Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

Develop an annual marketing calendar that supports our brands and our retail stores i.e. Product marketing strategies, retail strategies or as specified by our principles (short term and long term) to meet objectives.Plan, executing, monitor and control advertising, promotion budgets to ensure the budget utilised effectively. Monthly and annually report and update about actual spending and planning to finance department.Work with advertising, media, PR and other agencies to execute advertising/media/promotion plan and advertising production effectively.Coordinate with merchandising team on monthly planning, sale target, store activity, premium, promotion etc.Analyse competitive activities and prompt reaction to counter competitive challenges.Coordinate and well negotiate with landlord to pursue for the media and activity location to meet marketing objective and accomplish highly outcome to campaign.Manage the day-to-day handling of all social media channels adapting content to suit different channels.Planning social media/digital marketing campaigns, including organic and advertising channel.Identify trends and insights’ tartget customers and optimize spend and performance based on the insights.Collaborate with agencies, KOL, communities.Work with the internal team and external teams in programs to launch campaigns on time and on budget.Responsible for marketing internal processes i.e. Purchase requisitions etc. with approvals for smooth functioning.

- Ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.
- Nhận chứng từ và kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu từ các bộ phận liên quan.
- Xuất hóa đơn GTGT.
- Kiểm tra, đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng và tiền mặt.
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu và phải trả.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
- Lên đề nghị thanh toán, Làm phiếu thu, chi tiền mặt.
- Cập nhật chứng từ, lên bảng kê mua vào, bán ra.
- Cập nhật sao kê tài khoản ngân hàng.
- Lên tờ khai thuế GTGT, BCTC .
- Quản lý và lưu trữ các sổ sách kế toán và chứng từ liên quan.
- Đảm bảo chứng từ kế toán được lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.
- Cập nhật các thay đổi trong luật thuế, luật kế toán và các quy định tài chính khác.
- Đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và tài chính.
- Các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (8h00 – 17h00 ) & Thứ 7 : làm việc 08h00 – 16h00.

BPM (Business Processes Management) 40 %

- Evaluating existing business processes.

- Determining and outlining business process improvements.

- Coordinating business process improvement strategies with internal stakeholders.

- Overseeing all aspects related to the implementation stages of business processimprovement initiatives.

- Analyzing and monitoring implemented changes to business processes and makingadjustments as needed.

- Performing ongoing analyses on business processes related to productivity, quality, costs, and time management.

- Revising and updating procedures and policies.

- Lead business process reengineering and continuous improvement studies.

- Identify opportunities to streamline business processes to best leverage business systems

Business Analyst and Project Management 40%

- As part of a broad cross-functional team, play an integral role in the learning, training,and implementation of ERP and in-house software.

- Assist users in all aspect of ERP system use.

- Interact with users to develop use case, design specification and testing scenarios.

- Work with functional leaders to help develop business case for additional softwaredevelopment and/or acquisition.

- Manage the configuration and operation of ERP systems; provide technical support for ERP and software issues.

- Monitor the system daily and respond immediately to security, usability concerns and resolve help desk requests.

- Collaborate on implement and upgrade systems and processes as required forenhanced functionality and security issue resolution and manage infrastructure toinclude firewalls, databases and other processes as they relate to ERP software.

- Capture detailed requirements for blueprinting, solution design, implementation andfunctional testing for business

- Develop strategies for future business process flows to best utilize system functionality

- For system modification(s), define the business requirements and prepare functional design documents for formal review that include the analysis of project scope, problem definition of current situation, objective, constraints, cost estimates, project tasks/schedule, system and user documentation, user training materials and integrated systems design considerations and data flows

- Develop and maintain strong working relationships with both internal and external contacts.

Training and Documentation 20%

- Develop training plans, prepare training documentation and conduct the training

- Develop/Create and participate in the development of testing plans and scenarios ensuring all aspects of the modules are fully tested: Application/unit test, integrated test, parallel test and performance/stress test.

- Proactively share knowledge with team members and provide assistance in areas of expertise. Present and lead training events.

- Work closely with the SMEs (Subject Master Expert) team to develop comprehensiveuser documentation.

Phụ trách video ngắn cho tài khoản thương hiệu TikTok / Biên tập và sản xuất video ngắn.

Công việc :

1. Chiến lược nội dung: Dựa trên đặc điểm thương hiệu, đối tượng khách hàng mục tiêu và xu hướng thị trường, xây dựng và thực hiện chiến lược marketing nội dung cho tài khoản thương hiệu trên TikTok. Đặc biệt chú trọng đến các video ngắn phục vụ bán hàng qua live stream, đảm bảo nội dung thu hút được đối tượng khách hàng mục tiêu.

2. Sáng tạo nội dung: Chịu trách nhiệm từ việc giới thiệu sản phẩm, viết kịch bản đến quay phim và chỉnh sửa video, tham gia toàn bộ quy trình sáng tạo và tối ưu hóa nội dung video ngắn, đảm bảo nội dung có chất lượng cao và sức hút.

3. Phân tích dữ liệu: Sử dụng công cụ phân tích dữ liệu TikTok để theo dõi hiệu quả nội dung, hành vi người dùng và dữ liệu bán hàng, thường xuyên phân tích báo cáo dữ liệu và điều chỉnh chiến lược nội dung dựa trên phản hồi.

KOL Management:Identify and onboard KOLs across the TikTok ecosystem who align with the brand's identity and values.Develop and maintain strong relationships with KOLs, especially high-profile influencers, ensuring long-term partnerships.Negotiate pricing and manage contracts with KOLs, ensuring a balance between cost-effectiveness and brand impact.Content Strategy:Collaborate with KOLs to create engaging and authentic content that resonates with target audiences.Analyze content performance metrics and provide strategic insights to optimize campaigns.Stay updated on TikTok trends and adapt strategies to maximize reach and engagement.Campaign Development and Execution:Plan and execute creative KOL-driven campaigns to enhance brand visibility and product adoption.Coordinate with internal teams to align campaign goals with overall brand strategy.Monitor campaign progress and resolve any issues promptly.Data Analysis and Reporting:Track and measure the ROI of KOL campaigns.Provide regular reports with actionable insights to improve future initiatives.Relationship Building:Act as the primary contact for KOLs, ensuring seamless communication and collaboration.Organize events or activities to engage and appreciate KOL partners, strengthening their association with the brand.

Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, chính sách quản trị tài chính kế toán phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp.Quản lý tài sản cố định, hoạch toán khấu hao, phân bổ công cụ dụng cụ và giám sát các nghiệp vụ kế toán khác.Thu thập, xử lý thông tin, số liệu trên các báo cáo kế toán chi tiết của doanh nghiệp. Lập báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo doanh nghiệp.Kiểm tra, rà soát các báo cáo thuế phải nộp của doanh nghiệp. Đồng thời thực hiện công tác quyết toán với cơ quan thuế.Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện quản lý, phân bổ nguồn vốn, dòng tiền để đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.Theo dõi tiến trình thực hiện các hợp đồng kinh tế và kiểm duyệt các khoản thanh toán được đề nghị.Giám sát việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu, sổ sách, chứng từ kế toán liên quan.Cập nhật các chính sách, văn bản mới của cơ quan nhà nước, tiếp nhận vấn đề vướng mắc trong kinh doanh và tư vấn để đảm bảo hoạt động phù hợp với quy định pháp luật.Đào tạo và tổ chức nhân viên thực hiện nhiệm vụ của bộ phận kế toán, bồi dưỡng cán bộ và thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo.Theo dõi tiến trình thực hiện các hợp đồng kinh tế và kiểm duyệt các khoản thanh toán được đề nghị..Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng hệ thống quản lý tài chính kế toán phù hợp với quy định của pháp luật và đặc điểm Công ty.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên..

- Xây dựng, quản lý và điều phối bộ phận Marketing khoa Phẫu thuật thẩm mỹ, Thẩm mỹ Nội khoa, Nha..., quảng cáo và truyền thông, digital, social, branding, SEO, Google ads, Chăm sóc khách hàng;- Xây dựng chiến lược Marketing tổng thể phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty nhằm phát triển doanh số và thương hiệu;- Thiết lập ngân sách Marketing. Chịu trách nhiệm trong phạm vi ngân sách được giao;- Nghiên cứu thị trường, thực hiện phân tích đánh giá thị trường, đối thủ cạnh tranh, khách hàng tiềm năng để đề xuất các chương trình phù hợp;- Triển khai và giám sát hoạt động của phòng ban;- Tham mưu cho Ban giám đốc về truyền thông, nhận diện phát triển thương hiệu;- Thiết lập và duy trì quan hệ với các đối tác, cơ quan truyền thông, các nhà cung cấp dịch vụ có liên quan phục vụ cho hoạt động Marketing của Công ty.

Job Summary : HS code classification for M&E, chemical Customs procedure Proceed PA, Annex Responsibilities : Perform customs procedure of EPE for import, export, re-export, re-purpose, temp-import/ re-export, temp-export/ re-import, ... of all kind of goods as material sample, FGs sample, machine, PPE, specialized commodity,... Perform customs procedure for external WH, register factory, customs supervison conditions of EPE,... Perform customs procedure of scrap disposal, on-spot export,... HS code classification for all kinds of material, FGs, machine and spare part,... align to customs regulation, GIRs, explanatory note. Maintenance master data of HS code declaration, HS code classification to unify correct HS code for same material with different items Settlement of HS code dispute if any to judge the right HS code with customs Application for rulings on HS codes of critical items if any Verify the right HS code for old master data Support customs audits in regard of HS code dispute Daily collect customs data to reconcile with finance In addition to the duties listed above, the position holder must carry out other tasks assigned by his/ her linear superior for back-up

- Xây dựng kế hoạch truyền thông đa kênh theo chiến lược Brand- Lên kế hoạch, xây dựng nội dung cho các kênh truyền thông theo chiến lược của Brand- Lên kế hoạch, trực tiếp chỉ đạo, sản xuất các loại hình content bao gồm: content fanpage, website, landing page, banner, kịch bản video quảng cáo, content seeding, kịch bản livestream...- Tổ chức thực hiện, điều phối các hoạt động truyền thông trên tất cả các kênh, nền tảng, sự kiện- Duy trì kết nối, chăm sóc các đối tác nhằm xây dựng mối quan hệ gắn kết giữa brand với các đối tác truyền thông- Biên tập các ấn phẩm POSM, xây dựng nội dung truyền thông hỗ trợ kênh bán hàng- Phối hợp với các team liên quan để hỗ trợ nội dung cho các campaign- Quản lý đội content và điều hành nhân viên thực hiện các công việc được giao, đảm bảo chất lƣợng nội dung và deadline công việc- Xây dựng các mục tiêu đánh giá hiệu quả công việc- Chuẩn bị báo cáo cho các hoạt động truyền thông

Tham gia vào các dự án của công ty và khách hàng.Tham gia phân tích, thiết kế phần mềm.Phối hợp để lên kế hoạch phát triển sản phẩm và xây dựng teamLàm việc tại văn phòng Công ty tại TP.Thủ Đức.

1. Lập kế hoạch sản xuất:- Lập kế hoạch sản xuất đơn hàng sau khi cơ cấu hàng hóa được Ban giám đốc phê duyệt2. Đàm phán giá với Nhà cung cấp- Đàm phán với Nhà cung cấp về giá nguyên phụ liệu và giá hàng thành phẩm, đảm bảo giá tốt nhất cho các đơn đặt hàng3. Tổng hợp và báo cáo tình hình sản xuất đơn hàng tại Nhà máy- Tổng hợp và báo cáo Ban giám đốc về tiến độ sản xuất đơn - Đề xuất phương án giải quyết đối với những đơn hàng chậm tiến độ4. Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp mới ( Sourcing & Evaluate )- Tìm kiếm và đặt mua nguyên phụ liệu cho sản xuất- Tìm kiếm các nhà máy gia công và đánh giá chất lượng nhà máy trước khi đưa đơn hàng vào sản xuất- Khi đơn hàng kết thúc tiến hành đánh giá chất lượng nhà cung cấp, tìm nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho các đơn hàng sau hoặc đề xuất thay đổi nhà cung cấp nếu cần5. Giải quyết các phát sinh trong quá trình sản xuất- Trực tiếp giải quyết các phát sinh xảy ra trong quá trình sản xuất đơn hàng tại các Nhà máy- Đảm bảo hàng về kho theo đúng kế hoạch sản xuất.6. Quản lý dữ liệu- Chịu trách nhiệm tổng hợp và quản lý dữ liệu của các Đơn hàng trên phần mềm và file cứng, lưu tài liệu sản xuất7. Quản lý nhân viên trong nhóm- Đánh giá hiệu quả, năng lực và phân công công việc phù hợp cho các thành viên trong nhóm- Quản lý chất lượng công việc của thành viên trong nhóm- Đề xuất các phương án quản lý nhân sự trong nhóm hiệu quả.8. Các công việc khác theo phân công của Ban giám đốc

Khảo sát: khảo sát lập dự án về hạ tầng, máy chủ, hệ thống mạng, bảo mật cho dự án công nghệ thông tin qui mô lớn.Triển khai, quản lý triển khai hệ thống: trực tiếp triển khai hoặc giám sát triển khai các hạng mục hạ tầng, máy chủ, hệ thống mạng, bảo mật cho dự án công nghệ thông tin qui mô lớn.Thiết kế, lên giải pháp: thiết kế kỹ thuật, bản vẽ bố trí, nguyên lý, lên khối lượng dự án về hạ tầng, máy chủ, hệ thống mạng, bảo mật cho dự án công nghệ thông tin qui mô lớn.Xây dựng tài liệu: viết các tài liệu yêu cầu kỹ thuật, mô tả thiết bị, giải pháp đã thiết kế.Tối ưu, phát triển: theo dõi và nghiên cứu các xu hướng công nghệ, giải pháp mới, phân tích lựa chọn giải pháp, công nghệ, nâng cao hiệu quả và bảo mật cho hệ thống.Tư vấn: tư vấn kỹ thuật cho khách hàng và nội bộ liên quan về các giải pháp phát triển.Quản lý dự án: quản lý kỹ thuật dự án từ giai đoạn khởi động đến hoàn thành, bao gồm lên kế hoạch, chi phí, giám sát tiến độ theo thời hạn và ngân sách cho phép.Đào tạo và hỗ trợ: đào tạo hỗ trợ kỹ thuật và giải đáp các vấn đề phát sinh cho nội bộ và dự án khách hàng.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

1.Triển khai kế hoạch kinh doanh của Công ty- Quản lý, đốc thúc Đội Sale trực thuộc- Nắm rõ nghiệp vụ, sản phẩm, quy trình làm việc để giải đáp, tư vấn, chăm sóc khách hàng nhằm chốt đơn và giữ chân khách hàng tiềm năng- Xây dựng quy trình quản lý học sinh, chăm sóc khách hàng cho phòng du học- Phối hợp với đội Marketing để thu thập, cập nhật và điều phối đội Sales sử dụng thông tin khách hàng do đội Marketing mang về một cách hiệu quả- Chia data, sắp xếp lịch trực, giám sát quá trình chăm sóc khách hàng của đội Sales và trực tiếp tham gia trực các kênh giao tiếp với khách hàng như: hotline, chatbox, Social Network (Facebook , Tiktok, Youtube,...), nền tảng OTT (Zalo, Telegram, Viber,...), Email.2. Tìm kiếm và mở rộng hợp tác các đối tác nguồn- Tìm kiếm và mở rộng các đối tác nguồn tuyển sinh về Công ty- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng ở các hội, nhóm Online và các kênh Offline- Thực hiện phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, khách hàng tiềm năng để tham mưu với Ban Giám đốc về công tác tuyển sinh.- Cập nhật các chương trình, quy định du học từ các trường để phổ biến cho đội Sales và tư vấn khách hàng từ đó đề xuất cho BGĐ các sản phẩm mới.- Thực hiện phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, khách hàng tiềm năng để tham mưu với Ban Giám đốc về công tác tuyển sinh- Chịu trách nhiệm với Ban Lãnh đạo về hiệu quả của đội Sales3. Đào tạo nhân sự thường xuyên trong đội Sales- Đào tạo nhân sự thường xuyên trong đội Sales: đào tạo nhân viên mới, đào tạo kiến thức sản phẩm, đào tạo cập nhật thông tin thị trường, sản phẩm- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo4. Báo cáo về hoạt động kinh doanh của Công ty cho Trưởng phòng Kinh doanh.- Báo cáo doanh thu, hiệu suất công việc hàng tuần và theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo.

• In charge of Social Events including but not limited to other sales activities such as Weddings, Catering, F&B outlets…
• Sales Calls to hunt for business.
• Develop the client base by proactively reaching out to new clients and businesses.
• Develop and nurture relationships with key clients as well as suppliers.
• Work with partners and suppliers to book relevant services for client events and manage arrangements and communications.
• Proactively lead in the conversion of enquiries by following up queries within agreed timelines to confirm event sales and bookings.
• Respond promptly to event enquiries, processing bookings and payments.
• Support administration of contracts and invoices to collect deposits and invoice payments.
• Conduct site inspections, demonstrating a good knowledge of the venue and its offerings.
• Produce monthly progress reports to Line Manager.
• Enter bookings into the Delphi system and support management of maximizing bookings and allocations across the venue spaces
• Follow company and department policies and procedures.
• Protect the privacy and security of guests and coworkers.
• Maintain confidentiality of proprietary materials and information.
• Support the implementation of email and communications campaigns to effectively promote the venue to target audiences to achieve revenue targets, working closely with the Communications Team.
• Participate in any promotional events and exhibitions to promote and sell the venue spaces.
• Maintain positive, regular and proactive communications with venue clients pre, during and post event, aiming for repeat business.
• Protect company tools, equipment, machines, or other assets in accordance with company policies and procedures.
• Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors

- Tuyển dụng, đào tạo, quản lý, phát triển, tổ chức công việc các phòng Sales đảm bảo các thành viên của bộ phận có đủ các nguồn lực cần thiết để hoàn thành công việc theo cách hiệu quả nhất; - Phát triển hệ thống đối tác đại lý và cộng tác viên bán hàng; - Xây dựng hệ thống, quy trình, kế hoạch và chiến lược bộ phận kinh doanh để đạt được các mục tiêu về doanh thu của doanh nghiệp; - Chịu trách nhiệm về mục tiêu bán hàng của toàn bộ sàn kinh doanh mình quản lý. - Triển khai mục tiêu kinh doanh, KPI, OKRs, lộ trình thăng tiến cho phòng và các cá nhân trong bộ phận; - Theo dõi, đối chiếu, diễn giải và báo cáo các số liệu kinh doanh BĐS; - Kiểm soát chi phí và giám sát ngân sách của tất cả bộ phận kinh doanh; - Nhận diện rủi ro, lên kế hoạch giảm thiểu và kiểm soát rủi ro trong hoạt động kinh doanh. - Chịu trách nhiệm đàm phán hợp đồng với khách hàng khi cần và theo dõi, đôn thúc và thu tiền khách hàng của tất cả bộ phận kinh doanh; - Chịu trách nhiệm về R&D thị trường, sản phẩm và có báo cáo R&D thị trường theo lịch: tháng/quý/năm; - Thực hiện nghiên cứu và phân tích thị trường, đưa ra các đề xuất chiến lược kinh doanh hiệu quả; - Phối hợp với bộ phận phát triển sản phẩm để cải tiến sản phẩm, hệ thống, chiến lược kinh doanh; - Khảo sát, nghiên cứu, phân tích hiệu quả, lập phương án đầu tư và kế hoạch triển khai cũng như báo cáo tất cả dự án công ty; - Hỗ trợ, đề xuất, triển khai cùng Ban Lãnh Đạo (BOD) trong việc quản lý và phát triển M&A dự án bất động sản; - Trực tiếp tổ chức các sự kiện tiếp thị, quảng cáo, bán hàng và các sự kiện trải nghiệm, tham quan của khách hàng đến với sản phẩm của Công ty; - Lên kế hoạch, triển khai, theo dõi... toàn bộ quá trình trước bán hàng, bán hàng và sau bán hàng; - Thực hiện và triển khai tất cả công việc khác theo chỉ đạo/phân công của lãnh đạo và ban Ban tổng giám đốc khi có yêu cầu; - Yêu cầu báo cáo công việc định kỳ hàng ngày/tuần/tháng/quý và năm theo quy định.

Tìm kiếm khách hàng sử dụng PHẦN MỀM của công ty,Tư vấn cho khách hàng về các ưu điểm, sự khác biệt của sản phẩm phần mềm của công ty, cơ hội phát triển khi sử dụng phần mềm của công ty.Tư vấn, giới thiệu giải pháp những vướng mắc của khách hàng thông qua phần mềm của công ty,Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng phần mềm.

1. Develop and Execute Recruiting Process and Plans– Ensure all vacancies are filled with the suitable candidates within the targeted time.– Act as a member of recruitment interview panel.– Obtain and assess reference checks of the candidates.– Maintain recruitment database of qualified or potential candidates for current and future needs.– Be responsible for press advertisement placement and able to recommend innovative and creative design in order to get best results.– Develop and improve the recruitment processes to be more innovative and cost effective.– Advise hiring managers on recruitment matters.– Control recruitment expenses within the budget.– Conduct exit interview and analyse the reasons of resignation.– Plan, prepare and hold job fair to attract candidates.– Participate in Employer Branding activities.2. Coordinate and Implement University Recruiting Initiatives– Coordinate with universities, events in relation to targeted hires.– Running Management Trainee program to attract the most potential candidates3. Rules and Regulations– Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations.– Check, monitor, remind and guide subordinates to follow the rules and regulations4. Other dutiesOther tasks or responsibilities as assigned by HR Deputy Manager – Talent Acquisition

- Phân tích thị trường để tìm hiểu yêu cầu, thói quen và xu hướng của người tiêu dùng.- Xây dựng KH Marketing, quản trị thương hiệu - Thực thi các hoạt động Marketing, bao gồm Marketing Online và Offline- Sáng tạo nội dung, quảng cáo, lên kế hoạch sự kiện, v.v...- Phối hợp với Trưởng phòng Marketing và bộ phận khác để gia tăng độ nhận diện thương hiệu và thực hiện các hoạt động marketing được phân công.- Làm việc theo phân bổ công việc của TP Marketing