Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

- Monthly and annual financial closing
- Daily accounting tasks (vouchers, journal entries)
- Daily and monthly cash flow management
- Consideration of financial strategies (e.g., loans)
- Manage accounting staff
- Handling of tax and audit-related matters
- Confirmation of invoices and receipts, sales, payments, and deposits
- Company cash flow calculation, Cash management
- Documents management, Contract (You need to take care of all of the documents related to the company)
- Payment overdue reports.
- Visiting the tax office with the Japanese manager when the problem has occurred

HumVentures (www.humventures.vn), thương hiệu Việt Nam uy tín trong lĩnh vực dịch vụ hiếu khách, quản lý chuỗi thương hiệu cao cấp với dịch vụ ẩm thực, không gian sự kiện và quà tặng thủ công vùng miền đặc sắc. Chúng tôi không ngừng đổi mới và phát triển để mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng tại các thương hiệu của mình:

- Hum - Healthy Veggies Delights

Mỹ thực thực vật

www.hum-dining.vn

- Mặn Mòi - Homey Authentic Vietnamese Cuisine

Ẩm thực Việt Nam thuần túy

www.manmoi.vn

- The Bloom - The gift from Vietnam's nature

Quà tặng từ thiên nhiên Việt Nam

www.thebloom.vn

- Vườn Trong Phố - Boutique event space

Không gian sự kiện giàu mỹ cảm

www.vuon-trongpho.vn

HumVentures đang tìm kiếm nhân sự giàu kinh nghiệm và phẩm chất cho vị trí Quản lý Thu mua/ Procurement Manager, người có tư duy nhạy bén về thị trường và am hiểu nguyên vật liệu bản địa, nhằm đảm bảo hoạt động mua hàng hiệu quả, đồng thời giữ vững định hướng phát triển bền vững của Công ty.

CHÚNG TÔI MONG ĐỢI GÌ NƠI ỨNG VIÊN:

- Xây dựng và triển khai hiệu quả kế hoạch thu mua định kỳ theo nhu cầu vận hành, ngân sách và tồn kho thực tế;

- Tối ưu hóa chất lượng đáp ứng cho các nhu cầu về đơn hàng (điều kiện thanh toán, tiến độ và chất lượng cao), luôn có phương án chủ động cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa và phối hợp với các bộ phận liên quan lên phương án giải quyết;

- Vận dụng kiến thức và kinh nghiệm trong thu mua nguyên liệu, thực phẩm tiêu chuẩn cao (đặc biệt là nông sản hữu cơ, minh bạch trong truy xuất nguồn gốc); Kiến thức về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm; ATVSTP; tiêu chuẩn hữu cơ, nuôi trồng sạch – không hóa chất để đảm bảo chất lượng hàng hóa theo yêu cầu.

- Vận dụng ưu thế, uy tín trong các thương thảo với nhà cung cấp nhằm đáp ứng tối ưu các tiêu chí của Công ty như: năng lực, chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán…;

- Luôn chủ động tiến hành khảo sát giá thị trường nhằm có các đánh giá kịp thời về chất lượng cạnh tranh giá cho các sản phẩm và nguyên liệu đầu vào; tìm hiểu và đề xuất/triển khai các phương thức nhằm giảm thiểu chi phí đầu vào của Cung ứng, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh;

- Quản lý và phát triển đội ngũ: Hướng dẫn, đào tạo và giám sát nhân viên thu mua để đảm bảo tuân thủ quy trình và đạt hiệu quả công việc.

- Thường xuyên phối hợp, trao đổi và làm việc chặt chẽ với tất cả các bộ phận liên quan trong Công ty để đảm bảo công việc được triển khai hiệu quả, đồng bộ và đúng tiến độ.

Hỗ trợ Giám đốc

• Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, và các công việc cá nhân của Giám đốc, đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
• Xử lý, phản hồi email công việc và liên lạc với các đối tác qua email.
• Hỗ trợ lên lịch và sắp xếp các cuộc họp với đối tác, khách hàng.
• Quản lý, lưu trữ các hợp đồng và tài liệu dự án của công ty một cách có hệ thống và dễ dàng truy cập.
• Hỗ trợ các chủ đầu tư trong quá trình set up - vận hành dự án

Quản lý Nhân sự:

• Tuyển dụng và Đào tạo: Thực hiện quy trình tuyển dụng cho các vị trí trong công ty.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: Cập nhật, lưu trữ và bảo mật thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan đến nhân sự của công ty.
• Giám sát hiệu suất làm việc: Theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, hỗ trợ bộ phận lãnh đạo trong việc đưa ra các kế hoạch phát triển nhân sự và các chính sách khen thưởng, kỷ luật.
• Xử lý các vấn đề nhân sự: Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự, bao gồm mâu thuẫn nội bộ, nghỉ phép, thuyên chuyển công tác và các vấn đề khác theo yêu cầu của công ty.

1. Quản lý và bảo quản nguyên vật liệu:

• Thực hiện order nguyên vật liệu: Lên kế hoạch và thực hiện order nguyên vật liệu (sốt, gia vị, rau củ quả,...) hàng tuần, đảm bảo đủ số lượng và đúng loại cần thiết cho quá trình chế biến.
• Kiểm tra chất lượng: Kiểm tra toàn bộ nguyên liệu khi nhận hàng, đảm bảo độ tươi, đạt chuẩn chất lượng của công ty.
• Đảm bảo tất cả các nguyên liệu được lưu trữ và bảo quản đúng cách theo từng loại.

2. Chế biến món ăn:

• Phối hợp với bộ phận phụ trách để nhận yêu cầu, xác định mức độ ưu tiên cho từng món ăn.
• Thực hiện quy trình nấu nướng một cách chính xác theo công thức và hướng dẫn, đảm bảo mọi món ăn đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất.
• Thực hiện trang trí món ăn một cách đẹp mắt và sáng tạo, phù hợp với phong cách của nhà hàng.
• Kiểm tra chất lượng món ăn cuối cùng trước khi ra món, đảm bảo rằng mọi chi tiết đều hoàn hảo trước khi món ăn được đưa ra phục vụ khách hàng.
• Phối hợp với bộ phận phụ trách để đảm bảo món ăn được đưa đến bàn khách hàng một cách nhanh chóng và đúng thứ tự yêu cầu.

3. Phát triển và sáng tạo thực đơn:

• Thường xuyên nghiên cứu các xu hướng ẩm thực mới, đặc biệt là trong lĩnh vực hải sản, để sáng tạo ra các món ăn mới lạ và hấp dẫn.
• Tối ưu hóa chi phí nguyên liệu và đảm bảo tính cạnh tranh của các món ăn trong thực đơn. Đề xuất cải tiến thực đơn, công thức, nguyên vật liệu, cách bày trí,... nhằm nâng cao chất lượng món ăn hoặc tối ưu chi phí.

4. Tuân thủ quy trình an toàn thực phẩm và vệ sinh:

• Tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn lao động.
• Thực hiện các quy trình kiểm soát chất lượng theo tiêu chuẩn của công ty.

5. Đào tạo phát triển đội ngũ:

• Đào tạo nhân sự mới theo phân công: chịu trách nhiệm tiếp nhận, hướng dẫn quy trình làm việc của nhà hàng và đào tạo các kỹ năng cơ bản cần thiết, theo dõi và góp phần đánh giá hiệu suất làm việc và báo cáo đến bộ phận phụ trách.
• Đào tạo bếp phụ: Hướng dẫn và giám sát, hỗ trợ bếp phụ trong quá trình sơ chế.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và gắn kết.

- Theo dõi và kiểm tra các hóa đơn, chứng từ phát sinh.

- Nhập liệu thông tin kế toán

- Hỗ trợ bộ phận Kế toán hoàn thiện chứng từ, sổ sách của phòng Kế toán.

- Kiểm tra hoá đơn đầu vào, đầu ra.

- Các công việc khác liên quan đến kế toán

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Tiếp nhận điện thoại của khách hàng gọi điện đến khách sạn.
• Chào đón khách, giới thiệu, quảng bá hình ảnh của khách sạn tới khách hàng
• Làm thủ tục nhận phòng (check in)
• Thủ tục trả phòng (check out)
• Giải đáp thắc mắc của khách hàng trong suốt thời gian lưu trú tại khách sạn.

• Provide excellent guest service to all Palazzo club guests.
• Counts and balances each assigned bank at the start and end of every shift.
• Currency exchange and exchanges cash for TITO tickets.
• Responsible for currency inventories assigned.
• Prepares and completes all job related paperwork which includes, but is not limited to, count out sheets, payment vouchers, jackpots.
• Logs and records all currency exchange transactions as well as all MLPL Logs.
• Records and balances all currency transactions in the computer.
• Reconciles daily summaries of transactions and balances all currency transactions against cash on hand.
• Ensures Key Control procedures are adhered to at all times.
• Provides excellent customer service and ensures same of all employees. .
• Deals effectively with customer problems/complaints.
• Maintains the cage neat and clean at all times.
• Performs additional duties and responsibilities as assigned or necessary.
• Protects company assets.
• Provides assistance to other departments as needed.

• Tiếp nhận, triển khai vị trí tuyển dụng theo kế hoạch.
• Đánh giá, sàng lọc và chọn ra ứng viên phù hợp với vị trí
• Nắm bắt nhu cầu của vị trí và của ứng viên để tư vấn định hướng nghề nghiệp phù hợp dựa trên những điều kiện về nguyện vọng, sức khỏe, kinh nghiệm, năng lực,…
• Tổ chức, lên kế hoạch luyện phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên
• Theo dõi và tiếp cận với ứng viên thường xuyên để chia sẻ, tư vấn và giải đáp thắc mắc một cách kịp thời.
• Lưu trữ hồ sơ liên quan theo qui định
• Tổng hợp và báo cáo tình hình các vị trí tuyển dụng và tình hình số lượng ứng viên hiện tại. Đề xuất phương án (nếu có)
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

• Luôn lấy khách hàng làm trung tâm trong mọi quyết định.
• Tích cực lắng nghe và phản hồi ý kiến của khách hàng.
• Sáng tạo và đổi mới để mang đến cho khách hàng những trải nghiệm độc đáo và ấn tượng.
• Xây dựng văn hóa lấy khách hàng làm trọng tâm trong toàn bộ chi nhánh.

2. Quản lý vận hành chi nhánh:

• Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược kinh doanh cho chi nhánh, đảm bảo đạt được mục tiêu doanh thu, lợi nhuận và thị phần.
• Quản lý hiệu quả các hoạt động bán hàng, tiếp thị, dịch vụ khách hàng và vận hành cửa hàng. Theo dõi và phân tích các chỉ số liên quan, từ đó có những đề xuất sự thay đổi để tối ưu vận hành và kinh doanh.
• Kiểm soát chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận cho chi nhánh.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường, lao động và các chính sách, quy trình, quy định của công ty.
• Xử lý tình huống và giải quyết các vấn đề liên quan đến vận hành, khách hàng và nhân viên một cách bình tĩnh và chuyên nghiệp, tuân thủ các quy định của công ty.
• Thực hiện đầy đủ các báo cáo định kỳ theo quy định.

3. Quản lý và phát triển đội ngũ:

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và gắn kết.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự một cách hiệu quả.

• Mở rộng thị trường và tăng cường nhận diện thương hiệu cho chi nhánh.
• Tuân thủ các hướng dẫn để đáp ứng xu hướng..

6. Phát triển bản thân:

• Làm gương về sự phát triển bản thân và phát triển sự nghiệp bằng cách liên tục nâng cao kiến thức và kỹ năng về sản phẩm, chuyên môn, kỹ năng cứng và kỹ năng mềm và các khía cạnh khác trong cuộc sống.
• Chia sẻ những kiến thức học được cho đội ngũ.

7. Trách nhiệm tập thể:

• Đóng góp giá trị cho tổ chức với việc tích cực đảm nhận các yêu cầu công việc mới và đa dạng; khám phá những cơ hội mới để nâng cao chất lượng công việc và dịch vụ; giúp đỡ người khác hoàn thành kết quả công việc liên quan khi cần thiết.
• Tuân thủ và duy trì tất cả các giá trị cốt lõi, chính sách và quy định của HSHG.
• Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác được Công ty giao cho Nhân viên và có thể được điều chỉnh theo thời gian.

• Chuẩn bị nguyên vật liệu
• Pha chế theo menu và yêu cầu từ khách hàng
• Sáng tạo, đề xuất đồ uống mới. Giới thiệu đồ uống khi được khách hàng yêu cầu
• Gìn giữ quầy pha chế, dụng cụ pha chế luôn sạch sẽ, ngăn nắp
• Trao đổi thêm khi phỏng vấn

Vệ sinh các toilet các phòng

Lau rửa ly chén (chén dĩa NH Nhật nên không dầu mỡ)

Giặt khăn, hỗ trợ lau chùi bếp

Pha trà, nước trong giờ đón khách

Cuối giờ dọn dẹp tổng vệ sinh trước khi ra về.

- Bố trí khu vực chơi theo tiêu chuẩn.

- Làm việc tại thu ngân hoặc khu vực chơi.

- Giám sát an toàn, hỗ trợ trẻ khi vui chơi.

- Tư vấn bán hàng, thanh toán cho khách.

- Giải quyết vấn đề khách hàng, báo cáo sự cố.

- Giữ vệ sinh, bảo quản thiết bị.

- Sắp xếp đồ chơi sau ca.

- Tham gia tổng vệ sinh và kiểm kê định kỳ.

- Hỗ trợ tiệc, hoạt động ngoại khóa (nếu có).

- Tham gia đào tạo nâng cao dịch vụ.

• Đảm nhận việc ra bánh baker mỗi ngày như croissant, rondo, tiramisu...
• Đảm bảo chất lượng bánh trước khi giao đến tay khách hàng
• Tham gia bán alacarte cùng Bakery Team
• Tham gia vào việc sáng tạo, xây dựng menu bánh mới
• Lập bảng kê chi phí nguyên vật liệu
• Sắp xếp công việc trong team một cách hợp lí để team hoạt động được tốt nhất
• Quản lý được team, thúc đẩy nhân viên làm việc

• Quản lý hoạt động hằng ngày của nhà sách: hàng hóa, tài sản, nhân sự, hình ảnh, vệ sinh và dịch vụ khách hàng.
• Thay mặt Quản lý nhà sách điều hành cửa hàng khi vắng mặt, đảm bảo hoạt động trơn tru, đúng quy trình.
• Triển khai và giám sát các chương trình khuyến mãi, trưng bày, sự kiện lễ/tết theo kế hoạch từ phòng Marketing.
• Xây dựng và theo dõi kế hoạch doanh thu, chi phí; phân tích số liệu kinh doanh, đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả bán hàng.
• Quản lý nhân sự: phỏng vấn, đào tạo, phân ca, đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên.
• Kiểm soát chất lượng dịch vụ, giải quyết phản hồi khách hàng, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và tích cực.
• Quản lý kho hàng, kiểm kê định kỳ, theo dõi hàng tồn, đề xuất nhập hàng phù hợp với tình hình bán lẻ thực tế.
• Đảm bảo an toàn, an ninh, phòng cháy chữa cháy và vận hành đúng quy định công ty.

- Lập kế hoạch và xây dựng các nội dung social media trên các nền tảng: Fanpage, Tiktok, Reel... của Page Phê La, Phê La Plus và Phê La Town

- Chịu trách nhiệm toàn bộ về hình ảnh/concept chụp ảnh cho các chiến dịch thúc đẩy thương hiệu

- Lên kế hoạch dựng và quay các video ngắn trên các nền tảng mạng XH để phù hợp với các chiến dịch

- Làm các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm/Trưởng bộ phận

• Thiết kế slide bài giảng E-learning theo kịch bản đã duyệt

• Số hóa nội dung đào tạo bằng văn bản, hình ảnh, hoạt hình, video, âm thanh

• Phối hợp với bộ phận chuyên môn để phát triển khóa học tương tác cao

• Edit video, xử lý đồ họa – âm thanh cơ bản phục vụ bài giảng

• Đóng gói bài giảng theo chuẩn SCORM/xAPI cho hệ thống E-learning

- Monitor tax related transactions and structure in compliance with laws in the most effective way
- Coordinate and monitor projects to improve tax efficiency & effectiveness relating to operation transactions
- Review complex transactions and documentations to ensure both tax and internal control purposes
- Suggest innovating solutions for process improvement using best practices
- Foster standardization and automation across business processes and internal controls
- Review and enhance inter-company transactions