Cách viết đơn xin việc gửi cho doanh nghiệp

Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc là một tài liệu văn bản mà người tìm việc viết để đề nghị được tuyển dụng vào một vị trí công việc cụ thể trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Đơn xin việc thể hiện sự quan tâm và mong muốn làm việc trong công ty đó, đồng thời giới thiệu bản thân và chứng minh rằng bạn có đủ kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Cách viết đơn xin việc hiệu quả.

• Thông tin liên hệ: Đầu đơn nên ghi rõ thông tin cá nhân, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email.
• Ngày viết đơn: Ghi rõ ngày bạn viết đơn.
• Tên người nhận đơn: Ghi tên người nhận đơn, nếu có thể biết trước thông tin này.
• Tiêu đề: Nêu rõ mục đích viết đơn bằng một tiêu đề đơn giản, ví dụ: "Đơn xin việc vị trí [tên vị trí]".
• Lời chào: Bắt đầu bằng lời chào lịch sự và chuyên nghiệp, ví dụ: "Kính gửi Ông/Bà [tên người nhận đơn],"
• Giới thiệu bản thân: Trình bày về bản thân, vị trí công việc hiện tại (nếu có), trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc liên quan.
• Lý do mong muốn làm việc: Nêu rõ lý do bạn quan tâm đến vị trí công việc và mong muốn làm việc trong doanh nghiệp đó. Thể hiện sự tìm hiểu về công ty và ngành nghề.
• Kỹ năng và kinh nghiệm: Liệt kê những kỹ năng cứng, kỹ năng mềm, kinh nghiệm và thành tựu liên quan đến vị trí mà bạn muốn ứng tuyển. Đính kèm các chứng chỉ, bằng cấp nếu có.
• Tôn trọng và kiên nhẫn: Thể hiện sự tôn trọng và kiên nhẫn, sẵn sàng tham gia phỏng vấn nếu được lựa chọn.
• Lời kết: Kết thúc đơn với lời cảm ơn vì đã dành thời gian xem xét đơn xin của bạn và hy vọng nhận được cơ hội phỏng vấn.
• Chữ ký: Ký tên và ghi rõ họ tên dưới chữ ký.

Lưu ý khi viết đơn xin việc tại Việt Nam.

• Lịch sự, trang nhã: Viết đơn phải tuân thủ các quy ước lịch sự, trang nhã vì đây là văn bản chuyên nghiệp.
• Gửi đúng người: Tìm hiểu và gửi đơn đến đúng người chịu trách nhiệm tuyển dụng, thường là nhà quản lý trực tiếp tại bộ phận tuyển dụng hoặc nhân sự.
• Tùy chỉnh đơn: Tùy chỉnh nội dung đơn xin theo vị trí tuyển dụng cụ thể mà bạn muốn ứng tuyển, không viết đơn mẫu chung cho nhiều vị trí khác nhau.
• Trình bày rõ ràng, đơn giản: Sử dụng ngôn từ rõ ràng, đơn giản, tránh những cụm từ quá phức tạp.
• Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Đảm bảo kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi nộp đơn.
• Chuẩn bị hồ sơ bổ sung: Nếu được yêu cầu, hãy sẵn sàng bổ sung hồ sơ hoặc giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân.
• Gửi kèm sơ yếu lý lịch: Thường đi kèm với đơn xin việc là bản sơ yếu lý lịch (CV) của bạn, ghi rõ thông tin về học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng. Nếu bạn đã từng đi làm việc part time hoặc thực tập sinh trước đó, bạn nên điền những thông tin này vào CV để nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn kinh nghiệm của bạn.

Nhớ tuân thủ các lưu ý trên để đảm bảo đơn xin việc của bạn trở nên hiệu quả và tăng cơ hội nhận được cơ hội phỏng vấn và tuyển dụng.

Tác dụng của đơn xin việc hiệu quả

Đơn xin việc hiệu quả có tác động quan trọng đến kết quả tuyển chọn của ứng viên. Dưới đây là một số cách mà việc viết đơn xin việc chất lượng có thể ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng:

• Tạo ấn tượng đầu tiên: Đơn xin việc là cơ hội đầu tiên để làm quen với ứng viên. Một đơn xin việc được viết tốt và chuyên nghiệp sẽ tạo ra ấn tượng tích cực và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
• Thể hiện kỹ năng viết và giao tiếp: Việc viết một đơn xin việc cẩn thận và rõ ràng chứng tỏ khả năng viết và giao tiếp tốt của ứng viên. Điều này rất quan trọng đối với các vị trí đòi hỏi kỹ năng viết lách và giao tiếp chính xác, như văn phòng, truyền thông, quan hệ công chúng và nhiều ngành nghề khác.
• Chứng minh động lực và quan tâm: Một đơn xin việc đầy đủ, chân thành và tập trung vào công ty sẽ cho thấy ứng viên quan tâm đến cơ hội làm việc trong doanh nghiệp cụ thể. Điều này chứng tỏ sự động lực và cam kết của ứng viên đối với vị trí và công ty.
• Phô diễn kỹ năng và kinh nghiệm: Đơn xin việc cung cấp không gian để ứng viên nêu bật kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu của họ liên quan đến vị trí công việc. Một đơn xin việc có lối viết rõ ràng, súc tích và đảm bảo không làm lãng phí thời gian của nhà tuyển dụng.
• Phù hợp với yêu cầu công việc: Một đơn xin việc hiệu quả sẽ đảm bảo rằng nội dung và thông tin được cung cấp phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Điều này cho thấy ứng viên đã tìm hiểu kỹ về vị trí và công ty, và đưa ra lý do thích hợp về việc tại sao họ là ứng viên phù hợp nhất.
• Tạo niềm tin và đáng tin cậy: Một đơn xin việc chính xác và chuyên nghiệp là dấu hiệu của sự đáng tin cậy và trung thực của ứng viên. Điều này rất quan trọng để nhà tuyển dụng có thể đặt niềm tin vào khả năng và lòng tận tâm của ứng viên trong công việc.

Việc viết một đơn xin việc hiệu quả có thể tạo ra sự ảnh hưởng tích cực đến quá trình tuyển chọn, giúp ứng viên thu hút sự quan tâm và cơ hội được tham gia phỏng vấn, đồng thời tăng khả năng thành công trong việc tìm kiếm việc làm.

Lời kết

Việc viết một đơn xin việc hiệu quả đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình tuyển dụng việc làm. Đơn xin việc chất lượng không chỉ thể hiện khả năng giao tiếp và viết lách của ứng viên, mà còn thể hiện động lực, sự quan tâm và sự cam kết đối với vị trí và công ty mà họ đang ứng tuyển.