Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Nghiên cứu, sắp xếp hồ sơ theo hướng dẫn của luật sư phụ trách.
• Biên tập nội dung tin bài đăng trên trang web của công ty
• Các công việc khác theo sự phân công của luật sư phụ trách.

- Thực hiện các công việc liên quan đến mảng pháp chế nội bộ+ Tham gia xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị và tiêu chuẩn chức danh, mô tả công việc từng vị trí;+ Kiểm tra hệ thống chính sách nội bộ, đảm bảo việc ban hành và thực thi các chính sách của công ty hoàn toàn phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành;+ Báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng, Lãnh đạo công ty trong phạm vi nhiệm vụ;+ Tham mưu về pháp lý cho Trưởng phòng, Ban lãnh đạo công ty trước khi đưa ra các quyết sách đối nội, đối ngoại;+ Tư vấn pháp lý cho các đơn vị khi có yêu cầu;+ Xây dựng và đóng góp ý kiến các hợp đồng mẫu cho công ty trong mọi mảng giao dịch nhân sự, thương mại, lao động...; Trực tiếp thẩm định, đánh giá rủi ro và cho ý kiến đàm phán trong các hợp đồng quan trọng; - Thực hiên các công việc liên quan đến mảng pháp lý thủ tục hành chính+ Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và pháp lý tất cả các giao dịch kinh doanh của công ty;+ Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý như: thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu,...+ Thực hiện các thủ tục hành chính tại các Sở ban ngành nhằm đạt được các giấy phép cần thiết trong quá trình hoạt động của Công ty;+ Phụ trách đối ngoại, giữ mối quan hệ với đối tác, cơ quan Nhà nước chủ quan liên quan đến hoạt động của công ty;- Thực hiện các công việc liên quan đến mảng pháp lý kiểm soát tuân thủ+ Tham gia xây dựng hệ thống Nội quy, quy chế nội bộ, đào tạo các phòng ban chức năng thực hiện theo quy trình, quy định;+ Định kỳ kiểm soát việc thực hiện Nội quy, quy trình, Quy chế đã ban hành của các đơn vị trong công ty;+ Phân tích, đánh giá và quản trị rủi ro của công ty.- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến mảng quản lý cổ đông+ Công tác HĐQT và Đại hội cổ đông+ Công tác quản lý cổ phần, cổ phiếu (trả cổ tức, phát hành cổ phiếu,...)+ Làm việc với cố vấn pháp lý để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định

Văn phòng Luật sư Lê Hùng - Đoàn luật sư tỉnh Hà Tĩnh. Có trụ sở chính tại Số 58 đường Nguyễn Du, phường Trần Phú, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh đang mong muốn tìm những người đồng nghiệp, cộng sự nhiệt huyết, ham học hỏi, cẩn thận và chịu khó!

VỊ TRÍ:

• 01 LUẬT SƯ HOẶC NGƯỜI ĐÃ HOÀN THÀNH KHOÁ ĐÀO TẠO NGHỀ LUẬT SƯ
• 01 CHUYÊN VIÊN - TRỢ LÝ LUẬT SƯ

- Quản lý và chịu trách nhiệm hợp đồng lao động hồ sơ pháp lý của công ty - Soạn thảo hợp đồng văn bản trong công ty - Review hợp đồng - Xây dựng nội quy - Thực hiện các Thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp như đăng ký thương hiệu, đăng ký tự công bố, tách lập công ty, bổ sung ngành nghề kinh doanh ... - Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ người lao động - Làm việc với các cơ quan thẩm quyền của nhà nước khi có yêu cầu - Tư vấn luật cho ban giám đốc

Làm việc trực tiếp với NSX Trung Quốc, xử lý + thu thập giấy tờ pháp lý sản phẩm theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

Công việc chi tiết:

- Liên hệ, giao dịch và làm việc với đối tác để yêu cầu, hướng dẫn, chuẩn bị các loại giấy tờ, chứng chỉ, tài liệu liên quan đến sản phẩm phục vụ cho việc xin giấy phép nhập khẩu, lưu hành sản phẩm, công bố nhóm

- Tiếp nhận hồ sơ từ nhà sản xuất, đọc, sắp xếp, đánh giá, yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ.

- Tiến hành các việc cần thiết khác liên quan đến cơ quan quản lý, Bộ y tế như kiểm định mẫu tại phục vụ cho đăng ký, xin phép thử nghiệm lâm sàng ...

- Cập nhật các thông tin mới, thông tin thay đổi về quyết định, thông tư của cơ quan quản lý, Bộ y tế liên quan đến lĩnh vực được phân công.

- Liên hệ với chuyên viên trên Bộ y tế, Sở y tế để theo dõi tiến độ các hồ sơ đã nộp.

- Hỗ trợ sắp xếp hồ sơ, đánh công văn, gửi hồ sơ đến các chuyên gia,…

1. Về mảng quản lý nhân sự :

• Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ từng bộ phận, phòng ban, các vị trí nhân sự chính.
• Đề xuất chiến lược phát triển nhân sự, đề xuất các cơ chế chính sách về lương thưởng, đánh giá hiệu quả công việc, các chính sách giữ chân người tài.
• Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp, phúc lợi; lập ngân sách hàng năm.
• Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng, kỷ luật trong toàn Công ty

2. Về mảng tuyển dụng:

• Tham mưu, đề xuất định biên nhân sự hàng năm, triển khai thực hiện tuyển dụng các vị trí theo định biên đã được phê duyệt.
• Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự cho công ty CF Group và các công ty thành viên.

3. Các nội dung công việc khác:

• Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp
• Quản lý, điều hành hoạt động chung của phòng HCNS
• Quản lý tòa nhà (công ty sở hữu), các công việc hành chính của công ty.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

WHA Group is Thailand’s leader in fully-integrated logistics and industrial facilities solutions.

WHA Group was created in 2003 to answer the strong demand for factory and warehousing solutions at a time when more and more investments were coming into the country, boosting the industrial and manufacturing sectors. Many of these companies were looking for cost-efficient solutions for their operations, and WHA Group accompanied many of them as they grew and expanded, becoming anchors in their respective fields. Today, the number of clients has grown exponentially and the services offered have evolved and diversified, transforming WHA Group into a world-class developer of fully integrated logistics and industrial facilities.

Website: https://www.whavietnam.com , https://www.wha-group.com

Job Description

Report to: Head of Legal and Compliance Department

1. Compliance - Develop and monitor Company's compliance programs:

• Ensuring compliance with requirements and commitments of relevant agreements, certificates and permits (Investment Agreement, IRC, ERC, and others)
• Guarding against all legal risks
• Ensuring effective dispute resolution

2. Business legal affairs related to WHA Group business activities:

• Lead all aspects of contracting process and drafting of legal documents (drafting, negotiation, review)
• Research legal issues related to Company's operations and Business Development activities (greenfield, JV, M&A, …)
• Provide legal guidance to Company to anticipate and prevent legal problems
• Ensure legality of business plans, policies and procedures with regular reviews of publicly distributed information

3. Corporate/Extended affairs:

• Lead IRC application process for new Phases, ERC required amendments, any new or additional certificates / permits
• Participate in legal actions, interact with regulatory agencies and hire/manage outside counsel when necessary
• Build relationships with relevant governmental bodies to keep abreast of legal developments and put forward Company's position
• Manage the protection and enforcement of intellectual property rights, including copyrights and patents.

4. Organization:

• Build organization/ hire team members
• Lead and manage junior members.

- Legal Intern is to assit Legal Department all tasks related to Legal matters.

Thực tập sinh pháp lý có nhiệm vụ hỗ trợ Phòng pháp lý thực hiện mọi nhiệm vụ liên quan đến vấn đề pháp lý.

- Research regulations, laws, and legal articles to assist with the preparation of reports, newsletter.

Nghiên cứu các quy định, luật lệ, bài viết pháp lý để hỗ trợ công việc biên soạn báo cáo, bản tin.

- Manage legal documentation and correspondence in strict confidence.

Quản lý tài liệu pháp lý và thư từ một cách bảo mật tuyệt đối.

- Filling documentation.

Lưu trữ hồ sơ.

- Soạn thảo, đàm phán, theo dõi tiến độ Hợp đồng, các văn bản, tài liệu liên quan.
- Nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan đến đất đai, nhà ở, kinh doanh bất động sản…
- Cập nhật thường xuyên và nhanh chóng những sửa đổi, bổ sung của hệ thống văn bản pháp luật liên quan đến bất động sản.
- Theo dõi danh sách khách hàng, đối tác của Ban, cập nhật tiến độ thanh toán.
- Tổng hợp số liệu, thống kê doanh thu,..và đối chiếu với Ban Tài chính - Kế toán.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên quan đến Dự án bất động sản Khu công nghiệp.

- Làm Thực tập sinh

- Nhận hướng dẫn của Luật sư và các nhân viên trong Văn phòng

- Phụ trách điều hành hoạt động phòng Pháp chế Công ty bao gồm: Mọi thủ tục liên quan đến thành lập, sáp nhập, thay đổi đăng ký kinh doanh, công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu, giấy phép lao động cho nhân viên người nước ngoài.-Tổ chức và quản lý triển khai các hoạt động hỗ trợ pháp lý-tư vấn pháp lý cho các phòng ban chuyên môn trong hoạt động pháp lý phát sinh.-Cập nhật thay đổi pháp luật, tư vấn và tham mưu cho Ban lãnh đạo các đề xuất/giải pháp khi có quy định mới- Soát xét Hợp đồng, đàm phán hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh của Công ty- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc

1. Xây dựng, soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn về công tác Văn thư lưu trữ.

2. Hướng dẫn các phòng/ ban có nhu cầu về lưu trữ hồ sơ.

3. Soạn thảo các công văn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

4. Lưu trữ bản mềm, lấy số văn bản đi, đến trên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.

5. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng một cách khoa học, dễ tìm kiếm.

6. Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản theo đúng quy định.

7. Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận.

1. Xây dựng, soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn về công tác Văn thư lưu trữ.

2. Hướng dẫn các phòng/ ban có nhu cầu về lưu trữ hồ sơ.

3. Soạn thảo các công văn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

4. Lưu trữ bản mềm, lấy số văn bản đi, đến trên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.

5. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng một cách khoa học, dễ tìm kiếm.

6. Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản theo đúng quy định.

7. Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận.

- Điều hành và quản lý mọi hoạt động của phòng thủ tục- Xây dựng quy trình thủ tục quản lý bán hàng, theo dõi giao dịch (theo dõi số lượng, tình trạng SP lock/cọc/ký hợp đồng…), lên bảng kê đối chiếu với CĐT theo nội dung hợp đồng hợp tác giữa 2 bên- Kiểm soát chung việc triển khai thủ tục ký hợp đồng và các văn bản liên quan của các dự án BĐS với khách hàng, đối tác từ giai đoạn mở bán cho đến giai đoạn cấp giấy chứng nhận cho khách hàng- Kiểm soát thông tin khách, kiểm soát các văn bản ký với khách hàng để đảm bảo đúng mẫu văn bản đã được phê duyệt trước khi trình ký, kiểm soát giá,chính sách bán hàng đối với từng giai đoạn từng dự án..- Kiểm soát chung thực hiện kiểm soát hồ sơ từng dự án - Giải quyết kiến nghị/khiếu nại của khách hàng liên quan đến công tác thủ tục. - Kiểm soát việc triển khai trình ký hồ sơ, tách trả và lưu trữ đảm bảo đúng thời hạn tách trả khách hàng và lưu trữ hồ sơ- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn trong công tác nhắc nợ/thu hồi công nợ của khách hàng. - Xây dựng/rà soát/hoàn thiện các quy trình thủ tục ký các loại hợp đồng của các dự án, đào tạo nhân viên và đội ngũ đại lý trước khi triển khai bán hàng. - Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hợp đồng,…của Công ty cho phù hợp với thủ tục triển khai. - Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của BGĐ

Overview of company

Established on Oct 19th, 1995, Isuzu Viet Nam Co., Ltd (IVC) is a Japan-Vietnam joint venture automotive company specialized in assembling & distributing commercial vehicles & light commercial vehicles includes light duty trucks, medium duty trucks, heavy duty trucks, bus chassis as well as pick-up and SUV.

In 2022, Isuzu Vietnam officially launched new Isuzu Master Truck product lines Euro 5 – GREEN POWER - is the newest upgraded version of Common Rail Technology, complying with Government’s roadmap on emission standard in Vietnam, contributing to environmental protection and the sustainable development of society.

Over 25 years of presence in Vietnam, Isuzu products have been trusted and highly appreciated by customers with many outstanding advantages: SAFETY – DURABILITY – FUEL EFFICIENCY – ENVIRONMENT FRIENDLINESS.

Isuzu Vietnam highly acknowledges that “The best keeps getting better”, we commit to continue improving, enhancing product and service quality to contribute to the development of customers’ business. On the other hand, Isuzu Vietnam also organizes annual “Heart and Smile” community activities, contributing to the development of Vietnam’s economy and society.

Vacancies

• Job title: Aftersales Service Admin Staff

Job Description

• Handle all paperwork related to warranty, recall programs, and aftersales activities by preparing dispatch notes, summary sheets, invoices, and payment requests.
• Serve as the point of contact for dealers to address queries regarding documentation and payments, ensuring timely responses and issue resolution.
• Verify the accuracy of documents submitted by dealers and ensure they meet the required standards before processing.
• Provide general administrative support to the SEV section to ensure smooth workflow and timely task completion.

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

- Thu thập tài liệu: Tập hợp và chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đăng ký sản phẩm (thuốc diệt côn trùng, hóa mỹ phẩm, v.v.), bao gồm thông tin về thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, dữ liệu thử nghiệm, và các tài liệu liên quan đến an toàn và hiệu quả của sản phẩm.

- Soạn thảo hồ sơ: Biên soạn hồ sơ đăng ký theo đúng định dạng và yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.

2. Nộp hồ sơ và theo dõi

- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đăng ký đến các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và theo dõi tình trạng hồ sơ.

- Giải quyết vấn đề: Làm việc với các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xem xét hồ sơ.

3. Đảm bảo tuân thủ quy định

- Cập nhật quy định: Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến sản phẩm, đảm bảo rằng sản phẩm và tài liệu quảng cáo tuân thủ các quy định hiện hành.

- Đánh giá tuân thủ: Đánh giá và đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của sản phẩm đều đáp ứng yêu cầu pháp lý.

4. Đảm bảo tính pháp lý của nhãn và hồ sơ liên quan đến sản phẩm (mới hiện hành).

- Kiểm tra nhãn phù hợp với tất cả các luật về nhãn hàng hóa

- Kiểm tra hồ sơ công bố chất lượng (TCCS) phù hợp với nhãn và tất cả các luật về hàng hóa.

- Tập hợp tất cả hồ sơ, tài liệu, mẫu cho sales MT sào hàng siêu thị.

5. Làm việc với bộ phận Nghiên cứu và Phát triển (R&D)

- Hỗ trợ phát triển sản phẩm mới: Làm việc chặt chẽ với bộ phận R&D để thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu quả và an toàn của sản phẩm, đảm bảo rằng các sản phẩm mới đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý.

- Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc thực hiện kiểm tra chất lượng và an toàn của sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.

- Cải tiến sản phẩm hiện tại: Đưa ra ý kiến và đề xuất cải tiến cho sản phẩm hiện tại dựa trên phản hồi từ thị trường và yêu cầu của cơ quan quản lý.

- Báo cáo kết quả: Tham gia vào việc chuẩn bị các báo cáo kết quả kiểm tra và thử nghiệm sản phẩm.

6. Hỗ trợ bộ phận Marketing

- Phát triển tài liệu quảng cáo: Hỗ trợ marketing trong việc phát triển các tài liệu quảng cáo và truyền thông cho sản phẩm, đảm bảo rằng thông tin về sản phẩm chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.

7. Quản lý hồ sơ và dữ liệu

- Lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ và quản lý hồ sơ đăng ký sản phẩm một cách khoa học và bảo mật.

- Cập nhật thông tin: Cập nhật thông tin về các sản phẩm đã đăng ký và tình trạng giấy phép lưu hành.

- Cập nhật luật: Cập nhật luật mới để điều chỉnh cho đúng và kịp thời.

8. Hỗ trợ khách hàng và đối tác

- Tư vấn thông tin: Cung cấp thông tin và tư vấn cho khách hàng, đối tác về quy trình đăng ký sản phẩm và các yêu cầu pháp lý liên quan.

- Giải đáp thắc mắc: Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về vấn đề đăng ký sản phẩm.

9. Báo cáo và phân tích

- Lập báo cáo định kỳ: Lập báo cáo định kỳ về tình hình đăng ký sản phẩm, bao gồm số lượng sản phẩm đã được cấp giấy phép, các vấn đề phát sinh và các đề xuất cải tiến quy trình.

- Phân tích dữ liệu: Phân tích dữ liệu để đưa ra các chiến lược phát triển sản phẩm mới và cải tiến quy trình đăng ký.

- Tham gia soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp động do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực trong ngành;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Hỗ trợ đại diện Công ty chuẩn bị hồ sơ đối ngoại, tiếp đón các đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng;

- Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến các vấn đề pháp lý nội bộ của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

• Hỗ trợ Giám đốc và Ban lãnh đạo điều hành công ty.
• Làm việc trực tiếp với đối tác, các phòng ban và nhân viên theo chỉ thị của Giám Đốc.
• Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc.
• Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.