Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

• Tiếp nhận và in đơn hàng trên các sàn TMĐT: Shopee, TikTok, Lazada... từng ngày.
• Nhặt hàng và gói hàng theo đơn hàng trên sàn TMĐT từng ngày.
• Tiếp nhận cuộc gọi từ khách hàng tư vấn sản phẩm qua số Hotline.
• Tiếp nhận vấn đề cần hỗ trợ của khách hàng qua kênh chat của Shop Mall thuộc Shopee.
• Ghi nhận lại yêu cầu của khách hàng (chuyển bộ phận liên quan nếu có) từ đó phối hợp xử lý cho khách hàng.
• Theo dõi đơn hàng nhằm giao đúng thời hạn quy định của Shopee.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp Quản lý.

- Tìm kiếm, đánh giá và đàm phán hợp tác với các KOL/KOC để thực hiện các chiến dịch quảng cáo, sự kiện, hợp tác;

- Chịu trách nhiệm đảm bảo rằng KOL/KOC được đặt lịch một cách hiệu quả và đúng đắn để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp;

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các KOL/KOC, quản lý các chiến dịch quảng cáo từ khâu lập kế hoạch đến triển khai, và theo dõi hiệu quả của các chiến dịch;

- Lập báo cáo và đưa ra các đề xuất, giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động;

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thời gian làm việc: Từ T2 đến hết sáng T7 hàng tuần.

- Địa điểm lầm việc: Số 36- Lô 2A, Trung Yên 11, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

• Tư vấn thiết kế các dự án: thuỷ lợi, thuỷ điện, năng lượng tái tạo...
• Biên dịch tài liệu kỹ thuật, bản vẽ song ngữ Anh - Việt
• Phát hành và quản lý các bản vẽ, công văn bằng tiếng Anh gửi cho Chủ đầu tư, đối tác
• Quản lý hồ sơ các dự án của Công ty
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

• Quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của phòng kinh doanh Máy công trình đã qua sử dụng nhập từ Nhật và châu Âu, triển khai kinh doanh máy công trình cũ.
• Tìm hiểu thị trường ,tiếp cận tạo mối quan hệ với các đối tác trong lĩnh vực máy xây dựng giao thông, khoáng s
• Đặt chỉ tiêu và lập kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm.
• Báo cáo những thông tin, vấn đề phát sinh cho Giám đốc công ty.
• Chịu trách nhiệm tuyển dụng, phân bổ mục tiêu, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh
• Phát triển kinh doanh bán hàng online
• Làm việc với nhà cung cấp máy cũ ở Nhật và các quốc gia khác

- Thu thập, tổng hợp và phân tích số liệu tài chính, báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm). 

- Xây dựng, theo dõi và phân tích ngân sách, dự báo tài chính. 

- Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, chi phí, doanh thu, lợi nhuận. 

- Đưa ra các báo cáo phân tích rủi ro, xu hướng tài chính và đề xuất cải thiện. 

- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn. 

- Hợp tác với các phòng ban để thu thập thông tin phục vụ phân tích. 

- Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và bảo mật của các dữ liệu tài chính. 

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

• Tham mưu và tư vấn cho HĐQT, Ban giám đốc Công ty, các phòng ban, bộ phận, nhà máy về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Xem xét, thẩm định các tài liệu nội bộ/bên ngoài, hợp đồng tất cả các loại/ thỏa thuận/văn bản pháp lý khác của Công ty.
• Tham gia và hoàn thành các Dự án đầu tư của công ty.
• Mọi thủ tục liên quan đến người lao động người nước ngoài.
• Mọi thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, chứng nhận đầu tư, sổ đỏ, đất đai của các Nhà máy.
• Các thủ tục liên quan đến đăng ký sở hữu trí tuệ.
• Nghiên cứu, cập nhật và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến tổ chức và hoạt động của công ty.
• Nghiên cứu, phối hợp, xử lý, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cùng các phòng ban liên quan tham gia tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với công ty.
• Tổ chức việc thực hiện giải quyết các tranh chấp phát sinh trong các hoạt động của công ty.
• Phối hợp với các phòng, ban thu hồi công nợ tồn đọng.

- Xây dựng gặp gỡ, kết nối, đàm phán để kiến tạo đại lý;

- Xây dựng, chăm sóc, duy trì mối quan hệ với các đối tác cũ nhằm tăng doanh thu cho Công ty;

- Thực hiện chiến lược kinh doanh sản phẩm mới tới đại lý.

- Thực hiện các công việc theo kế hoạch của quản lý trực tiếp.

- Tư vấn chào bán các sản phẩm: tivi, màn hình, màn hình tương tác, máy chiếu, loa…
- Nắm thông tin về sản phẩm, giải pháp của công ty
- Quản lý, tìm kiếm thu thập thông tin, phát triển và chăm sóc khách hàng
- Nghiên cứu thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh.
- Triển khai các công việc về chào hàng, tư vấn, giới thiệu báo giá sản phẩm; thực hiện theo dõi, ký kết hợp đồng
- Duy trì, chăm sóc, củng cố quan hệ với khách hàng.
- Lập kế hoạch và báo cáo kết quả làm việc, gặp gỡ khách theo ngày/tuần/tháng

• Kế toán (60%)
  • Xuất hóa đơn, làm việc với nhà cung cấp & theo dõi hóa đơn đầu vào – đầu ra.
  • Thống kê, tổng hợp số liệu tài chính: thu – chi, doanh số, tồn kho.
  • Tính giá sản xuất, tính giá bán sản phẩm. 
  • Đề xuất các phương án tối ưu chi phí, quản lý nguồn cung & chi tiêu.
• Chấm công – Tính lương (30%)
  • Quản lý, tổng hợp chấm công, tính lương, thưởng.
  • Thực hiện các thủ tục liên quan BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
  • Lập báo cáo lương định kỳ hàng tháng.
• Hành chính – Văn phòng (10%)
  • Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hợp đồng, hồ sơ nhân sự.
  • Theo dõi, quản lý cấp phát tài sản, văn phòng phẩm.
  • Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, liên hoan, sự kiện văn phòng.

• Khai thác khách hàng từ data công ty cung cấp/ khai thác từ thị trường nhà ở đang xây dựng tại khu vực hoặc lân cận.
• Đăng bài trên các group để tìm kiếm thêm các khách hàng mới.
• Gặp gỡ và tư vấn khách hang tại công trình có sự hỗ trợ của đội nhóm.
• Tư vấn và giải đáp vấn đề cho khách hàng qua điện thoại, zalo.... 
• Thực hiện báo giá có sự hỗ trợ của đội nhóm và đàm phán với khách hàng về các điều lệ hợp đồng.
• Phối hợp với bộ phận thiết kế, chăm sóc ký hợp đồng thiết kế thi công.
• Chăm sóc khách hàng trong quá trình thi công và sau thi công
• Địa chỉ tại Shophouse 243 Lacasta Văn Phú - Hà Đông - Hà Nội
• Thời gian làm việc: 8h30-17h30 hàng ngày trừ chủ nhật. 

• Thiết kế các ấn phẩm truyền thông: catalogue, profile, lịch, name card, poster, banner, standee,...
• Phối hợp bộ phận Marketing lên ý tưởng thiết kế nhận diện thương hiệu.
• Quản lý và lưu trữ dữ liệu thiết kế.
• Thực hiện các công việc thiết kế theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Chiến lược và hoạch định

• Xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể (theo quý, năm) bám sát chiến lược thương hiệu & mục tiêu doanh thu
• Phát triển hệ thống nhận diện thương hiệu, định vị giá trị keo 502 và các nhãn phụ trên các nền tảng
• Đề xuất ngân sách truyền thông, kiểm soát chi phí và hiệu suất đầu tư (ROI, CAC...)

Quản trị thương hiệu và nội dung

• Giám sát việc sản xuất nội dung: bài PR, nội dung Facebook, TikTok, Website, thông cáo báo chí, profile, brochure…
• Duyệt các kế hoạch chiến dịch: định hướng content, media plan, visual key
• Quản lý và chuẩn hoá thông điệp thương hiệu trên toàn hệ sinh thái truyền thông

Quản lý đội ngũ và vận hành

• Tổ chức bộ phận theo nhóm chuyên trách (quảng cáo – sáng tạo – media – TikTok Shop – thiết kế – kỹ thuật số)
• Phân công, huấn luyện, đánh giá hiệu suất nhân sự định kỳ theo KPI và OKR
• Tham gia phỏng vấn, đào tạo nhân sự truyền thông nội bộ và hỗ trợ các bộ phận khác khi cần

Tổ chức sự kiện – triển lãm

• Lên kế hoạch và triển khai các chương trình triển lãm thương mại, hội chợ ngành hàng, sự kiện khai trương, hội nghị khách hàng, workshop sản phẩm
• Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật công ty, hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ
• Quản lý tổng thể các khâu: nội dung chương trình, hình ảnh, truyền thông trước – trong – sau sự kiện
• Phối hợp các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách
• Đánh giá hiệu quả sự kiện và đề xuất cải tiến cho các lần tổ chức sau
  
  

• Tìm kiếm Khách hàng mới
• Thực hiện, triển khai công việc theo sự phân công của Trưởng Phòng/ Giám đốc Kinh doanh dự án (có Data khách hàng)
• Làm báo giá, đàm phán ký kết hợp đồng (Được hỗ trợ từ Giám đốc Kinh doanh);
• Theo dõi thực hiện hợp đồng;
• Làm việc tại Văn phòng Hà nội;
• Có xe ô tô đưa đón đi giao dịch khách hàng

• Thu thập, tập hợp, xử lý lưu trữ các số liệu, dự liệu kế toán trên các chứng từ kế toán phát sinh.
• Lập các phiếu thu, phiếu chi, chứng từ mua dịch vụ, nhập mua hàng hóa, hóa đơn bán hàng,… tài thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh tình trạng chậm trễ dẫn đến việc nhầm lẫn, thiếu sót trong khâu theo dõi cập nhật tồn kho, khớp quỹ,…
• Nhập dữ liệu vào sổ quỹ, số tiền gửi và các sổ liên quan khác có liên quan.
• Kiểm tra, xuất hóa đơn đầu ra theo quy định.
• Thu thập và kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý cập nhật số liệu hóa đơn đầu vào và đầu ra lên phần mềm kế toán Amis.
• Kiểm tra rà soát lại nghiệp vụ đã hạch toán.
• Thực hiện hỗ trợ các công việc kế toán khác theo yêu cầu cấp trên.

Công việc định kỳ

• Đầu năm kiểm tra rà soát nộp thuế môn bài theo quy định.
• Kê khai và nộp các loại thuế theo tháng/Quý:
• Thuế GTGT (Giá trị gia tăng)
• Thuế TNCN (thu nhập cá nhân - tạm khấu trừ)
• Cân đối tính giá thành sản xuất thành phẩm.
• Cân đối lên bảng lương thuế phù hợp tương ứng.
• Kiểm soát và theo dõi đối chiếu công nợ của nhà cung cấp và khách hàng.
• Hạch toán các bút toán kết chuyển phân bổ chi phí phù hợp.
• In sổ sách và lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định.
• Hưỡng dẫn CBNV chính sách thuế, quy định mới về thuế mới theo quy định
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, giải trình số liệu khi có đoàn thanh tra kiểm tra thuế.
• Lập BCTC quý theo yêu cầu, BCTC kết thúc năm theo quy định.
• Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN theo quy định.
• Theo dõi và lập đề nghị thanh toán các khoản nộp thuế TNDN, TNCN, thuế GTGT đầu ra phát sinh báo cáo kế hoạch cho trưởng phòng.

• Tìm kiếm và khai thác khách hàng mới 
• Chăm sóc khách hàng Công ty bàn giao. 
• Tư vấn kỹ thuật, đàm phán, thương lượng và chốt đơn hàng.
• Chăm sóc khách hàng, tạo mối quan hệ mật thiết với khách hàng, hỗ trợ khách hàng trước và sau khi giao dịch
• Thực hiện công việc hỗ trợ hoạt động Marketing của Công ty như tham gia triển lãm, hội thảo, viết bài, 
• Chi tiết cụ thể công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

• Trả lời tin nhắn và bình luận của khách hàng trên Pancake.
• Gọi điện tư vấn trên data nóng từ Marketing.
• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm, giải đáp thắc mắc, báo giá và chốt đơn hàng.
• Tạo dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh chóng.
• Lên đơn và kiểm tra đơn hàng cho khách.
• Thực hiện báo cáo công việc cho cấp trên.

• Xây dựng phòng Marketing.
• Đề xuất nhân sự, tuyển dụng nhân sự phòng marketing.
• Xây dựng chiến lược, lập kế hoạch Marketing và chương trình hoạt động Marketing của doanh nghiệp.
• Xây dựng các hoạt động thúc đẩy thương hiệu sản phẩm/công ty
• Tổ chức nhân sự xây dựng hệ thống website, fanpage, tiktok, intagram, youtube,…
• Xây dựng ngân sách Marketing online theo tuần, tháng, quý, năm theo mục tiêu kinh doanh của công ty.
• Nghiên cứu đổi mới các hoạt động marketing nhằm làm nóng thị trường liên tục.
• Xây dựng các ấn phẩm theo yêu cầu riêng cửa từng sản phẩm, đảm bảo yếu tố nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
• Chịu trách nhiệm xây dựng, kiểm soát nội dung cho website, fanpage, tiktok và các dự án marketing.
• Chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng online.
• Phân công công việc và giám sát, đánh giá năng lực nhân viên.
• Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
• Chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn.