liệu kiểm tra trên hệ thống ERP và thực tế
Liên hệ với nhà cung cấp nguyên liệu, dịch vụ để bổ sung các tài liệu cần thiết.
Được đào tạo kĩ năng với các bạn kiểm hàng để có thể hỗ trợ khi các bạn vắng mặt.
Thực hiện đánh giá con hàng mẫu, báo cáo kiểm tra mẫu đầu và làm báo cáo cho các con hàng mới
Điều tra, phân tích nguyên nhân gốc và báo cáo khi có vấn đề nguyên liệu. Hỗ trợ giải quyết các nguyên liệu không phù hợp
Có khả năng sử dụng thiết bị đánh giá/kiểm tra chất lượng một cách khéo léo.
Duy trì báo cáo kiểm tra, đánh giá, tem nhãn hiệu chuẩn, bảo trì,... theo thủ tục. Scan và lưu báo cáo được quản lý ở hệ thống.
Đề xuất các hành động cải thiện cho việc kiểm tra lỗi và hỗ trợ kĩ sư chất lượng giải quyết các công việc hàng ngày và thực hiện báo cáo kiểm tra.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kế toán của công tyLập và trình bày các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo quy địnhPhân tích tình hình tài chính, đề xuất các giải pháp tài chính cho ban lãnh đạoQuản lý dòng tiền, lập kế hoạch tài chính và ngân sáchĐảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán, thuế và pháp luật liên quanTối ưu hóa quy trình kế toán, kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro tài chínhHướng dẫn, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên kế toánPhối hợp với các bộ phận khác để cung cấp thông tin tài chính kịp thời, chính xác

- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ hải quan- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ, hồ sơ liên quan xuất khẩu hàng hóa- Chuẩn bị hồ sơ C/O, C/Q kiểm định chất lượng hàng hóa- Liên hệ với các đối tác nước ngoài của công ty để làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, am hiểu lĩnh vực xuất nhập khẩu, làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu- Theo dõi và cân đối định mức - Thực hiện các nghiệp vụ XNK khác phát sinh- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Kỹ sư cấp thoát nước làm việc tại Thủ Dầu Một - Bình DươngLập kế hoạch và giám sát việc thi công các công trình xây dựng.Quản lý tiến độ, chất lượng và chi phí của dự án.Kiểm tra và nghiệm thu các hạng mục công trình.Phối hợp với các nhà thầu và các bên liên quan.Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.Báo cáo tiến độ và kết quả công việc cho cấp trên.Đảm bảo an toàn lao động trong quá trình thi công.Quản lý và sử dụng hiệu quả vật tư, thiết bị.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Phiên dịch và Dịch thuật 45%.Phiên dịch các cuộc họp, hội nghị, hoặc các sự kiện quan trọng từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh và ngược lại.Dịch thuật tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, báo cáo dự án, bản vẽ xây dựng và các tài liệu khác liên quan đến các dự án của công ty.Hỗ trợ phiên dịch hiện trường tại các công trường xây dựng khi có đối tác, chuyên gia hoặc khách hàng quốc tế.2. Trợ lý Tổng Giám Đốc 55%.Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc lên lịch họp, sắp xếp công việc và các cuộc gặp gỡ với đối tác trong và ngoài nước.Chuẩn bị và theo dõi các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp của Tổng Giám Đốc; ghi chép và tổng hợp nội dung, đảm bảo các nhiệm vụ được giao thực hiện đúng tiến độ.Xử lý thông tin và đảm bảo truyền tải chính xác các chỉ thị của Tổng Giám Đốc tới các phòng ban liên quan.Tư vấn và hỗ trợ trong việc ra quyết định bằng cách cung cấp các thông tin và tài liệu kịp thời, chính xác.Đóng vai trò là cầu nối giao tiếp giữa Tổng Giám Đốc và các bộ phận khác của công ty cũng như đối tác quốc tế.

Chuyên trách công tác An toàn lao động- Vệ sinh môi trường tại các công trường đang thi công.- Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công ty về tất cả các tai nạn xảy ra trên công trường liên quan đến an toàn lao động, vệ sinh lao động.- Phối hợp với các bên liên quan để giải quyết hậu quả liên quan đến an toàn lao động, vệ sinh lao động.1/Xây dựng hệ thống quản lý công tác an toàn lao động-vệ sinh môi trường:- Xây dựng các nội quy, quy chế, các nguyên tắc để quản lý an toàn lao động – vệ sinh môi trường cho con người và máy móc, thiết bị, dụng cụ thi công theo các tiêu chuẩn, quy định của nhà nước;- Xây dựng kế hoạch bảo hộ lao động;- Xây dựng các kế hoạch huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động;- Xây dựng các chỉ tiêu về đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động cho công trường;- Xây dựng các chính sách khen thưởng và kỷ luật cho từng vị trí tham gia lao động, vệ sinh lao động;- Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp lý của Nhà nước để cải tiến chính sách an toàn lao động, vệ sinh lao động.2/Tổ chức huấn luyện, đào tạo công tác an toàn lao động:- Tổ chức các lớp huấn luyện, đào tạo về công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường cho người tham gia lao động theo định kỳ;- Lập kế hoạch và dự trù kinh phí cho các lớp huấn luyện an toàn lao động (huấn luyện cho các cán bộ an toàn lao động và công nhân trên công trường);- Theo dõi công tác huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động;3/ Kiểm tra việc thực hiện:- Tuyên truyền giáo dục, huấn luyện và tổ chức các phong trào mọi người thực hiện an toàn lao động, vệ sinh lao động;- Thường xuyên tổ chức các cuộc họp để thảo luận các chương trình an toàn và vệ sinh lao động, rút kinh nghiệm giữa các công trình với nhau, và cập nhật ý kiến để cải tiến;- Có kế hoạch giám sát, kiểm tra việc thực hiện các quy định, nội quy, biện pháp an toàn lao động, vệ sinh lao động tại các công trường để có biện pháp khắc phục những tồn tại;- Khen thưởng cho cá nhân, bộ phận công trường thực hiện tốt công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động;- Xử lý kỷ luật các cá nhân, bộ phận công trường không chấp hành tốt các quy định an toàn lao động, vệ sinh lao động;- Điều tra và tổng hợp những tình huống và nguyên nhân gây ra tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, từ đó rút ra những biện pháp phòng ngừa.4/Giải quyết sự cố:- Khi có tai nạn xảy ra thì phải điều tra, khai báo chính xác cho Ban giám đốc công ty và các cơ quan chức năng;- Phối hợp với các đơn vị chức năng làm rõ nguyên nhân của sự cố;- Phối hợp với Ban giám đốc công ty giải quyết hậu quả của sự cố.5/ Các trách nhiệm khác:- Phối hợp các cơ chức năng trong việc kiểm tra an toàn lao động, vệ sinh lao động trên công trường;- Phải đảm bảo cho người tham gia lao động có đầy đủ trang bị bảo hộ lao động trong mọi điều kiện làm việc theo quy định của nhà nước;- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động;- Thực hiện thống kê và báo cáo định kỳ cho Ban giám đốc công ty;

- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ hải quan- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ, hồ sơ liên quan xuất khẩu hàng hóa- Chuẩn bị hồ sơ C/O, C/Q kiểm định chất lượng hàng hóa- Liên hệ với các đối tác nước ngoài của công ty để làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, am hiểu lĩnh vực xuất nhập khẩu, làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu- Theo dõi và cân đối định mức - Thực hiện các nghiệp vụ XNK khác phát sinh- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Preparation before ordering: sorting of basic data (instant available inventory, purchase in transit data, data to be inspected, etc.) and issuing material purchase orders (including order quantity, type, name, demand date, etc.)Effectively follow up on materials, track whether the required items arrive at the warehouse or other departments on time, and count and improve the supplier's delivery time, and handle and report in time.Responsible for the verification, control and analysis of material purchase, sales and storage, statistical analysis and reporting of stagnant materials in inventory, and put forward processing suggestions.Regularly or irregularly check the consistency of warehouse accounts and material cards, and monitor the material collection and delivery links.Summarize and submit data reports of the planning logistics department.Operation and management of the ERP system.Matters temporarily assigned by superiors.

1. Xây dựng kế hoạch cung ứng dựa vào thực tế sản lượn thị trường đảm bảo chi phí giá vốn vận hànhTìm đối tác cung ứng phù hợp với tiêu chí chất lượng & giá cả;Dự báo tương lai của thị trường, theo dõi diễn biến giá cả nhà cung cứng để tham vấn cho Head Of Supply phương hướng ứng phó kịp thời;Phát triển thêm nhiều nguồn cung mới;Quyết định sản lượng tồn kho từng hàng hoá trong phạm vi phụ trách;2. Thiết lập và điều hành hệ thống cung ứng – mua hàngBảo đảm mức giá cạnh tranh, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nguồn cung chất lượng theo đề xuất của nhánh Kinh doanh;Thương thuyết với các Nhà cung cấp về các điều khoản của hợp đồng, giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng hàng hoá...;Giám sát, kiểm soát chặt chẽ và chịu trách nhiệm toàn bộ chi phí mua hàng & chất lượng hàng hoá thu mua;Trực tiếp đàm phán, hoàn tất giao dịch mua hàng và giải quyết các vướng mắc phát sinh với Nhà cung cấpPhối hợp trực tiếp với các phòng ban khác: Bán hàng, Kế toán & Tài chính, Kho – Vận tải để đảm bảo việc mua hàng phù hợp với thực tế các bộ phận & thuận tiện trong việc thực hiện;3. Quản lý tài chính & đánh giá các hoạt động mua hàngChịu trách nhiệm về tình hình thực thi mua hàng và sự hài lòng của các phòng ban liên quan;Quản lý hiệu quả chi phí giá vốn hàng hoá và tồn kho;4. Quản lý đội ngũXây dựng và kiểm soát việc thực thi các quy trình liên quan đến thu mua, cung ứng hàng hoá;Giám sát huấn luyện và hỗ trợ công việc cho nhân viên cấp dưới;Đánh giá năng lực cá nhân và kết quả thực hiện công việc;

- Quản lý đội ngũ nhân viên phòng Kinh doanh- Xây dựng và thực hiện các chiến lược hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ;- Giám sát và phân tích các chỉ số hiệu quả hoạt động;- Xây dựng chính sách giá, hoa hồng trình BĐH phê duyệt triển khai áp dụng.- Tìm kiếm, phân tích, đánh giá thị trường tiềm năng

Giám sát, kiểm tra chất lượng đầu vào và đầu ra của sản phẩm.Thảo luận với bộ phận sản xuất, kinh doanh để tìm ra giải pháp cho các vấn đề chất lượng.Kiểm tra tài liệu do nhà cung cấp gửi để đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu trước khi đi vào sản xuất.Điều tra nguyên nhân các vấn đề về chất lượng và đề xuất giải pháp kịp thời.Đáp ứng mong đợi của khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ.Hạn chế việc trả hàng.Nghiên cứu cải tiến chất lượng sản phẩmQuản lý bộ phận Quản lý chất lượng/Kiểm tra chất lượng, hướng dẫn làm việc và đánh giá hiệu suất của nhân viên.Hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới.

Cooperate with customers to participate in line inspections and regular meetings.Tracking of difficult problems in production lines and improvement of problem points.Analysis and resolution of customer complaints from the quality department.Analysis and resolution of laboratory test failures after MP.Application for proofing, trial assembly, testing, etc. of prototypes required for structural improvement.Provision of Kaizen improvement dataReview of SOP changes after MPDesign/verification of newly added inspection tools after MP improvementDesign/verification of newly added positioning tooling after MP improvementProduction of red and green samples required for new equipment inspection

Chủ yếu làm việc cùng với giám đốc thị trường nước ngoài về- Duy trì dịch vụ khách hàng hiện tại- Dự án phát triển sản phẩm mới- Dự án phát triển doanh nghiệp mới và triển lãm thị trường nước ngoài- Quản lý sản phẩm- Công việc hành chính văn phòng cơ bản