Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

• Thực hiện theo dõi chấm công và làm lương cho nhân viên trong Công ty.
• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực của công ty.
• Triển khai và giám sát thực hiện các chế độ phú lợi, chính sách nhân sự.
• Tham gia xây dựng hệ thống các nội quy, quy chế, quy định, quy trình cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy, quy định, quy chế đó trong công ty.
• Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.
• Quản lý, thực hiện và báo cáo các công việc liên quan đến Hành chính - Nhân sự khác.
• Sau thời gian thử việc cất nhắc lên vị trí Trưởng phòng HCNS.

- Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết theo dõi, hoàn thiện thủ tục thanh quyết toán hợp đồng với khách hàng/chủ đầu tư
- Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp trong nươc và nước ngoài, thu thập hồ sơ liên quan đến thủ tục xin cấp phép nhập khẩu hàng hóa.
- Thực hiện, theo dõi tiến độ hàng về, hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa…
- Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động mở L/C, thanh toán quốc tế.
- Thực hiện các công việc liên quan đến kiểm nghiệm, kiểm định, kiểm tra hàng hóa với cơ quan hữu quan và thủ tục hải quan, liên hệ với các bên Logistics, làm thủ tục hải quan để nhận hàng
- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng

- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Tổng giám đốc.

- Tham mưu, giúp việc cho TGĐ về chiến lược, kế hoạch, định hướng kinh doanh mà TGĐ đã đưa ra trước đó.

- Truyền đạt các chỉ đạo, thông tin của TGĐ tới các Bộ phận/Phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi.

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận/phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của TGĐ và tổng hợp, báo cáo lại.

- Thay mặt TGĐ tham gia các công tác đối ngoại khi được phân công.

- Tổ chức, chuẩn bị nội dung cuộc họp cho TGĐ và làm Thư ký cuộc họp do TGĐ chủ trì.

- Thực hiện báo cáo công việc đột xuất và theo định kỳ.

- Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của Công ty cho TGĐ.

- Trực văn phòng, trả lời điện thoại và hoàn thành các công việc khác do TGĐ yêu cầu.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

- Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo và các Bộ phận trong Công ty:
- Tham gia quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng; kiểm tra tính pháp lý của dự thảo các hợp đồng của Công ty;
- Soạn thảo bộ hợp đồng mẫu của Công ty, đồng thời kịp thời đề xuất điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thực tế;
- Soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa và thẩm định các hợp đồng, giao dịch pháp lý của Công ty với các đối tác;
- Tư vấn các vấn đề pháp lý, hướng dẫn các bộ phận thực hiện các thủ tục, công việc theo đúng pháp luật quy định;
- Theo dõi việc thực hiện các giao dịch kinh tế, thương mại, dân sự giữa Công ty với các đối tác trong nước và nước ngoài;
- Rà soát, thẩm định, thực hiện xây dựng các quy trình, quy định, các tài liệu, các văn bản có liên quan đến vấn đề pháp lý của Công ty;
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty giải quyết các tranh chấp với các đối tác trong nước và nước ngoài phát sinh trong các quan hệ giao dịch, hoặc tranh chấp của cán bộ, người lao động theo đúng quy định của pháp luật;
- Kiểm soát gian lận và các công tác kiểm soát nội bộ liên quan:
- Thực hiện kiểm tra thực tế định kỳ và đột xuất về tính tuân thủ trong vận hành hệ thống về hoá đơn, chứng từ, sổ sách. Đảm bảo kiểm soát và ngăn chặn các hành vi gian lận (nếu có);
- Lập và phân tích báo cáo sau các kỳ kiểm tra. Đưa ra các đề xuất phù hợp để ngăn chặn các rủi ro (nếu có) trong công tác kiểm soát gian lận.
- Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo

Đảm bảo tính pháp lý hồ sơ doanh nghiệp

• Chuẩn bị hồ sơ/ thực hiện các thủ tục Giải thể/ sáp nhập/ chia tách, mở mới chi nhánh/ văn phòng đại diện công ty mẹ/ các công ty con theo yêu cầu.
• Bổ sung/ điều chỉnh / sửa đổi các văn bản phù hợp với quyết đinh của Hội đồng quản trị.
• Lập bảng theo dõi thời hạn các văn bản pháp lý của công ty, làm các thủ tục gia hạn trước khi hết hạn.
• Soạn thảo các văn bản khác theo yêu cầu của cấp trên

Cập nhật các thông tin pháp luật cho CBQL doanh nghiệp

• Cập nhập các thông tin thay đổi/ điều chỉnh của Luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh của công ty và tham mưu hướng dẫn cho cán bộ quản lý.
• Khi có các văn bản hướng dẫn/ thông tư/ nghị định mới liên quan đến ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp cần gửi các văn bản này cho nhóm cán bộ quản lý và trích dẫn những thay đổi cần được lưu ý (Trường hợp văn bản có độ phức tạp cao cần tổ chức hội thảo)

Tư vấn pháp lý

• Tư vấn về hợp đồng kinh tế/hợp đồng lao động/hợp đồng đầu tư/ giải pháp thu hồi nợ khó đòi/ các văn bản về mặt pháp lý đảm bảo lợi ích cho công ty thông qua các cuộc họp/email đưa ý kiến về các hợp đồng/ giải pháp.
• Làm việc với tư vấn luật/ tòa án, giám sát toàn bộ quá trình của các vụ việc cần thực hiện thông qua bên thứ 3 đến khi đóng hồ sơ vụ việc
• Các công việc tư vấn pháp lý khác đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp
• Lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công việc.
• Thử việc: 02 tháng

• Quản trị, điều hành phòng Pháp chế của Công ty theo đúng quy định tại cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ.
• Tư vấn pháp lý, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nghiệp vụ và vận hành của các Phòng ban trong Công ty và các Công ty thành viên.
• Tham gia chủ trì xây dựng các Văn bản nội bộ của Công ty: Điều lệ, quy trình nghiệp vụ, quy chế của Công ty và các Công ty thành viên;
• Chủ trì soạn thảo, thực hiện và kiểm soát các công việc liên quan đến thực hiện các thủ tục pháp lý của các Công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Biên soạn, tham gia rà soát các Hợp đồng trong quá trình hoạt động của các Công ty, bao gồm cả các Hợp đồng mẫu, Hợp đồng vụ việc,..
• Tham gia tư vấn, cấu trúc pháp lý đối với các giao dịch liên quan đến hoạt động nghiệp vụ của Công ty và các sản phẩm Công ty dự kiến triển khai; đàm phán, soạn thảo các thỏa thuận, văn bản; thực hiện các thủ tục, công việc cần thiết để hoàn tất giao dịch; phối hợp xử lý các vấn đề vấn đề phát sinh với các bên thứ ba khác có liên quan như khách hàng, đối tác, ,…
• Phối hợp tư vấn, xây dựng, soạn thảo và thực hiện các phương án tái cấu trúc vốn, tài trợ vốn, tái cấu trúc doanh nghiệp, tư vấn phát hành, hợp tác đầu tư, … của Công ty và các Công ty thành viên. Tư vấn và kiểm soát công việc của phòng dịch vụ ngân hàng đầu tư khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
• Hỗ trợ xử lý các tranh chấp, sự kiện pháp lý phát sinh trong quá khứ và hiện tại liên quan đến hoạt động của Công ty và các Công ty trong hệ thống.
• Thực hiện chức năng Thư ký Công ty và Người phụ trách quản trị Công ty đại chúng.
• Quản lý hoạt động Công bố thông tin, quan hệ cổ đông của Công ty.
• Thực hiện chức năng kiểm soát nội bộ (khi có yêu cầu): Kiểm soát, theo dõi, phát hiện, đánh giá, báo cáo các rủi ro pháp lý và tuân thủ trong hoạt động của Công ty;

Xây dựng kế hoạch hoạt động bộ phận Pháp chế hàng năm

• Lập mục tiêu và kế hoạch hoạt động hàng năm cho bộ phận Pháp chế (bao gồm cả kế hoạch chi phí tương ứng)
• Đưa ra đánh giá và tham luận về góc độ pháp lý trong các kỳ lập kế hoạch năm của công ty.

Tư vấn pháp lý

• Tư vấn về hợp đồng kinh tế/hợp đồng lao động/hợp đồng đầu tư/ giải pháp thu hồi nợ khó đòi/ các văn bản về mặt pháp lý đảm bảo lợi ích cho công ty thông qua các cuộc họp/email đưa ý kiến về các hợp đồng/ giải pháp.
• Làm việc với tư vấn luật/ tòa án, giám sát toàn bộ quá trình của các vụ việc cần thực hiện thông qua bên thứ 3 đến khi đóng hồ sơ vụ việc
• Các công việc tư vấn pháp lý khác đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp

Cập nhật các thông tin pháp luật cho CBQL doanh nghiệp

• Cập nhập các thông tin thay đổi/ điều chỉnh của Luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh của công ty và tham mưu hướng dẫn cho cán bộ quản lý.
• Khi có các văn bản hướng dẫn/ thông tư/ nghị định mới liên quan đến ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp cần gửi các văn bản này cho nhóm cán bộ quản lý và trích dẫn những thay đổi cần được lưu ý (Trường hợp văn bản có độ phức tạp cao cần tổ chức hội thảo)

Đảm bảo tính pháp lý hồ sơ doanh nghiệp

• Chuẩn bị hồ sơ/ thực hiện các thủ tục Giải thể/ sáp nhập/ chia tách, mở mới chi nhánh/ văn phòng đại diện công ty mẹ/ các công ty con theo yêu cầu.
• Bổ sung/ điều chỉnh / sửa đổi các văn bản phù hợp với quyết đinh của Hội đồng quản trị.
• Lập bảng theo dõi thời hạn các văn bản pháp lý của công ty, làm các thủ tục gia hạn trước khi hết hạn.
• Xây dựng và triển khai các quy trình/quy định liên quan đến hoạt đông pháp lý trong công ty. Hướng dẫn và giám sát trong việc thực thi nhằm đảm bảo tính hiệu lực của các quy trình/quy định đã ban hành.

Quản lý và phát triển nhân viên

• Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên bộ phận pháp chế đủ năng lực và thực thi công việc hiệu quả.

Quan hệ cổ đông và các việc khác

• Tổ chức đại hội cổ đông và thực hiện các hoạt động Quan hệ cổ đông theo thẩm quyền được giao.
• Thực thi vai trò Thư ký hội đồng quản trị (nếu được giao)
• Các công việc khác theo yêu cầu.

- Tư vấn, soạn thảo, chỉnh sửa các thỏa thuận, hợp đồng cho các giao dịch của Công ty;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hàng ngày của Công ty;

- Đại diện cho công ty làm việc với cơ quan nhà nước, thực hiện các thủ tục pháp lý khi có yêu cầu;

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty;

- Thực hiện các công việc pháp chế khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

- Tư vấn các lĩnh vực liên quan về doanh nghiệp cho khách hàng (sẽ được hướng dẫn)

- Soạn thảo được các văn bản giấy tờ chuyên về lĩnh vực Đăng ký kinh doanh

- Nộp hồ sơ giấy tờ chuyên về lĩnh vực Đăng ký kinh doanh

- Giao dịch giấy tờ tài liệu có liên quan đến công việc mình phụ trách.

- Chịu trách nhiệm về công việc mình được phân công và thực hiện.

• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình đầu tư các dự án về công nghệ.
• Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng.
• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật lao động,…
• Nghiên cứu, phân tích, cảnh báo rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong quá trình tham gia các hoạt động đầu tư của Công ty.
• Đề xuất điều chỉnh hồ sơ pháp lý dự án cho phù hợp với yêu cầu của pháp luật khi cần thiết. Xây dựng quy trình thực hiện dự án theo quy định của pháp luật.
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty;
- Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật;
- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty;
- Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp;
- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …;
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.

• Nghiên cứu, soạn thảo văn bản pháp lý, hợp đồng, hồ sơ;

• Hỗ trợ các thủ tục hành chính;

• Hỗ trợ quy trình xử lý công việc nội bộ;

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, giấy tờ

- Tư vấn, thực hiện các thủ tục trong các lĩnh vực: Đầu tư, doanh nghiệp, SHTT...

- Hỗ trợ luật sư thực hiện các công việc trong quá trình giải quyết vụ việc hình sự, dân sự...

- Cập nhật văn bản pháp luật, tư vấn thường xuyên

- Do nhu cầu mở rộng các lĩnh vực pháp lý, LUẬT THD có nhu cầu tuyển dụng bổ sung nhân viên, học việc, thực tập sinh với số lượng dưới đây:

• Thực tập sinh: Số lượng 04 là Sinh viên năm 2, năm 3, năm 4

- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Giám sát việc ký kết các loại hợp đồng theo yêu cầu của bộ phận bán hàng: Hợp đồng cọc, hợp đồng mua bán, hợp đồng vay vốn, chuyển nhượng, phụ lục hợp đồng…

- Theo dõi, tổng hợp thông tin khách hàng

- Theo dõi danh sách các giao dịch phát sinh, báo cáo hàng ngày, hàng tuần

- Theo dõi tình trạng hợp đồng, bàn giao, cấp giấy chứng nhận cỉa các dự án và lưu giữ hợp đồng,

• Giám sát tất cả các hoạt động pháp lý của công ty, đảm bảo hoạt động của công ty thực hiện theo đúng pháp luật liên quan, nội quy, quy định và điều lệ công ty..
• Nhận diện, phân tích, kiểm soát các rủi ro pháp lý, tư vấn và đề xuất giải pháp cho Ban Lãnh đạo đối với các hoạt động đầu tư, kinh doanh của Công ty
• Thực hiện chính hoặc hỗ trợ các Phòng/Ban về mặt pháp lý trong việc đàm phán, ký kết, thực hiện hợp đồng
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản theo yêu cầu của công ty
• Kiểm soát, tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan đến các hoạt động kinh doanh chính của công ty
• Cập nhật và cung cấp thông tin quy định pháp luật liên quan các hoạt động đầu tư, kinh doanh của Công ty
• Xử lý các vấn đề pháp lý để làm thủ tục rút hàng/thanh lý với các lô hàng tồn đọng
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Tư vấn và tiến hành các thủ tục xác lập quyền sở hữu trí tuệ và các thủ tục khác liên quan đến nhãn hiệu/ sáng chế cho khách hàng nước ngoài: (tại các thị trường Việt Nam, Lào, Campuchia, Myanmar) bao gồm:

- Xử lý công việc liên quan đến nộp đơn, duy trì, gia hạn, thay đổi… theo dõi đơn nhãn hiệu/ sáng chế, kiểu dáng

- Tư vấn, soạn thảo, nộp đơn, theo dõi và xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu/ bảo hộ độc quyền sáng chế và thúc đẩy quá trình xét nghiệm đơn nhãn hiệu/ sáng chế.;
- Dịch thông báo, tờ khai, công văn của cục SHTT, bản mô tả sáng chế, tài liệu của khách hàng và các tài liệu khác…

(Chi tiết các vị trí công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn)

Ở APEC GROUP, chúng tôi trân trọng giá trị của những cộng sự - những người đồng hành cùng doanh nghiệp vượt qua mọi thách thức bởi chúng tôi hiểu những con người tài năng, tâm huyết, tử tế và phù hợp chính là chìa khóa giúp Công ty phát triển bền vững. Để xây dựng được môi trường làm việc văn minh cùng văn hóa doanh nghiệp sâu sắc, vai trò của phòng Nhân sự và đặc biệt là người quản lý phòng luôn chiếm vị thế đặc biệt quan trọng để thu hút & giữ chân được nhân sự tài năng cho tập đoàn.

Nhiệm vụ trọng tâm của vị trí:
- Quản lý, điều phối và bao quát toàn bộ hoạt động của phòng Nhân sự Tập đoàn;
- Xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân tài cho các vị trí nòng cốt của Tập đoàn;
- Dẫn dắt và định hướng sự nghiệp cho các thành viên trong phòng Nhân sự để xây dựng đội ngũ nhân sự kế cận xuất sắc.