Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
• Human Resources:
1. Manage the employee profile, fingerprint dots, locker.
2. Support to search job vacancies as required
3. Support to set up and proceed the training course.
• General Affairs:
1. Manage and distribute the meal duty coupon
2. Be in charge of work permit, visa and accommodation of foreign employees
3. Manage the in/out document sending of company
4. Support the other administration tasks required by the manager.
- Do all the tasks and document that related to Kitchen and FB field like:
+ order food, utensils on SMILE software system
+ make daily inventory of all kitchen’s outlets
+ make the cost for banquet function
+ make weekly duty roster and follow up the attendance record both on SMILE system and excel
+ type and translate the menus when receiving from email or being required by HOD or guests
+ printing necessary document for all kitchen and FB outlets
+ give and update news and information to all outlets (email, memorandum form HR Department, banquet function, etc.)
- Support for HOD at work
- Connecting all outlets together and with all other Departments in the Hotel
- Tìm hiểu nhu cầu đào tạo của các phòng ban trong công ty.
- Thiết kế lộ trình đào tạo, khung kế hoạch đào tạo nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo. Nghiên cứu và cập nhật nhu cầu học tập, xu thế dịch vụ mới phù hợp trong tương lai.
- Thảo luận với nhân viên đào tạo và các trưởng bộ phận về nội dung và phương pháp giảng dạy. Chốt nội dung và số lượng buổi học trong chương trình đào tạo.
- Dự trù kinh phí đào tạo, đề xuất cho ban giám đốc.
- Tổ chức lớp học: Quản lý học liệu (giấy, sách vở, sách, slide bài giảng, ebooks, …), các dụng cụ giảng dạy (bảng, Micro, máy tính, máy chiếu, …), thực hiện việc giảng dạy, sắp xếp các tình huống hỗ trợ bài giảng, bài tập, …
- Kiểm tra các bộ phận trong việc thực hành kiến thức được học , thu thập phản hồi về khóa học và cải thiện chất lượng cũng như hiệu quả học tập của nhân sự trong công ty
- Cập nhật thông tin liên quan đến nhân viên nghỉ việc.
- Kiểm tra giờ công.
- Báo cáo theo dõi nhân sự hàng ngày.
- Thu thập thông tin nghỉ phép, chuyên cần.
- Cập nhật công việc thuyên chuyển nhân sự.
- Làm báo cáo hàng tháng về chấm công, tính lương, các thủ tục về chế độ phúc lợi
1. Quản lý lịch làm việc, các giấy tờ thủ tục hành chính - nhân sự của bộ phận
2. Lập bảng chấm công, báo cáo vân tay chấm công tại bộ phận
3. Kiểm soát các dữ liệu liên quan đến bộ phận
4. Kiểm soát văn phòng phẩm tại bộ phận
5. Thực việc các công việc khác của bộ phận theo yêu cầu của quản lý
-chuẩn bị tài liệu thông tin cần thiết khi gđ yêu cầu
-Tiếp nhận xắp xếp thông tin gửi giám đốc lưu giữ thông tin quan trọng và tài liệu liên quan
-Báo cáo cập nhật công việc thường xuyên
-Cập nhận thư đến thư đi và các hợp đồng
-Tổ chức lluw trữ hồ sơ văn bản bản cúng và bản mềm
-Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống
-Xây dụng kế hoạch tuyển dụng nhân sự, đánh giá giám sát công việc của mỗi thành viên quản lý danh sách người lao động của cty
- Tổng hợp công, tính lương cho nhân viên
- Kê khai, quyết toán thuế TNCN, đăng ký MST cho nhân viên mới, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
- Giải quyết các khiếu nại liên quan đến tiền lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên.
- Định kỳ theo năm, thực hiện việc tổng hợp thông tin, phân tích và đưa ra các đề xuất điều chỉnh mức lương, thưởng, chế độ đãi ngộ sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của thị trường lao động.
- Lập danh sách chi thưởng các ngày lễ, tết... theo quy định Công ty.
- Phối hợp với Trưởng bộ phận lập kế hoạch tiền lương hàng năm.
- Giải quyết các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên
- Xây dựng giáo án, biên soạn giáo trình, bài thi theo các lớp cơ bản & nâng cao cho tập đoàn;
- Tham gia trực tiếp đào tạo giảng dạy các lớp cơ bản & nâng cao cho tập đoàn;
- Tổ chức các lịch thi, đánh giá các bài thi của nhân viên khối dịch vụ như lễ tân, bellboy, làm phòng cho tập đoàn;
- Phối hợp cùng trong nhóm đào tạo tham gia tập huấn định kỳ ngoại ngữ cho hệ thống tập đoàn;
- Hỗ trợ các công việc khác trong ban đào tạo và theo yêu cầu của cấp trên;
- Quản lý hồ sơ của nhân viên
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ thông tin nội bộ, công văn đến và đi của công ty
- Quản lý đồng phục phát đồng phục cho nhân viên
- Làm các báo cáo và thực hiện các thủ tục bảo hiểm, phúc lợi cho nhân viên theo quy định
- Soạn thảo hợp đồng cho nhân viên qua thử việc, gia hạn hợp đồng
- Tham gia tổ chức các hoạt động quan hệ lao động (tổ chức teambuilding, outing…)
- Các công việc nhân sự khác được trưởng bộ phận giao
- Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng nhân sự theo tháng, quý, năm.
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, trình duyệt yêu cầu tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, tìm kiếm & sàng lọc hồ sơ ứng viên. Liên lạc với ứng viên, sắp xếp buổi phỏng vấn. Trực tiếp tham gia phỏng vấn ứng viên và một số công tác liên quan đến quy trình phỏng vấn
- Quản lý hồ sơ ứng viên, các loại hợp đồng tuyển dụng
- Liên hệ và duy trì các mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng khác nhau
- Theo dõi quá trình thử việc của nhân viên cho đến khi ký Hợp đồng lao động
-Báo cáo định kỳ/đột xuất cho Trưởng phòng về các vấn đề liên quan trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao.