Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

1. Handle administrative tasks of Procurement Office.2. Take charge of purchasing process for all requirements from inquiring department: Scope verification/Order/Delivery follow-up/Goods receiving/Claim and Problem-solving.3. Prepare, gather all relevant documents and process payment in accordance with accounting procedures.4. Prepare purchasing records (PO List/Delivery follow-up/Contract list) and monthly report.5. Manage the selling-out KD scraps/disposal fixed assets, facilities, etc.6. Support invoices issuance for ED coating services and selling scrap/disposal fixed assets and facilities, etc.7. Other minor tasks:- Manage relationship with suppliers: Identify and develop new/existing suppliers, early supplier involvement in new products and service development. - Conduct other related activities/tasks as assigned.

• Chịu trách nhiệm về hoạt động hệ thống nội bộ cho việc vận hành kho và giao hàng trên PC.
• Xử lý các cuộc gọi/email của khách hàng về hoạt động giao hàng.
• Liên lạc với nhân viên giao hàng/cửa hàng về hoạt động giao hàng.
• Các công việc hành chính khác của bộ phận.
• Liên hệ với các nhà cung cấp.
• Các công việc khác được giao.

• Nhận bản vẽ 2D, 3D từ khách hàng yêu cầu
• Lập DFM thiết kế khuôn
• Sử dụng phần mềm NX thiết kế hoàn chỉnh 3D và xuất 2D
• Xuất đầy đủ bản vẽ 2D cho các nhóm lắp ráp
• Làm báo cáo sửa khuôn, hiệu chỉnh khuôn dựa trên kết quả không phù hợp
• Tổng hợp các dữ liệu, cập nhật 3D, 2D sau khi khuôn hoàn thành xuất bán
• Hỗ trợ các nhóm khác khi có yêu cầu từ trưởng nhóm, trưởng bộ phận

• Sắp xếp, điều phối đội ngũ giao hàng (xe máy, xe van) hàng ngày, đảm bảo hướng giao hàng đúng thời gian yêu cầu.
• Thao tác, điều tải trên bản đồ trực quan và hiệu quả.
• Hỗ trợ, xử lý khi có các sự cố phát sinh trên các tuyến đường điều phối.
• Thực hiện báo cáo hằng ngày cho Quản lý trực tiếp.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Địa điểm: 17 Lê Văn Tách, Phường Trường Thọ, An Bình, Dĩ An, Bình Dương.

- Hoàn thiện, ban hành nội quy công ty, các quy định, chính sách khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, thuyên chuyển phù hợp với hoạt động công ty. - Lập kế hoạch trung và dài hạn tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban theo mục tiêu sản xuất kinh doanh của BGĐ công ty. - Xây dựng và hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ các phòng ban. - Tham mưu cho BGĐ và hoàn thiện sơ đồ tổ chức hoạt động các phòng ban của công ty. - Tham mưu cho BGĐ xây dựng và hoàn thiện hệ thống thang bảng lương theo vị trí, năng lực và các chỉ tiêu KPI đánh giá hiệu quả công việc - Tham gia xây dựng, quản lý và giám sát việc thực hiện các quy trình, mẫu biểu theo Hệ thống quản lý ISO 9001 các phòng ban trong toàn công ty. - Lên kế hoạch đào tạo cho CBCNV trong công ty về: nội quy, quy định, quy trình, mẫu biểu đang áp dụng và thực hiện và các chương trình đào tạo khác theo yêu cầu mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty. - Giám sát CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra. - Tham gia phổ biến văn bản pháp luật, xử lý việc vi phạm kỷ luật trong công ty. - Xây dựng quy trình lưu trữ công văn, văn bản, hồ sơ CBCNV trong toàn công ty. - Thực hiện và áp dụng các chính sách khai báo lao động, tiền lương, BHXH, thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật hiện hành. - Tổ chức cho CBCNV học PCCC, vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động .... - Đảm bảo an toàn về kế hoạch sản xuất kinh doanh, quy trình, tài liệu của công ty. - Làm cầu nối xây dựng mối đoàn kết giữa CBCNV và Ban Lãnh đạo Công ty. - Tiếp nhận đơn khiếu nại, xử lý những CBCNV vi phạm theo luật lao động.

- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ hải quan- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ, hồ sơ liên quan xuất khẩu hàng hóa- Chuẩn bị hồ sơ C/O, C/Q kiểm định chất lượng hàng hóa- Liên hệ với các đối tác nước ngoài của công ty để làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, am hiểu lĩnh vực xuất nhập khẩu, làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu- Theo dõi và cân đối định mức - Thực hiện các nghiệp vụ XNK khác phát sinh- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Chúng tôi mang lại cho Bạn:

- Cơ hội công việc phát huy năng lực bản thân và trau dồi thêm kinh nghiệm

- Sản phẩm đa dạng, dễ bán và có độ phủ khắp thị trường

- Đội ngũ support nhiệt huyết

- Chế độ đãi ngộ và thu nhập tốt

- Quản lý công việc qua App điện thoại

- Có oto phục vụ đi thị trường

Công việc của Bạn là:

- Được đào tạo và nghiên cứu sâu các sản phẩm của Công ty (Tôn trần xốp; các loại vách Panel; cửa Panel; cửa Cuốn; sóng ngói và phụ kiện…).

- Được tiếp nhận, hỗ trợ và phát triển thị trường với data khách hàng (đại lý + nhà phân phối) có sẵn.

- Tư vấn cho khách hàng các thông tin của sản phẩm: Chủng loại hàng hóa; giá cả; chiết khấu; điều kiện thanh toán, giao hàng; hỗ trợ sau bán hàng…).

- Phối hợp với các bộ phận hoàn thiện và triển khai thực hiện đơn đặt hàng (bộ phận kế toán; nhà máy sản xuất; kho vận…)

- Phối hợp với bộ phận kế toán xuất hóa đơn và thu hồi công nợ hợp đồng.

- Chủ động chăm sóc, hỗ trợ và duy trì liên lạc với khách hàng.

- Thu thập thông tin thị trường (sản phẩm; giá cả; dịch vụ; chế độ bảo hành của đối thủ cạnh tranh).

- Lập báo cáo và đề xuất các phương án kinh doanh với Trưởng bộ phận nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng.

- Theo dõi, báo cáo doanh thu với Trưởng phòng.

Tiến hành đào tạo an toàn cho nhà thầu phụ tại công trường, bao gồm cả đào tạo an toàn hàng ngày.Phối hợp với Ban chỉ huy công trường để đảm bảo công tác An toàn Lao động & Vệ sinh Môi trường được thực hiện tốt.Lập hồ sơ An toàn Lao động, Phòng cháy Chữa cháy đầu vào cho cán bộ công nhân viên và quản lý các nhà thầu phụ.Lập báo cáo định kỳ về công tác An toàn - Sức khỏe - Môi trường - Phòng cháy Chữa cháy cho chủ đầu tư và các cơ quan chức năng.

• Prepare requests for internal and external audits.
• Compile customer requirements and conduct checks, monitor department execution processes.
• Coordinate with departments to schedule and remind regular customer evaluation appointments on time.
• Conduct regular assessments, unannounced internal ISO, CoC, C-TPAT, PCCC system audits, and monitor departmental execution processes to ensure compliance with company systems, procedures, and policies.
• Collect corrective action reports from ethics, social responsibility assessments, quality assessments, C-TPAT assessments and send preventive action reports to customers.
• Support uploading preventive action data to customer electronic channels.
• Analyze, implement, and respond to customer requests.
• Perform other duties as required by the department head.

Key Responsibilities

1. Internal:

● Manage, track and verify all stages of customer orders from sampling to dispatch.

● Create customer project plans in conjunction with key department points of contacts.

● Oversee customer project/order activities and ensure compliance with project plans, order fulfillment and schedules.

● Monitor and report daily on project/order progress, resolving issues as they arise.

● Run risk assessment for new products (PPM, sample and shade band approval in collaboration with customer and sales team.)

● Utilize key departments/points of contacts to receive updates on production and project deliverables and troubleshoots any issues/conflicts to prevent project delays.

● Control Gold Seal Samples

● Leverage key departments/points of contacts to ensure that the production timeline matches the Project Production Plan.

2. External

● Support the Customer Project Coordinator in liaising with clients to address any concerns or requirements during project execution.

● Provide testing support and engage with customers during series testing and inline testing.

● Submit product documentation via email or the customer’s system.

● Ensure effective communication between the project team and clients to meet project requirements.

3. Follow up and Reporting

● Provide daily updates to the Customer Project Manager, account managers,

regional managers and affiliated contacts for the project/customer on project

status, challenges, and achievements.

● Conduct visual checks/verification to ensure all information provided from

key departments/points of contact is accurate; should there be any

inaccuracies, it should be reported to the Customer Project Manager with

recommendations and solutions immediately.

● Include photo documentation (when applicable) to account managers, regional

managers and Customer Project Coordinator

● Conduct visual checks with documented photographs/reports at each step of the

project from sampling to shipping.

● Prepare detailed reports on project activities, including progress and performance

metrics.

4. Collaboration with Key Departments

● It is not the responsibility of the Customer Project Coordinator to carry out

tasks under the responsibility of other departments (i.e., creating production

timelines, creating sample requests, calculating loadability, etc.,) these tasks

must be handled by their respective departments. However, the Customer

Project Coordinator must ensure these tasks are being completed on time and

to the customers’ requirements and satisfaction.

● It is not the responsibility of the Customer Project Coordinator to carry-out

QA & QC duties. However, it is the responsibility of the CPC to do their own

visual checks of the products to ensure product quality outside of the QA &

QC department. They are also responsible for ensuring the QA & QC reports

are submitted and completed on- time. The CPC has the right to query or

stop any order from going out until a potential quality issue has been resolved

or approved. This is outside of the QA & QCs authority to also stop any order

from going out for a quality issue.

5. Additional Tasks

● Assist with meeting coordination related to project updates

● Perform other duties as required by the Customer Project Manager.

- Hoàn thiện, ban hành nội quy công ty, các quy định, chính sách khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, thuyên chuyển phù hợp với hoạt động công ty. - Lập kế hoạch trung và dài hạn tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban theo mục tiêu sản xuất kinh doanh của BGĐ công ty. - Xây dựng và hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ các phòng ban. - Tham mưu cho BGĐ và hoàn thiện sơ đồ tổ chức hoạt động các phòng ban của công ty. - Tham mưu cho BGĐ xây dựng và hoàn thiện hệ thống thang bảng lương theo vị trí, năng lực và các chỉ tiêu KPI đánh giá hiệu quả công việc - Tham gia xây dựng, quản lý và giám sát việc thực hiện các quy trình, mẫu biểu theo Hệ thống quản lý ISO 9001 các phòng ban trong toàn công ty. - Lên kế hoạch đào tạo cho CBCNV trong công ty về: nội quy, quy định, quy trình, mẫu biểu đang áp dụng và thực hiện và các chương trình đào tạo khác theo yêu cầu mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty. - Giám sát CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra. - Tham gia phổ biến văn bản pháp luật, xử lý việc vi phạm kỷ luật trong công ty. - Xây dựng quy trình lưu trữ công văn, văn bản, hồ sơ CBCNV trong toàn công ty. - Thực hiện và áp dụng các chính sách khai báo lao động, tiền lương, BHXH, thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật hiện hành. - Tổ chức cho CBCNV học PCCC, vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động .... - Đảm bảo an toàn về kế hoạch sản xuất kinh doanh, quy trình, tài liệu của công ty. - Làm cầu nối xây dựng mối đoàn kết giữa CBCNV và Ban Lãnh đạo Công ty. - Tiếp nhận đơn khiếu nại, xử lý những CBCNV vi phạm theo luật lao động.

- Giám sát khu vực cửa hàng để phát hiện các hành vi đáng ngờ hoặc vi phạm.
- Kiểm soát người và phương tiện ra vào.
- Phát phiếu gửi xe để kiểm soát lưu lượng.
- Hỗ trợ khách hàng khi đến cửa hàng, hướng dẫn đỗ xe, giúp đá chống xe, dắt xe cho khách. Luôn giữ thái độ tươi cười, niềm nở khi đón tiếp.
- Dọn dẹp vệ sinh khu vực bên ngoài cửa hàng, đảm bảo mỹ quan.
- Đóng cửa, tắt đèn sau giờ hoạt động và chụp lại hình ảnh báo cáo lên nhóm an ninh.
- Quản lý hầm xe và có quyền yêu cầu nhân viên sắp xếp xe gọn gàng, điều động xe lên bãi ngoài khi cần thiết.

* Mô tả công việc:
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban Marketing, Thiết kế, Sản xuất, và Xuất khẩu để tư vấn sản phẩm, giá cả và chốt đơn hàng với khách hàng.
- Tiếp nhận triển khai và theo dõi quá trình từ nhận đơn đến giao hàng.
-  Làm việc với khách hàng để cung cấp thông tin chi tiết và chính xác cho bộ phận sản xuất và kế hoạch đảm bảo tiến độ sản xuất và đóng gói.
- Chăm sóc khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới.
- Đại diện công ty tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế trong và ngoài nước.
- Báo cáo và phát triển kế hoạch kinh doanh và đề xuất ý tưởng mới để tăng trưởng doanh số.
- Thực hiện các công việc dưới sự hướng dẫn của quản lý trực tiếp.

- Vẽ và chỉnh sửa bản vẽ hàng mẫu theo yêu cầu của khách hàng

- Thiết kế bàn ghế, đèn, dụng cụ y tế , ...

- Tìm kiếm và phát triển sản phẩm mới

- Sử dụng thành thạo phần mềm autocard 2D, solidworks, ProE

-Sử dụng thành thạo phần mềm ProE là một lợi thế

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

• - Chăm sóc phát triển doanh thu cho NPP.

  - Mở rộng NPP , Xây dựng NPP mới, đánh giá thay đổi NPP không đạt hiệu quả cao, thay đổi mở NPP mới tiềm năng hơn.

  - Xây dựng MCP khách hàng tại các tỉnh (Nhiệm vụ xây dựng mỗi tỉnh 20 Key Shop lớn có hàng).

  - Tổng hợp, xử lý phản hồi từ khách hàng.

  - Theo dõi chương trình khuyến mãi, chương trình chăm sóc khách hàng theo kế hoạch.

  - Theo dõi, đôn đốc nhắc nhở NPP gửi tồn kho theo tuần và lên đơn hàng bổ sung.

  - Lên kế hoạch bán hàng và báo cáo tình hình kinh doanh hàng tuần, tháng, quý, năm trên địa bàn phụ trách.

  - Thay mặt công ty giải quyết công việc và triển khai công việc tới Nhà Phân Phối.

Trực tiếp quản lý, phân bổ công việc trong Phòng kế toán cho các kế toán viênChịu trách nhiệm báo cáo công việc Phòng cho Ban Giám đốcTrực tiếp/cùng với Ban Giám đốc làm việc cơ quan Thuế, các đơn vị cơ quan liên quan đến công tác kế toán Mở rộng quan hệ với các đối tác ngân hàng, tổ chức tài chính

Thực hiện công việc bán hàng và tư vấn về sản phẩm cho khách hàng.    
Cùng với quản lý đưa ra các ý tưởng promotion, thay đổi layout, thay đổi tem nhãn sản phẩm.    
Kiểm tra, vệ sinh và đảm bảo hàng hóa luôn được trưng bày đầy đủ, thay thế các sản phẩm bị hư hỏng, theo dõi hạn sử dụng của sản phẩm.    
Đưa đề xuất đặt hàng, đảm bảo luôn đủ hàng cho ngành hàng mình phụ trách.    
Lắp ráp hàng hóa theo yêu cầu.    
Hỗ trợ nhân viên kho.

• Nhập sổ theo dõi tài sản cố định, đối chiếu hàng tồn vào cuối tháng
• Lập bảng lương và theo dõi công nợ các khoản thu chi
• Giao dịch ngân hàng, hỗ trợ thuế vụ
• Các công việc khác do cấp trên giao