TOP 5 Kỹ năng cứng quan trọng cho Người lao động

Kỹ năng cứng là gì?

Kỹ năng cứng là những kiến thức và kỹ năng chuyên môn, kỹ thuật được sử dụng để thực hiện một công việc cụ thể. Kỹ năng cứng thường được đào tạo và rèn luyện thông qua các chương trình học thuật, khóa học chuyên môn hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc.

Đặc điểm của kỹ năng cứng:

• Có tính chuyên môn cao: Kỹ năng cứng thường liên quan đến một lĩnh vực cụ thể, ví dụ như kỹ năng tin học, kỹ năng ngoại ngữ, kỹ năng sử dụng phần mềm, kỹ năng thiết kế, kỹ năng sửa chữa,...
• Có thể định lượng được: Kỹ năng cứng thường được đánh giá dựa trên các tiêu chí cụ thể, ví dụ như khả năng sử dụng một phần mềm, khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh,...
• Cần thiết cho công việc: Kỹ năng cứng là những kỹ năng cần thiết để thực hiện một công việc hiệu quả.

Vai trò của kỹ năng cứng đối với người lao động.

Kỹ năng cứng chính là bước đệm quan trọng để xây dựng sự nghiệp thành công và đạt được sự thăng tiến trong lĩnh vực làm việc của một người. Dưới đây, chúng ta sẽ đi sâu hơn vào bốn vai trò quan trọng mà kỹ năng cứng đóng góp trong cuộc hành trình phát triển cá nhân và sự nghiệp.

Tạo nền tảng kiến thức vững chắc cho cá nhân.

Kỹ năng cứng không chỉ là về việc biết cách làm một công việc một cách cụ thể mà còn liên quan đến kiến thức và hiểu biết chuyên sâu về lĩnh vực hoặc ngành nghề mà bạn đang tham gia. Có một nền tảng kiến thức vững chắc giúp bạn hiểu rõ hơn về ngữ cảnh công việc, cách các yếu tố khác nhau tương tác và tạo ra hiệu suất làm việc cao hơn.

Có được kỹ năng cứng phù hợp sẽ giúp bạn tránh được sự mơ hồ và không chắc chắn trong công việc, tạo điều kiện thuận lợi cho sự thành công.

Giúp cho việc tăng năng suất và hiệu quả công việc.

Kỹ năng cứng giúp bạn thực hiện công việc một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Nó giúp bạn giảm thiểu sai sót và sự trễ hạn trong quá trình làm việc, từ đó tăng cường năng suất và hiệu quả công việc. Với kỹ năng cứng, bạn có khả năng đối phó với các tình huống khó khăn và phức tạp một cách tự tin, thậm chí đề xuất cách cải thiện quy trình làm việc để tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Tạo ấn tượng tốt trong CV tuyển dụng.

Khi bạn nộp đơn xin việc, kỹ năng cứng là một yếu tố quan trọng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng thường tìm kiếm ứng viên có kỹ năng cứng phù hợp với yêu cầu của vị trí công việc. Việc có kỹ năng cứng ấn tượng không chỉ giúp bạn vượt qua giai đoạn sơ tuyển mà còn thể hiện khả năng của bạn trong việc thực hiện công việc một cách xuất sắc.

Đem lại cơ hội thăng tiến rõ ràng, xứng đáng với năng lực.

Kỹ năng cứng là một trong những yếu tố quyết định để được thăng tiến trong công việc. Người có kỹ năng cứng tốt thường được coi trọng hơn và có cơ hội thăng tiến rõ ràng và xứng đáng với năng lực của họ.

Việc có kỹ năng cứng giúp bạn tự tin đối mặt với các thách thức và đảm bảo bạn có khả năng làm việc ở mức cao hơn, từ đó đạt được những vị trí quan trọng và được thưởng thức sự thành công trong sự nghiệp của mình. Bạn có thể bắt đầu rèn luyện kỹ năng cứng phù hợp với chuyên ngành bằng cách làm một công việc part time phù hợp chuyên ngành từ đó đem lại cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp hiệu quả và nhanh hơn.

Như vậy kỹ năng cứng không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện công việc một cách hiệu quả mà còn định hình sự phát triển cá nhân và sự nghiệp của bạn.

Điểm khác biệt của Kỹ năng cứng và Kỹ năng mềm.

Để hiểu rõ hơn về kỹ năng cứng, StudentJob sẽ phân biệt 2 loại kỹ năng phổ biến đó là kỹ năng cứng và kỹ năng mềm bằng 3 tiêu chí: Khái niệm, đặc điểm, và cách thức rèn luyện.

Phân biệt Kỹ năng cứng.

• Khái niệm. Kỹ năng cứng bao gồm các kỹ năng học thuật, có thể dạy như kỹ năng máy tính cơ bản, kỹ năng tốt về ngoại ngữ hay kỹ năng thiết kế cũng như kỹ năng kế toán, kỹ năng nghệ thuật, kỹ năng cơ khí,...
• Đặc điểm. Tính lâu dài và ổn định, học thuật và lý thuyết, chuyên môn sâu, độ cứng nhắc. Ví dụ: Để trở thành bác sĩ, bạn phải có kỹ năng, kỹ năng y tế - nội dung được học ở trường.
• Cách thức rèn luyện. Kỹ năng cứng được tích lũy thông qua học tập, rèn luyện tại các trường phổ thông, đại học, hoặc cơ sở dạy nghề chính quy. Sau đó, bạn có thể nâng cao kiến thức bằng cách học lên Thạc sĩ, Tiến sĩ, hoặc chứng chỉ chuyên môn.

Phân biệt Kỹ năng mềm.

• Khái niệm. Bao gồm các kỹ năng nhân cách, có thể được phát triển dần dần theo bản năng như: kỹ năng giao tiếp,kỹ năng về quản lý thời gian, có kỹ năng thuyết trình cũng như kỹ năng tư duy, giải quyết vấn đề, kỹ năng tự học,…
• Đặc điểm. Linh hoạt, thực tế,sáng tạo, xã hội hóa. Ví dụ, kỹ năng giao tiếp sẽ được rèn luyện trong quá trình chúng ta làm việc nhóm hay tham gia các hoạt động ngoại khóa. Mỗi người sẽ có một cách giao tiếp khác nhau.
• Cách thức rèn luyện. Kỹ năng mềm được rèn luyện theo nhiều cách khác nhau như qua thói quen sinh hoạt, ảnh hưởng từ môi trường xung quanh, đọc sách, hoặc qua các lớp học kỹ năng sống.

Một số kỹ năng cứng quan trọng mà bạn cần có.

Sau đây StudentJob xin nêu ra những kỹ năng cứng quan trọng mà bạn cần có tuỳ vào vị trí mà bạn muốn đạt được trong tương lai.

Kỹ năng tin học văn phòng.

Trình độ tin học văn phòng là một trong những kỹ năng cứng quan trọng đối với người lao động trong thời đại hiện nay. Tin học văn phòng giúp người lao động xử lý số liệu, khai thác thông tin nhanh chóng và hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.

Các phần mềm tin học văn phòng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint,... được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các lĩnh vực công việc. Nếu có thể sử dụng thành thạo các phần mềm này, người lao động sẽ có thể:

• Soạn thảo văn bản chuyên nghiệp: Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. Người lao động có thể sử dụng Microsoft Word để soạn thảo các loại văn bản khác nhau như hợp đồng, báo cáo, đề xuất,... một cách chuyên nghiệp và đẹp mắt.
• Lập bảng tính: Microsoft Excel là phần mềm bảng tính được sử dụng để xử lý số liệu. Người lao động có thể sử dụng Microsoft Excel để lập các bảng tính tính toán, phân tích dữ liệu,... một cách nhanh chóng và chính xác.
• Thiết kế slide thuyết trình: Microsoft PowerPoint là phần mềm trình chiếu được sử dụng để thiết kế các slide thuyết trình. Người lao động có thể sử dụng Microsoft PowerPoint để tạo ra các slide thuyết trình sáng tạo và hấp dẫn, giúp truyền tải thông tin hiệu quả hơn.

Như vậy, kỹ năng cứng tin học văn phòng là một trong những kỹ năng cứng quan trọng đối với người lao động trong thời đại hiện nay. Người lao động cần rèn luyện kỹ năng tin học văn phòng thường xuyên để nâng cao năng suất và hiệu quả công việc, tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và có cơ hội thăng tiến trong công việc.

Kỹ năng ngoại ngữ.

Thị trường lao động Việt Nam đang hội nhập sâu rộng với thế giới, nhu cầu tuyển dụng nhân sự giỏi ngoại ngữ ngày càng tăng. Ứng viên có khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, sẽ có lợi thế lớn khi cạnh tranh với hàng trăm hồ sơ ứng tuyển.

Ngoài ra, tại Việt Nam, có rất nhiều công việc sử dụng tiếng Anh đang thiếu nguồn nhân lực. Do đó, rèn luyện ngoại ngữ sẽ mở ra nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn cho ứng viên.

Hơn nữa, ngoại ngữ là thước đo trình độ trí tuệ, khả năng thích ứng và tư duy sáng tạo của ứng viên. Do đó, đầu tư cho ngoại ngữ là một cách hiệu quả để nâng cao giá trị bản thân và tăng cơ hội thăng tiến trong công việc.

Kỹ năng ngoại ngữ giúp người lao động có thể:

• Tiếp cận và nắm bắt thông tin mới: Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, thông tin được chia sẻ và lan truyền nhanh chóng trên toàn thế giới. Kỹ năng ngoại ngữ giúp người lao động có thể tiếp cận và nắm bắt thông tin mới từ các nguồn khác nhau, từ đó nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
• Tìm kiếm cơ hội việc làm: Kỹ năng ngoại ngữ giúp người lao động có thể tiếp cận với nhiều cơ hội việc làm hơn, đặc biệt là những công việc yêu cầu sử dụng ngoại ngữ.
• Phát triển bản thân: Kỹ năng ngoại ngữ giúp người lao động có thể giao tiếp, kết nối với người khác từ nhiều nền văn hóa khác nhau. Ngoài ra, học ngoại ngữ cũng giúp người lao động mở rộng tầm nhìn, phát triển bản thân và hòa nhập với thế giới.

Kỹ năng ngoại ngữ là một trong những kỹ năng cứng quan trọng đối với người lao động trong thời đại hiện nay. Người lao động cần rèn luyện kỹ năng ngoại ngữ thường xuyên để nâng cao cơ hội việc làm, phát triển bản thân và hòa nhập với thế giới.

Kỹ năng vận hành máy.

Kỹ năng vận hành máy là một trong những kỹ năng quan trọng đối với người lao động hiện nay. Kỹ năng này giúp người lao động có thể vận hành các loại máy móc một cách an toàn và hiệu quả.

Kỹ năng vận hành máy giúp người lao động có thể:

• Tăng năng suất và hiệu quả công việc: Kỹ năng vận hành máy giúp người lao động có thể thực hiện công việc nhanh chóng và chính xác hơn, tăng năng suất và hiệu quả công việc.
• An toàn lao động: Kỹ năng vận hành máy giúp người lao động có thể vận hành máy móc một cách an toàn, tránh được các tai nạn lao động.
• Tiết kiệm chi phí: Kỹ năng vận hành máy giúp người lao động có thể sử dụng máy móc một cách hiệu quả, từ đó tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Một số loại máy móc phổ biến cần vận hành bao gồm:

• Máy tính: Máy tính là một trong những thiết bị phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Kỹ năng sử dụng máy tính là một kỹ năng cơ bản cần thiết đối với người lao động.
• Máy in: Máy in là thiết bị được sử dụng để in ấn tài liệu, hình ảnh,... Kỹ năng sử dụng máy in là một kỹ năng cần thiết đối với người lao động trong nhiều lĩnh vực khác nhau đặc biệt là những công việc liên quan đến hợp đồng như bảo hiểm, ngân hàng,...
• Máy fax: Máy fax là thiết bị được sử dụng để truyền fax, tài liệu, hình ảnh,... Kỹ năng sử dụng máy fax là một kỹ năng cần thiết đối với người lao động trong các lĩnh vực kinh doanh.
• Máy quay phim: Máy quay phim là thiết bị được sử dụng để quay phim, video,... Kỹ năng sử dụng máy quay phim là một kỹ năng cần thiết đối với người lao động trong các lĩnh vực truyền hình, điện ảnh, PR sản phẩm...

Kỹ năng tính toán cơ bản.

Kỹ năng tính toán cơ bản là một trong những kỹ năng cứng quan trọng đối với người lao động trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, backend developer hay tư vấn tài chính. Kỹ năng này giúp người lao động có thể thực hiện các công việc như:

• Tính toán các con số, số liệu: Đây là nhiệm vụ cơ bản nhất của kế toán, kiểm toán và tư vấn tài chính. Người lao động cần có kỹ năng tính toán chính xác để đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính. Back-end developer cũng cần có kỹ năng tính toán chính xác để đảm bảo tính chính xác của các dữ liệu và thuật toán.
• Phân tích dữ liệu: Kỹ năng tính toán giúp người lao động có thể phân tích dữ liệu một cách hiệu quả, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác. Ngoài ra, kỹ năng tính toán giúp back-end developer có thể phân tích dữ liệu một cách hiệu quả, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
• Sử dụng các công cụ tính toán: Trong công việc, kế toán, kiểm toán và tư vấn tài chính thường sử dụng các công cụ tính toán như Excel, SQL,... Kỹ năng tính toán giúp người lao động có thể sử dụng các công cụ này một cách thành thạo để thực hiện công việc hiệu quả hơn.

Kỹ năng tính toán cơ bản có thể được chia thành các đặc điểm sau:

• Tư duy tính toán có tổ chức: Kỹ năng tính toán cơ bản giúp người lao động có thể tư duy một cách có tổ chức, logic. 
• Khả năng phân tích, mổ xẻ: Kỹ năng tính toán cơ bản giúp người lao động có thể phân tích, mổ xẻ các vấn đề lớn thành nhiều phần nhỏ. 
• Khả năng cải thiện hoạt động làm việc: Kỹ năng tính toán cơ bản giúp người lao động có thể cải thiện hoạt động làm việc. 
• Khả năng phát triển tư duy thuật toán: Kỹ năng tính toán cơ bản giúp người lao động phát triển tư duy thuật toán.
• Khả năng khái quát thành một quá trình dài: Kỹ năng tính toán cơ bản giúp người lao động có thể khái quát thành một quá trình dài.

Biết sử dụng một số phần mềm thành thạo.

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc thành thạo các phần mềm chuyên dụng là một trong những kỹ năng cứng quan trọng đối với người lao động. Các phần mềm chuyên dụng giúp người lao động có thể thực hiện công việc một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.

Một số phần mềm chuyên dụng phổ biến bao gồm:

• Phần mềm thiết kế: Photoshop, Illustrator, InDesign, AutoCAD,...
• Phần mềm Marketing: Google Search Console, Google Analytics,...
• Phần mềm dựng phim: Premiere, Final Cut Pro, After Effects,...
• Phần mềm lập trình: Visual Studio, Eclipse, Xcode,...
• Phần mềm quản lý dữ liệu: Microsoft Excel, MySQL, Oracle,...
• Phần mềm quản lý dự án: Microsoft Project, Asana, Trello,...
• Phần mềm AI: ChatGPT, Bard, Bing AI,...

Kỹ năng sử dụng các phần mềm chuyên dụng là một trong những kỹ năng cứng quan trọng đối với người lao động. Ngoài ra, người lao động cũng cần luôn cập nhật những phần mềm mới để không bị tụt hậu so với thế hệ trẻ.

Mẹo để trau dồi kỹ năng cứng.

Đâu là bí quyết trau dồi các kỹ năng cứng giúp bạn nhanh chóng thành thạo một cách hiệu quả? Các kỹ năng cứng nên được phát triển thông qua học tập. Vì kỹ năng này không thể thành thạo trong một sớm một chiều, nên hãy từ từ đi lên từ lý thuyết cơ bản nhất. Sau đó thực hành chăm chỉ và áp dụng trong kinh nghiệm thực tế.

Lời khuyên chân thành là nên chú trọng hướng nghiệp ngay từ lứa tuổi học sinh. Bạn nên vạch ra kế hoạch cũng như mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng để từ đó bạn sẽ chinh phục từng kỹ năng cứng dễ dàng và cụ thể hơn. Kiến thức chuyên môn luôn rộng lớn nên các bạn hãy chuyên tâm trau dồi nhé.

Đi vào chi tiết hơn, StudentJob sẽ điểm mặt chỉ tên một vài cách thửc để trau dồi các kỹ năng cứng một cách hiệu quả:

• Xác định mục tiêu: Trước khi bắt đầu trau dồi bất kỳ kỹ năng cứng nào, bạn cần xác định rõ mục tiêu của mình là gì. Bạn muốn đạt được trình độ nào? Bạn muốn sử dụng kỹ năng đó để làm gì? Việc xác định mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn có động lực và kế hoạch học tập cụ thể.
• Học tập từ cơ bản: Các kỹ năng cứng thường không thể thành thạo trong một sớm một chiều. Bạn cần học từ những kiến thức cơ bản nhất, sau đó dần dần nâng cao trình độ. Việc học từ cơ bản sẽ giúp bạn có nền tảng vững chắc để phát triển các kỹ năng cao hơn.
• Thực hành thường xuyên: Thực hành là chìa khóa để thành thạo bất kỳ kỹ năng nào. Bạn cần dành thời gian thực hành thường xuyên để củng cố kiến thức và kỹ năng đã học. Bạn có thể thực hành trong công việc, trong các dự án cá nhân hoặc tham gia các hoạt động ngoại khóa.
• Tìm kiếm sự giúp đỡ: Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình rèn luyện kỹ năng cứng, bạn có thể tìm kiếm sự giúp đỡ từ các chuyên gia hoặc người có kinh nghiệm. Việc học hỏi từ những người đi trước sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian và công sức trau dồi những kỹ năng cứng cần thiết.

Ví dụ. Nếu bạn muốn rèn luyện kỹ năng viết báo sao cho phù hợp với công cụ tìm kiếm, bạn hãy tìm một vị trí thích hợp như một thực tập sinh SEO để rèn luyện những kỹ năng cứng liên quan đến công việc này.

Hy vọng những bí quyết trên sẽ giúp bạn trau dồi các kỹ năng cứng một cách hiệu quả và nhanh chóng. Kỹ năng cứng là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi xin việc. Nếu bạn tự tin với kỹ năng của mình, hãy tạo CV trực tuyến và kết nối với nhà tuyển dụng tại StudentJob. Chúc bạn thành công!