Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

• Quản lý nhập, xuất, tồn kho:

• • Kiểm tra, đối chiếu số lượng, chất lượng vật tư, thiết bị nhập vào kho và xuất ra công trường theo đúng quy trình, chứng từ.

• • Ghi chép, theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho trên phần mềm hoặc sổ sách.

• • Lập báo cáo xuất nhập tồn định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) theo yêu cầu của công ty.

• Bảo quản, sắp xếp vật tư, thiết bị:

• • Sắp xếp hàng hóa, vật tư trong kho một cách khoa học, đảm bảo dễ tìm kiếm, tránh hư hỏng, thất thoát.

• • Đảm bảo các quy tắc về phòng cháy chữa cháy và an toàn trong kho.

• • Bảo quản hàng hóa theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất, đặc biệt là các loại vật tư dễ hư hỏng.

• Quản lý hồ sơ, chứng từ:

• • Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến nhập, xuất kho.

• • Phối hợp với các bộ phận liên quan (kế toán, mua hàng) để xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ.

• Các công việc khác:

• • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên (ví dụ: kiểm kê kho, bảo trì thiết bị).

• • Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tiến độ công trình.

- Triển khai bản vẽ shop drawing .

- Tính toán khối lượng và tham gia giám sát quá trình thi công, nghiệm thu với thầu phụ

- Lập biện pháp thi công.

- Giám sát thi công các tổ đội công nhân, tổ chức nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng với Các tổ đội công nhân

- Tính khối lượng thanh toán hàng tháng với thầu chính

- Kiểm tra, tính toán khối lượng thi công của tổ đội công nhân

- Phối hợp thực hiện hồ sơ nghiệm thu, hoàn công.

• Thực hiện tuyển dụng các vị trí văn phòng và khối nhà máy (lao động phổ thông, lao động nghề).
• Đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn, sàng lọc hồ sơ và hỗ trợ ký kết hợp đồng lao động.
• Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự theo phân công

• Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường lập và triển khai kế hoạch quản lý chất lượng công trình, đảm bảo tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của Chủ đầu tư.

• Kiểm tra, kiểm soát chất lượng vật tư, thiết bị đầu vào; loại bỏ vật tư không phù hợp và làm việc với nhà cung cấp để xử lý, thay thế.

• Giám sát, theo dõi chất lượng thi công các hạng mục công trình; thực hiện lấy mẫu, đo đạc, kiểm tra thông số kỹ thuật theo quy định.

• Yêu cầu khắc phục, chỉnh sửa các hạng mục thi công chưa đạt yêu cầu về chất lượng, an toàn.

• Phối hợp xử lý các sự cố, khiếu nại của Chủ đầu tư liên quan đến chất lượng; đề xuất biện pháp phòng ngừa, cải tiến.

• Thực hiện nghiệm thu khối lượng, chất lượng nội bộ, với Tổng thầu và Chủ đầu tư; tổ chức nghiệm thu công trình.

• Lập, nghiệm thu hợp đồng giao khoán nhân công; bóc tách, kiểm soát khối lượng vật tư và công việc ngoài công trường.

• Phối hợp lập, hoàn thiện hồ sơ chất lượng công trình theo quy định.

• Lập báo cáo định kỳ, đột xuất và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Chỉ huy công trường và Công ty.

• Số lượng: 01 người
• Thời gian làm việc: Nhận việc làm ngay
• Hình thức: Toàn thời gian
• Mức lương: Thoả thuận
• Quay phim, chụp ảnh và dựng video sản phẩm, video story cho các kênh truyền thông của công ty: TikTok, YouTube, Facebook, Web…
• Sản xuất video giới thiệu hoạt động kinh doanh – sản xuất – sản phẩm quà tặng doanh nghiệp.
• Viết kịch bản, quay dựng video theo định hướng marketing và thương hiệu.
• Phối hợp cùng team marketing xây dựng kế hoạch nội dung video hàng tuần, hàng tháng.
• Đề xuất ý tưởng, xu hướng video, bố cục khung hình, nội dung bài viết nhằm tăng nhận diện thương hiệu GIFT BUSINESS.
• Chủ động chuẩn bị và sử dụng thiết bị quay, chụp chuyên nghiệp.

ROLES & RESPONSIBILITIES

• Perform test in a professional and safe manner, ensure that tests are carried out in accordance with testing methods and client’s orders.
• Prepare accurate and detailed written test data and pass to Lab Supervisor for final report issuance.
• Strictly follow operation procedure/guidance when operating equipment, tools to maintain smooth operation of the equipment, tools.
• Understand and manage all incidents related to equipment, tools, chemicals, and consumables.
• Keep testing samples in a proper manner to avoid damage of samples or wrong testing of samples due to wrong identification of samples.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện các phương pháp kiểm tra theo đúng yêu cầu của khách hàng
• Chuẩn bị kết quả kiểm tra, đảm bảo tính chính xác để chuyển đến bộ phận liên quan.
• Tuân thủ các hướng dẫn/quy trình để máy móc thiết bị được vận hành 1 cách suôn sẻ
• Quản lý các sự cố/rủi ro từ máy móc thiết bị (nếu có)
• Quản lý mẫu thử 1 cách cẩn thận, tránh xảy ra hư hỏng mất mát

- Làm hợp đồng mua bán với các Công ty;

- Theo dõi tư cách pháp nhân các Công ty và hàng kiểm soát đặc biệt;

- Chọn danh mục sản phẩm đấu thầu; soạn hồ sơ sản phẩm đấu thầu;

- Liên hệ các Bệnh viện để nhận lại các hợp đồng đã gửi;

- Kiểm tra thông tin Pic/s, EU-GMP, gia hạn Visa trên Cổng thông tin Cục Quản lý Dược;

- Theo dõi Phiếu kiểm nghiệm và TKHQ khi hàng về Công ty;

- Công chứng các hồ sơ liên quan thầu, photo hồ sơ đấu thầu;

- Theo dõi đăng ký, gia hạn các nhãn hiệu;

- Theo dõi đường đi sản phẩm sau khi giao hàng cho Khách hàng và Bệnh Viện.

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (Sáng từ 8 giờ đến 11 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ 30 phút), Thứ 7 (Sáng từ 8 giờ đến 11 giờ 30 phút); Chủ nhật nghỉ.

1. Thực hiện hạch toán bút toán tổng hợp vào phần mềm kế toán theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán và quy định hiện hành của Nhà nước

2. Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả; thực hiện đối chiếu định kỳ công nợ với phòng DVKH, nhà cung cấp và các công ty nội bộ

3. Thực hiện phân bổ chi phí, trích trước chi phí, khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ theo đúng quy định tài chính – kế toán của Công ty

4. Kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp; đảm bảo tính chính xác, nhất quán của số liệu kế toán

5.Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành và quy định nội bộ Công ty

6. Thực hiện kê khai và quyết toán các loại thuế theo quy định: thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và các nghĩa vụ tài chính khác của Công ty

7. Phối hợp, làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước (cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng…) khi có yêu cầu hoặc theo phân công Giám đốc Ban Tài chính – Kế toán\

8.Cung cấp số liệu, giải trình số liệu kế toán phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra, kiểm tra nội bộ và bên ngoài

9. Thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định về lưu trữ tài liệu kế toán của Công ty và pháp luật

10. Thực hiện các công việc khác khi được phân công

· Calculating and designing according to project requirements (including internal and external projects);

· Compiling the construction completion dossiers for handing over to the client and relevant departments, including technical documents, test-record minutes, operation manuals and final drawings;

· Coordinating with other departments in the company to complete the assigned work;

· Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động thi công cầu, đường tại công trường.

· Lập và triển khai biện pháp thi công, tiến độ, kế hoạch nhân lực – máy móc – vật tư.

· Quản lý các đội thi công, thầu phụ, kỹ sư hiện trường.

· Kiểm soát chất lượng, khối lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường.

· Làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Ban QLDA.

· Tổ chức nghiệm thu, hoàn công, hồ sơ thanh quyết toán.

· Báo cáo tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.

1. Triển khai thực hiện dự án và phối hợp với các phòng ban có liên quan trong quá trình thực hiện dự án.
- Lập chi tiết định hướng nhiệm vụ thiết kế phối hợp với PMD trong quá trình trình duyệt nhiệm vụ thiết kế.
- Giám sát và quản lý hạng mục thiết kế trong quá trình thực hiện định hướng concept, hồ sơ Thiết kế Cơ sở, Thiết kế kỹ thuật, Thiết kế Thi công.
- Phối hợp với Tư vấn Thiết kế và các bộ môn thiết kế phản hồi hồ sơ đấu thầu.

2. Điều phối thiết kế giữa các bộ môn, báo cáo định kỳ các công việc được giao.
- Tham gia góp ý, đề xuất giải pháp thiết kế nội thất, giám sát thiết kế trong quá trình thi công.
- Rà soát điều phối giữa các bộ môn thiết kế, phối hợp các bộ môn liên quan trong quá trình thiết kế.
- Kiểm tra hồ sơ thiết kế cho các giai đoạn thiết kế sơ bộ, hồ sơ phục vụ thiết kế đấu thầu, thiết kế thi công theo đúng với ý tưởng được duyệt.
- Giải thích và bổ sung chi tiết thiết kế, vật liệu cho các phòng ban liên quan trong quá trình đấu thầu, lựa chọn vật liệu, làm rõ chi tiết thiết kế trong quá trình thi công khi có yêu cầu.
- Báo cáo tiến độ thiết kế của Tư vấn Thiết kế và đối chiếu với các bộ môn thiết kế có liên quan.

3. Triển khai thực hiện hồ sơ thiết kế khi có chủ trương tự thiết kế nội bộ
- Thực hiện, đề xuất các phương án và ý tưởng thiết kế.
- Khảo sát hiện trạng, theo dõi, phân tích, xử lý thông tin liên quan pháp lý dự án phục vụ xin phép xây dựng và hồ sơ thiết kế kỹ thuật.
- Thực hiện hạng mục thiết kế trong quá trình thực hiện hồ sơ Thiết kế Cơ sở, Thiết kế kỹ thuật, Thiết kế Thi công.
- Phối hợp với các bộ môn thiết kế và phòng ban liên quan để cung cấp hồ sơ đấu thầu.

4. Xây dựng, cập nhật các chuẩn hóa thiết kế.
Liên tục cập nhật, cải tiến và cung cấp dữ liệu để phục vụ cho công tác quản lý thiết kế bao gồm:
- Tiêu chí/ tiêu chuẩn thiết kế/ xây dựng/ vận hành, bài học kinh nghiệm.
- Xây dựng và cập nhật chuẩn hóa Thiết kế.

5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.