Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Tây Nguyên theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
Team Leadership & Service Excellence
Cross-Functional Coordination
Reporting & Compliance
Mô tả công việc
Mô tả công việc
Mô tả công việc:
Operations Management
Other Duties
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Với vai trò : Chịu trách nhiệm quản lý, vận hành và bảo trì toàn bộ hệ thống kỹ thuật của khách sạn nhằm đảm bảo cơ sở vật chất luôn hoạt động an toàn, hiệu quả và đáp ứng các tiêu chuẩn vận hành của khách sạn.
Trách nhiệm chính:
Khảo sát, tư vấn, lập phương án và giám sát triển khai các dự án Camera, WiFi, mạng LAN, cáp quang và hệ thống điện nhẹ.
Cấu hình, quản trị và xử lý sự cố Switch, Router, Access Point, UPS, Camera IP và các thiết bị mạng.
Thi công, hàn nối, đo kiểm và bảo trì hệ thống cáp mạng, cáp quang, ODF và tủ Rack.
Thực hiện bảo trì định kỳ, xử lý sự cố hạ tầng CNTT, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.
Phối hợp với nhà cung cấp, nhà mạng và các đơn vị liên quan trong quá trình triển khai, bảo trì và khắc phục sự cố.
Quản lý hồ sơ kỹ thuật, sơ đồ hệ thống, tài sản CNTT và báo cáo công việc theo quy định.
KEY TASKS
-Participate in the hotel opening process by following with the project all hotel facilities opening by following daily the construction advancement, create and F-UP defect list
- Ensures all plant, equipment, building systems and fire preventive alarm system are in place and in proper function
-Participating in all FF&E selection and process
-Manages the operations of Engineering Department with continuous focus on preventive maintenance program, energy consumption control and management, budget preparation and manpower control, risk management and environmental charter.
-Effectively communicates with all department members especially in emergency situation.
- Ensures a high level of fire and life safety for both guests and team.
-Ensures all the policies and procedures are implemented according to the standard.
-Develops and maintains a good relationship with guests, contractors, suppliers, owning company and teams
-Able to lead in an emergency situation and to take all necessary steps to prevent the Hotel from any potential threat
What Is Your Role
What Will You Do
1. Property Operations
2. Guest Experience
3. People Leadership
4. Training & Capability Development
5. Quality & Performance Management
6. Financial & Cost Control
7. Facilities & Asset Management
8. Reporting & Compliance
What Makes This Role Matter
JOB SUMMARY/NHIỆM VỤ CHUNG
• The F&B Secretary provides administrative support to the Food and Beverage department, assisting with daily tasks, managing schedules, maintaining records, and coordinating communication within the department. This role involves working closely with the F&B team and ensuring the smooth operation of the department by handling paperwork, preparing reports, and assisting with internal and external communications.
Thư ký bộ phận ẩm thực cung cấp sự hỗ trợ hành chính cho bộ phận ẩm thực, các công việc hàng ngày, quản lý lịch trình, duy trì hồ sơ và phối hợp giao tiếp trong bộ phận. Vị trí này làm việc chặt chẽ với đội ngũ F&B và đảm bảo hoạt động suôn sẻ của bộ phận bằng cách xử lý các công việc giấy tờ, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ giao tiếp nội bộ và bên ngoài.
KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Administrative Support/ Hỗ Trợ Hành Chính:
• Provide general administrative support to the F&B department, including managing correspondence, scheduling meetings, and organizing documents.
Cung cấp sự hỗ trợ hành chính chung cho bộ phận ẩm thực, bao gồm quản lý thư từ, lên lịch cuộc họp và tổ chức tài liệu.
2. Record Keeping and Filing/ Lưu Trữ Hồ Sơ và Sắp Xếp Tài Liệu:
• Maintain and organize files, records, and documents related to F&B operations, ensuring that all information is up-to-date and accessible.
Duy trì và tổ chức các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động F&B, đảm bảo tất cả thông tin được cập nhật và có thể truy cập dễ dàng.
3. Communication Coordination/ Phối Hợp Giao Tiếp:
• Act as a liaison between the F&B department and other hotel departments, ensuring effective communication and coordination.
Đóng vai trò cầu nối giữa bộ phận F&B và các bộ phận khác trong khách sạn, đảm bảo giao tiếp và phối hợp hiệu quả.
4. Report Preparation/ Chuẩn Bị Báo Cáo:
• Prepare and compile reports, memos, and presentations for the F&B department as needed.
Chuẩn bị và tổng hợp các báo cáo, ghi nhớ và bài thuyết trình cho bộ phận F&B khi cần.
5. Inventory Management Assistance/ Hỗ Trợ Quản Lý Tồn Kho:
• Assist with tracking and managing F&B inventory, ensuring that records are accurate and up-to-date.
Hỗ trợ theo dõi và quản lý tồn kho F&B, đảm bảo các hồ sơ chính xác và được cập nhật.
6. Assist in Scheduling and Planning/ Hỗ Trợ Lên Lịch và Lập Kế Hoạch:
• Help coordinate the schedules of the F&B department, including arranging meetings, staff shifts, and special events.
Giúp phối hợp lịch trình của bộ phận F&B, bao gồm sắp xếp các cuộc họp, ca làm việc của nhân viên và các sự kiện đặc biệt.
7. Guest Interaction and Support/ Tương Tác Và Hỗ Trợ Khách Hàng:
• Assist with handling guest requests or complaints by providing necessary information or redirecting to the appropriate team member.
Hỗ trợ xử lý yêu cầu hoặc khiếu nại của khách hàng bằng cách cung cấp thông tin cần thiết hoặc chuyển tiếp tới nhân viên phù hợp.
8. Event Coordination Support/ Hỗ Trợ Phối Hợp Sự Kiện:
• Assist in the preparation and coordination of special events, promotions, and catering requests.
Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và phối hợp các sự kiện đặc biệt, chương trình khuyến mãi và yêu cầu tiệc ngoài.
9. Maintain Confidentiality/ Duy Trì Bảo Mật:
• Handle confidential information with discretion and ensure it is not disclosed inappropriately.
Xử lý thông tin bảo mật một cách thận trọng và đảm bảo không tiết lộ sai cách.
10. Assist in Ordering Supplies/ Hỗ Trợ Đặt Hàng Vật Tư:
• Assist with ordering office supplies and ensuring adequate stock levels for daily operations.
Hỗ trợ trong việc đặt hàng vật tư văn phòng và đảm bảo mức tồn kho đủ cho các hoạt động hàng ngày.
2. Chọn lọc, chỉnh sửa ảnh (cắt crop, retouch, photoshop) để có bộ ảnh tối ưu làm tư liệu phục vụ các hoạt động thiết kế và sản xuất các vật phẩm truyền thông marekting (POSM).
3. Triển khai việc quay video theo yêu cầu thực tế công việc của Công ty.
4. Triển khai việc quay, ghép, dựng, hậu kỳ, bổ sung hiệu ứng.... để có được video clips theo đúng kịch bản và đúng yêu cầu về chất lượng và các hiệu quả cảm xúc về hình ảnh, âm thanh.
5. Biên tập, chỉnh sửa hoặc hậu kỳ cho các video sẵn có để đạt được các hiệu quả mới hoặc đúng kịch bản mới theo yêu cầu.
6. Phối hợp công việc với các đơn vị khác.
7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.