Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

• Nhận đơn hàng và xuống đơn
• Báo giá cho khách hàng
• Đánh phiếu xuất hàng
• Nhập công nợ xuất hàng
• Đối chiếu công nợ xuất hàng

• Theo dõi đơn hàng, kiểm tra tiến độ làm hàng.
• Xác nhận ngày giao hàng.
• Và các công việc đc sếp chỉ định

Compensation & Benefits:

• Monitor the C&B of all staff including but not limited to payroll & other allowances, compulsory insurances and other insurances, personal income tax, employee attendance and leaves … consistent with the company policy and Vietnam laws.

Policies & procedures:

• Update policies and procedures to ensure it aligned with the company’s culture, strategy, objectives, standards, and comply with the laws.

Employment process:

• Manage procedures & paperwork relating to offer letters, employment contracts & other required documents for employees till exit.
• Update & maintain employee data.

Recruitment:

• To liaise with department heads and plan for the manpower requirements of the company.
• To propose the recruitment solutions.
• Review job advertisements prior to posting, screen CVs, conduct telephone screenings, coordinate interviewer, participate in interviewing candidates to fill vacant positions.

Training:

• To organize the training courses using internal and external resources in accordance with business needs.

Company events:

• Plan and organize company events (such as Team building, Annual dinner…)

Other assignments:

• Assist and perform any other duties as assigned from time to time.

- Tuyển dụng, chấm công, tính lương, BHXH

- Liên hệ, làm việc với các cơ quan nhà nước về các vấn đề liên quan đến nhân sự, lao động.

- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.

- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.

- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.

- Giải quyết quan hệ lao động

- Tư vấn cho ban lãnh đạo các quy định pháp luật lao động, hoạch định chính sách quản lý, đào tạo lao động trong công ty

1. Trách nhiệm/ nhiệm vụ chính

1.1. Thực hiện công tác tuyển dụng

- Phối hợp cùng Trưởng bộ phận xây dựng kế hoạch định biên nhân sự hàng năm.

- Thực hiện lập kế hoạch ngân sách tuyển dụng hàng năm/tháng/quý và kịp thời đề xuất điều chỉnh bổ sung khi có thay đổi.

- Xác định nhu cầu tuyển dụng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo đúng quy trình.

- Tìm kiếm và mở rộng nguồn/kênh tuyển dụng phù hợp để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của công ty.

- Thực hiện các công tác tiếp nhận và hội nhập nhân sự mới.

- Đánh giá và báo cáo kết quả tuyển dụng cho Trưởng bộ phận.

1.2. Thực hiện công tác đào tạo

- Thực hiện phân tích và xác định nhu cầu đào tạo hàng năm (TNA) cùng Trưởng bộ phận.

- Tham gia triển khai lập kế hoạch và xây dựng ngân sách đào tạo hàng năm/tháng/quý cho công ty.

- Triển khai thực hiện các chương trình huấn luyện đào tạo theo kế hoạch.

- Thực hiện các công tác đánh giá chất lượng và theo dõi kết quả sau đào tạo.

- Triển khai thực hiện biên soạn các giáo trình và tài liệu đào tạo nội bộ.

- Thực hiện đánh giá và báo cáo kết quả các chương trình/khóa đào tạo cho Trưởng bộ phận.

2. Trách nhiệm/ nhiệm vụ phụ

- Tham gia hỗ trợ các công việc, dự án liên quan đến hoạch định nguồn nhân sự; Đào tạo và phát triển nhân sự.

- Phối hợp thực hiện xây dựng sổ tay văn hóa doanh nghiệp và các chương trình sự kiện nội bộ nhằm gia tăng sự gắn kết, lan tỏa văn hóa công ty.

- Phối hợp thực hiện đo lường và đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên.

- Kết nối để lấy JD chi tiết.

• Theo dõi đơn hàng, kiểm tra tiến độ làm hàng.
• Xác nhận ngày giao hàng.
• Và các công việc đc sếp chỉ định

• Manning the telephone system; Welcoming guest to company;
• Set up and prepare facility for meeting room;
• Manage the incoming and outgoing correspondence, goods… internally and externally;
• Manage, monitor the usage and maintenance of administrative equipment such as vehicle, photo copy machine, and taxi cards…;
• Set up and monitor administrative budget;
• Coordinate with other departments to prepare purchase request for stationary and other items under administration function;
• Monitor and supervise outsourced services (company bus, catering, cleaning, gardening, security…). Maintain and improve the services quality continuously;
• Maintain high standard of hygiene in working environment;
• Manage affairs related to the worker’s uniform;
• Maintain good relation with relevant government organs;
• Report on monthly administrative expenses;
• Report on administration related issues when requested;
• Support Department Head in fulfilling functions and responsibilities of the department.

- Nhập liệu, xử lý số liệu;
- Lập báo cáo định kỳ;
- Hỗ trợ trưởng nhóm thực hiện các công việc dịch vụ kế toán cho khách hàng.
- Các công việc khác theo yêu cầu.

• Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán, với mô hình tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty mà phân bổ công việc bộ phận kế toán sao cho phù hợp
• Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng qui định của pháp luật
• Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp.
• Đối chiếu công nợ khách hàng – Nhà cung cấp – ngân hàng - cơ quan nhà nước
• Tính toán lương cho nhân viên, chi trả lương cho nhân viên
• Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản; Qui trình thanh toán, Qui trình quản lý công nợ, Qui trình quản lý ngân quỹ,..
• Lập bảng cân đối kế toán; điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp, giải trình chi tiết các thu chi của doanh nghiệp
• Tạo lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám Đốc (báo cáo tài chính, doanh thu, chi phí...)
• Nộp các báo cáo tài chính và giao dịch với ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp
• Rà soát lại các chứng từ, hóa đơn để không bị bỏ soát
• Đối chiếu sổ quỹ và quỹ tồn thực tế, thực hiện kiểm kê tài sản, ghi chép công nợ và báo cáo với chủ doanh nghiệp
• Điều phối hoạt động vận tải.
• Thực hiện các giao dịch với ngân hàng

• Cập nhật phép, chấm công người nước ngoài
• Xử lí bất thường công, phép của người nước ngoài
• Giải đáp thắc mắc, khiếu nại về công phép của người nước ngoài
• Cập nhật lưu trình ký duyệt trên Efly
• Và công việc khác được phân công

• Chấm công , chốt công và tổng hợp các chứng từ gửi kế toán tính lương
• Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội: Tăng, giảm, chế độ ốm đau, thai sản...
• Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục, công văn...
• Quản lý, sắp xếp hồ sơ nhân viên
• Thực hiện các thủ tục khai báo tạm trú, visa, giấy phép lao động cho người nước ngoài
• Một số công việc khác theo yêu cầu cấp trên

• Quản lý các công việc liên quan đến bộ phận nhân sự: Chấm công, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, thủ tục người nước ngoài
• Quản lý các công việc liên quan đến bộ phận HSE: PCCC, Môi trường, ISO
• Quản lý các công việc liên quan đến bộ phận Tổng vụ: Vé máy bay, ký túc xã, nhà ăn,..
• Một số công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên

- Tuyển dụng và đào tạo nhân viên

- Các công việc phát sinh liên quan đến Quan hệ lao động (các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thôi việc….)

- Xây dựng hệ thống biểu mẫu HCNS

- Chấm công, tính lương, quản lý phép

- Xây dựng chính sách lương, quỹ lương, quỹ thưởng.

- Xây dựng hệ thống bản mô tả công việc của các vị trí

- Kiểm tra, kiểm soát nhân viên thực hiện theo đúng các quy định của công ty

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

- Vệ sinh - An toàn - Bảo hộ lao động

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

1. Công tác tuyển dụng ( Khoảng 40%): Trực tiếp hoặc phối hợp cùng Team Tuyển dụng thực hiện tuyển dụng nhân sự theo phân công của cấp trên ( tuân thủ theo quy trình tuyển dụng Nhân sự của Công ty).
2. Công tác Admin (khoảng 60%): Không phải tính lương, bảo hiểm

• Thực hiện các hồ sơ và quy trình nhận việc cho ứng viên đã phỏng vấn đạt ( nhắc nhở ứng viên bổ sung hồ sơ, gửi thư mời nhận việc, phối hợp các phòng ban chuẩn bị trang thiết bị cho nhân sự chuẩn bị vào làm việc...)
• Hỗ trợ hoặc trực tiếp Đào tạo hội nhập, hỗ trợ công tác hòa nhập cho CNBCV Mới.
• Quản lý các hồ sơ nhân sự: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm., thỏa thuận bảo mật thông tin...
• Các công việc khác theo phân công từ cấp trên

CÔNG VIỆC CHÍNH: PHỤ TRÁCH CHẤM CÔNG VẢ THỰC HIỆN CÁC CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH CHO NLĐ ( KHÔNG BAO GỒM TÌNH LƯƠNG)

• Quản lý và theo dõi giờ làm việc của nhân viên theo các phương thức: chấm công bằng máy chấm công
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến chấm công như: sai sót dữ liệu, thiếu dấu vân tay
• Cập nhật, lưu trữ dữ liệu chấm công của Cán bộ công nhân viên, Căn cứ dữ liệu trên máy chấm công, đối chiếu với bảng chấm công/lịch đi ca của các đơn vị
• Tổng hợp báo cáo kỷ luật hàng tuần, tháng năm theo định kỳ quy định, làm thư mời họp, thông báo cho các đơn vị liên quan, tham gia họp xử lý kỷ luật, ghi nhận biên bản họp và làm quyết định kỷ luật đồng thời theo dõi thời hạn kỷ luật theo quy trình Công ty..
• Cập nhật thông tin CBCNV mới, nhân viên nghỉ việc để chấm công được chính xác.
• Các công việc khác liên quan đến việc thực hiện chế độ, chính sách cho NLĐ

• Báo công, chấm công hàng ngày
• Đăng ký mã số thuế TNCN và kê khai người phụ thuộc.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để giải quyết những vấn đề liên quan tới nhân sự
• Khai bảo hiểm nhân viên, công nhân công ty.
• Tuyển dụng.
• Theo dõi phát áo đồng phục và các vấn đề liên quan đến nhân sự.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.

- Quản lý, tổ chức, điều hành phòng HC-NS thực hiện công tác hành chính nhân sự theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Có thế mạnh bên mảng HSE

- Trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Thực hiện công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty.

- Quản lý hồ sơ của công nhân, nhập liệu hồ sơ công nhân khi nhận việc

- Lấy vân tay chấm công cho người lao động khi nhận việc hoặc khi có thay đổi.

- Làm thẻ đeo, quản lý việc cấp phát thẻ đeo cho công nhân viên trong công ty.

- Quản lý việc sử dụng xe ôtô, bố trí xe đưa đón nhân viên đi công tác và đưa đón khách.

- Theo dõi, đề nghị mua, cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động cho nhà máy.

- Theo dõi, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm của công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.