Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

The Role and Impact: As a Trade Analyst, you will play a pivotal role in ensuring Intel's Vietnam operations comply with trade laws and regulations while driving efficiency in cross-border trade activities. Your expertise will directly contribute to Intel's mission of barrier-free trade, optimized performance, and cost reduction through industry-leading Customs and Trade Facilitation programs. From managing customs brokers and supply chain partnerships to analyzing and improving processes, your contributions will be vital to our company's success. You will serve as a trusted expert, collaborating with internal and external stakeholders to drive innovation, efficiency, and compliance in international trade operations.Key Responsibilities:1.Own site's customs and trade facilitation processes, manage site customs procedures to support daily transactions (in accordance with CTF's 3 Core Discipline).2. Support BUs/GLO/customs brokers daily interactions, optimize site internal control processes that demonstrate the accuracy of pre-entry customs transactions, establish site duty optimization opportunities, and implement new customs processes.3. Own the effectiveness and efficiency of site CTF processes, support Country Customs Managers and collaborate with APJ Customs Ops and Regulatory Audit Manager to execute 3 core disciplines on site. Conduct specific customs compliance training for site stakeholders.4. Provide site analytical intelligence to develop and publish site CTF metrics and KPIs, prepare internal and external customs report upon request. Recommend and implement CTF data reporting improvement programs. Execute site post-entry self-audit and post clearance audit recovery programs such as AEO, DFC, etc.5. Accountable for executing site customs license, business approvals and permits (where applicable) applications and work closely with relevant operational internal/ external stakeholders for approvals.6. Participate and represent APJ CTF (as required) in ITG's internal, or site business unit projects.7. Managing CW activitiesRepresent CTF in internal biz meetings to provide customs and trade facilitation consulting for key stake holders including but not limited to:• Global Logistics Organization (GLO)• Global Supply Chain Operations (GSC)• Government Affairs Group (GGA)• Legal Team• Finance Family - Controls, Capital, Operations Finance, General Accounting, Accounts Payable, BnP, Treasury• ITG peers from other sites and geos• Zone Customs Authority or other gov't agencies (as applicable)

NHÀ HÀNG MOULIN DE DANANG TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN THU NGÂN

Địa điểm làm việc: 92 Võ Văn Kiệt, Đà Nẵng
Thời gian làm việc: Làm việc theo 2 ca (ca sáng / ca tối. 9 tiếng/ ngày)

• Thực hiện thanh toán cho khách hàng bằng tiền mặt, thẻ hoặc các phương thức thanh toán khác.
• Kiểm tra, nhập và quản lý hóa đơn trên hệ thống.
• Đảm bảo số liệu thu chi chính xác, kiểm tra tiền mặt đầu ca và cuối ca.
• Phối hợp với bộ phận phục vụ và quản lý để đảm bảo quy trình thanh toán nhanh chóng, chính xác.
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến hóa đơn và thanh toán cho khách.

Yêu cầu
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ lịch sự với khách hàng.
• Biết sử dụng máy tính cơ bản.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thu ngân trong nhà hàng, khách sạn hoặc F&B.

Quyền lợi
• Mức lương: 7 – 9 triệu/tháng (tùy theo kinh nghiệm). Tiền cơm: 50k/ ngày
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong nhà hàng fine dining.

THÔNG TIN LIÊN HỆ
Gửi CV về email: [email protected]
Tiêu đề email: Vị trí ứng tuyển_Họ và tên
Hoặc liên hệ qua zalo: 0369334055 (Phượng)

Ngành nghề: Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn, Tài chính/Kế toán/Kiểm toán

AEONMALL Vietnam Co., Ltd. is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy “The customer first”, we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activity and contribute to community life and culture.Website: https://aeonmall-vietnam.com/vi/tuyen-dung/Because of business demand, we are in need of recruiting 01 Facility & Security Administration Officer in AEON MALL Ha Long+ Working time: Average 5 days/week and in shift (A shift 8:30 AM – 5:30 PM - C shift 1:30 PM – 10:30 PM, about 5-7 C shifts per month), 2 OFF days/week but not fixed on weekends, some shifts on public holidays.+ Report to: Executive/ Manager.+ Main function: Conducting and implementing paper with other admin tasks, which are generated by the Facility &Security team. Coordinating and monitoring vendor/contractor.1. Vendor/supplier's overall management, contracting process, payment process, vendor's quality supervision;2. Check and control tenant's routine charges and extra fees; FMS (facility management system) fee coordinator.3. Introduce operation procedures and regulations of shopping mall to tenants, suppliers, vendors and follow implementation.4. Regularly patrol around shopping mall to ensure all facilities and services providing to customers in good condition5. Other duties as assigned.

Job purpose:- Identify consumer’s unmet needs and potential segment for brands to enter and win in that segment.- Describe products prescription to serve unmet needs.Responsibilities:1. Business research & assessment:- Define I&O (issue & Opportunities) to propose JTBDs for brands.- Develop and implement market research initiatives (category, consumers, competitors, customers, influencers).- Monitor brand equity & build up insight for brand communication- Build, manage & improve a competitive market intelligence database and system.2. CiLs building & management:- Recruit CiLs and build specific CIL group & lead conversation with that group, make them excited to input for our innovation/ brand equity JTBD.- Maintain great relationships and participations of CiLs to our continuously products improvements, innovations.- Explore, exploit CiLs to find out insights, burning needs of consumers in which our solutions must tackle to win.3. Product development & assessment:- Based on consumer’s insights to define unmet need to design solution.- Describe products features & effectively communicate with R&D to develop suitable solutions/ identify technology, model needed...- Work with cross functional team to develop and assess product’s 6Ps: total offer to satisfy consumer's needs (hot button list, story board test, offline TVC, packaging test, product test work with CTI, channel test, pilot assessment, Post launch evaluation, ....4. Lead team and develop team members.5. Other tasks as assigned by Line manager.

1. – Vị trí Dự Án – Thầu• Theo dõi, cập nhật và lập báo giá, cấu hình chào giá/ chào thầu theo yêu cầu của Sale và Chủ đầu tư, theo hình thức: Độc lập hoặc ủy quyền cho Nhà phân phối/ các đơn vị nhà thầu khác (nếu có).• Nghiên cứu cùng Team Marketing và Sale để lên kế hoạch phát triển và mua sắm cho các Bệnh viện (Công lập và tư nhân) và phòng khám.• Phối hợp với các phòng ban liên quan để lựa chọn sản phẩm phù hợp với yêu cầu báo giá/ hồ sơ mời thầu.• Phối hợp cùng Sale Team bảo vệ cấu hình báo giá: làm đáp ứng, so sánh cấu hình, phân tích và đánh giá đối thủ cạnh tranh và trình giải pháp, đề xuất cùng Sale Team để tối ưu hiệu quả tham gia báo giá/ chào thầu.• Phối hợp với Sale Team cập nhật và theo dõi tỷ lệ thành công của các cấu hình báo giá.• Chịu trách nhiệm làm, hoàn thiện Hồ sơ dự thầu: HSDT và E-HSDT đảm bảo đúng tiến độ nộp hồ sơ của các gói thầu.• Cập nhật dữ liệu, thông tin các gói thầu lên Nhóm/Hệ thống.• Theo dõi tình hình thầu, kết quả trúng thầu , trượt thầu… của các đơn vị có kết quả và gửi mail cho các bộ phận có liên quan trong các gói đã triển khai/ tham dự.• Theo dõi báo Đấu thầu/ Hệ thống mua sắm công và các cổng thông tin khác (nếu có) về: Yêu cầu báo giá, kế hoạch LCNT và Hồ sơ mời thầu (ngành mắt) để cập nhật thông tin kịp thời.• Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu và các hồ sơ có liên quan.• Báo cáo tiến trình, kết quả đang thực hiện Hồ sơ dự thầu cho Quản lý liên quan đến các gói thầu mình đang thực hiện.• Thường xuyên cập nhật các thông tư nghị định mới của Bộ Y Tế/ Bộ tài chính (Bộ kế hoạch đầu tư) về các quy định và hướng dẫn hiện hành của Luật đấu thầu và quản lý TTBYT.• Thực hiện các báo cáo tuần theo phân công của Trường phòng.• Các công việc liên quan khác.

1. Tổ chức và quản lý hoạt động kế toán• Tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hiệu quả; phân công và hướng dẫn công việc cho nhân viên kế toán.• Đào tạo, giám sát và đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng kế toán.2. Hạch toán và quản lý sổ sách kế toán• Theo dõi, ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống kế toán.• Kiểm tra chứng từ kế toán đảm bảo hợp lệ, hợp pháp; quản lý sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết.• Đối chiếu số liệu giữa các phần hành và tổng hợp dữ liệu kế toán định kỳ.3. Lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm).• Thực hiện các báo cáo thuế theo quy định: GTGT, TNDN, TNCN và quyết toán thuế.• Cung cấp các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Giám đốc.4. Làm việc với cơ quan và đối tác bên ngoài• Làm việc, giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán và các cơ quan liên quan.• Làm việc với cơ quan BHXH• Cập nhật và áp dụng các quy định pháp luật liên quan đến kế toán, thuế và tài chính.5. Quản lý tài chính và chi phí• Theo dõi và kiểm soát thu – chi, công nợ, tài sản, nguồn vốn của công ty theo kế hoạch tài chính.• Kiểm soát chi phí, hàng tồn kho và nghĩa vụ thuế; đề xuất giải pháp tối ưu ngân sách.6. Báo cáo và nhiệm vụ khác• Quản lý hệ thống báo cáo nội bộ, báo cáo thuế và các báo cáo quản trị cho Ban Giám đốc.• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên/Ban Giám đốc.

• Develop and execute Shopper Marketing programs, that follow brand strategy and activation platforms while delivering on customer specific insights to deliver profitable volume growth & equity of brands.• Build consumer promotion for nationwide• To run daily operation of the category, promotion sourcing, POSM development• Responsible for the marketing assigned budget and maintaining effective cost control to achieve budget goals• Evaluate key Shopper Marketing programs 90 days post program completion.• Do the analysis to identify business opportunities and drive efficient and effective programming.DEVELOPMENT: Customer/Channel Marketing Activities, Merchandising Planning, Budgets, Channel/Category CommunicationOPERATIONS: Brand/ Sales Diagnostics: Trends, Gaps, Opportunities, Issues, Trade Tactics,..

Thực hiện sơ chế, chế biến và đóng gói bán thành phẩm/thành phẩm theo tiêu chuẩn của Bếp Trung Tâm, đảm bảo đúng công thức – đúng định lượng – đúng thời gian – đúng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, phục vụ cho hệ thống nhà hàng thuộc Global X

1. Sơ chế & chế biến

• Thực hiện sơ chế nguyên vật liệu (rau củ, thịt, hải sản…) theo phân công.
• Chế biến bán thành phẩm/thành phẩm theo công thức chuẩn (SOP) của Bếp Trung Tâm.
• Tuân thủ đúng quy trình về định lượng, hương vị và chất lượng sản phẩm.

2. Đóng gói & bảo quản

• Đóng gói sản phẩm theo quy chuẩn (nhãn, hạn sử dụng, mã sản phẩm…).
• Bảo quản thực phẩm đúng điều kiện (nhiệt độ, khu vực lưu trữ).
• Sắp xếp kho, tủ mát/tủ đông gọn gàng..

3. Kiểm soát chất lượng & vệ sinh

• Đảm bảo vệ sinh cá nhân, khu vực làm việc và dụng cụ bếp.
• Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về ATVSTP, 5S, HACCP (nếu có).
• Phát hiện và báo cáo kịp thời các vấn đề về chất lượng nguyên liệu/sản phẩm.

Ca làm việc

Full time: 8 tiếng/ ca, làm 6 ngày/ tuần. Ca làm việc sắp xếp theo tuần cùng Quản lý

A. Quản lý và Phát triển Sản phẩm1. Nghiên cứu & Thiết kế Sản phẩm Mới: Dẫn dắt quá trình nghiên cứu thịtrường, phân tích nhu cầu khách hàng và đề xuất các sản phẩm tài chính mới,phù hợp với khách hàng mục tiêu của Công ty và quy định của pháp luật ViệtNam.• Theo dõi và phân tích xu hướng sản phẩm, tính năng ứng dụng giao dịch,chính sách khách hàng trên thị trường.• Theo dõi, cập nhật, đánh giá sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh.• Xây dựng hệ thống phân loại khách hàng và chính sách ưu đãi phù hợpvới từng nhóm khách hàng.• Đánh giá nhu cầu của khách hàng, phân tích dữ liệu khách hàng và cơhội phát triển các sản phẩm mới.2. Triển khai Sản phẩm Chiến lược: Phụ trách toàn bộ quy trình từ ý tưởng đếntriển khai thương mại các sản phẩm, bao gồm nhưng không giới hạn:Về sản phẩm:• Trái phiếu (Bond), Chứng quyền (CW), Chứng chỉ quỹ (CCQ), QuỹETF.• Các sản phẩm Phân phối và các sản phẩm phái sinh khác.Về triển khai:• Kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm, tính năng ứng dụng giao dịch, luồnghệ thống.• Xây dựng tài liệu hướng dẫn và đào tạo nội bộ về sản phẩm.• Phối hợp lên ý tưởng, xây dựng các chương trình, sự kiện, chiến dịchMarketing để quảng bá sản phẩm đến khách hàng.• Xây dựng báo cáo, đánh giá hiệu quả của sản phẩm, tính năng đã triểnkhai.3. Quản lý Vòng đời Sản phẩm: Theo dõi hiệu suất, tối ưu hóa và đề xuất ngừngcung cấp (nếu cần) đối với các sản phẩm hiện có để đảm bảo lợi nhuận và hiệuquả vốn.B. Hỗ trợ Kinh doanh1. Xây dựng Chính sách và Chương trình: Phụ trách thiết kế và đề xuất cácchính sách hoa hồng, chương trình khuyến khích bán hàng, và các công cụ hỗtrợ bán hàng để thúc đẩy doanh số và hiệu suất của đội ngũ môi giới.2. Phân tích Hiệu suất Môi giới: Thực hiện phân tích hiệu suất của từng cá nhân/phòng kinh doanh, xác định điểm mạnh/ yếu và đề xuất các giải pháp đào tạo/cải tiến quy trình.3. Phân tích Đối thủ Cạnh tranh:• Thu thập, phân tích toàn diện về các đối thủ trong ngành (các chỉ số tàichính, định hướng phát triển, chiến lược kinh doanh, cơ chế sản phẩm vàchính sách hoa hồng).• Báo cáo định kỳ cho Ban Lãnh đạo về vị thế cạnh tranh của công ty vàcác đề xuất hành động chiến lược.C. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

POSITION SUMMARY:

Responsible for the operation of the SPA and ensuring that it achieves the highest levels of guest & employee satisfaction and financial return.

RESPONSIBILITIES:

-Establish and maintain efficiency to ensure that team members' performance is effectively managed.

-Monitor SPA and Recreation personnel to ensure all guests and internal customers receive prompt and courteous service.

-Maintain appropriate standards for dress, hygiene, uniforms, appearance, posture and conduct of SPA personnel.

-Implement and control SPA procedures that provide for the health and safety of personnel and guests

-Prepare efficient work schedule for SPA Staff, arranging holidays and vacation, taking into consideration project occupancy and forecasts.

-Build Career Development program within SPA and Recreation department.

-Maintain open channels of communication with other department heads and the General Manager

-Control and monitors departmental costs on an ongoing basis to ensure performance against budget.

-Contribute to pricing decisions.

-Conduct the promotions, planning of departmental goals as they relate to the wider hotel strategy.

-Build and maintain relationships with internal and external customers.

-Understand and anticipates customer's needs, takes action to address customer needs and strives to exceed customer expectation.

- Display every PO in SAP to download shipping docs; download and reconcile receipt note and delivery note.- Check & verify import value in excel file: debit advice vs PO value in SAP vs commercial invoice value vs eCUS data.- Check & verify hard copy of all import documents before sign-off.- Co-ordinate with Tax to provide accounting books as customs requirements.- Yearly tax reimbursement of imported materials to be manufactured solely for export.- Participate as a team member in the improvement projects, new digitalization tool/global application related to import export activities.

Responsibilities:• Responsible for full spectrum of the accounting function of the company.• Attend to AR, AP, monthly account closing, bank reconciliation, confirm balance for suppliers/customers and other ad hoc matters.• Perform posting, monthly journals for account closing.• Prepare and proceed payments to suppliers or record receipts from customers.• Work closely with HQ finance team and ensure timely submission of accounts for month end closing.• Plan and manage cash flow project.• Liaise with external auditor in preparing of audit schedules and audit plan.• Liaise with authorities for the requested cases.• Keep and maintain petty cash float including petty cash payments are reimbursed accurately.• Compile monthly, quarterly and any finance related reports in an accurate and timely manner as and when necessary.• Prepare monthly tax reports on time.• To perform administrative or any other tasks as and when required.• 80% volume work of finance/accouting, 20% of admin tasks.

We are looking for a collaborative individual to play an integral role in ensuring the operations of the Sup-ply Chain, the RRC Group. We are searching for an Import-Export Specialist who organizes and overseas the shipment of raw material and products to domestic and international locations, follow shipping, insur-ance, import and export documents, track delivery and receipt of goods and ensure that they are on schedule with the correct quantity. You take care of the entire import/export declaration, customs clear-ance and declaration, define HS codes and perform the customs declaration.JOB DESCRIPTION• Draft shipping documents• Issue packing list and commercial invoice• Handle customs declarations and prepare customs statistical reports• Coordinate with logistics providers and internal departments on transportation matters• Monitor shipping schedules and shipment status for both import and export cargo• Send pre-alerts and communicate with overseas partners and other related parties• Manage and control all shipping documents (CO, Invoice, Packing List, etc.)• Track and trace air shipments; update schedules to involved departments• Prepare reports (daily, weekly, handling reports, etc.)• Assist with customs and sea/trucking procedures• Perform other tasks as assigned by superior.ACTING AUTHORITY• Prepare and complete procedures and documents for import and export of goods• Coordinate with forwarder to ensure transport schedules and track them

1. Triển khai chiến lược phát triển TTKD, triển khai kế hoạch kinh doanh (đã được phê duyệt) tại TTKD để thực hiện phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.2. Xây dựng và triển khai kế hoạch tăng trưởng thị phần, phát triển khách hàng, sản phẩm dịch vụ, nhân sự tại TTKD nhằm đạt mục tiêu kinh doanh của TTKD.3. Quản lý, điều hành, theo dõi và giám sát các hoạt động hàng ngày tại TTKD nhằm thực hiện kế hoạch kinh doanh của TTKD và tuân thủ pháp luật.4. Tuyển dụng, quản lý, đào tạo nhân sự nhằm phát triển đội ngũ môi giới tại TTKD.5. Xác định khách hàng mục tiêu, phân loại khách hàng của TTKD nhằm chăm sóc tốt khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới.6. Đề xuất cải thiện chính sách khách hàng/sản phẩm mới nhằm góp phần tăng tính cạnh tranh và nâng cao chất lượng dịch vụ tư vấn cho khách hàng, thu hút thêm khách hàng mới.7. Báo cáo tình hình hoạt động của TTKD theo định kỳ (tuần, tháng, năm) hoặc bất thường cho Ban lãnh đạo.8. Triển khai các hoạt động teamwork, trao đổi chia sẻ và đóng góp ý kiến giữa các môi giới, giữa các phòng trong nội bộ TTKD nhằm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, phù hợp với văn hóa của công ty.9. Chủ động phối hợp với các bộ phận kinh doanh trong công ty như IB bán các sản phẩm chéo nhằm góp phần thúc đẩy tăng trưởng doanh số sản phẩm cho các bộ phận kinh doanh.10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

1. Đề xuất nhu cầu sử dụng và huy động nguồn vốn:- Đề xuất nhu cầu sử dụng vốn cho các hoạt động đầu tư, kinh doanh của Công ty;- Đề xuất nguồn và phương án huy động nguồn vốn phục vụ nhu cầu sử dụng hiệu quả.- Lập báo cáo đánh giá, phân tích hiệu quả dự án đầu tư của Công ty phục vụ công tác huy động và sử dụng hiệu quả nguồn vốn.2. Đề xuất kế hoạch huy động, cân đối dòng tiền (CF) và sử dụng nguồn vốn:- Đề xuất hoạch sử dụng vốn kinh doanh và lập phương án huy động nguồn vốn sơ bộ cho các hoạt động kinh doanh;- Đề xuất kế hoạch huy động, quản lý và cân đối nguồn vốn nhằm đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn vốn cho hoạt động của các đơn vị.3. Triển khai huy động vốn:- Triển khai công tác huy động/vay vốn phục vụ nhu cầu sử dụng vốn;- Lập hồ sơ vay vốn; kiểm soát văn kiện tín dụng, tài liệu, hồ sơ huy động vốn và phối hợp với ngân hàng/tổ chức tài chính để thực hiện vay vốn đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và Pháp luật.- Liên hệ với các Tổ chức tín dụng tiến hành thủ tục và huy động vốn;- Kiểm soát hồ sơ, các giao dịch và tiến độ thanh toán gốc/lãi đến hạn; Tuân thủ các điều kiện sau khi huy động.4. Triển khai phát hành trái phiếu của các Đơn vị:- Đề xuất kế hoạch và phương án phát hành trái phiếu phù hợp với kế hoạch huy động nguồn của Công ty;- Triển khai phát hành trái phiếu thông qua các Công ty Chứng khoán, các tổ chức tín dụng, ngân hàng....;- Kiểm soát việc phát hành trái phiếu đúng tiến độ, kiểm soát tiến độ phát hành hợp đồng mua bán trái phiếu, giấy chứng nhận SHTP trả cho khách hàng;- Kiểm soát doanh số bán trái phiếu hàng ngày/tháng; tổ chức lưu trữ hồ sơ chứng từ;- Kiểm soát các giao dịch hoàn/hủy/bán lại trái phiếu trước hạn;- Kiểm soát các giao dịch và tiến độ thanh toán gốc/lãi đến hạn;- Kiểm soát các báo cáo định kỳ liên quan cần công bố đến Cơ quan chức năng liên quan;- Kiếm soát nguồn ứng vốn trái phiếu, cân đối đảm bảo đủ nguồn phục vụ ứng vốn.5. Kiểm soát CLDV- Kiểm soát việc phát hành trái phiếu đúng tiến độ, kiểm soát tiến độ phát hành hợp đồng mua bán trái phiếu, giấy chứng nhận SHTP trả cho khách hàng;- Kiểm soát các giao dịch hoàn/hủy/bán lại trái phiếu trước hạn; các giao dịch và tiến độ thanh toán gốc/lãi đến hạn;- Thực hiện kiểm soát chất lượng dịch vụ, phát hiện và phản ánh kịp thời các vi phạm ghi nhận tới GĐQL / Lãnh đạo cấp trên hoặc Ban Thanh tra Tập đoàn;- Theo dõi & kiểm soát việc nghiệm thu đánh giá chất lượng dịch vụ của ĐVKD với các bộ phận xử lý giao dịch để đánh giá, rút kinh nghiệm, cải tiến chất lượng dịch vụ, đảm bảo cam kết SLA cho khách hàng.6. Quản trị rủi ro- Phát hiện nhận diện được các rủi ro có thể phát sinh trong qua trình thực hiện các nghiệp vụ liên quan- Báo cáo Lãnh đạo & đề xuất xử lý (nếu có)7. Các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý

• Tiếp nhận thông tin, triển khai công việc tại buổi họp đầu ca; kiểm tra xe, đọc và ký nhận sổ bàn giao.
• Thu gom và vận chuyển đồ khách, đồng phục nhân viên và hàng vải bẩn từ các bộ phận về nhà giặt.
• Duy trì định mức hàng vải và hỗ trợ cấp phát cho hệ thống kho buồng phòng (Room).
• Ghi chú chi tiết số lượng, tình trạng hàng hóa xuất/nhập vào sổ tiếp nhận.
• Quản lý, bàn giao chìa khóa và bảo quản xe vận chuyển luôn sạch sẽ, hoạt động tốt.
• Tiếp nhận và giải quyết các công việc còn tồn đọng từ ca trước bàn giao lại.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để đảm bảo công việc trôi chảy và tuân thủ quy định ATTT, PCCC.
• Báo cáo kịp thời cho Giám sát các lỗi, hư hỏng, sự cố hoặc vấn đề phát sinh ngoài khả năng giải quyết.
• Trao đổi, bàn giao công việc và thông tin liên quan cho ca sau vào cuối ngày để đảm bảo vận hành xuyên suốt.
• Hỗ trợ thực hiện kiểm kê hàng vải định kỳ và các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Properly checks and finalizes daily room revenue report including:

o Control to ensure that any discrepancies between housekeeping and front office room available.

o Market segmentation correctly reflects the source of business and correctly reflects in the GL

o Verified the room rate with agreement or reservation, check allowance for room revenue. Room revenue as per PMS is corrected in GL.

o Do physical room check.

o Check minibar revenue, laundry revenue telephone and other revenue.

o Check rebate report, discount report, complementary and the house use report, no show posting, late check-out etc. To ensure that every complimentary room, house use room, discount or rebate of revenue must have adequate explanation in the approval form.

• Reconcile all credit card collections again cashier summary and again lists received from bank.

• Finalizes food cover report and photocopies various documentation for food and beverage control and the Finance Department

• Keys revenue journal and distributes to Outlet Mangers and management

• Controls dockets used in all outlets, maintaining correct sequence used at all times, accounting for dockets and making sure cancelled dockets are recorded accordingly

• Controls all food and beverage sales by:

o Correct recording of guest checks on a timely basis

o Performs spot checks on outlet checks used

o Having all voided checks, corrections and unsettled checks approved by the Restaurant Supervisor or Manager

o Monitors the buffet controls, especially over cash settled checks to prevent reuse ensuring all revenue is recorded

o Ensure banquet controls are being adhered to

o Reconciles total outlet sales to total charges

• Ensures all rebates and miscellaneous charges are supported by documentation detailing the charges. All rebate credits must be in accordance with Finance Policy. The rebate credits, miscellaneous charges and paid outs must be summarized and sent to the Finance Manager and General Manager for review daily

• Ensures that programs involving coupons, certificates, and vouchers are adequately controlled and safeguards are in place

• Audits daily collection of the General Cashiers Summary against the bank in slip

• Audits and reconciles advance payments and ensures payments have been applied

• Works with General Cashier to check all float totals regularly and keeps control on registers in outlets

• Reconciles revenues on a daily basis via back up page

• Performs various special projects as requested and assigned by management

1. – Vị trí Dự Án – Thầu• Theo dõi, cập nhật và lập báo giá, cấu hình chào giá/ chào thầu theo yêu cầu của Sale và Chủ đầu tư, theo hình thức: Độc lập hoặc ủy quyền cho Nhà phân phối/ các đơn vị nhà thầu khác (nếu có).• Nghiên cứu cùng Team Marketing và Sale để lên kế hoạch phát triển và mua sắm cho các Bệnh viện (Công lập và tư nhân) và phòng khám.• Phối hợp với các phòng ban liên quan để lựa chọn sản phẩm phù hợp với yêu cầu báo giá/ hồ sơ mời thầu.• Phối hợp cùng Sale Team bảo vệ cấu hình báo giá: làm đáp ứng, so sánh cấu hình, phân tích và đánh giá đối thủ cạnh tranh và trình giải pháp, đề xuất cùng Sale Team để tối ưu hiệu quả tham gia báo giá/ chào thầu.• Phối hợp với Sale Team cập nhật và theo dõi tỷ lệ thành công của các cấu hình báo giá.• Chịu trách nhiệm làm, hoàn thiện Hồ sơ dự thầu: HSDT và E-HSDT đảm bảo đúng tiến độ nộp hồ sơ của các gói thầu.• Cập nhật dữ liệu, thông tin các gói thầu lên Nhóm/Hệ thống.• Theo dõi tình hình thầu, kết quả trúng thầu , trượt thầu… của các đơn vị có kết quả và gửi mail cho các bộ phận có liên quan trong các gói đã triển khai/ tham dự.• Theo dõi báo Đấu thầu/ Hệ thống mua sắm công và các cổng thông tin khác (nếu có) về: Yêu cầu báo giá, kế hoạch LCNT và Hồ sơ mời thầu (ngành mắt) để cập nhật thông tin kịp thời.• Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu và các hồ sơ có liên quan.• Báo cáo tiến trình, kết quả đang thực hiện Hồ sơ dự thầu cho Quản lý liên quan đến các gói thầu mình đang thực hiện.• Thường xuyên cập nhật các thông tư nghị định mới của Bộ Y Tế/ Bộ tài chính (Bộ kế hoạch đầu tư) về các quy định và hướng dẫn hiện hành của Luật đấu thầu và quản lý TTBYT.• Thực hiện các báo cáo tuần theo phân công của Trường phòng.• Các công việc liên quan khác.