Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của các công ty, tự vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề sẽ phát sinh trong quá trình đầu tư, hợp tác, mua bán, sát nhập, ... với các đối tác cũng như tham gia vào quá trình soạn thảo các hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng đầu tư Dự án
• Nghiên cứu, tư vấn cho Ban lãnh đạo về các quy định của pháp luật, cập nhật thay đổi bổ sung khi có văn bản mới được thay thế, ban hành.
• Nghiên cứu xây dựng hệ thống hợp đồng mẫu với các điều khoản tiêu chuẩn; hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc tuân thủ áp dụng các điều khoản tiêu chuẩn trong công tác ký kết hợp đồng.
• Rà soát, soạn thảo và tư vấn pháp lý về hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán, hợp đồng phân phối, hợp đồng vận chuyển... trao đổi, đàm phán với khách hàng
• Theo dõi, hoàn thiện hồ sơ pháp lý công ty, các giấy phép hoạt động của các Công ty, Dự án. Chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, các văn bản, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng các quy định của luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác có liên quan của Nhà nước
• Giải quyết các khiếu nại phát sinh từ các hợp đồng, các quan hệ dân sự giữa Công ty với đối tác hoặc bên thứ ba trong quá trình triển khai đầu tư, kinh doanh
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của Ban Lãnh đạo Công ty.

+ Biên dịch các tài liệu, hồ sơ liên quan (từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại)

+ Tư vấn, soạn hồ sơ và theo đuổi các công việc liên quan đến sở hữu trí tuệ

+ Phối hợp và làm việc với các cơ quan nhà nước theo yêu cầu của công việc

+ Quản lý và chăm sóc khách hàng, lưu trữ hồ sơ

Nhiệm vụ công việc:

• Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp
• Kiểm tra, tư vấn, soạn thảo các Hợp đồng của Khách hàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Khách hàng
• Tư vấn các vấn đề lao động cho doanh nghiệp
• Tư vấn các quy định liên quan dến hoạt động nội bộ: điều lệ công ty, quy chế quản trị nội bộ, biên bản họp, nghị quyết,...
• Tư vấn các quy định khác liên quan đến hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của Công ty
• Tư vấn theo vụ việc
• Thẩm tra pháp lý các Công ty, nhà xưởng, quyền sử dụng đất của tổ chức cá nhân khác
• Soạn thảo, xem xét các Hợp đồng cọc, Hợp đồng thuê lại đất và cơ sở hạ tầng; Hợp đồng thuê nhà xưởng
• Tư vấn chung về các quy định đầu tư
• Công việc khác cho chủ quản trực tiếp giao cho.

• Lập kế hoạch và dự báo ngân sách cho công ty và các business units.
• Phân tích các chỉ số tài chính và hiệu suất cho công ty và các business units.
• Xây dựng mô hình tài chính để dự đoán các kịch bản khác nhau.
• Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định tài chính.
• Đánh giá các rủi ro tài chính và cơ hội đầu tư.

Soạn thảo, hoặc chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các loại hợp đồng (kinh tế, dân sự).Dự báo, cảnh báo các rủi ro về mặt pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty;Soạn thảo hoặc chỉnh sửa và xem xét tính pháp lý của các Quy chế, Quy trình;Cung cấp các ý kiến pháp lý, cung cấp, phổ biến kiến thức pháp lý cho các cán bộ, nhân viên trong Công ty.Thu thập các giấy tờ thông tin khi có sự vụ xảy ra.Các công việc khác do BGĐ yêu cầu.

• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty Ban hành, ký kết
• Soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản Ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện Theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của nhà nước.

Tham mưu, giúp việc HĐQT & Ban điều hành về các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình quản trị, điều hành hoạt động của SHB khi được yêu cầu nhằm mục đích bảo đảm an toàn pháp lý trong hoạt động kinh doanh của SHB, bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của SHB.Tư vấn và đưa ra giải pháp pháp lý phù hợp với nhu cầu hoạt động của các đơn vị trong hoạt động kinh doanh hoặc khi có các vướng mắc pháp lý phát sinh; nhằm hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, nghiệp vụ của SHB được thông suốt.Làm đầu mối hoặc phối hợp với các đơn vị đầu mối để đàm phán, thương lượng với các đối tác, khách hàng hoặc bên thứ ba khác trong các giao dịch, thương vụ, hợp đồng,... để đảm bảo tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của SHB.Tư vấn, đề xuất giải pháp pháp lý phù hợp hoặc Đại diện SHB trong quá trình giải quyết tranh chấp và tham gia tố tụng với các bên liên quan (bao gồm tổ chức, cá nhân trong nước và tổ chức, cá nhân nước ngoài) diễn ra trên lãnh thổ Việt Nam (trừ hoạt động liên quan đến thu hồi nợ).Rà soát, giám sát hệ thống văn bản của SHB nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật; quản lý hệ thống văn bản bảo đảm đồng bộ, nhất quán, phù hợp theo tiêu chí, tiêu chuẩn nội bộ và các chuẩn mực quốc tế.Xử lý các vướng mắc về việc tuân thủ quy định của pháp luật; theo dõi, giám sát tình hình tuân thủ, báo cáo cấp có thẩm quyền về tình hình tuân thủ quy định của pháp luật.Tuân thủ nội quy, quy định nội bộ và góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp SHB.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo, phân công của lãnh đạo có thẩm quyền.

- Thay mặt khách hàng thực hiện các dịch vụ pháp lý

- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Nghiên cứu các quy định pháp luật và hồ sơ vụ việc đưa ra chỉ dẫn pháp lý cho khách hàng

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.

+ Thực hiện các công việc tính lương, thưởng;

+ Phụ trách các công việc về BHXH;

+ Thực hiện các báo cáo C&B định kì;

+ Làm PLHĐLĐ,Trợ cấp thôi việc,Quyết định thôi việc...

+ Hỗ trợ thực hiện các hoạt động nội bộ công ty: Events, Teambuilding

+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý...

- Thực hiện định giá tài sản, tư vấn giá, xác nhận kết quả thẩm định giá,.. cho Khách hàng đảm bảo kịp thời, chính xác, khách quan và hiệu quả theo đúng quy định hiện hành của Công ty và pháp luật.
- Trực tiếp khảo sát, nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin, lập báo cáo đánh giá diễn biến thị trường.
- Hoàn thiện báo cáo, chứng thư thẩm giá. Chịu trách nhiệm về kết quả thẩm định giá, dữ liệu giá,.. trước Ban lãnh đạo công ty và pháp luật.

- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, biên bản thương thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý.

- Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng và thu hồi hợp đồng đã ký.

- Soạn thảo công văn, phối hợp các bộ phận liên quan xử lý các vướng mắc, tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Quản lý và theo dõi quá trình thanh toán hợp đồng, công nợ.

- Đảm bảo việc rà soát nhà cung cấp về chất lượng hàng hóa

- Báo cáo cho lãnh đạo Phòng về tình hình và kết quả thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ trong phạm vi phụ trách theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý.

Nghiên cứu, phân tích, tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo, các phòng ban trong công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, đầu tư, xây dựng, bất động sản, hợp đồng, tranh chấp, v.v.Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định, nội quy của công ty, đảm bảo phù hợp với pháp luật và nhu cầu hoạt động của công ty.Đại diện công ty tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng, đàm phán, thương lượng với các đối tác, cơ quan nhà nước.Xây dựng hệ thống mẫu biểu, hợp đồng, văn bản mẫu khác trong quá trình thực hiện các hoạt động của công ty.Hướng dẫn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ pháp lý cho cán bộ, nhân viên trong công ty.Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp/đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của Công ty.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

• Theo dõi, kiểm tra, bổ sung các hồ sơ năng lực của công ty liên quan đến việc đấu thầu
• Theo dõi thông tin kế hoạch đấu thầu các dự án thuộc lĩnh vực kinh doanh của Công ty và báo cáo kết quả hàng ngày với Giám đốc
• Lập kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ dự thầu
• Làm hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán hợp đồng sau khi trúng thầu.

- Thực hiện hồ sơ pháp lý Dự án, thủ tục pháp lý Dự án, thủ tục pháp lý đất đai khác;

- Thực hiện pháp lý doanh nghiệp, các hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

- Soát xét các loại hợp đồng;

- Tư vấn pháp luật; cập nhật bản tin pháp luật;

- Làm việc với khách hàng, đại diện cơ quan nhà nước, đối tác;

- Thống kê, scan, lưu trữ, quản lý dữ liệu pháp lý;

- Tham mưu Lãnh đạo phòng các vấn đề pháp lý trong thực hiện nhiệm vụ phòng;

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Phòng và quản lý có thẩm quyền.

Position 1: Labour Management Assistant (1 headcount):

- Research, prepare and draft documents, give legal views as required by the Labor Law about labor management

- Working with state agencies and related agencies to carry out work on the Labor Law

- Participate in labor cases as assigned by the Company

- Compliance training for workers

- Control the company's compliance with labor laws. Update new and amended legal regulations

- Participating in civil, criminal, and administrative cases as an authorized representative of a client or a protection/defense lawyer

Position 2: Labour Management Assistant (3 headcounts):

- Operate and develop communication channels and exchange information with managers and employees in different departments of the company.

- Meeting employees daily, grasping the working environment, employees' difficulties and reporting to the Board of Directors.

- Prepare content and facilities for meetings, training, open dialogue with other departments.

- Support consulting, solving labor issues such as: labor disputes, discipline, reward,...

• Xây dựng và triển khai thực hiện quy định, quy trình liên quan đến hoạt động Kiểm soát nội bộ, kiểm soát dòng tiền của Bảo Kim cũng như của một số phòng ban trực thuộc Công ty tổng.
• Tổ chức công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung và theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện hệ thống các quy chế, quy trình hoạt động, thủ tục của các bộ phận trong Công ty.
• Rà soát và cập nhật các lĩnh vực cụ thể có rủi ro đồng thời tham mưu, chủ động kiểm soát các hạng mục gây rủi ro trong kinh doanh; xác định rủi ro trọng yếu, đề xuất các công cụ hạn chế rủi ro, tham mưu các hoạt động nhằm nâng cao khả năng chống rủi ro của Công ty.
• Thực hiện công việc kiểm soát, dự báo, cảnh báo và đề xuất giải quyết các vấn đề trong phạm vi công tác của bộ phận Kiểm soát nội bộ.
• Giám sát việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm tra: Giúp cấp quản lý đánh giá việc thực hiện các giải pháp khắc phục rủi ro đã được duyệt.
• Tham gia xây dựng quy trình, tính năng cho sản phẩm mới, dự án tài chính của VNP và theo những yêu cầu khác của quản lý.

• Liên hệ, đàm phán, ký kết và theo dõi việc thực hiện hợp đồng bản quyền
• Tìm kiếm và thẩm định sách mới;
• Biên, phiên dịch cho bộ phận bản quyền;
• Giới thiệu ấn phẩm do công ty giữ bản quyền cho các bên khác để nhượng quyền;
• Một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

* Lập kế hoạch xây dựng, phát triển và quản trị nguồn nhân lực

* Xây dựng các quy chế, quy trình, quy định Hành chính – Nhân sự

- Xây dựng các quy trình, quy định, quy chế liên quan đến tuyển dụng, quy định hành chính, các chế độ phúc lợi và chính sách khuyến khích người lao động làm việc.

- Giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình liên quan đến hành chính - nhân sự, đề xuất Ban Giám đốc các phương án điều chỉnh, thay đổi kịp thời và bổ sung nếu có.

* Lập kế hoạch, giám sát và triển khai quá trình tuyển dụng và truyền thông thương hiệu tuyển dụng

* Đào tạo

- Hội nhập nhân sự mới, đào tạo hội nhập về những quy chế, quy trình, quy định chung và văn hóa của Công ty.

- Phối hợp tổ chức/đề xuất tổ chức các chương trình đào tạo để nâng cao chất lượng CBNV.

* Quản trị chung về Hành chính, Nhân sự

* Phối hợp xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp

- Phối hợp với Công đoàn, Phòng Marketing tổ chức hoạt động gắn kết nội bộ.

- Phối hợp truyền thông nội bộ xây dựng, duy trì và phát huy văn hóa làm việc và học tập, ý thức chấp hành nội quy – quy định của Công ty, đảm bảo nề nếp và đồng nhất toàn Công ty.

* Báo cáo

- Lập các kế hoạch, đề xuất và chịu trách nhiệm về kết quả công việc trước Ban Giám đốc.

- Báo cáo định kỳ theo tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

* Nhiệm vụ khác

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.