Việc làm cho sinh viên Đại học Ngân hàng TPHCM

Nam Việt Luật là công ty tư vấn chuyên hoạt động trong các lĩnh vực: Tư vấn doanh nghiệp, Tư vấn đầu tư nước ngoài; Thành lập công ty vốn nước ngoài, vốn Việt Nam, Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế, Tư vấn cấp giấy phép kinh doanh, Tư vấn xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa, Tư vấn xin cấp giấy phép có điều kiện kinh doanh: Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa, Giấy phép nhà nghỉ, giấy phép khách sạn, giấy phép An ninh trật tự, Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, Giấy phép VSATTP, Giấy phép PCCC…, Tư vấn hợp đồng, đại diện giải quyết tranh chấp trong dân sự, kinh doanh, thương mại, lao động cho các khách hàng là cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước. Do nhu cầu kinh doanh, công ty đang tìm kiếm tuyển dụng CHUYÊN VIÊN PHÁP LÝ CHỨNG TỪ đáp ứng các yêu cầu sau:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JD):

• Tư vấn điện thoại/trực tiếp/email/website/ và thực hiện thủ tục xin cấp phép đầu tư: Cấp mới, điều chỉnh dự án đầu tư doanh nghiệp nước ngoài; Thành lập, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp công ty Việt Nam; Tư vấn cấp giấy phép có điều kiện: Giấy phép lao động, Visa, thẻ tạm trú, An ninh trật tự, bảo vệ, VSATTP.
• Chuẩn bị, Chuyển giao hồ sơ, chứng từ tới Khách hàng, cơ quan nhà nước, chi cục thuế, phòng công chứng.
• Xử lý, hoàn thiện hồ sơ, theo dõi, thúc đẩy tiến độ hoàn thành công việc.
• Chủ động phối hợp công việc với các bộ phận liên quan để đạt hiệu quả công việc.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý.
• Lập kế hoạch làm việc, báo cáo kết quả công việc theo tuần.

1. Tư vấn pháp lý: Cung cấp, tư vấn về các vấn đề pháp lý cho BLĐ và các phòng ban khác trong Công ty. Giải đáp các thắc mắc liên quan đến luật pháp và quy định.
2. Soát xét các tài liệu, hồ sơ về Quy định nhân sự, kinh doanh, nội chính của Công ty để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi cho Công ty.
3. Theo dõi và cập nhật quy định pháp luật: Theo dõi sự thay đổi của luật pháp và các quy định liên quan đến ngành nghề Công ty, đồng thời thông báo kịp thời đến các bộ phận liên quan.
4. Quản lý tranh chấp pháp lý: Đại diện Công ty trong các vụ tranh chấp pháp lý, làm việc với các với các cơ quan chức năng và luật sư bên ngoài khi cần thiết.
5. Đào tạo và nâng cao nhận thức pháp lý: Tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên về các vấn đề pháp lý cơ bản và quy định tuân thủ.
6. Xây dựng và thực hiện chính sách: Phát triển và thực hiện chính sách tuân thủ pháp luật trong Công ty, đảm bảo rằng mọi hoạt động đều tuân thủ quy định.

- Nghiên cứu, hỗ trợ luật sư soạn thảo văn bản đơn từ;
- Tư vấn cho khách hàng trong lĩnh vực đất đai, doanh nghiệp, dân sự, hành chính… theo sự hướng dẫn của Luật sư;
- Đại diện theo ủy quyền của khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước để giải quyết công việc pháp lý cho khách hàng dưới sự hướng dẫn của LS;
- Liên hệ và làm việc với khách hàng, Cơ quan Nhà nước và cơ quan liên quan để thực hiện công việc của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

1. Chuẩn bị, thực hiện các thủ tục pháp lý trong quá trình thực hiện công tác chuẩn bị, thực hiện đầu tư dự án:

- Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo các văn bản, trình nộp và theo dõi.

- Làm việc với các cơ quan ban ngành, chính quyền địa phương và các đơn vị có liên quan để thực hiện các thủ tục pháp lý dự án; đôn đốc các chuyên viên thụ lý hồ sơ thuộc Sở ban ngành xem xét, giải quyết hồ sơ Công ty kịp thời.

- Thiết lập, xây dựng và duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước, với cơ quan chính quyền địa phương;

- Phối hợp cùng với các bộ phận có liên quan đến dự án để theo dõi, tổng hợp quá trình thực hiện công tác pháp lý cho từng dự án.

- Thực hiện các công việc liên quan.

2. Công tác tư vấn pháp lý:

- Tham mưu cho Lãnh đạo các vấn đề về pháp lý dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư. Đề xuất điều chỉnh dự án cho phù hợp với yêu cầu của pháp luật khi cần thiết.

- Xây dựng quy trình thực hiện dự án theo quy định của pháp luật.

- Thường xuyên cập nhật thay đổi về chính sách pháp lý của Nhà nước để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp.

- Thu thập, tổng hợp, đánh giá hồ sơ, thông tin dự án từ các nguồn (Sở ban ngành, đối tác, …)

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, phối hợp với các phòng ban, đối tác để giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

3. Công tác tổng hợp, phân tích báo cáo:

- Phân tích, tổng hợp thông tin tình hình thực hiện dự án để thực hiện báo cáo lãnh đạo về các vấn đề còn tồn đọng, đưa ra các đề xuất và giải pháp nhằm giải quyết các vấn đề tồn đọng cho Lãnh đạo nhằm nâng cao hiệu quả của dự án đầu tư.

- Hỗ trợ cung cấp thông tin về Dự án cho các bộ phận khác đảm bảo tính chính xác, kịp thời.

4. Công tác quản lý hồ sơ:

- Theo dõi trình ký, thực hiện các công tác nội bộ của Công ty.

- Hoàn thiện bộ hồ sơ pháp lý sau khi kết thúc dự án.

- Lưu trữ hồ sơ pháp lý các dự án và công văn đi, đến.

5. Các công tác khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Công ty.

- Trao đổi khi phỏng vấn

- Chịu trách nhiệm khởi kiện khách hàng:

• Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện;
• Nộp hồ sơ khởi kiện tại Trung Tâm Trọng Tài,
• Tham gia toàn bộ quá trình tố tụng tại Trung Tâm Trọng Tài.

- Chịu trách nhiệm yêu cầu thi hành án phán quyết của Trung Tâm Trọng Tài:

• Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu thi hành án;
• Nộp hồ sơ yêu cầu thi hành án;
• Tham gia toàn bộ quá trình thi hành án: làm việc với cơ quan thi hành án, trao đổi với khách hàng trong quá trình thi hành án -> buộc khách hàng phải thực hiện nghĩa vụ thi hành án theo phán quyết của Trung Tâm Trọng Tài,

- Thực hiện các cuộc gọi điện thoại thuyết phục khách hàng thanh toán khoản vay quá hạn theo đúng số lượng được phân bổ;

- Lên kế hoạch theo dõi danh sách khách hàng theo thứ tự ưu tiên để thu hồi khoản vay. Đảm bảo chỉ tiêu được giao;

- Phát hiện, kiểm tra và báo cáo cấp quản lý các trường hợp đặc biệt (gian lận, lừa đảo...);

- Làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan trong quá trình giải quyết khoản vay.

- Tham gia thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.

1/ Tuyển dụng:

- Xác định nhu cầu tuyển dụng

- Tìm kiếm ứng viên, sàn lọc hồ sơ, phỏng vấn đánh giá ứng viên

- Theo dõi kết quả thử việc

2/ Kiểm soát hồ sơ nhân viên viên

- Kiểm soát hồ sơ tuyển dụng của bộ phận sale

- Nhập liệu hồ sơ sale

3/ Công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT và cầu nối tới các hoạt động liên quan Tập đoàn, Tổng và các Công ty thành viên.

- Đầu mối tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, các CTTV, đối tác tới Chủ tịch HĐQT và truyền đạt thông tin của Chủ tịch HĐQT tới các đơn vị liên quan và giám sát quá trình thực hiện.

- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc và kiểm soát công việc

2. Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt

- Kiểm soát các văn bản, chứng từ từ các bộ phận, đơn vị, trước khi chuyển Chủ tịch HĐQT phê duyệt.

- Kiểm tra, kiểm soát các văn bản báo cáo và đề xuất hướng, giải pháp xử lý trước khi trình Chủ tịch HĐQT.

- Văn bản hóa các chỉ thị, quyết định, ... của Chủ tịch HĐQT tới các bộ phận, đơn vị thành viên.

3. Tổ chức, tham gia và (hoặc) chủ trì công tác họp, hội nghị, giao ban định kỳ, đột xuất

- Phối hợp tổ chức các cuộc họp và chịu trách nhiệm về chất lượng của các buổi họp mà có sự tham gia của Chủ tịch HĐQT hay được Chủ tịch HĐQT ủy quyền tham gia.

- Phân tích các báo cáo và tổng hợp tình hình, tiến độ, kết quả thực hiện kế hoạch tuần, tháng, quý, năm của các bộ phận trình Chủ tịch HĐQT trước buổi họp.

- Giám sát việc triển khai thực hiện các nội dung, nghị quyết được cuộc họp thông qua.

3. Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo sự phân công

- Tham dự và hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.

- Thay mặt Chủ tịch HĐQT giải quyết, hỗ trợ các ban, đơn vị thành viên theo thẩm quyền.

4. Công tác khác.

1. Tư vấn pháp luật và đại diện ngoài tố tụng:

• Cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp cho khách hàng trong các lĩnh vực như thương mại, dân sự, hình sự, hôn nhân gia đình,...
• Đại diện khách hàng ngoài tố tụng, thực hiện các công việc pháp lý liên quan như đàm phán, soạn thảo hợp đồng, giải quyết tranh chấp thông qua hòa giải hoặc các biện pháp phi tố tụng khác, theo sự phân công của các luật sư.

2. Tham gia tranh tụng tại tòa án:

• Hỗ trợ và tham gia cùng luật sư trong các vụ tranh tụng tại tòa án, trọng tài, hoặc các cơ quan có thẩm quyền, bao gồm các vụ án liên quan đến tranh chấp thương mại, hình sự, dân sự, hôn nhân gia đình,...
• Phối hợp chặt chẽ với luật sư để thu thập, chuẩn bị và nộp hồ sơ, tài liệu pháp lý cần thiết cho từng vụ việc, đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho khách hàng.

3. Soạn thảo văn bản pháp lý:

• Soạn thảo các loại đơn từ, thư từ, văn bản pháp lý cần thiết, gửi đến khách hàng, tòa án, trọng tài, và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến vụ việc pháp lý.
• Đảm bảo nội dung văn bản tuân thủ đúng quy định pháp luật, trình bày rõ ràng, chính xác và chuyên nghiệp.

4. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo từ luật sư hoặc lãnh đạo công ty, đảm bảo các yêu cầu công việc được hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng.

5. Nghiên cứu và chuẩn bị hồ sơ vụ việc:

• Nghiên cứu kỹ lưỡng hồ sơ vụ việc, thu thập thông tin, chứng cứ để đưa ra tư vấn pháp lý chính xác và bảo vệ quyền lợi cho khách hàng trước tòa hoặc trong quá trình giải quyết vụ việc ngoài tố tụng.
• Phối hợp với đội ngũ luật sư để chuẩn bị phương án pháp lý, xây dựng chiến lược bảo vệ khách hàng hiệu quả.

6. Thông tin chi tiết:

• Các chi tiết cụ thể về công việc sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn, bao gồm lộ trình phát triển nghề nghiệp, điều kiện làm việc và các cơ hội thăng tiến trong công ty.

Join Our Team at KIS Vietnam Securities!

We are excited to announce an opening for a Legal Associate in our dynamic Legal Department. In this role, you will:

Key Responsibilities:
- Draft and review contracts, internal regulations, and policies.
- Assist with the application and management of licenses and registrations.
- Provide legal support and advice to the Board of Directors and departments.
- Update the team on new legal documents and regulatory changes.
- Prepare compliance reports and monitor submissions to state agencies.

• Phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo.
• Phụ trách C&B, chế độ phúc lợi cho CBNV.
• Theo dõi và quản lý BHXH cho nhân viên công ty.
• Giải quyết các quan hệ lao động.
• Quản lý hồ sơ nhân viên của Công ty
• Kiểm soát các phòng ban thực hiện theo quy trình làm việc đã ban hành.
• Theo dõi và làm thanh toán các chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...
• Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/ Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp, ...
• Phụ trách mua sắm & quản lý các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
• Quản lý lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
• Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
• Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.
• Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Phát triển tổ chức:

- Tham mưu, hỗ trợ xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban/dự án tại Công ty và các đơn vị trực thuộc Công ty đảm bảo phù hợp với mục tiêu chung của Công ty.

- Xây dựng các quy định, quy trình nhân sự của Công ty và các đơn vị trực thuộc Công ty.

• Xây dựng, quản lý và giám sát các hoạt động chuyên môn của nhân sự.

- Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát thực hiện toàn bộ hoạt động của nhân sự bao gồm nhưng không hạn chế ở các hoạt động tuyển dụng, lựa chọn nhân sự; cơ cấu đãi ngộ; đánh giá hiệu quả công việc; đào tạo và phát triển nhân sự; xây dựng văn hoá doanh nghiệp, môi trường làm việc; quản lý nhân tài, lộ trình công danh; xây dựng và đào tạo đội ngũ kế cận.

- Dự báo nguồn lực tương lai và xây dựng các kế hoạch tuyển dụng, lựa chọn nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.

- Trực tiếp tuyển dụng các vị trí cao cấp của Công ty và các đơn vị trực thuộc công ty.

- Xây dựng và triển khai hệ thống thang, bảng lương, đánh giá công việc, chĩnh sách đãi ngộ nhằm thu hút, giữ nhân tài và phù hợp với nguyên tắc đãi ngộ của Công ty và các đơn vị trực thuộc.

- Xây dựng văn hoá doanh nghiệp, môi trường làm việc giúp tăng hiệu quả làm việc, phối hợp giữa các phòng ban chức năng.

- Quản lý quan hệ lao động bao gồm bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, phát triển.

- Quản lý hệ thống thông tin nhân sự, đảm bảo thông tin nhân sự luôn chính xác và cập nhật mới nhất.

Tham mưu, tư vấn giải quyết các tranh chấp lao động, khiếu nại nhân sự.

Xây dựng mối quan hệ với các cơ quan chức năng về lao động, bảo hiểm, thuế…

• Quản lý con người

- Quản lý và điều phối các hoạt động của bộ phận nhân sự bao gồm tuyển dụng, phân công, trao quyền, đào tạo, đánh giá nhân sự, quan hệ lao động…

- Đào tạo, hướng dẫn, giám sát nhân viên trong bộ phận

- Động viên, khích lệ nhân viên

• Xây dựng kế hoạch ngân sách và quản lý ngân sách bộ phận

- Xây dựng định biên nhân sự, ngân sách nhân sự, đào tạo hằng năm nhằm đáp ứng mực tiêu kinh doanh và phát triển của Công ty và hỗ trợ các dự án mới phát triển.

- Xây dựng và quản lý ngân sách bộ phận NHân sự hiệu quả và phù hợp vói kế hoạch phát triển.

• Công việc khác

- Xây dựng và giám sát thực hiện các biểu mẫu báo cáo nhân sự

- Giám sát thực hiện các quy định, quy trình nhân sự của Công ty Ban hành và Công ty thành viên ban hành

- Báo cáo công việc định lỳ và đột xuất

- Chịu trách nhiệm cho các hoạt động của Phòng Nhân sự

- Thực hiện các công việc khác yêu cầu.

• Kiểm ta các giấy tờ pháp lý của Công ty (Cty): Hợp đồng, thỏa thuận, thông báo, giấy tờ… do CTy ban hành, ký kết.
• Thực hiện và hỗ trợ thủ tục Pháp lý các hoạt động của Cty: Thay đổi, thành lập mới, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, giấy phép,…
• Hỗ trợ soạn thảo & chỉnh sửa Nội quy, thông báo, quy chế nội bộ,… phù hợp với qui định pháp luật hiện hành.
• Lưu trữ, quản lý và cung cấp hồ sơ pháp lý của Cty khi có yêu cầu.
• Thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật liên quan đến các hoạt động của Cty, tham mưu cho Ban GĐ những điểm mới của qui định pháp luật có liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

• Liên hệ với khách hàng vi phạm Hợp đồng vay (hồ sơ vay quá hạn) tại các Ngân hàng, Công ty Tài chính. Nhằm mục đích thương lượng đàm phán và yêu cầu khách hàng thực hiện nghĩa vụ thanh toán đối với Hợp đồng vay vi phạm;
• Đánh giá, đề xuất khởi kiện khách hàng tại Tòa án/ Trung tâm Trọng tài;
• Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ khởi kiện và tham gia tranh tụng tại Tòa án/ Trung tâm Trọng tài.

• Soạn thảo, rà soát và thẩm định các văn bản pháp lý, hợp đồng kinh tế, thương mại, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan khác của công ty.
• Tham mưu cho ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý, đảm bảo các hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Giám sát việc thực hiện các hợp đồng, đảm bảo các điều khoản được thực hiện đúng theo quy định.
• Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp, khiếu nại pháp lý phát sinh, làm việc với các cơ quan nhà nước và đối tác bên ngoài khi cần thiết.
• Cập nhật và phổ biến các thay đổi trong hệ thống pháp luật có liên quan đến hoạt động của công ty.
• Tư vấn, hướng dẫn các phòng ban liên quan về các vấn đề pháp lý để đảm bảo hoạt động đúng quy định.
• Hỗ trợ các vấn đề HCNS theo yêu cầu của P.HCNS.

• Assist lawyer in updating, researching, analyzing and giving timely legal consultancy to clients.
• Assisting legal consultants in handling all licenses/approvals/acceptances/certificates….
• Picking up and delivering necessary documents to clients
• Submitting dossier to competent authorities and follow up administrative procedures.
• Translating necessary documents between Vietnamese and English.
• Taking care of fan pages/websites of the company by drafting/writing contents relating to laws, answering online inquiry.
• Other tasks assigned by lawyers.

- Soạn mới các loại hợp đồng phát sinh.

- Review hợp đồng mua bán/dịch vụ, hợp đồng lao động và các loại hợp đồng khác.

- Rà soát, kiểm tra định kỳ các loai hợp đồng đã ký đang có hiệu lực để phát hiện sai sót và đề nghị điều chỉnh sửa đổi (nếu có).

- Soạn thảo các chuyên đề đào tạo để cập nhật kiến thức cho người lao động.

- Soạn thảo các công văn gửi cơ quan nhà nước.

- Tiếp nhận các công văn đến từ cơ quan nhà nước, phân loại, báo cáo và xử lý.

- Nghiên cứu quy định của pháp luật về lao động, đầu tư, doanh nghiệp và các quy định khác có liên quan.

- Tư vấn các trường hợp phát sinh của công ty trong quá trình hoạt động.

- Thay đổi, điều chỉnh vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và các điều chỉnh khác có liên quan đến ERC.

- Cập nhật những thay đổi, điều chỉnh của các văn bản pháp luật trong từng thời kỳ.

- Ban hành những đề xuất, cảnh báo đến những cá nhân, bộ phận có liên quan khi phát hiện các hành vi vi phạm quy định công ty, vi phạm quy định pháp luật.

- Các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý của Công ty;
• Cố vấn, tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề pháp lý, cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty và đề xuất giải pháp tối ưu;
• Soạn thảo, rà soát hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch và kiểm soát tính pháp lý của các văn bản do Công ty ban hành và ký kết;
• Thực hiện đăng ký doanh nghiệp, đăng ký và thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đảm bảo tất cả các giấy phép/ chứng chỉ của công ty được gia hạn, nâng cấp đúng hạn, có hiệu lực vào mọi thời điểm;
• Quản lý, ghi chép và lưu trữ tất cả Hợp đồng, văn bản pháp lý của Công ty;
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục pháp lý Bất động sản, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý phục vụ công tác bán hàng của công ty;
• Xử lý các thủ tục ký Hợp đồng, bàn giao sổ với Khách hàng các Dự án;
• Đề xuất quyết toán các loại chi phí liên quan của phòng ban pháp lý;
• Báo cáo công việc theo quy trình quy định của công ty.