Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

Thực hiện nhiệm vụ Pháp chế theo sự phân công của Giám đốc ban và/ hoặc Trưởng phòng pháp chế, bao gồm:

• Soát xét, thẩm định các dự thảo văn bản nội bộ;
• Dự thảo, thẩm định pháp lý đối với các hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu ký kết với đối tác bao gồm các hợp đồng xây dựng, hợp đồng kinh doanh bất động sản, hợp đồng dịch vụ,….;
• Hỗ trợ pháp lý dự án và các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong các lĩnh vực đầu tư, xây dựng, môi trường,..;
• Thẩm định pháp lý các dự án đầu tư (với chuyên viên cao cấp);
• Nghiên cứu, cảnh báo, phân tích rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh;
• Triển khai thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc việc thành lập, cơ cấu lại các Công ty, thực hiện các dự án đầu tư (với chuyên viên cao cấp);
• Tham gia giải quyết các khiếu kiện, khiếu nại, tố cáo hoặc giải quyết theo trình tự tố tụng tại các cơ quan trọng tài, tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn;
• Cập nhật văn bản Pháp luật, chính sách liên quan;
• Hỗ trợ và tham mưu các nội dung có liên quan đến pháp lý trong việc xây dựng văn bản quy chế, quy định nội bộ;
• Báo cáo định kỳ hàng tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất.

• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.
• Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật.
• Tham gia toàn bộ các quá trình tố tụng theo yêu cầu của Cơ quan tiến hành tố tụng để giải quyết các vụ án phát sinh.
• Đại diện theo uỷ quyền trực tiếp tham gia hoạt động tố tụng tại Toà án hoặc Trung tâm Trọng tài.
• Phối hợp, hỗ trợ các Đơn vị bên ngoài để các Đơn vị bên ngoài đại diện công ty tham gia tố tụng.
• Trực tiếp hoặc phối hợp giải quyết các vụ việc pháp lý phát sinh từ từ hoạt động kinh doanh của công ty như các công việc liên quan tới Sở hữu trí tuệ, Logistic, Xuất nhập khẩu..
• Thực hiện và triển khai giải quyết các vấn đề pháp lý đảm bảo quyền lợi của công ty theo yêu cầu của BĐH.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Tư vấn, hỗ trợ cấp trên đưa ra các biện pháp kiểm soát cho các vấn đề pháp lý cho hệ thống
• Thực hiện triển khai các thủ tục về pháp lý liên quan đến hoạt động của hệ thống
• Xây dựng, soạn thảo, thẩm định tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, thỏa thuận, cam kết, văn bản pháp luật,... của hệ thống
• Tham gia vào việc giải quyết khiếu nại, tranh chấp của hệ thống
• Lưu trữ các giấy tờ, hồ sơ pháp lý liên quan
• Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định và khi được yêu cầu.
• Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.

- Chịu trách nhiệm thực hiện soạn thảo, rà soát hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
- Tư vấn và đề xuất các giải pháp pháp lý theo yêu cầu của các phòng ban; quản lý rủi ro pháp lý cho các hoạt động kinh doanh và vận hành của Công ty.
- Xây dựng, sửa đổi bổ sung, ban hành các quy chế, quy định nội bộ để đảm bảo Công ty tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của pháp luật.
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty, thực hiện các thủ tục để xin giấy phép cần thiết cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Là đầu mối làm việc với các công ty tư vấn luật để chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý vụ việc, quản lý chất lượng dịch vụ của các công ty tư vấn luật.
- Là đầu mối tiếp nhận xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến đối tác, khách hàng.
- Thực hiện lưu trữ và quản lý các tài liệu pháp lý của Công ty.
- Quản lý và báo cáo công việc theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
- Các công việc khác theo yêu cầu.

• Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo về công tác quản lý và vận hành phòng Tổ chức - Lao động.
• Lập kế hoạch, triển khai, giám sát và hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân sự sau:
• Nghiệp vụ Tuyển dụng.
• Xây dựng và triển khai Chính sách Nhân sự (Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Các quy chế lương, thưởng và phúc lợi khác)
• Giải quyết các quan hệ lao động (HĐLĐ, bổ nhiệm, điều động/điều chuyển, khen thưởng, xử lý kỷ luật…)
• Quản lý, phát triển và sử dụng hiệu quả nguồn lực Phòng Tổ chức – Lao động.
• Tham gia đánh giá, thực hiện các Dự án, phần mềm hỗ trợ trong công việc.
• Định kỳ Báo cáo kết quả thực hiện công việc tới Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.
• Phối hợp với các phòng, ban, đơn vị liên quan để triển khai công việc hiệu quả.
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Thủ trưởng đơn vị.

- Thực hiện, kiểm tra và tư vấn các nghiệp vụ về chế độ phúc lợi, lương thưởng theo đúng quy định pháp luật và chính sách của Công ty;
- Quản lý, thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội; Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBNV;
- Thực hiện và hỗ trợ các công tác: Công đoàn, thuế TNCN, bảo hiểm sức khỏe…
- Làm văn bản và các báo cáo định kỳ gửi các cơ quan ban ngành, đảm bảo đúng Luật lao động;
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Kiểm soát, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng; theo dõi ngày nghỉ phép, bù cho nhân viên và các dữ liệu khác phục vụ công tác tính lương
- Thực hiện các thủ tục ký mới, tái ký và chấm dứt Hợp đồng lao động theo Quy định Công ty
- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo tháng, quý, đột xuất theo yêu cầu.
- Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý, theo dõi, lưu trữ hồ sơ Nhân sự phù hợp với Pháp luật hiện hành
- Thực hiện và hỗ trợ các yêu cầu khác của Quản lý trực tiếp

- Hiểu đúng và nắm rõ được các quy định của Pháp luật hiện hành;

- Hỏi và trả lời, phân tích đúng đắn các tình huống liên quan đến Pháp luật của Khách hàng;

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc công ty;

- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng dịch vụ của Phòng được phân công;

- Tham gia xây dựng hồ sơ quản trị nội bộ;

- Tham gia xây dựng ây dựng bộ câu hỏi – đáp án, bộ thủ tục hành chính của dịch vụ chuyên môn, ấn phẩm truyền thông cho nhân viên phòng mình hiểu và phục vụ quá trình đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên của Công ty.

- Giải đáp thắc mắc của khách hàng, định hướng khách hàng sử dụng dịch vụ công ty, hướng dẫn khách hàng;

- Thẩm tra về sự phù hợp giữa yếu cầu của khách hàng và khả năng đáp ứng của công ty;

- Nâng cao chất lượng hiệu quả của hoạt động tư vấn pháp lý, uy tín thương hiệu của công ty;

- Lên kế hoạch truyền thông cho hoạt động dịch vụ tư vấn pháp luật của công ty;

- Tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và giúp Ban giám đốc giám sát tốt dịch vụ của Công ty.

- Hiểu đúng và nắm rõ được các quy định của Pháp luật hiện hành;

- Hỏi và trả lời, phân tích đúng đắn các tình huống liên quan đến Pháp luật của Khách hàng;

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc công ty;

- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng dịch vụ của Phòng được phân công;

- Tham gia xây dựng hồ sơ quản trị nội bộ;

- Tham gia xây dựng ây dựng bộ câu hỏi – đáp án, bộ thủ tục hành chính của dịch vụ chuyên môn, ấn phẩm truyền thông cho nhân viên phòng mình hiểu và phục vụ quá trình đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên của Công ty.

- Giải đáp thắc mắc của khách hàng, định hướng khách hàng sử dụng dịch vụ công ty, hướng dẫn khách hàng;

- Thẩm tra về sự phù hợp giữa yếu cầu của khách hàng và khả năng đáp ứng của công ty;

- Nâng cao chất lượng hiệu quả của hoạt động tư vấn pháp lý, uy tín thương hiệu của công ty;

- Lên kế hoạch truyền thông cho hoạt động dịch vụ tư vấn pháp luật của công ty;

- Tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và giúp Ban giám đốc giám sát tốt dịch vụ của Công ty.

- Lễ tân
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng
- Ưu tiên có kỹ năng Marketing
- Các việc hành chính khác (Quản lý văn phòng và các sự kiện của Công ty, quản lý nhân sự, tổ chức công đoàn…)
- …
- Chi tiết sẽ được trao đổi trong cuộc phỏng vấn.

1. Tham mưu, giúp việc BGĐ về pháp lý đối với các hoạt động của Công ty để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, giảm thiểu sự rủi ro pháp lý đối với hoạt động SXKD của Công ty.

2. Xây dựng và quản lý hệ thống văn bản quy phạm pháp luật, quy phạm liên quan đến hoạt động của Công ty đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho Công ty (mẫu biểu, mẫu hợp đồng, ủy quyền, tố tụng,..)

3. Xây dựng, cập nhật, quản lý và cung cấp hệ thống cơ sở dữ liệu văn bản quy phạm pháp luật trực tiếp hoặc liên quan đến hoạt động của Công ty

4. Cung cấp ý kiến tư vấn và các ý kiến pháp lý cho toàn Công ty

5. Tham gia tư vấn, đàm phán hợp đồng, thẩm định các dự thảo hợp đồng. Chịu trách nhiệm về tính pháp lý đối với các hợp đồng, giao dịch do Công ty ký kết với các đối tác nhằm phục vụ hoạt động SXKD của Công ty.

Ưu tiên làm việc trong các ứng viên có kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực thương mại sản xuất, đã có kinh nghiệm làm trợ lý Tổng giám đốc.

1. Lập kế hoạch thực hiện các công việc và định hướng do Tổng Giám đốc đề ra:
- Thu thập thông tin, phân tích đánh giá thực trạng trong và ngoài công ty trình BGĐ
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty những vấn đề về pháp lý liên quan đến quá trình vận hành, kinh doanh nhằm tuân thủ quy định của Pháp luật hiện hành.
- Lập kế hoạch và mục tiêu phát triển của bộ phận
2. Quản trị rủi ro về pháp lý:
- Kiểm soát và đảm bảo giấy tờ, thủ tục liên quan đến góp vốn, cổ đông, mở rộng công ty. Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan, các đối tác, cơ quan nhà nước trong việc chuẩn bị, xin cấp các giấy phép cần thiết cho hoạt động kinh doanh, đầu tư của Công ty.
- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty hợp pháp.
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
- Kiểm soát/ quản lý/ ngăn ngừa rủi ro trong từng giai đoạn và trong quá trình thực hiện các Hợp đồng mà Công ty đã ký kết, theo dõi, thẩm định, kiểm soát tính pháp lý, rủi ro pháp lý đối với các văn bản do Công ty ban hành; tiếp nhận/ thẩm định/ đánh giá/ tư vấn/ xử lý thông tin từ các bộ phận chuyên môn nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro/ tranh chấp phát sinh trong quá trình Công ty thực hiện các Hợp đồng đã ký kết; cảnh báo/ đề xuất phương án xử lý rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
3. Giải quyết tranh chấp hợp đồng:
- Trực tiếp tham gia đàm phán/ xử lý/ giải quyết những vấn đề, tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng với các khách hàng/vendor của Công ty.
- Trực tiếp tham gia đàm phán/ xử lý/ giải quyết những vấn đề, tranh chấp phát sinh về bảo hiểm hàng hóa, vận chuyển.
- Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan. Trực tiếp/ tham gia xử lý các vụ kiện của Công ty (nếu có).

• Monitor and track regulatory news and developments, analyze their impact on the industry & business of company to support management’s decision relating to company business and legal compliance.
• Advising the operational and functional departments in all areas of law (advertising, commercial, competition, corporate, IT, IP, data privacy, employment and property, …)
• Provide effective risk management techniques and offer accurate and valuable advices/ solutions on legal matters or disputes.
• Provide effective risk management techniques and offer accurate and valuable advices/ solutions on legal matters or disputes.
• Anticipate, identify, and mitigate potential legal issues and propose strategies, legal advices to avoid costly litigation and reduce potential areas of risk.
• Build up commercial legal framework, standardize, develop, review, negotiate and manage all commercial and procurement contract, legal documents/minutes in High Standard and in bilingual (English and Vietnamese); complete necessary arrangements to ensure compliance with the laws and regulations within the concerned jurisdictions and protect the company’s interest;
• Supporting the business on post-contract related matter arising from the collaboration, partnership, dealership, customer (individual / enterprise) and / or procurement agreements including but not limited to extension of the contract duration, change of scope of works, dispute with the vendor, supplier, dealer demand against vendor / supplier on late delivery or non-performance
• Provide legal advice on new business model or special issue; Detect and advise to prevent legal risks arising during operations and activities of the company.
• Supporting new business initiatives from a legal perspective including licensing requirements (related to investment, establish/modify the branch/business location, registration of intellectual property, corporate legal, …)
• Develop legal awareness, deliver training, provide legal advice, guidance, assistance in customer claims and maintaining legal standard and compliance with applicable laws.

1. Đảm nhiêm các công việc hành chính chung của Tổ chức:
• Quản lý tiếp đón khách ra vào.
• Nhận chuyển phát thư từ, công văn.
• Nhận điện thoại, nhận chuyển message cho các thành viên.
• Công chứng tài liệu, dịch tài liệu.
• Theo dõi và thông báo lịch nghỉ của các thành viên.
• Đặt vé bay, book khách sạn, mua văn phòng phẩm, đặt name card, photo tài liệu.
• Lưu file công văn, giấy tờ, hồ sơ hành chính.
• Thanh quyết toán tất cả các chi phí hành chính phát sinh.
• Quản lý tài sản, bảo dưỡng cơ sở vật chất, bảo dưỡng/bảo trì các thiết bị đồ đạc văn phòng.
• Quản lý các phòng họp tại VPHT bao gồm nhận đặt phòng họp, bố trí, sắp xếp, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp.
• Tham gia, hỗ trợ hành chính, hậu cần cho các hoạt động chung của Tổ chức.

2. Đảm nhiệm các công tác Tuyển dụng nhân sự:
• Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự bao gồm đăng tin tuyển dụng, tìm kiểm ứng viên, lọc CV, tham gia và hỗ trợ phỏng vấn.
• Điều phối công tác tuyển dụng với các phòng ban khác.
• Quản lý dữ liệu ứng viên.
• Thực hiện thu nhận hồ sơ nhân sự của nhân viên mới, làm vetting check & ref check cho nhân viên.
• Phối hợp cùng các phòng ban xây dựng bản MTCV cho các vị trí.
• Quản lý các kênh tuyển dụng của Tổ chức.
• Tuân thủ đúng chính sách và quy trình tuyển dụng của Tổ chức.

3. Đảm nhiệm các công tác Đào tạo nhân sự:
• Phụ trách công tác Đào tạo của Tổ chức bao gồm chuẩn bị tài liệu đào tạo, đào tạo Định hướng cho nhân sự mới, tổ chức các khóa đào tạo của Tổ chức…
• Giới thiệu về tổ chức cho nhân sự mới.
• Tham gia đào tạo các chính sách của MSIVN cho nhân sự mới.
• Đào tạo sử dụng phần mềm cho nhân sự mới.
• Tìm Nhà cung cấp các khóa học bên ngoài.
• Thực hiện tổ chức các khóa đào tạo thuê ngoài.
• Đánh giá chất lượng các khóa học bên ngoài.
• Xây dựng lộ trình phát triển chất lượng nhân sự. Đảm bảo toàn bộ nhân sự mới được đào tạo định hướng. Các khóa đào tạo đáp ứng được chất lượng và theo kế hoạch.

4. Các nhiệm vụ khác:
• Phụ trách xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc cho Tổ chức.
• Biên dịch tài liệu.
• Xây dựng hệ thống hồ sơ nhân sự bản cứng/mềm và các tài liệu nhân sự có liên quan.
• Phụ trách các báo cáo liên quan đến lao động theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước.
• Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến nhân sự hoặc làm việc với cơ quan bảo hiểm tại địa phương của từng đơn vị.
• Tham gia hỗ trợ khi có kiểm toán liên quan đến Nhân sự.
• Tham gia tổ chức tổng kết cuối năm, retreat và các hoạt động xây dựng tinh thần đội/nhóm, văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ….
• Đi công tác theo yêu cầu của công việc.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc GĐHCNS.
• Đảm bảo hỗ trợ hiệu quả, kịp thời.

JOB SCOPE:
✔ Following the Instructions, Issued by the Company
✔ Maintain the “Business Quality Across All Processes”
✔ Being Compliant In All Assigned Business Processes

DESCRIPTION OF MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
1) To Follow the Business Workflow Procedure Manual and;
2) To Be Responsible for Booking the Independent Contractors for Each Business Activities and;
3) To Conduct a Proper Documentation of Each Contractor Registration with:
a. Independent Contractor Contract Documentation
4) To Handle Accurate Data Entries and Reconciliation to the 3 Key Database Files of;
a. “Independent Contractor Registration Database File”
b. “Recruitment Log Database File”
c. “Accounting Report (Monthly Independent Contractor Recruitment)”
5) To Reconcile the “Attendance Log (SPO)” with the “Recruitment Log Database”.
6) To Issue the Alarm to the General Director for “over-spending” versus the budget and;
7) To Create a Report of the Monthly Recruitment Log and;
a. Submission of the appropriate internal documentation to the relevant office
i. “Payroll Summary Table” (Accounting Office)
ii. “Payment Request Doc” (Accounting Office)

8) To Follow Up the Duties, Concerning the Semi-Permanent Medical Human Resource Dispatching.
9) Any Other Duties, Assigned by General Director
10) To track the progress of payment of expenses and manage the list of Hire Doctor's Certificate / License

- Tư vấn pháp lý trong các lĩnh vực: Đầu tư, Đất đai, Doanh nghiệp, Thương mại Dịch vụ, Lao động, Sở hữu trí tuệ, Hình sự, Hôn nhân gia đình và tố tụng....
- Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu để lập Phương án tư vấn;
- Chuẩn bị, soạn thảo các giấy tờ, tài liệu;
- Tiếp xúc và làm việc với cơ quan nhà nước để thực hiện thủ tục pháp lý,
- Thự hiện các công việc khác theo sự phân công của Luật sư...

• Trao đổi khi phỏng vấn

• Soạn thảo, thực hiện các công việc liên quan đến thực hiện các thủ tục pháp lý của Công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Biên soạn, tham gia rà soát các Hợp đồng trong quá trình hoạt động của Công ty, bao gồm cả các Hợp đồng mẫu, Hợp đồng vụ việc;
• Hỗ trợ quản lý hoạt động Công bố thông tin, quan hệ cổ đông của Công ty.