Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Thông tin vị trí

• Chức danh: Kế toán viên Junior kiêm Chuyên viên Pháp lý Nhân sự

• Địa điểm làm việc: Văn phòng Đại lý Thuế 

• Hình thức làm việc: Toàn thời gian

• Báo cáo cho: Trưởng nhóm Tư vấn Thuế 

2. Mục đích công việc

Chịu trách nhiệm thực hiện việc nhập liệu chứng từ, kê khai các tờ khai thuế cơ bản, quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội (BHXH) và trực tiếp xử lý các thủ tục pháp lý hành chính liên quan đến người lao động nước ngoài (Expats) cho các khách hàng FDI của Đại lý Thuế.

3. Nhiệm vụ chính

• Hỗ trợ Kế toán & Thuế cơ bản:

  • Tiếp nhận, phân loại và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ đầu vào/đầu ra từ phía khách hàng.

  • Nhập liệu chứng từ vào phần mềm kế toán dưới sự hướng dẫn và kiểm tra của Kế toán tổng hợp/Team Lead.

  • Hỗ trợ lập các tờ khai thuế định kỳ cơ bản (VAT, PIT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn).

  • Sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ chứng từ kế toán của khách hàng một cách khoa học.

• Hành chính Nhân sự & Bảo hiểm xã hội:

  • Theo dõi và thực hiện các thủ tục tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng cho nhân sự của khách hàng trên phần mềm kê khai.

  • Trực tiếp làm hồ sơ giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và chốt sổ BHXH cho người lao động khi nghỉ việc.

• Pháp lý Expats (Trọng tâm):

  • Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu và trực tiếp thực hiện thủ tục xin cấp/gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit) hoặc miễn giấy phép lao động cho các chuyên gia nước ngoài.

  • Thực hiện thủ tục xin cấp Thẻ tạm trú (TRC), Visa, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài và thân nhân của họ.

  • Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành liên quan (Sở Lao động - Thương binh & Xã hội, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Sở Ngoại vụ...) để nộp và giải quyết hồ sơ.

4. Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 9.000.000 – 12.000.000 VND / tháng (Tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế).

• Được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ kế toán thuế thực tế và các thủ tục pháp lý người nước ngoài cao cấp.

• Đóng BHXH đầy đủ, thưởng theo hiệu xuất làm việc năm. 

- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với các cá nhân, bộ phận trong công ty, nhận gửi thư từ, bưu phẩm, chuyển thư, bưu phẩm tới các phòng ban. Kiểm tra quy trình đi đến của bưu phẩm, bưu kiện khi được yêu cầu.

- Tập hợp nhu cầu văn phòng phẩm, làm đơn văn phòng phẩm trên hệ thống, liên hệ nhà cung cấp, nhận văn phòng phẩm từ nhà cung cấp và cấp phát cho các bộ phận, phòng ban

- Book vé máy bay, phòng khách sạn và làm thủ tục thanh toán khi được yêu cầu

- Chuẩn bị phòng họp và thiết bị phục vụ phòng họp khi được yêu cầu. Chuẩn bị nước uống và hoa cho sự kiện. Tham gia hỗ trợ các sự kiện chung của Công ty

- Làm thủ tục thanh toán: Tiền điện thoại cố định, điện, nước sinh hoạt, nước uống, cước chuyển phát nhanh hàng tháng; Tiền văn phòng phẩm, tiền bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị văn phòng, tiền Taxi, tiền vé máy bay, tiền khách sạn, thanh toán các khoản phát sinh khác.

- Kiểm tra 5S khu vực văn phòng

-       Cập nhật danh sách nhân sự lên sever và up danh sách xem lương lên website

-       Làm bảng công audit tại các Nhà máy được phân công

-       Cập nhật thông tin cho Phòng xuất nhập cảnh

-       Cấp phát thẻ từ cho nhân viên mới tại văn phòng khi bị hỏng mất

-       Các công việc khác liên quan đến tính lương: Chấm công, báo cơm cho nhân viên, làm bảng công chuyển Kế toán hàng tháng,

-       Chuẩn bị quà tặng khách và quà cho các đoàn công tác của công ty

• Soạn thảo, rà soát và quản lý các hợp đồng, văn bản và tài liệu pháp lý của Công ty.

• Cung cấp tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho các phòng ban nội bộ.

• Theo dõi, quản lý các giấy phép, giấy chứng nhận và các yêu cầu tuân thủ quy định pháp luật.

• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu pháp lý phục vụ cho các vụ tranh chấp, khiếu nại và tố tụng.

• Nghiên cứu pháp luật và cập nhật các thay đổi của quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu pháp lý của Công ty.

• Đại diện Công ty tham gia các thủ tục pháp lý, giải quyết tranh chấp, đàm phán và làm việc với các cơ quan nhà nước nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.

• Lập báo cáo và các tài liệu liên quan theo yêu cầu của Trưởng bộ phận (TM).

• Thực hiện các công việc khác liên quan đến lĩnh vực pháp chế theo sự phân công.

• Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định.

❖ Lập kế hoạch & triển khai nghiên cứu các dự án:

- Tham gia xây dựng kế hoạch marketing tổng thể theo tháng quý cho các dự án.

- Theo dõi timeline, ngân sách và hiệu quả triển khai các chiến dịch marketing.

- Làm Report về tình hình triển khai marketing cho chủ đầu tư.

❖ Xây dựng & quản lý nội dung truyền thông đa nền tảng, tài liệu bán hàng:

- Xây dựng nội dung truyền thông cho các kênh: Website, Facebook, TikTok, YouTube, Landing page, email marketing…

- Xây dựng kịch bản video, nội dung truyền thông cho các sự kiện, hội thảo, hoạt động bán hàng.

- Sản xuất nội dung và phối hợp thiết kế sản xuất các tài liệu bán hàng.

- Quản lý và lưu trữ kho dữ liệu hình ảnh, video, tư liệu truyền thông của dự án.

❖ Tổ chức sự kiện & hoạt động nội bộ:

- Tham gia xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện truyền thông, tuyển dụng cùng bộ phận nhân sự hoặc dự án.

• Tiếp nhận xe từ khách hàng hoặc bộ phận dịch vụ.
• Kiểm tra, chẩn đoán và xác định nguyên nhân các lỗi kỹ thuật trên xe máy điện.
• Thực hiện bảo dưỡng định kỳ theo tiêu chuẩn của VinFast.
• Kiểm tra, thay thế phụ tùng khi cần thiết.
• Sử dụng thiết bị chẩn đoán và phần mềm kỹ thuật để kiểm tra tình trạng xe.
• Kiểm tra chất lượng xe sau sửa chữa trước khi bàn giao cho khách hàng.
• Hỗ trợ tư vấn kỹ thuật, giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến việc sử dụng và bảo dưỡng xe.
• Quản lý, bảo quản công cụ, dụng cụ và trang thiết bị sửa chữa được giao.
• Thực hiện các quy định về an toàn lao động và vệ sinh khu vực làm việc.
• Báo cáo công việc hằng ngày cho quản lý hoặc cố vấn dịch vụ.

  Yêu cầu về hệ thống và công nghệ

• Có khả năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng cơ bản.
• Thực hiện các nghiệp vụ trên hệ thống quản lý của VinFast theo quy định.
• Tạo và cập nhật lệnh sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành trên hệ thống.
• Tra cứu tài liệu kỹ thuật, quy trình sửa chữa và thông tin phụ tùng trên hệ thống VinFast.
• Thực hiện các nghiệp vụ PDI (kiểm tra xe trước khi bàn giao), PGI (kích hoạt bảo hành) và các yêu cầu kỹ thuật khác trên hệ thống.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý xe và tình trạng phụ tùng trên phần mềm quản lý.
• Tham gia các khóa đào tạo trực tuyến và hoàn thành các bài kiểm tra kỹ thuật theo yêu cầu của VinFast.

• Lên ý tưởng và triển khai hoạt động trưng bày sản phẩm cho hệ thống siêu thị, bao gồm: Lên bản vẽ chi tiết trên phần mềm Planogram (POG) theo đúng quy chuẩn. Đo kích thước, chụp hình sản phẩm và tổng hợp các thông tin liên quan
• Thực hiện các báo cáo theo template để phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh của nhóm hàng, sản phẩm theo yêu cầu
• Triển khai các công cụ hỗ trợ trưng bày để giúp tối ưu về diện tích trưng bày, tăng trải nghiệm khách hàng theo hướng dẫn của leader
• Hướng dẫn, đào tạo, thi công, hỗ trợ, giám sát và kiểm tra hoạt động trưng bày cho hệ thống siêu thị, đảm bảo hàng hoá trưng bày đúng bản vẽ
• Khảo sát, phân tích thị trường để cập nhật xu hướng trưng bày mới

- Triển khai bản vẽ Shop Drawing: Chuyển đổi bản vẽ thiết kế kỹ thuật thành bản vẽ thi công chi tiết cho hệ thống Cấp thoát nước.

- Phối hợp bộ môn (Co-ordination): Chồng ghép bản vẽ cấp thoát nước với các hệ thống khác (Cơ, Điện, Thông gió - HVAC, Kiến trúc, Kết cấu) để phát hiện và xử lý các điểm xung đột trước khi thi công.

- Bóc tách khối lượng (BOQ): Dựa trên bản vẽ Shop Drawing đã duyệt để tính toán, bóc tách chính xác khối lượng vật tư phục vụ việc mua hàng và thi công.

- Lập bản vẽ hoàn công (As-Built Drawing): Cập nhật, chỉnh sửa bản vẽ theo đúng thực tế thi công tại công trường khi dự án hoàn thiện.

- Xử lý kỹ thuật hiện trường: Phối hợp cùng kỹ sư giám sát giải quyết các vướng mắc, phát sinh về bản vẽ tại công trình.

Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty hoặc các tỉnh lân cận

• Theo dõi và hạch toán nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm.
• Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan.
• Cập nhật số liệu kho trên phần mềm kế toán chính xác, kịp thời.
• Đối chiếu số liệu tồn kho giữa thực tế và hệ thống định kỳ.
• Phối hợp với thủ kho kiểm kê hàng hóa theo tháng/quý/năm hoặc đột xuất.
• Theo dõi tình trạng tồn kho, cảnh báo hàng tồn lâu, thiếu hụt hoặc chênh lệch.
• Kiểm tra định mức tồn kho và hỗ trợ kiểm soát hao hụt.
• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn hàng ngày/tháng.
• Phối hợp với bộ phận mua hàng, sản xuất và kế toán liên quan để xử lý số liệu.
• Lưu trữ chứng từ kho đầy đủ và khoa học.

Chúng tôi đang tìm kiếm Catering Manager để quản lý hoạt động vận hành bếp ăn, đảm bảo chất lượng dịch vụ, an toàn thực phẩm và trải nghiệm khách hàng.

Bạn sẽ chịu trách nhiệm:

• Giám sát hoạt động vận hành hàng ngày của bếp ăn và khu vực phục vụ.
• Kiểm soát việc tuân thủ các tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm, HACCP, ISO và quy định của khách hàng.
• Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, quy trình chế biến, bảo quản, phục vụ và vệ sinh sau phục vụ.
• Phối hợp với Bếp trưởng xây dựng, điều chỉnh thực đơn phù hợp với ngân sách và yêu cầu khách hàng.
• Quản lý đội ngũ nhân viên: phân công công việc, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc.
• Giải quyết các phản hồi, khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng dịch vụ.
• Quản lý tồn kho thực phẩm, vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ và đề xuất mua sắm khi cần.
• Kiểm soát chi phí vận hành, suất ăn và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động liên tục.
• Theo dõi hồ sơ nhân viên, kế hoạch đào tạo, khám sức khỏe và chứng nhận VSATTP.
• Thực hiện các báo cáo vận hành, nhân sự và chi phí theo yêu cầu của Công ty.
• Thời gian làm việc: Theo lịch vận hành của dự án (06 ngày/tuần).

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh, trao đổi theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Bảo hiểm tai nạn và các chế độ phúc lợi của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế, văn minh.
• Cơ hội đào tạo và phát triển lên Project Manager

About The Role

We are seeking an experienced and detail-oriented Inbound Tour Operator to join our growing operations team.

Requirements:

• Minimum 2 years of experience in inbound tour operations.

• Strong knowledge of Vietnam destinations and tourism services.

• Good understanding of Southeast Asia destinations including Cambodia, Laos, Thailand, and Bali is an advantage.

• Excellent written and spoken English.

• Experience working with international travelers and overseas travel agents.

• Strong organizational, communication, and problem-solving skills.

• Ability to work independently and manage multiple bookings simultaneously.

• Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and online reservation systems.

• Responsible, detail-oriented, and customer-focused.

Key Responsibilities:

• Handle daily tour operations for Vietnam and Southeast Asia travel programs.

• Coordinate and confirm bookings with hotels, cruises, transportation providers, guides, airlines, and local suppliers.

• Prepare operation files, service vouchers, rooming lists, and travel documents.

• Monitor all services before and during client travel to ensure smooth operation.

• Communicate with suppliers and partners regarding reservations, amendments, and special requests.

• Support the Sales Team in itinerary planning and product updates.

• Resolve operational issues promptly and professionally.

• Maintain accurate booking records and supplier databases.

• Conduct quality control and service follow-up after tours.

• Assist in developing new products and improving operational procedures.

• Participate in destination inspections and supplier visits when required.

What We Offer:

✅ Competitive salary based on qualifications and experience

✅ Performance bonus and annual review

✅ Social Insurance and benefits according to Vietnamese Labor Law

✅ Friendly and professional working environment

✅ Opportunity to work with international clients and partners

✅ Training and career development opportunities

✅ Inspection trips and destination familiarization programs

✅ Long-term career growth within a dynamic and expanding travel company

Why Join AVT Travel?

🌏 Work with travelers from around the world

🌏 Join a professional team with over 20 years of tourism expertise

🌏 Gain exposure to Vietnam and Southeast Asia tourism markets

🌏 Be part of a company focused on quality, innovation, and customer satisfaction

🌏 Help create unforgettable "Holidays of a Lifetime" for our guests

Career Path

Tour Operator → Operation Manager → Tour Director   

Quyền hạn:

• Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh theo kỳ (tháng/quý/năm).
• Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh.
• Mở rộng thị trường trong lĩnh vực xử lý nước công nghiệp và dân dụng.
• Đề xuất chiến lược kinh doanh và chính sách bán hàng
• Phối hợp với các phòng ban để triển khai dự án.

Địa điểm làm việc: Dĩ An, Bình Dương

Acting as general adhesive/compounding matter expert to lead and manage production CE team for product excellence, quality consistency, standardization and optimization implementation. 
Accountable for annual KPI and assigned stretch projects to ensure team success. 
Lead, coach, and facilitate the CE team, internal team building.
Chịu trách nhiệm là một chuyên gia về chất kết dính / hỗn hợp  để lãnh đạo và quản lý đội ngũ CE sản xuất nhằm đảm bảo sự hoàn hảo, tính nhất quán về chất lượng, triển khai tiêu chuẩn hóa và tối ưu hóa.
Chịu trách nhiệm về KPI hàng năm và các dự án được giao để đảm bảo thành công của nhóm.
Lãnh đạo, huấn luyện, và xây dựng đội nhóm.

- Lead and drive data driven methodology and decision during product trial, trouble shooting, standardization and optimization. 
Lãnh đạo và dẫn dắt bằng phương pháp luận và đưa ra quyết định trong quá trình thử nghiệm, xử lý sự cố, tiêu chuẩn hóa và tối ưu hóa.

- Lead  production CE team with clear functional objective and plan to elevate team and product excellence. 
Lãnh đạo nhóm CE sản xuất với mục tiêu chức năng rõ ràng và có kế hoạch nâng cao sự xuất sắc của nhóm và sản phẩm.

Build strong and trusted relationship w/ Ching Luh  cross- function teams, Nike teams and vendors.
Xây dựng mối quan hệ bền vững và đáng tin cậy với các bộ phận của Ching Luh, Nike và nhà cung cấp.

- Initiate, and lead adhesive/compounding related process/ vendor set up, audit & MQAA alignment and training. 
Khởi xướng và dẫn dắt quy trình liên quan đến kết dính /hỗn hợp, thiết lập nhà cung cấp, chuẩn hóa, kiểm tra và đào tạo MQAA.

 - Lead and manage regular Nike CE production walk through and bonding test activity.
Dẵn dắt và quản lý buổi kiểm tra sản xuất của Nike CE và các thử nghiệm lực kết dính.

- Develop, implement and monitor training program to promote talents to the next level.
Xây dựng, thực hiện và giám sát chương trình đào tạo để phát huy tài năng của nhóm lên cấp độ cao hơn.

• Kiểm tra, đối soát doanh thu, chi phí, công nợ…
• Kiểm tra và quản lý Phiếu thu, phiếu chi, tạm ứng, hoàn ứng…
• Đối soát doanh thu, chi phí, chứng từ liên quan các bên đối tác Bảo hiểm
• Soát xét chứng từ thu chi trước khi chuyển kế toán tổng hợp
• Quản lý xuất nhập tồn kho Vật tư
• Kết hợp với thủ quỹ trong việc thực hiện thu, chi theo quy định, đối chiếu kiểm tra quỹ mỗi ngày
• Kiểm tra và xuất HĐ GTGT theo đúng quy định
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ kế toán Công ty khi cần
• Thực hiện lập các báo cáo Kế toán theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc của phòng tài chính kế toán dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, người phụ trách phòng kế toán và ban lãnh đạo.

1. Nội bộ:

• Hạch toán đúng, đủ, kịp thời và khách quan về số liệu
• Kiểm kê hàng hóa cuối tháng, đối chiếu
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả
• Kiểm tra chứng từ thanh toán, hồ sơ của bộ phận liên quan trước khi trình phê duyệt
• Làm hồ sơ liên quan ngân hàng, bảo hiểm
• Lập báo cáo liên quan
• Quản lý và lưu trữ chứng từ đầy đủ, khoa học

2. Thuế:

• Kiểm tra tính, hợp lý hợp lệ của chứng từ
• Nhập liệu trên phần mềm amis, kê khai hóa đơn đầu vào, đầu ra, xuất hóa đơn VAT
• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• Phối hợp với kế toán thuế hoàn thiện hồ sơ, chứng từ khi có yêu cầu
• Đối chiếu công nợ phải thu, phải trả
• Quản lý và lưu trữ chứng từ đầy đủ, khoa học
• Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

3. Thời gian làm việc:

• Thứ 2- Thứ 6: 8h00-17h00
• Thứ 7: 8h00-12h00

·        Trợ lý Biên phiên dịch ngôn ngữ Nhật - Việt, Việt - Nhật cho Bếp trưởng người Nhật

·        Tạo cầu nối giữa cấp Quản ly người Nhật với các nhân sự trong nhà hàng, các Phòng Ban/Chi nhánh và Công ty.

·        Nắm lịch làm việc của Bếp trưởng; Sắp xếp, hỗ trợ công việc hợp lý, hiệu quả.

·        Thực hiện các món ăn Nhật theo yêu cầu của nhà hàng và khách hàng.

·        Đảm bảo tính chính xác, thống nhất về định lượng, chất lượng, và cách trình bày sản phẩm theo tiêu chuẩn của nhà hàng.

·        Đảm bảo thực phẩm được chuẩn bị phù hợp với sức khỏe và quy định vệ sinh an toàn thực phẩm.

·        Nơi làm việc: Nhà hàng Quận 1 hoặc Quận 3 (theo sự sắp xếp của bếp trưởng Nhật)

·        Công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn trong quá trình phỏng vấn.

• Thực hiện công việc sữa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị (máy nông nghiệp John deer, Claas, CAT, dàn canh tác nông nghiệp... )
• Đảm bảo tiến độ, chất lượng bảo dưỡng sữa chữa.
• Thực hiện đúng quy trình thông qua bảng kế hoạch sữa chữa, bảo dưỡng.
• Chủ động kiểm tra máy móc thiết bị, lên phương án sữa chữa.
• Kiểm tra tổng thể máy móc thiết bị sau khi kết thúc công việc để bàn giao.
• Giữ vệ sinh, bảo quản dụng cụ, thiết bị sữa chữa

***Làm việc tại khu vực Đơn Dương: Công ty cổ phần Sữa Đà Lạt - Thôn Lạc Thạnh, xã Đơn Dương, Lâm Đồng