Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Kiểm tra, hạch toán chứng từ: chi phí, ngân hàng, nhập hàng
• Theo dõi công nợ khách hàng & nhà cung cấp
• Lập hồ sơ thanh toán nội bộ & thanh toán quốc tế (hàng nhập khẩu)
• Xuất hóa đơn bán hàng
• Lập tờ khai thuế hàng tháng
• Đối soát công nợ, hàng tồn kho định kỳ
• Theo dõi và trích khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí
• Lập Báo cáo Tài chính
• Hỗ trợ các phòng ban về nghiệp vụ kế toán

• Phát triển kinh doanh và tìm kiếm khách hàng mới 
• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm và chăm sóc khách hàng doanh nghiệp
• Làm việc với các khách hàng tại khu công nghiệp / nhà máy sản xuất
• Hỗ trợ xử lý báo giá, hợp đồng, theo dõi đơn hàng
• Tham gia họp, báo cáo với sếp người Nhật và làm việc với team các nước khác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật 
• Có thể đi công tác khi cần
• Hỗ trợ trao đổi kỹ thuật cơ bản, đọc hiểu bản vẽ điện / tự động hóa là lợi thế

• Lương: Khoảng 1,000 USD Gross
• Thử việc: 2 tháng, hưởng 85% lương
• Thưởng: Tùy theo tình hình kinh doanh
• Phụ cấp: Ăn trưa + chuyên cần + điện thoại + đi lại
• Đóng bảo hiểm đầu đủ theo quy định 
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6. Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật

• Chăm sóc khách hàng, đối tác cũ của công ty
• Tìm kiếm khách hàng, đối tác mới
• Tư vấn bán hàng ( sản phẩm thang máy gia đình , dự án…)
• Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.
• Thực hiện báo cáo kinh doanh định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc.

• Follow and implement weekly Business Plan of Sales & Marketing Department.
• Cooperate with related departments to build Customer Database, control and follow up business transaction.
• Expand customer base; establish and maintain existing customer relationships.
• Prepare Commercial Contract; design shipping plan and follow up.
• Handle import-export related issues.
• Negotiate with suppliers about terms of pricing, delivery date, product’s quality.
• Deal with customers’ request/claim on product-related issues.
• Complete other business related tasks under instruction from Board of Directors.

- Quản lý và phát triển nguồn nhân lực công ty

- Xây dựng chính sách, quy định, chế độ nhân sự và kiểm soát thực thi

- Đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm nhân sự

- Quản lý chung Phòng HCNS

- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự

- Căn cứ vào nhu cầu nhân sự của các phòng ban, lên kế hoạch nhân sự gồm:
- Kế hoạch tuyển dụng nhân sự năm: cuối năm tập hợp nhu cầu nhân sự các bộ phận và lên kế hoạch tuyển dụng toàn năm
- Kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn: theo nhu cầu công việc các bộ phận

- Thực hiện tuyển dụng nhân sự:

- Tham gia phỏng vấn nhân sự các vị trí
- Đề xuất nhân sự đạt yêu cầu phỏng vấn vòng 01 lên BGĐ để tiến hành phỏng vấn vòng 02
- Tổng hợp kết quả phỏng vấn
- Thông báo kết quả phỏng vấn

- Lập kế hoạch đào tạo nhân sự tương ứng với kế hoạch tuyển dụng, bao gồm đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài

- Thực hiện đào tạo nội bộ: Đào tạo hội nhập: Đào tạo cho nhân viên các kiến thức sau:
- Giới thiệu công ty: tổng quan, tầm nhìn, triết lý kinh doanh, giá trị cốt lõi…
- Qui trình, qui chế, sổ tay ứng xử …
Đào tạo chuyên môn: Kết hợp với bộ phận chuyên môn tổ chức đào tạo chuyên môn cho nhân sự
Cho NV làm bài test và đánh giá kết quả sau đào tạo

Triển khai hoạt động đào tạo bên ngoài: lập nhu cầu đào tạo
- Chọn đối tác đào tạo
- Xin phê duyệt chương trình đào tạo
- Triển khai chương trình đào tạo
- Theo dõi kết quả đào tạo, đo lường, báo cáo đánh giá hiệu quả chương trình

- Xây dựng các quy trình chi tiết cần bổ sung và hoàn thiện của công ty

- Chuẩn hóa toàn bộ hệ thống chính sách, quy định, quy chế

- Xây dựng hệ thống chuyển đổi số

- Quản trị chung phòng ban, tham dự tất cả các cuộc họp của các bộ phận

- Thực hiện công tác đánh giá KPI nhân sự theo qui chế của công ty

- Đánh giá định kì hàng tháng
- Đánh giá định kì 03 tháng
- Đánh giá đình kì hàng năm
- Làm báo cáo đánh giá, tổng hợp kết quả đánh giá

Thực hiện công tác khen thưởng, cảnh cáo, xử phạt theo qui định của công ty

- Triển khai tới các bộ phận và tổng hợp đề xuất BGĐ vinh danh cộng sự xuất sắc hàng tháng
- Tổ chức khen thưởng định kỳ và thưởng cuối năm
- Quyết định khen thưởng, cảnh cáo, xử phạt
- Thi hành các quyết định

- Báo cáo nhân sựThực hiện các báo cáo phát sinh theo nhu cầu của BGĐ

- Soạn thảo các quyết định, thông báo, công văn liên quan đến nhân sự theo yêu cầu của Ban giám đốc

• Khảo sát trực tiếp dự án, đưa ra đánh giá mặt bằng tổng quan, đo đạt các kích thước mái hiện hữu, lập báo cáo khảo sát.
• Đánh giá khả năng chịu lực của kết cấu nhà máy, nhà xưởng cho việc lắp đặt tấm pin mặt trời.
• Thiết kế các khung đỡ tấm pin mặt trời, lối đi, hệ đỡ cho khay, máng cáp, cầu cáp, thang lên mái, nhà inverter.
• Bóc, tách khối lượng vật tư.
• Tham gia các cuộc họp trao đổi kỹ thuật với chủ đầu tư, chủ nhà máy khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ team thiết kế điện khi cần thiết
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Phân tích E-HSMT; lập danh mục và chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ dự thầu (phần pháp lý, kỹ thuật, tài chính). 
- Phối hợp với các phòng ban và Nhà cung cấp để hoàn thiện hồ sơ dự thầu đúng tiến độ.
- Phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện hồ sơ bảo lãnh ngân hàng theo quy định của Luật Đấu thấu.
- Thực hiện làm rõ hồ sơ, bổ sung tài liệu theo yêu cầu của khách hàng.
- Theo dõi kết quả chấm thầu, đối chiếu E-HSDT, thương thảo và hoàn thiện hợp đồng khi trúng thầu.
- Cập nhật, theo dõi quá trình triển khai; hỗ trợ xử lý các vướng mắc liên quan đến hồ sơ, cấu hình kỹ thuật, phạm vi cung cấp.
- Lập và hoàn thiện hồ sơ thanh toán, quyết toán; phối hợp các phòng ban chuẩn bị đầy đủ chứng từ nghiệm thu, bàn giao theo hợp đồng.

1. Vai trò

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai hoạt động mua hàng quốc tế, đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng chất lượng – đúng tiến độ – tối ưu chi phí và kiểm soát rủi ro pháp lý, tài chính trong giao dịch quốc tế.

2. Nhiệm vụ chính

- Lập và điều chỉnh kế hoạch mua hàng theo nhu cầu kinh doanh.

- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp chiến lược.

- Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng, Incoterms, phương thức thanh toán (L/C, T/T…).

- Phân tích thị trường, nguồn cung và biến động ngoại tệ để tối ưu thời điểm mua hàng.

- Quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu: logistics, thanh toán, đối chiếu công nợ, tuân thủ pháp lý.

- Kiểm soát rủi ro liên quan đến tỷ giá, thuế quan, hải quan và sở hữu trí tuệ.

- Tiếp nhận và xử lý các phản hồi về hàng hóa; phối hợp với NCC để khắc phục và cải tiến.

- Phối hợp liên phòng ban nhằm đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành thông suốt.

TỔNG QUÁT

- Chịu trách nhiệm đối với tất cả các hoạt động về marketing và bán sản phẩm được chỉ định.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để quản lý chất lượng sản phẩm, việc giao hàng và lắp đặt.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

- Giới thiệu và bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty cho khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng.

- Lập kế hoạch và thời gian biểu làm việc với các khách hàng tiềm năng chính và dự tính doanh thu bán hàng.

- Theo dõi từng chuyển biến & kết quả hoạt động từ thị trường.

- Định hướng khách hàng và theo đuổi bằng các cuộc gọi, chat.

- Soạn thảo hồ sơ giới thiệu sản phẩm, báo giá và hợp đồng mua bán.

- Duy trì và phát triển các Công cụ bán hàng cũng như cập nhật kiến thức về sản phẩm

- Thiếp lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng.

- Hoàn tất, cập nhận các dữ liệu về khách hàng trong báo cáo bán hàng.

- Quản lý việc chăm sóc khách hàng.

- Nhận biết và xử lý thông tin đối với các nhu cầu của khách hàng.

- Lập các báo cáo về tình hình hoạt động trong suốt quá trình hành động từ bước đầu cho đến khi đạt được mục tiêu.

- Trao đổi thông tin về các sản phẩm và dịch vụ mới, đặc biệt là diễn biến, thông tin hoặc phản hồi thu được từ các đồng nghiệp bên ngoài thị trường và nhân viên trong Công ty.

- Phối hợp với bộ phận liên quan để hoàn tất qui trình bán hàng.

- Triển khai và hoàn thiện các hoạt động bán hàng đặc biệt để giảm thiểu hàng tồn kho.

- Theo dõi và chịu trách nhiệm về việc thanh thanh toán của khách hàng.

- Các nhiệm vụ được giao khác

TRÁCH NHIỆM KHÁC

- Tham gia các hoạt động marketing như hội thảo, triển lãm thương mại, và các sự kiện marketing từ xa.

- Phối hợp sắp xếp lịch vận chuyển, giao hàng và các dịch vụ khác liên quan.

- Huấn luyện trực tiếp cho các nhân viên kinh doanh mới.

- Duy trì tác phong chuyên nghiệp và cách cư xử đúng mực để nâng cao hình ảnh của Công ty.

PHÚC LỢI

- Mức lương: Thỏa thuận + Thưởng theo hiệu suất

- Môi trường làm việc thoải mái, năng động, thân thiện, ko drama.

- 12 ngày phép/năm, nghỉ Lễ Giáng Sinh (25/12) và được nghỉ thêm 2–3 ngày dịp Tết Nguyên Đán.

- Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật.

- Thời gian làm việc, T2-T6, 8:30 - 17:30

Công tác tài chính:

• Tổ chức, theo dõi quá trình lập quỹ vốn và việc chi vốn cho các kế hoạch phát triển sản xuất, kinh doanh, truyền thông,..
• Đề xuất, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
• Kiểm tra, phân tích chi tiết từng khoản chi phí của công ty nhằm đưa ra đề xuất tiết giảm chi phí hiệu quả.
• Tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua số liệu để đánh giá đưa ra giải pháp tháo gỡ khó khăn và tối giảm các chi phí.

Công tác kế toán:

• Tổ chức cải tiến, thống kê và hoàn thiện bộ máy kế toán. Đảm bảo việc ghi chép, tính toán trung thực, chính xác, đầy đủ và kịp thời toàn bộ hoạt động thu chi của doanh nghiệp.
• Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ của kế toán viên hàng ngày.
• Chịu trách nhiệm về số liệu trên các tờ khai VAT, tờ khai thuế TNCN hàng tháng. Các báo cáo cuối năm như: Báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN, ...trước khi nộp cho cơ quan thuế.
• Làm việc với các cơ quan ban ngành: Thuế, kiểm toán...khi có thanh tra, quyết toán, kiểm toán.

Các Công việc khác:

• Theo yêu cầu của Ban lãnh đạo