Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Xây dựng và triển khai thực hiện quy định, quy trình liên quan đến hoạt động Kiểm soát nội bộ, kiểm soát dòng tiền của Bảo Kim cũng như của một số phòng ban trực thuộc Công ty tổng.
• Tổ chức công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung và theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện hệ thống các quy chế, quy trình hoạt động, thủ tục của các bộ phận trong Công ty.
• Rà soát và cập nhật các lĩnh vực cụ thể có rủi ro đồng thời tham mưu, chủ động kiểm soát các hạng mục gây rủi ro trong kinh doanh; xác định rủi ro trọng yếu, đề xuất các công cụ hạn chế rủi ro, tham mưu các hoạt động nhằm nâng cao khả năng chống rủi ro của Công ty.
• Thực hiện công việc kiểm soát, dự báo, cảnh báo và đề xuất giải quyết các vấn đề trong phạm vi công tác của bộ phận Kiểm soát nội bộ.
• Giám sát việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm tra: Giúp cấp quản lý đánh giá việc thực hiện các giải pháp khắc phục rủi ro đã được duyệt.
• Tham gia xây dựng quy trình, tính năng cho sản phẩm mới, dự án tài chính của VNP và theo những yêu cầu khác của quản lý.

• Liên hệ, đàm phán, ký kết và theo dõi việc thực hiện hợp đồng bản quyền
• Tìm kiếm và thẩm định sách mới;
• Biên, phiên dịch cho bộ phận bản quyền;
• Giới thiệu ấn phẩm do công ty giữ bản quyền cho các bên khác để nhượng quyền;
• Một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

* Lập kế hoạch xây dựng, phát triển và quản trị nguồn nhân lực

* Xây dựng các quy chế, quy trình, quy định Hành chính – Nhân sự

- Xây dựng các quy trình, quy định, quy chế liên quan đến tuyển dụng, quy định hành chính, các chế độ phúc lợi và chính sách khuyến khích người lao động làm việc.

- Giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình liên quan đến hành chính - nhân sự, đề xuất Ban Giám đốc các phương án điều chỉnh, thay đổi kịp thời và bổ sung nếu có.

* Lập kế hoạch, giám sát và triển khai quá trình tuyển dụng và truyền thông thương hiệu tuyển dụng

* Đào tạo

- Hội nhập nhân sự mới, đào tạo hội nhập về những quy chế, quy trình, quy định chung và văn hóa của Công ty.

- Phối hợp tổ chức/đề xuất tổ chức các chương trình đào tạo để nâng cao chất lượng CBNV.

* Quản trị chung về Hành chính, Nhân sự

* Phối hợp xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp

- Phối hợp với Công đoàn, Phòng Marketing tổ chức hoạt động gắn kết nội bộ.

- Phối hợp truyền thông nội bộ xây dựng, duy trì và phát huy văn hóa làm việc và học tập, ý thức chấp hành nội quy – quy định của Công ty, đảm bảo nề nếp và đồng nhất toàn Công ty.

* Báo cáo

- Lập các kế hoạch, đề xuất và chịu trách nhiệm về kết quả công việc trước Ban Giám đốc.

- Báo cáo định kỳ theo tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

* Nhiệm vụ khác

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty.
• Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc Công ty ban hành.
• Chủ động soát xét, kiểm tra lại toàn bộ các loại mẫu hợp đồng (hợp đồng mua bán, hợp tác kinh doanh, hợp đồng lao động....) và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,... ký kết của Công ty, báo cáo đề xuất điều chỉnh bổ sung cho phù hợp với quy định.
• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty.
• Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật.
• Tham gia cố vấn, hỗ trợ pháp luật cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc công ty.
• Tổ chức triển khai các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập, cơ cấu lại Công ty, thực hiện các dự án đầu tư.
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.
• Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình giải quyết khiếu nại, tranh chấp và các thủ tục tố tụng pháp lý có liên quan.
• Tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty và người lao động Công ty; tham gia tố tụng hoặc tham mưu thuê luật sư tham gia tố tụng với tư cách người đại diện để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Công ty.
• Tư vấn hoặc tham mưu việc thuê tư vấn pháp luật đối với các vấn đề liên quan đến hoạt động SXKD của Công ty, đánh giá rủi ro môi trường đầu tư kinh doanh đối với các dự án đầu tư, hợp tác kinh doanh của Công ty với nước ngoài (nếu có); có ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định về tổ chức, quản lý của Công ty.

Đảm bảo thủ tục pháp lý của Công ty được tiến hành một cách phù hợp và hợp pháp;Đảm bảo tính pháp lý đối với các hợp đồng và các văn bản pháp lý khác của công ty;Chuẩn bị các giấy tờ, lập hồ sơ và tiến hành các thủ tục liên quan tại các cơ quan Nhà nước;Soạn thảo, kiểm tra, hiệu chỉnh các hợp đồng và các văn bản pháp lý khác của Công ty;Giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến quá trình thanh tra, kiểm tra của các Cơ quan Nhà nước;Giải quyết các vấn đề liên quan đến các tranh chấp của Công ty, đại diện Công ty tham gia tố tụng đối với các tranh chấp của Công ty;Tổ chức, quản lý, điều hành các hoạt động của phòng pháp chế;Phân công, kiểm tra, giám sát các công việc của CBNV phòng pháp chế;Phối hợp, hỗ trợ các đồng nghiệp và các phòng ban vì lợi ích chung của Công ty;Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.

Công việc thực hiện:

- Tuyển dụng và quản lý nhân sự;

- Tham gia tố tụng tại Tòa án theo sự phân công của Giám đốc Công ty và Trưởng chi nhánh Công ty (nếu có);

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc hoặc Trưởng chi nhánh Công ty;

- Tìm kiếm khách hàng, đối tác có nhu cầu tư vấn dịch vụ Công bố Chất lượng và chứng nhận: ISO, HACCP, GMP, chứng nhận hợp chuẩn và hợp quy (Data Khách hàng được hỗ trợ).

- Tư vấn và chăm sóc khách hàng.

- Báo giá dịch vụ.

- Ký hợp đồng và hoàn thiện các thủ tục thanh toán.

• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty.• Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc Công ty ban hành.• Chủ động soát xét, kiểm tra lại toàn bộ các loại mẫu hợp đồng (hợp đồng mua bán, hợp tác kinh doanh, hợp đồng lao động....) và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,... ký kết của Công ty, báo cáo đề xuất điều chỉnh bổ sung cho phù hợp với quy định.• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty.• Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật.• Tham gia cố vấn, hỗ trợ pháp luật cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc công ty.• Tổ chức triển khai các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập, cơ cấu lại Công ty, thực hiện các dự án đầu tư.• Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.• Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình giải quyết khiếu nại, tranh chấp và các thủ tục tố tụng pháp lý có liên quan.• Tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty và người lao động Công ty; tham gia tố tụng hoặc tham mưu thuê luật sư tham gia tố tụng với tư cách người đại diện để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Công ty.• Tư vấn hoặc tham mưu việc thuê tư vấn pháp luật đối với các vấn đề liên quan đến hoạt động SXKD của Công ty, đánh giá rủi ro môi trường đầu tư kinh doanh đối với các dự án đầu tư, hợp tác kinh doanh của Công ty với nước ngoài (nếu có); có ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định về tổ chức, quản lý của Công ty.

Xây dựng, cải tiến, ban hành các quy chế, quy định liên quan đến pháp luật trong kinh doanh để triển khai hoặc đảm bảo việc thực hiện/tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của pháp luật trong các hoạt động kinh doanh của Công ty.Tham gia giải quyết các vướng mắc liên quan đến pháp lý cho các hoạt động: Đầu tư,xây dựng, quản lý tòa nhà, kinh doanh( Bán hàng; Chăm sóc khách hàng), ... của công ty.Cập nhật những thay đổi chính sách mới của nhà nước liên quan đến lĩnh vực kinh doanh bất động sản và triển khai ứng dụng phù hợp luật pháp.Phụ trách tư vấn pháp lý cho các đơn vị trong Công ty khi cần thiết.Tổ chức quản lý và điều hành hoạt động Phòng pháp lý của công ty.Tư vấn và tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc những vấn đề thuộc chuyên môn phụ trách.Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.

- Xây dựng nội dung hợp đồng cho tất cả các hoạt động của công ty: hợp đồng mua sắm, hợp đồng nhà thầu, hợp đồng mua bán bất động sản, các loại hợp động khác theo yêu cầu công việc thực tế phát sinh.

- Nghiên cứu, phân tích, tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo, các phòng ban trong công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, đầu tư, xây dựng, bất động sản, hợp đồng, tranh chấp, v.v.

- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định, nội quy của công ty, đảm bảo phù hợp với pháp luật và nhu cầu hoạt động của công ty.

- Đại diện công ty tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng, đàm phán, thương lượng với các đối tác, cơ quan nhà nước.

- Xây dựng hệ thống mẫu biểu, hợp đồng, văn bản mẫu khác trong quá trình thực hiện các hoạt động của công ty.

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp/đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của Công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

- Tham gia tranh tụng các vụ án về kinh doanh thương mại, hình sự, dân sự, hành chính,…
- Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ khởi kiện và các văn bản pháp lý theo yêu cầu của khách hàng;
- Thay mặt hoặc cùng khách hàng tham gia các buổi làm việc với các bên có liên quan nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp cho khách hàng;
- Tư vấn pháp luật thường xuyên hoặc theo vụ việc cho khách hàng;
- Các công việc khác theo sự phân công.

AEONMALL Vietnam Co., Ltd is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy “The customer first”, we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activity and contribute to community life and culture.In the near future, we plan to open more new shopping malls in Vietnam. To serve this goal, we are in need of recruiting 01 Legal Executive/Officer in Hanoi office- Working location: Hanoi Head Office, 3rd fIoor, East Office, AEON MALL Long Bien, No. 27 Co Linh Road, Long Bien Ward, Long Bien District, Hanoi- Working time: Monday - Friday, 8:30 AM - 5:30 PM- Report to: Team Leader/ ManagerJob summary: Research, draft and check a broad range of contracts and agreements related to the company’s business activities.Detailed job description:1. Draft and vet a broad range of contracts and agreements (30%);2. Research and advise on legal matters for related departments (20%);3. Work and advise on contracts for project development (10%);4. Draft and revise internal regulations, procedures and contract templates (10%);5. Coordinate and support all departments in negotiating contracts and agreements (10%);6. Review and analyze all materials relating to disputes, provide legal advice for solving such disputes (5%);7. Study and analyze Vietnamese laws related to company business and operation, provide training on legal matters to all employees (5%);8. Train and oversee subordinates at work where required (5%);9. Other tasks as assigned (5%).

Do nhu cầu mở rộng và phát triển, Văn phòng Thừa phát lại Nam Bộ cần tuyển dụng vị trí Thư ký nghiệp vụ.

- Tư vấn, quản lý và giám sát tất cả các hoạt động pháp lý của công ty.

- Thực hiện kiểm tra việc tuân thủ các qui trình, chính sách của công ty đảm bảo các qui trình, chính sách đó được tuân thủ đầy đủ.

- Cập nhật và cung cấp các quy định mới liên quan có thể ảnh hưởng đến các hoạt động của công ty.

- Quản lý tất cả các tài liệu pháp lý, chuẩn bị và kiểm tra các tài liệu, hợp đồng, cung cấp ý kiến pháp lý và hồ sơ pháp lý cần thiết cho các bộ phận liên quan.

- Thay mặt công ty để làm việc với các bên có liên quan đến pháp lý của công ty.

- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ liên quan đến cấp giấy phép, các giấy chứng nhận cần thiết cho hoạt động kinh doanh của công ty (trừ các giấy phép thuộc trách nhiệm của các bộ phận chuyên môn).

- Tham mưu cho Ban giám đốc về các vấn đề pháp lý, các chính sách, thủ tục để duy trì và phát triển chiến lược kinh doanh của công ty.

- Các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc.

(Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn).

Duties and Responsibility:• Acting as a contact point for the Legal Team in Head Office in South Korea and Regional Office in Vietnam• Maintaining regular communications with the Legal Team and involved parties, verbally and in writing (including participating in a video conference, answering phone calls or responding to emails), while maintaining confidentiality• Reviewing, proofreading, preparing, and drafting various legal and corporate documents and correspondences under guidance of the Legal Team• Translating various legal and corporate documents from English to Vietnamese or vise versa and coordinating translation requests• Organizing, maintaining, monitoring, tracking legal documents and performing appropriate follow-up actions, including receiving and sending agreements internally and externally • Conducting basic and legal research and providing support and requested information to the Legal Team• Participating in various projects assigned by the Legal Team and internal team

Đại diện Công ty tham gia tố tụng tại TAND và TT Trọng tài; đại diện công ty làm việc tại các cơ quan Nhà nước khác liên quan đến khiếu nại, khiếu kiện, tố cáo;Tham mưu cho Trưởng – phó phòng và Ban lãnh đạo công ty về các vấn đề pháp chế - đầu tư dự án; Tư vấn pháp luật theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và các Đơn vịLập báo cáo pháp lý Doanh nghiệp đối với các dự án Công ty mà Lãnh đạo Công ty quan tâm, chuẩn bị đầu tư, mua bán, chuyển nhượngSoạn thảo các văn bản báo cáo, phân tích, giải trình ... liên quan đến pháp lý doanh nghiệp.Tham mưu và/hoặc đưa ra các tư vấn về pháp chế liên quan đến hoạt động của Công ty và các Đơn vị trực thuộc, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ luật và các chính sách hiện hành; Cập nhật, phân tích, phổ biến, lưu trữ các văn bản pháp luật mới ban hành có khả năng ảnh hưởng đến hoạt động của Công tyTham gia cùng với các phòng/ban/bộ phận liên quan trong công ty trong việc đàm phán, thương thảo các Hợp đồng, Thỏa thuận nhằm đảm bảo quyền lợi của Công ty tốt nhấtSoạn thảo, soát xét, tư vấn và thẩm tra các loại hợp đồng, tài liệu, văn bản công ty ký kết, ban hànhCảnh báo rủi ro pháp lý cho các hoạt động nghiệp vụ của Công ty; Soạn thảo công văn và các văn bản pháp lý nội bộ cho Công ty (Nghị quyết, Quyết định, biên bản họp...); thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở KHĐTĐại diện Công ty tham gia tố tụng;Thực hiện các công việc khác do Trưởng/Phó phòng và Ban lãnh đạo phân công

• Kiểm tra, giám sát, đối chiếu, bảo quản, lưu giữ, phân loại gọn gàng hồ sơ mình được đảm nhận.
• Làm hợp đồng, check các hợp đồng văn bản, soạn thảo các văn bản, hợp đồng nếu có.
• Làm thủ tục đăng ký hồ sơ giấy tờ cho phòng khám nếu có phát sinh và các công việc phát sinh được giao khác.

Nhân sự (80%)

• Soạn thảo, rà soát các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến Nhân sự
• Soạn thảo văn bản; Thông báo; Quy định; Quy chế; Quyết định về: Tuyển dụng; chấm dứt HĐLĐ; điều động, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật nhân sự...
• Lập kế hoạch theo dõi thời hạn hợp đồng và hồ sơ nhân sự
• Cập nhật, lưu trữ, quản lý cơ sở dữ liệu liên quan HĐLĐ và hồ sơ nhân sự.
• Cập nhật và thực hiện các chế độ cho nhân viên gồm các quy định về lương, chế độ làm việc, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội, kỷ luật, nghỉ phép và các chính sách khác liên quan đến nhân sự.
• Phổ biến, hướng dẫn nhân sự mới nắm bắt các quy định, văn hóa của Công ty.
• Xử lý các vấn đề tranh chấp liên quan đến nhân sự
• Lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ lương
• Theo dõi việc chấm công và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng nội quy lao động
• Rà soát các trường hợp đóng thuế TNCN theo quy định, hoàn thiện hồ sơ liên quan tới Thuế TNCN
• Thực hiện các báo cáo liên quan mảng công việc được giao theo định kỳ hoặc theo yê cầu

Hành chính (20%)

• Hỗ trợ khâu tổ chức trong các sự kiện, event mà công ty tổ chức hoặc tham gia.
• Tham gia tìm nhà cung cấp các hàng hóa, vật phẩm cần thiết cho hoạt động văn phòng và dự án của công ty
• Hỗ trợ công việc Hành chính khi có phát sinh.

Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.