Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

Tham mưu cho Ban Giám đốc về tái cấu trúc doanh nghiệp, xây dựng cơ cấu tổ chức với chức năng nhiệm vụ rõ ràng cho từng phòng ban, chuẩn hóa mô tả công việc từng vị trí Xây dựng các kế hoạch nhân sự theo kế hoạch kinh doanh và theo chiến lược Công ty. Dẫn dắt và đảm bảo hoạt động hành chính nhân sự đạt chỉ tiêu đã cam kết. Phối hợp cùng các phòng ban việc xây dựng, hoàn thiện và triển khai hệ thống các nội quy, quy trình làm việc, quy định vận hành, danh mục báo cáo Xây dựng và triển khai thực hiện các hệ thống chính sách đãi ngộ nhân sự, chế độ lương, thưởng, phúc lợi,.. phù hợp với các quy định của pháp luật, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Xây dựng và phát triển văn hóa trong doanh nghiệp; chủ trì tổ chức các hoạt động gắn kết nhân sự trong công ty, kết nối với các công ty trong cùng hệ sinh thái. Chủ trì xây dựng và triển khai thực hiện hệ thống đánh giá nhân viên, thi đua, khen thưởng, kỷ luật Xây dựng phát triển hệ thống quản trị nhân sự như chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Tổ chức, thực hiện hoạt động hành chính như quản lý tài sản, dụng cụ thiết bị, đồng phục,... cho các phòng ban trong phạm vi quản lý. Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao phó.

- Chủ trì công tác đấu thầu, hướng dẫn, phân công công việc làm hồ sơ thầu cho các lực lượng phối hợp được điều đồng về làm cùng. Đề xuất các biện pháp xử lý tình huống để Giám đốc xử lý giải quyết khi lập hồ sơ đấu thầu; - Lập kế hoạch cho việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu, kiểm soát các công tác dự thầu. - Phân công rà soát lại khối lượng trong bảng tiên lượng mời thầu, tổng hợp những khối lượng thừa, thiếu trong hồ sơ, báo cáo Giám đốc để có biện pháp điều chỉnh, xử lý kịp thời, tránh những bất lợi trong quá trình thi công; - Phối hợp cùng các ban chỉ huy công trường, các đội sản xuất để lập tiến độ thi công công trình, theo dõi tình hình thực hiện tiến độ của các công trình, tham mưu đề xuất biện pháp đẩy nhanh tiến độ hoặc xử lý tiến độ khi tiến độ chậm; - Tổng hợp báo cáo từ Ban chỉ huy công trường hàng ngày, trực tiếp xử lý hoặc đề xuất các phương án xử lý kịp thời. Giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền, báo cáo Giám đốc công ty những vấn đề vướng mắc xin hướng giải quyết (Nếu có vướng mắc); - Tham mưu quản lý, điều hành, tổ chức công việc, công tác kế hoạch, công tác đấu thầu, biện pháp tổ chức thi công, xử lý kỹ thuật hiện trường.

*Địa điểm làm việc: CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ - 20 Bùi Thị Xuân, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội*:1. Chuyên môn:- Thiết lập, điều hành và kiểm soát hoạt động Tài chính Kế toán của Công ty;- Chỉ đạo, giám sát và kiểm tra mọi hoạt động của phòng Tài Vụ;- Tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng hệ thống quản lý tài chính, kế toán;- Xây dựng hệ thống quy trình, quy định cho hoạt động của phòng Tài vụ;- Xây dựng hệ thống thông tin kế toán và báo cáo kế toán quản trị;- Quản lý hệ thống Kế toán, sổ sách kế toán, lưu trữ chứng từ, hệ thống báo cáo và các tài liệu liên quan;- Đào tạo, hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán cho nhân viên phòng Tài vụ và các đơn vị trực thuộc;- Giám sát, kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phòng Tài vụ;2. Báo cáo:- Làm các báo cáo theo quy định và phân công của phòng Tài vụ theo định kỳ tháng/ quý/ năm3. Phần mềm SAP- Quản lý và cập nhật số liệu trên phần mềm SAP4. Đối ngoại:- Quan hệ tốt và làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng, đoàn thể có liên quan đến công việc của phòng Tài vụ5. Kiêm nhiệm:- Tham gia kiểm soát số liệu báo cáo kế toán của Công ty lương thực Vĩnh Hà;- Hỗ trợ các công việc, bộ phận khác, kết hợp đưa ra hướng xử lý, giải quyết các vướng mắc;- Hỗ trợ xử lý và giải quyết các vướng mắc về nghiệp vụ của Chi nhánh Đà Nẵng;- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT.

- Xây dựng, hoạch định, phát triển chiến lược, ngân sách Marketing ngắn & dài hạn phù hợp với chiến lược kinh doanh chung của công ty.

- Lập kế hoạch, thực thi SEO, SEM (có kinh nghiệm về các hoạt động PPC khác như Google Adwords, Facebook Ads là một lợi thế)

- Định vị, phát triển thương hiệu, giới thiệu sản phẩm trên các nền tảng Social: Facebook, youtube, tiktok, Website, Forum,..

- Báo cáo hiệu quả công việc định kỳ

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý bộ phận.

- Bóc tách thiết kế bản vẽ tủ điện theo công nghệ và hồ sơ dự án.- Thiết kế bản vẽ bằng Eplan.- Thiết kế lập trình hệ thống tự động hóa PLC, SCADA.- Chịu trách nhiệm quản lý đội lắp đặt theo bản vẽ tại xưởng.- Chủ nhiệm dự án ( giám sát và lên kế hoạch cho dự án).- Trao đổi công việc để làm rõ phạm vi công việc với khách hàng.- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Cán bộ quản lý trực tiếp.

- Rà soát, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ , đối chiếu hóa đơn chứng từ kế toán của Công ty để theo dõi và hạch toán trên phần mềm;- Cập nhật kịp thời chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;- Rà soát số liệu lên báo cáo công nợ phải thu – phải trả- Làm bảng tính lương- Theo hợp đồng mua - bán hàng hóa;- Rà soát số liệu kế toán chi tiết đã kê khai thuế GTGT, TNCN định kỳ theo quy định thuế hiện hành;- Rà soát số liệu kế toán chi tiết đã tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm;- Lập BCTC- Các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận và Lãnh đạo Công ty.

Thực hiện các công việc theo chỉ dẫn của tổ trưởng Detailing để hoàn thành các công việc: dọn rửa nội ngoại thất, gầm, máy, đánh bóng xe... đảm bảo chất lượng và tiến độ bàn giao xe theo yêu cầu.Chịu trách nhiệm việc sử dụng máy móc trang thiết bị ,vật tư, phụ tùng đúng về chất, đủ về lượng và theo các yêu cầu kỹ thuật.Thao tác, sử dụng trang thiết bị đúng hướng dẫn kỹ thuật nhằm đảm bảo an toàn lao động và đảm bảo tuổi thọ của trang thiết bị: máy rửa xe, máy hút bụi...Giữ gìn khu vực làm việc sạch sẽ và an toàn.Quản lý dụng cụ, trang thiết bị máy móc sạch sẽ, gọn gàng và khoa học, vệ sinh thay dầu đúng định kỳ thời gian làm việc.Bảo vệ và giữ gìn xe khách hàng trong quá trình làm việc.Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định an toàn trong khi làm việc.Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình rửa xe, dọn vệ sinh nội ngoại thất.Học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ về sửa chữa bảo dưỡng để có thể chuyển vào vị trí thợ Sửa chữa và bảo dưỡng qua tài liệu của hang và đào tạo nội bộ.Thực hiện nghiêm chỉnh nội quy, quy chế của công ty

Thực hiện công tác xây dựng, phát triển chính sách, chương trình, sản phẩm, quy trình cho vay:Xây dựng và chỉnh sửa bộ tài liệu đào tạo sale kits, ... phục vụ công tác đào tạo sản phẩm, quy trình;Thực hiện theo dõi, báo cáo về sản phẩm, quy trình theo yêu cầu;Tư vấn, hỗ trợ, giải đáp các vướng mắc và hướng dẫn về các quy trình, chính sách, chương trình, sản phẩm cho các Chi nhánh trên toàn hệ thống.Hợp tác thân thiện, hiệu quả với các bộ phận, cá nhân trong toàn công ty vì mục tiêu chung của Công ty và chất lượng dịch vụ khách hàng.Chịu trách nhiệm trước Quản lý trực tiếp, Công ty và pháp luật về kết quả công việc được giao.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và theo quy định của Công ty trong từng thời kỳ.Những công việc khác được phân công bởi quản lý.

1. Tìm kiếm nhà cung cấp, khảo sát giá, so sánh giá và chuẩn bị báo cáo báo giá
2. Nhận order từ các bộ phận và tiến hành quy trình mua hàng.
3. Theo dõi tiến độ mua hàng từ khi nhận đơn đến khi đơn hàng về kho
4. Làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp 
5. Chịu trách nhiệm làm báo cáo mua hàng và các báo cáo khác theo yêu cầu của bộ phận

- Trợ giúp Ban Tổng Giám Đốc (BOD) trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban. - Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Ban Tổng Giám Đốc (BOD) (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,...) - Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc và các cuộc họp của các Phòng/bộ phận với BOD. - Hỗ trợ giao dịch với đối tác. - Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Ban Tổng Giám Đốc để xin ý kiến chỉ đạo. - Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt. - Phiên dịch và trao đổi trực tiếp với Giám đốc thương hiệu người Trung Quốc: Thực hiện nhiệm vụ phiên dịch trong các cuộc họp và trao đổi công việc giữa Giám đốc thương hiệu người Trung Quốc và các phòng ban khác. Đảm bảo sự thông suốt trong giao tiếp, giúp đẩy nhanh quá trình xử lý công việc và hợp tác giữa các bên. - Tổng hợp các số liệu báo cáo và kế hoạch của các phòng ban bộ phận cho BOD. - Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc. - Tham gia các buổi họp liên quan và lên biên bản cuộc họp theo quy định của Công ty. - Tổng hợp, kiểm tra các báo cáo tài chính hàng tháng trong công ty như: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dòng tiền. Kiểm soát dòng tiền ra, vào công ty, đề xuất phương án giải quyết khi có vấn đề phát sinh. - Theo dõi các khoản thanh toán lớn trong công ty, đảm bảo tính chính xác và kịp thời. - Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho Ban Tổng Giám Đốc. - Đưa ra đánh giá về tình hình, hiệu quả hoạt động của các dự án. - Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc. - Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần).

1. Kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu kho hàng. - Xuất nhập hàng hóa; Lập phiếu xuất – nhập kho. Kiểm tra tính hợp lệ các loại hóa đơn, chứng từ trước khi xuất/ nhập kho. Nhận và lưu trữ các chứng từ liên quan từ thủ kho. - Theo dõi hàng tồn kho: Kiểm tra việc ghi chép số liệu, kiểm kê, đối chiếu số lương trên sổ sách và tại kho. Kiểm tra và nhập số liệu hàng hóa vào sổ sách và phần mềm. Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý khi có số liệu sai sót, thiếu hụt,.. - Hạch toán việc xuất – nhập hàng hóa nguyên vật liệu, vật tư đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các mục chi phí. - Theo dõi, lập biên bản xác minh công nợ xuất- nhập định kỳ theo quy định và danh mục. - Lập báo cáo xuất- nhập- tồn và các báo cáo liên quan theo cầu từ ban lãnh đạo. 2. Kiểm soát việc thực hiện các chính sách về kế toán tài chính của Công ty: • Lập và kiểm soát Doanh thu, Chi phí theo chỉ tiêu Tài chính hàng tháng, Quý, Năm của Công ty. • Kiểm soát dòng tiền Công ty, tư vấn cho Ban Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty. • Tham mưu cho Ban Giám đốc về chế độ kế toán, luật Thuế và những thay đổi của chế độ kế toán, Luật thuế theo từng thời điểm cho hoạt động kinh doanh của Công ty. 3. Tổ chức thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán: • Trích /xuất dữ liệu từ phần mềm bán hàng chuyên dụng, và từ các đơn vị sàn thương mại điện tử : shopee, lazada,tiktok nhằm mục đích kiểm soát, đối chứng. • Triển khai tình hình kế hoạch thu chi tài chính, việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, bảo quản hàng hóa, trang thiết bị, tiền vốn. • Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cho Ban Giám đốc. • Kiểm tra việc cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan Nhà nước theo chế độ báo cáo tài chính kế toán hiện hành. • Chịu trách nhiệm chính báo cáo các vấn đề liên quan đến Thuế của Công ty với các Cơ quan Thuế theo đúng quy định của pháp luật về thuế. • Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính. • Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu bí mật của Công ty.• Phối hợp cùng các bộ phận khác thiết lập hệ thống Quy trình, quy định quản lý, vận hành giữa phòng Kế toán với các phòng ban khác

Chịu trách nhiệm quản lý các thông tin bảo mật về cán bộ nhân viên;Phối hợp và trực tiếp phục vụ tất cả các yêu cầu truy vấn thông tin từ hệ thống thông tin Nhân sự, cung cấp các báo cáo, phân tích thông tin nhân sự theo yêu cầu;Quản trị hệ thống quản lý thông tin nhân sự bao gồm Ehr, HR-Onboarding, Staff Directory;Phối hợp với các Khối/Ban trong việc điều chuyển và sắp xếp nhân viên trong công tác thay đổi cơ cấu tổ chức;Đảm nhiệm vai trò là điều phối viên giữa VIB và nhà cung cấp về việc xử lý sự cố, bảo trì, nâng cấp hệ thống quản lý thông tin nhân sự và hỗ trợ người dùng;Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

- Quản lý và vận hành hệ thống mạng LAN, WAN, máy chủ, camera, máy chấm công, và các thiết bị CNTT khác của toàn Công ty

- Quản lý hệ thống dữ liệu CNTT, dữ liệu phần mềm phục vụ công việc đảm bảo an ninh và bảo mật tuyệt đối

- Hệ thống máy tính, máy chủ, thiết bị mạng và các thiết bị CNTT khác theo yêu cầu

- Theo dõi, kiểm kê các thiết bị CNTT; tổng hợp, đề xuất nhu cầu trang bị, mua sắm, đi thuê, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa, thanh lý các thiết bị CNTT.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng

- Lập kế hoạch bán hàng: Xây dựng và triển khai kế hoạch bán hàng để đạt mục tiêu doanh số hàng tháng/quý.
- Phân tích doanh số: Thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu doanh số, đưa ra các giải pháp cải thiện hiệu quả bán hàng.
- Quản lý đội ngũ: đào tạo và giám sát nhân sự, đảm bảo đội ngũ hoạt động hiệu quả.
- Phát triển khách hàng: đề xuất các kênh bán hàng mới hiệu quả.
- Phối hợp liên phòng ban: Làm việc với phòng marketing và các phòng ban khác để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ.
- Báo cáo tình hình thực hiện công việc, các hạng mục đảm nhiệm cho Ban Giám đốc hàng ngày/ tháng/ năm.
- Thực hiện các công việc được giao từ BOD

Lập kế hoạch bán hàng (kế hoạch năm, tháng, quý); Xây dựng chính sách bán hàng và chăm sóc khách hàng; Xây dựng các chương trình xúc tiến bán hàng; Xây dựng cơ cấu tổ chức; mô tả công việc các vị trí; Xây dựng các văn bản quy định cơ chế, quy trình, biểu mẫu vận hành; Xây dựng từ điển năng lực và khung năng lực các vị trí; Xây dựng chương trình và tài liệu đào tạo phòng ban; Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự phòng ban; Xây dựng và triển khai các chương trình tạo động lực cho nhân sự; Xử lý xung đột nội bộ;Dẫn dắt, theo dõi, hỗ trợ nhân viên xử lí các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành; Thu thập, phân tích và báo cáo thực trạng hoạt động kinh doanh; Nghiên cứu, đề xuất phương án điều chỉnh kế hoạch marketing, truyền thông, kinh doanh; Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

1. Thực hiện thủ tục nhập hàng

- Nhận đơn hàng đã được phê duyệt từ nhân viên mua hàng, liên hệ Nhà cung cấp, đơn vị cung cấp logistic book tàu/ check lịch tàu, làm thanh toán tiền hàng, kiểm soát bộ chứng từ nhập khẩu

- Nhập dữ liệu chi tiết vào phần mềm hải quan chuyên dụng như Ecus, VNACCS, v.v. (khai đúng, đủ, chính xác)

- Kiểm tra, đối chiếu thông tin trên các lô hàng để đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định pháp luật.

- Thực hiện xử lý giấy tờ, chứng từ trong quá trình thông quan hàng hóa.

- Quản lý, theo dõi sát sao các đơn hàng trong quá trình vận chuyển.

- Tham gia vào các cuộc họp với quan chức hải quan về việc áp dụng điều khoản hoàn thuế và phân loại lại thuế quan khi cần thiết.

- Liên lạc với các cơ quan chức năng, thực hiện các thủ tục nhập khẩu liên quan ( đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa...) để đảm bảo hàng hóa đư ợc thông quan một cách nhanh chóng.

- Thực hiện thủ tục thanh toán thuế nhập khẩu ( nếu có), thuế GTGT hàng nhập

- Liên tục trau dồi kiến thức về những quy định, luật pháp liên quan đến xuất nhập khẩu. Kịp thời cập nhật các thay đổi nếu có.

- Kiểm soát tiến độ thực hiện thủ tục hải quan của đơn vị cung cấp dịch vụ logistics. Thường xuyên báo cáo cho cấp trên về tiến độ nhập hàng, tiến độ thực hiện công việc, v.v.

- Kiểm soát chi phí nhập hàng , làm các thủ tục thanh toán chi phí nhập hàng.

2. Kịp thời cập nhật thông tin về:

- Giá cước vận chuyển quốc tế hàng tháng

- Cập nhật thông tin về Hãng tàu, xu hướng, mùa vụ vận chuyển quốc tế.

3. Công việc khác:

- Phụ trách cung cấp bộ chứng từ kèm theo hàng hóa theo yêu cầu của phòng kinh doanh, kế toán

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Tham gia họp và hoàn thiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu cấp trên

- Lập, kiểm tra, quản lý, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ thu chi, đề nghị thanh toán theo đúng quy trình và quy định- Theo dõi và quản lý Hợp đồng của Công ty và các khách hàng, đối tác.- Kiểm tra, đối chiếu số liệu nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp- Theo dõi, thanh toán các khoản công nợ phải thu, phải trả. Thực hiện kiểm tra đối chiếu công nợ và báo cáo.- Hạch toán kịp thời, đầy đủ, chính xác, trung thực và khoa học các nghiệp vụ phát sinh trong ngày theo quy định của kế toán và các chế độ, chính sách Thuế hiện hành vào phần mềm kế toán, tiện truy xuất dữ liệu khi cần thiết.- Cập nhật những chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.- Lập báo cáo tháng/quý/năm.- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho Ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.- Các công việc khác theo yêu cầu, trao đổi chi tiết tại phỏng vấn.

- Phân tích dữ liệu, Phát triển ETL và triển khai các báo cáo BI (IBM Cognos, PowerBI, Tableau) - Quản trị dữ liệu (Data Governance) của Eximbank, đảm bảo về tính bảo mật, nhất quán, khả dụng và toàn vẹn dữ liệu. - Tổ chức quản lý metadata theo các chủ thể dữ liệu, giám sát quản trị và phân quyền truy cập metadata đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin. - Tổ chức thực hiện công tác hỗ trợ số liệu cho toàn hệ thống; công tác vận hành hệ thống báo cáo được phân công. - Chủ động giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động truy vấn số liệu hệ thống, vận hành các hệ thống báo cáo được phân công. - Tham gia các dự án và dịch vụ thuê ngoài mảng CNTT liên quan đến các nghiệp vụ của chức năng QLDL&KTTT. - Tổ chức xây dựng các cơ chế, chính sách, quy định, quy trình nghiệp vụ trọng yếu, phức tạp của đơn vị theo phân công. - Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.