Việc làm cho sinh viên Đại học Ngân hàng TPHCM

1. Purpose of the job

- This role is responsible for leading, designing and developing AkzoNobel’s I&C Program covering anti-bribery and anti-corruption laws, commercial third-party risk management data privacy and competition laws for all businesses and functions in the ASEAN region. This role is also in the Asia legal team and partner with ASEAN leaders to implement the program in their business and functional teams, in order to ensure that AkzoNobel and its business partners own and adhere to AkzoNobel’s core principles, behaviors and expectations in the region.

- This role is also part of legal support in Asia legal team. It is responsible for legal supports upon the regional legal requirements.

2. Key responsibilities

Region ASEAN:

• Conduct I&C risk assessments, identify I&C risks (whether driven by regulatory requirements or business risks) and design adequate risk remediation plans;

• Design and lead delivery of I&C strategic plan for the region, focusing on anti-bribery anti-corruption, data privacy and competition law;

• Further develop the regional and local governance model with strong shared ownership and accountability for I&C within regional and local organizations;

• Will be the focal point of contact for I&C Matters in the Region;

• Review, analyse, assist and support business units in Region in their loyalty incentive programmes in accordance with AkzoNobel’s policies and procedures;

• Act as the point of contact for all Competition Law related matters in the Region;

• Build a strong partnership with leaders at regional and country level and persuade them to set tone at the top and own the risk remediation through effective implementation of the I&C program, policies and controls in the region;

• Develop, revise and implement global policies, rules and procedures and lead regional tailoring and implementation in global anti-bribery and anti-corruption laws, third party management, data privacy and competition laws; develop and issue new practical guidance, toolkits and templates, supported with targeted and impactful change management activities and communication campaigns to drive behavior change of employees;

• Provide counseling on the above areas of expertise to leaders and teams;

• Develop, deliver and oversee training;

• Ensure tailored communication; provide regular updates to Leadership;

• Given the complexity, fragmentation and rapidly evolving nature of the regulatory framework, advise Leadership on innovative, complex and strategic matters and provide counseling on day-to-day basis to business and functional teams;

• Drive implementation of Third-Party Program in region and for global business partners;

• Conduct due diligence and develop and implement Integrity & Compliance Integration Programs for newly acquired companies;

• Exceptionally conduct investigations where local law knowledge or language requires.

Legal supports in region:

• Upon local laws and regulations, give legal trainings and advice in region;

• Give legal supports upon the updated internal legal policy;

• Other legal matters upon the Asia legal team assignments.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Hoạch định kế hoạch, trình tự thực hiện các thủ tục pháp lý xây dựng của các dự án và kiểm tra, rà soát, đôn đốc tiến độ thực hiện của các bộ phận liên quan;

- Triển khai lập các hồ sơ phục vụ thực hiện thủ tục pháp lý xây dựng;

- Chuẩn bị tài liệu họp, lập báo cáo định kỳ và đột xuất cho cơ quan QLNN, Khối/Phòng;

- Tham mưu, tư vấn và đề xuất các giải pháp nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý;

- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Phòng phân công.

• Phối hợp với nhân viên tư vấn đưa ra giải pháp để thực hiện hồ sơ theo từng khách hang
• Quản lý, theo dõi và nhắc nhở khách hàng hoàn thiện và bổ sung các tài liệu, hồ sơ
• Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng điền các form mẫu liên quan đến thủ tục định cư
• Tiếp nhận hồ sơ khách hàng, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu, hồ sơ một cách khoa học
• Giao tiếp với luật sư và đối tác nước ngoài đề cập nhật thông tin cho khách hàng kịp thời
• Lên kế hoạch xử lý hồ sơ được giao đúng thời hạn, theo dõi tiến độ hồ sơ và hỗ trợ kịp thời cho khách hàng
• Tự tìm hiểu, cập nhật thông tin về chương trình định cư, di trú của các nước trên website của Chính Phủ
• Phối hợp với các bộ phận khác hoàn thành công việc...

1. Trực tiếp soạn thảo, bổ sung hồ sơ liên quan các thủ tục về pháp lý dự án, các văn bản pháp quy liên quan đến pháp lý dự án.
2. Thực hiện và chịu trách nhiệm chính trong các công tác pháp lý dự án từ lúc xin chấp thuận chủ trương, chấp thuận địa điểm, xin thẩm định thiết kế cơ sở cho đến lúc hoàn thiện thủ tục pháp lý dự án.
3. Lập kế hoạch triển khai pháp lý dự án, thay mặt Trưởng Bộ phận đón tiếp, liên hệ với đối tác, Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, Đơn vị tư vấn để hoàn thiện Pháp lý Dự án.
4. Tham gia và phối hợp với các Phòng ban khác trong công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng và các công tác khác liên quan dự án được giao.
5. Thường xuyên cập nhật, tham mưu cho Trưởng Bộ phận về những thay đổi trong quy định của Pháp luật, thủ tục pháp lý bất động sản.
6. Đề xuất các giải pháp, phương án giải quyết các phát sinh trong quá trình triển khai các thủ tục pháp lý.
7. Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định.
8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.

Mô tả chung

- Xây dựng và quản lý hệ thống pháp lý kinh doanh trực tuyến

- Hỗ trợ các hoạt động giao dịch bất động sản trực tuyến

- Phối hợp với các Phòng/Ban liên quan để thực hiện công việc

- Quản lý các rủi ro pháp lý trên các giao dịch trực tuyến

- Là cầu nối giữa thế giới pháp lý truyền thống và công nghệ số trong ngành bất động sản

- Thực hiện các công việc được giao từ quản lý trực tiếp

Nhiệm vụ chính

- Phân tích, nghiên cứu và cập nhật liên tục các quy định pháp luật liên quan đến giao dịch bất động sản, thương mại điện tử.

- Thiết kế và triển khai các quy trình, quy định nội bộ về giao dịch điện tử, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo mật thông tin.

- Xây dựng các mẫu hợp đồng điện tử, quy trình ký kết hợp đồng trực tuyến, đảm bảo tính pháp lý và an toàn.

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng, đối tác về các vấn đề liên quan đến giao dịch bất động sản trực tuyến.

- Kiểm tra, thẩm định tính pháp lý của các giao dịch, đảm bảo không có tranh chấp phát sinh.

- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình giao dịch.

- Làm việc chặt chẽ với bộ phận kinh doanh, marketing để xây dựng các sản phẩm, dịch vụ bất động sản trực tuyến.

- Phối hợp với bộ phận công nghệ thông tin để phát triển các nền tảng giao dịch điện tử.

- Tham gia vào các dự án phát triển sản phẩm mới liên quan đến công nghệ trong lĩnh vực bất động sản.

- Xây dựng các giải pháp để giảm thiểu rủi ro pháp lý trong các hoạt động kinh doanh bất động sản trực tuyến.

• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, thực hiện các thủ tục và làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước
• Hỗ trợ soạn thảo, soát xét văn bản, hợp đồng, biên bản họp, quyết định…
• Cập nhật văn bản pháp luật liên quan
• Thực hiện các công việc pháp lý và các công việc khác trong phạm vi hoạt động của công ty
• (Hỗ trợ thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục khác)

TUYỂN DỤNG:

• Xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty dựa trên kế hoạch nhân sự hằng năm của các phòng ban;
• Đề xuất với cấp trên về phương án triển khai việc tuyển dụng. Lập kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng;
• Phụ trách tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp từ cấp cơ sở, cấp cao đến cấp quản lý bằng nhiều phương pháp khác nhau;
• Quản lý toàn bộ quá trình tuyển dụng các vị trí tuyển dụng;
• Theo sát tiến độ công việc, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu tuyển dụng.
• Đề xuất và thực hiện các kế hoạch chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả của các hoạt động thu hút nhân tài.
• Hỗ trợ đào tạo hội nhập, theo dõi đánh giá nhân viên mới trong thời gian thử việc ;
• Giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường doanh nghiệp;
• Cung cấp thông tin cho nhân viên mới về quyền lợi, chính sách, quy định, nghĩa vụ;
• Giải quyết / giải đáp các vấn đề còn khúc mắc liên quan đến các thông tin trên của nhân viên mới.

ĐÀO TẠO:

• ​Lập kế hoạch, theo dõi cập nhật thông tin đào tạo hàng năm.
• Lập, trình duyệt và theo dõi việc chi tiêu ngân sách trong phạm vi được duyệt.
• Tìm kiếm, đánh giá, thương lượng, trình duyệt các đơn vị đào tạo bên ngoài.
• Tổng hợp, quản lý nội dung đào tạo, tài liệu lớp học.
• Xây dựng hệ thống thông tin về quá trình đào tạo của nhân viêc.
• Xây dựng và triển khai tiêu chuẩn năng lực của các vị trí, cấp bậc.
• Chịu trách nhiệm quá trình đào tạo hội nhập của nhân viên mới.
• Chịu trách nhiệm triển khai các khóa đào tạo về giá trị cốt lõi/ hoạt động gắn kết của công ty.
• Chịu trách nhiệm hỗ trợ triển khai các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài.

BÁO CÁO:

• Tổng hợp, báo cáo theo định kỳ hoặc theo yêu cầu GĐ/PGĐ
• Lập báo cáo thống kê số liệu liên quan cho các cơ quan ban ngành
• Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công việc phụ trách.

• Chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.
• Cố vấn, tư vấn cho Ban giám đốc về pháp luật.
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ, công văn liên quan đến công việc của bộ phận.Theo dõi việc quản lý toàn bộ hệ thống tài liệu và hồ sơ

Báo cáo:

• Định kỳ tổng hợp, phân tích, đánh giá kết quả thực hiện so với kế hoạch được giao
• Thống kê, báo cáo cho quản lý và các cơ quan quản lý chuyên ngành
• Báo cáo trực tiếp kết quả thực hiện công việc cho GĐ HCNS khi có yêu cầu

Khác:

• Thực hiện công tác khác theo sự giao việc của GĐ HCNS hoặc Ban TGĐ.

• Soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý các loại hợp đồng thỏa thuận về Mua bán, hợp đồng kinh tế, nhượng quyền, mặt bằng, các hợp đồng nội bộ. ..
• Kiểm soát các hợp đồng thuê nhà/ mặt bằng với bên đơn vị cho thuê. Đảm bảo về quyền lợi và ngăn ngừa các rủi ro trong hợp đồng thuê.
• Thực hiện các thủ tục hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp: Quan hệ lao động, Đăng Ký Kinh Doanh, VSATTP, môi trường, sở hữu trí tuệ, …
• Thực hiện tiếp các đoàn Cơ quan ban ngành kiểm tra: Sở ATTP, Liên Ngành, Môi Trường, … tại hệ thống chi nhánh.
• Nghiên cứu và tư vấn về các vấn đề pháp lý.
• Soạn thảo và sửa đổi các quy định nội bộ, quy trình và mẫu hợp đồng.
• Nghiên cứu, phân tích luật pháp Việt Nam liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty và đào tạo các vấn đề pháp lý liên quan tới công việc cho nhân viên.
• Tư vấn giải quyết các vụ tranh chấp, tố tụng.
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

- Quản lý hồ sơ pháp lý của Cty.

- Soạn thảo, kiểm tra, rà soát các hợp đồng dân sự, kinh tế, thương mại của Công ty, các văn bản gửi các cơ quan nhà nước có thẩm quyển.

- Thực hiện các hồ sơ liên quan đến Đăng ký mới/Thay đổi giấy phép kinh doanh của Công ty khi có yêu cầu.

- Đăng ký hồ sơ chứng nhận hàng hóa của Công ty, thủ tục công bố nhãn hiệu hàng hóa, các chương trình khuyến mãi...

- Trích lục, sao y, chứng thực các hồ sơ pháp lý của Công ty, chi nhánh

- Quản lý, rà soát các văn bản, hồ sơ pháp lý, quản lý con dấu của Cty

- Hỗ trợ một số công việc khác khi có yêu cầu.

• Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc và thủ tục liên quan đến pháp lý cho Công ty.
• Đảm bảo tính hiệu quả các thủ tục khi thuê đơn vị pháp lý bên ngoài (tư vấn, giấy phép, hồ sơ, dịch thuật...).
• Làm thủ tục xin các giấy phép cần thiết theo yêu cầu của Công ty.
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty, kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật.
• Soạn thảo, đàm phán các Hợp đồng cho các dự án trong nước và nước ngoài.
• Tư vấn pháp lý, tư vấn dự án, và thực hiện thủ tục pháp lý cho Ban TGĐ.
• Đại diện thực hiện các công việc: thủ tục xin cấp các loại giấy phép, đại diện cho Công ty làm việc với cơ quan nhà nước đối với bất kỳ việc gì khi có yêu cầu.
• Cập nhật các văn bản Luật mới liên quan đến ngành nghề, hoạt động kinh doanh của Công ty và Công ty thành viên.
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.

- Phối hợp với Bộ phận Pháp lý cấp giấy chứng nhận, Phòng Pháp chế đảm bảo tiến độ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/Sở hữu nhà (GCNQSDĐ/SHN) phù hợp với quy định pháp luật/Hợp đồng mua bán.

- Triển khai phối hợp nội bộ Phòng Dịch vụ khách hàng, Phòng Pháp chế, Bộ phận Pháp lý cấp giấy chứng nhận, Văn phòng công chứng,…trong việc xây dựng quy trình, xây dựng biểu mẫu, thực hiện quy trình thu nhận hồ sơ của khách hàng để thực hiện việc nộp hồ sơ cấp GCNQSDĐ/SHN.

- Kiểm tra, rà soát hoàn thiện hồ sơ xin cấp GCNQSDĐ/SHN (bổ sung Hợp đồng mua bán, hoá đơn, hồ sơ chuyển nhượng, bản vẽ,....).

- Phối hợp với BP. Pháp lý cấp giấy chứng nhận trong công tác nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, xử lý thủ tục cho đến khi nhận được GCNQSDĐ/SHN.

- Triển khai phối hợp nội bộ Phòng Dịch vụ khách hàng, Ban Tài chính Kế toán trong việc bàn giao GCNQSĐ/SHN đến KH và tiến hành thanh lý hợp đồng mua bán.

- Hỗ trợ giải quyết các yêu cầu, khiếu nại, liên quan đến thủ tục, pháp lý cấp GCNQSĐ/SHN.

- Phối hợp BP. Pháp lý cấp giấy chứng nhận cập nhật các thay đổi liên quan đến hồ sơ pháp lý, thủ tục cấp GCNQSDĐ/SHN.

- Lập báo cáo định kỳ về tiến độ thu nhận, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ, bàn giao Bộ phận Pháp lý cấp giấy chứng nhận, nộp Văn phòng Đăng ký đất đai, GCNQSDĐ/SHN đã được cấp, bàn giao Khách hàng.

- Các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý.

• Thực hiện tìm kiếm văn bản/quy định pháp luật theo yêu cầu;

• Soạn thảo Hợp đồng, Đơn khởi kiện và các văn bản liên quan;

• Thực hiện các thủ tục công chứng, thủ tục hành chính;

• Liên hệ các cơ quan có thẩm quyền, khách hàng để thực hiện hồ sơ;

• Các công việc được giao khác.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, kiểm tra tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Tư vấn pháp lý cho Ban giám đốc và các phòng ban liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo tuân thủ luật pháp về lao động, thương mại, và các quy định khác;

- Theo dõi và cập nhật các thay đổi về luật pháp, quy định mới liên quan đến ngành du lịch và các vấn đề pháp lý khác;

- Quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ; thực hiện các công việc liên quan đến quản lý văn phòng và giấy tờ hành chính;

- Các công việc pháp chế/hành chính khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Tiếp nhận hồ sơ công chứng của khách hàng và xử lý hồ sơ ban đầu.
• Kiểm tra lại yêu cầu công chứng của khách hàng.
• Tư vấn pháp lý cho khách hàng.
• Hướng dẫn khách hàng cung cấp đủ giấy tờ; soạn thảo, đánh máy hồ sơ và một số công việc khác liên quan tới công chứng.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn.

Duties and responsibilities include, but are not limited to:

• Do the tasks that support, consult the Law and provide the law principle related to business establishment, labor,…

• Draft and certify the official dispatch, the economic contract to support the company’s operation.

• Consult the procedures of legal documents, participate in deal/litigation, and solve the arisen issues to beneficial disputes between the company and the third party.

• Assist all of departments of the company in the aspect of legal.

• Translation and Interpretation.

• Other admin tasks