Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
- Theo dõi, quản lý, lưu trữ hồ sơ của phòng QLDA
- In, photo tài liệu, công chứng hồ sơ của phòng dự án và các công trình gửi về
- Chấm công, tổng hợp bảng chấm công hàng tháng, tổng hợp KPI các bộ phận trình và chuyển HCNS tính lương, theo dõi vướng mắc để yêu cầu các bộ phận giải trình (nếu có)
- Nhận các hợp đồng tổ đội, hợp đồng kí công ty, trình kí và tương tác với các đơn vị khi có vướng mắc để báo cáo ban lãnh đạo
- Nhận các thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng công trình gửi về trình giám đốc kí duyệt, chuyển trình kí và gửi phòng TCKT thanh toán
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của GĐ QLDA.
1. Xây dựng và kiểm soát thực hiện
- Xây dựng và kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định, quy trình...của Công ty, áp dụng chế tài xử lý các vụ việc
- Quản lý việc lưu trữ các dữ liệu, tài liệu liên quan đến lĩnh vực hoạt động nhân sự.
- Tổ chức xây dựng và duy trì hệ thống thông tin nhân sự
- Xây dựng bản mô tả công việc, chức năng nhiệm vụ cho từng vị trí
- Đánh giá thực hiện công việc của các bộ phận
- Phổ biến, duy trì, hướng dẫn NV chấp hành các chế độ chính sách, các quy định, nội quy, quy chế của công ty.
2. Lập kế hoạch và tổ chức công tác tuyển dụng, đào tạo nội bộ cho CBNV. Đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực tại các Chi nhánh phục vụ cho sự phát triển của Tập đoàn.
- Dự báo nhu cầu tuyển dụng hàng năm lên kế hoạch và chuẩn bị nguồn nhân lực.
3. Quan hệ lao động
- Tiếp nhận các ý kiến phản ánh từ CBNV về chế độ của Công ty, nghiên cứu các giải pháp và đề xuất phương án tới lãnh đạo Công ty
- Xử lý các tranh chấp giữa các CBNV hoặc giữa CBNV và bộ phận
4. Đối ngoại
- Sắp xếp phòng họp và các điều kiện cần thiết để tiếp các đoàn thanh kiểm tra, các đối tác, khách hàng...tới làm việc
- Tham mưu các phương án đối ngoại phù hợp tới lãnh đạo Công ty
- Tham mưu các phương án xử lý vụ việc mà có yếu tố đối ngoại
5. Báo cáo
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
- Báo cáo nhân sự tháng/quý/năm, báo cáo sự vụ các vấn đề phát sinh đặc biệt.
1. Bảo Hiểm
- Thực hiện tăng, giảm, điều chỉnh BHXH hàng tháng
- Thực hiện Chế độ BHXH hàng tháng cho NLĐ (nếu có)
- Quản lý, thủ tục sổ BHXH, thẻ BHYT và đến công tác BHXH.
2. Lương - Thuế TNCN
- Lập bảng lương Quyết toán thuế hàng tháng/ năm
- Thủ tục kê khai tờ khai khấu trừ Thuế TNCN hàng tháng/ năm
- Đăng ký Người phụ thuộc (nếu có)
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
- Theo dõi quỹ công đoàn
- Hợp đồng lao động nhân sự
- Cập nhật, theo dõi data, mã chấm công
Do mở rộng quy mô, chúng tôi cần tuyển thêm nhân viên hành chính nhân sự phụ trách:
- Tuyển dụng: đăng tuyển, tìm hồ sơ, liên hệ phỏng vấn, tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới.
- Tổng hợp công, tính lương, phúc lợi, đãi ngộ cho cán bộ nhân viên, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, thuế TNCN.
- Theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung ...
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ công ty; triển khai, thúc đẩy các chương trình nhân sự để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, xây dựng văn hóa Công ty
- Thực hiện các công việc hành chính (CPN, mua sắm quản lý VPP, trang thiết bị,..)
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Vị trí phù hợp với:
Mô tả công việc
1. Bảo Hiểm
- Thực hiện tăng, giảm, điều chỉnh BHXH hàng tháng
- Thực hiện Chế độ BHXH hàng tháng cho NLĐ (nếu có)
- Quản lý, thủ tục sổ BHXH, thẻ BHYT và đến công tác BHXH.
2. Lương - Thuế TNCN
- Lập bảng lương Quyết toán thuế hàng tháng/ năm
- Thủ tục kê khai tờ khai khấu trừ Thuế TNCN hàng tháng/ năm
- Đăng ký Người phụ thuộc (nếu có)
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
- Theo dõi quỹ công đoàn
- Hợp đồng lao động nhân sự
- Cập nhật, theo dõi data, mã chấm công.
Đảm bảo vận hành các nghiệp vụ của Phòng HCNS: tuyển dụng, C&B, L&D và hành chính nội nghiệp tuân thủ các quy trình, quy định, hoạt động hiệu quả, tối ưu các nguồn lực.
1/ Chiến lược nhân sự chung:
- Tham gia xây dựng chiến lược, định biên nhân sự, thiết kế cơ cấu, chức năng nhiệm vụ theo chiến lược kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn.
- Tham vấn, tham gia xây dựng các chính sách về nhân sự nhằm cải tiến hệ thống lương thưởng, tối ưu chi phí nhân sự và tạo động lực cho CBNV.
2/ Tuyển dụng:
- Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm đáp ứng tiến độ và chất lượng của Công ty trong từng giai đoạn kinh doanh.
- Quản lý kho dữ liệu về MTCV cho từng vị trí; chỉ đạo xây dựng các quy trình, biểu mẫu về tuyển dụng và nhân sự
- Lên chiến lược và giám sát việc tìm kiếm, cập nhật nguồn tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực tiềm năng, thu hút ứng viên.
- Giám sát việc sàng lọc đánh giá, định lương, đưa ra quyết định tuyển dụng/tư vấn tuyển dụng cho các phòng ban.
- Đề xuất cải thiện quy trình/phương pháp tuyển dụng để tối ưu về thời gian và chi phí tuyển dụng. Hoặc các biện pháp thuyên chuyển, điều chuyển/ tuyển freelancer/ part…. vào các vị trí cho phù hợp.
- Xây dựng và giám sát thực thi hệ thống onboard nhân viên mới chuyên nghiệp, hiệu quả.
3/ C&B
- Xây dựng và giám sát thi hành hệ thống tính lương, thưởng và các vấn đề liên quan đến các chế độ phúc lợi cũng như BHXH, BHYT, BHTN cho NLĐ theo quy định.
- Xây dựng và cải tiến các chính sách lương thưởng đảm bảo hiệu quả và tối ưu chi phí nhân sự ( kiểm soát OT, cải tiến cách tính lương...)
4/ Đánh giá & Đào tạo
- Đánh giá nhu cầu và lên kế hoạch tổ chức các lớp đào tạo cho nhân sự công ty.
- Tham gia xây dựng và giám sát thực thi hệ thống đánh giá tạo ra hiệu quả làm việc tốt, tìm kiếm và promote được nhân tài vào đúng vị trí.
5/ Quan hệ lao động & Gắn kết công ty
- Xây dựng và duy trì môi trường và văn hóa làm việc tốt cho người lao động.
- Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động
- Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính;
- Quản lý đôn đốc việc kế hoạch và tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng văn hoá công ty, các hoạt động team building, event thường niên.
- Chịu trách nhiệm về kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, văn hóa doanh nghiệp theo định kỳ tháng, quý, năm.
- Xây dựng quy trình tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xây dựng và thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; các quy chế nội bộ, quy trình làm việc, quy định trong các lĩnh vực liên quan
- Xây dựng, triển khai các số đo về KPIs hoặc OKR, đánh giá năng lực nhân sự
- Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp phù hợp;
- Tham gia trực tiếp đào tạo hội nhập, tổ chức các khóa đào tạo cho công ty
- Phụ trách các phần công việc BHXH, Chính sách chế độ, HĐLĐ ( 20%).