Việc làm cho sinh viên Học viện Quản lý Giáo dục

* Chuyên viên C&B_Phòng Nhân sự:

- Hoàn thiện số liệu tính lương hàng tháng, đảm bảo chi trả tiền lương chính xác và đúng hạn.

- Thực hiện và quản lý hồ sơ BHXH cho toàn hệ thống công ty, đúng khối được phân công.

- Quản lý hồ sơ, thông tin chi tiết CBNV.

- Thực hiện các thủ tục HĐLĐ: Quản lý, theo dõi, gia hạn hợp đồng lao động.

- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

- Báo cáo dữ liệu nhân sự theo quy định / theo yêu cầu.

- Cùng trưởng phòng xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Công ty.

- Chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Công việc hành chính: quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng; thanh toán chi phí Văn phòng như điện, nước, mạng,...

- Công việc nhân sự: theo dõi chấm công, quản lý con dấu, sắp xếp phòng họp, soạn thảo công văn, hợp đồng,..

- Công việc tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả, báo cáo kết quả, hỗ trợ training nhân viên mới,..

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

1. Trực tiếp thực hiện các công tác tuyển dụng các vị trí được phân công theo kế hoạch tuyển dụng hàng tháng

2. Tìm hiểu, khai thác thông tin về nhân sự tiềm năng tại các tổ chức, doanh nghiệp.

3. Tiếp nhận, phân loại, chọn lọc và quản lý, lưu trữ hồ sơ ứng viên.

4. Trực tiếp phỏng vấn/sơ vấn và phối hợp với các bộ phận chuyên môn phỏng vấn các ứng viên. Tổ chức cho ứng viên làm bài kiểm tra kỹ năng chuyên môn theo yêu cầu của cán bộ lãnh đạo liên quan...

5. Kiểm tra thông tin về tư cách, năng lực của ứng viên tại nơi làm việc cũ hoặc nhân thân (trong trường hợp cần thiết) đối với các ứng viên thành công sau phỏng vấn.

6. Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc theo dõi, đánh giá năng lực cán bộ nhân viên mới trong thời gian thử việc.

7. Xây dựng cơ sở dữ liệu về nguồn ứng viên tiềm năng:

+ Phối hợp chặt chẽ với các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng, tìm hiểu thế mạnh của các công ty để có đề xuất hợp tác phù hợp với Trưởng phòng Tổ chức nhân sự - hành chính quản trị.

+ Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ trên các mạng tuyển dụng và các nguồn khác. Xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu về nguồn ứng viên tiềm năng (theo ngành nghề, kinh nghiệm, trình độ) nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng hiện tại và trong tương lai cho cơ sở.

+ Tham gia các hoạt động xã hội liên quan đến tuyển dụng/phát triển nguồn nhân lực, các hội thảo, các tổ chức, câu lạc bộ liên quan để phát triển mối quan hệ nghiệp vụ theo phê duyệt của lãnh đạo.

8. Tham gia khảo sát, tìm hiểu thông tin về biên chế, mức lương thưởng, chế độ phúc lợi, đãi ngộ trên thị trường theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

9. Soạn thảo và triển khai đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt.

10. Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.

* Nhân sự

• Xây dựng và phát triển tổ chức: tham gia vào quá trình xây dựng hệ thống khung quản trị nhân lực của Công ty (soạn thảo nội quy, quy định, quy trình thực hiện công việc...)
• C&B: thực hiện các công tác trong mảng C&B (chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội...) đảm bảo tuân thủ yêu cầu của Luật lao động.
• Tuyển dụng: thực hiện tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu công việc của các đơn vị chức năng.
• Quan hệ lao động: gia hạn HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ, làm các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiễm, điều chuyển nhân sự...
• Văn hóa doanh nghiệp: xây dựng, triển khai các hoạt động duy trì bà thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp, gắn kết người lao động
• Quản trị hiệu suất: thực hiện triển khai hoạt động đánh giá kết quả thực hiện công việc làm căn cứ cho hoạt động thi đua, khen thưởng...
• Tham mưu cho BGĐ các vấn đề liên quan đến Pháp Luật lao động hiện hành
• Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước, Tập đoàn và Lãnh đạo Công ty
• Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ.

* Hành chính

• Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
• Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp
• Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách
• Lưu trữ, quản lý hệ thống văn bản, quyết định
• Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng theo chính sách chung của Tập đoàn
• Công tác an toàn vệ sinh lao động
• Tổ chức du lịch, teambuilding, liên hoan Công ty.

- Thực hiện công tác chấm công, hỗ trợ tính lương, phúc lợi, đãi ngộ cho cán bộ nhân viên.

- Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, thuế thu nhập cá nhân.

- Theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung ...

- Thực hiện các thủ tục: Ký kết hợp đồng lao động, giải quyết thôi việc, bàn giao nhân sự, truyền thông chính sách Công ty.

- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện trong khuôn khổ hoạt động sự kiện của V.V.C như sự kiện sinh nhật công ty, khởi động kinh doanh, year end party, chương trình đào tạo cán bộ quản lý, sinh nhật nhân viên và các sự kiện khác....

- Thúc đẩy các chương trình nhân sự để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, hạn chế xảy ra xung đột, góp phần vào việc xây dựng văn hóa Công ty

- Tổ chức và trực tiếp tham gia vào các khóa đào tạo nhân sự nội bộ

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Hỗ trợ quản lý và sử dụng con dấu

- Hỗ trợ thực hiện thanh toán các khoản chi phí văn phòng

- Hỗ trợ công tác văn thư: Nhận các công văn, thư, tài liệu từ bên ngoài gửi về và chuyển đến các phòng ban/ đơn vị kịp thời

- Tổng hợp nhu cầu VPP và cung cấp VPP để phục vụ cho nhu cầu công việc của CBNV

- Hỗ trợ các Bộ phận tuyển dụng nhân sự khi có đề xuất

- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

• Đăng tin tuyển dụng
• Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng hiệu quả.
• Chủ động xây dựng và tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp cho các vị trí cần tuyển.
• Hỗ trợ công việc tuyển dụng (Các thủ tục tuyển dụng, phỏng vấn, ...).

+ Hành chính:

- Đón tiếp và chào đón khi có khách hàng/đối tác đến trung tâm

- Hỗ trợ tiếp nhận các nhân sự mới khi về trung tâm các thủ tục hành chính: dẫn đi giới thiệu nhân sự mới, vé xe, thẻ tên và cung cấp các vật dụng trang thiết bị làm việc cho nhân sự mới.

- Thực hiện và quản lý các chi phí hành chính tại Trung tâm: tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán; văn phòng phẩm, công văn đến, công văn đi.

- Hỗ trợ các công tác hành chính khác tại trung tâm: các sự kiện tại trung tâm khi có yêu cầu

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Các công việc hành chính văn phòng;

- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng;

- Sắp xếp lịch công tác, thu xếp các cuộc họp;

- Tổ chức các sự kiện trong công ty (hội nghị khách hàng, tập huấn, du lịch, sinh nhật,...);

- Pho to, in ấn, scan các tài liệu;

- Kiểm soát, chuyển - nhận công văn, bưu phẩm đến và đi, quản lý văn phòng phẩm, đặt vé máy bay, khách sạn, mua sắm các thiết bị cho văn phòng,…;

- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.

- Xử lý các công việc hành chính (Quản lý hồ sơ, tuyển dụng, tính lương ...)

- Lên ý tưởng và chuẩn bị tổ chức đi ăn, đi chơi cho Công Ty

- Hỗ trợ các công việc được giao khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Xử lý công việc liên quan tới kế toán nội bộ.

Kế toán:

- Cập nhật dữ liệu doanh thu lên phần mềm. Lập báo cáo hàng ngày.

- Quản lý nhập suất tồn sách, balo, công vụ phục vụ giảng dạy, vật dụng marketing (nếu có)

- Quản lý quỹ tiền mặt tại trung tâm

Hành chính:

- Đón tiếp và chào đón khi có khách hàng/đối tác đến trung tâm

- Hỗ trợ tiếp nhận các nhân sự mới khi về trung tâm các thủ tục hành chính: dẫn đi giới thiệu nhân sự mới, vé xe, thẻ tên và cung cấp các vật dụng trang thiết bị làm việc cho nhân sự mới.

- Thực hiện và quản lý các chi phí hành chính tại Trung tâm: tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán; văn phòng phẩm, công văn đến, công văn đi.

- Quản lý tạp vụ, bảo vệ tại Trung tâm

- Hỗ trợ các công tác hành chính khác tại trung tâm: các sự kiện tại trung tâm khi có yêu cầu

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

1. Tuyển dụng

- Nhận kế hoạch tuyển dụng từ ban lãnh đạo hoặc từ các bộ phận khác đã được ban lãnh đạo phê duyệt

- Phân loại vị trí và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp, Lập kế hoạch tuyển dụng

- Đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ

- Xin lịch phỏng vấn với ban lãnh đạo đạo và gửi thư mời phỏng vấn

- Cập nhật kết quả phỏng vấn và thông báo cho ứng viên

- Gửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển

- Lưu trữ thông tin ứng viên

- Thông báo cho quản lý các bộ phận và hành chính ngày ứng viên sẽ đến nhận việc

- Làm thủ tục ký hợp đồng thử việc

2. Hành chính

- Nhận công văn đến và chuyển công văn đi

- Giao nhận hàng hóa và kiểm soát giao nhận hàng hóa

- Tiếp đón và cảm ơn khách hàng đến liên hệ công việc hoặc giao dịch

- Quản lý trang thiết bị văn phòng, quản lý danh bạ điện thoại

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội qui, quy chế

- Lập kế hoạch tổ chức các sự kiện đã được ban lãnh đạo phê duyệt

- Nhận, chuyển phát nhanh

- Quản lý giao nhận hàng Ship của nhân viên công ty

- Mua bán, xuất nhập và quản lý văn phòng phẩm

- Thông báo kế hoạch nghỉ lễ tết

- Lập kế hoạch chi tiêu hàng ngày và quyết toán hàng tháng

3. C&B

- Cập nhật thông tin về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, chuyển công tác,...

- Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội đóng phí, báo tăng, báo giảm và giải quyết chế độ cho người lao động

4. Đào tạo

- Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới

- Lập và tổng hợp kế hoạch đào tạo trình phê duyệt

- Lên lịch đào tạo, danh sách nhân sự đứng đào tạo và thông báo cho các bộ phận lịch đào tạo hàng tuần

5. Báo cáo

- Báo cáo tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới hàng tuần

- Báo cáo biến động nhân sự hàng tháng

- Báo cáo tăng, giảm nhân sự đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng

- Báo cáo hiệu suất lao động hàng tháng

- Báo cáo chi tiết chi phí thực hiện tháng VPP, điện, nước,...)

- Báo cáo tăng, giảm tài sản và trang thiết bị văn phòng

6. Hoạt động đào tạo

- Khi phát sinh hoặc yêu cầu.

- Tuyển dụng: Theo định biên nhân sự, yêu cầu của BGĐ và các Trưởng Bộ phận,..

- Đào tạo: Đào tạo hội nhập nhân sự mới, tìm các khóa đào tạo theo yêu cầu của Công ty,..

- Công tác lương, thưởng, phúc lợi: Chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng/quý cho toàn Công ty, chế độ phúc lợi cho NLĐ,..

- BHXH, BHSK: Báo tăng, báo giảm, chế độ cho NLĐ.

- Quan hệ lao động: Tiếp nhận lao động, theo dõi HĐLĐ, chế độ khen thưởng - kỷ luật, thanh lý HĐLĐ,..

- Kế hoạch - Báo cáo: Định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Cấp trên.

- Công tác khác: Theo yêu cầu của Cấp trên.

- Công tác hành chính: Quản lý TS-CCDC, VPP, điều xe, quản lý phòng họp, đặt cơm trưa cho CBNV, theo dõi thu/chi quỹ công đoàn, chấm 5S, các chi phí hành chính (điện, nước, điện thoại, internet, máy in, nhà nghỉ, VMB, đồng phục, xe nội bộ, cây xanh,..)

- Công tác văn thư: Tiếp nhận, xử lý công văn đi/đến; lưu trữ hồ sơ/tài liệu; quản lý và sử dụng con dấu; in ấn/công chứng hồ sơ/tài liệu, soạn thảo văn bản,..

- Công tác lễ tân: Tiếp đón khách đến liên hệ công tác, chuẩn bị phòng họp, tiếp nhận cuộc gọi đến,..

- Kế hoạch - Báo cáo: Định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Cấp trên.

- Công tác khác: Theo yêu cầu của Cấp trên.

* Hành chính

- Quản lý hệ thống văn bản

- Quản lý nghỉ phép, chấm công

- Làm các thủ tục BHXH

- Quản lý con dấu

- Tư vấn cho Lãnh đạo cũng như bổ sung các hệ thống văn bản còn thiếu

- Chuẩn hoá văn bản cho các quy trình hiện có

- Quản lý tài sản

- Tính lương, hoa hồng (Phối hợp cùng kế toán)

- Quản lý, đề xuất VPP

* Nhân sự

- Tuyển dụng nhân sự

- Quản lý hồ sơ nhân sự

- Xây dựng chính sách đánh giá nhân sự và lộ trình thăng tiến

- Đề xuất các chính sách, chế độ dành cho nhân sự

- Tư vấn cho cấp Lãnh đạo các vấn đề liên quan đến Luật lao động và BHXH.

Phụ trách tổng hợp các công việc thuộc bộ phận Quản trị nhân sự. Quy mô công ty hiện tại: 50 nhân sự. Các nhiệm vụ chính gồm:

- Thực hiện các chức năng quản lý Hành chính về nhân sự: văn bản hóa các quy định của công ty, quản lý và giám sát việc thực thi quy định của nhân sự trong công ty. Đánh giá, đo lường việc tuân thủ quy định.

- Phụ trách tuyển dụng, bao gồm:

+ Thực hiện công tác tuyển dụng theo đề kế hoạch đề xuất của các phòng ban

+ Tìm kiếm, đề xuất và xây dựng các kênh tuyển dụng hiệu quả

+ Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp phỏng vấn

+ Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển

+ Tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập nhân sự mới

+ Đánh giá, nhân sự thử việc

+ Xử lý sa thải nhân viên

- Quản lý và thực hiện nghiệp vụ lương, thưởng, phúc lợi… (C&B).

- Cùng BGĐ xây dựng, tải tiến C&B phù hợp với tình hình và kế hoạch kinh doanh

- Xây dựng, triển khai đào tạo hoặc lựa chọn các chương trình Đào tạo và phát triển (T&D), đảm bảo nguồn nhân lực theo kế hoạch kinh doanh.

- Tham gia cùng BGĐ quy hoạch nhân sự, chuẩn bị cho các giai đoạn phát triển lâu dài của công ty.

- Cùng BGĐ xây dựng lộ trình và thực hiện các kế hoạch xây dựng, duy trì văn hóa doanh nghiệp.