Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

• Tìm hiểu các dòng máy của Công ty
• Xử lý test máy về kho, chuyển giao lắp đặt tới khách hàng.
• Xử lý các vấn đề phát sinh của máy trong quá trình khách hàng vận hành máy.
• Điều hành hàng hóa từ kho bên vận chuyển về công ty, từ công ty đi khách hàng.
• Hỗ trợ kỹ thuật cho phòng mua.

1. Tìm kiếm, tư vấn khách hàng có nhu cầu về dịch vụ vận chuyền hàng hóa quốc tế (Air, Sea, Logistics), xuất nhập khẩu;

2. Chào giá cước, báo giá cước vận chuyển với khách hàng; thương lượng, đàm phán với khách hàng về giá cả và các điểu khoản trong hợp đồng;

3. Tư vấn các giải pháp về dịch vụ giao nhận hàng hóa tốt nhất cho khách hàng;

4. Thiết lập mối quan hệ với khách hàng để ký kết hợp đồng và phát triể kinh doanh;

5. Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết kịp thời, nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng;

6. Phát triển doanh số và thị trường phụ trách;

7. Thực hiện báo cáo công việc và chịu trách nhiệm kinh doanh theo yêu cầu;

8. Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu Trưởng phòng

- Triển khai dự án/ lắp đặt thiết bị điện/điện lạnh

- Sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị tại địa điểm khách hàng

- Thực hiện kế hoạch lắp đặt, bảo dưỡng theo kế hoạch

- Thực hiện các công việc yêu cầu của Trưởng Bộ Phân

- Đi công trình / làm tăng ca theo yêu cầu của công ty.

- Các công việc khác theo sự sắp xếp của công ty

1. Lập và tổng hợp báo cáo theo dõi tình hình triển khai dự án
- Đầu mối tiếp nhận báo cáo số liệu định kỳ/bất thường của Phòng Kiểm soát chi phí và hợp đồng/ Ban Điều hành dự án.
- Lập các báo cáo theo dõi tình hình triển khai dự án về mặt sản lượng, doanh thu, chi phí theo nhu cầu quản lý vận hành của Tổng Công ty theo tuần/tháng/quý.
- Phân tích, đánh giá, đối chiếu số liệu việc thực hiện dự án so với kế hoạch/ phương án kinh doanh thi công được phê duyệt các Ban Điều hành dự án theo tháng/quý và đưa ra các đề xuất/kiến nghị (nếu có) để đảm bảo việc hoàn thành dự án theo kế hoạch ngân sách sản lượng/doanh thu/lợi nhuận gộp của dự án theo PAKD Thi công.

2. Lập và tổng hợp kế hoạch ngân sách hàng năm
- Đầu mối tiếp nhận kế hoạch ngân sách ghi nhận sản lượng/doanh thu/chi phí/lợi nhuận gộp của các Ban Điều hành dự án trong Tổng Công ty theo quy trình lập Ngân sách.
- Tổng hợp thông tin kế hoạch ngân sách ghi nhận sản lượng/doanh thu/chi phí/lợi nhuận gộp của các dự án theo từng ngành nghề/mảng kinh doanh của Tổng Công ty.
- Rà soát, phản biện, kiến nghị/đề xuất điều chỉnh (nếu có) để kế hoạch ngân sách của dự án, ngành nghề kinh doanh phù hợp với ngân sách và mục tiêu chiến lược của Tổng Công ty.
- Phối hợp và tổng hợp với các Công ty con, Công ty liên kết xây dựng ngân sách.
- Định kỳ (quý/bán niên) tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch ngân sách và tổng hợp việc cập nhật, dự phóng tình hình thực hiện kế hoạch ngân sách các quý/bán niên tiếp theo của các dự án, ngành nghề/mảng kinh doanh phù hợp với ngân sách và mục tiêu chiến lược cả năm của Tổng Công ty.

3. Đánh giá, phân tích các rủi do trong công tác thực hiện kế hoạch ngân sách
- Định kỳ theo dõi tình hình thực tế phát sinh của các yếu tố tác động đến chi phí và các hoạt động trọng yếu, báo cáo kịp thời cho cấp quản lý để nắm thông tin và xử lý các tình huống (nếu có).
- Thực hiện phân tích chênh lệch, yêu cầu giải trình và đưa ra ý kiến từ phương diện tài chính và tình hình thực hiện kế hoạch ngân sách của các dự án.
- Đề xuất các phương án nhằm cải thiện hiệu quả trong việc lập Kế hoạch tài chính và thực hiện triển khai các chỉ đạo của cấp quản lý về việc lập và kiểm soát tài chính.

4. Công tác quản trị, phân tích tài chính
- Xây dựng mô hình tài chính và data.
- Xây dựng các biểu mẫu báo cáo quản trị.
- Báo cáo thu chi hàng ngày, tuần.
- Phối hợp với các phòng ban rà soát, theo dõi và lập báo cáo quản trị về: doanh thu, sản lượng, kết quả kinh doanh, dòng tiền của Công ty.
- Rà soát và tổng hợp báo cáo dòng tiền các dự án.
- Báo cáo chi phí thực tế của từng đơn vị/ bộ phận theo kỳ (tháng/ quý/ năm).
- Đánh giá báo cáo tài chính của công ty.
- Nghiên cứu và phối hợp với các bộ phận thực hiện các phương án M&A.
- Quản lý các Công ty con, Công ty liên kết.Xây dựng quy trình, quy chế, quy định tài chính của Tổng Công ty.

Mô tả công việc:

- Chèn các thành phần media vào bài giảng PowerPoint:
+ Voice-over (V/O)
+ Hiệu ứng âm thanh (SFX)
+ Nhạc nền (BGM)

- Thêm hiệu ứng chuyển động, hoạt cảnh đơn giản, xử lý hiệu ứng slide để tăng tính trực quan và hấp dẫn.

- Xây dựng trò chơi tương tác trên PowerPoint để tăng tính sinh động.

- Xuất bản các bài giảng thành video chất lượng cao (1080p) từ PowerPoint hoặc phần mềm hỗ trợ.

- Làm việc cùng đội ngũ nội dung và thiết kế để đảm bảo:
+ Nội dung – hình ảnh – âm thanh đồng bộ và rõ ràng.
+ Bài giảng thể hiện đúng tinh thần các chuyên đề.

- Kiểm tra tổng quan chất lượng bài giảng

- Chủ đề bài giảng bao gồm:

- Kỹ năng sống: tự học, tư duy phản biện, làm việc nhóm, quản lý tài chính cá nhân...

- Kỹ năng an toàn: sơ cứu – cấp cứu ban đầu, phòng chống hỏa hoạn, an toàn giao thông, phòng tránh đuối nước…

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hiện tại.
• Theo dõi và quản lý đơn hàng, đảm bảo tiến độ giao hàng đúng thời hạn.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao dịch với khách hàng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

• Soạn hàng xuất kho, kiểm kê hàng nhập kho, kiểm tồn kho đúng, đủ, kịp thời
• Sắp xếp hàng hóa theo quy định đảm bảo an toàn cho người, hàng hóa
• Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp

- Chịu trách nhiệm bảo trì, bảo dưỡng máy móc Vệ sinh Công nghiệp ( máy chà sàn, máy hút bụi, máy hút nước,...);

- Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc;

- Thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động của máy móc tại nơi làm việc;

- Hỗ trợ lắp đặt máy móc, thiết bị;

- Các công việc khác theo yêu cầu.

• Đọc hiểu và triển khai bản vẽ kỹ thuật bằng phần mềm AutoCAD, sẽ được đào tạo nếu chưa thành
• Thực hiện các thao tác căn chỉnh máy móc, kiểm tra nguyên liệu đầu vào và chất lượng thành phẩm.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ sản xuất.
• Tuân thủ quy định an toàn lao động và nội quy công ty.

• Tìm kiếm khách hàng: Phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng.
• Tư vấn và bán hàng: Giới thiệu sản phẩm, tư vấn sản phẩm phù hợp cho khách hàng đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số.
• Chăm sóc khách hàng: Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại, giải đáp các thắc mắc và xử lý các khiếu nại nếu có.
• Nghiên cứu thị trường: Theo dõi xu hướng ngành, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu khách hàng để đưa ra đề xuất kinh doanh hiệu quả.

• Tiếp nhận data được cung cấp sẳn, KHÔNG CẦN PHẢI TÌM KIẾM DATA gọi ra tư vấn cung ứng cho những khách hàng đã có nhu cầu sử dụng dịch vụ VIETTEL để khách hàng đăng ký và sử dụng các gói cước DaTa và chuyển đổi từ thuê bao trả trước sang trả sau. Khai thác và mở rộng nhu cầu của khách hàng nhiều hơn để tăng hoa hồng ( mức hoa hồng bán hàng không giới hạn).
• Gọi ra tư vấn các gói dịch vụ cố định: internet, truyền hình, điện thoại cố định,... thu trước khách hàng đóng trước 6 tháng hoặc 12 tháng, nâng cấp các gói tốc độ Wifi cho khách hàng đang sử dụng tại VIETTEL
•Tư vấn gói khuyến mãi cho khách hàng mới sử dụng các gói dịch vụ đóng cước trước.
Địa điểm :158/2A Hoàng Hoa Thám , P.12 , Quận Tân Bình, TPHCM

 Tư vấn và giải đáp các thông tin cần thiết về XKLĐ cho khách hàng qua điện thoại, email hoặc các kênh truyền thông xã hội, sự kiện, ….
 Cung cấp thông tin về quy trình, chi phí, điều kiện tham gia và quyền lợi khi đi xuất khẩu lao động
 Sử dụng mạng xã hội và livestream trên các nền tảng như facebook, youtube, tiktok để tìm kiếm ứng viên, tư vấn, giải đáp trực tiếp, giới thiệu các chương trình XKLĐ
 Hỗ trợ khách hàng trong việc hoàn tất hồ sơ, thủ tục xin visa, các giấy tờ liên quan đến XKLĐ.
 Cập nhật thường xuyên về các xu hướng mới trong ngành XKLĐ và các thay đổi trên các nền tảng mạng xã hội.
 Sử dụng các công cụ và nền tảng quảng cáo trực tuyến (Facebook Ads, Google Ads, v.v.) để tăng cường khả năng tiếp cận khách hàng.

* Địa điểm làm việc
 Trụ sở VP : 2/83 Phan Thúc Duyện, Phường 4, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
 Trung tâm đào tạo : 2/7 Phan Thúc Duyện, Phường 4, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
- Làm từ thứ 2-6, thứ 7 làm việc cách tuần.

• Lập kế hoạch và triển khai hoạt động mua hàng + nhập khẩu hàng năm, đảm bảo phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
• Triển khai và giám sát việc thực hiện các kế hoạch đã đề ra.
• Thực hiện/ hướng dẫn việc đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo các điều khoản mang lại hiệu quả cho Công ty.
• Giám sát việc thực hiện hợp đồng, bao gồm: tiến độ hàng, quy cách, chất lượng sản phẩm và thanh toán.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa nhập khẩu (số lượng, chất lượng, thủ tục hải quan, ...)
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp mới, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và chi phí tối ưu.
• Đàm phán và ký kết hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp chiến lược.
• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu, thuế, hải quan và kiểm định chất lượng.
• Xây dựng và thực hiện các biện pháp quản lý rủi ro liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
• Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên phòng XNK, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc.
• Tạo động lực và duy trì tinh thần làm việc cho nhân viên.
• Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động của phòng XNK cho Ban Giám đốc.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu.

• Phụ trách liên hệ các nhà cung cấp lấy giá vật tư, thiết bị cho phòng thầu.
• Kiểm tra, làm rõ kỹ thuật của nhà cung cấp đang chào so với yêu cầu kỹ thuật của dự án.
• Tổng hợp, lập bảng so sánh giá các nhà cung cấp cho quản lý trực tiếp.
• Chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

• Lập Hợp đồng/Thỏa thuận mua bán
• Thực hiện thủ tục xuất hàng
• Kiểm soát giao hàng (Theo dõi quá trình giao hàng và kết quả giao hàng)
• Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh tìm hiểu, thu thập thông tin thị trường, thông tin ngành và đối thủ cạnh tranh
• Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh tìm hiểu nhu cầu khách hàng, giới thiệu/tư vấn sản phẩm và chốt đơn hàng
• Theo dõi kế hoạch thu hồi công nợ
• Đôn đốc Nhân viên Kinh doanh thu nợ theo kế hoạch và xử lý tình huống phát sinh
• Triển khai các chính sách Chăm sóc khách hàng
• Xử lý bảo hành, bảo trì, đổi trả hàng hóa cho khách hàng.

• Gọi điện hỏi thăm, chăm sóc khách hàng định kỳ;
• Tư vấn sản phẩm, chương trình khuyến mãi cho các khách hàng được giao (không áp doanh số, không cần đi công tác);
• Giải đáp thắc mắc, xử lý phản hồi của khách hàng về thông tin sản phẩm, thời gian giao hàng, bảo hành,…; ghi nhận ý kiến khách hàng;
• Theo dõi công nợ.

- Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu;
- Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…;
- Làm các thủ tục liên quan đến vấn đề test mẫu sản phẩm với các cơ quan chức năng
- Làm đơn mở LC, TT, DA …;
- Bổ sung chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế
- Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.
- Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu ….
- Giao dịch với các hãng tàu làm booking
- Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng
- Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

- Thăm khám, tư vấn và thực hiện điều trị các dịch vụ theo yêu cầu khách hàng về thẩm mỹ da liễu như laser, botox, filler, meso.
- Trực tiếp thực hiện các dịch vụ phẫu thuật thẩm mỹ, phẫu thuật tạo hình (nhấn mí, cắt mí, nâng mũi, nâng ngực...) và thủ thuật thẩm mỹ theo yêu cầu của khách hàng/ bệnh nhân hoặc theo sự phân công của Trưởng khoa.
- Kiểm tra và đảm bảo công tác chuẩn bị trước khi mổ đảm bảo đúng chuẩn theo quy trình Phòng khám.
- Theo dõi và thăm khám khách hàng trước, trong khi phẫu thuật và theo dõi khách hàng trong quá trình hậu phẫu để đảm bảo an toàn cho khách hàng.
- Theo dõi kết quả phẫu thuật và mức độ đáp ứng của khách hàng/bệnh nhân.
- Nâng cao trải nghiệm cho khách hang trong tất cả các khâu tương tác.
- Cập nhật các phương pháp và công nghệ thẩm mỹ mới.
- Lấy các chứng chỉ cần thiết phục vụ cho công tác khám chữa bệnh tại phòng khám.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của bác sĩ Chịu trách nhiệm chuyên môn của phòng khám.
- Hỗ trợ nhân viên người Nhật trong việc quản lý Phòng khám.
- Đối ứng khi các cơ sở Công và Sở y tế đến kiểm tra.