Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

-Tư vấn, giới thiệu và bán dòng sản phẩm cà phê đến khách hàng.
-Giải đáp thắc mắc, đưa ra gợi ý sản phẩm phù hợp nhu cầu khách.
-Chăm sóc khách hàng cũ, mở rộng khách hàng mới.

Làm phiếu xuất kho tương ứng với nhà vận chuyển, số xe, tên tài xế, số lượng model, số hóa đơn, in phiếu giao hàng hằng ngày.
Liên hệ với các nhà vận chuyển để sắp xếp việc giao hàng.
Theo dõi và up số series đã xuất vào hệ thống khách hàng.
Theo dõi các đơn hàng chuyển kho nội bộ và tổng hợp và chốt chuyến với nhà vận tải hằng tháng.
Biết lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, chứng từ hợp lý.
Làm báo cáo liên quan gởi khách hàng và các phòng ban cũng như công việc liên quan được giao bởi Trưởng Bộ Phận kho.

Những Nhiệm Vụ Chính:

• Có trách nhiệm thúc đẩy sự nỗ lực của nhân viên thuộc nhóm khách hàng doanh nghiệp.
• Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến hoạt động của phòng kinh doanh như dự đoán kinh doanh hàng năm và hàng tháng, ngân sách của hoạt động tiếp thị, báo cáo đặt phòng, văn bản họp của phòng kinh doanh.
• Tìm hiểu các thông tin liên quan đến ngành du lịch để nắm bắt các biến động của thị trường. Từ đó hoạch định và phát triển chiến lược kinh doanh cho phù hợp. Cân nhắc các hướng phát triển để tăng tiềm năng kinh doanh cho các thị trường khác nhau.
• Tối đa hóa lợi nhuận bằng cách bán các gói sản phẩm và dịch vụ của khách sạn đến đối tượng khách hàng doanh nghiệp.
• Quản lý khách hàng, đảm bảo hoàn thành các bước thúc đẩy và đóng chốt theo chiến lược.
• Hỗ trợ các bộ phận cùng hợp tác để đem đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
• Hỗ trợ trong việc phát triển và thuyết phục khách hàng tiềm năng.
• Tìm kiếm và gặp gỡ các khách hàng nhằm tiếp thị về khách sạn và nắm tình hình các đối thủ cạnh tranh.
• Đại diện cho khách sạn tại các hội chợ triển lãm và thương mại theo yêu cầu của Giám đốc Kinh doanh của Tập Đoàn.

Nhân sự:

• Tuyển dụng và chọn lựa những thành viên cho phòng kinh doanh. Tiến hành theo hướng dẫn của khách sạn khi tuyển dụng và tiếp cận năng lực để chọn ra ứng viên.
• Giám sát giờ giấc và hiện diện của nhân viên phòng kinh doanh, đảm bảo nhân viên thực hiện theo đúng tiêu chuẩn diện mạo của bộ phận.
• Phát triển các kĩ năng và hiệu quả công việc của nhân viên phòng kinh doanh thông qua quá trình đào tạo, huấn luyện và định hướng.
• Hỗ trợ trong việc lên kế họach và tham gia các chương trình đào tạo dành cho nhân viên phòng kinh doanh.
• Chuẩn bị và công bố công việc hàng tuần, đảm bảo phản ánh được nhu cầu kinh doanh và những chỉ số hoạt động quan trọng khác.
• Động viên nhân viên và công nhận những thành quả mà họ đã đóng góp cho bộ phận cũng như khách sạn.
• Hiểu và tuân thủ đúng Quy Tắc và Quy Định trong Sổ tay nhân viên cũng như nội quy và quy trình của Bộ phận kinh doanh.

Những nhiệm vụ khác:

• Thích nghi với việc thay đổi chức năng của bộ phận do ảnh hưởng của thị trường và ngành khách sạn.
• Tham dự tất cả các cuộc họp khi được yêu cầu.
• Tham dự các khóa đào tạo khi được yêu cầu.
• Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ khác khi được phân công.

- Hàn, lắp ráp.
- Đánh bóng.
- Cắt máy.

Nghe và nhận đơn hàng, in hóa đơn
Đối chiều công nợ với khách hàng
Một số việc khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Thực hiện tổ chức các buổi training, xây dựng kế hoạch training cho nhân viên.
- Thực hiện team building, tiệc tất niên và các chương trình mang tính gắn kết nhân sự công ty.
- Thực hiện đánh giá, hỗ trợ đánh giá và xây dựng hệ thống nhân sự của công ty.
- Thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với định hướng phát triển của công ty
- Xây dựng văn hóa của công ty thông qua các chương trình nhân sự của công ty, gắn kết các nhân sự của công ty và đảm bảo nhân sự công ty phát huy, phát triển phù hợp với họ.
- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực nhân sự, văn bản hành chính;
- Soạn thảo các Quyết định, Thông báo,... liên quan đến các hoạt động nội bộ của Công ty và ban hành tới các phòng ban/cá nhân liên quan;
- Kiểm soát các chi phí hành chính và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, cước phí điện thoại, internet…, sắp xếp xe cho CBNV đi công tác;
- Thực hiện giám sát, nhắc nhở CBNV trong việc tuân thủ Nội quy, Quy định của Công ty;
- Thực hiện các chế độ phúc lợi của CBCNV theo quy định của Công ty và pháp luật (lễ tết, sinh nhật, hiếu, hỷ...);

Thực hiện việc thu mua nguyên vật liệu ngành cơ khí

• Nhận và xứ lý nhu cầu mua hàng.
• Tìm kiếm và làm việc với NCC.
• Đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Quản lý hồ sơ thanh toán.
• Đánh giá NCC và báo cáo.

Xuất hóa đơn:Hàng ngày ưu tiên việc xuất hóa đơn đảm bảo kịp thời cho bộ phận giao hàng. Xuất hóa đơn dựa vào Phiếu xuất kho bán hàng/PO đặt hàng của khách hàng (hệ thống AEON, hệ thống CO.OP, hệ thống Satra, BRG, Sen đỏ). In hóa đơn chuyển cho bộ phận điều phối hàng.
Kế toán kho:
Nhập kho: Kiểm đếm thực tế, nhập kho thành phẩm hàng ngày lên phần mềm AMIS. Lưu ý nhập theo lô thành phẩm. Ngoài ra, nhập kho đóng gói lại, nhập kho hàng bán trả lại (dựa theo chứng từ nhập kho khách trả lại từ BP bán hàng).
Xuất kho: Phiếu xuất bao bì. Phiếu xuất kho đóng gói lại. Phiếu xuất kho hủy hàng. (Dựa vào phiếu đề xuất đã được duyệt) Phiếu xuất kho NVL sản xuất bánh gạo, đóng gói, nấu sốt, sản xuất chả cá dựa theo chứng từ nhập xuất theo lô của kho. Phiếu chuyển kho dựa vào phiếu nhập xuất hàng gửi trên group để làm phiếu lên phần mềm AMIS. Gởi báo cáo tồn kho thành phẩm (xuất file từ phần mềm AMIS) vào 14h00 hàng ngày. Cuối tháng đối chiếu tồn kho thành phẩm HCM, nguyên vật liệu, thương mại, kho Hà Nội với file excel của kho -> Chốt số liệu tồn kho hàng tháng tháng. Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Dọn dẹp, vệ sinh khu vực quán và bếp:

• Rửa chén bằng máy, rửa nồi chảo
• lau dọn khu vực làm việc
• Dọn toilet

- Đổ rác, giữ gìn không gian sạch sẽ

- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần

- Giám sát thi công công trình của chủ đầu tư (Hạng mục: Xây dựng kết cấu, Hoàn thiện và nội thất).

- Theo dõi và kiểm tra quá trình thi công của các nhà thầu phụ/ tổ đội và công nhân thực hiện tại công trình đáp ứng yêu cầu tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, thẩm mỹ công trình.

- Kiểm tra và đánh giá chất lượng của thi công xây dựng.

- Kiểm tra phát hiện kịp thời các lỗi kỹ thuật trong thi công, báo cáo và đưa ra phương án khắc phục.

- Kiểm tra phát hiện kịp thời các sai phạm, thiếu sót trong hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, khối lượng thiếu sót trong HS dự thầu, HS dự án.

- Làm việc với tổ đội xác nhận khối lượng thi công, khối lượng phát sinh.

- Làm hồ sơ chất lượng, biên bản nghiệm thu xây dựng với chủ đầu tư/ Khách hàng.

• Kiểm tra thông tin hóa đơn đầu vào, hạch toán hóa đơn đầu vào của các pháp nhân đảm nhiệm
• Lập phiếu thu/ chi, ủy nhiệm chi. Theo dõi số dư công nợ phải thu/ phải trả. Đối chiếu số dư 112 và sổ phụ ngân hàng
• Lập tờ khai Báo cáo thuế VAT, tờ khai thuế TNCN hàng tháng/ quý của các pháp nhân đảm nhiệm
• Lập giấy nộp tiền các sắc thuế có phát sinh. Liên hệ cán bộ Thuế quản lý để xử lý công việc
• Nhập thành phẩm, điều chuyển NVL, hàng hóa.
• Tính giá vốn hàng bán hàng tháng
• Hạch toán lương, phân bổ TSCD và CCDC
• Lên file link hóa đơn điện tử của các pháp nhân đảm nhiệm
• Cung cấp hóa đơn đầu vào để làm sổ ba bước hàng tháng của Công ty , kiểm tra bảng kê và hóa đơn đảm bảo thông tin chính xác
• Chịu trách nhiệm số dư các tài khoản liên quan.
• Tổng hợp doanh thu, chi phí để lên Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động kinh Doanh hàng tháng
• Hỗ trợ KTT lên Báo Cáo Tài Chính Năm, cung cấp số liệu/ thông tin khi BGD yêu cầu. In sổ sách và lưu trữ chứng từ theo qui định.

- Tìm kiếm, liên hệ với đối tác để giới thiệu sản phẩm, hỗ trợ theo dõi hợp đồng
-Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng và xây dựng hệ thống mạng lưới đại.
- Báo giá, đàm phán, tư vấn các sản phẩm cho khách hàng.
- Bán và giới thiệu tới khách hàng các sản phẩm camera, thiết bị an ninh, thiết bị viễn thông,..
- Quản lý đơn hàng, chốt đơn hàng, giới thiệu sản phẩm, đăng bài sản phẩm, đăng bài viết,...
- Theo dõi các đơn hàng, hỗ trợ quá trình giao hàng.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

- Chủ động kiếm, kết nối với khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường (data sẽ được công ty hướng dẫn tìm)
- Tư vấn, giới thiệu về các dịch vụ thiết kế website, hosting, tên miền, dịch vụ chăm sóc, quản trị, quảng cáo website,... của công ty
- Báo giá, đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý, hỗ trợ khách hàng và bàn giao dự án
- Chăm sóc khách hàng

• Phân chia, giám sát công việc nhân viên buồng phòng
• Kiểm tra vệ sinh phòng khách, khu vực tầng
• Theo dõi tình trạng phòng
• Kiểm soát, theo dõi tình trạng hoạt động của các trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất
• Huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên buồng phòng
• Chi tiết cụ thể công việc được trao đổi khi phỏng vấn

- May gia công các sản phẩm bằng bạt, lưới theo mẫu mã và yêu cầu.
- Sử dụng máy may công nghiệp (1 kim, 2 kim, vắt sổ…) để hoàn thiện sản phẩm.
- Đảm bảo đúng quy cách, đường may chắc chắn, đẹp và đạt tiêu chuẩn.
- Kiểm tra, gấp gọn, đóng gói sản phẩm sau khi hoàn thành.

+ Đón tiếp, tư vấn & hỗ trợ khách hàng đến bưu cục gửi hàng
+ Quản lý tình hình xuất nhập hàng hoá và điều phối hàng hóa từ Shop đến kho và đến khách hàng
+ Tiếp nhận các dự án, thông tin từ Quản lý, triển khai tới nhân viên giao hàng
+ Hỗ trợ xử lý các vấn đề, sự vụ phát sinh về lỗi hàng hoá, sự cố giao nhận.
+ Phân chia công việc, sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên giao hàng, thực hiện chốt ca cho nhân viên
+ Phối hợp với bộ phận Hành chính Nhân sự để chăm lo đời sống nhân viên và đảm bảo tuân thủ quy định tại bưu cục
+ Đưa ra những đánh giá, đề xuất, sáng kiến cải thiện và tối ưu hóa quy trình, công nghệ đảm bảo chất lượng vận hành của Bưu cục
+ Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý vận hành

1. Phuc vu khach hang den su dung dich vu tai TT Tiec cuoi

2. Hổ trợ hướng dẫn và giám sát nhân viên công nhật để điều hành tổ chức tiệc cưới

3. Hổ trợ giám sát và điều hành sảnh tiệc,trang trí sảnh

4. Chịu trách nhiệm đặt hàng khuyến mãi, nước uống cho bộ phận vật tư

5. Báo cáo tất cả công việc đã thực hiện cho Giám sát và Trưởng bộ phận

6. Kiểm tra các kho của nhà hàng do Trường bộ phận giao

• Tiếp nhận tin nhắn (in-app chat) từ khách hàng liên quan đến các vấn đề chính sách dịch vụ, CTKM, sự cố phát sinh… và thực hiện phúc đáp dựa trên nội dung đã được hướng dẫn.
• Thực hiện lưu chuyển các trường hợp khiếu nại, hoặc những trường hợp khó đến bộ phận chuyên trách hoặc có thẩm quyền cao hơn.