Việc làm cho sinh viên Đại học Nông Lâm TPHCM

• Lập kế hoạch công tác cá nhân dựa trên mục tiêu, nhiệm vụ của đơn vị và sự phân công của quản lý trực tiếp;
• Trực ca, tiếp nhận các yêu cầu phục vụ về dụng cụ, thiết bị, bảo trì cho học tập, làm việc và các hoạt động khác của cơ sở;
• Thực hiện các công tác được quy định trong ca trực (ghi sổ giao ca, sổ bàn giao công việc, sổ sử dụng vật tư, thiết bị).
• Sửa chữa, khắc phục các sự cố các trang thiết bị và hệ thống hạ tầng (đèn, quạt, ổ điện, projector, cấp thoát nước, PCCC…) trong ca làm việc;
• Thực hiện chế độ kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên và định kỳ các trang thiết bị và cơ sở vật chất (hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, khuôn viên, nhà cửa, phòng ốc, bàn ghế.v.v..) để bảo đảm việc phục vụ nhu cầu sử dụng thiết bị, tài sản tốt nhất;
• Theo dõi, giám sát và nghiệm thu công tác bảo trì, sửa chữa của các dịch vụ thuê ngoài
• Giao nhận tài sản, vật tư và hỗ trợ làm các thủ tục bàn giao, điều chuyển, thanh lý tài sản cho các bộ phận tại cơ sở;
• Thực hiện việc kiểm kê tài sản vật tư chung của trường theo quy định;
• Tham gia sửa chữa, bảo dưỡng và thay thế định kỳ định kỳ cơ sở vật chất, trang thiết bị, vật tư thay thế tại cơ sở và lập ngân sách tương ứng hàng năm;
• Tham gia quản lý tài sản trong các Phòng học, giảng đường, phòng làm việc, các nơi công cộng… không để ảnh hưởng đến học tập và sinh hoạt của trường;
• Ghi nhận báo cáo kịp thời tình trạng bảo quản, sử dụng tài sản không tốt, lãng phí, sai mục đích;
• Tham gia giải quyết các sự cố phát sinh liên quan đến phạm vi trách nhiệm nhanh nhất và đảm bảo an toàn, hiệu quả;
• Tham gia kiểm tra định kỳ và bảo dưỡng sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị;
• Báo cáo kết quả công việc theo lịch quy định của Tổ kỹ thuật;

Position Summary: The Project Manager will be responsible for the direction, coordination, implementation, execution, control and completion of specific projects ensuring consistency with company strategy, commitments and goals. This role often works on cross-functional teams and is responsible for turning the project team’s goals into concrete success. This role also collaborate closely with the Maintenance & Facility Manager/ Engineering team ensures that the clubs’ physical infrastructure and aesthetic appeal are maintained to the highest standards when operating. The ideal candidate is someone experienced in managing teams, capable of driving the full project life cycle, managing and attaining key objectives and understanding the technical aspects to efficiently manage the project team.

Key Responsibilities:

• Manage works related to technical methods during construction time as well as pre-construction.
• Make plan and check construction works includes procedure, equipment, manpower requirements and works in combination with other constructors.
• Monitor work progress, solve conflicts and problems.
• Design, manage design and manage bidding.
• Develop project scopes and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring technical feasibility.
• Create and maintain comprehensive project documentation.
• Manage changes in project scope, schedule and costs.
• Measure project performance using appropriate systems, tools and techniques.
• Report and escalate to management as needed.
• Manage the relationship with all stakeholders.
• Perform risk management to minimize project risks.
• Establish and maintain relationships with third parties/vendors.
• Coordinate internal resources and third parties/vendors for the flawless execution of projects.
• Ensure that all projects are delivered on-time, within scope and within budget.
• Check and supervise quality of materials, equipment used for the work according to design requirement.
• Check and approve as-built document for handover.
• Attend meetings with relevant parties for updating project progress.
• collaborate closely with the Maintenance & Facility Manager/ Engineering team ensures that the clubs’ physical infrastructure and aesthetic appeal are maintained to the highest standards when operating.
• Performing other duties as assigned by the Management Board.

KEY FUNCTIONS

Project Management

• Oversee and monitor the progress of various projects and initiatives.

• Develop and Implement Strategies: Create and enforce strategies for project progress and maintenance management

Organizational Skills

• Task Management: Handle day-to-day tasks and ensure deadlines are met. Prioritize tasks based on urgency and importance.

Confidentiality and Discretion

• Sensitive Information: Handle confidential and sensitive information with discretion and integrity.

• Trustworthiness: Build and maintain a high level of trust with the CEO/ PD and relevant parties, often dealing with confidential business matters.

Budget and Compliance Management:

• Oversee financial aspects for work related.

• Maintain adherence to health and safety regulations.

• Manage relationships with third-party service providers.

Inspection and Emergency Management:

• Regularly audit facilities and services for improvements.

• Develop and maintain emergency response protocols.

Problem-Solving and Decision-Making

• Issue Resolution: Address and resolve issues as they arise, often requiring quick thinking and resourcefulness.

• Decision Support: Provide the CEO/GM/PD with necessary information and insights to support decision-making processes.

Interpersonal Skills

• Stakeholder Management: Act as a liaison between the CEO/GM/PD and internal/external stakeholders. Build and maintain professional relationships.

• Team Collaboration: Work effectively with other team members and departments to support project and organizational goals.

Time Management

• Efficient Workflow: Manage time effectively to handle multiple tasks and priorities.

• Deadline Adherence: Ensure tasks and projects are completed on time and within the required standards.

Customer Service

• Client Interaction: Handle inquiries and requests from clients or business partners professionally and courteously.

• Problem Resolution: Address and resolve client issue or concerns promptly and effectively.

- Liên hệ, tư vấn khách hàng theo data công ty cung cấp hoặc data tự tìm
- Tìm kiếm khách hàng mới, phát triển mở rộng thị trường kinh doanh.
- Tư vấn khách hàng các sản phẩm, dịch vụ công ty cung cấp bao gồm thiết kế web, domain, host, chăm sóc web, SEO, Google ADS, thiết kế phần mềm, thiết kế APP
- Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.
- Tham gia trực tiếp quá trình triển khai dự á
- Hỗ trợ, chăm sóc khách hàng sau khi bàn giao dịch vu

- Làm báo cáo tài chính – quyết toán thuế
- Hạch toán chi phí và doanh thu phát sinh.
- Theo dõi và quản lý công nợ.
- Báo cáo thuế, tờ khai thuế GTGT, TNCN,….
- Đăng ký MST cá nhân cho người lao động.
- Báo cáo công nợ phải thu, phải trả, thu – chi hàng tuần.
- Tạo bảng tính lương, thời gian tăng ca, các khoản bảo hiểm, tiền thưởng, phụ cấp cần trả cho người lao động, theo dõi trích các khoản theo lương.
- Các công việc khác theo yêu cầu.

CÔNG VIỆC:
• Bán hàng trực tiếp tại cửa hàng
• Tư vấn, hỗ trợ khách chọn sản phẩm
• Sắp xếp, trưng bày hàng hóa gọn gàng, sạch sẽ
• Giữ thái độ vui vẻ, nhiệt tình với khách hàng
LƯƠNG:
- 4 tiếng: 3.500.000/tháng (có thưởng chuyên cần 200-500k)
- 8 tiếng: 7.000.000/tháng (phụ cấp 500-900k)
- 12 tiếng: 10.000.000/tháng (phụ cấp 500-1tr)

Tiếp nhận nguồn dự án, sản phẩm do công ty phân bổ
Thực hiện đăng tin marketing sản phẩm trên các nền tảng: Website, Facebook, Zalo,…
Tư vấn, giới thiệu cho khách hàng các phòng/căn hộ phù hợp với nhu cầu và ngân sách
Hỗ trợ khách hàng đi xem phòng, hướng dẫn quy trình đặt cọc và giữ phòng

Inbound:
- Tiếp nhận, tư vấn, giải đáp và phản hồi thông tin liên quan đến dịch vụ và sản phẩm;
- Xử lý thông tin và giải quyết phàn nàn của khách hàng.
Outbound:
- Thực hiện cuộc gọi ra cho khách hàng nhằm khảo sát mức độ hài lòng, cung cấp thông tin, phản hồi kết quả xử lý thắc mắc, phàn nàn (nếu có);
- Thực hiện gọi ra theo các chương trình CSKH, thông báo chương trình khuyến mãi, chính sách bán
hàng,…
- Thực hiện gọi ra xác nhận chuyển khoản/đơn hàng của khách hàng.

Quay, dựng video, chụp ảnh, cắt ghép các clip để tạo thành các video clip hoàn chỉnh.
Xây dựng các clip quảng cáo, clip Viral, video giới thiệu sản phẩm, mô tả sản phẩm.
Sáng tạo các nội dung video mới theo trend và định hướng của tổ chức.
Chỉnh sửa, tạo hiệu ứng để hoàn chỉnh các video, clip theo yêu cầu của tổ chức.
Phụ trách chụp ảnh sản phẩm, sự kiện khi cần thiết
Phối hợp Bộ phận Marketing và các Bộ phận liên quan xây dựng và phát triển hình ảnh công ty

1. Bán hàng
- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm nội thất cho khách hàng tại showroom và qua các kênh online.
- Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi mua hàng để tăng tỷ lệ chốt đơn và khách hàng quay lại.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
2. Chăm sóc showroom
- Đảm bảo vệ sinh sản phẩm, khu vực bán hàng và khu vực sinh hoạt chung của showroom.
- Báo cáo những hư hỏng và bất tiện tại showroom.
3. Làm việc nhóm cùng team sales
- Thực hiện các bài nghiên cứu và tìm hiểu sản phẩm cùng team sales để mở rộng kiến thức về sản phẩm.

Kiểm soát người ra vào chung cư.
Tuần tra giám sát an ninh, Giữ gìn an ninh trật tự tại chung cư.
Sẽ được hướng dẫn công việc cụ thể khi nhận việc.

- Quản lý đội nhóm kinh doanh, giám sát KPI
- Lập kế hoạch – báo cáo – training – phát triển đội nhóm
- Hỗ trợ phối hợp các phòng ban.

• Đi thị trường tìm kiếm, phát triển đại lý – cửa hàng phụ kiện xe máy, xe điện
• Tư vấn & bán các sản phẩm: GPS, đèn AUDI, công tắc đèn, thẻ từ, smartkey
• Chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ lâu dài
• Đàm phán, chốt đơn, theo dõi & hỗ trợ sau bán hàng

• Tư vấn & bán các dòng xe Volkswagen
• Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ lái thử
• Tìm kiếm & phát triển khách hàng mới
• Tiếp nhận, chăm sóc khách hàng tiềm năng qua nhiều kênh (showroom, hotline, mạng xã hội...).
• Theo dõi hợp đồng – giao xe – chăm sóc sau bán

- Điều hành cắt ca cho nhân viên làm việc tại mục tiêu
- Kiểm tra và quản lý nhân viên trong ca trực, kiểm tra việc giao nhận ca và sổ sách
- Xử lý các tình huống, sự cố xảy ra trong ca trực của nhân viên và báo cáo kịp thời cho cấp trên để có hướng chỉ đạo và giải quyết.

- Xây dựng, duy trì và báo cáo hoạt động website và các kênh social của công ty
- Viết bài, quảng cáo về hoạt động sự kiện của công ty trên các kênh social
- Triển khai thực hiện và báo cáo kế hoạch truyền thông của công ty
- Xây dựng nội dung ấn phẩm truyền thông: brochure, tờ rơi,...
- Triển khai thực hiện và báo cáo kế hoạch quản trị phát triển thương hiệu của công ty
- Phối hợp với các đơn vị dịch vụ, cơ quan chức năng, cơ quan truyền thông, thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ của công ty có liên quan đến chức năng của đơn vị

MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN KỸ THUẬT SỰ KIỆN

I. Thông tin chung

• Vị trí: Nhân viên Kỹ thuật Sự kiện (Event Technical Staff / A/V Technician)
• Bộ phận: Kỹ thuật / Sản xuất
• Báo cáo cho: Trưởng bộ phận Kỹ thuật / Quản lý dự án
• Địa điểm làm việc: Văn phòng và tại các địa điểm tổ chức sự kiện

II. Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm về toàn bộ các khía cạnh kỹ thuật của sự kiện, đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng, trình chiếu và các thiết bị khác hoạt động ổn định, hiệu quả theo đúng kịch bản chương trình.

III. Trách nhiệm và Nhiệm vụ chính

1. Chuẩn bị trước sự kiện

• Nghiên cứu và khảo sát: Tham gia khảo sát địa điểm tổ chức, đánh giá các yêu cầu kỹ
• thuật dựa trên kịch bản và thiết kế sự kiện.
• Lập danh sách thiết bị: Lên danh sách chi tiết các thiết bị kỹ thuật cần thiết (loa, mixer, micro, đèn, máy chiếu, màn LED, v.v.) và vật tư tiêu hao.
• Kiểm tra và bảo trì: Đảm bảo tất cả thiết bị kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, hình ảnh, sân khấu) được kiểm tra, bảo trì định kỳ và sẵn sàng sử dụng.
• Chuẩn bị vật tư: Chuẩn bị dây cáp, phụ kiện, công cụ cần thiết cho việc lắp đặt.

2. Lắp đặt và Cài đặt (Setup)

• Lắp đặt hệ thống: Triển khai lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED/máy chiếu, sân khấu, backdrop theo sơ đồ kỹ thuật và yêu cầu của sự kiện.
• Kết nối và cấu hình: Kết nối các thiết bị, cấu hình hệ thống để đảm bảo đồng bộ và tối ưu hóa chất lượng âm thanh, ánh sáng, hình ảnh.
• Chạy thử (Technical Rehearsal): Phối hợp với đạo diễn chương trình, MC, và các bộ phận liên quan để chạy thử toàn bộ hệ thống, đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru. 

3. Vận hành trong sự kiện

• Điều chỉnh và giám sát: Vận hành bàn điều khiển âm thanh, ánh sáng hoặc các thiết bị trình chiếu trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
• Theo sát kịch bản: Tuân thủ kịch bản chương trình (cue sheet), điều chỉnh hiệu ứng âm thanh, ánh sáng phù hợp với từng tiết mục, phần phát biểu.
• Xử lý sự cố: Nhanh chóng phát hiện và khắc phục các sự cố kỹ thuật phát sinh ngay lập tức để không làm gián đoạn chương trình. 

4. Thu dọn và Hậu sự kiện

• Tháo dỡ thiết bị: Giám sát và trực tiếp tháo dỡ toàn bộ thiết bị sau khi sự kiện kết thúc.
• Bảo quản: Vận chuyển và sắp xếp thiết bị về kho, đảm bảo an toàn và đúng quy cách.
• Báo cáo: Lập báo cáo kỹ thuật sau sự kiện, ghi nhận các vấn đề đã xảy ra và đề xuất cải tiến.

- Đăng bài, tìm kiếm các ứng viên trên nền tảng tuyển dụng.
- Lên lịch phỏng vấn, sàn lọc ứng viên, đánh giá ứng viên, thông báo kết quả ứng
viên trúng tuyển.
- Hội nhập văn hoá, giới thiệu nhân viên mới về quy trình, nội quy.....
- Thực hiện, theo dõi báo cáo kết quả tuyển dụng và đánh giá hiệu quả kênh tuyển
dụng.
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng

• Giải đáp thắc mắc về CAFE, chương trình ưu đãi cho khách hàng
• Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi mua
•Tìm kiếm & phát triển khách hàng mới