Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

Nội dung công việc:

Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, tính lương, bảo hiểm, theo dõi HĐLD, thực hiện các công việc quản lý hành chính: cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, quản lý vệ sinh.. hỗ trợ thủ tục người nước ngoài

Sẽ được thực hiện luân phiên các nghiệp vụ hành chính nhân sự và được hướng dẫn để hoàn thiện kỹ năng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chức Năng 

• Theo dõi, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế 
• Công tác kế toán tổng hợp và Lập các báo cáo quản trị 
• Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ cho kế toán phần hành tại Nhà máy. 
• Thực hiện các công việc khác Kế Toán Trưởng Giao

Quyền hạn 

• Đề xuất các ý kiến, những khó khăn trở ngại trong công việc nhằm nâng cao hiệu quả công việc. 
• Được quyền yêu cầu các kế toán điều chỉnh nghiệp vụ khi phát sinh sai. 
• Được quyền yêu cầu kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời đầy đủ theo quy định. 
• Được quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ, kịp thời những tài liệu cần thiết cho việc kiểm tra, kiểm soát của bộ phận kế toán. 
• Khi phát hiện vi phạm pháp lệnh kế toán, thống kê được quyền báo cáo trực tiếp với Trưởng bộ phận. Trường hợp không được Trưởng bộ phận xử lý thỏa đáng có quyền báo cáo Ban giám đốc.
• Sử dụng dụng cụ phục vụ công việc được phân công 
• Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết, cấp bách.

CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, và ký duyệt các chứng từ kế toán thực hiện theo đúng quy trình, quy chế của Công ty.
• Thực hiện kiểm soát tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Nhà máy 
• Định kỳ tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp
• Định kỳ cuối tháng nhận bảng lương từ phòng HCNS, kiểm tra tính chính xác, hợp lý, chuyển cho Trưởng bộ phận ký duyệt. 
• Kiểm tra, đối chiếu báo cáo công nợ từ kế toán phần hành chuyển lên. Đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi cho Công ty. 
• Hàng tuần tổng hợp doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ và gửi cho PP Kế toán.
• Cuối tháng tiến hành kiểm tra doanh thu, chi phí, phân bổ công cụ dụng cụ, trích khấu hao TSCĐ, tính giá thành sản phẩm, kết chuyển doanh thu, chi phí trong kỳ, xác định kết quả lãi/lỗ. 
• Báo cáo tình hình thực hiện kế toán thống kê cũng như công tác kế toán của Nhà máy cho Kế toán trưởng, Ban Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất. 
• Nhận hóa đơn GTGT từ kế toán phần hành và tiến hành kiểm tra, tổng hợp lên báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN, BCTC và các báo cáo giải trình chi tiết khi có yêu cầu.
• Giám sát kế toán phần hành tại Nhà máy thực hiện công việc theo đúng quy trình đã ban hành. 
• Hướng dẫn xử lý, cách hạch toán cho kế toán phần hành thực hiện theo đúng quy trình và quy định của pháp luật
• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại Nhà máy. 
• Kiểm soát định mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất, sử dụng cộng cụ dụng cụ của các bộ phận. 
• Đảm bảo yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế, tài chính của Công ty 
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan: thuế, kế hoạch đầu tư, ngân hàng, bảo hiểm khi có phát sinh. 
• Nhận thông tin cũng như cung cấp thông tin cho cấp Trưởng phòng ban, phụ trách một cách kịp thời và cẩn trọng trên cơ sở được sự đồng ý của Ban giám đốc. 
• Các nhiệm vụ khác được phân công

·       Lập kế hoạch và tổ chức sản xuất theo đơn hàng; chuẩn bị nhân lực, vật tư, máy móc, dụng cụ và đồ gá; phân công công việc, điều độ sản xuất và xử lý các phát sinh để bảo đảm tiến độ giao hàng.

·       Quản lý gia công nhôm thanh định hình, lốc vòm cong và sản xuất nhôm kính hoàn thiện; gia công, chế tạo cửa, vách nhôm kính và các sản phẩm có sử dụng nhôm thanh.

·       Tổ chức gia công sản phẩm IKEA theo bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng của từng đơn hàng; kiểm soát công đoạn và phối hợp xử lý sản phẩm không phù hợp.

·       Kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất; phối hợp với bộ phận kỹ thuật và kiểm tra chất lượng để bảo đảm kích thước, độ chính xác gia công, bề mặt và yêu cầu hoàn thiện sản phẩm.

·       Quản lý bảo quản, bao gói sản phẩm; tổ chức bốc xếp sản phẩm, hàng hóa và vật tư phục vụ sản xuất nhôm, hạn chế hư hỏng, trầy xước và thất thoát.

·       Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm nhôm Công ty đã cung cấp; tổ chức dịch vụ sửa chữa, gia công sản phẩm nhôm cho đối tác và khách hàng.

·       Quản lý, hướng dẫn và đánh giá nhân sự phân xưởng; Lập phương án, thực hiện chia lương đối với NLĐ trong phân xưởng, duy trì kỷ luật, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và 5S; cải tiến năng suất, giảm phế phẩm và tiết kiệm vật tư.

·       Theo dõi và báo cáo sản lượng, tiến độ, chất lượng, hao hụt vật tư và tình trạng thiết bị; phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành kế hoạch sản xuất.

General description (Position summary)

• Taking care of daily requests/ bookings from your agent, which are assigned by Market/ Department Manager;
• Create and maintain an excellent relationship with our customers/agents while quoting their request, consulting them on product services as well as mange their bookings accordingly;

Major Responsibilities

• Responsible for creating and maintaining an excellent customer’s relationship. Ensure smooth communication and cooperation with customers/agents;
• Consulting customers/agents on products and services as well as giving them quotations accordingly;
• Follow up with customers/agents in order to get final feedback/confirmation following our offer, optimize materialization of quotation;
• Enquiries must be responded within 24 hours to a maximum of 48 hours (24hrs turnaround time is priority);
• Manage bookings and requests from online and offline agents as assigned by the Market/ Department Manager;
• Liaising with customers/agents to understand the requirements and anticipate on this in collaboration with all relevant departments;
• Coordinate with other departments to ensure all services are booked and ready for your booking;
• Understand the price structure, responsible the accuracy of data upload into system;
• Using properly our reservation system (create itinerary, quoting, sending offer to customers/agents, create pro forma invoice/ invoice …);
• Follow up the payment with agents/ suppliers in cooperation with the accounting department;
• Verify and supervise that all files include complete confirmations from all hotels and suppliers, and our final confirmation to agent;
• Report regularly on any issues, problems and complaints from agents/customers to your Market/ Department Manager;
• In case of complaints, be aware and follow the internal communication – flow system for complaints;
• Make sure out of e-mail replies are set up for team members on leaves. And daily e-mail/tasks are taken care of by other staff in case of sickness/leave;

Note: this description includes the mentioned duties/extended duties can be extending during assignment.

• Thiết kế bản vẽ thi công thang máy, thang cuốn (2D, 3D) theo yêu cầu khách hàng.
• Tiếp nhận thông tin liên quan tới đơn hàng, bản vẽ, vật mẫu, hình ảnh, dữ liệu từ phòng cấp trên.
• Kiểm tra, điều chỉnh, cập nhật các điểm sai lệch so với bản vẽ ban đầu
• Bóc tách bản vẽ chi tiết, bản vẽ shop drawing, lên phương án thi công chi tiết.
• Tham gia tư vấn cho khách hàng về kỹ thuật liên quan tới mỗi đơn hàng nếu có.
• Lập bảng checklist cho các sản phẩm, đơn hàng cần thi công
• Phối hợp điều chỉnh thiết kế trong quá trình thi công.
• Hỗ trợ hoàn thiện các hồ sơ của phòng kinh doanh
• Các công việc khác sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn

• Nắm vững và triển khai các quy định, quy trình an toàn lao động của Dự án, Chủ đầu tư và các quy định pháp luật hiện hành.
• Phổ biến, hướng dẫn Ban chỉ huy công trường, nhà thầu phụ và người lao động tuân thủ đầy đủ các quy trình, thủ tục an toàn trước và trong quá trình thi công.
• Thực hiện kiểm tra, giám sát và kiểm soát thường xuyên các hoạt động an toàn tại công trường; kịp thời phát hiện, nhắc nhở và đề xuất biện pháp khắc phục các hành vi, điều kiện không an toàn.
• Báo các định kỳ hoặc đột xuất cho Chỉ huy trưởng/ Quản lý dự án về tình hình thực hiện công tác an toàn, các sự cố, nguy cơ và biện pháp khắc phục.
• Tổ chức huấn luyện, đào tạo và phổ biến an toàn lao động định kỳ; đảm bảo toàn bộ người lao động được hướng dẫn đầy đủ trước khi làm việc.
• Giám sát việc tuân thủ các biện pháp an toàn, chịu trách nhiệm về công tác an toàn lao động trong phạm vi được phân công tại công trường.

• Xây dựng và triển khai hệ thống đào tạo cho khối sản xuất và phát triển sản phẩm theo định hướng của công ty.
• Thiết kế chương trình đào tạo, khung năng lực và tiêu chuẩn đánh giá kỹ năng cho từng vị trí.
• Phối hợp với chuyên gia tư vấn để chuyển đổi nội dung đào tạo thành chương trình phù hợp với thực tế tại nhà máy.
• Quản lý toàn bộ quy trình đào tạo: khảo sát nhu cầu, xây dựng giáo trình, tổ chức đào tạo và đánh giá hiệu quả.
• Thiết lập hệ thống đánh giá, chứng nhận năng lực và theo dõi kết quả sau đào tạo.
• Phát triển đội ngũ giảng viên nội bộ, nâng cao năng lực đào tạo trong doanh nghiệp.
• Mở rộng và chuẩn hóa hệ thống đào tạo cho các phòng ban, xây dựng quy trình và tiêu chuẩn đào tạo thống nhất.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, HR và chuyên gia bên ngoài để đảm bảo các chương trình đào tạo được triển khai hiệu quả.
• Phân tích dữ liệu đào tạo, lập báo cáo định kỳ và đề xuất các giải pháp cải tiến chất lượng đào tạo.
• Đóng vai trò thúc đẩy phát triển năng lực nhân sự, góp phần nâng cao hiệu suất tổ chức và phát triển đội ngũ bền vững.

1. Mô tả

• Vai trò chính của HSE Technician là triển khai và quản lý các chương trình, chính sách và quy trình HSE phù hợp với yêu cầu của tập đoàn, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.
• Quản lý toàn bộ các vấn đề liên quan đến An toàn – Sức khỏe – Môi trường trong hoạt động sản xuất.
• Thực hiện đánh giá hoạt động vận hành, thiết bị và các thực hành làm việc nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về An toàn – Sức khỏe – Môi trường cũng như các tiêu chuẩn của công ty.

2. Trách nhiệm

• Cung cấp chuyên môn kỹ thuật về HSE đối với hệ thống sản xuất, thiết kế quy trình và quy trình vận hành.
• Quản lý công tác an toàn trong nhà máy: thực hiện đánh giá/kiểm tra HSE định kỳ, đề xuất và giám sát các biện pháp khắc phục/phòng ngừa nhằm đảm bảo tuân thủ các yêu cầu nội bộ và quy định pháp luật.
  • Phòng cháy chữa cháy: Chuẩn bị và phối hợp tổ chức diễn tập PCCC với nhân viên hoặc cơ quan chức năng địa phương; thực hiện đào tạo và thực hành PCCC hằng tháng.
  • An toàn máy móc: Kiểm tra, đánh giá và giám sát việc tuân thủ các yêu cầu an toàn liên quan đến máy móc, thiết bị trong nhà máy.
  • An toàn hóa chất: Quản lý việc sử dụng, lưu trữ, dán nhãn, xử lý và kiểm soát rủi ro liên quan đến hóa chất.
  • An toàn điện: Giám sát việc tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn điện trong quá trình vận hành, bảo trì và sửa chữa.
  • An toàn nhà thầu: Kiểm soát, hướng dẫn và giám sát việc tuân thủ các yêu cầu HSE đối với nhà thầu làm việc trong nhà máy.
  • Môi trường: Quản lý các vấn đề liên quan đến chất thải, khí thải và chất thải nguy hại nhằm đảm bảo tuân thủ yêu cầu pháp luật; giám sát việc thu gom, lưu trữ, xử lý và thải bỏ chất thải công nghiệp, chất thải nguy hại.
• Thực hiện đào tạo HSE theo kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt.
• Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các nhiệm vụ liên quan đến sức khỏe, an toàn và môi trường.
• Xây dựng và phát triển mạng lưới an toàn viên/đội ngũ an toàn nội bộ.
• Làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan về các vấn đề sức khỏe nghề nghiệp, an toàn lao động và môi trường tại nơi làm việc.

Nhiệm vụ chính:

-            Kiểm tra bản vẽ thiết kế/thi công; phát hiện bất cập và đề xuất phương án điều chỉnh đối với chi tiết lắp đặt thiết bị điện, hệ thống thang/máng cáp và hệ thống cáp điện.

-            Bóc tách khối lượng, lập danh mục vật tư cho các hạng mục điện: hệ thống điện hạ thế, thang/máng cáp, ống luồn, dây và cáp điện cùng các hạng mục liên quan.

-            Phối hợp lập trình, cấu hình hệ thống PLC/SCADA; thực hiện cài đặt, kiểm tra và chạy thử hệ thống điện ở chế độ đơn động và liên động.

-            Tổ chức/giám sát thi công các hạng mục điện tại công trường, đảm bảo đúng bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và an toàn.

-            Lập và quản lý hồ sơ chất lượng hạng mục điện; thực hiện kiểm tra, nghiệm thu công việc và các hạng mục được phân công quản lý.

Địa điểm làm việc: Dự án Nhà máy nhiệt điện Long Phú 1, ấp Thạnh Đức, xã Đại Ngãi, thành phố Cần Thơ (Huyện Long Phú – Tỉnh Sóc Trăng cũ).

Thời gian làm việc: 8h00-17h30 (từ Thứ 2 – Thứ 7)

Quản lý nợ phải thu

• Kiểm soát, quản lý số liệu liên quan đến công nợ phải thu khách hàng
• Đối soát và xác nhận nợ
• Đôn đốc thu hồi nợ

Quản lý nợ phải trả

• Kiểm soát, quản lý số liệu liên quan đến công nợ phải trả nhà cung cấp
• Lập kế hoạch thanh toán
• Đối soát công nợ định kỳ

Công việc báo cáo và tham mưu

• Lập báo cáo công nợ
• Tham mưu chính sách tín dụng
• Tham mưu chính sách tín dụng
• Lưu trữ hồ sơ

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Phục vụ khách hàng thông qua việc thực hiện các giao dịch theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ và an toàn trong giao dịch.
• Chăm sóc, tiếp thị sản phẩm dịch vụ đến khách hàng, phát triển danh mục khách hàng nhằm đáp ứng chỉ tiêu kinh doanh theo quy định của HDBank

·         Identify, research, and develop business opportunities and projects in the field of architectural and engineering consulting services for construction projects.
          Tìm kiếm, nghiên cứu và phát triển các cơ hội kinh doanh và dự án trong lĩnh vực tư vấn thiết kế các công trình xây dựng.

·         Build and maintain relationships with potential clients, project owners, partners, and architectural and engineering consulting firms.
          Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, chủ đầu tư, đối tác và các đơn vị tư vấn thiết kế.

·         Collaborate with the Business Development team in the United States to expand the market, identify potential clients, and implement business development and marketing activities.
          Phối hợp với đội ngũ Phát triển Kinh doanh tại Mỹ để phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng và triển khai các hoạt động kinh doanh, marketing.

·         Update and improve the company website, capability statement, project portfolio, and corporate presentation materials to enhance brand image and recognition.
          Cập nhật và cải thiện website, hồ sơ năng lực, portfolio dự án và các tài liệu giới thiệu công ty nhằm nâng cao hình ảnh và độ nhận diện thương hiệu.

·         Attend industry events, including association events, seminars, and conferences related to architecture, construction, real estate, and other relevant sectors.
          Tham dự các sự kiện trong ngành, bao gồm sự kiện của các hiệp hội, hội thảo và hội nghị liên quan đến kiến trúc, xây dựng, bất động sản và các lĩnh vực liên quan.

·         Attend meetings, prepare meeting minutes, and follow up on action plans to ensure that deadlines are met, when necessary.
          Tham gia các cuộc họp, ghi biên bản cuộc họp và theo dõi các kế hoạch hành động để đảm bảo đáp ứng tiến độ khi cần thiết.

·         Prepare proposals and bidding documents.
         Chuẩn bị hồ sơ đề xuất và hồ sơ đấu thầu.

·         Assist in the preparation, negotiation, and settlement of agreements and contracts.
         Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và thực hiện công tác thanh quyết toán các thỏa thuận và hợp đồng.

BENEFITS – QUYỀN LỢI

·         Competitive salary, negotiable based on qualifications, capabilities, and experience.
          Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

·         Opportunities to work with an international team and contribute to the development of projects in Vietnam and across Asia.
         Cơ hội làm việc với đội ngũ quốc tế và tham gia phát triển các dự án tại Việt Nam và châu Á.

·         A flexible working environment with opportunities for professional development and career advancement.
         Môi trường làm việc linh hoạt, tạo cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến trong sự nghiệp.

• Tối ưu năng suất và quy trình sản xuất: thực hiện Time & Motion Study, phân tích dữ liệu và đề xuất cải tiến.
• Hoạch định năng lực sản xuất: đánh giá nhu cầu nhân lực, không gian, máy móc và đầu tư (CapEx).
• Dẫn dắt các hoạt động cải tiến: triển khai dự án giảm chi phí, theo dõi KPI sản xuất và áp dụng các thông lệ tốt nhất từ các nhà máy khác.

• Tra soát hồ sơ thanh toán, hoá đơn đầu vào đảm bảo tuân thủ theo quy định thuế, quy định nội bộ của Công ty
• Lập và nộp báo cáo thuế tháng/quý/năm: GTGT, Nhà thầu, TNDN, thống kê
• Soạn công văn, liên hệ làm việc với cơ quan thuế khi có sự vụ phát sinh
• Cập nhật thường xuyên các quy định của pháp luật liên quan, đảm bảo làm đúng, đủ theo quy định hiện hành và phân tích các thay đổi, bổ sung giữa chính sách thuế cũ so với chính sách thuế mới, chia sẻ, tư vấn cho cả hệ thống kế toán trong Tập đoàn
• Hỗ trợ KTT dự thảo các văn bản và công tác kế toán, hướng dẫn, phổ biến những chế độ, chính sách thuế, kế toán cho nhân viên kế toán phần hành và kế toán đơn vị.
• Nhận và cập nhật chứng từ liên quan đến TSCĐ, CCDC kiểm tra xác nhận cho phòng ban, cập nhật tăng/ giảm, lập thẻ, sổ và lưu hồ sơ
• Theo dõi thực hiện ngân sách, lập và gửi báo cáo ngân sách hàng tháng/năm
• Thực hiện lập báo cáo tài chính riêng Tháng/ Quý/Năm 
• Lưu trữ hoá đơn đầu vào & đầu ra theo trình tự thời gian 
• Quản lý giấy tờ có giá của Tập đoàn

• Tìm kiếm, chăm sóc và phát triển khách hàng theo data & kế hoạch được phân công.

• Tư vấn sản phẩm, báo giá và theo dõi đơn hàng.

• Tham gia các buổi họp kinh doanh, lập kế hoạch bán hàng theo tháng.

• Theo dõi, cập nhật tình hình khách hàng.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

-        Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc trong mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh

-        Nhận diện – cảnh báo – phòng ngừa mọi rủi ro về pháp lý của toàn Công ty

-        Xây dựng, soạn thảo, rà soát, chuẩn hóa các hợp đồng: Hợp đồng mua bán hàng hóa, Hợp đồng phân phối/độc quyền, Hợp đồng lao động, thỏa thuận hợp tác – đầu tư, … cũng như Nội quy lao động, điều lệ, quy chế, quy trình nội bộ, quy trình vận hành, … của toàn Công ty

-        Thẩm định, soát xét toàn bộ hợp đồng, văn bản trước khi trình Ban Giám đốc ký

-        Kiểm soát quy trình ký kết, lưu trữ hợp đồng; Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.

-        Xử lý tranh chấp hợp đồng, khiếu nại khách hàng, kỷ luật lao động, nợ khó đòi,…

-        Đại diện Công ty làm việc với cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân

-        Tham mưu cho các phòng/ban các nội dung liên quan đến pháp lý

-        Rà soát và cập nhật quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty

-        Phụ trách các thủ tục pháp lý: Giấy phép kinh doanh, PCCC, giấy chứng nhận ATTP, công bố sản phẩm,…

-        Xây dựng hệ thống tuân thủ, kiểm soát nội bộ về pháp lý