Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật TPHCM

• Hỗ trợ tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng về các dự án của công ty qua điện thoại, email, tin nhắn hoặc trực tiếp tại văn phòng.
• Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau giao dịch, đảm bảo khách hàng có trải nghiệm tốt nhất.
• Hỗ trợ xử lý khiếu nại và phản hồi từ khách hàng theo hướng dẫn của cấp trên.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ khách hàng về thủ tục pháp lý, tài chính, hợp đồng.
• Tham gia đào tạo nội bộ để nâng cao kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng

• Tư vấn & giới thiệu sản phẩm: Chủ động liên hệ, tư vấn khách hàng về các dự án phù hợp với nhu cầu.
• Chăm sóc khách hàng: Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, hỗ trợ khách hàng trong quá trình giao dịch.
• Đàm phán & chốt hợp đồng: Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục đặt cọc, thanh toán và ký kết hợp đồng.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng: Khai thác nguồn khách hàng từ các kênh có sẵn và phát triển.
• Tham gia đào tạo & phát triển kỹ năng: Cập nhật kiến thức về thị trường, sản phẩm và kỹ năng bán hàng để nâng cao hiệu quả công việc.

• Supervise day to day kitchen operations and staff, sales volume, culinary category; number of meals served and complexity of the operation determine level of responsibility and scope of position.
• Supervise Pastry kitchen shift operations and ensures compliance with all Food & Beverage policies, standards and procedures
• Ensure all products are in accordance with the Brand Standards and the Hotel required standard performance
• Ensure that food costs are kept in line and business plan objectives are achieved
• Ensure professional people management.
• Follow and ensure compliance with food safety handling policies and procedures, including personal hygiene procedures
• Follows proper handling and right temperature of all food products. Helps the Executive Chef Research and test new food products in conjunction with Company initiatives

• Nhận và vận chuyển đồ giặt, đồ vải giữa các tầng.
• Hỗ trợ bộ phận buồng phòng theo yêu cầu của quản lý.
• Đảm bảo vệ sinh các không gian chung và khu vực công cộng.
• Xử lý các yêu cầu của cư dân kịp thời và hiệu quả với thái độ thân thiện, lịch sự.
• Báo cáo ngay các vấn đề hoặc than phiền của cư dân đến cấp quản lý nếu chưa có biện pháp xử lý.
• Kịp thời phát hiện những mất mát, hư hỏng và báo ngay đến cấp quản lý xử lý.
• Thực hiện bàn giao chi tiết, đầy đủ sau ca trực.
• Kiểm tra, bảo quản, cất giữ các thiết bị, công cụ, dụng cụ gọn gàng, sạch sẽ đúng nơi quy định.

• Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa: Kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng hàng hóa trước khi bốc xếp lên xe, đảm bảo không hỏng hóc.
• Vận chuyển và giao hàng: Lái xe theo lộ trình được phân công, đảm bảo giao hàng đúng giờ, đúng địa điểm và an toàn cho khách hàng hoặc đại lý.
• Bốc xếp hàng hóa: Tự thực hiện hoặc hỗ trợ bốc xếp hàng hóa lên xuống xe.
• Thu tiền và chứng từ: Thu tiền, ký nhận chứng từ, hóa đơn giao nhận và hoàn trả đầy đủ cho kế toán hoặc kho.
• Quản lý phương tiện: Kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ, vệ sinh xe, đảm bảo xe luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
• Xử lý tình huống: Giải quyết khiếu nại của khách hàng, báo cáo sự cố (giao chậm, hàng hỏng, tai nạn) với cấp trên.

• Chào đón tất cả khách hàng của Tòa nhà và của Chủ Đầu Tư với thái độ niềm nở và thân thiện,
• Nắm vững nghiệp vụ, quy định tòa nhà, hiểu về Tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía cư dân, khách hàng… của tòa nhà, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép),
• Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, Chuyển thư và bảo đảm rằng đúng địa chỉ người nhận, soạn các loại thư và bưu phẩm, sắp xếp gọn gàng, cho vào thùng thư của khách hàng, bảo đảm rằng khu vực làm việc của Lễ tân cũng như tiền sảnh luôn luôn sạch sẽ, quản lý các thông báo của Ban quản lý tòa nhà tại các sảnh,
• Quản lý fax đến và fax đi, lưu văn thư khi được yêu cầu,
• Thu hộ các khoản phí cư dân và nộp cho kế toán dự án theo quy định (nếu có),
• Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà,
• Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt là danh bạ điện thoại của khách hàng) trên máy vi tính, lưu lại chính xác các ký nhận của khách hàng,
• Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình,
• Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày/ hàng tuần của Lễ tân cho Quản lý trực tiếp, Quản lý tòa nhà theo quy định

• Kiểm tra, rà soát và quản lý chứng từ nội bộ, đảm bảo đầy đủ, hợp lệ và đúng quy định.
• Theo dõi thu chi, công nợ phải thu - phải trả và các khoản chi phí phát sinh trên phần mềm hoặc hệ thống nội bộ.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, nhà cung cấp; cập nhật và xử lý kịp thời các chênh lệch số liệu.
• Quản lý hóa đơn đầu vào, đầu ra; theo dõi việc nhập/xuất hóa đơn và tổng hợp bảng kê, báo cáo hàng tháng phục vụ công tác kế toán thuế.
• Phối hợp với kế toán thuế và các phòng ban liên quan để đảm bảo số liệu chính xác, rõ ràng và kịp thời.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán khoa học, đầy đủ, thuận tiện cho việc kiểm tra và tra cứu.
• Hỗ trợ kiểm tra, lập và rà soát hợp đồng, báo giá, hồ sơ thanh toán cùng bộ phận Kinh doanh.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Kiểm soát công tác xuất/nhập nguyên vật liệu hàng hóa
- Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
- Tính toán giá thành sản xuất và giá vốn hàng bán trên cơ sở định mức nguyên liệu, vật tư, nhân công, khấu hao tài sản, v.vv…
- Lập biên bản giao hàng theo từng đơn hàng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan
- Lập phiếu xuất kho để thủ kho và phụ kho xuất nguyên liệu, vật tư phục vụ sản xuất hàng ngày theo “Đơn đặt hàng” của phòng kế hoạch - kinh doanh.
- Làm báo cáo theo tháng, và các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

• Tư vấn khách hàng một trong các lĩnh vực sau:
+ Tủ đóng cắt trung và hạ thế
+ Hệ thống tự động hóa, relay bảo vệ hệ thống điện công nghiệp
+ Hệ thống phân phối bảo vệ lưới điện hạ thế
+ Giám sát năng lượng và bảo vệ hệ thống điện
+ Hệ thống phát thanh công cộng, âm thanh chuyên nghiệp
+ Hệ thống chuông cửa có hình và an ninh
+ Trang thiết bị ngành thang máy
• Xúc tiến công việc kinh doanh: làm báo giá, tư vấn cho khách hàng; theo dõi báo giá, các dự án đã báo giá cho đến khi đạt kết quả.
• Chăm sóc khách hàng cũ, thúc đẩy doanh số bán hàng theo kế hoạch công ty đề ra..
• Được hướng dẫn, đào tạo để nhanh chóng nắm bắt công việc.

- Sắp xếp kho bãi theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
- Vệ sinh kho, hàng hóa trưng bày.
- Soạn hàng hóa, kiểm tra hàng hóa lên xe đi giao đủ số lượng và đúng mã trên đơn hàng.
- Kiểm kê hàng hóa định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống.
- Tham gia vào việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa trong kho.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Hỗ trợ Phòng Kinh doanh trong các công việc hành chính
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng, hồ sơ bán hàng
- Hỗ trợ theo dõi và chốt đơn hàng khí CNG cùng đội ngũ kinh doanh
- Cập nhật dữ liệu, báo cáo và quản lý thông tin trên Excel

- Làm ca chiều (15g-22g), các ngày trong tuần
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng tìm mua được sản phẩm phù hợp với nhu cầu, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm đúng cách.
- Xử lý, đóng đơn hàng online.
- Sắp xếp, trưng bày sản phẩm, giữ gìn vệ sinh cửa hàng. (dọn toilet luân phiên / lau kính (thu ngân) / các khu vực được phân công)
- Kiểm kê hàng hóa (tồn kho, hạn sử dụng) định kỳ hoặc theo sắp xếp của quản lý.
- Nhận hàng từ các nhà cung cấp, kiểm số lượng, quy cách và lưu kho, trưng bày.

- Tìm kiếm, đàm phán và phát triển hợp tác với các shop/cửa hàng điện thoại.
- Hỗ trợ, giám sát và đào tạo shop triển khai dịch vụ cho khách hàng thuê điện thoại.
- Thúc đẩy doanh số, theo dõi KPI và báo cáo kết quả hằng ngày theo quy định.
- Tham gia đào tạo sản phẩm và các chương trình bán hàng của công ty

• Nhận hàng tại nơi sản xuất kiểm tra kỹ lưỡng số lượng, chất lượng hàng hóa theo nhu cầu trước khi đưa hàng đến địa điểm của khách hàng.
• Thường xuyên kiểm tra hệ thống vận hành của xe để đảm bảo xe đáp ứng các thông số kỹ thuật cần thiết.
• Đưa hàng hóa lên xe hỗ trợ bộ phận bốc vác để đảm bảo chuẩn theo tiến độ công việc được giao cũng như sắp xếp sản phẩm ngăn nắp, trật tự, hiểu rõ vị trí của sản phẩm để có thể xuống trả khách nhanh nhất.
• Tính cẩn thận Kiểm tra sản phẩm thường xuyên để đảm bảo số lượng và chất lượng như ban đầu, không bị hư hỏng, vỡ, mất mát.
• Cần phối hợp với bộ phận sửa chữa bảo dưỡng xe tải kiểm tra, bảo dưỡng các bộ phận của xe để đảm bảo xe luôn hoạt động tốt, không bị hỏng hóc trong quá trình làm việc.
• Báo cáo tình hình công việc hàng ngày cho bộ phận quản lý để họ ghi lại và phân bổ thêm nhiệm vụ công việc cho ngày hôm sau.
• Thực hiện một số chức năng liên quan khác theo yêu cầu của khách hàng cũng như giám sát liên quan đến vận chuyển hàng hóa.

• Giao hàng khu vực HCM và gửi hàng đi các tỉnh khu vực miền Nam
• Kiểm tra và giao nhận hàng hóa, hỗ trợ đóng hàng theo đúng đơn hàng chịu trách nhiệm.
• Đưa ra đề xuất về Nhà xe, tuyến đường để tiết kiệm chi phí cho Công ty, đảm bảo an toàn cho chuyển hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý .

• Bếp nóng/ lạnh
• Hỗ trợ Bếp trưởng/Bếp phó trong quá trình chuẩn bị nguyên liệu, sơ chế thực phẩm.
• Chuẩn bị các loại sốt, gia vị, dụng cụ cần thiết cho món ăn.
• Sắp xếp, vệ sinh khu vực bếp, đảm bảo gọn gàng, sạch sẽ.
• Kiểm tra và bảo quản nguyên liệu, đảm bảo thực phẩm tươi ngon, đúng tiêu chuẩn.
• Hỗ trợ bếp chính trong quá trình nấu nướng, trang trí món ăn.
• Tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm và vệ sinh lao động.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Bếp trưởng/Bếp phó.

• Kế toán tổng hợp & báo cáo tài chính
• Tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hệ thống kế toán của công ty theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và quy định pháp luật hiện hành.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm): Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Theo dõi, đối chiếu doanh thu từ bán hàng tại quầy và từ các nền tảng ShopeeFood, GrabFood; đảm bảo số liệu khớp với thực tế.
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả; theo dõi dòng tiền và đề xuất phương án tối ưu nguồn vốn lưu động.
• Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn; tham mưu cho Ban Giám đốc về các quyết định tài chính.
• Kế toán thuế & tuân thủ pháp luật
• Kê khai và nộp các loại thuế đúng hạn: Thuế GTGT, Thuế TNDN, Thuế TNCN, Thuế môn bài và các loại thuế khác phát sinh.
• Lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ đầy đủ, khoa học theo quy định về thời hạn lưu trữ.
• Tính lương & quản lý nhân sự (kiêm nhiệm)
• Bảo hiểm xã hội & phúc lợi
• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động; thực hiện tăng giảm lao động kịp thời với cơ quan BHXH.
• Lập và nộp hồ sơ đóng BHXH hàng tháng; đối chiếu số liệu đóng BHXH giữa công ty và cơ quan BHXH.
• Hỗ trợ nhân viên làm hồ sơ hưởng các chế độ BHXH: thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, thất nghiệp.
• Theo dõi và cập nhật các thay đổi về chính sách BHXH, mức lương tối thiểu vùng.
• Tính giá thành sản phẩm pha chế

- Công ty thương mại, kinh doanh các mặt hàng vòng bi, thiết bị SKF
- Bán hàng/xuất hóa đơn cho khách hàng khi mua hàng hóa
- Làm việc theo sự điều động của Giám đốc