Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính – Marketing

- Implement recruitment procedure and other activities related to the onboarding stage as well as support during the probation period;
- Manage and write recruitment content on social channels;
- Develop and execute Internship programs;
- Support setting up Employee Conference, the Long Service Reward activities, Recruitment management software and other relevant policies;
- Update progress and evaluate recruitment effectiveness;
- Support and collaborate with other teams in HR Department.

• Tiến hành gọi điện trao đổi, gặp gỡ, thương lượng với khách hàng về các khoản vay vi phạm hợp đồng tín dụng đã ký với tổ chức tín dụng;
• Soạn thảo công văn, thông báo gửi tới các Khách hàng/Cơ quan tố tụng có thẩm quyền;
• Báo cáo kết quả thực hiện công việc cho cấp trên theo định kỳ, và khi có yêu cầu;
• Phản ánh kịp thời cho cấp trên có thẩm quyền nếu phát hiện các dấu hiệu rủi ro trong hoạt động thu hồi nợ, các nghi ngờ gian lận, giả mạo… hoặc những tình huống phát sinh ngoài phạm vi quy định, quy trình để có hướng xử lý thích hợp;
• Nhập liệu thông tin kết quả thu hồi nợ vào hệ thống; lưu trữ hồ sơ, chứng từ… theo quy định để phục vụ công tác báo cáo, thanh tra.

Quan hệ công việc :

• Báo cáo trực tiếp : Giám đốc
• Giám sát trực tiếp : Giám đốc
• Phối hợp công tác : Các bộ phận

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Chịu trách nhiệm rà soát và có ý kiến về mặt pháp lý đối với các dự thảo văn bản, công văn và hợp đồng dịch vụ, hợp tác kinh doanh;
• Chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các loại hợp đồng, văn bản pháp lý phát hành;
• Đàm phán các hợp đồng giá trị lớn với các nhà đầu tư nước ngoài. Review hợp đồng, điều lệ 100% tiếng Anh.
• Kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng ký kết có thể ảnh hưởng đến Công ty và đưa ra giải pháp xử lý các rủi ro pháp lý;
• Thực hiện các thủ tục đăng ký, thay đổi các nội dung liên quan đến doanh nghiệp;
• Nghiên cứu, tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty;
• Công việc hành chính khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Our Team:

The legal team at Sanofi is focused on collaborating with our businesses to find effective and efficient solutions to fit their commercial needs. As trusted advisors seeking to foster innovation and advancing company strategy, our lawyers are engaged in supporting on matters ranging from risks, transactions, contracting, general advisory, litigation, public policy initiatives to transformational and transversal projects within and outside of Sanofi.

As a member of this team, you will be expected to provide prompt and thorough advise on topics ranging from complex, sensitive to routine matters in a timely and thoughtful manner. You will have the opportunity and be expected to collaborate effectively and efficiently, both within the India legal team as also with the global Legal teams to maximise on the team’s potential to grow and deliver on the Company’s strategy and goals.

Main responsibilities:
• Partner with key stakeholders in development and execution of business plans and legal implications for these for our businesses in Vietnam.
• Identify, evaluate and address risks thoughtfully on business initiatives and provide high quality, practical, expert legal advice and support to the business and functional teams.
• Prepare negotiate and review legal agreements governing commercial relationships with third parties with whom the Company has dealings.
• Design and implement strategic legal initiatives and solutions for Vietnam while maintaining a right balance with local laws, regulations and company protection.
• Help build and strengthen risk assessment processes for existing business.
• Prepare, negotiate and manage key contracts and other documentation governing commercial relationships with third parties.
• Evaluate, advise, interpret and disseminate information on any significant changes in law and support with required compliances.
• Identify key legal issues and principles and how they relate to markets, relationship types, products, services.
• Liase and/or represent the company with the regulatory or statutory authorities as and when required.
• Structure and negotiate complex transactions with speed and efficiency.
• Handle assigned litigation work, coordinating with external lawyers and following court processes.
• Align with and participate actively in assigned cross-functional projects & initiatives.
• Render required training to business stakeholders and support in gap assessment initiatives
• Demonstrate initiative, drive, proactiveness and agility with work.
• Escalate issues on timely basis where needed and seek guidance to ensure parity in management of legal topics and support the Head of Legal in leading, managing and developing the legal team.
• Support development of junior members of the team and offer guidance to them as required.
• Act with transparency ensuring the highest ethical standards

*Role:
Responsible for developing and implementing HR strategies and initiatives aligned with the overall business strategy. Bridging management and employee relations by addressing demands, grievances or other issues. Managing the recruitment and selection process. Executing C & B process in an efficient & effective manner. Also, support HR Department to achieve Company business goals.

*Duties & Responsibilities:
• Maintain, update regular and improve HR policies, procedures and work processes
- Recruitment management
- C & B Management
- Oversee payroll processing ensuring utmost accuracy and timeliness
- Working time management

1. Manage all Admin and HR Department employees, assign and follow up tasks with written notes/ minutes;

2. Develop and implement HR strategies, present proposed actions to BoD in quarterly presentations (short-term and mid-term strategy and action plan)
• Improvements and initiatives aligned with the overall business
• Monitor overall HR strategies, budget, systems, tactics and procedures across the organization;
• Consult the BoD regular to make proper operational and strategic decisions, proposals shall be documented in writing;

3. Budget
• Prepare and present HR budgets

4. Talent Management
• Perform bridge management and employee relations by addressing demands, grievances or other issues to BoD, present results to BoD in reports or presentations;
• Develop and implement plan to significantly reduce employee turnover, document in reports
• Develop and execute regular employee surveys (online) and present results to BoD;
• Deal with employee requests regarding human resources issues, rules, and regulations
• Manage and optimize the recruitment operations and process incl. interview, tests, screening, and selection, control the candidate database, manage and assure filling of vacant positions and replacement of resigned candidates within available period (notification period) to allow sufficient handover, document in HR reports;
• Coordinate HR projects and meetings (recruitment, job-fairs, training, surveys, etc.) and take minutes
• Onboarding newcomers, plans and manage new employee orientation to foster positive attitude toward Company goals;

5. Employee Database Management
• Manage and prepare employee contracts, job descriptions, KPI’s and annexes to contracts on time, inform BoD on contract expiry/ extension in due time to allow decision including advice and supporting data
• Prepare and manage contracts with outside suppliers to provide services including outsourced and freelance services;
• Manage and keep permanent updated employee database, ensuring all data are kept with highest confidentiality, including leaves, absence, changes of personal data, profiles, contracts, annexes, in both hard copy and soft copy;

6. Payroll Management, Compensation & Benefits
• Manage and control compensation and benefits for employees, manage and check payroll and payslips, bonus payments, assure timely salary payments and issue of payslips;
• Analyse wage and salary reports and data to determine competitive compensation plan;
• Prepare submission profiles and reports of insurance, union, labour, PIT, necessary documents of employees to ensure legally working and accepted by authorities, be responsible for punctual reports to governmental institutions

7. Employee performance evaluation
• Track, update and report on the employee performance evaluations, manage, monitor and improve performance evaluation procedure, assure report of non- or underperforming employees to BoD, issue timely notice or reminders to underperforming employees according to company regulation;
• Oversee and manage a performance appraisal system that drives high performance

8. Training
• Assess training needs to apply and monitor training programs, arrange and coordinate all company trainings, issue monthly training schedules, manage and control attendance lists

9. Compliance
• Monitor and manage the company compliance regulations and report on violations;

10. Reporting
• Report to the BoD in monthly HR reports (until 5th of following month) all relevant HR activities, information, HR related data, tasks and HR issues including but not limited to HR turnover rate, avg. time to fill positions, avg. time stay, HR efficiency and costs, employee performance, female/ male ratio, identified problems etc.

11. Others
• Carry out other HR related tasks as assigned by the BoD

Key Responsibilities:

• To be in charge for licensing and permitting of the project (ERC, IRC…) including arranging for application, supporting documents, coordinating, conducting document legalization and certification, submitting application and following up to get the result; drafting/updating the charter, share certificate, shareholder book…. post - licensing;
• To draft and review legal documents including drafting/reviewing contracts, agreements, share purchase agreement, shareholder agreements, MOU, NDA, joint development agreements, other legal documents as required by other departments
• To identify key legal risks, provide legal advice and support on wide range of legal and corporate secretarial activities
• To join in the discussion with bank, external lawyer, other partners for financing, re-financing for the project, M&A and JV transaction; to prepare and follow up for data room, to draft/review term sheet, agreements for the transaction
• To render legal advices on project development and project construction activities
• To provide legal support for operation of the Group in Vietnam including but not limited to advising, drafting and reviewing
• To maintain legal compliance for operation of the Group in Vietnam
• To conduct legal research and legal update
• To translate legal documents and contractual documents; to carry out administration tasks, documents filing and storage for legal department
• To perform other tasks assigned by management

• Soạn thảo các hợp đồng phát sinh trong của công ty (tiếng Anh và tiếng Việt);
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh.
• Tư vấn pháp lý cho các phòng ban liên quan.
• Soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý khác của công ty.
• Cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật liên quan.
• Thực hiện công việc khác

Legal Consulting Tasks (Main Tasks):

• Providing legal and labor consulting to clients;
• Preparing, reviewing and revising various documents and conducting various legal research regarding above;
• Handling or providing support for M&A cases and other corporate deals;

Internal tasks:

• Providing internal consulting to other departments if directed, requested or admitted by director or legal manager;
• Providing various materials such as educational materials, materials for internal/ external seminar, new-letter and any other ones requested by director or legal manager;
• Training staffs in legal department and other departments;
• Cooperating with and supporting the director and legal manager developing our legal and labor service including but not limited to establishing a law with request. (representative offices);
• Composing business establish records and perform related tasks;
• Preparing necessary documents for foreigners residence and working in Vietnam;
• Translating relevant documents;

• Drafting and reviewing key contracts and other legal documents for the Company;
• Advising the Company’s management, Board of Directors and shareholders on matters of corporate governance;
• Advising business units (BUs) in negotiation and engagement with partners and merchants, with a focus on banking, securities and financial sectors;
• Assisting the Company’s Head of Legal in M&A transactions and other strategic projects of the Company;
• Overseeing legal and compliance matters of portfolio companies;
• Manage the corporate maintenance and reportorial work for the legal entities in Group
• Provide litigation assessment counseling and risk mitigation advice
• Represent and/or guide the representation of Company interests in dealing with local governmental authorities.
• Manage and overall review key contracts for operation activities of the Business units, including franchising agreements, distribution contracts;
• Provide legal advices for corporate matters; and
• Take lead in the improvement of the corporate secretary, filling system, contract templates, e-contract.

Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng nhóm Pháp lý doanh nghiệp
Mô tả công việc:
- Soạn thảo và kiểm tra các hợp đồng, thỏa thuận, các tài liệu khác liên quan đến lĩnh vực đấu thầu, đầu tư, thi công, xây dựng dự án, kinh doanh bất động sản;
- Soạn thảo, hỗ trợ, cung cấp hồ sơ pháp lý của các dự án mà Tập đoàn và/hoặc các công ty con là chủ đầu tư hoặc đang chuẩn bị xin phép đầu tư để thực hiện các bước tiếp theo trong thủ tục đầu tư dự án;
- Làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, đơn vị tư vấn, nhà thầu để hoàn thiện, bổ sung các thủ tục pháp lý dự án trong các giai đoạn đầu tư xây dựng dự án;
- Tập hợp và quản lý thông tin, dữ liệu, hồ sơ pháp lý của dự án;
- Hỗ trợ các Phòng, Ban, Bộ phận khác về các vấn đề liên quan đến tư vấn pháp luật trong lĩnh vực thi công xây dựng - đầu tư dự án - đấu thầu - kinh doanh bất động sản;
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, phối hợp với luật sư và các bên liên quan khi có tranh chấp, kiện tụng hoặc tai nạn xảy ra;
- Tham mưu cho các cấp quản lý, ban QLDA những vấn đề pháp lý của dự án;
- Thường xuyên cập nhật những thay đổi về chính sách pháp luật của Nhà nước để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý của Công ty (thành lập mới công ty, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, thủ tục giải thể… ).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Yes4All is one of the leading brands for home sporting goods & furniture in the e-commerce market. Founded in 2010, we have strived to be in the top 1% retailers on Amazon US. Based in California with an operation office in HCMC, we have more than 350 young and talented members with expert knowledge and experience in the e-commerce industry.

We are on an ambitious journey to dominate not only Amazon's sporting goods market but also to enter new e-commerce markets from many regions like Canada, Europe, Japan. Besides, Home sporting goods, Furniture, Outdoor and Gardening are also great opportunities that we desire to occupy and create significant values. With our steady knowledge in E-commerce, Yes4All started to provide end to-end ecommerce-enabler service in order to help Vietnamese and global manufacturers or struggling sellers bring their products to the US & International markets.

JOB DESCRIPTIONS

• Searching, analyzing Trademarks, Patents make sure there is no infringement from 3rd parties to Yes4All's IP properties and vice versa.
• Registering, following Yes4All's Trademarks, Patents in designated countries, (make reports update every month to Legal Leader).
• Keeping abreast of changes in many countries (US, JP, MX, CA…) IP laws as well as Amazon policy.
• Providing legal solutions and supports on trademark issues (patent/ copyright, if any).
• Reviewing, consulting IP issues for contracts used by other departments.
• Checking listing, doing research, translating main legal documents if required.

- Tiếp xúc với hồ sơ, sự kiện thực tế.
- Học cách tư vấn trực tiếp với khách hàng.
- Được đào tạo về kỹ năng soạn thảo văn bản.

- Phụ trách soạn thảo các hợp đồng về lĩnh vực cho thuê đất và nhà xưởng: Hợp đồng cho thuê đất, hợp đồng thuê nhà xưởng và một số loại hợp đồng phát sinh khác.

- Soạn thảo, rà soát các nội quy - quy định, quy trình làm việc và các văn bản nội bộ của Công ty;

• Tư vấn pháp lý

- Cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.

- Cảnh báo các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, Ban Tổng Giám Đốc.

- Trực tiếp giải quyết các vụ việc hoặc hỗ trợ các Luật sư và đồng nghiệp trong các lĩnh vực Dân sự, Kinh doanh Thương mại, Thi hành án, Hành chính, Hình sự, Ly hôn…

- Tư vấn các thủ tục pháp lý về doanh nghiệp - đầu tư, đất đai, đại diện theo ủy quyền tham gia tố tụng tại Tòa án cho khách hàng;

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của Luật sư;

- Công việc cụ thể sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.

• Hỗ trợ xử lý các công việc theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp bao gồm và không giới hạn xem xét Hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ tranh chấp, soạn giấy ủy quyền, giấy giới thiệu và/hoặc các văn bản khác.
• Hỗ trợ lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, văn bản pháp lý liên quan.
• Hỗ trợ lưu trữ tài liệu, hồ sơ liên quan đến phạm vi công việc được giao bao gồm và không giới hạn hồ sơ hợp đồng, hồ sơ vụ án, hồ sơ tranh chấp và/hoặc các tài liệu, văn bản liên quan, các tài liệu khác được giao.
• Cập nhật thường xuyên và có hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản liên quan đến hoạt động của Chi nhánh.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

• Tư vấn, đánh giá tính pháp lý đối với các thủ tục, dự thảo hợp đồng, văn bản, giao dịch của các phòng ban trong Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ, giải đáp pháp lý đối với các quyết định, hành vi tác nghiệp hàng ngày của các phòng ban chuyên môn liên quan đến các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty.
• Phối hợp xây dựng, rà soát các quy chế, quy định, quy trình nội bộ của Công ty.
• Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến cơ cấu tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời đưa ra các phân tích và đánh giá những tác động của các quy định mới đó đối với tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Tư vấn và giải quyết tranh chấp.
• Liên hệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết các công việc theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Tổng hợp VPP và theo dõi cấp phát cho các phòng ban.
2. Tổng hợp danh sách nhân viên, theo dõi đặt đồng phục và cấp phát cho nhân viên.
3. Chấm công, phối hợp phòng Kế toán tính lương cho nhân viên Cty
4. Kiểm kê tài sản: Bàn ghế, máy lạnh, kệ tủ… và theo dõi chuyển tài sản cũng như sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ (nếu có)
5. Sao y, chứng thực, và nộp các hồ sơ liên quan đến pháp lý, kê khai chứng từ, xin giấy phép đăng ký... theo yêu cầu từ TGĐ/ Ban TGĐ.
6. Làm thủ tục chế độ BHXH – YT theo quy định.
7. Tổng hợp đề xuất tuyển dụng của các phòng ban, lên kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới.
8. Hỗ trợ rà soát tính pháp lý của các hợp đồng.

Purpose:

• Ensure that the Company's activities complying with the law and ensure the interests of the Company Participate in the control process to ensure that internal affairs are carried out in accordance with the Company's procedures and regulations

Job duties:

• Propose consultative opinions at the request of Legal Manager
• Prepare documents, papers and documents issued by the Board of Managements and Board of Directors (in English and Vietnamese).
• Provide legal advice to functional departments (Factory, Accounting, Human Resources ...)
• First review of the dossier submitted to the Board of Managements, General Director; Compose legal documents for the establishment of the company, project preparation, modification of the business registration of the company, M&A, lawsuits
• Compose/revise contracts arising in the day-to-day operations of the Company; Verify of contract before sending to sign (English and Vietnamese)
• Contact, work with consultants to provide legal consultancy services to the Company and other related work (registration of Intellectual Property, Product Standards Announcement, etc.)
• Compose the documents sent to the State agencies, customers, suppliers
• Compose the Authorize Power of Attorney (in English and Vietnamese)
• Compile dossiers of lawsuits at court for overdue debts;
• Update to new legal regulations issuance: create legal weekly updates
• Organize the archiving, preservation and control the use of legal dossiers and documents under the management of Legal Department;
• Other duties as required by the Legal Manage.