Việc làm cho sinh viên Đại học Ngân hàng TPHCM

Quản lý các hoạt động chung của phòng Hành chính:Hướng dẫn và đào tạo các quy định, quy trình liên quan đến công tác về hành chính - hậu cần và phổ biến lại khi cần;Quản lý đội lao công, tài xế, nắm lịch trình công tác của CBNV để bố trí xe phù hợp;Phối hợp với Phòng Marketing xây dựng và tổ chức các sự kiện nội bộ nhằm tăng tính gắn kết giữa các đơn vị và phòng ban;Soạn thảo công văn, quy định, quy chế, quy trình, quyết định, thông báo, tờ trình, đề nghị, ban hành... liên quan đến hành chính: tài sản, trang thiết bị máy móc, văn phòng phẩm, ăn ca, gửi xe...;Quản lý, theo dõi, cấp phát, mua sắm, thanh toán các công tác hành chính: điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, thẻ nhân viên, mực in, điện nước, cáp internet, thuê văn phòng, chi phí tiếp khách, khắc phục sự cố, sửa chữa bảo hành, gửi xe, mua bán yếu phẩm, công tác phí, vé máy bay, công chứng, thuê xe ô tô, điều phối xe ô tô Công ty phục vụ cho BLĐ và công việc của NLĐ...;Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên;Tạm ứng, hoàn ứng và quản lý sử dụng quỹ Văn phòng;Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm;Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị hành chính, đánh giá thực hiện công việc theo đúng quy định;Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định, văn hóa doanh nghiệp... của NLĐ;Hỗ trợ/ phối hợp với các CBNV khác trong phạm vi liên quan đến HCNS;Phối hợp với Phòng Marketing xây dựng và tổ chức các sự kiện nội bộ nhằm tăng tính gắn kết giữa các đơn vị và phòng ban.Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Work Location: Cu Chi District, HCMC

The key tasks and responsibilities of this position include but are not limited to:
- Develop and implement HR and Admin plans and initiatives aligned with the overall business strategy.
- Bridge management and employee relations by addressing demands, grievances, or other issues.
- Develop and monitor overall HR and admin plans, systems, tactics, and procedures across the organization
- Nurture a positive working environment.
- Oversee and manage a performance appraisal system that drives high-performance
- Maintain employees’ benefits and engagement programs.
- Manage and monitor training programs of all departments across the company.
- Ensure legal compliance throughout human resource and admin management.
- Oversee and ensure the quality of administrative operation, security, cleaning service, Health Safety Responsibility

Thiết kế hình ảnh nhận diện thương hiệu:Bộ nhận diện thương hiệu, ấn phẩm, vật phẩm, quà tặng khách hàngBanner, Cover, giao diện các kênh Website, Fanpage, Zalo, Instagram, Logo, FacebookHình ảnh trựng bày bên ngoài và trong cửa hàng: Standee, A3, A4Tờ rơi, Lookbook giới thiệu sản phẩm, bộ sưu tập mớiBộ hình ảnh truyền thông: GDN, Banner quảng cáoHình ảnh minh họa bài postThực hiện các công việc thiết kế theo yêu cầu của khách hàng.Nghiên cứu và cập nhật xu hướng thiết kế mới, ứng dụng các kỹ thuật thiết kế tiên tiến vào công việcHoàn thành sản phẩm thiết kế đúng thời hạn đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của dự án

Responsible for assigned income and receivable accounts, including invoicing, account reconciliations, process documentation and improvement, reporting, and communications with internal and external business partnersPerform various month-end journal entriesOther duties as assigned, including monthly and designated reportingProactively interact with other associates to resolve issues and/or problemsReview of bank reconciliations and recurring cash entriesPerforms accounts receivable transactions including recording payments, processing credits and chargebacks, collections and guiding other account clerks with similar workPerforms accounts payable transactions including issuing payments, wires and budgeting for cash flowEnsure the accuracy and timeliness of accounts receivable and accounts payable reportingAssists with month end close and financial reportingAssist with routine accounting functions and related activities

Thiết kế nội thất cho văn phòng, showroom, studio, livestream phục vụ cho các hoạt động kinh doanh của công tyLàm việc với các bên liên quan để đưa ra phương án thiết kế, concept phù hợp và bản vẽ 2D, 3D phù hợpCập nhật các xu hướng thiết kế mới nhấtĐảm bảo thiết kế đáp ứng đủ công năng sử dụng, thiết kế chính xác và đạt chất lượng caoCó thể làm việc, trao đổi với đơn vị thi công để đảm bảo chất lượng công trình (nếu cần)

Khai thác khách hàng tiềm năngGiới thiệu, tư vấn khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ của công tyTham gia khảo sát nhu cầu, phân tích nghiệp vụ của khách hàngThuyết trình, đàm phán chốt hợp đồng với khách hàngXây dựng hồ sơ sản phẩm dịch vụ tư vấn cho khách hàngChăm sóc, xây dựng và duy trì, phát triển quan hệ với khách hàngLập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanhĐề xuất các giải pháp nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt động kinh doanhChịu trách nhiệm báo cáo trước Giám đốc về hoạt động và hiệu quảLà cầu nối giữa doanh nghiệp & đội ngũ triển khai dự án

Ứng dụng công nghệ kỹ xảo đồ họa vào background sân khấu biểu diễn, sự kiện Lên ý tưởng và sản xuất video intro, trailer cho music video. Chỉnh sửa cảnh quay video và bố cục đồ họa chuyển động. Chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn

1. Quản lý nhân sự (C&B):

- Phụ trách quản lý Hồ sơ Nhân viên, theo dõi, cập nhật thông tin nhân viên.

- Soạn thảo và Quản lý Hợp đồng lao động, HĐ thử việc, biên bản thanh lý hợp đồng, các thủ tục chấm dứt HĐLĐ

- Chấm công dựa trên dữ liệu của máy chấm công

- Tính lương, bảng lương bảo hiểm và phát lương

- Theo dõi công nợ nhân viên UCC (ứng lương, mua hàng)

- Báo cáo danh sách nhân sự

- Theo dõi phép năm

- Giải đáp thắc mắc của các phòng ban về nhân sự, lương khi cần...

2. Hành chính

- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định, biên bản, tờ trình, giấy ủy quyền, giới thiệu.

- Quản lý con dấu, hồ sơ chứng từ pháp lý của công ty

- Kiểm tra, đóng mộc biên bản, hợp đồng, văn bản, scan hợp đồng lưu trữ trên data Company.

- Sao y, công chứng hồ sơ, giấy tờ, giấy phép kinh doanh và cung cấp thông tin cho các bộ phận khác khi cần.

- Nhận lịch book phòng họp của các phòng ban.

- Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng phẩm, điện nước , internet, tiền thuê văn phòng....

- Theo dõi chi phí vận chuyển hàng tháng.

- Báo cáo các chi phí hành chính hàng tháng

- Tổng hợp, đề xuất, thanh toán , quản lý và cấp văn phòng phẩm

- Tổng hợp và cấp phát đồng phục, VPP

- Đặt nước uống, theo dõi và thanh toán tiền nước uống hàng tháng

- Theo dõi và thực hiện tổ chức sinh nhật cho các trưởng khối, giám đốc. Theo dõi sinh nhật nhân viên công ty để lập danh sách tặng voucher sinh nhật.

- Theo dõi trang thiết bị, công cụ dụng cụ, nhận thông tin từ các phòng ban khi có đề xuất sửa chữa.

- Theo dõi, thanh toán chi phí bảo trì, bảo dưỡng máy lạnh hàng tháng

- Hỗ trợ các tổ chức, sự kiện của công ty, các phòng ban khi có yêu cầu

3. Tuyển dụng: (Khi có yêu cầu của cấp trên)

- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban. Thiết lập Mô tả công việc theo yêu cầu

- Đăng tuyển nhân sự , Tìm sàn Lọc hồ sơ, Phỏng vấn vòng sơ tuyển

- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới

4. Các công việc khác do Ban TGĐ yêu cầu.

Cài đặt máy trạm trong mạng và các thiết bị ngoại vi cần thiết (chẳng hạn như bộ định tuyến, máy in, máy photocopy...).Đảm bảo phần cứng máy tính như ổ cứng HDD, chuột, bàn phím... hoạt động bình thường.Cài đặt và lập cấu hình phiên bản thích hợp theo tiêu chuẩn kỹ thuật.Xây dựng và duy trì mạng cục bộ sao cho đạt hiệu quả làm việc tối ưu.Bảo đảm tính bảo mật và riêng tư cho hệ thống mạng và máy tính.Cung cấp định hướng và hướng dẫn cho người dùng về phương thức hoạt động của phần mềm mới và thiết bị máy tính.Sắp xếp và lên lịch nâng cấp và bảo dưỡng hệ thống mà không ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của nhân viên khác trong công ty.Kiểm tra, chẩn đoán và khắc phục sự cố (sửa chữa hoặc thay thế linh kiện, gỡ lỗi...).Ghi chép nhật ký sữa chữa và bảo dưỡng thiết bị theo quy định.Theo dõi số lượng máy tính và thiết bị mạng và đặt hàng khi thiếu.Có thể cải tạo và duy trì website công ty

Phụ trách quảng bá các thông tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông:- Truyền thông thông điệp tuyển dụng, chính sách, văn hoá công ty đến nhân viên nội bộ- Phát triển các kênh trên phương tiện truyền thông mạng xã hội (Facbook, Youtube, LinkedIn, Tiktok ...).- Duy trì và tăng tương tác với ứng viên trên mạng xã hội.Đảm bảo đáp ứng nguồn lực cho Khối Văn Phòng một cách chủ động và kịp thời:- Nắm rõ nhu cầu nhân sự của Phòng/Ban để lên kế hoạch tuyển dụng hợp lý- Triển khai thực hiện các hoạt động tuyển dụng: tạo nguồn, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn tuyển dụng...- Tiếp nhận và hướng dẫn hội nhập nhân viên mới Quản trị hệ thống dữ liệu ứng viên:- Theo dõi, đánh giá hiệu suất và lượng ứng viên ứng tuyển qua các nguồn tuyển dụng.- Quản lý, lưu trữ dữ liệu ứng viên và chọn lọc ứng viên theo yêu cầu.- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng và Giám đốc Nhân Sự.

For Booking scope - Receive booking forecast, booking request (BR) from Customer, contact Carriers for booking release, and confirm booking (BC) to Customer- Work with Carriers to resolve all issues related to Customer's export shipments such as schedule change, vessel delay / omission, mis-connection, space shortage, container shortage, payment and invoicing, etc.);- Collaborate with internal teams such as trucking, customs clearance, tracking, billing, etc. to do daily task and resolve other issues (container swapping, booking revision, CY cut-off extension, vessel delay, etc.);- Try to follow and maintain good 1st Carrier KPI;- Monitor LCL consol box operation weelyFor Documents scope- Submit S/I to Carriers to get Master Bill of Lading; - Confirm and send B/L to related parties (Customer, customs clearance, document filing)- Submit container’s SOLAS VGM to Carriers/Forwarders;- Resolve all B/L-related issues (B/L correction, amendment, re-issuing B/L);- Issuing House B/L for certain destinations;- Resolve trouble / issue regarding job's scope;- Fulfil other tasks and assignments given by direct manager, local management.

As a Tech Lead at XNO, you will be responsible for leading and managing the engineering team to develop a modern stock trading platform using cutting-edge technologies such as AI, Machine Learning, and Big Data. This role requires a combination of strong technical skills and leadership abilities to build a scalable, secure, and high-performance system.1. Technical Leadership• Design the system architecture and technical solutions in alignment with XNO’s product strategy.• Make key technology decisions regarding programming languages, frameworks, tools, and deployment methods.• Oversee code quality, development processes, and mentor the development team.2. Team Management• Train, guide, and inspire team members to achieve their best performance.• Delegate tasks, monitor progress, and assist in resolving issues during the development process.• Evaluate team performance and provide timely feedback.3. Product Development• Participate in the development of new features for the trading platform.• Ensure the product meets performance, security, and user experience requirements.• Research and integrate modern technologies to improve trading efficiency and optimize operational costs.4. Risk Management and Security• Develop and implement security measures to protect the system and trading data.• Monitor and troubleshoot technical issues to ensure continuous

- Lên kế hoạch và phát triển nội dung quảng cáo cho thương hiệu, sản phẩm- Thực hiện mục tiêu và khung nội dung đã xây dựng. Phân tích số liệu và tối ưu các chỉ số.- Nghiên cứu Insight khách hàng, thị trường và các sản phẩm cùng lĩnh vực- Xây dựng plan content và chịu trách nhiệm nội dung bài viết về sản phẩm, tính năng, thương hiệu lâu dài- Chịu trách nghiệm hoàn thành ý tưởng bao gồm viết, thiết kế, biên tập nội dung, soạn nội dung, viết bài đăng- Lên plant dài hạn cho kế hoạch phát triển sản phẩm- Định hướng nội dung, kịch bản xây dựng kịch bản cho các KOL, KOC để lên chiến dịch lớn bán các sản phẩm- Lên ý tưởng, kịch bản, dựng các tuyến nội dung video và các nền tảng Facebook, Tiktok, sàn thương mai điện tử- Sáng tạo các kịch bản video theo insight nghiên cứu sản phẩm mới và thương hiệu - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Lập kế hoạch sản xuất, tổ chức điều hành thực hiện đạt tiến độ, đảm bảo chất lượng sản phẩm và năng suất đã đề ra.Quản lý lao động, quản lý tài sản và quản lý sản xuất. Theo dõi/ Lưu trữ báo cáo sản xuất.Kiểm soát các quy trình, quy định trong xưởng.Phối hợp làm việc với các phòng ban khác của công ty trong quá trình hoạt động.

- Trực tiếp xây dựng kế hoạch tuyển dụng cùng với trưởng các bộ phận

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận phòng ban và quản lý

- Trực tiếp đăng tin tuyển dụng qua các kênh nguồn online và offline.

- Phân tích, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, hẹn lịch và trực tiếp tham gia phỏng vấn.

- Tổng hợp kết quả phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn

-Theo dõi, lưu trữ, báo cáo về kết quả tuyển dụng với cấp trên

2. Thời gian làm việc: Từ 8h00 - 17h00 (Nghỉ cố định chủ nhật và Thứ 7 : 8h – 16h chỉ làm tuần 1 & 3 trong tháng )

3. Địa điểm làm việc: Tầng 1 Tòa nhà Qcoop , 1129/12/20 Lạc Long Quân , P11, Tân Bình , TPHCM

We are seeking Event Executive to:

• Plan, organize, and execute customer conferences, training programs, and sales kick-off events to strengthen relationships with partners and customers while promoting Vietmap’s products and services.
• Ensure that all events are conducted professionally, on schedule, and achieve objectives related to brand image, communication effectiveness, and sales performance.

Key Responsibilities:
1. Event Planning and Organization:
• Develop detailed event plans as requested by management, including analyzing objectives, identifying target audiences, setting budgets, and establishing timelines.
• Create comprehensive plans (timeline, budget, personnel, partners) tailored to specific customer, agent, or partner groups.
• Collaborate with other departments (Marketing, Sales, Technical) to implement event plans.
• Propose creative ideas aligned with brand objectives and direction.
2. Coordination and Pre-Event Preparation:
• Source and coordinate with service providers: venues, sound, lighting, decorations, equipment.
• Work with internal teams (design, media, HR) to prepare event materials and content (presentation slides, brochures, gifts).
• Prepare guest lists, send invitations, and follow up on attendance confirmations.
• Inspect and supervise setup and arrangement of the event space before the event begins.
• Ensure the event is effectively communicated to the right audience.
3. Event Execution and Management:
• Coordinate and oversee all activities during the event to ensure they follow the planned schedule and objectives.
• Manage event personnel, including MCs, PGs, technicians, and service providers.
• Support key activities: welcoming guests, checking presentation equipment, supervising training sessions or product demonstrations.
4. Post-Event Activities:
• Gather feedback from customers and stakeholders to evaluate the event‘s effectiveness.
• Prepare post-event reports, including budget summaries, communication results, and recommendations for future events.
• Manage promotional materials and related documentation.
5. Training Support:
• Plan and implement training programs for agents, partners, and customers regarding VietMap’s products and services.
• Prepare training materials and collaborate with the Product Marketing team to conduct technical or sales training sessions.
• Ensure training sessions are effective and help participants gain a thorough understanding of VietMap’s products and services.
6. Other Duties as Assigned:
• Support the Sales and Marketing teams in developing strategies to grow the dealer and partner network.
• Perform other event-related tasks as assigned by management.

Chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống chăm sóc khách hàng trực tuyến trên các nền tảng như Facebook, Zalo, Hotline, Website, đảm bảo cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng hiệu quả, góp phần nâng cao trải nghiệm và giữ chân khách hàng, đặc biệt trong lĩnh vực phụ kiện ô tô như: đèn tăng sáng, màn hình ô tô, cảm biến áp suất lốp, phim cách nhiệt, camera hành trình,...Xây dựng và triển khai chiến lược CSKH onlineQuản lý và vận hành các kênh chăm sóc khách hàngQuản lý và đào tạo đội ngũ CSKHTư vấn và hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàngPhát triển hệ thống CRM và chăm sóc khách hàng tự độngBáo cáo và phân tích hiệu quả hoạt động CSKH online

THƯỞNG SIGN ON BONUS CHO ỨNG VIÊN ĐI LÀM SỚM LÊN ĐẾN 30 TRIỆU ĐỒNGĐiều kiện áp dụng thưởng:Ứng viên onboard trước ngày 25/3/2025Ứng viên được đánh giá năng lực từ middle trở lên.Đội ngũ cầu nối ở Sun hội tụ đầy đủ năng lực quản lý, nền tảng kiến thức kỹ thuật tốt, năng lực phân tích business sản phẩm và trình độ tiếng Nhật cao cấp. Cùng với đội phát triển đầy nhiệt huyết của mình, các kỹ sư cầu nối của Sun là đại diện hình ảnh của Công ty đồng hành cùng khách hàng đưa ra những giải pháp để mang lại sản phẩm tốt nhất tới người dùng.Đóng vai trò cầu nối giữa đội phát triển tại Việt Nam và khách hàng Nhật Bản.Thực hiện trao đổi, thương lượng và phân tích tài liệu mô tả chi tiết với khách hàng, đặt câu hỏi để làm rõ yêu cầu và giải thích cho đội phát triển.Kiểm soát tiến độ, quản lý các loại hình dự án như: Các hệ thống web-application (sử dụng ngôn ngữ Ruby, PHP, Java, C++, C). Các ứng dụng trên nền smartphone (iOS, Android, Unity)Hỗ trợ JP PM trong việc kiểm soát tiến độ, quản lý dự án và giải quyết vấn đề phát sinh.Cung cấp tư vấn và cập nhật tiến độ cho khách hàng trong suốt quá trình phát triển sản phẩmTham gia các hoạt động đào tạo và phát triển nhân sự, đóng góp vào việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.