Việc làm cho sinh viên Đại học Nông Lâm TPHCM

- Xuất hóa đơn đầu ra
- Theo dõi hđ mua vào, bán ra
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả
- Thu, chi hàng ngày
- Chấm công, tính lương - BHXH
- Các công việc khác của giám đốc yêu cầu

• Quản lý các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là hàng hóa vận chuyển bằng đường biển (sea).

• Giám sát và điều hành dịch vụ kho bãi, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ, bảo quản và vận chuyển đúng quy trình và hiệu quả.

• Phân tích và đánh giá các tuyến đường vận tải nội địa, đặc biệt là xe container, các chi phí và các mặt hàng chuyên chở tại các khu vực khác nhau.

• Lập kế hoạch vận chuyển cho các tuyến đường, tính toán chi phí vận tải và đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí.

• Am hiểu và theo dõi các tàu và hãng tàu trên thị trường, hiểu rõ các tàu cạnh tranh và các loại hàng hóa mà chúng chuyên chở.

• Phối hợp với các đối tác vận tải để tối ưu hóa lịch trình vận chuyển và giảm thiểu chi phí.

• Tìm kiếm và phát triển cơ hội kinh doanh cho dịch vụ kho vận, tiếp cận các khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.

• Đề xuất các chiến lược sales cho dịch vụ kho vận, thúc đẩy doanh thu và mở rộng thị trường.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa và kho bãi, đảm bảo hoạt động diễn ra thông suốt.

• Đảm bảo các quy định về an toàn và các yêu cầu pháp lý liên quan đến vận tải và kho bãi được tuân thủ đầy đủ.

- Kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong các công việc:
- Tiếp nhận và xử lý các lỗi kỹ thuật của máy in tại văn phòng hoặc tại địa chỉ khách hàng.
- Thực hiện các công việc liên quan đến bơm mực, bảo trì máy in.
- Lắp đặt, hướng dẫn khách hàng sử dụng máy in sau khi giao hàng.
- Hỗ trợ khách hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp khi cần.
- Ghi nhận phản hồi từ khách hàng và đề xuất các giải pháp cải thiện dịch vụ.

Quản lý công nợ và thanh toán:

• Ghi chép và theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh của nhà máy trong các sổ sách kế toán.
• Theo dõi các khoản công nợ phải trả chi tiết theo từng nhà cung cấp.
• Theo dõi tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ thanh toán: hợp đồng, biên bản đối chiếu công nợ và hóa đơn.
• Đình kỳ đối chiếu công nợ phải trả với các bộ phận liên quan.
• Lập báo cáo công nợ phải trả theo tuổi nợ.

Quản lý chi phí sản xuất và giá thành:

• Tính giá thành sản xuất.
• Theo dõi định mức sản xuất.
• Theo dõi và kiểm soát các chi phí trong sản xuất, đảm bảo chi phí hợp lý, đúng mục đích và không vượt quá ngân sách.

Quản lý tài sản cố định:

• Theo dõi và ghi nhận các tài sản cố định của nhà máy (máy móc, thiết bị, nhà cửa, đất đai, v.v.).
• Tính khấu hao tài sản cố định và đảm bảo các tài sản được quản lý đúng quy định.

Lập báo cáo tài chính và thực hiện các nghiệp vụ khác:

• Lập các báo cáo tài chính định kỳ như báo cáo lãi lỗ (P&L), bảng cân đối kế toán (balance sheet), báo cáo lưu chuyển tiền tệ, v.v.
• Lập các báo cáo theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc.
• Thực hiện các nghiệp vụ khác theo yêu cầu.

- Khảo sát, lên kế hoạch bảo dưỡng, thi công cảnh quan...
- Hiểu biết vè kỹ thuật trồng cây, cỏ cảnh quan cho nhà xưởng, sân vườn…
- Lên kế hoạch định mức vật tư, nhân công chăm sóc hàng tháng cho các công trình.
- Bố trí nhân sự hợp lý để chăm sóc, bảo dưỡng thảm cỏ, cây xanh.
- Kiểm tra theo dõi, chấm công nhân viên làm việc tại công trình. Đại diện báo cáo kết quả cho công ty và Khách hàng hàng tuần, hàng tháng.
- Quản lý vật tư, thiết bị, dụng cụ thi công bảo dưỡng và tài sản khác của Công ty.
- Kiểm tra và xác nhận khối lượng, chất lượng công việc làm cơ sở thanh toán cho các đội công và Khách hàng.
- Tư vấn cho công ty và khách àng những biện pháp tốt nhất trong vấn đề bảo dưỡng và thi công.
- Tìm kiếm các đội công, thầu phụ khi công trình cần
- Đại diện công ty làm việc với CĐT, tổng thầu, khách hàng liên quan đến vấn đề kỹ thuật ngoài công trình
- Nghiệm thu công việc bảo dưỡng hàng tháng với khách hàng để làm hồ sơ thanh toán.
- Lập bảng kế hoạch chi tiết lịch bảo dưỡng hàng ngày, tuần và tháng cho Công ty.
- Lập báo cáo tuần, tháng, quý của các công trình công ty đang nắm.
- Và các công việc khác do cấp trên đề ra

1. Điều phối giao thông ở cổng khách sạn, hỗ trợ khách lên xuống xe và đón tiếp khách tại cửa vào.

2. Nắm rõ vị trí các phòng khách sạn, nhà hàng, và thông tin hoạt động của các cơ sở hạng mục khác nhau để hướng dẫn khách.

3. Dịch vụ Hành lý và Bưu kiện: Giao, lưu giữ và thu gom hành lý và bưu kiện của hành khách.

4. Xử lý các hoạt động hàng ngày của trung tâm dịch vụ và cung cấp các dịch vụ theo nhu cầu của khách hàng.

5.Các hạng mục được giao phó bởi chủ quản.

6.Cung cấp các dịch vụ tư vấn khác nhau, hỗ trợ sắp xếp phương tiện giao thông và các công việc khác.

• Giám sát quá trình thi công, lắp đặt, đấu nối và vận hành thử máy phát điện theo đúng thiết kế và yêu cầu kỹ thuật.
• Kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư, thiết bị trước khi lắp đặt.
• Đảm bảo công tác thi công tuân thủ theo bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn lao động.
• Theo dõi tiến độ thi công, đề xuất giải pháp nếu có vướng mắc.
• Kiểm tra, nghiệm thu từng hạng mục và toàn bộ hệ thống sau khi hoàn thành.
• Phối hợp với nhà thầu, chủ đầu tư, tư vấn giám sát để giải quyết các vấn đề phát sinh.
•Báo cáo định kỳ về tiến độ, chất lượng và các sự cố (nếu có) lên cấp trên.

- Lắp đặt điện nhà, camera (biết cài đặt mạng cho hệ thống camera)
- Công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.
- Làm việc giờ hành chính từ 8h-17h30, nghỉ Chủ nhật

1. Coordinate the company's daily administrative work and handle personnel matters.
2. Responsible for basic accounting work

Quản lý các khoản thu/chi: tiền mặt, chuyển khoản
Hạch toán các nghiệp vụ vào phần mềm (Cập nhật hóa đơn đầu vào, đầu ra)
Theo dõi thu hồi các hợp đồng đã kí. Kiểm tra việc key dữ liệu trên phần mềm Misa, Base.
Theo dõi các đơn hàng key trên phần mềm, các đơn hàng xuất bán.
Căn cứ vào BBGH và hợp đồng đối chiếu xuất Hóa đơn GTGT đầu ra cho khách hàng.
Theo dõi đối chiếu công nợ, liên hệ thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng.
Lập bảng báo cáo, đối chiếu giao hàng, công nợ với khách hàng.
Theo dõi kiểm tra các khoản vay, khoản Bảo lãnh tạm ứng, khoản Bảo lãnh thanh toán khi đến hạn
Đối chiếu báo cáo ngân hàng.
Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ kế toán tuân thủ các quy định của kiểm toán nội bộ và Luật thuế Việt Nam
Scan và gửi chứng từ kế toán được yêu cầu cho Kế toán tổng hợp & Kế toán thuế
Các công việc hành chính văn phòng
Thực hiện các công việc liên quan theo phân công của quản lý trực tiếp.

• Responsible for the cleanliness of assigned guest rooms and service areas.

• Respect guest privacy when room is on "Do not disturb" status

• Offer all possible assistance to guests and respond to guests request

• Cleans and supplies guest rooms according to standards and procedures

• Ensure master keys are kept secure at all times

• Keep trolley neat and adequately supplied

• Maintain all equipment in good working condition

• Keep linen room neat and in good order

• Report any loss or damage of linen, furniture, fixture or equipment to the Floor Shift leader

• Report maintenance deficiencies to the Floor Shift leader

• Report for duty punctually wearing the correct uniform and name badge at all times

• Provide a courteous and professional service at all times

• Maintain good working relationships with own associates and all other departments

• Does turndown service when required

• Deliver high quality service to guests

• Ensure guest needs and reasonable requests are met

• Seek opportunities to continually improve guest service

• Take appropriate action to resolve guest complaints

• Promote the hotel products and services

• Maintain a high level of product and service knowledge in order to explain and sell services and facilities

to guests

• Adhere to the hotel's security and emergency policies and procedures

• Adhere to hotel cleaning and maintenance programs

• Ensure a high level of cleaning is maintained in work area

• Carry out other tasks as directed by your supervisors

Primary responsibilities:

Ensure security of any assigned keys and beeper

• Organize work duty priorities.

Stock linen carts with clean linen and supplies. Transport linen carts to

Floor closets and neatly stock according to diagram.

Maintain cleanliness and organization of floor closets; remove trash, wipe down

Shelves/counters; sweep and wax floor; remove non-floor closet items and transport to proper storage areas.

Remove all dirty linen from assigned Room Attendants' carts and closets.

Transport to dish room glass washer and wash glasses. Return clean and capped glasses to floor closets in racks.

Clean designated areas with proper chemicals, tools and equipment:

Guest room floor corridors

Floor closets

Service corridors

Elevators, tracks and landings

Guest laundry room

Guest vending areas

Stairwells

Check under furniture for debris and remove if present.

Inspect condition of all furniture for tears, rips and stains and report damages to

• Supervisor. Dust and polish all woodwork.

Dust pictures, frames, mirrors, fire extinguisher boxes, exit signs, air vents.

Remove dust on drapes weekly and realign to correct position daily.

Inspect condition of planters and plants; remove debris, polish planters.

Remove dust, dirt, marks and fingerprints from doors and door frames.

Remove stains, scuff marks, and dust from baseboards, ledges and corners.

Polish all brass surfaces to a high gloss.

Remove trash; debris and cobwebs from balconies/patios.

Empty vacuum cleaner bags, replace and clean machines.

• Transport guest laundry and dry cleaning to correct guest rooms.

Report any damages or maintenance problems to the Supervisor.

Turn over any lost and found items to the Supervisor.

Handle guest complaints to ensuring guest satisfaction.

Ensure confidentiality of hotel guests.

Ensure security of guest room access and hotel property.

Successful completion of the training/certification process.

Administrative Responsibilities

Install cleaned or new drapes.

Make up cribs and rollaway beds; transport to designated rooms.

Turn mattress and box springs according to rotation schedule.

Stock Housekeeping department supplies.

1.1 Chấm công, lên lịch trực cho nhân viên

- Lập bảng chấm công và thực hiện chấm công cho nhân viên bộ phận.

Hỗ trợ giám sát buồng phòng xếp lịch làm việc cho nhân viên, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc của resort.

Theo dõi lịch làm việc của nhân viên và kịp thời thông báo lại cho nhân viên được biết nếu có sự thay đổi, điều động đột xuất.

1.2 Quản lý chìa khóa

Cất giữ cẩn thận chìa khóa kho, phòng chức năng... được giao quản lý.

Thực hiện việc giao chìa khóa cho nhân viên có trách nhiệm liên quan.

Yêu cầu nhân viên ký nhận trước khi giao – nhận chìa khóa.

1.3 Quản lý đồ thất lạc

Tiếp nhận đồ thất lạc và thực hiện việc ghi chép thông tin ghi nhận ban đầu.

Cất giữ đồ thất lạc đúng vị trí, đảm bảo an toàn với những đồ thất lạc có giá trị.

Phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết đồ thất lạc cho khách theo quy trình tiêu chuẩn của resort

Hỗ trợ kiểm soát quy trình xử lý đồ thất lạc của khách.

1.4 Kiểm soát tài sản, hàng hóa của bộ phận

Phối hợp với nhân viên kho kiểm kê kho hàng (Dầu gội, sữa tắm, kem đánh răng, bàn chải, đồ minibar...) để đảm bảo luôn có đủ hàng hóa phục vụ khách.

Kiểm soát thời hạn thức ăn, đồ uống cung cấp cho minibar.

Thực hiện kiểm kê các trang thiết bị, dụng cụ, đồ dùng, hàng hóa hàng tháng.

Tổng hợp các yêu cầu mua hàng và lên kế hoạch trình cấp trên phê duyệt.

1.5 Thực hiện các công tác hỗ trợ, công tác hành chính

Trực điện thoại của bộ phận.

- Tổng hợp các hóa đơn dịch vụ của khách và gửi cho bộ phận buồng phòng.

Quản lý đồ cho mượn của bộ phận: bàn là, cầu là, bộ đổi nguồn....

Thực hiện việc ghi chép, thống kê các bảng biểu, lập báo cáo công việc...

- Kiểm tra và phát hành hóa đơn khi phát sinh doanh thu tại nhà hàng hàng ngày 

- Kiểm tra phiếu bán hàng hàng ngày của điểm bán hàng

- Lập báo cáo doanh thu ngày và tuần theo biểu mẫu quy định 

- Lưu trữ chứng từ doanh thu ( bill , order captain , hóa đơn bán hàng ... )

- Tiền mặt tồn quỹ phải được lưu giữ tại két theo định mức quy định của công ty 

- Cuối ngày in báo cáo bán hàng và nộp tiền cho thủ quỹ 

- Khóa sổ và bàn giao tiền cho ca sau trước ra về 

- Thực hiện các yêu cầu khác được phân công từ cấp trên 

- Chịu trách nhiệm về các hoạt động Marketing/Content và các hoạt động Branding khác liên quan đến các sản phẩm/nhãn hàng đảm nhiệm.

- Sản xuất content về mặt nội dung, hình ảnh cho sản phẩm.

- Quản lý Fanpage, Group, Tiktok và các kênh Social khác.

- Viết nội dung quảng cáo, website, email marketing …

- Phối hợp với các cá nhân, bộ phận khác để lên kế hoạch và phát triển các chiến lược content marketing hiệu quả, đảm bảo hoàn thành tốt mục tiêu đã đề ra.

- Phân tích thông tin khách hàng để biết họ cần gì, quan tâm đến những nội dung gì và điều chỉnh chiến lược content marketing cho phù hợp.

- Phối hợp với đội ngũ thiết kế để sáng tạo nội dung chất lượng cao, đáp ứng người dùng.

- Trao đổi và làm việc với các bạn KOL/KOC

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý nếu có.

• Responsible for auditing all revenue reports of the hotel to ensure that these are properly and accurately prepared; for preparing daily management reports and for supervising and controlling audit cashiers.

• Supervise the work of income auditor, ensure quality performance of income audit tasks according to the finance department requirements.

• Make periodic financial reports within the scope of the role.

• Nhập hàng, kiểm tra chất lượng, số lượng hàng nhập về cùng Bếp trưởng.
• Xử lý các đơn hàng còn tồn.
• Chế biến nhóm món ăn được phân công.
• Quản lý nhân sự.
• Phân công, theo dõi nhân sự vệ sinh dụng cụ chế biến, dọn dẹp khu vực mình quản lý
• Kiểm tra hệ thống bếp như quạt thông gió, đèn, tủ mát, tủ lạnh, thiết bị khác khi rời khỏi phòng. Nếu là ca cuối trong ngày cần tắt hết các thiết bị điện không cần thiết.
• Bàn giao lại cho ca tiếp theo.

- Thực hiện và hoàn thành các công việc tồn đọng từ ca trước.

- Tiếp nhận, trả lời và xử lý tất cả các cuộc gọi đến bộ phận lễ tân.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan đáp ứng các yêu cầu; trả lời các thắc mắc; giải quyết phàn nàn của khách lưu trú.

- Giám sát khu vực sảnh, đảm bảo các vấn đề an ninh – an toàn của khách sạn, nếu phát hiện có vấn đề khả nghi, nhanh chóng báo cáo nhân viên an ninh.

- Xử lý các vấn đề, sự cố phát sinh trong ca làm việc.

- Công việc sẽ được hướng dẫn, trao đổi cụ thể khi đến phỏng vấn